ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/11/2012 dot. noclegów w Krakowie

Transkrypt

1 Kraków, 28 listopada 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/11/2012 dot. noclegów w Krakowie Arkadiusz Malczyk Firma QConsultant, realizator projektu, postępując zgodnie z zasadami konkurencyjności, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę: 1. Noclegu ze śniadanie dla uczestników/-czek szkoleń i zaprasza do złożenia oferty, której celem będzie wyłonienie Wykonawcy ww. przedmiotu zamówienia w ramach projektu pt. Spawanie, kopanie, kosztorysów pisanie szansą rozwoju dla małopolskich MSP i ich pracowników. Projekt realizowany jest w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Działania 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata I. ZAMAWIAJĄCY ul. A18 nr 1, Węgrzce tel biuro@qconsultant.com.pl II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania uczestników/-czek projektu Spawanie, kopanie, kosztorysów pisanie szansą rozwoju dla małopolskich MSP i ich pracowników, realizowanego na terenie woj. małopolskiego. Nazwa i kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia noclegu dla uczestników/-czek szkoleń realizowanych w Krakowie: EDYCJA I Szkolenie A Spawacz metodą MIG 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zakwaterowania (zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem) w hotelu o standardzie co najmniej dwugwiazdowym na terenie miasta Krakowa dla 7 uczestników/-czek szkolenia. Zatem zamówienie powinno obejmować: Nocleg ze śniadaniem dla 7 uczestników/-czek szkolenia na: - 19 dób 133 osobodoby w przypadku trybu szkolenia dziennego i weekendowego; - 31 dób 217 osobodób w przypadku trybu szkolenia wieczorowego. 2. Szkolenie będzie realizowane w jednym z trzech trybów: dziennym lub wieczorowym lub weekendowym. Szczegółowy harmonogram szkoleń wraz z wskazaniem trybu zostanie podany Wykonawcy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. 3. Łączna liczba dni szkoleniowych: 1

2 - tryb dzienny po 8 h dziennie, daje 20 dni; - tryb wieczorowy po 5 h dziennie, daje 32 dni; -tryb weekendowy - po 8 h dziennie, daje 20 dni. 4. Planowany termin szkolenia: (termin nie obejmuje przerwy świątecznej: r r.). 5. Liczba osób korzystających z noclegów ze śniadaniem wyniesie max. 7 osób. O ostatecznej liczbie osób Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenie B Spawacz metodą MAG 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zakwaterowania (zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem) w hotelu o standardzie co najmniej dwugwiazdowym na terenie miasta Krakowa dla 7 uczestników/-czek szkolenia. Zatem zamówienie powinno obejmować: Nocleg ze śniadaniem dla 7 uczestników/-czek szkolenia na: - 19 dób 133 osobodoby w przypadku trybu szkolenia dziennego i weekendowego; - 31 dób 217 osobodób w przypadku trybu szkolenia wieczorowego. 2. Szkolenie będzie realizowane w jednym z trzech trybów: dziennym lub wieczorowym lub weekendowym. Szczegółowy harmonogram szkoleń wraz z wskazaniem trybu szkoleń zostanie podany Wykonawcy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. 3. Łączna liczba dni szkoleniowych: - tryb dzienny po 8 h dziennie, daje 20 dni; - tryb wieczorowy po 5 h dziennie, daje 32 dni; -tryb weekendowy - po 8 h dziennie, daje 20 dni. 4. Planowany termin szkolenia: Liczba osób korzystających z noclegów ze śniadaniem wyniesie max. 7 osób. O ostatecznej liczbie osób Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenie C Spawacz metodą TIG 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zakwaterowania (zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem) w hotelu o standardzie co najmniej dwugwiazdowym na terenie miasta Krakowa dla 7 uczestników/-czek szkolenia. Zatem zamówienie powinno obejmować: Nocleg ze śniadaniem dla 7 uczestników/-czek szkolenia na: - 19 dób 133 osobodoby w przypadku trybu szkolenia dziennego i weekendowego; - 31 dób 217 osobodób w przypadku trybu szkolenia wieczorowego. 2. Szkolenie będzie realizowane w jednym z trzech trybów: dziennym lub wieczorowym lub weekendowym. Szczegółowy harmonogram szkoleń wraz z wskazaniem trybu szkoleń zostanie podany Wykonawcy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. 3. Łączna liczba dni szkoleniowych: - tryb dzienny po 8 h dziennie, daje 20 dni; - tryb wieczorowy po 5 h dziennie, daje 32 dni; -tryb weekendowy - po 8 h dziennie, daje 20 dni. 4. Planowany termin szkolenia: (termin nie obejmuje weekendu majowego i Bożego Ciała: ). 1 Zamawiający ma możliwość zmiany terminu dziennego szkolenia. 2 Zamawiający ma możliwość zmiany terminu dziennego szkolenia. 3 Zamawiający ma możliwość zmiany terminu dziennego szkolenia. 2

3 5. Liczba osób korzystających z noclegów ze śniadaniem wyniesie max. 7 osób. O ostatecznej liczbie osób Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenie D Operator koparki jednonaczyniowej kl. III 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zakwaterowania (zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem) w hotelu o standardzie co najmniej dwugwiazdowym na terenie miasta Krakowa dla 2 grup x 7 uczestników/-czek szkolenia. Zatem zamówienie powinno obejmować: Nocleg ze śniadaniem dla 14 uczestników/-czek szkolenia na: - 21 dób 294 osobodoby w przypadku trybu szkolenia dziennego i weekendowego; - 35 dób 490 osobodób w przypadku trybu szkolenia wieczorowego; 2. Szkolenie będzie realizowane w jednym z trzech trybów: dziennym lub wieczorowym lub weekendowym. Szczegółowy harmonogram szkoleń wraz z wskazaniem trybu szkoleń zostanie podany Wykonawcy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. 3. Łączna liczba dni szkoleniowych: Tryb dzienny po 8 h dziennie, daje 22 dni; Tryb wieczorowy po 5 h dziennie, daje około 36 dni (dokładnie 35,2 dnia); Tryb weekendowy - po 8 h dziennie, daje 22 dni. 4. Planowany termin szkolenia: Liczba osób korzystających z noclegów ze śniadaniem wyniesie max. 14 osób. O ostatecznej liczbie osób Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenie E Kosztorysowanie robót budowlanych 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zakwaterowania (zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem) w hotelu o standardzie co najmniej dwugwiazdowym na terenie miasta Krakowa dla 14 uczestników/-czek szkolenia. Zatem zamówienie powinno obejmować: Nocleg ze śniadaniem dla 14 uczestników/-czek szkolenia na: - 3 doby 42 osobodoby w przypadku trybu szkolenia dziennego i weekendowego; - 6 dób 84 osobodoby w przypadku trybu szkolenia wieczorowego. 2. Szkolenie będzie realizowane w jednym z trzech trybów: dziennym lub wieczorowym lub weekendowym. Szczegółowy harmonogram szkoleń wraz z wskazaniem trybu szkoleń zostanie podany Wykonawcy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. 3. Łączna liczba dni szkoleniowych: Tryb dzienny po 8 h dziennie, daje 4 dni; Tryb wieczorowy po 5 h dziennie, daje około 7 dni (dokładnie 6,4 dnia); Tryb weekendowy - po 8 h dziennie, daje 4 dni. 4. Planowany termin szkolenia: Liczba osób korzystających z noclegów ze śniadaniem wyniesie max. 14 osób. O ostatecznej liczbie osób Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. ŁĄCZNIE: 1. Nocleg ze śniadaniem dla uczestników/-czek szkolenia: osobodób w przypadku trybu dziennego i weekendowego; 4 Zamawiający ma możliwość zmiany terminu dziennego szkolenia. 5 Zamawiający ma możliwość zmiany terminu dziennego szkolenia. 3

4 1 225 osobodób w przypadku trybu szkolenia wieczorowego. Noclegi rozumiane są jako: nocleg w hotelu o standardzie co najmniej dwugwiazdowym na terenie miasta Krakowa, w preferowanych pokojach 1 -osobowych (dopuszcza się pokoje 2 lub 3 osobowe do pojedynczego wykorzystania) lub 2 - osobowych z oddzielnymi łóżkami (dopuszcza się pokoje 3 osobowe do wykorzystania dla 2 osób pod warunkiem posiadania odrębnych łóżek). III. TERMIN ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA REALIZACJI ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji zamówienia: I EDYCJA Szkolenie Termin Bez dni Szkolenie A: Spawacz metodą MIG w * Krakowie Szkolenie D: Operator koparki * - jednonaczyniowej kl. III w Krakowie Szkolenie E: Kosztorysowanie robót - budowlanych w Krakowie * Szkolenie C: Spawacz metodą TIG w Krakowie * Szkolenie B: Spawacz metodą MAG w * Krakowie *Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów dziennych Wszystkie terminy szkoleń mogą ulec zmianie po uzgodnieniu z wybraną przez oferenta firmą szkoleniową, bądź w przypadku niezebrania odpowiedniej liczby uczestników/-czek. IV. MIEJSCE REALIZACJI Miejsce wykonywania szkoleń Kraków: I EDYCJA Szkolenie Szkolenie A: Spawacz metodą MIG w Krakowie Szkolenie B: Spawacz metodą MAG w Krakowie Szkolenie C: Spawacz metodą TIG w Krakowie Szkolenie D: Operator koparki jednonaczyniowej kl. III w Krakowie Szkolenie E: Kosztorysowanie robót budowlanych w Krakowie Miejsce UL. Balicka 100 Ul. Miodowa 53 Ul. Malborska 40A Ul. Długa 17 V. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca posiada status hotelu o standardzie minimum dwugwiazdowym, posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, 4

5 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, nie są powiązani osobowo i kapitałowo wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zapytania. Wykonawca zobowiązany jest do określenia ceny usługi, która obejmować będzie wszystkie koszty Oferenta związane z wykonaniem usługi, w tym: podatek VAT (jeśli dotyczy), koszty wynagrodzenia personelu, koszty noclegu ze śniadaniem, inne związane bezpośrednio z oferowana usługą. VI. WARUNKI WSPÓŁPRACY Warunki współpracy: wszystkie usługi będą realizowane na podstawie umowy, płatność za usługi w terminie do 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT (możliwość płatność częściowych ze względu na długość trwania szkoleń, po uprzednim poinformowaniu), możliwość anulacji lub zmiany rezerwacji i terminów rezerwacji na 7 dni przed zaplanowanym noclegiem, rozliczenie usług na podstawie faktycznego wykorzystania. W ofercie należy potwierdzić możliwość rezerwacji we wskazanych terminach. Prosimy o podanie terminu ważności oferty. Wśród innych istotnych warunków zamówienia do zapewnienia, których zobowiązany jest Wykonawca, znajdują się: - zapewnienie nocleg w hotelu o standardzie co najmniej dwugwiazdowym na terenie miasta Krakowa, w preferowanych pokojach 1 -osobowych (dopuszcza się pokoje 2 lub 3 osobowe do pojedynczego wykorzystania) lub 2 - osobowych z oddzielnymi łóżkami (dopuszcza się pokoje 3 osobowe do wykorzystania dla 2 osób pod warunkiem posiadania odrębnych łóżek); - pokoje powinny mieć dostęp do łazienki, bądź wyposażone w łazienkę. VII. WYKLUCZENIA Zamawiający informuje, że z możliwości udzielenia zamówienia, wykluczeni są Oferenci powiązani z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych i osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku powiązań, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania. VIII. PODSTAWOWE KRYTERIA OCENY OFERT W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: A. Cena noclegu w przeliczeniu na osobodobę 80%; 5

6 B. Liczba dostępnych pokoi 1 osobowych (dopuszcza się pokoje 2 lub 3 osobowe do pojedynczego wykorzystania) 20%; Nie dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. IX. KRYTERIA OCENY OFERTY I TRYB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje jak największa ilość uzyskanych punktów przez Wykonawcę stanowiąca sumę punktów otrzymanych po zastosowaniu nw. punktacji: PUNKTACJA wg. wzoru: K = (A x 80%) + (B x 20%) Gdzie: A cena noclegu w przeliczeniu na osobodobę; B - liczba dostępnych pokoi 1 osobowych (dopuszcza się pokoje 2 lub 3 osobowe do pojedynczego wykorzystania); C - bliskość hotelu od miejsca szkolenia. A - cena noclegu w przeliczeniu na osobodobę Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt. za kryterium A, natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: A= Ann/Anc*100 pkt. Gdzie: A - liczba punktów za kryterium Ann najniższa cena noclegu w przeliczeniu na osobodobę wynikająca ze złożonych ofert; An cena noclegu w przeliczeniu na osobodobę badanej oferty; B - Liczba dostępnych pokoi 1 osobowych (dopuszcza się pokoje 2 lub 3 osobowe do pojedynczego wykorzystania) Oferenci, którzy zaoferują największą liczbę pokoi 1-osobowych (dopuszcza się pokoje 2 lub 3 osobowe do pojedynczego wykorzystania) w ramach kryterium B otrzymają 100 pkt. Liczba punktów dla pozostałych oferentów zostanie wyliczona wg wzoru: R = (Rc x 100 pkt) / Rm Gdzie: R liczba punktów za kryterium; Rc liczba pokoi 1-osobowych (dopuszcza się pokoje 2 lub 3 osobowe do pojedynczego wykorzystania) w ramach oferty badanej; Rm największa liczba 1-osobowych (dopuszcza się pokoje 2 lub 3 osobowe do pojedynczego wykorzystania) pokoi wśród wszystkich złożonych ofert. Maksymalna liczba punktów do uzyskania podczas oceny ofert to 200 pkt. 6

7 Wybór najkorzystniejszej oferty udokumentowany zostanie protokołem, mającym formę pisemną, wysłanym do wszystkich oferentów za pośrednictwem poczty tradycyjnej oraz elektronicznej (skan protokołu w formie załącznika do wiadomości ). Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Umowa zawierać będzie cenę noclegu w przeliczeniu odpowiednio na osobodobę. Cena wszystkich noclegów zależeć będzie od liczby uczestników/-czek, którzy skorzystali z noclegu. W przypadku, gdy firma, której oferta została wybrana, odmówi podpisania umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca, który jest zdolny do wykonania zamówienia i zainteresowany jego realizacją, powinien złożyć u Zamawiającego: ofertę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania wraz z wymaganymi załącznikami: - oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania); - kopię aktualnego dokumentu rejestrowego (nie starszy niż 3 miesiące): wydruk CEIDG, KRS poświadczonego za zgodność z oryginałem; - dokument potwierdzający fakt posiadania statusu hotelu o standardzie minimum dwugwiazdowym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem. Cenę w formularzu ofertowym należy podać w przeliczeniu na osobodobę. XI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz wraz z załącznikami należy: przesyłać pocztą elektroniczną na adres: projekt@qconsultant.com.pl (tylko skany dokumentów z podpisem i pieczęcią, wpisując w tytule wiadomości Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/11/2012 i treści wiadomości Oferta na realizację noclegów w Krakowie w ramach projektu pt. Spawanie, kopanie, kosztorysów pisanie szansą rozwoju dla małopolskich MSP i ich pracowników w odpowiedzi na zapytanie nr 1/11/2012 ); lub przesyłać pocztą tradycyjną/kurierską na adres: Arkadiusz Malczyk Firma QConsultant, ul. B. Chrobrego 28/3, Kraków (decyduje data wpływu); lub dostarczyć osobiście do biura, mieszczącego się pod adresem: ul. B. Chrobrego 28/3, Kraków (decyduje data wpływu). Oferty przesłane pocztą tradycyjną, kurierską, bądź dostarczone osobiście powinny być złożone w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na realizację noclegów w Krakowie w ramach projektu pt. Spawanie, kopanie, kosztorysów pisanie szansą rozwoju dla małopolskich MSP i ich pracowników w odpowiedzi na zapytanie nr 1/11/2012 Termin składania ofert upływa z dniem r. o godzinie 16:00. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. o godz. 10:00. 7

8 Zapytanie ofertowe zostało wysłane do kilku potencjalnych wykonawców usług oraz podane również do szerszej publicznej wiadomości poprzez jego zamieszczenie na stronie i w biurze Zamawiającego, zlokalizowanym przy ul. B. Chrobrego 28/3, Kraków. XII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela: Katarzyna Grzegorczyk-Wójcik, tel ; tel. kom , projekt@qconsultant.com.pl XIII. ZAŁĄCZNIKI 1. ZAŁĄCZNIK NR 1 - Formularz ofertowy; 2. ZAŁĄCZNIK NR 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych; 8

9 Załącznik nr 1 do zapytania nr 1/11/2012 Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY DANE ZAMAWIAJĄCEGO siedziba: ul. A18 nr 1, Węgrzce, adres biura: ul. B. Chrobrego 28/3, Kraków tel.: , fax.: DANE OFERENTA Nazwa: Adres: Tel.: NIP:.... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/11/2012 z dnia r. dot. realizacji noclegów w Krakowie w ramach projektu Spawanie, kopanie, kosztorysów pisanie szansą rozwoju dla małopolskich MSP i ich pracowników zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie za następującą cenę: NOCLEG SZKOLENIE: SPAWANIE METODĄ MIG Cena noclegu netto w przeliczeniu na 1 osobodobę: Cena noclegu brutto w przeliczeniu na 1 osobodobę: w tym VAT:. SZKOLENIE: SPAWANIE METODĄ MAG Cena noclegu netto w przeliczeniu na 1 osobodobę: Cena noclegu brutto w przeliczeniu na 1 osobodobę: 9

10 w tym VAT:. SZKOLENIE: SPAWANIE METODĄ TIG Cena noclegu netto w przeliczeniu na 1 osobodobę: Cena noclegu brutto w przeliczeniu na 1 osobodobę: w tym VAT:. SZKOLENIE: OPERATOR KOPARKI JEDNONACZYNIOWEJ KL. III Cena noclegu netto w przeliczeniu na 1 osobodobę: Cena noclegu brutto w przeliczeniu na 1 osobodobę: w tym VAT:. SZKOLENIE: KOSZTORYSOWANIE ROBÓT BUDOWLANYCH Cena noclegu netto w przeliczeniu na 1 osobodobę: Cena noclegu brutto w przeliczeniu na 1 osobodobę: w tym VAT:. CENA CAŁKOWITA: Cena cateringu netto: Cena cateringu brutto: w tym VAT:. (+4812) (+4812)

11 Cena całkowita może ulec zmianie w zależności od faktycznego wykorzystania. Zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zamówienie w terminach wskazanych w pkt. III zapytania ofertowego nr 1/11/2012. Forma płatności: przelew Oferta ważna jest do dnia (co najmniej 3 miesiące) Liczba dostępnych pokoi 1-osobowych możliwych do rezerwacji:. Załączniki: Miejscowość, data podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej 11

12 ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania nr 1/11/2012..,.. r. (nazwa Oferenta) (miejscowość, data).... (adres).. (numer telefonu) (numer fax).. ( ) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że. (nazwa Oferenta), z siedzibą (adres), NIP. nie jest powiązana osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym - z siedzibą przy ul. A18 nr Węgrzce. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania) 12