SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr Referencyjny P/78/IW/18/A Z A T W I E R D Z A M K O M E N D A N T 1 2 W O G z up. ppłk Robert BORZĘCKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Po modyfikacji nr 1 z dnia ( kolorem czerwonym zmieniono zapisy w rozdziale XV, pkt 6) Po modyfikacji nr 2 z dnia (kolorem zielonym zaznaczono modyfikacje projektu umowy) Po modyfikacji nr 3 z dnia (kolorem niebieskim zmieniono zapisy formularza ofertowego) Po modyfikacji nr 4 z dnia (kolorem fioletowym zmieniono zapisy w rozdziale VIII, pkt 6) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: WYNAJEM WRAZ Z BIEŻĄCĄ OBSŁUGĄ KONTENERÓW PRYSZNICOWO- UMYWALKOWYCH ORAZ KUCHENNYCH Z WŁASNYM ŹRÓDŁEM ZASILANIA ORAZ DOSTAWĄ WODY I ODPROWADZENIEM NIECZYSTOŚCI, WYNAJEM KABIN SANITARNYCH, UMYWALEK POLOWYCH Numer CPV: Ogłoszenie przekazano Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu r. oraz opublikowane w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu r. pod numerem 2018/S Ogłoszenie zamieszczono na stronie internetowej w dniu r. Ogłoszenie zamieszczono na tablicy ogłoszeń przed siedzibą Zamawiającego w dniu r. Załączniki: Nr 1 Projekt umowy. Nr 2 Formularz ofertowy wraz z załącznikiem Nr 3 JEDZ Nr 4 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Strona 1 z 48

2 Rozdział I Nazwa oraz adres Zamawiającego. 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY (12 WOG) ul. Okólna 37, Toruń, nr faks: , adres strony internetowej: wog@ron.mil.pl Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z , poz. 1986), zwanej dalej ustawą PZP 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP i uregulowania prawne wydane na jej podstawie. 3. Wartość zamówienia przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. 4. Zgodnie z art. 24aa ustawy PZP Zamawiający informuje, że w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu wraz z bieżącą obsługą kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania oraz dostawą wody oraz odprowadzeniem nieczystości, wynajem kabin sanitarnych, umywalek polowych, w celu zabezpieczenia ćwiczeń na OSP Toruń. 2. Pod pojęciem kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania (min. 60 kw) Zamawiający rozumie kontenery posiadające co najmniej 5 stanowisk (liczonych jako komplet: co najmniej 5 niezależnych kabin kąpielowych wyposażonych w prysznic i co najmniej 5 umywalek). 3. Łączna ilość kabin prysznicowych do rozstawienia: Strona 2 z 48

3 Lp w kompleksie OSP Toruń: Jednostki biorące udział w ćwiczeniach Przedmiot zamówienia Wynajem i bieżąca obsługa kontenerów prysznicowoumywalkowych Wynajem i bieżąca obsługa kontenerów prysznicowoumywalkowych minimalna łączna ilość stanowisk (kpl.: prysznic + umywalka) lub szt. ilość dni wynajmu 70 stan stan Kontenery muszą być wyposażone w zbiorniki na wodę z pompą do wody oraz zbiorniki na ścieki z pompą do ścieków. 5. Wyposażenie kontenerów prysznicowo-umywalkowych z własnym źródłem zasilania: 5.1. kabiny prysznicowe (co najmniej 5 w kontenerze), 5.2. umywalki (co najmniej 5 w kontenerze), 5.3. lustra w każdej kabinie, 5.4. dozowniki na mydło, 5.5. podłoga przeciwpoślizgowa, 5.6. instalacja elektryczna wyposażona w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo-prądowe, 5.7. hermetyczne oświetlenie wewnętrzne, 5.8. agregaty (min. 60 kw) na paliwo (+ paliwo - zapewnia Wykonawca). 6. Podstawowe obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 6.1. transport, ustawienie kontenerów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego, tak aby w terminie określonym w pkt 1 kontenery były gotowe do użycia, 6.2. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 6.3. bieżąca obsługa kontenerów polegająca na: całkowitym opróżnianiu zbiorników z nieczystości płynnych, uzupełnianiu na bieżąco zbiorników czystą wodą, sprzątaniu kabin kąpielowych wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych przy każdym serwisie, myciu i dezynfekcji kabin wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium RP, usuwaniu i utylizacji wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonych serwisów, wywozie nieczystości płynnych (ścieków) gwarantującym prawidłowe użytkowanie kontenerów oraz nieprzepełnianie się zbiorników nieczystości. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami, prowadzeniu rejestru potwierdzeń wykonania obsług kontenerów i wywozu nieczystości, Strona 3 z 48

4 całodobowym serwisie wykonywanym przez pracowników Wykonawcy w każdym miejscu, zabezpieczenie kontenerów w ciepłą wodę przez 24 h/dobę, tak aby kontenery mogły być użytkowane również w okresie zimowym bezpieczne, zgodne z obowiązującymi przepisami magazynowanie paliwa niezbędnego do pracy urządzeń, 6.5. ewentualne naprawy kontenerów uszkodzonych podczas eksploatacji, 6.6. uporządkowanie terenu wokół kontenerów w związku z wykonywaniem usługi (po demontażu). 7. Pod pojęciem kabin sanitarnych oraz umywalek Zamawiający rozumie: Lp kabiny sanitarne typu standard przenośne kabiny sanitarne wyposażone w: zbiornik o pojemności 250 l, sedes, pisuar, dozownik na płyn dezynfekujący, podłogę antypoślizgową, zamek wewnętrzny ze wskaźnikiem wolny/zajęty, wieszak na ubranie, uchwyty do rąk, lustro, wskaźnik damski/męski, podajnik na papier toaletowy, podwójny system wentylacji, bezodpływowy zbiornik z wentylacją; 7.2. umywalki przenośne kontenery 1-5-stanowiskowe, wyposażone w zbiornik o pojemności 150 l, pompki nożne do podawania wody, zakryty zbiornik na czystą wodę, zakryty zbiornik na brudną wodę, dozownik do mydła w płynie oraz podajnik ręczników papierowych łączna ilość do rozstawienia: w kompleksie OSP Toruń: Jednostki biorące udział w ćwiczeniach przedmiot zamówienia Wynajem i bieżąca obsługa kabin sanitarnych Wynajem i bieżąca obsługa kabin sanitarnych Wynajem i bieżąca obsługa umywalek polowych Wynajem i bieżąca obsługa umywalek polowych minimalna łączna ilość stanowisk (kpl.: prysznic + umywalka) lub szt. ilość dni wynajmu 35 szt szt szt szt Pod pojęciem kontener do mycia sprzętu kuchennego Zamawiający rozumie: kontener 20 stopowy posiadający część funkcjonalną umożliwiającą mycie kotłów warzelnych i kuchni polowych oraz innego sprzętu kuchennego (garnki, nalewki, noże kuchenne, deski do krojenia). 9. Wyposażenie kontenerów do mycia sprzętu kuchennego z własnym źródłem zasilania: 9.1. wymiary zewnętrzne kontener 20 stopowy, 9.2. podłoga izolowana pokryta materiałem antypoślizgowym, 9.3. kolor ścian wewnętrzny jasny, 9.4. instalacja elektryczna hermetyczna bryzgoszczelna, 9.5. instalacja hydrauliczna z tworzywa sztucznego, wszelkie złącza mają zapewnić łatwy montaż i trwałe połączenie, podgrzewacz wody lub bojler elektryczny, 9.6. instalacja doprowadzająca zimną wodę oraz odprowadzająca ścieki, Strona 4 z 48

5 Lp wentylacja minimum grawitacyjna - kratki wentylacyjne (nawiewna, wywiewna), 9.8. drzwi-kurtyna wykonana z przeźroczystego polietylenu umożliwiająca swobodne wnoszenie, wynoszenie mytych przedmiotów-chroniąca przed pyłem oraz zimnem w niskich temperaturach, 9.9. agregaty (min. 60 kw) na paliwo (+ paliwo - zapewnia Wykonawca) Kompleks OSP Toruń 4. Jednostki biorące udział w 4.1. ćwiczeniach Przedmiot zamówienia Wynajem i bieżąca obsługa kontenera kuchennego Wynajem i bieżąca obsługa kontenera kuchennego minimalna łączna ilość stanowisk (kpl.: prysznic + umywalka) lub szt Ilość dni wynajmu 1 szt szt. 30 Podstawowe obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: transport, ustawienie kontenerów, kabin i umywalek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego, w terminie 48 godzin od złożenia zamówienia; przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; napełnianie zbiorników czystą wodą; mycie kabin pod ciśnieniem wewnątrz i na zewnątrz oraz dezynfekcja wnętrz z zastosowaniem środków myjących każdorazowo podczas wykonywanej usługi; naprawy lub ewentualna wymiana uszkodzonych podczas eksploatacji kabin i umywalek; uporządkowanie terenu wokół kabin i umywalek z nieczystości powstałych w związku z ich obsługą; wywóz nieczystości płynnych (ścieków) gwarantujący prawidłowe użytkowanie kabin oraz nie przepełnianie się zbiorników nieczystościami. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami. W przypadku kabin sanitarnych opróżnione i umyte pojemniki na nieczystości Wykonawca napełni preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów, a w okresie zimowym również płynem mrozoodpornym; systematyczne uzupełnianie papieru, ręczników papierowych oraz płynów dezynfekujących według potrzeb (podczas obsług serwisowych). Uzupełniane środki higieny oraz płyny dezynfekujące muszą posiadać atesty do stosowania na terytorium RP; porządkowanie terenu wokół kabin i umywalek (po demontażu). 10. Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie świadczenie usługi przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami, w wyznaczonym terminie i na poziomie takim, do którego upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego nie wniosą uwag w Protokołach odbioru wykonanych usług Usługę w zakresie ustawienia kabin i umywalek uważać się będzie za niewykonaną, jeżeli stwierdzi się brak kabiny / umywalki w miejscu ustalonym przez Zamawiającego lub ustawienie kabiny / umywalki nie zapewni jej stabilności Usługę w zakresie obsługi serwisowej kabin i umywalek uważać się będzie za niewykonaną lub nienależycie wykonaną, jeżeli kabiny nie będą spełniać wymogów Strona 5 z 48

6 sanitarno-higienicznych lub technicznych, to znaczy jeżeli stwierdzi się: niewykonanie obsługi serwisowej w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego; brak środka dezynfekującego w zbiorniku na fekalia; zabrudzenia wewnątrz lub na zewnątrz kabin; niewłaściwy zapach wyczuwalny wewnątrz lub na zewnątrz kabin; trwałe uszkodzenia kabiny uniemożliwiające korzystanie z niej, tj. niesprawne drzwi, zepsuty zamek lub jego brak, uszkodzenia ścian lub sufitu, nieszczelny zbiornik na fekalia itp. 11. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej lub obiektów budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 12. Po wykonaniu usługi strony podpiszą Protokół odbioru wykonanej usługi który stanowić będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy i będzie podstawą do wystawienia częściowych faktur. Jeden egzemplarz protokołu zostanie dołączony do faktury. 13. Demontaż i wywiezienie sprzętu oraz uprzątnięcie terenu nastąpi po zakończeniu realizacji usługi. 14. Zamawiający zastrzega, że okres świadczenia usługi w zależności od potrzeb może ulec zmianie (skróceniu lub wydłużeniu). Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie iloczyn ilości dni wykonanej usługi i jej ceny jednostkowej. 15. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości ustawionych kontenerów, kabin i umywalek w przypadku niezależnych od Zamawiającego sytuacji. Informację o terminie, ilościach oraz miejscu Zamawiający poinformuje pisemnie z odpowiednim wyprzedzeniem. Rozdział IV Termin wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie od dnia r. Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu; 2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na wynajmie kontenerów sanitarnych wraz z ich bieżącą obsługą, w ilości co najmniej 10 kontenerów w każdej wykazanej usłudze, potwierdzone dowodami, że usługi zostały lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy, Strona 6 z 48

7 w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki, o których mowa w pkt winien spełniać ten Wykonawca, który będzie faktycznie świadczył usługę. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt niniejszego rozdziału SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa w rozdz. V. 4) niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 ustawy PZP. Rozdział V.A Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy PZP. 1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. 2. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy PZP tj w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615). Strona 7 z 48

8 Rozdział VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia. 1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania Wykonawca w zakresie części III D dokumentu JEDZ tj. podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, składa oświadczenie dotyczące następujących podstaw do wykluczenia: -wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 21) 22) ustawy Pzp; -wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a i pkt 14 ustawy Pzp Wykonawca w zakresie części IV dokumentu JEDZ, tj. w zakresie kryteriów kwalifikacji może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji Zamawiający zaleca, aby wykonawca, w celu prawidłowego wypełnienia jednolitego dokumentu wykorzystał narzędzie dostępne pod adresem: według porządku, jak poniżej: a) Ze strony zamawiającego należy pobrać i zapisać na komputerze dokument o nazwie: JEDZP078A. b) Do okna przeglądarki wklejamy adres otwieramy stronę c) Zakładka KIM JESTEŚ : jestem wykonawcą d) Zakładka Co chcesz zrobić - zaimportować ESPD e) Załadować pobrany i zapisany dokument JEDZP078A poprzez funkcję przeglądaj f) Wybrać miejsce wykonywania działalności Po prawidłowym wykonaniu powyższych czynności, kreator jednolitego dokumentu, dzięki zamieszczonym w nim instrukcjom, pozwoli na poprawne sporządzenie JEDZ. Po sporządzeniu, dokument należy zapisać, podpisać kwalifikowanym podpisem i przesłać na skrzynkę epuap. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać załączony do zaszyfrowanej (zgodnie z rozdziałem VII pkt II SWIZ) oferty Wykonawcy. Zamieszczony na stronie zamawiającego, w zakładce dotyczącej postępowania P/78/IW/18/A JEDZP078A do zaimportowania jest utworzony przez zamawiającego i określa właściwy zakres jaki ma wypełnić Wykonawca. W podobny sposób dokument wypełnia każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy podwykonawca i podmiot udostępniający, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa także oświadczenie o którym mowa w pkt. 1 dotyczące tych podmiotów. Strona 8 z 48

9 4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie o którym mowa w pkt Po dokonaniu oceny ofert, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 5.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 ustawy PZP: informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 5.2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie złożyć: wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich ilości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1: - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt , 5.1.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego Strona 9 z 48

10 właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 8. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 5.1.1, składa dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 9. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zobowiązany będzie złożyć dokumenty, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. oraz przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa pkt. 5.1., w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. 11. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 10, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy PZP, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 12. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy składane są w postaci elektronicznej. 13. Dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 12, składane są w postaci elektronicznej. 14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 15. W przypadku, o którym mowa w pkt. 14 zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów. Strona 10 z 48

11 Rozdział VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. I. Informacje ogólne: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem dedykowanych formularzy dostępnych przy użyciu miniportalu epuapu Wykonawca, aby wziąć udział w elektronicznym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi założyć konto na epuap. 2. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: p. Anna SZTUCZKA, adres skrzynki epuap: jw4620/skrytkaesp 3. Wykonawca posiadający konto na epuap ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniportalu oraz Regulaminie epuap. 5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB. 6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na epuap. 7. ID postępowania to numer identyfikacyjny postępowania generowany przez miniportal. 8. Identyfikator potwierdzenia/ ID oferty numer identyfikacyjny generowany przez epuap. 9. Klucz publiczny klucz generowany przez miniportal służący do zaszyfrowania ofert. 10. Klucz prywatny klucz generowany przez miniportal służący do deszyfrowania ofert. 11. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniportalu. II. Złożenie oferty 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na epuap i udostępnionego również na miniportalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniportalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki epuap, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych:.pdf,.doc,.docx,.rtf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniportal. Ofertę należy złożyć w oryginale - Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem Strona 11 z 48

12 polecenia Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). 4. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na epuap i udostępnionych również na miniportalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniportalu 6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. III. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt II), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na epuap oraz udostępnionego przez miniportal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania). 2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. ( Dz. U. 2018r., poz. 1993) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. IV. Forma składania dokumentów: 1. Dokumenty, o których mowa w rozdziale VI pkt. 1 SIWZ Wykonawca składa wraz z ofertą: a. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub b. w postaci elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (dotyczy pełnomocnictwa) lub c. w postaci elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (dotyczy wyciągów z odpowiednich rejestrów). 2. Formularz ofertowy ofertę, Wykonawca składa w postaci elektronicznej, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt. II.2, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Pozostałe oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców składane są w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Pozostałe dokumenty, poza wskazanymi w pkt. IV.1-3, składane są w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej. 5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Strona 12 z 48

13 zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuję w formie elektronicznej. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie. Rozdział VIII Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: ,00 zł. (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych) 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w NBP nr rachunku z dopiskiem na przelewie: Wadium w postępowaniu o numerze referencyjnym P/78/IW/18/A. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 3 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Zamawiający żąda wniesienia wadium, w formie innej niż pieniężna w postaci: 1) elektronicznej, a zatem dokumentu sporządzonego elektronicznie i podpisanego kwalifikowanym podpisem Gwaranta. 6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP. 7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Ponadto koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy PZP. 8. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z jej treści nie może wynikać konieczność przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. Niedopuszczalny jest również zapis żądający Strona 13 z 48

14 potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji Zamawiającego. 9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 10. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP. Rozdział IX Termin związania ofertą. 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy PZP). 2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Rozdział X Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: cenę jednostkową brutto, zobowiązanie dotyczące warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i projektu umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy; 2) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym 3) dokumenty, z których wynika umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (przynajmniej do złożenia oferty_ - np. odpis z KRS lub CEiDG (o ile dotyczy). Jeżeli Wykonawca działa przez Pełnomocnika należy dodatkowo załączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby. 2. Oferta musi być napisana w języku polskim oraz podpisana kwalifikowanym podpisem przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Strona 14 z 48

15 5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 8. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 9. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. 10. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia, zmiany, wycofania lub wniosku prześle na skrzynkę podawczą Zamawiającego formularz z informacją o zmianie oferty. Wykonawca złoży nową, zmienioną, zaszyfrowaną ofertę wypełniając po raz kolejny formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty. 12. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania. W celu wycofania oferty Wykonawca za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty prześle na skrzynkę podawczą Zamawiającego formularz z informacją o wycofaniu oferty. 13. Zamawiający po otrzymaniu informacji o wycofaniu oferty na skrzynkę podawczą, musi zatwierdzić wycofanie oferty. 14. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Na oficjalną Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Zamawiającego na epuap wpływają oferty składane w niniejszym postępowaniu. Każda oferta musi być zaszyfrowana. 2. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pomocą systemu miniportal, powołując się na ID postępowania, szyfrując ofertę za pomocą klucza publicznego. Strona 15 z 48

16 3. Termin złożenia oferty upływa w dniu r., godz Oferta złożona po terminie wskazanym w pkt. 3 zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy PZP. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (sala szkoleniowa, bud. 97), w dniu o godzinie Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniportalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. 6. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Sala szkoleniowa znajduje się na terenie 12 WOG gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dokumentu tożsamości. Zamierzając uczestniczyć w sesji otwarcia ofert należy uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się za stosownym zezwoleniem, zgodnie z decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 r. poz. 18). 7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 8. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) wartości zamówienia brutto, terminu realizacji, udzielonej gwarancji, zwartych w ofertach. 9. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczanie na stronie informacji wskazanych w ust. 8 lit. b zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24ust. 1 pkt 23 ustawy PZP, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, poprzez skrzynkę epuap. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca przedstawi dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 Ustawy. 2. Cena jednostkowa (brutto) za 1 m 3, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi, w tym koszty odbioru, transportu, utylizacji oraz zabezpieczenia pojemników oraz podatku od towarów i usług VAT. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert w kryterium cena. 3. Ceny i wartości muszą być podane w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy), jak określono w formularzu ofertowym. 4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w polskich złotych. 5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując Strona 16 z 48

17 nazwę usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 6. W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE w wysokości - 0 %, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, łącznie z wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający. 7. Jeżeli w ofercie nastąpią omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi je zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP. 8. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Rozdział XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, a jeżeli przypisanie wagi nie jest możliwe z obiektywnych przyczyn, zamawiający wskazuje kryteria oceny ofert w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego. 1. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena. Cena musi zawierać wszystkie należności związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia zobowiązany jest Wykonawca. W celu oceny ofert Zamawiający obliczy wartość brutto oferty na podstawie cen jednostkowych brutto zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Za kryterium cenowe X (wartość brutto) przyznane będą punkty od 1 do 100 wg zasady: C n X = x 100 C b gdzie: C n najniższa zaoferowana cena; C b cena badana; 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy przedstawienia umowy Strona 17 z 48

18 regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. 3. Zawarcie umowy nastąpi wg projektu Zamawiającego. 4. Postanowienia ustalone w projekcie umowy nie podlegają negocjacjom. 5. Przed podpisaniem umowy należy wnieść zabezpieczenie należytego jej wykonania. 6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. Rozdział XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10 % wartości zamówienia brutto (zaokrąglone do pełnych setek w dół) wyliczonego na podstawie złożonej oferty.. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359). 3. Zabezpieczenie w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w NBP nr rachunku , z dopiskiem na przelewie: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu o numerze referencyjnym P/78/IW/18/A. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy PZP. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonani umowy, w formie innej niż pieniężna w postaci oryginału. 1) elektronicznej, a zatem dokumentu sporządzonego elektronicznie i podpisanego kwalifikowanym podpisem Gwaranta. 7. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, Strona 18 z 48