REGULAMIN KONKURSU #SWIECSIEZENERGA

Transkrypt

1 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN KONKURSU #SWIECSIEZENERGA 1.1 Konkurs organizowany jest pod nazwą #SWIECSIEZENERGA i zwany w niniejszym Regulaminie "Konkursem". Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem ( Regulamin ) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 1.2 Składanie Zgłoszeń jest możliwe od dnia 7 grudnia 2018 r. do dnia 16 stycznia 2019 r. o godzinie 23:59:59 ("Czas Składania Zgłoszeń"). 1.3 Konkurs rozpoczyna się z dniem 07 grudnia 2018 roku, a kończy się z dniem ogłoszenia Zwycięzców Konkursu albo w przypadku przyznania Nagród z dniem ich przyznania Zwycięzcom, a w przypadku skorzystania przez Organizatora z prawa opisanego w p w dniu przyznania Nagrody Alternatywnemu Nagrodzonemu Uczestnikowi, a w przypadku, o którym mowa w p z dniem zakończenia wykonywania działań informacyjnych opisanych w tym postanowieniu Regulaminu, w zależności od tego, która z tych dat jest późniejsza, jednak nie później niż dnia Postanowienia p , 3., 4.7., 7-8 Regulaminu oraz inne postanowienia Regulaminu mają zastosowanie po dniu zakończenia Konkursu jeżeli wynika to z ich treści. 1.4 Zasięg terytorialny Konkursu obejmuje obszar Rzeczypospolitej Polskiej. 1.5 Konkurs organizowany jest w portalu społecznościowym instagram.com pod warunkiem oznaczenia Zdjęcia hashtagiem #swiecsiezenerga ( Portal ). 1.6 Głównym założeniem Konkursu jest zaangażowanie klientów spółek Grupy Energa na Portalu, do aktywnego budowania przyjaznego, proklienckiego wizerunku Grupy ENERGA. 1.7 Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tj. z dnia 19 stycznia 2018 r., Dz.U. z 2018 r. poz. 165). 1.8 Organizatorem konkursu jest Apella Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdyni, przy ul. Legionów , zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr , NIP: , o kapitale zakładowym PLN wpłaconym w całości ( Organizator ). 1.9 Patronem Konkursu i fundatorem nagród w kategorii Zdjęcie tygodnia jest Energa S.A. z siedzibą w Gdańsku, przy Al. Grunwaldzkiej 472, Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS , posiadająca NIP oraz kapitał zakładowy w wysokości ,88 zł ( Patron ) Fundatorem Nagród I stopnia w Konkursie jest Cursor S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Równoległej 4A, Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem , posiadająca NIP oraz kapitał zakładowy , zł, prowadzący sklep internetowy Energa Obrót SA - sklep.energa.pl. ( Fundator I ) Fundatorem Nagród II stopnia w Konkursie jest Energa Obrót S.A. z siedzibą w Gdańsku, przy Al. Grunwaldzkiej 472, Gdańsk wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem , posiadająca NIP oraz kapitał zakładowy ,00 zł ( Fundator II ) Organizator składa określone w Regulaminie przyrzeczenie publiczne oraz jest odpowiedzialny za realizację Nagród na rzecz Zwycięzców.

2 1.13 Organizator Konkursu powoła Jury, w którego skład wejdą przedstawiciele wskazani przez Organizatora oraz Patrona, a jej celem będzie wyłonienie Zwycięzców w sposób i zakresie przewidzianym przez Regulamin ( Jury ) W ramach Konkursu Jury wybierze prace, które w ocenie Jury będą najtrafniej oddawały świąteczny klimat i charakter przy uwzględnieniu dalszych postanowień Regulaminu ( Zwycięzcy ) Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji, zawieszenia, unieważnienia lub zakończenia Konkursu, jeśli nie ma gwarancji, że zostanie przeprowadzony w sposób uczciwy lub prawidłowy, np. z powodów technicznych, a także do przedłużenia oraz zorganizowania kolejnej edycji Konkursu, a także w każdym innym przypadku według uznania Organizatora Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania mniejszej liczby Nagród lub przyznania tylko Nagrody Głównej bez wskazywania przyczyny Organizator, Patron lub Fundator I lub II nie zapewnia i nie ponosi kosztów niezbędnych do udziału w Konkursie oraz nie odpowiada za ewentualne szkody powstałe podczas lub w związku z udziałem w Konkursie. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1 Uczestnikiem Konkursu, może być osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki: jest osobą pełnoletnią i posiada pełną zdolność do czynności prawnych; zapozna się z Regulaminem i treścią obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 RODO wskazanym w pkt 7.2 Regulaminu; wykona zadanie konkursowe ( Zadanie Konkursowe ); prześle Zadanie Konkursowe poprzez zamieszczenie w Portalu zdjęcia przedstawiającego świąteczne i noworoczne oświetlenie oraz związaną z tym tematyką świąteczną ( Zdjęcie Konkursowe ); zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2.2 Dodane przez Uczestnika Zdjęcie Konkursowe nie może być wykonane wcześniej niż 24 miesiące przed datą startu Konkursu. 2.3 Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne. 2.4 Uczestnik zainteresowany udziałem w Konkursie na Portalu Instagram oznacza Zdjęcie Konkursowe hashtagiem #swiecsiezenergą ( Zgłoszenie ). 2.5 Do Konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie Zdjęcia Konkursowe, które dotychczas nie brały udziału w żadnym innym konkursie organizowanym przez Patrona lub Fundatora I lub II. 2.6 Liczba Uczestników biorących udział w Konkursie jest nieograniczona. Każdy z Uczestników może zgłosić dowolną liczbę Zdjęć Konkursowych. 2.7 Zgłoszenie zawierające Zdjęcie Konkursowe słabej jakości, uszkodzone lub nie spełniające innych warunków określonych w Regulaminie zostanie odrzucone przez Jury bez konieczności wzywania Uczestnika do jego uzupełnienia lub poprawienia. 2.8 Uczestnikiem nie może być pracownik Organizatora, Fundatora I lub II lub Patrona ani członkowie jego rodziny, przy czym pod pojęciem członka rodziny rozumie się małżonka, rodziców oraz rodzeństwo pracownika takiego podmiotu. Przez pracownika rozumie się także osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych. 2.9 Wysłanie Zgłoszenia do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.

3 2.10 Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestnika, w odniesieniu do którego zachodzi uzasadnione podejrzenie dokonywania manipulacji danymi, przekazywania nieprawdziwych informacji lub podejmowania innych nieetycznych działań a także działań w jakikolwiek naruszających dobre imię lub wizerunek marki ENERGA lub którejkolwiek spółki Grupy ENERGA. Nadto Organizator może wykluczyć z Konkursu Uczestnika w razie powzięcia wiedzy o niestosowaniu się przez niego w związku z uczestnictwem w Konkursie do przepisów o charakterze powszechnie obowiązującym lub do postanowień Regulaminu Zwycięzca, może zostać poproszony o wzięcie udziału w działaniach informacyjnych podsumowujących Konkurs bez dodatkowej zapłaty lub konieczności uzyskania odrębnej zgody W dowolnie wybranym momencie Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie, bez podania przyczyny, poprzez wysłanie skanu pisemnej rezygnacji drogą mailową do Organizatora pod adres konkurs@swiecsie.pl 3. PRAWA AUTORSKIE (LICENCJA) 3.1 Uczestnik Konkursu przesyłając Zgłoszenie w tym Zdjęcie Konkursowe w Konkursie oświadcza, iż przysługuje mu pełnia autorskich praw osobistych i majątkowych oraz praw pokrewnych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U z 2018 r.poz ) a także innych praw niezbędnych do opublikowania Zgłoszenia, w tym Zdjęcia Konkursowego na Portalu, w sieci Internet, w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora, Patrona lub Fundatora I lub II. W przypadku, gdy Uczestnik nie jest autorem lub współautorem Zdjęcia Konkursowego, Uczestnik oświadcza, iż dysponuje wszelkimi prawami oraz wymaganymi zgodami w tym od autorów, współautorów i/lub właściwych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, niezbędnymi do opublikowania Zgłoszenia (w tym Zdjęcia Konkursowego) na Portalu, w sieci Internet lub w materiałach informacyjnych lub promocyjnych Organizatora, Patrona lub Fundatora. 3.2 Uczestnik Konkursu, któremu nie będą przysługiwały prawa do Zdjęcia Konkursowego jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Organizatora, Patrona lub Fundatora w związku z opublikowaniem Zdjęcia Konkursowego na Portalu, w sieci Internet lub w materiałach informacyjnych lub promocyjnych Organizatora, Patrona lub Fundatora I lub II, w szczególności do poniesienia opłat za zamieszczenie i udostępnienie Zdjęcia Konkursowego na Portalu, w sieci Internet na rzecz autorów, współautorów i/lub organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. 3.3 W przypadku, gdy na Zdjęciu Konkursowym zostanie utrwalony wizerunek osób trzecich Uczestnik Konkursu zobowiązuje się posiadać zgodę osób przedstawionych na Zdjęciu Konkursowym na przetwarzanie i rozpowszechnianie ich wizerunku na Portalu, w sieci Internet lub w materiałach informacyjnych lub promocyjnych Organizatora, Patrona lub Fundatora I lub II i oświadcza, że wykorzystanie Zdjęcia Konkursowego zawierającego taki wizerunek przez Organizatora, Patrona lub Fundatora lub I i II nie będzie naruszało praw osób trzecich w szczególności osób, których wizerunek został utrwalony. 3.4 Uczestnik Konkursu jest zobowiązany do naprawienia szkody, jaką może ponieść, Organizator, Patron lub Fundator I lub II z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich związanych z prawami autorskimi, prawami do wizerunku oraz wszelkimi innymi przysługującymi im prawami do Zgłoszenia ( w tym Zdjęcia Konkursowego). 3.5 Dokonanie Zgłoszenia do udziału w Konkursie jest jednoznacznie z udzieleniem Organizatorowi, Fundatorowi I i II i Patronowi nieodpłatnej licencji niewyłącznej do

4 nieograniczonego w miejscu i czasie korzystania i przesłanego w ramach Zgłoszenia Zdjęcia Konkursowego. Uczestnik udziela jednocześnie nieodpłatnie Organizatorowi, Fundatorowi I i II i Patronowi zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do Zdjęcia Konkursowego tj. w szczególności przeróbek i adaptacji. Udzielenie Organizatorowi, Fundatorowi I i II i Patronowi licencji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, następuje z chwilą przesłania Zgłoszenia do udziału w Konkursie. 3.6 Licencja o której mowa w p powyżej dotyczy wykorzystania Zdjęcia Konkursowego, w całości, jak i we fragmentach, w kraju i poza jego granicami i obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności: utrwalanie i zwielokrotnianie Zdjęcia Konkursowego dowolną techniką, w tym w szczególności techniką cyfrową i drukarską, wprowadzanie do obrotu, rozpowszechnianie, w tym publikacja i publiczne udostępnianie, wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci komputerowych i Internetu i sieci telekomunikacyjnych, w tym aplikacji mobilnych, wystawienie, wyświetlenie, nadanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną, nadania za pośrednictwem satelity, reklama, promocja. 3.7 Uczestnik dokonujący Zgłoszenia do Konkursu upoważnia Organizatora, Fundatora I i II i Patrona do wykonywania w jego imieniu osobistych praw autorskich do Zdjęcia Konkursowego oraz do wprowadzania zmian w Zdjęciu Konkursowym w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania ze Zdjęcia Konkursowego. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania swych autorskich praw osobistych w sposób naruszający uzasadnione interesy Organizatora, Fundatora I lub II lub Patrona. W szczególności, autor Zdjęcia Konkursowego zobowiązuje się iż bez pisemnej zgody Fundatora I lub II, Organizatora lub Patrona nie będzie korzystał z prawa do oznaczania autorstwa Zdjęcia Konkursowego, a także z prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z Zdjęcia Konkursowego. 3.8 Dokonanie Zgłoszenia do udziału w Konkursie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody Organizatorowi, Fundatorowi I i II i Patronowi w formie nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do publikacji w wydawanych przez niego serwisach internetowych imienia i nazwiska Uczestnika, a w przypadku zdobycia przez Uczestnika Nagrody także wizerunku Uczestnika. 3.9 Organizator ma prawo usunąć Zgłoszenia w tym Zdjęcia Konkursowe, które zawierać będą treści sprzeczne z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami, naruszające prawa lub dobre imię oraz renomę Organizatora, Patrona lub Fundatora I lub II, prawa osób trzecich, naruszające dobra osobiste, obraźliwe, wulgarne lub zawierające groźby skierowane pod adresem osób trzecich, zawierające treści dyskryminujące płeć, rasę, narodowość, język, religię, nawołujące do przemocy lub posiadające charakter pornograficzny Każdy Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do dostarczenia Organizatorowi na jego wniosek i w wyznaczonym przez Organizatora terminie oryginalnych Zdjęć Konkursowych (o wysokiej rozdzielczości), które zostały wyróżnione w ramach Konkursu.

5 3.11 Uczestnik zobowiązuje się, że korzystanie przez Organizatora Patrona lub Fundatora I lub II ze Zdjęcia Konkursowego w sposób określony w Regulaminie nie będzie naruszało przepisów prawa jak również praw osób trzecich Każdy Uczestnik Konkursu oświadcza, że wyłączone jest jakiekolwiek pośrednictwo Organizacji Zbiorowego Zarządzania Prawami w przedmiocie wynagrodzeń dla wszelkich twórców Zgłoszenia. 4. ZASADY ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU 4.1 Dostarczanie Zgłoszeń jest możliwe jedynie w Czasie Składania Zgłoszeń. Decyduje czas wpłynięcia Zgłoszenia do Organizatora. Zgłoszenia dostarczone po terminie Czasu Składania Zgłoszeń lub z innych przyczyn naruszające warunki Regulaminu nie będą brały udziału w Konkursie W Konkursie zostanie wyłonionych decyzją Jury 13 Zgłoszeń Konkursowych, przy czym zostanie wyłonionych trzech (3) Zwycięzców Nagrody I Stopnia oraz dziesięciu (10) Zwycięzców Nagrody II Stopnia. Jury przy wyborze nagrodzonych Zdjęć będzie kierować się estetyką wykonanych Zdjęć Konkursowych, ich walorami artystycznymi oraz ciekawym uchwyceniem tematyki konkursowej. Uczestnikowi może zostać przyznana tylko jedna nagroda (I albo II stopnia) 4.3 Ponadto w Konkursie, decyzją Jury, zostanie wyłonionych 5 wyróżnień pt. Zdjęcie tygodnia w następujący sposób: wybór 10 nominacji do Zdjęcia tygodnia dokonywany będzie przez Organizatora w każdą środę od 19grudnia 2018 roku do 16 stycznia 2019 roku spośród wszystkich Zdjęć Konkursowych w danym tygodniu; następnie Jury dokona wyboru 5 z 10 Zdjęć Konkursowych wskazanych przez Organizatora; ostateczny wybór Zwycięzcy danego Zdjęcia tygodnia dokonywany będzie poprzez głosowanie użytkowników Portalu Instagram na jedno z 5 Zdjęć Konkursowych wybranych przez Jury. Głosowania rozpoczną się w każdy piątek, od 21 grudnia 2018 roku, od godz i trwać będą 24 godziny. 4.4 Decyzje Organizatora oraz Jury są ostateczne. 4.5 Organizator sporządzi i będzie przechowywać przez 60 dni od momentu rozstrzygnięcia Konkursu listę i dane nagrodzonych Uczestników. 4.6 Organizatorowi przysługuje prawo wyboru Alternatywnego Nagrodzonego Uczestnika, spośród Uczestników, którzy przesłali Zgłoszenie w przypadku, gdy: Nagrodzony Uczestnik nie skontaktuje się z Organizatorem w trybie określonym w niniejszym Regulaminie celem realizacji prawa do Nagrody, Nagrodzony Uczestnik nie jest uprawniony do udziału w Konkursie, Organizator nie otrzyma od Nagrodzonego Uczestnika, w momencie wskazanym przez Organizatora wszystkich ustalonych dokumentów lub danych lub uzyska niepoprawne dokumenty lub dane, Organizator uzyska wiarygodną informację, że Zgłoszenie narusza warunki niniejszego Regulaminu, Nagrodzony Uczestnik wygrał już nagrodę I albo II stopnia w Konkursie. 5. NAGRODY 5.1 W Konkursie zostały przewidziane następujące nagrody:

6 Dla każdego z 3 Zwycięzców Nagrody I Stopnia - smartfon o wartości 1 999,00 zł brutto Dla każdego z 10 Zwycięzców Nagrody II Stopnia - bon o wartości 500 zł brutto do zrealizowania w sklep.energa.pl Dla każdego zdjęcia wybranego przez Jury do wyróżnienia Zdjęcia tygodnia mini lampka z logo akcji Dla każdego Zwycięzcy w kategorii Zdjęcia tygodnia wybranego przez użytkowników Portalu Instagram power bank z logo Energa. 5.2 Zwycięzca nie może przekazać prawa do nagrody innej osobie. 5.3 Nagroda nie podlega zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na równowartość pieniężną. 5.4 Wyniki Konkursu (nagrody I i II stopnia) zostaną ogłoszone na stronie swiecsie.pl w ciągu 10 dni roboczych od dnia następującego po dniu zakończenia Czasu Składania Zgłoszeń. Wyniki w kategorii Zdjęcie Tygodnia będą ogłaszane po zakończeniu każdej z tur Konkursu za pośrednictwem Portalu. 5.5 Zwycięzcy zostaną powiadomieni o wygranej nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. Informacja o wygranej wraz z listą Zwycięzców zostanie zamieszczona na stronie swiecsie.pl Zwycięzcy w kategorii Zdjęcie Tygodnia zostaną powiadomieni o wygranej niezwłocznie za pośrednictwem Portalu. 5.6 Zwycięzca zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem w terminie kolejnych 5 dni roboczych, liczonych od dnia i godziny zamieszczenia informacji o wygranej na stronie swiecsie.pl lub przesłania informacji za pośrednictwem Portalu Instagram, pod rygorem utraty prawa do nagrody, celem ustalenia wszystkich danych i terminów koniecznych do skutecznej realizacji prawa do Nagrody. 5.7 Zwycięzca zobowiązany jest do podpisania wszelkich wymaganych dokumentów niezbędnych w celu realizacji prawa do Nagrody. 5.8 Organizator zastrzega sobie prawo żądania od Zwycięzcy dodatkowych danych ponad wskazane wcześniej, jeżeli będą one niezbędne w celu przekazania nagrody lub opłacenia ewentualnego podatku. 5.9 Sposób realizacji Nagrody przez Zwycięzcę zostanie ustalony w porozumieniu ze Zwycięzcą przez Organizatora Imię i nazwisko Zwycięzcy wraz ze Zdjęciem Konkursowym, które otrzymało Nagrodę, zostanie zamieszczone na stronie SwiecSie.pl zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu na co Uczestnik wyraża zgodę przystępując do Konkursu Zwycięzca nieodwołalnie traci prawo do Nagrody, jeżeli: przekaże Organizatorowi nieprawdziwe dane; nie dopełni obowiązków przewidzianych w Regulaminie; w innych wypadkach określonych w niniejszym Regulaminie Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przekazania Nagrody Zwycięzcy z przyczyn od niego niezawinionych, a zwłaszcza podania błędnego adresu przez Zwycięzcę. 6. OBOWIĄZEK PODATKOWY Fundator I Fundator II lub Patron przyzna Uczestnikowi, któremu przyznana zostanie Nagroda, o której mowa w pkt. 5, dodatkową nagrodę pieniężną stanowiącą równowartość zryczałtowanego podatku dochodowego od tej wygranej Nagrody zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wspomniana w zdaniu poprzednim nagroda pieniężna, nie będzie wypłacona Uczestnikowi, któremu przyznano Nagrodę, lecz pobrana od niego przez Fundatora jako podatek zryczałtowany od łącznej wartości Nagrody, o którym mowa w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym

7 od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) i odprowadzona przez Fundatora do właściwego Urzędu Skarbowego. 7. DANE OSOBOWE 7.1 Uczestnik, przyjmuje do wiadomości, że przetwarzanie danych osobowych, w celu i zakresie związanym z rozstrzygnięciem Konkursu, z przyznaniem i przekazaniem Nagrody, z rozliczeniem podatku dochodowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w myśl postanowień niniejszego Regulaminu, z archiwizacją oraz w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Konkursem - stanowi prawnie uzasadniony interes administratora w myśl art. 6 ust 1 lit f RODO. Zakres przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres oraz numer rachunku bankowego. Uczestnik przystępujący do Konkursu tym samym poświadcza, że zapoznał się z poniższym obowiązkiem informacyjnym. 7.2 Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) uprzejmie informuje, że: 1) Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Patron - Energa S.A. z siedzibą w Gdańsku, przy Al. Grunwaldzkiej 472, Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS , posiadająca NIP oraz kapitał zakładowy w wysokości ,88 zł. 2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Patrona: iod.ensa@energa.pl, adres korespondencyjny Patrona. 3) Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązków prawnych - na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w związku z rozstrzygnięciem Konkursu, z przyznaniem i przekazaniem Nagrody, z rozliczeniem podatku dochodowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w myśl postanowień niniejszego Regulaminu, z archiwizacją oraz w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Konkursem, opublikowania danych osobowych zwycięzców Konkursu na Portalu, stronie internetowej swiecsie.pl, na portalach społecznościowych Organizatora, Patrona lub Fundatora a także w celach ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń wynikających z przepisów prawa. a. Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane na potrzeby Konkursu przechowywane będą do zakończenia okresu postępowania reklamacyjnego w Konkursie, przez okres niezbędny dla wypełnienia obowiązków prawnych, a także do czasu upływu terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń. Okresy te nie sumują się. b. Uczestnik Konkursu posiada prawo do żądania od Administratora: dostępu do danych osobowych Uczestnika Konkursu, prawo do ich sprostowania, usunięcia, jeżeli nie zachodzą przesłanki wyłączające wskazane w art. 17 ust. 3 RODO, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f), tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora. c. Uczestnik Konkursu ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8 d. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować niemożliwością uczestnictwa w Konkursie. e. Odbiorcą danych osobowych Uczestników Konkursu będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, podmioty powiązane osobowo, kapitałowo lub systemowo z Patronem lub współpracujące z Patronem na podstawie zawartych umów przy wykonywaniu czynności związanych z jej działalnością oraz podmioty świadczące usługi marketingowe, sprzedażowe, podmioty świadczące usługi obsługi prawnej, podmioty świadczące usługi wsparcia w utrzymaniu oraz serwisie urządzeń IT, podmioty dostarczające korespondencję, podmioty świadczące usługi archiwizacji i niszczenia dokumentacji,. 8. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 8.1 Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej na adres Organizatora lub w formie elektronicznej na adres konkurs@swiecsie.pl. Reklamacje mogą być składane w ciągu 14 (czternastu) dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu (decyduje data otrzymania reklamacji). Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu lub w innej formie nie będą rozpatrywane. 8.2 Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 8.3 O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany elektronicznie (na adres podany w reklamacji), w ciągu 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. 8.4 Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora. Decyzje Organizatora są ostateczne. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1 Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 9.2 Organizator nie jest odpowiedzialny za niedostępność Konkursu wskutek problemów z przesyłaniem danych, ani też nie gwarantuje, że strony sieci Web będą wolne od zakłóceń lub błędów. Organizator nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek utratę danych lub uszkodzenia podczas lub po transmisji. 9.3 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami Konkursu wynikające z przyczyn niezależnych od niego. 9.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień Regulaminu, w szczególności jeżeli treść Zgłoszenia lub Zdjęcia Konkursowego będzie sprzeczna z prawem, będzie naruszać prawa osób trzecich, będzie sprzeczna z dobrymi obyczajami, albo będzie zawierać lub opisywać sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt. 9.5 Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji, zawieszenia, unieważnienia lub zakończenia Konkursu, jeśli nie ma gwarancji, że zostanie przeprowadzony w sposób uczciwy lub prawidłowy, np. z powodów technicznych, a także do przedłużenia oraz zorganizowania kolejnej edycji Konkursu, a także w każdym innym przypadku według uznania Organizatora. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania na Stronie Konkursowej. 9.6 Regulamin będzie dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie swiecsie.pl w okresie trwania Konkursu. 9.7 Organizator ustanawia adres korespondencyjny dla wszelkiej korespondencji związanej z Konkursem konkurs@swiecsie.pl.