POLSKIE RADIO REGIONALNA ROZGŁOŚNIA WE WROCŁAWIU RADIO WROCŁAW SPÓŁKA AKCYJNA ul. Karkonoska Wrocław

Transkrypt

1 ZP / 10 /2013 POLSKIE RADIO REGIONALNA ROZGŁOŚNIA WE WROCŁAWIU RADIO WROCŁAW SPÓŁKA AKCYJNA ul. Karkonoska Wrocław SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA udzielanego stosownie do postanowień ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego NAZWA ZAMÓWIENIA: Dostawa samochodu osobowego w częściowym barterze Wrocław, dn. 11 stycznia 2013 r. str. 1

2 Spis treści: 1. Informacje wprowadzające 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. Wymagany termin wykonania zamówienia 4. Zamówienia uzupełniające 5. Zamówienia częściowe i wariantowe 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków i inne wymagania 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia 8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 9. Opis sposobu obliczenia ceny 10. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 12. Opis sposobu przygotowania oferty 13. Wadium 14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 15. Termin związania ofertą. 16. Zebranie Wykonawców 17. Miejsce, termin i sposób składania i otwarcia ofert. 18. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia 19. Środki ochrony prawnej. 20. Podwykonawstwo 21. Wykaz załączników do niniejszego SIWZ. str. 2

3 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE. 1.1 Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia we Wrocławiu Radio Wrocław Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu, , przy ulicy Karkonoskiej 10 zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 1.2 Przedmiotem postępowania jest dostawa samochodu osobowego w częściowym barterze Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami, przepisów Wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zgodnie z zapisami Art. 39 i następne w/w ustawy 1.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. 1.5 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) Radio Wrocław S.A. lub Zamawiający Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia we Wrocławiu, Radio Wrocław Spółka Akcyjna. b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Ustawa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.), e) Rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów należy przez to rozumieć akt wykonawczy wydany na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy tj. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. f) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ. g) Wykonawca należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego (art. 2 pkt. 11 ustawy). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ustawy) Dane Zamawiającego: Konto bankowe: CITI Bank Handlowy o/wrocław Nr konta bankowego: NIP: KRS: Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabryczna we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał str. 3

4 zakładowy w wysokości ,00 zł. wpłacony w całości, Dokładny adres do korespondencji: Radio Wrocław S.A. ul. Karkonoska 10, Wrocław Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: Znak postępowania: ZP/10/2013 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 1.7 Dniem wszczęcia niniejszego postępowania zgodnie z postanowieniami art. 40 ust.1 ustawy jest dzień zamieszczenia przez Zamawiającego ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w budynku Zamawiającego przy ul. Karkonoskiej 10 we Wrocławiu (przy portierni w wejściu głównym do Radia), oraz na stronie internetowej Zamawiającego ( tj. dzień r. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 1 auta osobowego o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w załączniku nr Kod CPV Sposób rozliczenia co najmniej 50 % barteru w reklamie z branży motoryzacyjnej. 4. Samochód musi być wyprodukowany w Polsce lub krajach Unii Europejskiej. 5. Dopuszcza się samochód o roku produkcji nie starszym niż 2012, może to być wersja demonstracyjna, pod warunkiem że auto nie uczestniczyło w kolizji drogowej, jest nieuszkodzone oraz jego przebieg jest nie większy niż km. 3. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Dostawa samochodu r. 2. Rozliczenie umowy barterowej r. 4. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. 5. ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW I INNE WYMAGANIA. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy tj. wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: str. 4

5 a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy. 1. Wykonawca w zakresie wskazanym przez Zamawiającego zobowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania ofert, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (art. 26 ust. 2a ustawy). 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust 2b ustawy). 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (spółki cywilne, konsorcja). W tym przypadku Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust 2 ustawy). Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność względem zamawiającego za należyte wykonanie umowy. W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zobowiązani są oni do przedstawienia przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie, łączne dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: str. 5

6 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie oryginału (którego wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ), W sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów to w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów posiadających wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia i dokumenty wskazane w ust. 1) 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego (sporządzonego na podstawie wzoru, który stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Zalecane jest, aby odpis, o którym mowa powyżej zawierał aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, który podlega wpisowi do rejestru. W sytuacji dokonania zmian w zakresie składu organów, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym zalecane jest przedłożenie dokumentów potwierdzających powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania). 3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) stosownie do postanowień rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane zamiast dokumentów, o których mowa: a) powyżej w pkt 7.2.2) SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 7.3.1) powyżej, zgodnie z. 4 ust. 3 rozporządzenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymogi dotyczące terminu wystawienia dokumentów, określone w pkt 7.3.1) powyżej, stosuje się odpowiednio. str. 6

7 4. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia: 1) oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1.1) SIWZ może być złożone na jednym dokumencie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (przy czym winno ono być podpisane przez każdego z tych wykonawców) lub przez pełnomocnika (upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego) lub może być złożone odrębnie przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 2) dokumenty, o których mowa w pkt ) SIWZ zobowiązany jest złożyć oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia (w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania, o którym mowa w pkt 7.2.1) musi być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców (oświadczenie podpisane w tym zakresie przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców lub odpowiednio umocowanego pełnomocnika tegoż wykonawcy), 4) w Formularzu Oferty należy w miejscach wskazanych do podania danych Wykonawcy podać dane wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, 5) w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę.( art.23 pzp) 5. Pozostałe informacje. 1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 3 w związku z 6 ust. 2 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 2) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust 1 zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia (w wyznaczonym terminie) chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania (art. 26 ust 3 ustawy). 4) Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia (w wyznaczonym terminie) wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, których mowa w art. 25 ust 1 str. 7

8 ustawy (art. 26 ust 4 ustawy). 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW. 1. W niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 27 ust 1 i 2 ustawy wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający oświadcza, że nie dopuszcza porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną. 2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą, telefaksu (na numer wskazany w punkcie 1.6 SIWZ). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 3. Wszystkie wymagane SIWZ dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kserokopii musi być opatrzona klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wykonawcy zwracają się do Zamawiającego kierując korespondencję na adres: Radio Wrocław S.A Wrocław Ul. Karkonoska 10 Fax Zamawiający uznaje, że pismo wpłynęło w określonym terminie, jeżeli przed upływem tego terminu: 1) zostało złożone osobiście w siedzibie Zamawiającego (ul. Karkonoska 10, Wrocław) lub 2) wpłynęło za pośrednictwem poczty do Zamawiającego lub 3) zostało przekazane za pomocą faksu. 6. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni ( art. 38 ust.1 pkt 3 ) przed terminem składania ofert udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytania (bez ujawniania źródła) wraz z wyjaśnieniem Zamawiający prześle niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ (Wykonawcy pobierający SIWZ ze strony internetowej będą mogli zapoznać się z treścią zapytania i wyjaśnień na tejże stronie internetowej). 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ. Ta informacja będzie również zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniona jest niniejsza SIWZ. Jeżeli zmiana treści SIWZ będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o Zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej i w swojej siedzibie. str. 8

9 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej. Zmiana treści SIWZ jest każdorazowo wiążąca dla Wykonawców. 8. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Czesław Polański, tel , CzeslawPolanski@prw.pl 9. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Podana w ofercie Cena musi być wyrażona w PLN. Cena oferty pokrywa wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wszystkie opłaty i podatki, obejmujące m. in. podatek od towarów i usług (VAT). 2. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Ofertowym. 3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorach umowy stanowiących Załącznik nr 3 oraz Załącznik 3a w sprawie zamówienia publicznego. 4. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tj. z dokładnością do 1 grosza). 10. WALUTA W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; 2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymaganych i opisanych w niniejszej Specyfikacji warunków. Do oceny ofert zostaną zastosowane 2 kryteria Kryterium - cena z wagą 80%. Kryterium - wartość barteru z wagą 20 %. a) Kryterium - cena str. 9

10 Maksymalną liczbę punktów (80) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za realizację zamówienia. Inni Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do poniższego wzoru. Sposób dokonywania oceny wg wzoru: PUNKTACJA = (Cn : Cb) x 80 gdzie: Cn cena najniższa, Cb cena badana. b) Kryterium - wartość barteru Wykonawca, który zaproponuje wartość barteru w wysokości 50% otrzyma za to kryterium 0 punktów. Kolejna punktacja w zależności od wartości zaproponowanego barteru przedstawia się następująco: 50 % - 0 punktów 51 % - 0,40 punktów 55 % % % % % % % % % punktów liczone liniowo za każdy zaproponowany % barteru wg. wzoru: Punktacja = (B-50)x 0,40 Gdzie: B barter określony w % kwoty całkowitej Maksymalną liczbę punktów (20) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje rozliczenie przedmiotu umowy w 100 % barterze. Inni Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do powyższej tabeli. Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się tę, która uzyska największą ilość punktów. W cenie zapłaty znajduje się minimum 50 % rozliczenia w barterze zgodnie z warunkami załączonych umów. Pozostała kwota będzie zapłaconą gotówką. 3. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie; oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze siwz, niepowodujące istotnych zmian str. 10

11 w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Poprawienie w ofercie oczywistej omyłki rachunkowej, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek Zamawiający dokona zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 2) w następujący sposób: a) jeżeli w Załączniku nr 2 (Formularzu Specyfikacji Cenowej) odpowiednio: Cena całkowita oferty, Cena bez podatku VAT, należny podatek VAT wyrażone cyframi różnią się od Ceny całkowitej oferty, Ceny bez podatku VAT, należnego podatku VAT wyrażonych słownie, uznaje się za prawidłowe dane wyrażone słownie. 4. W przypadku wystąpienia przesłanki określonej w art. 89 ust. 1 pkt. 6) ustawy oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona. 5.O wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także zamieści o tym informację na stronie internetowej i w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę należy przygotować po szczegółowym zapoznaniu się z treścią SIWZ i wszystkich załączników do niej; ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie lub przez mocodawcę za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą SIWZ treści i dołączone do oferty. 6) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 7) Zamawiający nie zwraca wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie za wyjątkiem materiałów określonych w art. 97 ust. 2 ustawy (na pisemny wniosek Wykonawcy, którego oferta nie została wybrana) str. 11

12 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 2. Forma oferty. 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. 2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 3) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu i być zgodne ze wzorem. 4) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 5) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. 6) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę także według zasad reprezentacji, o których mowa w SIWZ. 7) Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu powinno być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: str. 12

13 Zamawiający: Wykonawca: Radio Wrocław S.A. ul. Karkonoska 10, Wrocław nazwa (firma) oraz adres Oferta w postępowaniu na: Dostawa samochodu osobowego w częściowym barterze Postępowanie ZP/ 10 / 2013 Nie otwierać przed dniem: r. i godziną 13:15 (data i godzina otwarcia ofert). 3. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz Ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, b) Wypełnione formularze do SIWZ od załącznika nr 1 do załącznika nr 9, c) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 7 SIWZ, d) stosowne Pełnomocnictwo(a) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty 4. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. a) Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR.... b) Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". str. 13

14 5. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 1) Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.). Wówczas należy je załączyć do oferty w osobnym opakowaniu (kopercie) z dopiskiem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. 2) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ww. ustawy - rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 3) Nie można zastrzec w tej części oferty minimum informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 13.WADIUM. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 16. ZEBRANIE WYKONAWCÓW. Zamawiający nie planuje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. 17. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Radio Wrocław S.A., ul. Karkonoska 10, Wrocław str. 14

15 nie później niż do dnia r. do godz. 13:00 2. Oferty powinny być dostarczone za zwrotnym potwierdzeniem przyjęcia ich przez Zamawiającego. W przypadku korzystania z usług pocztowych zamawiający uznaje za termin złożenia oferty termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, sala konferencyjna 226 w dniu r. o godz. 13:15 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania, po terminie przewidzianym na wniesienie odwołania. 7. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. 8. W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym: 1) stan i ilość kopert (paczek) zawierających otwieraną ofertę; 2) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; 3) informację dotyczącą ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego. 9. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekaże im niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej w punkcie 5 oraz Otwarcie ofert jest jawne. 11. Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 18. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE KWESTII FORMALNYCH UMOWY W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA. 1. Zamawiający, stosownie do postanowień art. 92 ust. 1 pkt 4 ustawy, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, poinformuje m.in. o terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Termin ten nie może być krótszy niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane za pośrednictwem faksu oraz fakt jego otrzymania został niezwłocznie potwierdzony przez Wykonawcę albo 10 dni, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób. 3. Stosownie do postanowień art. 94 ust. 2 ustawy Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego w pkt. 2 powyżej str. 15

16 w sytuacji, gdy: w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę, w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 4. Treść umowy zawarta jest w załącznikach do SIWZ. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Chyba, że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 6. W przypadku gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 19. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 20. PODWYKONAWSTWO. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty. 21. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEJ SIWZ. Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1: Załącznik nr 2: Załącznik nr 3: Załącznik nr 3a: Załącznik nr 4: Załącznik nr 5: Załącznik nr 6: Załącznik nr 7: Załącznik nr 8: Formularz oferty Wzór formularza specyfikacji cenowej Uzupełniony Wzór Umowy Uzupełniony Wzór Umowy Parametry techniczne samochodu Cennik reklam PRW dla przedmiotowego postępowania przetargowego Cennik reklam RAM dla przedmiotowego postępowania przetargowego Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 Ustawy Oświadczenia Wykonawcy o związaniu ofertą i o gotowości zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach Uzupełnionych Wzorów Umów Załącznik nr 9 : Wykaz autoryzowanych serwisów na terenie Wrocławia, w których są wykonywane naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oferowanego samochodu. Prezes Zarządu Tomasz Duda str. 16