SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Transport dzieł sztuki na wystawę DIALOG MIEJSCA w Muzeum Zamkowym w Malborku i z powrotem.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Transport dzieł sztuki na wystawę DIALOG MIEJSCA w Muzeum Zamkowym w Malborku i z powrotem. I. Szczegółowy opis zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportu dzieł sztuki od użyczających do Muzeum Zamkowego w Malborku na wystawę czasową DIALOG MIEJSCA. Rzeźba współczesnych polskich artystów w plenerach Zamku Malbork i z powrotem. Nie przewiduje się innych transportów związanych z wystawą poza wymienionymi poniżej. ETAP I Przywiezienie ów na wystawę do Malborka Transport nr 1 Trasa Cieszyn Malbork 1. Rzeźba Kto ma oczy niech słucha drewno lipowe, polichromowane 2. Rzeźba Upadły Anioł drewno olchowe, polichromowane 3. Rzeźba dokończona drewno orzechowe, polichromowane, metal, szkło metalowa podstawa rzeźby demontowalna postać: dł. 200cm, wys. 50cm, gł. 50cm podstawa: wys. 70cm, dł. 120cm, gł. 140cm waga: ok. 95 kg postać: wys. 50cm, dł. 115cm, gł. 55cm belka: 155 x 25 x 14cm belka: 135 x 40 x 14cm waga: ok. 70 kg postać: wys. 185, dł. 50cm, gł. 40cm podstawa: 130x130cm (płaska) waga: ok. 55 kg 2. Zapewnienie materiałów do pakowania ów 3. Zapakowanie i rozpakowanie ów 4. Załadunek i wyładunek ów 1. Miejsce odbioru znajduje się na Starówce w Cieszynie, gdzie są wąskie uliczki i mogą być problemy z parkowaniem, najlepszy dojazd po godz. 15:00 2. Obiekty powinny być zapakowane w płótno, a następnie owinięte dokładnie folią bąbelkową i unieruchomione. Zgodnie z informacjami właściciela nie ma potrzeby przygotowywania do transportu ów skrzyń. 3. Może być połączony z transportem nr 2 w Etapie I Transport nr 2 Trasa Strzegom Malbork Obiekt 1. Rzeźba Ty jesteś skała kamień - bazalt, granit Rzeźba w formie walca ułożonego na kamiennym, prostokątnym postumencie. Wys. 100 cm, dł. 300, gł. 140 cm Waga: ok kg 1

2 1. Transport dzieła sztuki na wyznaczonej trasie 2. Przygotowanie dokumentacji związanej z transportem 3. Wszelkie rodzaje komunikacji (telefony, faxy, maile) niezbędne do właściwego wykonania Dodatkowe warunki dotyczące transportu: 1. Obiekt wydany będzie przez zakład kamieniarski GRANEX, ul. Niepodległości 22, Strzegom, który zapewni zapakowanie i załadunek u (zakład dysponuje dźwigiem). Obiekt będzie zapakowany jako jedna całość. 2. Obiekt zostanie wyładowany w Malborku przez ekipę Muzeum Zamkowego w Malborku, która będzie 3. Może być połączony z transportem nr 1 w Etapie I Transport nr 3 Trasa Poczesna pod Częstochową Malbork Wymiary skrzyń 1. Osaczająca wym. skrzyni: 100 x 250 x 150 cm 2. Osaczający I wym. skrzyni: 120 x 150 x 150 cm 3. Osaczający II wym. skrzyni: 120 x 180 x 120 cm 4. W nasłuchu wym. skrzyni: 120 x 250 x 180 cm, (+ tyczka o dł.: 300 cm) 5. Opuszczony miecz wym. skrzyni: 120 x 150 x 100 cm 6. 3 rzeźby: Wojownik I, Wojownik II, Wojownik III Zapakowane w jedną wspólną skrzynię o wym.: 120 x 200 x 100 cm 2. Załadunek ów w skrzyniach 3. Rozładunek ów w skrzyniach 4. Przygotowanie dokumentacji związanej z transportem 5. Wszelkie rodzaje komunikacji (telefony, faxy, maile) niezbędne do właściwego wykonania 1. Wydawane y będą już zapakowane w skrzynie do transportu. 2. Dopuszcza się przewożenie skrzyń piętrowo pod warunkiem dobrego ich unieruchomienia. Transport nr 4 Trasa Kielce Malbork figur z serii Żelazna armia odlewy żeliwne Termin wykonania usługi: do r. 2. Załadunek ów i odpowiednie zabezpieczenie na czas transportu 3. Zapewnienie materiałów do zabezpieczenia ów w czasie transportu wys. figury: 220 cm wym. bazy: ok. 150 x 150 cm wys. bazy: do 60 cm waga ok. 500 kg sztuka 2

3 4. Przygotowanie dokumentacji związanej z transportem 5. Wszelkie rodzaje komunikacji (telefony, faxy, maile) niezbędne do właściwego wykonania 1. Obiekty zostaną rozładowane przez ekipę Muzeum Zamkowego w Malborku, która będzie 2. Figury są na cokołach o wysokości 30 i 60 cm, nie dookreślono ile jest figur na których cokołach, więc należy przyjąć z zapasem cokoły o wys. 60 cm. 3. Figury można odkręcić od cokołów. 4. Figury należy przewozić na leżąco. 5. Obiekty należy zabezpieczyć za pomocą grubych, amortyzujących materiałów takich jak gąbki i unieruchomić za pomocą pasów i desek. 6. Dopuszcza się przewożenie zabezpieczonych w analogiczny sposób cokołów na figurach pod warunkiem dobrego ich unieruchomienia. 7. Może być połączony z transportem nr 5 w Etapie I Transport nr 5 Trasa Szklarska Poręba Malbork 1. 9 figur z serii Żelazna armia odlewy żeliwne wys. figury: 220 cm wym. bazy: ok. 150 x 150 cm, wys. 60 cm waga ok. 500 kg sztuka Termin wykonania usługi: do r. 2. Załadunek ów 3. Odpowiednie zabezpieczenie ów na czas transportu 4. Zapewnienie materiałów do zabezpieczenia ów w czasie transportu 1. Obiekty zostaną wyładowane przez ekipę Muzeum Zamkowego w Malborku, która będzie 2. Figury są na cokołach o wysokości 30 i 60 cm, nie dookreślono ile figur na których cokołach, więc należy przyjąć z zapasem cokoły o wys. 60 cm. 3. Figury można odkręcić od cokołów. 4. Figury należy przewozić na leżąco. 5. Obiekty należy zabezpieczyć za pomocą grubych, amortyzujących materiałów takich jak gąbki i unieruchomić za pomocą pasów i desek. 6. Dopuszcza się przewożenie zabezpieczonych w analogiczny sposób cokołów na figurach pod warunkiem dobrego ich unieruchomienia. 7. Może być połączony z transportem nr 4 w Etapie I Transport nr 6 Trasa Warszawa Malbork 1 Rzeźba Gawaine (z cyklu Dwór Króla Artura) 2 Rzeźba Parsifal (z cyklu Dwór Króla Artura) 3 Rzeźba Lancelot (z cyklu Dwór Króla Artura) 4 Rzeźba Wizard (z cyklu Dwór Króla Artura) 250 x 350 x 30 cm 220 x 218 x 28 cm 230 x 200 x 30 cm 270 x 195 x 30 cm 3

4 5 Rzeźba Galahad 230 x 266 x 30 cm 2. Zapakowanie ów 3. Odpowiednie zabezpieczenie ów na czas transportu 4. Zapewnienie materiałów do zapakowania i zabezpieczenia ów w czasie transportu 5. Załadunek i rozładunek ów 6. Przygotowanie dokumentacji związanej z transportem 7. Wszelkie rodzaje komunikacji (telefony, faxy, maile) niezbędne do właściwego wykonania 1. Figury można przewozić na stojąco lub na leżąco. 2. Obiekty należy zapakować we flizelinę, a następnie zabezpieczyć folią, lub owinąć folią podklejoną papierem. 3. Obiekty należy zamocować do boków kabiny ładunkowej pasami oddzielając je materiałami amortyzującymi wstrząsy takimi jak styropian, gąbki lub wałki z folii. 4. Miejsce wydania rzeźb w Warszawie wyposażone jest w rampę i podjazd dla ciężarówek, do dyspozycji będzie również sztaplarka. Transport nr 7 Trasa Orońsko Malbork 1 Sarkofag dla Rodziców stal, czarny marmur dębnicki konstrukcja stalowa: 200 x 400 x 150 cm, waga: ok. 120 kg rzeźba: 90 x 180 x 90 cm, waga: ok. 750 kg 1. Transport dzieła sztuki na wyznaczonej trasie 2. Zapakowanie u 3. Odpowiednie zabezpieczenie u na czas transportu 4. Zapewnienie materiałów do zapakowania i zabezpieczenia u w czasie transportu 5. Załadunek i rozładunek u 6. Przygotowanie dokumentacji związanej z transportem 7. Wszelkie rodzaje komunikacji (telefony, faxy, maile) niezbędne do właściwego wykonania 1. Konstrukcja stalowa rozkłada się na elementy: dwie prostokątne ramy 200 x 150 cm i cztery belki o długości 400 cm. 2. Poszczególne elementy u należy ułożyć na materiale amortyzującym wstrząsy, takim jak gąbka, przykryć flizeliną, a następnie zabezpieczyć folią. 3. Elementy należy zamocować do pojazdu pasami. 4. Na miejscu wydania rzeźb w Orońsku jest ekipa techniczna dysponująca wózkami widłowymi, która pomoże w załadunku rzeźb. 5. Ekipa techniczna pracuje w godzinach 7:00-15:00 w dni powszednie, w związku z czym załadunek musi odbyć się w godzinach jej pracy. ETAP II transport powrotny ów z Malborka Termin wykonania wszystkich usług z ETAPU II: r. Transport nr 1 Trasa Malbork - Cieszyn 4

5 1. Rzeźba Kto ma oczy niech słucha drewno lipowe, polichromowane 2. Rzeźba Upadły Anioł drewno olchowe, polichromowane 3. Rzeźba dokończona drewno orzechowe, polichromowane, metal, szkło metalowa podstawa rzeźby demontowalna postać: dł. 200cm, wys. 50cm, gł. 50cm podstawa: wys. 70cm, dł. 120cm, gł. 140cm waga: ok. 95 kg postać: wys. 50cm, dł. 115cm, gł. 55cm belka: 155 x 25 x 14cm belka: 135 x 40 x 14cm waga: ok. 70 kg postać: wys. 185, dł. 50cm, gł. 40cm podstawa: 130x130cm (płaska) waga: ok. 55 kg 2. Zapewnienie materiałów do pakowania ów 3. Zapakowanie i rozpakowanie ów 4. Załadunek i wyładunek ów 1. Miejsce zwrotu znajduje się na Starówce w Cieszynie, gdzie są wąskie uliczki i mogą być problemy z parkowaniem, najlepszy dojazd po godz. 15:00 2. Obiekty powinny być zapakowane w płótno, a następnie owinięte dokładnie folią bąbelkową i unieruchomione. Zgodnie z informacjami właściciela nie ma potrzeby przygotowywania do transportu ów skrzyń. 3. Może być połączony z transportem nr 2 w Etapie II Transport nr 2 Trasa Malbork - Cieszyn Obiekt 1. Rzeźba Ty jesteś skała kamień - bazalt, granit Rzeźba w formie walca ułożonego na kamiennym, Wys. 100 cm, dł. 300, gł. 140 cm Waga: ok kg prostokątnym postumencie 1. Transport dzieła sztuki na wyznaczonej trasie 2. Zapewnienie materiałów do pakowania u 3. Zapakowanie i rozpakowanie u 4. Wyładunek u Dodatkowe uwagi dotyczące transportu: 1. Obiekt zostanie załadowany przez ekipę Muzeum Zamkowego w Malborku, która będzie 2. Może być połączony z transportem nr 1 w Etapie II Transport nr 3 Trasa Malbork Poczesna pod Częstochową Wymiary skrzyń 5

6 1. Osaczająca wym. skrzyni: 100 x 250 x 150 cm 2. Osaczający I wym. skrzyni: 120 x 150 x 150 cm 3. Osaczający II wym. skrzyni: 120 x 180 x 120 cm 4. W nasłuchu wym. skrzyni: 120 x 150 x 180 cm, (+ tyczka o dł.: 300 cm) 5. Opuszczony miecz wym. skrzyni: 120 x 150 x 100 cm 6. 3 rzeźby: Wojownik I Wojownik II Wojownik III Zapakowane w jedną wspólną skrzynię o wym.: 120 x 200 x 100 cm. 2. Zapakowanie i rozpakowanie ów 3. Załadunek i wyładunek skrzyń z ami. 4. Przygotowanie dokumentacji związanej z transportem. 5. Wszelkie rodzaje komunikacji (telefony, faxy, maile) niezbędne do właściwego wykonania 1. Obiekty będą miały skrzynie do transportu. 2. Dopuszcza się przewożenie skrzyń piętrowo pod warunkiem dobrego ich unieruchomienia. Transport nr 4 Trasa Malbork Kielce figur z serii Żelazna armia odlewy żeliwne wys. figury: 220 cm wym. bazy: ok. 150 x 150 cm wys. 60 cm waga ok. 500 kg sztuka 2. Odpowiednie zabezpieczenie ów na czas transportu 3. Zapewnienie materiałów do zabezpieczenia ów w czasie transportu 4. Rozładunek ów 1. Obiekty zostaną załadowane przez ekipę Muzeum Zamkowego w Malborku, która będzie 2. Figury są na cokołach o wysokości 30 i 60 cm, nie dookreślono ile figur na których cokołach, więc należy przyjąć z zapasem cokoły o wys. 60 cm. 3. Figury można odkręcić od cokołów. 4. Figury należy przewozić na leżąco. 5. Obiekty należy zabezpieczyć za pomocą grubych, amortyzujących materiałów takich jak gąbki i unieruchomić za pomocą pasów i desek. 6. Dopuszcza się przewożenie zabezpieczonych w analogiczny sposób cokołów na figurach pod warunkiem dobrego ich unieruchomienia. 7. Może być połączony z transportem nr 5 w Etapie II 6

7 Transport nr 5 Trasa Malbork Szklarska Poręba 1. 9 figur z serii Żelazna armia odlewy żeliwne wys. figury: 220 cm wym. bazy: ok. 150 x 150 cm, wys. 60 cm waga ok. 500 kg sztuka 2. Odpowiednie zabezpieczenie ów na czas transportu 3. Zapewnienie materiałów do zabezpieczenia ów w czasie transportu 4. Rozładunek ów 1. Obiekty zostaną załadowane przez ekipę Muzeum Zamkowego w Malborku, która będzie 2. Figury są na cokołach o wysokości 30 i 60 cm, nie dookreślono ile figur na których cokołach, więc należy przyjąć z zapasem cokoły wys. 60 cm. 3. Figury można odkręcić od cokołów. 4. Figury należy przewozić na leżąco. 5. Obiekty należy zabezpieczyć za pomocą grubych, amortyzujących materiałów takich jak gąbki i unieruchomić za pomocą pasów i desek. 6. Dopuszcza się przewożenie zabezpieczonych w analogiczny sposób cokołów na figurach pod warunkiem dobrego ich unieruchomienia. 7. Może być połączony z transportem nr 4 w Etapie II Transport nr 6 Trasa Malbork - Warszawa 1 Rzeźba Gawaine (z cyklu Dwór Króla Artura) 2 Rzeźba Parsifal (z cyklu Dwór Króla Artura) 3 Rzeźba Lancelot (z cyklu Dwór Króla Artura) 4 Rzeźba Wizard (z cyklu Dwór Króla Artura) 5 Rzeźba Galahad 250 x 350 x 30 cm 220 x 218 x 28 cm 230 x 200 x 30 cm 270 x 195 x 30 cm 230 x 266 x 30 cm 2. Zapakowanie ów 3. Odpowiednie zabezpieczenie ów na czas transportu 4. Zapewnienie materiałów do zapakowania i zabezpieczenia ów w czasie transportu 5. Załadunek i rozładunek ów 6. Przygotowanie dokumentacji związanej z transportem 7. Wszelkie rodzaje komunikacji (telefony, faxy, maile) niezbędne do właściwego wykonania 1. Figury można przewozić na stojąco lub na leżąco. 2. Obiekty należy zapakować we flizelinę, a następnie zabezpieczyć folią, lub owinąć folią podklejoną papierem. 3. Obiekty należy zamocować do boków kabiny ładunkowej pasami oddzielając je materiałami amortyzującymi wstrząsy takimi jak styropian, gąbki lub wałki z folii. 7

8 4. Miejsce odbioru rzeźb w Warszawie wyposażone jest w rampę i podjazd dla ciężarówek, do dyspozycji będzie również sztaplarka. Transport nr 7 Trasa Malbork Orońsko 1 Sarkofag dla Rodziców stal, czarny marmur dębnicki konstrukcja stalowa: 200 x 400 x 150 cm, waga: ok. 120 kg rzeźba: 90 x 180 x 90 cm, waga: ok. 750 kg 1. Transport dzieła sztuki na wyznaczonej trasie 2. Zapakowanie u 3. Odpowiednie zabezpieczenie u na czas transportu 4. Zapewnienie materiałów do zapakowania i zabezpieczenia u w czasie transportu 5. Załadunek i rozładunek u 6. Przygotowanie dokumentacji związanej z transportem 7. Wszelkie rodzaje komunikacji (telefony, faxy, maile) niezbędne do właściwego wykonania 1. Konstrukcja stalowa rozkłada się na elementy: dwie prostokątne ramy 200 x 150 cm i cztery belki o długości 400 cm. 2. Poszczególne elementy u należy ułożyć na materiale amortyzującym wstrząsy, takim jak gąbka, przykryć flizeliną, a następnie zabezpieczyć folią. 3. Elementy należy zamocować do pojazdu pasami. 4. Miejsce odbioru rzeźb w Orońsku ma ekipę techniczną dysponującą wózkami widłowymi, która pomoże w załadunku rzeźby. 5. Ekipa techniczna pracuje w godzinach 7:00-15:00 w dni powszednie, w związku z czym rozładunek musi odbyć się w godzinach jej pracy. II. Wymagania dotyczące pojazdów: 1. Kabina ładunkowa samochodu przewożącego y w skrzyniach (transporty nr 3 na obu etapach) musi być dobrze resorowana, izolowana i klimatyzowana (z możliwością utrzymania temperatury od +18 do +20 C) 2. Samochód przewożący y w skrzyniach (transporty nr 3 na obu etapach) musi być wyposażony w platformę do załadunku z podnośnikiem hydraulicznym. 3. W kabinie ładunkowej musi znajdować się wyposażenie służące do przymocowania i unieruchomienia we właściwej pozycji skrzyń i odpowiednio zabezpieczonych ów nie pakowanych w skrzynie (pasy z klamrami i listwy do mocowania za pomocą pasów) 4. W kabinie ładunkowej w czasie transportu nie mogą znajdować się żadne nieumocowane przedmioty. 5. W kabinie kierowców należy zapewnić miejsce dla pracownika Muzeum Zamkowego w Malborku. 6. System GPS z mapą elektroniczną. Pakowanie, załadunek i rozładunek: 1. Nie wymaga się zapewnienia przez wykonawcę skrzyń do transportu. 2. Obiekty nie pakowane w skrzynie należy unieruchomić i zabezpieczyć w kabinie ładunkowej za pomocą materiałów amortyzujących wstrząsy takich jak gąbki, koce, deski unieruchamiające y. 3. Obiekty przeznaczone do zapakowania w skrzynie należy zabezpieczyć flizeliną i folią bąbelkową, następnie unieruchomić w skrzyniach za pomocą gąbek. 4. W pakowaniu, rozpakowywaniu i na wszystkich etapach transportu uczestniczyć musi kurier 8

9 pracownik Muzeum Zamkowego w Malborku 5. Pakowanie i rozpakowywanie ów wykonane być musi przez wykwalifikowanych pracowników, zgodnie z wytycznymi konserwatorów, w obecności kuriera pracownika Muzeum Zamkowego w Malborku 6. Skrzynie, w których znajdują się y i y niepakowne w skrzynie muszą być umocowane do pojazdu pasami. Transport: 1. Dokładne adresy użyczających y zostaną przekazane wykonawcy po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Dopuszcza się łączenie transportów w inny sposób niż zaznaczono pod warunkiem wcześniejszej konsultacji z Muzeum Zamkowym w Malborku. 3. Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram transportu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4. Dokładne daty pakowania i transportu ów należy przygotować w porozumieniu z Muzeum Zamkowym w Malborku. 5. Należy ściśle trzymać się ustalonej trasy przejazdu. Wszelkie zmiany w ustalonej trasie należy natychmiast zgłaszać do Muzeum Zamkowego w Malborku. Opracowała: Alicja de Rosset Adiunkt, Dział Głównego Inwentaryzatora 9