REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały nr 558/53/V/2015 Zarządu Powiatu w Olkuszu z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Ośrodka Terapii Uzależnień Dzieci i Młodzieży w Jeżówce

2 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin Organizacyjny Ośrodka Terapii Uzależnień Dzieci i Młodzieży w Jeżówce, zwany dalej Regulaminem został opracowany na podstawie: 1) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej. 3) Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych 4) Konwencji o Prawach Dziecka 5) Statutu Ośrodka Terapii Uzależnień Dzieci i Młodzieży w Jeżówce. 2. Regulamin określa zadania i organizację Placówki, a także specyfikę i zakres sprawowanej opieki. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Ośrodka Terapii Uzależnień Dzieci i Młodzieży w Jeżówce Placówce należy przez to rozumieć Ośrodek Terapii Uzależnień Dzieci i Młodzieży w Jeżówce Ustawie należy przez to rozumieć ustawę o wpieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011 roku, Rozporządzeniu należy przez to rozumieć Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej z dnia 22 grudnia 2011 roku, Zespole należy przez to rozumieć Zespół do Spraw Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, Specjalistach należy przez to rozumieć pracowników zapewniających wychowankom Placówki opiekę psychologiczno pedagogiczno terapeutyczną.

3 3. 1. Placówka jest jednostką organizacyjną Powiatu prowadzoną w formie jednostki budżetowej. 2. Placówka jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. ROZDZIAŁ II NAZWA I SIEDZIBA PLACÓWKI Pełna nazwa Placówki brzmi: Ośrodek Terapii Uzależnień Dzieci i Młodzieży w Jeżówce 2. Siedzibą Placówki jest Jeżówka 166 A, Wolbrom 3. Placówka posiada Tablicę Urzędową. ROZDZIAŁ III TYP PLACÓWKI Placówka jest koedukacyjną placówką opiekuńczo-wychowawczo typu specjalistyczno-terapeutycznego dysponującą 17 miejscami. 2. Do Placówki przyjmowani są wychowankowie w wieku powyżej 10 lat do 18 roku życia wymagający szczególnej opieki ze względu na uzależnienia od środków psychoaktywnych Podmiotem prowadzącym Placówkę jest Powiat Olkuski. 2. Nadzór nad działalnością Placówki sprawuje: 1) Starosta Olkuski 2) Wojewoda Małopolski.

4 ROZDZIAŁ IV CELE I ZADANIA PLACÓWKI 1. Celem Placówki jest: 7. 1) zapewnienie całodobowej opieki i wychowania nad dzieckiem o indywidualnych potrzebach, wymagającym stosowania indywidualnych metod wychowawczych i specjalistycznej terapii, 2) zapewnienie terapii uzależnień realizowanej przez specjalistów zatrudnionych w Dziennym Oddziale Terapii Uzależnień od Substancji Psychoaktywnych Dzieci i Młodzieży NZOZ Nowy Szpital w Olkuszu. 2. Placówka uwzględnia podmiotowość dziecka i rodziny realizując następujące zadania: 1) Zapewnienie dziecku całodobowej opieki i wychowania oraz zaspokajanie jego niezbędnych potrzeb, w tym emocjonalnych, rozwojowych, zdrowotnych, bytowych, społecznych i religijnych, 2) przygotowanie we współpracy z asystentem rodziny planu pomocy dziecku; 3) umożliwienie dziecku kontaktu z rodzicami i innymi osobami bliskimi w sposób zgodny z przepisami prawa i orzeczeniami sądu, 4) podejmowanie działań w celu powrotu dziecka do rodziny, 5) zapewnienie dziecku dostępu do kształcenia dostosowanego do jego wieku i możliwości rozwojowych, 6) zapewnienie dziecku korzystania z przysługujących mu świadczeń zdrowotnych, 7) zapewnienie dziecku możliwości uczestnictwa w zajęciach wychowawczych, socjoterapeutycznych, korekcyjnych, kompensacyjnych, terapeutycznych, rekompensujących braki w wychowaniu w rodzinie i przygotowujących do życia społecznego, uczestnictwa w zajęciach specjalistycznych, 8) organizowanie swoim wychowankom odpowiednich form opieki w środowisku. 3. Placówka posiada odpowiednie, zgodne z obowiązującymi standardami, warunki lokalowe i wyposażenie do realizacji zadań. 4. Placówka stwarza dziecku warunki m.in. do: 1) rozwoju psychicznego, emocjonalnego i fizycznego poza rodziną dziecka, 2) wyrównywania deficytów rozwojowych dzieci,

5 3) podtrzymywania związków emocjonalnych dziecka z rodzicami, rodzeństwem i innymi osobami, zarówno spoza Placówki, jak i przebywającymi lub zatrudnionymi w Placówce, 4) uzgadniania istotnych decyzji dotyczących dziecka z jego rodzicami lub opiekunami, 5) powrotu do rodziny, 6) przygotowywania dzieci do ponoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie oraz uczenia samodzielności w życiu, 7) przygotowania się do samodzielnego życia. 8. Placówka zapewnia dzieciom w szczególności: 1) odpowiednie warunki mieszkaniowe, 2) wyżywienie dostosowane do jego potrzeb rozwojowych, kulturowych, religijnych oraz stanu zdrowia, 3) dostęp do opieki zdrowotnej oraz zajęć kompensacyjnych, terapeutycznych i rewalidacyjnych, 4) realizację obowiązku szkolnego oraz warunki do dalszego kształcenia się gwarantujące zdobycie kwalifikacji zawodowych, zgodnych z uzdolnieniami i zainteresowaniami, 5) kwotę pieniężną do własnego dysponowania przez dzieci, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, której wysokość ustala Dyrektor Placówka realizuje swoje zadania współpracując w szczególności z sądami, powiatowymi centrami pomocy rodzinie, rodziną dziecka, ośrodkami pomocy społecznej, asystentami rodziny, organizatorami rodzinnej pieczy zastępczej. 2. Placówkę mogą wspierać osoby i instytucje, które realizują zadania z zakresu pomocy dziecku i rodzinie, w szczególności w zakresie przygotowania dziecka do samodzielnego życia Placówka może przyjmować nauczycieli, studentów lub absolwentów szkół policealnych, wyższych na praktyki lub staże.

6 2. Podstawą przyjęcia na praktykę lub staż jest umowa zawarta pomiędzy Placówką a osobą odbywającą praktykę lub staż. 3. Jeżeli organizatorem praktyki jest zakład kształcenia nauczycieli lub szkoła wyższa, to umowa w sprawie praktyk winna być zawarta pomiędzy Dyrektorem a organizatorem praktyki. ROZDZIAŁ V STRUKTURA ORGANIZACYJNA I ZARZĄDZANIE PLACÓWKĄ 1. Placówką kieruje Dyrektor W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo pełni osoba wyznaczona na podstawie odrębnego upoważnienia. 3. Schemat struktury organizacyjnej określa załącznik nr 1 do Regulaminu Placówka prowadzi gospodarkę finansową w zakresie: 1) sporządzania i zatwierdzania planu dochodów i wydatków zwanego planem finansowym oraz dokonywania przeniesień w planie, 2) dysponowania środkami określonymi w planie finansowym, 3) zatwierdzania dowodów księgowych do wypłaty, 4) zawierania, kształtowania treści oraz rozwiązywania umów cywilnoprawnych, umów o pracę i porozumień oraz zaciągania zobowiązań z tym związanych, 5) administrowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, 6) prowadzenia ksiąg inwentarzowych, wyposażenia i pomocy dydaktycznych, 7) zapewnieniu prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych. 2. W części nieuregulowanej w ust. 1, obsługa finansowa w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości prowadzona jest według przepisów odrębnych. 13. Do kompetencji Dyrektora należy: 1) wykonywanie uprawnień i obowiązków związanych z kierowaniem Placówką,

7 2) reprezentowanie Placówki na zewnątrz, 3) składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Placówki, 4) dysponowanie środkami finansowymi w ramach planu finansowego Placówki i prawidłowe ich wykorzystanie, 5) wykonywanie obowiązków zwierzchnika służbowego w stosunku do wszystkich pracowników Placówki, nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu przez pracowników Placówki oraz zarządzeń i innych wewnętrznych regulacji., nadzór merytoryczny nad ustaleniami Zespołu, 6) wykonywanie uprawnień i obowiązków zastrzeżonych do kompetencji kierownika jednostki organizacyjnej, (kierującego jednostką organizacyjną,), 7) organizowanie na terenie Placówki praktyk studenckich oraz staży, 8) nadzorowanie współpracy ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie, 14. Do kompetencji Dyrektora należy wydawanie zarządzeń porządkujących sprawy organizacyjne Placówki oraz związanych z bieżącą działalnością Placówki. 15. Działem Administracyjno-Gospodarczym kieruje Dyrektor. Do zadań Działu należy: 1) w zakresie spraw organizacyjnych: a) współpraca w opracowywaniu projektów statutu, regulaminów oraz inicjowanie rozwiązań organizacyjnych w tym zakresie, b) przechowywanie i aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych związanych z organizacją Placówki, c) współpraca w opracowywaniu projektów zarządzeń wydawanych przez Dyrektora, chyba, że Regulamin stanowi inaczej, d) prowadzenie rejestru pieczątek, e) prowadzenie sekretariatu f) zapewnienie obiegu pism i dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjna, g) organizowanie obiegu poczty elektronicznej, a w szczególności opracowanie sposobu łączności internetowej i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiegu informacji w Placówce,

8 h) monitorowanie poziomu bezpieczeństwa w systemach informatycznych w Placówce, i) czuwanie nad sprawnym działaniem sieci komputerowej oraz działającego w niej oprogramowania, j) monitorowanie terminowości załatwiania skarg i wniosków, 2) w zakresie współpracy dotyczącej sprawozdawczości: a) gromadzenie, przetwarzanie i analiza danych dotyczących pracy Placówki w celu systematycznego generowania sprawozdań, b) współpraca przy sporządzaniu sprawozdań statystycznych dotyczących Placówki c) współpraca z Małopolskim Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej i Starostwem Powiatowym w Olkuszu w zakresie zadań realizowanych przez Placówkę d) sporządzanie innych analiz na polecenie Dyrektora. 3) w zakresie informatyki: a) przygotowywanie, przetwarzanie danych i wykonywanie zapytań z systemów informatycznych Placówki, b) opracowywanie sposobu uzyskiwania informacji z baz danych, c) administrowanie systemami obsługującymi realizację zadań Placówki d) organizowanie obiegu poczty elektronicznej, a w szczególności opracowanie sposobu łączności internetowej i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiegu informacji w Placówce, e) współpraca w zapewnieniu sprawnego działania sieci komputerowej oraz działającego w niej oprogramowania, f) monitorowanie poziomu bezpieczeństwa w systemach informatycznych w Placówce, g) zapewnienie bezpiecznego przetwarzania danych w systemach informatycznych w Placówce, h) współpraca w opracowaniu i prowadzeniu strony internetowej Placówki, i) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Placówki, 4) w zakresie zamówień publicznych Placówki: a) planowanie realizacji zadań zlecanych do wykonania innym podmiotom, szacowanie środków na ich realizację, w tym opracowywanie planów zamówień publicznych,

9 b) opracowanie i nadzorowanie realizacji procedury wewnętrznej dotyczącej zamówień towarów i usług o wartości nie przekraczającej euro, c) prowadzenie rejestru wniosków w sprawie uruchomienia procedury z zakresu zamówień publicznych, d) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego - zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, a w przypadku zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro zgodnie z procedurami wewnętrznymi, e) opracowywanie projektów umów w prowadzonych sprawach, f) nadzorowanie i monitorowanie wydatkowania środków zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, g) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, h) sporządzenie sprawozdań w zakresie zamówień publicznych, 5) w zakresie przeprowadzanej kontroli: a) opracowywanie rocznych planów kontroli, b) organizowanie i przeprowadzanie kontroli zgodnie z rocznym planem kontroli, c) przeprowadzanie doraźnych kontroli zleconych przez Dyrektora, d) sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych kontroli i przygotowywanie projektów zaleceń pokontrolnych, e) prowadzenie ewidencji i dokumentacji kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, f) sporządzanie rocznego sprawozdania z przeprowadzonych kontroli, 6) w zakresie spraw pracowniczych pracowników Placówki: a) prowadzenie dokumentacji osobowej, b) prowadzenie całokształtu spraw związanych z dyscypliną pracy i czuwanie na pełnym i racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy, c) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw pracowniczych, w tym związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem umów o pracę oraz świadczeń pracowniczych, w tym wykazów osób uprawnionych do nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno - rentowych, d) kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych oraz terminowe przedkładanie ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

10 e) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, w tym z profilaktyczną opieką zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności organizowanie badań lekarskich, f) identyfikacja potrzeb szkoleniowych, opracowywanie planów szkoleń, sprawozdań oraz organizacja szkoleń, g) sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych zleconych przez Główny Urząd Statystyczny w zakresie spraw pracowniczych, h) przygotowywanie projektów zarządzeń dotyczących zasad zatrudniania, awansowania i oceny pracowników, a także ich wynagradzania, i) prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizowaniem i przeprowadzeniem naboru na wolne urzędnicze stanowiska pracy, j) organizowanie służby przygotowawczej dla nowozatrudnionych. 7) w zakresie obsługi gospodarczej Placówki: a) prowadzenie wszelkich spraw związanych z remontami i modernizacją użytkowanych obiektów, b) zapewnienie obsługi technicznej mienia, c) organizacja zaopatrzenia, d) organizowanie żywienia, e) zapewnienie wyposażenia pracowników w odzież roboczą, środki ochrony i higieny osobistej, f) utrzymanie obiektów w należytym porządku i stanie technicznym, g) dbałość o stan sanitarny pomieszczeń, h) zapewnienie sprawnego działania sprzętu i urządzeń technicznych. 16. Do kompetencji Wychowawcy należy w szczególności: 1) rzetelna realizacja zadań opiekuńczo-wychowawczych, 2) respektowanie praw dziecka określonych w Konwencji o Prawach Dziecka, 3) rozpoznawanie sytuacji życiowej dziecka, 4) współdziałanie z lekarzem i pielęgniarką w zakresie utrzymania dobrego stanu zdrowia wychowanka oraz opieki w czasie choroby, 5) współpraca ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie oraz udzielanie i organizowanie pomocy w nauce,

11 6) praca z rodziną wychowanka mająca na celu powrót dziecka do rodziny, 7) utrzymywanie kontaktów z instytucjami wspierającymi rodzinę dziecka, 8) uczestnictwo w pracach Zespołu, 9) sporządzanie dokumentacji prowadzonej w Placówce, 10) realizowanie zadań określonych w zakresie obowiązków Do kompetencji Specjalistów należy wspieranie i wspomaganie Wychowawców w zakresie terapeutycznym, pedagogicznym i psychologicznym. 2. Do kompetencji Psychologa należy : 1) opracowywanie diagnozy psychofizycznej wychowanków Placówki, 2) prowadzenie arkuszy obserwacji i badań psychologicznych służących poznaniu każdego wychowanka Placówki, 3) prowadzenie kart udziału w zajęciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu, 4) prowadzenie poradnictwa psychologicznego dla rodziców dzieci przebywających w Placówce, 5) wykrywanie źródeł niepowodzeń szkolnych, zaburzeń rozwojowych i trudności wychowawczych oraz ustalanie właściwych metod oddziaływania na dziecko, 6) pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych wychowanków i ich rodzin, 7) sprawowanie indywidualnej opieki psychopedagogicznej nad dziećmi sprawiającymi szczególne trudności wychowawcze, 8) ukierunkowanie obserwacji i pracy z dziećmi we współpracy z wychowawcami i specjalistami, 9) prowadzenie z dziećmi zajęć grupowych i indywidualnych o charakterze psychoterapeutycznym oraz profilaktycznym, 10) uczestniczenie w posiedzeniach Zespołu do Spraw Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka. 18. Każdy pracownik Placówki jest zobowiązany do: 1) przestrzegania Regulaminu pracy Placówki, ustalonego w nim porządku, harmonogramu i czasu pracy oraz wykorzystywanie go na realizację przydzielonych mu zadań w sposób najbardziej efektywny,

12 2) kierowania się przy realizacji zadań dobrem dziecka, 3) współpracy z innymi pracownikami Placówki, 4) przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 5) ochrony danych osobowych oraz przestrzegania tajemnicy służbowej, 6) prowadzenia właściwej dokumentacji realizowanych zadań oraz sporządzania sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań, 7) stałego doskonalenia umiejętności oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych, 8) dbałości o dobre imię Placówki oraz ochrony majątku Placówki Kwalifikacje pracowników zatrudnionych w Placówce są zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Szczegółowe zadania każdego pracownika określone są w jego zakresie obowiązków znajdującym się w aktach osobowych pracownika. 3. W zakresie obowiązków każdego pracownika określa się osoby zastępujące go w czasie nieobecności. 20. W procesie wychowania i opieki nad dzieckiem uczestniczą wszyscy pracownicy Placówki W celu zharmonizowania i koordynacji pracy Placówki i zapewnienia jednolitego działania przy wykonywaniu zadań, zatrudnieni pracownicy zobowiązani są do wzajemnej współpracy, a także do informowania się o obowiązujących ustaleniach i rozstrzygnięciach. 2. Liczbę pracowników Placówki ustala Dyrektor, biorąc pod uwagę: bezpieczeństwo dzieci przebywających w Placówce oraz potrzeby wynikające z obowiązku zapewnienia odpowiedniej opieki i wymagania określone w przepisach prawa.

13 ROZDZIAŁ VI ZADANIA SPRAWOWANIA OPIEKI W Placówce działa Zespół do Spraw Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka. 2. W skład Zespołu wchodzą: 1) Dyrektor lub osoba przez niego wyznaczona, 2) terapeuta, 3) psycholog, 4) wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka, 5) przedstawiciel organizatora rodzinnej pieczy zastępczej, 6) rodzice dziecka, z wyjątkiem rodziców pozbawionych praw rodzicielskich, 7) inne osoby, w szczególności asystent rodziny prowadzący pracę z rodziną dziecka, 8) przedstawiciel ośrodka adopcyjnego. 3. Do Zespołu mogą być zapraszani w szczególności przedstawiciele: 1) sądu właściwego ze względu na miejsce położenia Placówki, 2) właściwego powiatowego centrum pomocy rodzinie, 3) ośrodka pomocy społecznej, 4) Policji, 5) ochrony zdrowia 6) instytucji oświatowych oraz organizacji społecznych statutowo zajmujących się problematyką rodziny i dziecka, 7) osoby bliskie dziecku. 4. Zespół dokonuje oceny sytuacji dziecka w celu: 1) ustalenia aktualnej sytuacji rodzinnej, zdrowotnej, szkolnej i społecznej dziecka, 2) zweryfikowania stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną, 3) ustalenia możliwości powrotu dziecka do rodziny lub umieszczenia go w rodzinnej pieczy zastępczej,

14 4) ustalenia przebiegu procedur adopcyjnych dzieci z uregulowaną sytuacją prawną umożliwiającą przysposobienie, 5) ustalenia zasadności dalszego pobytu dziecka w Placówce 6) modyfikowanie indywidualnego planu pomocy dziecku Zespół dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka w miarę potrzeb, nie rzadziej niż co pół roku. 2. Pierwsze posiedzenie Zespołu odbywa się niezwłocznie po przybyciu dziecka do Placówki 3. Posiedzenia Zespołu są protokołowane Po dokonaniu okresowej oceny sytuacji dziecka Zespół formułuje na piśmie wniosek dotyczący zasadności dalszego pobytu dziecka w Placówce i przesyła go do sądu. 2. Do sądu przesyłane są również ustalenia Zespołu dotyczące potrzeby umieszczenia dziecka w innej Placówce działającej na podstawie przepisów o systemie oświaty, działalności leczniczej lub pomocy społecznej Wychowawca organizuje pracę z grupą dzieci oraz pracę indywidualną z dzieckiem. 2. Pracę wychowawcy wspierają Specjaliści, w zakresie opieki terapeuta, psycholog. 3. Jeden wychowawca kieruje procesem wychowawczym nie więcej niż 5 dzieci. 4. Opieka wychowawcza musi być odpowiednia do potrzeb dzieci oraz rodzaju prowadzonych zajęć. 5. W Placówce w czasie zajęć opiekuńczych i wychowawczych pod opieką jednego wychowawcy może przebywać nie więcej niż 14 dzieci.

15 6. W Placówce w czasie zajęć prowadzonych przez psychologa albo osobę prowadzącą terapię, pod ich opieką może przebywać nie więcej niż sześcioro dzieci W Placówce, w godzinach nocnych opiekę sprawują co najmniej dwie osoby pracujące z dzieckiem, w tym jeden wychowawca. 2. Opieka w godzinach nocnych sprawowana jest w sposób zapewniający bieżący i stały nadzór nad dziećmi. 3. Godziny nocne obejmują czas pomiędzy godzinami a Osoby sprawujące opiekę w godzinach nocnych są obowiązane co najmniej trzykrotnie w ciągu nocy przeprowadzić obchód Placówka pracuje z dzieckiem i rodziną w oparciu o plan pomocy dziecku. 2. Plan pomocy dziecku sporządzany jest przez wychowawcę we współpracy z asystentem oraz Specjalistami. 3. Plan pomocy dziecku jest modyfikowany w zależności od zmieniającej się sytuacji dziecka lub jego rodziny, nie rzadziej niż co pół roku Szczegółowy katalog praw i obowiązków oraz konsekwencje pozytywnych i negatywnych zachowań wychowanków określa Regulamin Pobytu Wychowanków w Ośrodku Terapii Uzależnień Dzieci i Młodzieży w Jeżówce. 2. Wychowankowie przebywający w Placówce mogą tworzyć samorząd. 3. Samorząd działa w oparciu o Regulamin Samorządu, który zatwierdza Dyrektor.

16 29. W przypadku, gdy prawa dziecka nie są przestrzegane, wychowanek może zwrócić się do : Rzecznika Praw Dziecka, Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Olkuszu, Dyrektora. DZIAŁ VII DOKUMENTACJA W Placówce dla każdego dziecka sporządza się następującą dokumentację: 1) diagnozę psychofizyczną, 2) plan pomocy dziecku, 3) kartę pobytu dziecka, uzupełnianą nie rzadziej niż co 2 tygodnie, zawierającą: a) opis relacji dziecka z rodzicami i innymi osobami bliskimi dziecku, b) opis funkcjonowania społecznego dziecka w placówce i poza nią, uwzględnieniem samowolnego opuszczania placówki, c) informacje o przebiegu kontaktów placówki ze szkołą, do której dziecko uczęszcza, oraz jego nauki szkolnej, d) opis rozwoju dziecka ze szczególnym uwzględnieniem stanu emocjonalnego i samodzielności dziecka, e) informacje o stanie zdrowia dziecka, w tym stanie zdrowia psychicznego, g) informacje o pobytach dziecka w szpitalu, w tym w szpitalu psychiatrycznym, h) informacje o szczególnych potrzebach dziecka i znaczących dla dziecka wydarzeniach, i) opis współpracy placówki z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny, w tym z asystentem rodziny; 4) kartę udziału w zajęciach prowadzonych przez psychologa, lub osobę prowadzącą terapię, z opisem ich przebiegu, o ile dziecko tego wymaga, 5) arkusze badań i obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych,

17 6) kartę wydawania leków. 2. Placówka prowadzi ponadto dokumentację dotyczącą pobytu wychowanków obejmującą w szczególności: 1) akta osobowe wychowanków, zawierające dokumenty na podstawie, których dziecko zostało skierowane do Placówki, dokumentację szkolną, zdrowotną oraz dokumentację dotyczącą pracy z rodziną, 2) księgę ewidencji wychowanków, 3) protokoły z posiedzeń Zespołu Dokumentacja merytoryczna w tym opiekuńczo-wychowawcza znajduje się w Placówce. 2. Dokumentacja w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości Placówki prowadzona jest według odrębnych przepisów. ROZDZIAŁ VIII KIEROWANIE I PRZYJMOWANIE WYCHOWANKÓW Dzieci do Placówki kieruje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olkuszu na podstawie właściwego postanowienia sądu. 2. Dziecko kierowane jest do Placówki zgodnie z przepisami Ustawy i Rozporządzenia. 3. Przy kierowaniu dziecka do Placówki, przekazuje się dostępną dokumentację dotyczącą dziecka, określoną w obowiązujących przepisach prawa. 4. Placówka przyjmuje również dzieci cudzoziemców, na zasadach określonych w Ustawie i Rozporządzeniu. 33. Pobyt dziecka w Placówce ustaje w przypadku: 1) powrotu dziecka do rodziny,

18 2) zakwalifikowania dziecka do innej formy opieki, 3) usamodzielniania się wychowanka, 4) orzeczenia Sądu o zakończeniu postępowania opiekuńczego po osiągnięciu przez dziecko pełnoletności. 34. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w Placówce Dyrektor: 1) przeprowadza postępowanie wyjaśniające, 2) w ciągu 24 godzin powiadamia o tym fakcie rodziców albo opiekunów prawnych dziecka, Policję, sąd, który orzekł o umieszczeniu dziecka w pieczy zastępczej, asystenta rodziny prowadzącego pracę z rodziną dziecka, właściwe powiatowe centrum pomocy rodzinie. 35. Przewiezienie wychowanka z Placówki do innych instytucji oraz Placówek opiekuńczowychowawczych, jak również do rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka należy do obowiązków Placówki. 36. Pobyt w Placówce jest odpłatny; zasady ustalania i wysokości opłat regulują odrębne przepisy. ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej. 2. Zmiany Regulaminu dokonuje się w trybie przewidzianym do jego uchwalenia.