ZAPYTANIE OFERTOWE. Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na sprzedaż i dostawę w 2019 r. materiałów biurowych.

Transkrypt

1 Lubicz Dolny, dnia 04 stycznia 2019 r. Urząd Gminy Lubicz ul. Toruńska 21, LUBICZ tel/fax ( ) mail: ORG ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na sprzedaż i dostawę w 2019 r. materiałów biurowych. Zamawiający: Gmina Lubicz, ul. Toruńska 21, Lubicz, tel , fax , org@lubicz.pl. Szacunkowy opis przedmiotu zamówienia z podaniem szacunkowej ilości dokonywanych zakupów: Lp. Nazwa asortymentu Charakterystyka Szacunkowa ilość Cena jednostkowa brutto 1. Składanka komputerowa Polecenie przelewu wpłata gotówkowa wg polskiej normy 180x4 1/6 1+1 ( cena za karton) 4 kartony 2. Składanka komputerowa 240 x ( cena za karton) 5 kartonów 3. Składanka komputerowa (bez 375x (cena za nadruku) karton) 5 kartonów 4. Skł. komputerowa bez nadruku 240x (cena za szerokość karton) 10 kartonów 5. papier 80gr. PolLux klasa A A ryz 6. papier 80gr. PolLux klasa A A3 350 ryz 7. Papier color copy 250 g. 8. Papier color copy 250 g. A4 kolor ecri pakowany po 125 arkuszy A4 kolor biały pakowany po 125 arkuszy 9. Sprężone powietrze 400 ml 5 szt. 5 opakowań 5 opakowań 10. koperty c6 25 tyś.szt 11. koperty c6 z okienkiem 6 tyś.szt 12. koperty c5 6 tyś.szt 13. koperty c4 6 tyś.szt 14. koperty c4 z rozszerzonym spodem i bokami koperty bąbelkowe na płyty 100 szt. 16. koperty bąbelkowe A4 100 szt.

2 17. koperty DL z okienkiem 4 tyś. 18. koperty poszerzane A4 19. koperty poszerzane E4 20. spray do czyszczenia ekranów CD 250 m 15 szt. 21. bloki biurowe 100 kartek A-4 25 szt. 22. bloki biurowe 100 kartek A-5 25 szt. 23. etykiety białe opakowanie 105x37mm (multi 3) (cena za opakowanie 100 szt.) 20op. 24. etykiety białe opakowanie 210x297 mm (multi 3) (cena za opakowanie op. szt.) 25. zakreślacze taurus różne kolory 30 szt. 26. marker do płyt cienki 17 szt. 27. marker niezmywany różne kolory 40 szt. 28. pisaki cienkie różne kolory 40 szt. 29. ołówek automatyczny pentel fiesta II 30. kredki big 12 kolorów 20 szt. 31. długopis wodoodporny donau niebieski 30 szt. 32. długopis wodoodporny donau czarny 30 szt. 33. długopis wodoodporny donau czerwony 30 szt. 34. wkład do długopisu wodoodporny donau niebieski 35. wkład do długopisu wodoodporny donau czarny 36. wkład do długopisu wodoodporny donau czerwony 37. długopis UNI jetstream 101 czerwony 38. wkłady od UNI jetstream 101 niebieski 70 szt. 39. wkłady od UNI jetstream 101 czarny 70 szt. 40. długopisy sorento 30 szt. 41. wkłady sorento 0,7 100 szt. 42. długopis pentel energel BL77-c 0,7 niebieski 30 szt. 42. długopis pentel energel BL77-c 0,7 czarny 30 szt. 44. długopis pentel energel BL77-c 0,7 czerwony 30 szt. 45. wkłady żelowe do pentel 0,7 czarny 100 szt. 46. wkłady żelowe do pentel 0,7 niebieski 100 szt. 47. wkłady żelowe do pentel 0,7 czerwony 100 szt. 48. długopis pentel BK 437 czarny 50szt. 49. długopis pentel BK 437 czerwony 50. długopis pentel BK 437 niebieski 51. długopis bic niebieski 30 szt. 52. długopis bic czarny 30 szt 53. długopis grand 2057A 25 szt. 54. długopis na łańcuszku i sprężynce 10 szt.

3 55. cienkopis donau D-fine 0,4mm zielony 40 szt. 56. cienkopis donau D-fine 0,4mm czerwony 40 szt. 57. cienkopis donau D-fine 0,4mm niebieski 40 szt. 58. cienkopis donau D-fine 0,4mm czarny 40 szt. 59. skoroszyty kartonowe skoroszyty plastikowe zawieszane (różne kolory) 61. wczepy całe (kart.-oczko) 600 szt. 62. wczepy plastikowe 300 szt. 63. wczepy połówki 500 szt. 64. korektory w taśmie komet,owal 40 szt. 65. gumki do mazania pentel 20 szt. 66. zszywacz do 20 kartek 10 szt. 67. zszywacz do 50 kartek 10 szt. 68. dziurkacze do 20 kartek 10 szt. 69. dziurkacze do 50 kartek 10 szt. 70. przekładki kartonowe 10-cio kolorowe A4 (cena za 100 szt.) 100 szt. 71. spinacze małe 28mm pakowane po 200szt. 72. spinacze duże 50mm pakowane po 100 szt. 200szt. 73. klipy 25mm pakowane po 12 (cena za 12 klipów w opakowaniu) 74. klej donau sztyft 35g 60 szt. 75. linijka 20 cm 15szt. 76. linijka 30 cm 15szt. 77. linijka 50 cm 15szt. 78. taśmy samoprzylepne 30m, szerokie 79. nici lniane, dratwa 25 szt. 80. gumki recepturki 1kg 2 opak. 81. pieczątka trodat pieczątka trodat tusz do pieczątek czerwony 55 szt 84. segregatory wąskie KBK cena za 1 segregator 7 kart. (12szt w kartonie) 85. segregatory szerokie KBK cena za 1 segregator) 7 kart.(12 szt. w kartonie) 86. koszulki na dokumenty krystaliczne 100 w opak 30 opak. 87. teczki kartonowe z gumką kolorowe 240x320x30mm 88. teczki wiązane zszywki boxer-q 24/6 opkaowanie 1000szt. 30szt. 90. poduszki do stempli 15 szt. 91. identyfikatory 1

4 92. nawilżacze 20 szt. 93. papier pakowy szary 20 rolek 94. sznurek jutowy 30 szt. 95. zeszyty w kratkę miękka oprawa A5 80 kart. 25 szt. 96. Zeszyt w kratkę miękka oprawa A5 32kart 25szt. 97. Zeszyt w kratkę miękka oprawa A4 32 kart 25szt. 98. Zeszyt w kratkę miękka oprawa A4 80 kart 25szt. 99. blok techniczny biały A blok techniczny kolor A4 30szt blok techniczny biały A5 30szt blok techniczny kolor A4 30szt wycinanki A4 36szt wycinanki A5 36szt. papier kolorowy mix kolorów szt. A4 3 ryzy 106. okładki do dyplomów 107. zakładki indeksujące 20x502 mm miks kolorów 108. rolki do maszyn 57x30 76x76 po 12 szt. w opak karteczki samoprzylepne w bloczku (cena za 12 szt. czyli 1 20 opak. 51x76 po 12 szt. w opak karteczki samoprzylepne w bloczku (cena za 12 szt. czyli 1 20 opak brulion 96k twarda oprawa A4 / 5 szt. w opak ( cena za 5 szt. czyli 4 opak brulion 96k twarda oprawa A5/ 5 szt. w opak ( cena za 5 szt. czyli 4opak brulion 192k A4/ 5 szt. w opak ( cena za 5 szt. czyli 4opak brulion 192k A5/ 5 szt. w opak ( cena za 5 szt. czyli 4opak płyty CD verbatim cena za 1 płytę 100 szt płyty DVD verbatim cena za 1 płytę 100 szt koperty do płyt z okienkiem cena za 1 szt. 200 szt grzbiety do bindowania rozmiar:10 ( cena za grzbiety do bindowania rozmiar:12( cena za grzbiety do bindowania rozmiar:14( cena za grzbiety do bindowania rozmiar:16( cena za 100

5 122. grzbiety do bindowania rozmiar:18(cena za 100 okładki skóropodobne do 123. bindowania ( tył) cena za 1 szt folia do bindowania (przód) 0,15mm ( cena za 1 szt.) 125. przekładki do segregatora 1/3 A4 Mix kolorów (cena za przekładkę) 126. nożyczki 14cm 15szt nożyczki 16,5cm 15szt masa mocująca print 25szt Klej magic Kostki biurowe nieklejone 20 szt brystol B1 70x100 różne kolory (cena za 1 szt.) 30 szt krepa różne kolory (cena za 1 szt.) 15szt bibuła różne kolory ( cena za 1 szt.) 15szt folia stretch 1kg 4szt przybornik na biurko PCV kwadratowy z przegródkami na 10 szt. art..biurowe 136. etykiety do segregatorów wąskie 20szt. 1opak etykiety do segregatorów szerokie 20szt. 1opak mechanizmy skoroszytowe 25szt. 10 opak teczka skrzydłowa z gumką 235x315x15mm 50szt teczka do podpisu 10 kartek 5szt teczka do podpisu 20 kartek 5szt. teczka na akta osobowe Panta 142. Plast oprawa twarda 10szt kip teczka A4 10szt Półka na dokumenty (organizer) 10szt karton do archiwizacji 297x80x szt karton do archiwizacji 297x120x szt skorowidz A5 10szt kalkulator DK 209 5szt kalkulator Vector cd szt akumulatorki AAA (cena za 4 szt.) 32 szt akumulatorki AA ( cena za 4 szt.) 32szt ładowarka procesorowa 5szt folia laminacja opak. A4 (cena za opakowanie 100 szt.) 10opak folia laminacja opak. 100 szt. A5 ( cena za opakowanie 10opak. 100 szt.) 155. tablica korkowa 40x30 10szt farbki plakatowe 12 kolorów 15 szt.

6 157. plastelina 6 kolorów 15szt plastelina 12 kolorów 15 szt rozszywacz 25szt. Dowóz zamówienia po stronie Wykonawcy. Wzór umowy : Załącznik nr.1 Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej należy przekazać elektronicznie, pocztą lub osobiście Zamawiającemu do dnia do dnia 11 stycznia 2019 r. do godz Proszę o zamieszczenie ceny jednostkowej towaru, wraz z podatkiem VAT, za jedną sztukę asortymentu ( lub opakowanie jeśli ono stanowi jedną sztukę towaru). Złożona oferta powinna zawierać, co najmniej: 1. Nazwa i adres wykonawcy 2. NIP 3. REGON 4. nr rachunku bankowego 5. cenę brutto 6. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający poinformuje wykonawców drogą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. Warunki płatności: Przelew na konto bankowe wykonawcy, na podstawie faktury VAT, termin płatności 14 dni od otrzymania faktury VAT.

7 Wzór/UMOWA Nr zawarta w dniu roku pomiędzy Gminą Lubicz reprezentowaną przez zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a. zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. 1 W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru w trybie zapytania ofertowego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z zakresu Sprzedaż i dostawa materiałów biurowych do budynku Urzędu Gminy Lubicz, ul. Toruńska Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły papiernicze i biurowe do Zamawiającego w ciągu 24 godz. od chwili otrzymania konkretnego zamówienia. 2. Zamówienia mogą być składane za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz telefaksu. 3. Wykonawca będzie dostarczał zamówienia na własny koszt wraz z rozładunkiem i wniesieniem do budynku urzędu. 4. Miejsce dostawy : Urząd Gminy w Lubiczu ul. Toruńska Ceny za wykonanie zamówień, o których mowa w 2 obowiązują wg cen brutto, podanych w ofercie z dnia..., chyba, że Zamawiający zamówi artykuły wyższej jakości, których ceny są wyższe. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: nie przyjęcia, żądania wymiany lub reklamacji dostawy materiałów biurowych w asortymencie niezgodnym z zamówieniem lub dostawy środków w uszkodzonych opakowaniach lub złej jakości. 3. Reklamowanie dostarczonej partii zamówionych materiałów odbywać się będzie drogą elektroniczną. 4. Wykonawca jest zobowiązany usunąć wady w terminie 7 dni od dnia wniesienia reklamacji. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy, za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 6. Łączna wartość zamówień za okres od podpisania umowy do roku nie przekroczy euro.

8 4 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Data zapłaty faktury, będzie data obciążenia konta Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: - zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego każdorazowo w zamówieniu za każdy dzień zwłoki, - zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne Umowa zostaje zawarta na czas określony do roku. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 7 W sprawach nieunormowanych umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami osób upoważnionych przedstawicieli obu stron. 9 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy, właściwy jest Sąd dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA