Ponadto zostały również zrealizowane cele szczegółowe określone w projekcie.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego pn. Droga do integracji zrealizowanego na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Miasto Złotów a Komitetem Organizacyjnym Euro Eco Meeting w Złotowie. Realizacja zadania nastąpiła w okresie od Skład delegacji Miasta Złotowa (łącznie 16 osób): - Burmistrz Miasta Złotowa dokończenie procedury zawarcia Umowy partnerskiej pomiędzy Miastami Złotowem a La Flèche oraz nakreślenie kierunków dalszej współpracy, - Przewodniczący Rady Miejskiej w Złotowie nawiązanie kontaktów i współpracy z radnymi Rady Miejskiej La Flèche, - Pracownik ds. kultury Złotowskiego Centrum Aktywności Społecznej uzgodnienie potencjalnych projektów w wymiarze współpracy kulturalnej oraz sportowej, - urzędnik Urzędu Miejskiego w Złotowie - nawiązanie bezpośrednich kontaktów z urzędnikami Urzędu Miejskiego w La Flèche (poznanie struktury organizacyjnej jednostki), - fotograf (wystawa zdjęć Złotowa i przyrody złotowskiej w Urzędzie Miejskim La Flèche), - 4 osobowy zespół Voice of Void (koncerty w La Flèche, wymiana kulturalna młodzieży), - tłumacz, - 3 członków OSP Złotów ( (nawiązanie kontaktów i współpracy ze swoimi odpowiednikami z La Flèche), - 3 członków WOPR (nawiązanie kontaktów i współpracy ze swoimi odpowiednikami z La Flèche). Zrealizowany został cel główny zadania polegający na oficjalnym potwierdzeniu podpisania umowy partnerskiej pomiędzy miastami Złotowem a La Flèche (oficjalnie zakończeniu procedury wejścia w życie ww. porozumienia). Podpisanie umowy stanowi nowy etap w integracji partnerskiej Złotowa i La Flèche. To podstawa wdrażania nowych przedsięwzięć i projektów. Realizacja zadania wpłynęła pozytywnie na dalszą współpracę mieszkańców obu miast w zakresie kultury, sportu, turystki i rekreacji oraz ratownictwa medycznego i wodnego oraz ochrony przeciwpożarowej poprzez: - nawiązanie bezpośrednich kontaktów przedstawicieli grup zawodowych, organizacji pozarządowych oraz urzędnikami obu miast partnerskich ( w tym organizację kanałów komunikacji pomiędzy urzędami miejskimi), - wymianę doświadczeń pomiędzy przedstawicielami grup zawodowych, organizacji pozarządowych oraz urzędników obu miast partnerskich, - zapoznaniu się ze strukturą organizacyjną, zakresem działania oraz uregulowaniami prawnymi działania Urzędu Miejskiego w La Flèche, systemem współpracy Urzędu Miejskiego w La Flèche z organizacjami pozarządowymi, organizacją i finansowaniem imprez kulturalnych i sportowych w La Flèche. Ponadto zostały również zrealizowane cele szczegółowe określone w projekcie. Podtrzymywanie więzi pomiędzy miastami. W toku realizacji projektu została podpisana umowa partnerska pomiędzy Miastem Złotowem a La Flèche. Tym samym zostały zakreślone ramy współpracy pomiędzy obu samorządami mieszkańcami obu miast oraz reprezentującymi ich interesy organizacjami pozarządowymi. W czasie rozmów branżowych zostały nawiązane bezpośrednie kontakty pomiędzy urzędnikami urzędów miejskich, grupami zawodowymi strażakami oraz ratownikami wodnymi (w zakresie m. in. wymiany regulaminów, poznania struktury organizacyjnej oraz systemów działania i zadań operacyjnych). W czasie spotkania podsumowującego wizytę zostały określone podstawowe

2 zadania w ramach dalszej współpracy partnerskiej, które mają skutkować m. in. wymianą kalendarza imprez na rok 2013 oraz baz organizacji pozarządowych działających na terenie obu miast.dzięki realizacji projektu przedstawiciele delegacji ze Złotowa mieli okazję bezpośrednich spotkań ze swoimi partnerami z La Flèche. Przedstawiciele Urzędu Miejskiego w Złotowie w czasie pobytu w La Flèche i w trakcie rozmów specjalistycznych ze swoimi odpowiednikami z Urzędu Miejskiego w La Flèche mieli zapoznali się ze strukturą merostwa oraz funkcjonowaniem samorządu i administracji publicznej we Francji. Promowanie dialogu kulturowego. W wyniku realizacji projektu przedstawiciele delegacji ze Złotowa zapoznali się ze strukturą oraz systemem współpracy pomiędzy samorządem miejskim a organizacjami pozarządowymi (model francuski). Ponadto zostali poinformowani o imprezach kulturalnych mających miejsce w La Flèche oraz uzyskali dostęp do bazy organizacji pozarządowych istniejących w La Flèche - celem nawiązania współpracy na płaszczyźnie wspólnych projektów realizowanych przez organizacje pozarządowe z obu miast. Przedstawiciele Urzędu Miejskiego w Złotowie mieli okazję poznać zasady finansowania imprez kulturalnych oraz procedurę przyznawania dotacji na działalność pożytku publicznego w La Flèche. W czasie wizyty przedstawiciele delegacji ze Złotowa zapoznali się z funkcjonowaniem wybranych organizacji pozarządowych m.in. stowarzyszeń ekologicznych, kulturalnych w tym orkiestry muzyki klasycznej oraz Komitetu ds. współpracy partnerskiej. Ponadto zwiedzili infrastrukturę kulturalną La Flèche, w tym obiekty kulturalne i zabytkowe m. in. teatr, młyny, obiekty sakralne. Wartą przytoczenia jest wizyta w szkole wojskowej Prytanée National Militaire, której początki sięgają XVII w. Założona przez króla Henryka IV funkcjonuje do dziś. Jest to szkoła średnia o poziomie 4 klasowym i jest zarządzana przez francuskie siły zbrojne. Uczniowie zainteresowani podjęciem studiów na akademiach wojskowych przechodzą specjalny program przygotowawczy. W wyniku podpisania umowy partnerskiej i nawiązania ściślejszej współpracy w zakresie przyszłych wspólnych projektów strony umowy zobowiązały się do promowania wartości uniwersalnych: demokracji, ludzkiego wymiaru Unii Europejskiej, jedności europejskiej, idei obywatelstwa europejskiego, zasady subsydiarności, utrzymywania stałych kontaktów pomiędzy naszymi krajami oraz efektywnej współpracy kulturalnej. Pozytywny wpływ na dialog kulturalny wywarły koncert zespołu Voice of Void oraz wystawa fotograficzna o Złotowie, która przybliżyła mieszkańcom La Flèche Złotów. Wymiana doświadczeń i planowanie wspólnych działań. W trakcie wizyty zostały przeprowadzone rozmowy specjalistyczne pomiędzy członkami delegacji i grup zawodowych z ich odpowiednikami z La Flèche. Tym samym zostały nawiązane bezpośrednie kontakty pomiędzy pracownikami Urzędu Miejskiego w Złotowie w zakresie: współpracy partnerskiej, kultury i edukacji, spraw gospodarczych i inwestycji, sportu i turystyki, planowania strategicznego. Dzięki ustaleniu wytycznych planu działania na najbliższe miesiące zostały wyznaczone obustronne zadania do zrealizowania, w wyniku których nastąpi wymiana informacji pomiędzy urzędami miejskimi oraz organizacjami pozarządowymi (wymiana listy organizacji pozarządowych, kalendarza imprez kulturalnych i sportowych, stworzenie kanałów bezpośredniej komunikacji pomiędzy organizacjami pozarządowymi oraz mechanizmów pomocy władz miejskich w realizacji wspólnych przedsięwzięć przez organizacje pozarządowe). Ponadto przedstawiciele Urzędu Miejskiego w Złotowie zapoznali się ze strukturą i praktyką działania Komitetu ds. współpracy partnerskiej z La Flèche. Komitet ten składa się z urzędników Urzędu Miejskiego w La Flèche, radnych Rady Miejskiej La Flèche, członków organizacji pozarządowych oraz wolontariuszy. Głównym celem jego funkcjonowania jest koordynacja współpracy miast partnerskich, wymiana informacji w tym zakresie, inicjowanie wspólnych działań oraz wyszukiwanie partnerów do realizacji wspólnych projektów międzynarodowych. Zadania te maja

3 stanowić podstawę do realizacji przyszłych wspólnych projektów z zakresu współpracy: społecznej, kulturalnej, sportowej, turystyki rekreacji, ekologii oraz wymiany młodzieży. W wyniku realizacji projektu zostały osiągnięte rezultaty zakładane w zadaniu: Droga do integracji. Nawiązanie użytecznych kontaktów pomiędzy uczestnikami spotkania (urzędnicy, komitet, grupy). W wyniku realizacji projektu zostały nawiązane bezpośrednie kontakty pomiędzy uczestnikami delegacji ze Złotowa a ich odpowiednikami z La Flèche: - pracownicy Urzędu Miejskiego w Złotowie poznanie swoich partnerów w strukturze Urzędu Miejskiego La Flèche (w zakresie współpracy partnerskiej). Ponadto zostały nawiązane kontakty obejmujące wymianę informacji i doświadczeń z urzędnikami zajmującymi się edukacją i szkolnictwem, inwestycjami i promocją miasta, budżetem i finansami, kulturą i organizacjami pozarządowymi, - grupa strażacka nawiązanie kontaktów z jednostką strażacką z La Flèche (możliwość ewentualnej współpracy w zakresie działalności straży pożarnej oraz w zakresie działalności ochotniczej straży pożarnej jako działalności pożytku publicznego), - ratownicy wodni - nawiązanie kontaktów z jednostką ratowników wodnych z La Flèche (złożenie propozycji wspólnych ćwiczeń oraz akcesu do polsko-niemieckiej grupy szybkiego reagowania), - spotkanie z Komitetem ds. współpracy partnerskiej organizacja systemu współpracy obejmującej m. in. działania w kierunku stworzenia bazy danych organizacji pozarządowych istniejących w obu miastach, informacji na temat ich działalności branżowej, umożliwienie bezpośredniej komunikacji w zakresie realizacji wspólnych projektów pomiędzy członkami organizacji pozarządowych, - projekt wykorzystania we wzajemnych kontaktach na poziomie urzędów oraz organizacji pozarządowych narzędzi mutimedialnych (konferencje on-line, omawianie zagadnień tematycznych i organizacyjnych związanych z planowaniem wspólnych przedsięwzięć, wymiany informacji i doświadczeń). Podniesienie świadomości roli integracji w życiu społecznym. - przełamanie barier współpracy partnerskiej w płaszczyźnie międzynarodowej możliwości współpracy poprzez wzajemne poznanie, bezpośredni kontakt poszczególnych grup zawodowych oraz organizacji pozarządowych m. in. członków Komitetu Organizacyjnego Euro Eco Meeting w Złotowie z Komitetem ds. współpracy partnerskiej z La Flèche (poprzez takie działania jak wymiana regulaminów działania, poznanie struktur organizacyjnych, zadań operacyjnych, procedur działania i szkolenia), - wymiana młodzieży przykład zespołu Voice of Void - nawiązanie kontaktów z rówieśnikami, - przełamanie barier poprzez bezpośredni kontakt poszczególnych grup zawodowych, organizacji pozarządowych. Zapoznanie oraz ustalenie modelowych rozwiązań dotyczących rozszerzenia pól eksploatacji, współpracy między społecznościami partnerskimi w tym możliwościami finansowania. - poznanie organizacji i struktury funkcjonującego Komitetu ds. współpracy partnerskiej w La Flèche (wymiana doświadczeń wieloletniej pracy w realizowaniu projektów z miastami partnerskimi La Flèche - Obernkirchen oraz Chippenham model współpracy partnerskiej), - zapoznanie się ze strukturą oraz organizacją Urzędu Miejskiego w La Flèche oraz działalnością Rady Miejskiej w La Flèche, (w tym współpracą samorządu z La Flèche z organizacjami pozarządowymi, procedurą

4 przekazywania dotacji na pożytek publiczny, finansowaniem kultury i sportu w mieście, promocją i inwestycjami, systemem szkolnictwa wraz ze stypendiami), - opracowanie wytycznych przyszłej współpracy w porozumieniu z Komitetem ds. współpracy partnerskiej podstawowych zadań do wykonania, które mają się stać podstawą wymiany informacji i realizacji przyszłych projektów pomiędzy miastami Złotowem a La Flèche m in. wymiana list organizacji pozarządowych oraz kalendarza przyszłorocznych imprez kulturalnych i sportowych (celem nawiązania bezpośrednich kontaktów pomiędzy organizacjami pozarządowymi). Program wizyty delegacji Miasta Złotowa w La Flèche (poniedziałek) (wtorek) (środa) (czwartek) (piątek) (sobota) wyjazd do La Flèche przywitanie delegacji ze Złotowa w Ratuszu Miejskim (Château des Carmes) zakwaterowanie w CHES (Centre d hebergement educatif et sportit des Berges de la Mouneire) ośrodku edukacyjnosportowym spotkanie z przedstawicielami władz miejskich La Flèche oraz Komitetem ds. współpracy partnerskiej oficjalne spotkanie z urzędnikami Urzędu Miejskiego La Flèche (oświata i edukacja, współpraca partnerska, finanse, kwestie inwestycyjne i promocyjne) spotkania poszczególnych grup zawodowych członków delegacji Miasta Złotowa z ich odpowiednikami wizyta w jednostce straży pożarnej oraz na basenie miejskim w La Flèche koncert plenerowy zespołu muzycznego Voice of Void dla mieszkańców La Flèche na Placu Henryka IV wyjazd do miasta Le Mans (zwiedzanie starówki, poznawanie francuskiej kultury) oficjalne spotkanie w Chateau des Carmes (podpisania umowy partnerskiej Miasta Złotowa z Miastem La Flèche, przemówienia, zakreślenie ram przyszłej współpracy, omówienie podstawowych materii dotyczących dalszej współpracy) zwiedzanie obiektów sportowych (m. in. hali sportowej) zwiedzanie obiektów kulturalnych (m. in. zabytkowego młynu, szkoły wojskowej, teatru) rozmowy z urzędnikami Urzędu Miejskiego La Flèche (kultura, współpraca z organizacjami pozarządowymi, finansowanie imprez kulturalnych w La Flèche) koncert zespołu Voice of Void w klubie muzycznym otwarcie festiwalu teatrów ulicznych Les Affranchis spotkanie w Ratuszu Miejskim (planowanie przyszłych projektów realizowanych w ramach umowy partnerskiej, organizacja kanałów komunikacyjnych,

5 (niedziela) (poniedziałek) nawiązanie kontaktów z miejscowymi organizacjami pozarządowymi) festiwal teatrów ulicznych Les Affranchis festiwal teatrów ulicznych Les Affranchis wyjazd do Złotowa Przyjazd do Złotowa