D2.5 Zasady Europejskich Zawodów Młodych Doradców Energetycznych

Transkrypt

1 D2.5 Zasady Europejskich Zawodów Młodych Doradców Energetycznych Współfinansowane przez:

2 SPIS TREŚCI 1. KONTEKST ZADANIA ZASADY EUROPEJSKICH ZAWODÓW MŁODYCH DORADCÓW ENERGETYCZNYCH Etap 1: Skład międzynarodowych zespołów Etap 2: Bilanse(audyty) energetyczne szkół i domów Etap 3: Spotkanie otwierające Międzynarodowe Zawody Młodych Doradców Energetycznych Etap 4: Zarządzanie energią w szkołach i domach Etap 5: Uroczystość wręczenia nagród /9

3 1. KONTEKST ZADANIA 2.4 Kluczowe zadania 2.4 to: a) Opracowanie wszystkich aspektów związanych z Międzynarodowymi Zawodami, a w szczególności: Skład międzynarodowych zespołów Sprecyzowanie etapów Zawodów Sprecyzowanie wyników Określenie kryteriów nagradzania. b) Przygotowanie podręcznika zasad Zawodów EYEManager Podczas 12 miesięcy międzynarodowe zespoły utworzone z uczniów z wszystkich 9 zaangażowanych krajów europejskich muszą stawić czoło problemowi zarządzania energią w miejscach gdzie uczniowie spędzają większość czasu (tj. w szkołach, domach). Konkretne zadania WP4 Międzynarodowych Zawodów Młodych Doradców Energetycznych to : 4.1 Organizacja spotkania otwierającego Międzynarodowe Zawody Młodych Doradców Energetycznych Organizacja logistyczna Utworzenie międzynarodowych zespołów (6) Organizacja spotkania, na którym utworzone zostaną międzynarodowe zespoły Prezentacja zespołów Publiczna prezentacja zasad Zawodów EYEManager 4.2 Międzynarodowe Zawody (wprowadzenie) Faza pierwsza Zarządzanie szkołą Faza druga Zarządzanie domem Bilanse (audyty) Energetyczne (w szkołach / domach) Wypełnianie Bilansu (audytu) Energetycznego (Formularz) Spotkanie dotyczące podziału utworzonych bilansów pomiędzy międzynarodowe drużyny (3 dla szkół i 3 dla domów) Utworzenie Planów Oszczędności Energii dla 3 szkół i 3 domów Oszacowanie wymaganych inwestycji i oszczędności ekonomicznych podczas tworzenia Energooszczędnych Planów Energetycznych 4.3 Organizacja uroczystości wręczania nagród w Zawodach EYEManager Organizacja logistyczna Prezentacja planów oszczędności energii Nagradzanie międzynarodowych zespołów 3/9

4 Z powyższego opisu, stwierdzono, że przewidziana w WP4 praca (np. prowadzenie Międzynarodowych Zawodów) może być podzielona na 5 wyraźnych Etapów (w ten sposób spełniają się cele drugiego TEG4), który jest przedstawiony w następnych paragrafach. Dla każdego z tych Etapów, opisano zadania, które należy wykonać i jednocześnie ustalono konieczne zasady. 2. ZASADY MIĘDZYNARODOWYCH ZAWODÓW MŁODYCH DORADCÓW ENERGETYCZNYCH 2.1 Etap 1: Skład międzynarodowych zespołów Ten (pierwszy) etap zawodów EYEManager Championship jest bezpośrednio powiązany z zadaniem 4.1 WP4: Organizacja spotkania otwierającego Zawody EYEManager Międzynarodowe Zawody Młodych Doradców Energetycznych. Pokrywa się on również z pierwszym celem zadań TEG 4. Utworzenie międzynarodowych zespołów składających się z uczniów z 9 krajów europejskich odpowiada potrzebie sprzyjania współpracy uczniów i daje im możliwość stawienia czoła sprawom związanym z energią rozpatrywaną w różnych kontekstach. Po szkoleniu energetycznym zorganizowanym przez zaangażowane szkoły (jak przewidziano w WP3), każda wyselekcjonowana grupa 9 szkół zaangażowanych w projekt będzie podzielona na 6 międzynarodowych zespołów. Zasada jest taka, że każdy międzynarodowy zespół będzie składał się z 27 uczniów, po 3 z każdego zaangażowanego kraju (grupy) z całkowitej liczby 18 uczniów na kraj (grupę). Skład 6 Międzynarodowych Zespołów przedstawia tabela: Uczniowie IT SE ES GR PT SI PL RO BG Suma Zespół Zespół Zespół Zespół Zespół Zespół Suma Uwagi: Pomimo, że w programie pracy jest napisane, że :... każda szkoła mogła zdecydować czy zaangażować więcej członków na podstawie liczby uczniów w każdej grupie, nie jest to polecane, jako że międzynarodowe zespoły powinny być stworzone przez dokładnie taką sama liczbę uczniów (z powodu stworzenia równych szans). W dodatku, jeżeli jedna z uczestniczących szkół zdecydowałaby zaangażować większą ilość uczniów, wtedy ich liczba powinna być podzielna 4/9

5 przez 6 (np. liczba ta wtedy powinna być 24,30,36,itd.). Jednakże zmieniłoby to istotę składu. Ustalenie składów trzyosobowych grup na zespól/kraj, które będą tworzyć 6 międzynarodowych zespołów będzie musiało nastąpić nie później niż we wrześniu 2009, tj. na początku roku szkolnego 2009/ Etap 2: Bilanse (audyty) energetyczne szkół i domów Etap ten jest bezpośrednio zestawiony z zadaniem 4.2: Zawody EYEManager (wprowadzenie), a w szczególności do części zadania, która jest powiązana z przygotowaniem Bilansu Energetycznego Szkół i Domów. Jest to pierwsza część Zarządzania Energią w Szkołach i Domach (EM). Będzie ona wprowadzana w następujących krokach: 1) Sprecyzowanie terenu do bilansu jak jest przewidziane w programie pracy, 2 szkoły i 2 domy dla każdego z 9 krajów biorących udział w projekcie będzie analizowanych według następującej tabeli: Bilans IT SE ES GR PT SI PL RO BG Suma Energetyczny Szkoły Domy Suma Ważne jest, aby w każdym kraju wybrać 2 szkoły i 2 domy w taki sposób aby być pewnym, że budynki do bilansu będą miały mniej więcej taką samą sytuację energetyczną. Oznacza to, że ani szkoły ani domy nie powinny być zbyt stare i że odpowiednie zasady ich konstrukcji (np. odpowiednia kierunkowość, użycie otwartych przestrzeni) były przestrzegane. Za właściwy i obiektywny wybór 2 szkól i 2 domów odpowiedzialny będzie ekspert z agencji energetycznej. Proponowane kryteria dla domów i szkół: a. Limit wiekowy dla budynków szkolnych to 15 do 50 lat. Jeżeli jest to możliwe, jeden z bilansów energetycznych powinien być przeprowadzony w budynku szkoły z której pochodzą zawodnicy. Jeżeli nie jest to możliwe, np. z powodu wieku istniejącego budynku lub innych utrudnień (przebudowa, remont, itd.) można wybrać inny budynek szkolny w tej samej okolicy. b. W budynkach mieszkalnych (np. domach), limit wiekowy to 1025 lat. Jeden z domów może być domem nauczyciela odpowiedzialnego za grupę uczestników zawodów the EYEManager, podczas gdy drugi z nich może być domem jednego z uczniów. Bloki mieszkalne nie mogą być brane pod uwagę, ponieważ ten typ domów (mieszkań) zazwyczaj nie ma wymaganej autonomii w celu zdefiniowania i wprowadzenia interwencji wydajności energii. Preferowane są domy wolnostojące, o powierzchni pomiędzy 100 a 200m2, z osobnym systemem grzewczym i/ lub chłodzącym. 5/9

6 1) Bilans (audyt) energetyczny Bilanse wyznaczonych obiektów będą przeprowadzać uczniowie przy pomocy ekspertów technicznych z agencji energetycznej. Celem tych bilansów będzie zebranie danych dotyczących zużycia energii, jak też wydajności budynków, ich instalacji i reszty używanego sprzętu. Te standartowe Bilanse Energetyczne będą musiały być przeprowadzone według wskazówek dostarczonych w Przewodniku dla Młodych Doradców Energetycznych. 2) Formularz Bilansu Energetycznego dla każdego z bilansowanych miejsc każda z grup musi wypełnić Formularz Bilansu Energetycznego. Formularz ten będzie do pozyskania dzięki opracowanemu oprogramowaniu EYEManager (Spodziewa się 4 formularze od każdej grupy). Zalecenie : Każdy uczeń, biorący udział w zawodach EYEManager powinien być zaangażowany w przeprowadzaniu Bilansów (audytów) Energetycznych, tak aby w kolejnym etapie zawodów mógł wykorzystać i zastosować swoją wiedzę i zdobyte doświadczenie. Ważna wiadomość : Bilanse szkól i budynków w każdym z 9 zaangażowanych krajów będą musiały być wprowadzone pomiędzy 13 a 16 miesiącem projektu, tj. pomiędzy wrześniem a listopadem Etap 3: Spotkanie otwierające Międzynarodowe Zawody Młodych Doradców Energetycznych Na początku zawodów, zorganizowane będzie spotkanie otwierające zawody tzw.: Międzynarodowy Kampus, w którym będzie brać udział 9 uczniów z każdego kraju całkowita liczba uczestników spotkania to 81 uczniów plus 9 dodatkowych uczniów należących do grupy kraju, w którym spotkanie będzie miało miejsce. Spotkanie będzie zorganizowane pod koniec listopada 2009 w Słowenii (Velenje). Szczegółowy skład grup uczniów obecnych na spotkaniu ukazany jest w tabeli poniżej: Rodzaj spotkania Spotkanie otwierające EYEManager Lokalizacja IT SE ES GR PT SI PL RO BG Suma SI (Słowenia) Plan spotkania: 1. Podczas pierwszego dnia spotkania, zostaną oficjalnie utworzone międzynarodowe zespoły oraz nastąpi zapoznanie się wszystkich członków utworzonych zespołów. 2. W drugim dniu spotkania, zostanie przeprowadzona oficjalna prezentacja utworzonych grup oraz zasad Zawodów EYEManager. Dodatkowo, jako, że do 6/9

7 czasu spotkania w wielu krajach zakończą się Bilanse Energetyczne, każdy z krajów przedstawi krótką prezentację (w Power Point, multimediach, inne, ) wybranych i zaakceptowanych budynków i ich analizę energetyczną. Następnie, pod koniec dnia, nastąpi podział bilansów energetycznych. Każdy międzynarodowy zespół otrzyma 6 bilansów energetycznych (3 bilanse szkoły i 3 bilanse domu) W tym celu będzie użyta procedura losowania : przedstawiciel projektu (jeżeli będzie obecny w Słowenii) będzie poproszony o wylosowanie z urny 6 bilansów energetycznych. 2.4 Etap 4: Zarządzanie energią w szkołach i domach Etap ten jest również bezpośrednio powiązany z zadaniem 4.2 : WP4 Zawody EYEManager (wprowadzenie), a bardziej szczegółowo do części podzadania odnoszącego się do procedury Zarządzania Energią w Szkołach i Domach (EM). Kluczowe aspekty tej Fazy to : 1) Plany Oszczędności Energii: każda drużyna musi pracować nad powstaniem Planów Oszczędności Energii wykorzystując do tego przydzielone bilanse energetyczne domów i szkół. Plan Oszczędności Energii będzie polegał na wprowadzeniu w istniejącym budynku (domu i szkole) różnych energooszczędnych rozwiązań. Plan będzie musiał być opracowany według zasad /rad/ wskazówek dostarczonych uczniom przez Przewodnik dla Młodych Doradców Energetycznych Każdy z zespołów wykona 6 Planów Oszczędności Energii jak następuje: Plany oszczędności Szkoły Domy Suma energii Grupa Grupa Grupa Grupa Grupa Grupa Suma ) Portfel Energetyczny Zespołu Każdy zespól będzie posiadał Portfel Energetyczny, który krok po kroku będzie zyskiwał lub tracił pieniądze w oparciu o planową inwestycję lub zakupiony sprzęt z jednej strony, jak też oszczędności ekonomiczne pozyskane z zastosowanych usprawnień. W celu wprowadzenia Planów Oszczędności Energii, każdy z zespołów będzie miał do własnego użytku początkowy wirtualny budżet w wysokości jednostek monetarnych (MU) MU dla każdej z 3 szkół, a pozostałe MU dla interwencji dla każdego z 3 domów. 7/9

8 Niektóre ważne aspekty dotyczące prac do wykonania na tym etapie to : W przygotowaniu tych planów uczniowie opierać się będą na przewidywalnych zastosowaniach zawartych w oprogramowaniu Zawodów EYEManager, które pozwolą im na obliczenie oszczędności energii wypływające z każdych z sugerowanych interwencji. Zorganizuje się planowanie dydaktyczne dla wszystkich zaangażowanych w projekt grup (we wszystkich 9 uczestniczących krajach). Planowanie to pozwoli na to, że przynajmniej przez dwie godziny co dwa tygodnie (obowiązkowo) wszyscy członkowie zespołów będą w stanie spotkać się wirtualnie w celu wspólnego przeprowadzenia prac, mających na celu zaproponowanie, przedyskutowanie i sporządzenie Planów Oszczędności Energii. Jeżeli będzie to uważane za konieczne, wirtualne spotkania mogą odbywać się częściej (np. 2 godziny raz na tydzień) zależy od wewnętrznej organizacji Drużyn Międzynarodowych i wymaga zgody nauczycieli zaangażowanych w projekt. W celu wspólnej pracy, każda z drużyn będzie miała dostępny prywatny obszar w programie Zawody EYEManager, jak też zewnętrzne narzędzia do komunikacji (zobacz dokument związany z narzędziami komunikacji EYEManager ). W celu koordynowania pracy drużyn, należy wybrać jedną Szkołę Wiodącą (LS) dla każdej drużyny, jak też dla każdego z dwóch podstawowych Etapów pracy EM. Członkowie Szkoły Wiodącej będą odpowiedzialni za zarządzanie pracą, koordynację spotkań w sieci i ostateczne sporządzenie Planu Oszczędności Energii. Szkoły Wiodące każdej drużyny i dla każdego Etapu (np. dla szkół i domów EM) są określone w tabelce poniżej: Etap pierwszy: szkoła EM Etap drugi: Dom EM IT BG PT RO SI GR PL ES SI SE BG PL Oznacza to, że na przykład dla Szkół EM (pierwszy Etap), Szkołą Wiodącą dla Drużyny 4 będzie szkoła w Rumuni, podczas gdy dla tej samej Drużyny Szkoła Wiodąca w drugim Etapie (EM dla domów) będzie szkoła w Szwecji. EM będą wspierani za pośrednictwem Internetu przez 12 Opiekunów Naukowych Zawodów EYEManager (2 na drużynę, np. 1 na Etap). Opiekunowie będą nauczycielami Szkół Wiodących, jak zostało to określone powyżej. Jeżeli będzie to uważane za konieczne, Eksperci z odpowiednich agencji energetycznych będą asystować Opiekunom Naukowym (na ich prośbę). 8/9

9 Ważna informacja: Praca nad Planami Oszczędności Energii dla szkół jest przewidziana na okres pomiędzy grudniem 2009 a marcem 2010, podczas gdy praca nad Planami dla domów spodziewana jest na okres pomiędzy lutym a majem Etap 5: Uroczystość wręczenia nagród Ten ostatni etap Zawodów jest bezpośrednio powiązany z analogicznym Zadaniem 4.3: Organizacja Wręczenia nagród w zawodach EYEManager WP4. Spełnia on również trzeci cel TEG4 w odniesieniu do zwycięzcy. Zasadą jest: Międzynarodowa, która uzyska największą oszczędność ekonomiczną w odniesieniu do Planów Oszczędności Energii zaproponowanych przez nich, np. drużyna, która będzie miała najbogatszy Portfel Energetyczny na koniec zawodów, będzie nagrodzona jako Najlepsza Europejska Młodych Doradców Energetycznych. Ceremonia Wręczenia Nagród w Zawodach EYEManager, która według programu prac musi być zorganizowana na końcu projektu (tj. w lutym 2011) będzie ponownie przeprowadzona w Międzynarodowym Kampusie. W wydarzeniu tym będzie brało udział 9 uczniów (9 których nie uczestniczyło w pierwszym wydarzeniu) dla każdej zaangażowanej grupy, co daje liczbę 81 uczniów, plus 9 młodych należących do grupy o tej samej narodowości co miejsce spotkania, co w tym przypadku oznacza to Włochy(Perugia): Rodzaj spotkania Lokalizacja IT SE ES GR PT SI PL RO BG Total Ceremonia Wręczenia EYEManager IT Nagród (Włochy) Spotkanie będzie zorganizowane w dwóch sesjach:: 1. Prezentacja Planów Oszczędności Energii : Każda z 6 międzynarodowych drużyn wybierze jeden z powstałych Planów Oszczędności Energii i przedstawi go publicznie. 2. Nagradzanie Mistrzowskiej Drużyny EYEManager: Członkowie zwycięskiej drużyny międzynarodowej otrzymają niewielkie pamiątkowe prezenty (np. medale lub tabliczki pamiątkowe). Pozostali uczestnicy zawodów otrzymają specjalnie zaprojektowane zaświadczenia. 9/9