KOMPANIA WĘGLOWA SA. Wytyczne dla pobudzenia innowacyjności w jednostkach organizacyjnych Kompanii Węglowej S.A.

Transkrypt

1 Zał. Nr 1 do Uchwały Zarządu KW S.A. Nr 2443/2011 z dnia r. KOMPANIA WĘGLOWA SA Wytyczne dla pobudzenia innowacyjności w jednostkach organizacyjnych Kompanii Węglowej S.A. Katowice, styczeń 2012 r.

2 WYTYCZNE DLA POBUDZENIA INNOWACYJNOŚCI W JEDNOSTKACH ORGANIZACYNYCH KOMPANII WĘGLOWEJ S.A. I. Postanowienia ogólne 1 Wprowadza się do stosowania Regulamin Księgi impulsów, zasady przeprowadzania Giełdy wynalazczości oraz inne formy wspierania działań dla pobudzenia innowacyjności w jednostkach organizacyjnych Kompanii Węglowej S.A. Ilekroć w Wytycznych mowa o: II. Regulamin Księgi impulsów 2 Słownik pojęciowy 1) Jednostce organizacyjnej należy przez to rozumieć Centralę, Kopalnię Węgla Kamiennego (KWK), Specjalistyczną Jednostkę Organizacyjną (SJO). 2) Komórce (jednostki organizacyjnej) należy przez to rozumieć: Pion w Centrali, Oddział część działu, wydzielona ze względu na szczególny charakter zadań, którym kieruje kierownik oddziału w KWK, SJO, Zespół komórka organizacyjna powołana do realizacji określonych zadań (jednorazowych lub powtarzalnych), skupiająca specjalistów o zróżnicowanych kwalifikacjach, kierowany przez kierownika zespołu w KWK, SJO, Stanowisko pracy komórka organizacyjna wykonująca wyodrębnione zadania, której pracę koordynuje jeden z pracowników w KWK, SJO. 3) Kierowniku komórki (jednostki organizacyjnej) należy przez to rozumieć: - Dyrektora Pionu w Centrali, - Kierownika Oddziału w KWK, SJO, - Kierownika Zespołu w KWK, SJO. 4) Regulaminie należy przez to rozumieć obowiązujący Regulamin postępowania z projektami wynalazczymi w Kompanii Węglowej S.A.. 5) Specjaliście do spraw wynalazczości należy przez to rozumieć osobę sprawującą obsługę organizacyjną i administracyjną w zakresie postępowania z projektami wynalazczymi w Centrali. 6) Inspektorze do spraw wynalazczości należy przez to rozumieć osobę sprawującą obsługę organizacyjną i administracyjną w zakresie postępowania z projektami wynalazczymi w KWK, SJO. str. 2

3 3 Zakres stosowania i zgłoszenia 1. Księga impulsów przeznaczona jest do rejestracji zgłaszanych przez pracowników komórek organizacyjnych wszelkich innowacji, zwanych dalej impulsami projektów zmian w celu usprawnienia, ulepszenia, optymalizacji procesu produkcyjnego, organizacji pracy, marketingu, poprawy warunków BHP i środowiska naturalnego. Wzór Księgi impulsów przedstawia załącznik 1 do Wytycznych. 2. Księgę impulsów wprowadza się do stosowania we wszystkich komórkach jednostek organizacyjnych Kompanii Węglowej S.A., o których mowa w 2 pkt. 2). W przypadku komórki organizacyjnej stanowisko pracy, Dyrektor jednostki organizacyjnej określi oddział lub zespół w którego Księdze impulsów rejestrowane będą zgłaszane przez pracowników impulsy. 3. Za prowadzenie Księgi impulsów w komórce organizacyjnej, również w wersji elektronicznej, odpowiada osoba wyznaczona przez Kierownika komórki. Osoba ta odpowiedzialna jest również za niezwłoczne wprowadzenie impulsu do Księgi impulsów komórki organizacyjnej (jednostki organizacyjnej), której dotyczy zgłoszenie. 4. Zgłoszenie impulsu następuje w Księdze impulsów Komórki jednostki organizacyjnej, której dotyczy (w której po akceptacji zostanie wdrożone). Zgłoszenie do Księgi impulsów powinno zawierać przynajmniej: 1) tytuł i krótki opis dotyczący istoty zmiany, 2) dane personalne zgłaszającego i podpis, 3) wykaz dołączonych załączników (szkice, rysunki) 4 Tryb postępowania ze zgłoszeniami 1. W zależności od potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu, Kierownik komórki organizacyjnej dokonuje oceny zgłoszonych impulsów. Celem oceny jest wytypowanie impulsów kwalifikujących się do realizacji. Podczas oceny należy uwzględnić techniczne, organizacyjne i ekonomiczne możliwości realizacji impulsu. Wynik oceny należy odnotować w Księdze impulsów (ocena impulsu pozytywna lub negatywna). Kierownik komórki zobowiązany jest do przedkładania Księgi impulsów do kontroli bezpośredniemu przełożonemu raz na kwartał. Przeprowadzoną kontrolę dokumentuje wpis do Księgi impulsów wraz z podpisem osoby kontrolującej. 2. Wykaz impulsów, które uzyskały pozytywną ocenę wraz ze wskazaniem osób odpowiedzialnych za ich realizację, Kierownik komórki organizacyjnej przedkłada Specjaliście/Inspektorowi do spraw wynalazczości. Wzór wykazu impulsów przedstawia załącznik 2 do Wytycznych. 3. Osoba odpowiedzialna za realizację impulsu zobowiązana jest do kompletowania materiałów niezbędnych dla oszacowania kosztów wdrożenia impulsu. 4. Specjalista/Inspektor do spraw wynalazczości sprawdza zgłoszone impulsy w aspekcie spełnienia wymagań stawianych projektom racjonalizatorskim. str. 3

4 1) Listę impulsów nie spełniających wymagań projektu racjonalizatorskiego Specjalista/Inspektor do spraw wynalazczości zwraca Kierownikowi komórki organizacyjnej. Zwrot impulsów nie spełniających wymagań projektu racjonalizatorskiego uruchamia proces ich realizacji. Jeśli zachodzi taka potrzeba, Kierownik komórki organizacyjnej występuje do odpowiedniej osoby funkcyjnej, w kompetencjach której leży podjęcie decyzji o realizacji impulsu. W tym przypadku pozytywna decyzja osoby funkcyjnej uruchamia proces realizacji. 2) Dalszy tryb postępowania z impulsami spełniającymi wymagania projektu racjonalizatorskiego ustala Regulamin. W tym celu Specjalista/Inspektor do spraw wynalazczości w formie pisemnej wzywa autora impulsu do uzupełnienia dokumentacji, zgodnie z obowiązującym Regulaminem. Autor impulsu zobowiązany jest uzupełnić dokumentację w okresie 10 dni roboczych od daty wezwania. Brak uzupełnienia dokumentacji w wymaganym terminie kończy postępowanie uznania impulsu za projekt racjonalizatorski. W takim przypadku Specjalista/Inspektor do spraw wynalazczości zwraca impuls Kierownikowi komórki organizacyjnej, celem uruchomienia jego realizacji. 5. Zgodnie z Regulaminem realizacja impulsu spełniającego wymagania projektu racjonalizatorskiego następuje po podjęciu decyzji o jego wykorzystaniu. 6. Datę zrealizowania impulsu osoba odpowiedzialna odnotowuje w Księdze impulsów. 7. Osoby dokonujące oceny impulsów oraz podejmujące decyzje o ich realizacji podlegają wyłączeniu, jeżeli: 1) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z twórcą (współtwórcami) projektu, 2) pozostają z twórcą (współtwórcami) projektu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 8. Schemat blokowy postępowania ze zgłoszonym impulsem w Księdze impulsów przedstawia załącznik 3 do Wytycznych. 5 Nagrody 1. Autorowi impulsu, który uzyskał pozytywną opinię Kierownika komórki organizacyjnej (wytypowany został do realizacji) zgodnie z 4 ust. 1, może być przyznana nagroda uznaniowa w formie skierowania na szkolenie, studia, kurs lub nagroda finansowa. Decyzję w tym zakresie podejmuje Dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek Kierownika komórki organizacyjnej. 2. Autorowi impulsu, który uznany został za projekt racjonalizatorski, przysługuje ponadto wynagrodzenie po wdrożeniu i uzyskaniu efektów, zgodnie z Regulaminem. str. 4

5 6 Postanowienia końcowe 1. Zobowiązuje się Kierownika komórki organizacyjnej do zapoznania pracowników z Regulaminem Księgi impulsów i uzyskania pisemnej akceptacji jego zapisów. 2. Zobowiązuje się Biuro Produkcji do monitorowania realizacji Wytycznych. 1) Sprawozdania kwartalne w zakresie stosowania Księgi impulsów jednostki organizacyjne (KWK, SJO) przekazują do Biura Produkcji KW S.A. w terminie do 25 dnia następnego miesiąca po kwartale sprawozdawczym. W Centrali sprawozdania kwartalne przekazuje każdy Pion. Wzór kwartalnego sprawozdania przedstawiają załączniki 4 i 5 do Wytycznych. 2) Sprawozdania kwartalne sporządza osoba wyznaczona przez Dyrektora jednostki organizacyjnej. W Centrali kwartalne sprawozdania sporządza osoba odpowiedzialna za prowadzenie Księgi impulsów. 3) Wyliczenia szacunkowych efektów ekonomicznych netto, uzyskanych z tytułu stosowania impulsu w okresie sprawozdawczym, dokonują pracownicy służb ekonomicznych jednostki organizacyjnej w ramach obowiązków służbowych. Wyliczenia nie dotyczą wdrożonych impulsów jako projektów racjonalizatorskich. 4) Koordynatorem wyliczenia szacunkowych efektów jest osoba odpowiedzialna za sporządzanie kwartalnego sprawozdania. Niezbędnych danych do wyliczenia szacunkowych efektów ekonomicznych netto, niezwłocznie po upływie okresu sprawozdawczego, udziela Kierownik komórki, w której wdrożono impuls. str. 5

6 . (Komórka organizacyjna) Załącznik 1 do Wytycznych Wzór "Księgi impulsów" Lp. Data zgłoszenia Zgłaszający: - nazwisko i imię - nr znaczka - stanowisko Tytuł i opis przedmiotu zgłoszenia Podpis Ocena zgłoszenia w aspekcie zasadności realizacji wraz z datą pozytywna negatywna Data zrealizowania zgłoszenia (sporządzający ocenę) (podpis) Załącznik 2 do Wytycznych (komórka organizacyjna) (data) Wykaz zgłoszeń z "Księgi impulsów"dokonanych w okresie od do ocenionych pozytywnie (przeznaczonych do realizacji) Lp. Data zgłoszenia Zgłaszający: - nazwisko i imię - nr znaczka - stanowisko Tytuł i opis przedmiotu zgłoszenia Osoba odpowiedzialna za realizację impulsu Ocena zgłoszenia w aspekcie spełnienia wymagań projektu racjonalizatorskiego wraz z datą pozytywna negatywna (sporządzający ocenę) (podpis) str. 6

7 Załącznik 3 do Wytycznych Schemat blokowy postępowania ze zgłoszeniem w "Księdze impulsów" "KSIĘGA IMPULSÓW" Przełożony Kierownika Kontrola "Księgi impulsów" raz na kwartał Zgłoszenie impulsu Opinia Kierownika komórki organizacyjnej pozytywna do realizacji nagroda uznaniowa* negatywna brak realizacji informacja dla zgłoszeniodawcy Specjalista/Inspektor ds. wynalazczości wymagania dla projektu racjonalizatorskiego spełnia nie spełnia zwrot Kierownik komórki organizacyjnej wezwanie zgoda na realizację autora do uzupełnienia nie wymagana wymagana dokumentacji decyzja osoby funkcyjnej uzupełniona nie uzupełn. zgoda brak zgody postępowanie wg Regulaminu decyzja w sprawie wykorzystania projektu pozytywna negatywna realizacja brak realizacji realizacja realizacja brak realizacji wynagrodzenie zgodne z Regulaminem * - może być przyznana zgodnie z 5 Regulaminu "Księgi impulsów" str. 7

8 . (Jednostka organizacyjna) Załącznik 4 do Wytycznych Sprawozdanie z realizacji "Wytycznych dla pobudzenia innowacyjności w jednostkach organizacyjnych Kompanii Węglowej S.A. za. kwartał 2012 roku. Ilość "Ksiąg impulsów" Ilość impulsów w tym: niespełniających spełniających Zgłoszonych z oceną z oceną w tym: wymagań wymagania ogółem negatywną pozytywną projektu projektu (brak realizacji) (do realizacji) racjonalizat. racjonalizat. lub dokumentacja (uzupełniona nieuzupełniona dokumentacja) z tego: uznanych za nieuznanych za projekt projekt racjonalizatorski, racjonalizatorski, (do realizacji) (brak realizacji) Sporządził:. Telefon: str. 8

9 . (Jednostka organizacyjna) Załącznik 5 do Wytycznych Sprawozdanie z realizacji "Wytycznych dla pobudzenia innowacyjności w jednostkach organizacyjnych Kompanii Węglowej S.A. za. kwartał 2012 roku. Lp. Wyszczególnienie Ilość Wartość Ilość impulsów przewidzianych do realizacji - 2 Ilość impulsów zrealizowanych - w tym: ilość impulsów z realizacji których uzyskano efekty ekonomiczne ilość impulsów z realizacji których uzyskano efekty niewymierne Szacunkowe efekty ekonomiczne netto, uzyskane z tytułu stosowania impulsu w okresie sprawozdawczym (zł) Sporządził:. Telefon: str. 9