UMOWA - wzór zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA - wzór zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Teatrem Polskim z siedzibą w Warszawie przy ulicy Karasia 2, wpisany do rejestru instytucji kultury, dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego pod numerem RIK/2/99, NIP , REGON , zwanym dalej TEATREM lub ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Andrzeja Seweryna - Dyrektora Naczelnego Małgorzatę Kuźmicz Zastępcę Głównej Księgowej a, KRS.., NIP, REGON., zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:.. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przyjętej przez Zamawiającego pisemnej oferty Wykonawcy z dnia roku, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/TP-14/2012 na Świadczenie usług medycznych z zakresu Medycyny Pracy oraz specjalistycznych usług medycznych dla pracowników Teatru Polskiego w Warszawie, zrealizowanego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz i Nr 182, poz oraz z 2011r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 234, poz i Nr 240, poz. 1429). 2. Oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami stanowią integralną część niniejszej Umowy. zwaną w treści Umowy Wykonawcą, 2 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Wykonawca oświadcza, że: 1. Zatrudnia lekarzy posiadających uprawnienia do wystawiania zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy, 2. Usługi medyczne udzielane będą przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje medyczne i uprawnienia, określone w odrębnych przepisach, 3. Usługi medyczne będą świadczone z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, wszelkimi dostępnymi metodami Strona 1 z 7

2 i środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób, respektując prawa pacjenta, zgodnie z zasadami etyki zawodowej. 4. Usługi medyczne będą świadczone z wykorzystaniem sprzętu medycznego posiadającego wszystkie aktualne atesty i certyfikaty. 3 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z zakresem ujętym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ), przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 4 MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Usługi medyczne w ramach niniejszej Umowy, świadczone będą j.n.: 1) Usługi z zakresu Medycyny Pracy w placówce medycznej Wykonawcy zlokalizowanej w dzielnicy Warszawa Śródmieście, wymienionej w Szczegółowym Wykazie placówek medycznych (Załącznik nr 6 do SIWZ), 2) Specjalistyczne usługi medyczne w placówkach medycznych Wykonawcy wymienionych w Szczegółowym Wykazie placówek medycznych (Załącznik nr 6 do SIWZ). UPRAWNIENI DO KORZYSTANIA Z USŁUG MEDYCZNYCH 1. Uprawnionymi do korzystania z usług medycznych są: 1) w zakresie Medycyny Pracy: a) osoby będące pracownikami Zamawiającego, zatrudnione na podstawie umowy o pracę, b) kandydaci do pracy skierowani przez Zamawiającego na badania wstępne, 2) w zakresie Specjalistycznych usług medycznych: a) osoby będące pracownikami Zamawiającego, zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 2. W terminie do 10-go każdego miesiąca Zamawiający przekazywał będzie Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej listę osób wyznaczonych do przeprowadzenia badań w danym miesiącu, uprawionych do otrzymywania świadczeń na podstawie niniejszej umowy z podaniem: imienia i nazwiska pracownika, numeru PESEL, daty urodzenia, adresu zameldowania. 3. Osobą odpowiedzialną za wykonanie niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest Ewa Nowakowska, tel. (22) wew. 116, adres ewa.nowakowska@teatrpolski.waw.pl. 4. Osobą odpowiedzialną za wykonanie niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest.., tel..., adres Strona 2 z 7

3 5. Zmiany osób, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 powyżej dokonywane będą poprzez zawiadomienie drugiej strony umowy - w formie pisemnej i nie stanowią zmiany umowy. 6 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania oraz utrzymywania stanu gotowości do udzielania usług medycznych na warunkach niniejszej umowy oraz zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania usług będących przedmiotem niniejszej umowy w pomieszczeniach odpowiadających wymaganiom stawianym gabinetom lekarskim, wyposażonym w aparaturę i sprzęt medyczny, posiadający stosowne certyfikaty, homologacje, atesty uzyskane w trybie przewidzianym odrębnymi przepisami oraz ich aktualne przeglądy techniczne i elektroenergetyczne, wykonane przez uprawnione serwisy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania odpowiednich zezwoleń umożliwiających świadczenie usług medycznych w siedzibie Zamawiającego, w tym do zarejestrowania gabinetu lekarskiego mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego. 4. Lekarz świadczący usługi z zakresu Medycyny Pracy jest zobowiązany między innymi do wystawiania pacjentom orzeczeń o braku przeciwwskazań (zdolności) do wykonywania pracy na określonym stanowisku, wizytacji stanowisk pracy oraz uczestniczenia na zaproszenie Zamawiającego w posiedzeniach Komisji BHP Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia świadczenia usług medycznych w placówkach Wykonawcy zgodnie z zapisami punktu III Standardy dostępności do lekarzy Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ). 6. Lekarz Wykonawcy zobowiązany jest wystawiać recepty oraz w razie potrzeby zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami określającymi sposób, tryb ich wystawiania oraz ich wzór. 7 WARUNKI WYKONYWANIA UMOWY 1. Przyjęcia osób, o których mowa w 5 ust.1 pkt 1 umowy powinny odbywać się bez zbędnej zwłoki według ustalonego harmonogramu pracy lekarzy, jednak termin oczekiwania nie powinien być dłuższy niż trzy (3) dni, zgodnie z zapisami punktu III Standardy dostępności do lekarzy Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ). 2. O ewentualnych zmianach w ustalonym terminie wizyty Wykonawca powiadomi zainteresowaną osobę telefonicznie i ustali najbliższy dogodny dla zainteresowanej osoby termin, zgodnie z zapisami punktu III Standardy dostępności do lekarzy Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Wykonawca dołoży należytej staranności, aby termin oczekiwania osób, o których mowa w 5 ust.1 pkt 2 - do lekarzy specjalistów nie był dłuższy niż standardy dostępności do lekarzy wskazane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ). Strona 3 z 7

4 4. O ewentualnych zmianach w ustalonym terminie wizyty Wykonawca powiadomi zainteresowaną osobę telefonicznie i ustali najbliższy, dogodny dla zainteresowanej osoby termin, zgodnie z zapisami punktu III Standardy dostępności do lekarzy Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ). 5. Ustalanie terminów wizyt, badań i zabiegów może odbywać się przez zgłoszenia osobiste lub telefoniczne w miejscach świadczonych usług. 6. W wypadkach nagłych zachorowań, porady lekarza podstawowej opieki zdrowotnej będą wykonywane w dniu zgłoszenia. 7. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków wynikających z umowy, Zamawiający ma prawo zgłoszenia zastrzeżeń do Wykonawcy drogą elektroniczną. 8. W przypadku zgłoszenia zastrzeżenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi drogą elektroniczną wraz z określeniem sposobu i terminu jego realizacji: 1) zastrzeżenia niemedyczne w ciągu 5 dni, 2) zastrzeżenia medyczne w ciągu 14 dni. 9. Brak reakcji ze strony Wykonawcy może stanowić podstawę do rozwiązania umowy Dopuszcza się zatrudnianie przez Wykonawcę podwykonawców przy realizacji zamówienia o ile fakt taki został zgłoszony przez Wykonawcę na etapie składania oferty, tj. na druku Formularza Ofertowego. W takim przypadku, najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w formie pisemnej nazwę oraz dane teleadresowe podwykonawcy wraz ze wskazaniem, która część zamówienia będzie przez niego realizowana. 2. Zmiana podwykonawcy możliwa będzie jedynie w następujących sytuacjach: a) na żądanie Zamawiającego, w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków; b) na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innego podwykonawcy. 9 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że posiada on ważne w dniu przystąpienia do realizacji zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz odpowiedzialności cywilnej kontraktowej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na wymaganą sumę gwarancyjną. Suma ta musi wynosić co najmniej ,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, w odniesieniu do OC deliktowej i OC kontraktowej. W przypadku wygaśnięcia terminu ważności ubezpieczenia w trakcie trwania umowy, której dotyczy zamówienie, Wykonawca na czternaście (14) dni przed końcem obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej zobowiązany będzie do przedłożenia polisy na kolejny okres - w zakresie nie gorszym niż dotychczasowa polisa. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu usług lub związanych z zaniechaniem udzielania usług w ramach umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ordynowanie leków, materiałów medycznych, środków leczniczych i pomocniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Strona 4 z 7

5 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udzielanie lub zaniechanie udzielania usług zdrowotnych przez osoby przez siebie zatrudnione lub udzielające świadczeń w jego imieniu na innej podstawie niż umowa o pracę, a także osoby, którym udzielanie świadczeń powierzył w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 10 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają miesięczną kwotę ryczałtową za wykonanie usług medycznych z zakresu Medycyny Pracy w wysokości. zł (słownie:. złotych) brutto od 117 osób. 2. Strony ustalają miesięczną kwotę ryczałtową za wykonanie Specjalistycznych usług medycznych w wysokości. zł (słownie:. złotych) brutto od 117 osób. 3. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zostało określone na łączną kwotę brutto. zł (słownie:. ). 4. Obliczone według miesięcznych kwot ryczałtowych, o których mowa w ust. 1 i 2 wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie miesięcznie, po upływie każdego miesiąca w terminach i na zasadach określonych w następnych ustępach. 5. Podstawą do zapłaty są prawidłowo wystawione faktury VAT za świadczone usługi. Faktury powinny być wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami i dostarczone do siedziby Zamawiającego nie później niż do 7-go dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. 6. Płatność zostanie dokonana przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. W przypadku nieterminowej zapłaty, Wykonawca obciąży Zamawiającego odsetkami ustawowymi. 11 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie w wysokości 3% ceny brutto oferty, wymienionej w 10 ust. 3 umowy w zaokrągleniu do pełnej złotówki, co stanowi kwotę... zł. (słownie:.zł.). Zabezpieczenie winno być wpłacone przelewem na konto Teatru nr., w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia ostatecznie pozytywnego wykonania zamówienia. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowywać będzie na rachunku bankowym. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. Strona 5 z 7

6 12 Kary umowne 1. Niezależnie od zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo otrzymania kar umownych w następujących wysokościach i przypadkach: 1) W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej ceny brutto umowy określonej w 10 ust. 3 umowy. 2) w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia, jeśli Wykonawca rażąco narusza standardy dostępności do lekarzy określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ). Przez pojęcie rażące naruszenie standardów Zamawiający rozumie, że co najmniej dwudziestu (20) pracowników lub kandydatów na pracowników w ciągu miesiąca poinformuje go pisemnie o ich nieprzestrzeganiu, a Zamawiający potwierdzi ten fakt, po wykorzystaniu procedury określonej w 7 ust. 8, 3) w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia, jeśli Wykonawca nie udzieli wyjaśnień do zgłaszanych zastrzeżeń, o których mowa w 7 ust Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wartość szkody przekroczy wysokość otrzymanych kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia miesięcznego należnego Wykonawcy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, w rozumieniu art. 498 i 499 k.c. 5. O nałożeniu kary umownej Wykonawca zostanie poinformowany w formie pisemnej. 13 ZMIANA, ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia w trakcie realizacji niniejszej umowy, jeśli nie można było ich przewidzieć przed podpisaniem umowy, mogą być wprowadzane pod warunkiem wykluczającym istotną zmianę w stosunku do pierwotnego zamówienia, przy czym zmiany te lub uzupełnienia mogą być wprowadzone za zgodą obu stron umowy. 2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku dwukrotnie powtarzającej się sytuacji niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w całym czasie jej trwania - niezależnie od kar umownych należnych Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o których mowa w 12 ust 1 pkt 2 i 3 umowy. 4. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) utraty przez Wykonawcę uprawnień koniecznych do udzielania usług, 2) udzielania usług przez osoby nieuprawnione, nie posiadające wymaganych kwalifikacji, 3) udzielania usług w pomieszczeniach nie odpowiadających obowiązującym przepisom, Strona 6 z 7

7 4) udzielania usług bez wymaganego sprzętu i aparatury medycznej lub z użyciem sprzętu i aparatury medycznej nie odpowiadającej obowiązującym przepisom oraz nie posiadających aktualnych przeglądów technicznych i elektroenergetycznych wykonanych przez uprawnione serwisy, 5) niedotrzymania warunków określonych w 9 ust. 1 dotyczących ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, 6) zawieszenia działalności firmy Wykonawcy, 7) wydania nakazu zajęcia majątku firmy Wykonawcy. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a po wyczerpaniu tej możliwości, rozstrzygać je będą przed sądem powszechnym - właściwym dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Ustawy o zakładach opieki zdrowotnej oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Teatru oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7