REGULAMIN KONKURSU Sobowtór Prezesa Władysława Grochowskiego (dalej jako REGULAMIN )

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Sobowtór Prezesa Władysława Grochowskiego (dalej jako REGULAMIN ) 1 Postanowienia wstępne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa, zasady organizacji oraz nagrody w konkursie Sobowtór Prezesa Władysława Grochowskiego ( Konkurs ). Organizatorem Konkursu jest Arche Sp. z o.o. ul. Puławska 361, Warszawa, NIP Konkurs składa się z dwóch etapów. 1 etap przyjmowanie zgłoszeń od r. do r., 2 etap wyłonienie spośród wszystkich Uczestników 3 kandydatów do r. Rozwiązanie konkursu będzie miało miejsce podczas Światowego Festiwalu Optymizmu w Żninie Postępowanie konkursowe przeprowadzane zostanie w oparciu o postanowienia niniejszego Regulaminu oraz właściwe przepisy prawa. 4. Tekst Regulaminu dostępny jest na stronie internetowej Organizatora: 2 Uczestnicy konkursu 1. Prawo do udziału w Konkursie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, przysługuje wyłącznie osobom fizycznym posiadającym pełną zdolność do czynności prawnych. 3 Zasady przeprowadzenia Konkursu 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest: 2. a) dokonanie zgłoszenia poprzez wysłanie zdjęcia sylwetki i zdjęcie twarzy Uczestnika biorącego udział w Konkursie w wiadomości prywatnej na fanpage u Grupy Arche na portalu facebook.com pod adresem: lub poprzez wysłanie wiadomości na adres sobowtor@arche.p do dnia b) podanie Organizatorowi przez Uczestnika w zgłoszeniu swoich danych osobowych tj. imienia i nazwiska oraz numeru telefonu 2. Zdjęcia zgłoszone po terminie wskazanym powyżej nie będą brały udziału w Konkursie. 3. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu w całości. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania zdjęć biorących udział w Konkursie. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za publikacje zdjęć osób trzecich bez ich wiedzy i zgody. Zgłoszenie udziału w konkursie stanowi równoczesne oświadczenie Uczestnika, że przesłane zdjęcia przedstawiają Uczestnika. 6. Organizator pokryje koszty noclegu zawiązanego z udziałem w 2 etapie konkursu dla 3. uczestników, zakwalifikowanych do 2 etapu.

2 4 Ocena zgłoszenia i wyłonienie Zwycięzcy 1. Najciekawsze zdjęcia zostaną opublikowane na fanpage u Grupy Arche w portalu facebook.com pod adresem: 3. Zwycięzcę wybierze trzyosobowe jury, podczas światowego Festiwalu Optymizmu r. na terenie Cukrowni Żnin, kierując się kryteriami takimi jak: największe podobieństwo, pomysłowość, humor itp. 4. Do finału zostaną zakwalifikowani 3 uczestnicy konkursu, którzy będą mieli obowiązek wziąć udział w finale konkursu Ogłoszenie wyników odbędzie się dodatkowo na fanpage u Grupy Arche oraz stronie internetowej Grupy Arche 6. Zwycięzca zostanie poinformowany o zakwalifikowani się do 2 etapu konkursu, telefonicznie lub drogą elektroniczną, w wiadomości prywatnej za pośrednictwem portalu Facebook lub w formie wiadomości na adres wskazany w zgłoszeniu. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika konkursu nieprawidłowych danych, utrudniających lub uniemożliwiających kontakt z Uczestnikiem konkursu. 5 Nagrody 1. Zwycięzca otrzyma nagrodę w postaci kontraktu z Arche Sp. z o.o., obejmująca oficjalne reprezentowanie firmy podczas minimum 3 eventów, w których Arche bierze udział. Udział w każdym z nich będzie wiązał się z wynagrodzeniem w wysokości 1000 zł 2. Zwycięzca będzie mógł skorzystać z nagrody pod warunkiem zachowania fizycznego podobieństwa do Prezesa Grupy zachowania wąsów oraz odpowiedniej fryzury. 3. Zwycięzca nie może domagać się wymiany nagrody na nagrodę rzeczową lub na stanowiące jej ekwiwalent świadczenie pieniężne. 4. Nagroda w ramach niniejszego Konkursu, zostanie przekazana Zwycięzcy zgodnie z przepisami. 5. Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyznania nagrody głównej w przypadku, kiedy uzna, że żadna z osób biorących udział w Konkursie nie będzie w stanie spełnić warunku wymienionego w 5 pkt Uczestników zajmujących drugie i trzecie miejsce Organizator nagrodzi voucherem na pobyt w jednym z Arche Hoteli. 6 Postępowanie reklamacyjne 1. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji dotyczącej sposobu przeprowadzenia Konkursu, nie później jednak niż do dnia roku. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacje mogą być zgłaszane tylko i wyłącznie na piśmie do siedziby Organizatora pod adresem: Arche, ul. Puławska 361, Warszawa, z dopiskiem Sobowtór Prezesa

3 Władysława Grochowskiego, bądź też listem poleconym (w takim przypadku decyduje data stempla pocztowego). 3. Reklamacje zgłoszone drogą ustną, pocztą elektroniczną itp. nie będą rozpatrywane. 4. Reklamacja winna zawierać dokładne dane reklamującego, przyczynę reklamacji oraz żądanie jakiego domaga się reklamujący. 5. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o rozstrzygnięciu Komisji za pomocą listu poleconego najpóźniej w terminie 21 dni od daty otrzymania reklamacji. 6. Decyzja w sprawie reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie 7 Dane osobowe, prawa autorskie i wizerunek 1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestnika w ramach Konkursu, określone zostały w Załączniku nr 1 Regulaminu. 2. Udział w Konkursie jest równoznaczny ze zgodą Uczestnika na publikację wizerunku Uczestnika lub osób, których wizerunek został utrwalony na zdjęciu. 3. Uczestnik oświadcza, że: a) jest wyłącznym autorem zdjęcia, posiadającym do niego pełne prawa autorskie, b) żadna z osób trzecich nie ma praw i roszczeń do zdjęcia, c) zdjęcie nie stanowi zapożyczenia lub opracowania innego utworu, w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, d) nie zachodzą żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Organizatora na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania zdjęcia, e) zdjęcie oraz jego odbitki nie znajduje się w posiadaniu osób trzecich. 4. Uczestnik przenosi nieodpłatnie na Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe do zdjęcia z chwilą zgłoszenia zdjęcia w Konkursie. 5. Uczestnik zgadza się na wykorzystanie zdjęcia w materiałach marketingowych Organizatora, w szczególności Uczestnik wyraża zgodę na włączenie zdjęcia do innego utworu (np. spotu reklamowego, reklamy, gazetki) oraz na dodanie do zdjęcia elementów marketingowych Organizatora. 6. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnego i nieodwołalnego zezwolenia na korzystanie z wizerunku, w szczególności do dysponowania materiałami z wykorzystaniem Jego wizerunku, umieszczania Jego wizerunku w materiałach marketingowych Organizatora, prowadzenia działań reklamowych z wykorzystaniem wizerunku Uczestnika, przez okres od dnia otrzymania wizerunku do jednego (1) roku od dnia wyłonienia zwycięzcy, w celach związanych z konkursem, opisanych w niniejszym Regulaminie. W celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, dane osobowe oraz wizerunek Uczestnika, mogą być przetwarzane do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń. Uczestnik udziela Organizatorowi zezwolenia na korzystanie z wizerunku na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Jego wizerunku - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy materiałów zawierających wizerunek Uczestnika, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami materiałów zawierających wizerunek Uczestnika - wprowadzanie ich do obrotu, użyczenie lub najem tych materiałów, c) w zakresie rozpowszechniania wizerunku Uczestnika - prowadzenia działań reklamowych z wykorzystaniem wizerunku Uczestnika, publiczne odtwarzanie, wystawienie, wyświetlenie, a

4 także publiczne udostępnianie wizerunku Uczestnika w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem takich mediów jak: prasa, telewizja, radio, Internet. 11. Przeniesienie praw, o których mowa powyżej następuje bez ograniczeń terytorialnych. 12. Uczestnik przenosi na Organizatora prawo zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego w odniesieniu do utworów. 13. Uczestnik wyraża zgodę na wprowadzanie przez Organizatora modyfikacji w utworach. 14. Uczestnik oświadcza, że autorskie prawa majątkowe i osobiste do utworów przysługują mu lub będą przysługiwały w chwili ich przeniesienia na rzecz Organizatora w pełnym zakresie oraz są/będą wolne od jakichkolwiek obciążeń i ograniczeń na rzecz osób trzecich. 15. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych, o których mowa w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych (art. 16), do utworów. 16. W przypadku, gdy na zdjęciu został utrwalony wizerunek innej osoby niż Uczestnik, Uczestnik jest zobowiązany do uzyskania zgody tej osoby na wykorzystanie jej wizerunku zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 8 Odpowiedzialność Organizatora 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania nieprawdziwych lub niedokładnych danych w związku ze zgłoszeniem uczestnictwa w Konkursie. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść zdjęć przesyłanych przez Uczestników, w szczególności za sprzeczność zdjęć z 6 Regulaminu. W przypadku zdjęć naruszających postanowienia Regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo do ich usuwania lub uniemożliwienia dostępu do nich, a tym samym wykluczenia Uczestnika z Konkursu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z niedoręczeniem informacji o nominowaniu Uczestnika finalistą, wynikające z błędnego podania przez Uczestnika Konkursu Jego danych. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne podanie lub zmianę przez Uczestnika Konkursu Jego danych i wynikającą z tego niemożność odbioru lub nieodebranie nagrody. 9 Postanowienia końcowe 1.Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu z jednodniowym (1) wyprzedzeniem. Organizator ma obowiązek poinformowania o zmianach uczestników Konkursu. 2. Zmiana Regulaminu nie może wpłynąć negatywnie na warunki uczestnictwa w Konkursie. Zmiana Regulaminu nie wpływa na prawa nabyte przez Uczestnika przed zmianą Regulaminu. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5 4. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w Konkursie (w tym odmówić przyznania nagrody) Uczestnikowi, w stosunku do którego powziął podejrzenie o działania sprzeczne z niniejszym Regulaminem, zasadami Grupy Arche lub zasadami współżycia społecznego. 5. Niniejszy Konkurs nie jest "grą losową, "loterią fantową, "zakładem wzajemnym ani "loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz.U.Nr 201, poz. 1540). 6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu r. Organizator Konkursu Załącznik nr 1 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Uczestnika Administratorem Twoich danych osobowych jest Arche Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-801), przy ul. Puławska 361 (dalej Arche). W jakim celu i na jakiej podstawie Arche będzie przetwarzać dane osobowe? Twoje dane osobowe w tym Twój wizerunek, będą przetwarzane w celu realizacji Konkursu, obsługi zgłoszeń konkursowych, wyłonienia zwycięzcy i przyznania nagród konkursowych, a także w celu przyszłej współpracy z Uczestnikami oraz w celach marketingowych Arche. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych ww. celach jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Arche jest organizacja Konkursu, prowadzenie korespondencji z Uczestnikami i zwycięzcą konkursu oraz marketing własnych produktów. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji ww. celów. Arche będzie przekazywać Twoje dane osobowe innym podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Arche. Ponadto Arche będzie udostępniać Twoje dane osobowe innym odbiorcom o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa. Twoje dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Jak długo Arche będzie przetwarzać dane? Twoje dane osobowe przetwarzane będą przez czas trwania Konkursu, przez okres jednego roku od dnia zakończenia konkursu, a także przez okres przyszłej współpracy oraz po jej zakończeniu przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o rachunkowości. Jakie masz prawa? Przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; sprostowania swoich nieprawidłowych danych; żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO; przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany. Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść

6 skargę do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, Warszawa). Kontakt Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: Inspektor Ochrony Danych: Piotr Janiszewski, rodo@arche.pl Arche Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-801), przy ul. Puławska 361