UMOWA NR. -WZÓR- Nr postępowania ZP 13/01/2011. Załącznik Nr 3 do SIWZ

Transkrypt

1 Nr postępowania ZP 13/01/2011 Załącznik Nr 3 do SIWZ -WZÓR- UMOWA NR. zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy: Zespołem Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Krakowie os. Teatralne Kraków NIP: , reprezentowanym przez: Dyrektora: Panią Lucynę Szubelak zwanym dalej Wykonawcą a... wpis do... pod nr... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - Nr post. ZP 13/01/ Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na zorganizowaniu wycieczek edukacyjnych w II półroczu roku szkolnego 2010/2011 dla 77 grup liczących od 6-10 uczestników oraz ich opiekunów (dla każdej grupy 1 opiekun) w ramach realizacji projektu WiP Wiedza i praktyka w naukach matematyczno-przyrodniczych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Krakowie w następujących liceach ogólnokształcących w Krakowie nr: III, X, XI, XIII, XIV, XVI, XX, XXVI, XXVIII, XXX, XXXI zgodnie ze stanowiącymi integralną część niniejszej umowy złożoną przez Zleceniobiorcę ofertą oraz

2 specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Szkoły uczestniczące w projekcie: 1. III Liceum Ogólnokształcące należące do Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 3, Kraków, os. Wysokie 6, 2. X Liceum Ogólnokształcące, Kraków, ul. Wróblewskiego 8, 3. XI Liceum Ogólnokształcące należące do Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2, Kraków, os. Teatralne 33, 4. XIII Liceum Ogólnokształcące, Kraków, ul. Sądowa 4, 5. XIV Liceum Ogólnokształcące, Kraków, ul. Chełmońskiego 24, 6. XVI Liceum Ogólnokształcące, Kraków, os. Willowe 35, 7. XX Liceum Ogólnokształcące, Kraków, ul. Szlak 5, 8. XXVI Liceum Ogólnokształcące należące do Zespołu Szkół Chemicznych, Kraków, Krupnicza 44, 9. XXVIII Liceum Ogólnokształcące, Kraków, ul. Czackiego 11, 10. XXX Liceum Ogólnokształcącego należącego do Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 14, Kraków, os. Dywizjonu , 11. XXXI Liceum Ogólnokształcącego, Kraków, ul. Zakątek Szczegółowy harmonogram wyjazdów oraz program wycieczek stanowi załącznik nr 1 do umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonywania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego i uczestników wyjazdu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 5. Zakres czynności podwykonawców określa załącznik nr 2 do umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia wymagane prawnie do świadczenia usług turystycznych tj. wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Wojewody pod nr Wykonawca oświadcza, że pojazdy, którymi będzie przewożona młodzież posiadają ważną kartę kwalifikacyjną do przewozu ludzi i są zatwierdzone do jazdy po kraju. 7. Wykonawca oświadcza, że piloci biorący udział ze strony Wykonawcy w świadczeniu przedmiotowej usługi posiadają wszelkie wymagane prawem uprawnienia Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i realizacji przedmiotu umowy z następującymi świadczeniami: a. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia 19 lutego 2011 r. do dnia 2 kwietnia 2011 r. b. Wycieczki mogą odbyć się tylko w dni wolne od zajęć dydaktycznych w szkole. c. Wycieczki objęte niniejszym zamówieniem są wycieczkami ośmiogodzinnymi trwającymi według uznania Zamawiającego najwcześniej od godz (godzina wyjazdu), najpóźniej do godz

3 (godzina powrotu). d. Miejsce wyjazdu i przyjazdu: parking przy szkole, z której uczniowie biorą udział w danej wycieczce lub w przypadku, gdy w wycieczce biorą udział uczniowie z większej ilości szkół miejsce zostanie uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. e. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wycieczek w terminie uzgodnionym z Zamawiającym oraz zgodnie z harmonogramem wyjazdów, o którym mowa w 1 ust. 2. f. Szczegółowy harmonogram uwzględniający zapisy pkt a - e oraz uzależniony między innymi od dostępności i godzin otwarcia poszczególnych obiektów w miejscach docelowych ze wskazaniem przewożonych grup uczniów z poszczególnych szkół zostanie uzgodniony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. g. Zastrzega się możliwość zmian liczebności grup wycieczkowych w przypadku zmian organizacyjnych liczebności uczestników projektu w poszczególnych grupach wynikających z Regulaminu uczestnictwa w projekcie. Ostateczna liczba uczestników każdej wycieczki podana będzie każdorazowo na 5 dni przed terminem wyjazdu. 3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia wycieczek edukacyjnych, o których mowa w 1-2, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Poniesienia pełnej odpowiedzialności za jakość i terminowość przeprowadzanych wycieczek. 3. Umożliwienia upoważnionym pracownikom Zamawiającego przeprowadzania wizytacji i kontroli realizacji przedmiotu umowy, w tym wglądu do dokumentacji Wykonawcy. 4. Przechowywania dokumentacji dotyczącej niniejszego zamówienia do dnia r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 4 Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo kontroli przebiegu wycieczki edukacyjnej. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4 5 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy płatne będzie na podstawie faktur częściowych. 2. Faktura częściowa wystawiona będzie do wartości zrealizowanych wycieczek w danym miesiącu, przy czym w miesiącu marcu 2011 r. dopuszcza się 2 faktury częściowe. 3. Średni całkowity koszt wycieczki dla jednej grupy wynosi:... PLN (słownie:...). 4. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości brutto wraz z podatkiem VAT w kwocie:... PLN (słownie:... złotych). 5. Wartość umowy obejmuje: a) transport uczestników z miejsc wyjazdu, tj. poszczególnych liceów krakowskich do miejsc docelowych wraz z powrotem na miejsce wyjazdu, b) zapewnienie miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę, c) bilety wstępu dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) ujęte w programie, d) wynagrodzenie pilota, przewodnika, e) wszelkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia wraz z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 6. W przypadku nie zrealizowania części zamówienia zastrzega się, że za usługę wycenioną, lecz nie wykonaną nie przysługuje wynagrodzenie. 7. W przypadku wyjazdu mniejszej ilości uczestników danej wycieczki niż ilość osób podana każdorazowo na 5 dni przed terminem wyjazdu, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o koszty indywidualnych biletów wstępu do zwiedzanych obiektów przypadające na osoby, które nie skorzystały z wyjazdu Czynności Wykonawcy stanowiące przedmiot niniejszej umowy wymagają dla ich rozliczenia z Zamawiającym uprzedniego ich przyjęcia i zatwierdzenia przez Koordynatora projektu. 2. Rozliczenie czynności stanowiących przedmiot umowy odbywać się będzie odrębnie dla wszystkich zrealizowanych przez Wykonawcę wycieczek w danym miesiącu - po ich zakończeniu. 3. Zgodnie z ust. 1, podstawą przyjęcia przez Zamawiającego wystawionego/-ej przez Wykonawcę rachunku/faktury będzie jej/jego uprzednie zatwierdzenie przez Koordynatora projektu oraz

5 dołączenie do rachunku/faktury zatwierdzonego przez opiekuna grupy rejestru (listy obecności) potwierdzającego uczestnictwo osób biorących udział w wycieczce oraz program wycieczki. 4. Z zastrzeżeniem ust. 5, należność za fakturę, o której mowa w 5 ust. 2 zostanie przelana na konto Wykonawcy, po zakończeniu realizacji części projektu, w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 5. W przypadku braku środków na finansowanie projektu na rachunku bankowym Zamawiającego w dniu przyjęcia rachunku/faktury, jego/-jej zapłata nastąpi w terminie do 14 dni od dnia uzyskania środków w postaci transzy dotacji od Instytucji Wdrażającej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. 6. Za datę zapłaty należności uważa się datę wysłania przelewu bankowego przez Zleceniodawcę. 7. Opóźnienie w zapłacie rachunku/faktury rodzi po stronie Zleceniodawcy obowiązek zapłaty odsetek ustawowych. 8. Zleceniobiorca jest /nie jest płatnikiem VAT (NIP...) Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy będą naliczone kary umowne w następujących przypadkach: Wykonawca zapłaci kary za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% ceny brutto całej usługi określonej w 5 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Kary, o których mowa w ust. 1 powinny być uregulowane w terminie do 14 dni roboczych od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do rzeczywiście poniesionej szkody, gdy powstała szkoda przewyższa wartością ustaloną karę umowną. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku jej nienależytego wykonywania przez Wykonawcę Osoba upoważnioną po stronie Zamawiającego do kontaktów w związku z realizacją niniejszej umowy będzie:. tel.:.. 2. Osobą upoważnioną po stronie Wykonawcy do kontaktów w związku z realizacją niniejszej umowy będzie tel.:...

6 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zakresu oraz terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w 2 w przypadku niedostępności biletów do obiektów. 3. Wszelkie zawiadomienia i wezwania dokonywane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wyjątek stanowić będzie: nagła zmiana mająca wpływ na wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy dopuszcza się powiadomienie telefoniczne z osobami wskazanymi w Wykonawca i Zamawiający oświadczają, iż podane na wstępie adresy są adresami dla dokonywania skutecznych doręczeń. 5. W przypadku zmiany danych, o których mowa wyżej, Strony zobowiązane są podać dane do doręczeń, w terminie 3 dni od zmiany, w formie wskazanej w ust W przypadku uchybienia powyższemu obowiązkowi korespondencja kierowana na ostatni podany przez Wykonawcę, Zamawiającego adres będzie uznawana za skutecznie doręczoną. 11 Wierzytelność Wykonawcy z niniejszej umowy nie podlega cesji. 12 Niniejsza umowa realizowana jest w ramach projektu WiP Wiedza i praktyka w naukach matematyczno-przyrodniczych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, a w szczególności: 1) rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące

7 Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu spójności oraz uchylającego rozporządzenie nr 1260/1999, 2) rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L210 z , str. 12), 3) rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Funduszu Rozwoju regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L45 z , str.4), 4) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z późn. zm.), 5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz.1240), 6) ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658, z późn. zm.), 7) ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.), 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 9) Kodeksu Cywilnego ( Dz. U z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 2. Spory mogące wyniknąć przy wykonaniu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy. 14 Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy egzemplarze dla Zamawiającego Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanych na drodze polubownej, rozstrzygać będzie Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Integralną częścią umowy są: - Załącznik nr 1: Szczegółowy harmonogram wyjazdów oraz program wycieczek.

8 - Załącznik nr 2: Zakres czynności podwykonawców. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: