Spółdzielnia Mieszkaniowa Ksawerów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Ksawerów Warszawa, al. Niepodległości 43, tel , KRS NIP REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA Remont elewacji wraz z remontem balkonów w budynku przy ul. Ksawerów 22 w zasobach S. M. Ksawerów (sprawa nr 1/2019) Warszawa, luty 2019 r. 1/7

2 I. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji 1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Ksawerów z siedzibą w Warszawie, , al. Niepodległości Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony przeprowadzony na zasadach określonych w Regulaminie zlecania robót oraz dostaw przez SM Ksawerów. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej oraz w siedzibie zamawiającego. 3. Szczegółowy zakres prac: Remont i docieplenie elewacji wraz z remontem balkonów w budynku przy ul. Ksawerów 22 w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Ksawerów a) STWOR - stanowi załącznik nr 1 do SIWZ; b) wzór oferty - stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; c) umowa - stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; d) przedmiar robót - stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 4. Termin realizacji zamówienia: II kwartał 2019 roku. 5. Zamawiający wybiera kolorystykę, system oraz zatwierdza harmonogram prac. II Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: a) kopię dowodu wniesienia wadium oraz opłaty za SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie z urzędu skarbowego oraz z ZUS lub KRUS o niezaleganiu z opłacaniem należnych podatków i składek, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) dokumenty lub pisemna informacja potwierdzająca wiarygodność techniczną oferenta: referencje; okres funkcjonowania firmy na rynku; wyspecjalizowanie w danym zakresie prac; wartość kontraktów; ilość pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę; kopia polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; sytuacja finansowa firmy gwarantująca należyte wykonanie umowy; e) dokumenty stwierdzające posiadanie odpowiednich uprawnień niezbędnych do wykonywania działalności w tym kopię uprawnień budowlanych Kierownika budowy; f) oświadczenie oferenta, że nie posiada zaległych zobowiązań finansowych wobec innych wierzycieli; g) oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniach prowadzonych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych; h) oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniach 2/7

3 prowadzonych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych; i) oświadczenie oferenta, iż zapoznał się z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przyjął je bez zastrzeżeń. 2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień. 3. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść powyższych wyjaśnień wszystkim pozostałym uczestnikom postępowania, którzy pobrali SIWZ. 4. Oferta (według załączonego wzoru) powinna zawierać następujące informacje: a) nazwę i adres oferenta; b) podstawę prawną działania firmy; c) czy jest płatnikiem VAT; d) oświadczenia i dokumenty określone w pkt 2 ust 1 SIWZ; e) wiarygodność techniczna: (referencje; okres funkcjonowania firmy na rynku; wyspecjalizowanie w danym zakresie prac; wartość kontraktów; ilość pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę; wartość polisy ubezpieczeniowej /pkt 0,1,2,3/ f) długość okresu gwarancji i rękojmi /pkt 0,1,2,3/ g) oferowany termin realizacji /pkt 0,1,2,3/ h) maksymalny czas, jaki upłynie od zgłoszenia reklamacji (w ramach gwarancji) do podjęcia czynności gwarancyjnych /pkt 0,1,2,3/ i) oferowana cena /pkt 0,1,2,3,4,5,6/ j) termin i forma płatności /pkt 0,1,2,3,4,5,6/ Informacje zawarte w pkt od e) do j) stanowią podstawę do obliczenia ilości punktów przyznanych poszczególnym oferentom w celu wyboru oferty z najwyższą ilością punktów. III Wymagania dotyczące opłaty za SIWZ i wadium 1. Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości ,00zł w terminie nie później niż do dnia złożenia oferty. 2. Koszt jednorazowej opłaty za SIWZ wynosi 150,00 brutto. Zarówno wadium jak i opłatę za SIWZ należy wnosić na rachunek bankowy Zamawiającego Nr potwierdzenie opłaty za SIWZ i wpłaty Wadium powinno być dołączone do oferty. Oferent, który nie dokona płatności wskazanych w pkt 1 i 2 zostanie wykluczony z postępowania. 3. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie zwrócić wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania z ofertą; 3/7

4 b) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy; c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający zwróci wadium w ciągu 10 dni od daty pisemnego zgłoszenia wniosku przez wykonawcę lub zaistnienia okoliczności, o których mowa poniżej: a) który, wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) którego, oferta została uznana za nieważną; c) którego, oferta nie została wybrana. 5. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach, gdy: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w SIWZ; c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; d) przedstawił w ofercie nieprawidłowe lub nieprawdziwe dane. 6. Wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert powoduje utratę wadium. IV Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana wpłaca na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania robót w wysokości 5% wartości umowy w postaci gotówki na rachunek bankowy Zamawiającego nr , lub w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych na kwotę w wysokości 5% wartości umowy która stanowić będzie załącznik do umowy. V Sposób i termin składania ofert Ofertę wraz z załącznikami należy składać w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Ksawerów, al. Niepodległości 43 w Warszawie w terminie do r. (wtorek) do godziny 12:00 (liczy się data i godzina wpływu) w zamkniętych kopertach z napisem: Oferta w postępowaniu ogłoszonym w trybie przetargu nieograniczonego na remont i docieplenie elewacji wraz z remontem balkonów w budynku przy ul. Ksawerów 22 w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Ksawerów Koperta winna być oznaczona danymi adresowymi firmy. 4/7

5 VI Termin, tryb i miejsce otwarcia ofert Zamawiający otworzy koperty z ofertami na części jawnej posiedzenia Komisji przetargowej w obecności wykonawców oraz przedstawicieli mieszkańców w dniu r. (środa) o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego w Sali Konferencyjnej. Komisja przetargowa zapoznaje się z materiałami przetargowymi w trybie niejawnym, dokonuje oceny ofert i wybiera ofertę najkorzystniejszą. VII Kryteria oceny i wyboru ofert 1. Oferty, które zostaną uznane za ważne podlegać będą ocenie przez Komisję przetargową zgodnie z kryteriami wskazanymi w ust 2 pkt 4 od ppkt e) do k) SIWZ zastosowanymi do niniejszego postępowania na podstawie: Regulaminu zlecania robót oraz dostaw przez S. M. Ksawerów z dnia roku. 2. Wyłonienie oferenta odbywa się poprzez zsumowanie ilości punktów przyznanych poszczególnym oferentom i wybór oferty z najwyższą ilością punktów. 3. Komisja przetargowa ma prawo do wytypowania oferentów, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, w celu przeprowadzenia negocjacji. Negocjacje są poufne i odbywają się z każdym oferentem indywidualnie. VIII Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyn. 2. Oferent przed przystąpieniem do postępowania powinien zapoznać się z Regulaminem Zlecania Robót oraz Dostaw przez S.M. Ksawerów dostępnym w siedzibie Spółdzielni oraz na stronie internetowej Zamawiającego: 3. Zamawiający odrzuci oferty niekompletne lub nie odpowiadające kryteriom określonym w niniejszej specyfikacji. 4. Z tytułu przygotowania ofert Wykonawcom i Dostawcom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru systemu w jakim będą wykonywane prace oraz materiałów do realizacji inwestycji. 6. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą w terminie 14 dni od daty wysłania zawiadomienia o wyborze oferty pod warunkiem przyjęcia w ofercie wzoru umowy (zał. nr 3 do SIWZ), której ustalenia nie podlegają negocjacjom i dokona zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w treści SIWZ. 7. Składający ofertę pozostaje nią związany do chwili zawarcia umowy z wybranym wykonawcą i wniesienia przez niego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jednak nie dłużej niż okres wskazany w ofercie. W przypadku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru oferty po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia nie dłużej niż 45 5/7

6 dni po upływie terminu do składania ofert. Do bezpośredniego kontaktu w zakresie przedmiotowego postępowania upoważniony jest Zarząd Spółdzielni. Pytania dotyczące SIWZ, przedmiaru oraz projektu należy kierować mailem na adres zarzad@smksawerow.pl IX Informacja o zasadach przetwarzania przez Spółdzielnię Mieszkaniową Ksawerów w Warszawie, danych osobowych, które zostaną nam udostępnione w związku z przystąpieniem do postępowania w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty na wykonanie robót lub świadczenie usług na rzecz Spółdzielni objętych niniejszym postępowaniem. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO ) Spółdzielnia Mieszkaniowa Ksawerów w Warszawie (dalej: Spółdzielnia ) niniejszym informuje: a) Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych? Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa Ksawerów z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 43, tel. kontaktowy: b) Dlaczego przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe? Spółdzielnia pozyskała i przetwarza Pani/Pana dane osobowe w związku ze złożeniem oferty w organizowanym przez Spółdzielnię postępowaniu na wybór wykonawcy robót lub dostawcy usług bądź towarów, z którym zostanie zawarta umowa w tym przedmiocie (dalej umowa realizacyjna ). c) Skąd Spółdzielnia posiada moje dane osobowe? Dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/ Pana w związku ze złożeniem oferty, o której mowa powyżej, w której treści zawarte są dane osobowe oferenta lub jego przedstawicieli będących osobami fizycznymi. d) Jakie są cele przetwarzania przez Spółdzielnię Pani/Pana danych osobowych? Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą jedynie w celach niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w pkt. 2 powyżej oraz wyłonienia najkorzystniejszej oferty, a w przypadku zawarcia z Panią/Panem lub reprezentowanym przez Panią/Pana oferentem umowy realizacyjnej w celu umożliwienia wykonania wzajemnych praw i obowiązków stron tej umowy, w tym dla potrzeb niezbędnych do utrzymania bieżącego kontaktu w powyższych sprawach. Dodatkowo, przepisy prawa mogą wymagać od nas przetwarzania Pani/Pana danych dla celów podatkowych, rachunkowych i sprawozdawczych. e) Jaka jest podstawa prawna przetwarzania przez Spółdzielnię Pani/Pana danych osobowych? Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO niezbędność dla wykonania umowy realizacyjnej stanowiącej przedmiot postępowania, o którym mowa w pkt. 2 powyżej. f) Komu zgodnie z prawem możemy udostępnić Pani/Pana dane osobowe? Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane: (1) bezpośrednim doradcom prawnym i księgowym Spółdzielni na cele związane z zapewnieniem przez Spółdzielnię wykonywania przez Panią/Pana praw i obowiązków wynikających z udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 2 powyżej oraz w przypadku zawarcia umowy realizacyjnej w celu wykonania praw i obowiązków stron tej umowy, w tym na cele związane lub wynikające ze wzajemnych rozliczeń i roszczeń stron; (2) firmom audytorskim na cele związane z badaniem sprawozdań rocznych z działalności Spółdzielni; (3) firmie informatycznej, obsługującej (serwisującej) system teleinformatyczny Spółdzielni; (4) wybranym instytucjom i organom władzy państwowej oraz organizacjom branżowym, w których Spółdzielnia jest zrzeszona - zgodnie z obowiązującym w Polsce ustawodawstwem; (5) Pani/Pana bezpośrednim doradcom (prawnym, księgowym, inwestycyjnym, itp.) na Pani/Pana wyraźne życzenie. g) Czy będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe do państwa trzeciego (spoza EOG) lub organizacji międzynarodowej? Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej bez Pani/Pana zgody, przy czym możliwe jest przekazanie 6/7

7 Pani/Pana danych do państwa trzeciego w sytuacji, gdy administrator poczty , z której Pani/Pan korzysta w kontaktach ze Spółdzielnią, korzysta z serwerów zlokalizowanych fizycznie poza EOG (np. gmail, yahoo, hotmail). Zgoda w tym zakresie nie będzie także wymagana, jeżeli przekazanie do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej wynikać będzie z obowiązku prawnego nałożonego na administratora danych. h) Przez jaki okres będą przechowywane w Spółdzielni Pani/Pana dane osobowe? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania czyli w przypadku niezbędności przetwarzania danych do wykonania umowy do czasu rozstrzygnięcia postępowania, o którym mowa w pkt. 2 (dotyczy podmiotów, z którymi nie zostanie zawarta umowa realizacyjna) albo przez czas wykonywania umowy realizacyjnej oraz czas niezbędny dla realizacji przez strony tej umowy wynikających z niej wzajemnych roszczeń (dotyczy podmiotów, z którymi zostanie zawarta umowa realizacyjna). W każdym wypadku okres przechowywania Pani/Pana danych nie będzie jednak krótszy, niż okres ustawowy wymagany dla przechowywania tego rodzaju danych. i) Jakie przysługują Pani/Pan prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Spółdzielnię? W związku z przetwarzaniem przez Spółdzielnię Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu: j) prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO, k) prawo do sprostowania swoich danych, na podstawie art. 16 RODO, l) prawo do usunięcia swoich danych, na podstawie art. 17 RODO (prawo to nie może pozostawać w sprzeczności z obowiązującymi w Polsce aktami prawnymi), m) prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych, na podstawie art. 18 RODO, n) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO, o) prawo do przenoszenia swoich danych, na podstawie art. 20 RODO. j) W przypadku uznania przez Panią/Pana, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO ma Pani/Pan ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. k) Czy musi Pani/Pan podać Spółdzielni swoje dane osobowe? Podanie przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych jest warunkiem zrealizowania przez Spółdzielnię celu, o którym mowa w pkt. 4 powyżej tj. rozpatrzenia złożonej oferty i zawarcia oraz wykonania umowy realizacyjnej. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości wykonania przez Spółdzielnię w sposób prawidłowy i kompletny czynności, o których mowa w pkt. 4 powyżej. l) Czy Spółdzielnia będzie w sposób zautomatyzowany podejmowała wobec Pani/Pana decyzje lub prowadziła automatyczne profilowanie (np. z wykorzystaniem algorytmów)? Spółdzielnia nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz automatycznego profilowania danych osobowych. Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie odbywało się zarówno w sposób ręczny jak i z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego. Załączniki: 1. STWOR 2. Wzór oferty 3. Wzór umowy 4. Przedmiar 7/7