Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska. L. Dz. ET/316/2013/W Wrocław, 1 sierpnia 2013 roku. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska L. Dz. ET/316/2013/W Wrocław, 1 sierpnia 2013 roku. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia we Wrocławiu, Radio Wrocław Spółka Akcyjna Nazwa skrócona: Radio Wrocław SA ul. Karkonoska Wrocław NIP: REGON: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Numer projektu: RPDS /12 Tytuł projektu: Tu Polskie Radio Wrocław... upowszechnianie dziedzictwa kulturowego zdigitalizowanych zasobów archiwum dźwiękowego Radia Wrocław Priorytet 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i Kultura) Działanie 6.4. Turystyka kulturowa Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia we Wrocławiu, Radio Wrocław Spółka Akcyjna zaprasza do składania ofert na wykonanie i dostawę wolnostojących interaktywnych punktów informacyjnych typu infokiosk. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego infokiosków w ilości 3 sztuk. W skład każdego kompletu wchodzą: jednostka centralna zamknięta w obudowie infokiosku, obudowa wraz z podstawą osprzęt opisany w szczegółowych wymaganiach. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena oferty pokrywa wszelkie zobowiązania Wykonawcy, wynikające z realizacji zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego i zawiera w sobie wynagrodzenia za wszystko co jest niezbędne i konieczne dla właściwego wykonania zamówienia. 1

2 2. Cena winna uwzględniać podatek od towarów i usług. 3. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tj. z dokładnością do 1 grosza). Termin i miejsce wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia 4 tygodnie od dnia podpisania umowy Miejsce wykonania zamówienia siedziba Radia Wrocław SA Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę za realizację zamówienia, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymaganych i opisanych w niniejszym Zapytaniu warunków. Sposób dokonywania oceny wg wzoru: PUNKTACJA = (Cn : Cb) x 100, gdzie: Cn cena najniższa, Cb cena badana. Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się tę, która uzyska największą ilość punktów. Miejsce, sposób i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Radio Wrocław SA, ul. Karkonoska 10, Wrocław, Sekretariat Zarządu, pok. 185 nie później niż do dnia 12 sierpnia 2013 r. do godz. 14:00 2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, którą należy opisać następująco: Wykonawca: nazwa (firma) oraz adres Zamawiający: Radio Wrocław SA ul. Karkonoska Wrocław Oferta w postępowaniu na: Wykonanie oraz dostawę wolnostojących interaktywnych punktów informacyjnych - infokiosków. ET/316/2013/W Nie otwierać przed dniem: 12 sierpnia 2013 r. do godz. 14:00 3. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz ofertowy zawierającay dane teleadresowe oferenta i cenę. b) projekt koncepcyjny w formie zwymiarowanych rzutów infokiosku oraz wydruków z programu komputerowego do projektowania typu CAD/CAM Wymaga się, aby projekt zawierał co najmniej: zwymiarowane rzuty infokiosku, 2

3 wizualizację graficzną infokiosku, z uwzględnieniem grafik Zamawiającego (do pobrania wraz z Zapytaniem ofertowym) określenie materiałów proponowanych do użycia przy budowie poszczególnych elementów infokiosku. Dotyczy to takich elementów jak: obudowa infokiosku, podstawa infokiosku. dokładna specyfikacja techniczna jednostki centralnej zgodna z punktem 21 Szczegółowych wymagań z Załącznika 1 c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. a) Wykaz minimum trzech zrealizowanych zamówień podobnych jakościowo i ilościowo do niniejszego zamówienia. Informacja taka winna zawierać: b) Daty realizacji zamówień c) Informacje na czyją rzecz były realizowane te zamówienia d) Informacje o zakresie zamówień e) Wartości tych zamówień Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w ostatnich trzech latach wykonali minimum trzy podobne zamówienia. Ocena spełniania tego warunku będzie oparta na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego wykazu zrealizowanych zamówień. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru wykonawcy. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Karol Czapski, tel , KarolCzapski@prw.pl Edyta Boroń, tel.: , EdytaBoron@prw.pl Mirosław Ostrowski Kierownik Projektu 3

4 Załącznik nr 1 Szczegółowe wymagania: 1. Infokioski muszą być przystosowane do wielokrotnego przenoszenia z miejsca na miejsce, gdyż przeznaczone będą do towarzyszenia imprezom terenowym organizowanym przez Zamawiającego, w większości przypadków, poza jego siedzibą. 2. Konstrukcja infokiosków wraz z podstawami powinna zapewnić ich dużą stabilność, bez konieczności mocowania ich do podłoża. Niedopuszczalna jest ich chwiejność, czy wywrotność przy ustawieniu na płaskiej powierzchni. 3. Krawędzie obudowy infokiosku powinny być zaokrąglone/obłe. 4. Wymiary obudowy infokiosku: - maksymalna wysokość mm, - maksymalna szerokość 550 mm, - maksymalna głębokość 200 mm, - panel frontowy gięty na całej wysokości po łuku zawierającym się pomiędzy R = 5900mm, a R = 6100mm 5. Wymiary podstawy infokiosku: - maksymalna szerokość 600 mm, - maksymalna głębokość 600 mm, 6. Konstrukcja zewnętrzna infokiosku powinna być wykonana z blachy stalowej o grubości przynajmniej 1,5 mm zapewniającej odpowiednią sztywność obudowy. Obudowa powinna być estetyczna, pomalowana wysokiej jakości farbą proszkową na uzgodniony z Zamawiającym kolor z palety RAL. 7. Monitor powinien być zabudowany w poszyciu obudowy ze środkiem na wysokości wzroku użytkownika (środek ekranu na wysokości 130 cm +/- 5 cm). 8. Infokiosk powinien zostać wykonany jako konstrukcja wolnostojąca z przeznaczeniem do użytkowania wewnątrz budynków, odporna na akty wandalizmu, uniemożliwiająca osobom niepowołanym dostęp z zewnątrz do podzespołów komputerowych. 9. Obudowa powinna zawierać otwory wentylacyjne (na tylnej części obudowy) oraz system wentylacyjny zapewniający utrzymanie odpowiedniej temperatury dla pracy zainstalowanych podzespołów. 10. Na froncie obudowy każdego z trzech infokiosków powinna zostać nadrukowana grafika zgodna z wymaganiami Zamawiającego. 11. Grafika na całej powierzchni przedniej części infokiosku powinna zostać polakierowana lub powleczona przezroczystą folią tak, aby zapewnić trwałość i uniemożliwić blaknięcie grafiki. Sposób rozmieszczenia grafik na powierzchni zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 12. We wnętrzu górnej części obudowy, nad ekranem dotykowym, powinna zostać wbudowana kamera internetowa (o rozdzielczości) FULL HD 1080p) podłączona do jednostki centralnej złączem USB, ustawiona w taki sposób, aby obejmować twarz użytkownika stojącego przed infokioskiem. 13. Obudowa powinna posiadać drzwiczki (z tyłu obudowy) zapewniające dostęp serwisowy do wnętrza kiosku. Drzwiczki powinny być zamykane na zamek patentowy. 14. W obudowie powinien zostać wykonany przepust kablowy w celu umożliwienia przepuszczenia kabli (np. kabla słuchawkowego lub sieciowego). Przepust powinien być wyposażony w plastikowe lub gumowe obrzeża takie, aby otwór nie niszczył kabli, nawet podczas długotrwałej eksploatacji. Dokładne miejsce i średnica przepustu uzgodniona zostanie z Zamawiającym. Wymagane jest, aby wewnątrz obudowy zastosowane zostało rozwiązanie uniemożliwiające wyrwanie kabli z obudowy, np. w postaci przyspawanej wewnątrz obudowy kilkucentymetrowej rurki, wokół której owinąć można byłoby przewody. 15. Wymaga się, aby kabel zasilający podzespoły (jednostkę centralną oraz monitor) wychodzący z infokiosku, o długości minimalnej 3m mógł zostać schowany w obudowie na czas transportu (wtyczka może wystawać poza obudowę). 16. Wymaga się, aby dostarczone infokioski były objęte trzyletnią gwarancją. Zamawiający wymaga, aby wszelkie naprawy gwarancyjne były świadczone nieodpłatnie, na miejscu u Zamawiającego, w okresie trzech lat od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kar umownych w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki w realizacji umowy. 18. Wszystkie Infokioski będące przedmiotem zapytania ofertowego powinny zostać dostarczone w komplecie do siedziby Zamawiającego. 19. Infokioski powinny zapewnić bezproblemowe połączenie z Internetem za pośrednictwem Wi-Fi w miejscach, w których dostępne są bezprzewodowe sieci Wi-Fi, i wszędzie tam, gdzie z Internetu korzystać mogą inne urządzenia działające w tym standardzie takie, jak tablety, notebooki czy telefony komórkowe. 20. W infokioski powinny zostać wbudowane głośniki stereo o minimalnej mocy RMS 2W, podłączone do jednostki centralnej złączem typu mini-jack. 4

5 21. Specyfikacja techniczna jednostki centralnej zamkniętej w poszyciu obudowy: - CPU: Intel Core i3-3220t lub szybszy w wersji T, - RAM: minimum 8GB DDR3 o taktowaniu co najmniej 1600 MHz, - Grafika: wbudowana w procesor - HDD: przynajmniej 80GB 2,5 cala. - System: Windows 7 Professional PL 64 bit SP1 OEM - WiFi: w standardzie g/n, z możliwością podpięcia anteny zewnętrznej złączem RP-SMA, - LAN: przynajmniej 100 Mbps, - przynajmniej 4 porty USB, w tym przynajmniej jedno złącze USB listwa zasilająca z warystorowym zabezpieczeniem przeciwprzepięciowym i przynajmniej 4 gniazdami Schuko, - karta muzyczna z wyjściem typu mini-jack. 22. Specyfikacja ekranu dotykowego: - rozdzielczość optymalna: 1280x1024 przy 60Hz, - proporcje ekranu 5:4, - rozmiar: cali, - matryca TN, - jasność: przynajmniej 250 cd/m 2, - kontrast: przynajmniej 1:1000, - czas reakcji: maksymalnie 5 ms, - ekran powinien posiadać nakładkę dotykową o twardości przynajmniej 7H w skali Mohsa zabezpieczoną przed kurzem oraz wodą, 5