Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Strona 1 z 8 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Białystok: Dostawa i montaż sprzętu komputerowego, multimedialnego, wyposażenia pracowni językowej oraz kserokopiarki dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku w ramach realizacji projektu Szkoła Młodych Inżynierów - nr projektu WND- POKL /12. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku, ul. Żurawia 12, Białystok, woj. podlaskie, tel , , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż sprzętu komputerowego, multimedialnego, wyposażenia pracowni językowej oraz kserokopiarki dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku w ramach realizacji projektu Szkoła Młodych Inżynierów - nr projektu WND-POKL /12.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w ramach realizacji projektu Szkoła Młodych Inżynierów obejmująca dostawę i montaż sprzętu komputerowego, multimedialnego, wyposażenia pracowni językowej, kserokopiarki oraz oprogramowania. 2. Zamówienie dokonywane będzie w podziale na części: 1) I część zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego i multimedialnego wraz z oprogramowaniem oraz montażem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający parametry techniczne sprzętu objętego zamówieniem w części I i niezbędnego oprogramowania zawiera załącznik nr 1a do SIWZ Szczegółowe wymagania do montażu tablicy interaktywnej i projektora: - Tablica i projektor musi być zainstalowany na uchwytach ściennym

2 Strona 2 z 8 producenta. - Wszelkiego rodzaju przewody należy poprowadzić w listwach instalacyjnych. - Miejsce instalacji wskaże Zamawiający. - Po zakończeniu montażu i instalacji urządzeń oraz zainstalowaniu oprogramowania wykonawca przeprowadzi winien przeprowadzić kalibrację obrazu z projektora względem tablicy - Wykonawca dostarczy wszelkie niezbędne okablowanie Ponadto Wykonawca zapewni szkolenie z obsługi tablicy dla minimum 2 pracowników wskazanych przez dyrektora szkoły. 2) II część zamówienia obejmuje dostawę i montaż wyposażenia pracowni językowej multimedialnej 20 stanowiskowej w meble oraz sprzęt elektroniczny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II zawarty został w załączniku nr 1b do SIWZ Wykonawca dostawy zobowiązany jest do instalacji, integracji, uruchomienia oraz szkolenia użytkowników w ramach ceny za dostawę. Szczegółowe wymagania: - Tablica i projektor musi być zainstalowany na uchwytach ściennym producenta. - Wszelkiego rodzaju przewody należy poprowadzić w listwach instalacyjnych. - Miejsce instalacji wskaże Zamawiający. - Po zakończeniu montażu i instalacji urządzeń oraz zainstalowaniu oprogramowania wykonawca przeprowadzi winien przeprowadzić kalibrację obrazu z projektora względem tablicy - Wykonawca dostarczy wszelkie niezbędne okablowanie Ponadto Wykonawca zapewni szkolenie instruktażowe z obsługi pracowni językowej. Szkoleniem należy objąć co najmniej 2 pracowników wskazanych przez dyrektora szkoły. 3) III część zamówienia obejmuje dostawę kserokopiarki czarno - białej z funkcją dupleks Szczegółowy opis wymaganych parametrów kserokopiarki stanowi załącznik 1c do SIWZ Po zamontowaniu i uruchomieniu kserokopiarki, Wykonawca zapewni szkolenie instruktażowe z obsługi tej kserokopiarki, wskazanym przez Zamawiającego min. 2 pracownikom. Wykonawca udzieli minimum 36-mieięcznej gwarancji na kserokopiarkę będącą przedmiotem zamówienia, obejmującej serwis gwarancyjny, który obejmuje: a. przeglądy gwarancyjne zgodnie z zaleceniami producenta, w tym wymianę części eksploatacyjnych, b. wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu i oprogramowania usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego użytkowania. c. wymianę części eksploatacyjnych poza przeglądami gwarancyjnymi, o których mowa w lit a) jeżeli: -posiadały Pozostałe warunki gwarancji jak opisane poniżej w pkt 10. owe usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego użytkowania w okresie gwarancji -jeżeli tak stanowi gwarancja producencka. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia 4. Miejscem dostaw w części I, II i III będzie siedziba Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Żurawiej Jeżeli opis zawarty w załącznikach nr 1a, 1b i nr 1c do SIWZ nie stanowi inaczej podane parametry/ wymagania należy traktować jako minimalne. Wszelkie znaki towarowe, patenty lub wskazane pochodzenie, nazwy produktów oraz firm mają na celu wyłącznie wskazanie oczekiwanych przez Zamawiającego parametrów technicznych i jakościowych. Zamawiający dopuszcza składanie oferty równoważnej zgodnie z zasadami określonymi w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Parametry techniczne i jakościowe zaoferowanego sprzętu nie mogą być gorsze niż parametry wskazane przez Zamawiającego. Do oferty równoważnej należy

3 Strona 3 z 8 dołączyć deklaracje, certyfikaty, specyfikację techniczną oraz informacje o produkcie w formie opisu lub ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie dane potwierdzające, że oferowany sprzęt i oprogramowanie spełnia wszystkie wymogi określone w SIWZ. W przypadku wątpliwości Zamawiającego, co do zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia na Wykonawcy ciążyć będzie obowiązek udokumentowania spełniania niniejszych warunków. 6. Dostarczony sprzęt będący przedmiotem zamówienia w każdej z części, musi być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od obciążeń prawami osób trzecich i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2012 r. Sprzęt komputerowy, wyposażenie pracowni językowej, tablice interaktywne, projektory muszą spełniać następujące wymagania: 1) posiadać deklaracje zgodności CE, 2) posiadać certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu 3) komputery przenośne muszą spełniać wymogi normy Energy Star 5.0. posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim lub przetłumaczone z oryginału w innym języku, na język polski 4) meble i krzesła - certyfikaty zgodności 7. W przypadku, gdy w urządzeniach komputerowych będących przedmiotem dostawy zainstalowano oprogramowanie, należy do każdego z tych urządzeń dostarczyć oddzielny nośnik z oprogramowaniem oraz stosowny certyfikat /licencję. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za jakość wykonanych dostaw oraz zastosowanych podzespołów. 9. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczony i zamontowany sprzęt będący przedmiotem zamówienia w części I, II i III: 1) komputery przenośne - minimum 3 lata 2) tablice interaktywne - minimum 5 lat, 3) projektory - minimum 3 lata (lampa 1 rok) 4) Pozostałe wyposażenie pracowni językowej - 3 lata 5) kserokopiarka - minimum 3 lata - licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag 10. Ogólne warunki gwarancji: a) Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny w okresie gwarancji. b) Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania. c) Czas reakcji serwisu (rozumiany jako obecność serwisu u Zamawiającego po zgłoszeniu): do 48 godzin od poniedziałku do piątku (liczony od czasu powiadomienia Wykonawcy), d) Czas realizacji naprawy: do 10 dni roboczych (liczony od daty zgłoszenia do Wykonawcy). e) W przypadku konieczności oddania sprzętu do serwisu lub gdy naprawa sprzętu jest dłuższa niż 14 dni robocze Dostawca jest zobowiązany wypożyczyć sprzęt zapasowy (o parametrach, co najmniej równorzędnych) umożliwiający pracę w czasie naprawy gwarancyjnej. Sprzęt zapasowy powinien być dostarczony następnego dnia roboczego po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie. 11. Wykonawca, może wykonywać niniejsze zamówienie przy udziale podwykonawców. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

4 Strona 4 z 8 II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiające nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania nie dotyczy III.3.2) Wiedza i doświadczenie W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno (1) zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia - dostawa i montaż sprzętu komputerowego i multimedialnego (dla części I) - o wartości nie niższej niż ,00 zł., (dla części II) w zakresie realizacji dostaw i montażu wyposażenia pracowni językowych przy czym wartość zamówienia winna wynosić, co najmniej ,00 PLN brutto. Należy przy tym podać wartość, przedmiot, daty wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie. (dla części III - nie dotyczy) III.3.3) Potencjał techniczny nie dotyczy III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia nie dotyczy III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa nie dotyczy III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ

5 Strona 5 z 8 WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty

6 Strona 6 z 8 - dla oferowanych urządzeń: 1) specyfikacje techniczne oferowanych urządzeń komputerowych i multimedialnych 2) deklarację zgodności CE, 3) dokument potwierdzający, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001, - ponadto dla komputera przenośnego: 4) deklaracje producenta sprzętu o zgodności oferowanego komputera z wymaganiami normy Energy Star 5.0. oraz wynik testu PassMark CPU Mark w postaci wydruku z programu potwierdzający spełnienie wymagań określonych w SIWZ dla procesora, - na meble i krzesła - certyfikaty zgodności - dla kserokopiarki - specyfikacja techniczna - dla pracowni językowej - specyfikacja techniczna i projekt aranżacji pracowni III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w Sekcji III.4.2) tiret 2, 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie - dokumenty określone w Sekcji III.4.1) tiret 1 winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania określone w Sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Wzór zobowiązania - załącznik nr 4B do SIWZ. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, 3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce

7 Strona 7 z 8 zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy, wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista pomyłka w treści umowy, nieaktualne przepisy prawne itp.), a także w przypadkach: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron, lub których strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec; 2) zmiany wynagrodzenia ryczałtowego brutto w przypadku zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku VAT, wyłącznie w wysokości wynikającej z tej zmiany 3) przedmiotu umowy - w sytuacji, gdy w czasie trwania umowy produkcja urządzeń objętych umową zostanie zakończona lub ograniczona, po zaproponowaniu przez Wykonawcę urządzeń o parametrach jakościowych nie gorszych od parametrów urządzeń stanowiących przedmiot Umowy. 4) jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia; 5) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy. 2. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust.1, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu Stron. 4. Przewidziane w ust.1 okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią

8 Strona 8 z 8 uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku, ul. Żurawia 12, Białystok (sekretariat). IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 16:00, miejsce: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku, ul. Żurawia 12, Białystok (sekretariat). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1, Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak