Piotrków Kujawski, 04 września 2015 Dane Zamawiającego: INTEMO S.A ul. Włocławska Piotrków Kujawski NIP: ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Piotrków Kujawski, 04 września 2015 Dane Zamawiającego: INTEMO S.A ul. Włocławska Piotrków Kujawski NIP: ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją przez INTEMO SPÓŁKA AKCYJNA projektu pn. The improvement of energy effectiveness and reduction of toxic substances by the implementation of green products and services in INTEMO S.A współfinansowanego w ramach Funduszy Norweskich z programu Green Industry Innocation Programme Poland, zapraszamy do składania ofert na: Zakup i budowę instalacji fotowoltaicznej o mocy 0,3 MWp zlokalizowanej na dachach hal magazynowych i produkcyjnych firmy INTEMO. 1.Tryb udzielenia zamówienia Wykonawca zostanie wybrany w trybie konkurencyjnym, zgodnie z wymogami Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2.Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy 0,3 MWp na dachach hal magazynowych i produkcyjnych firmy INTEMO o powierzchni 2005m2 wraz z pracami montażowo-instalacyjnymi. Inwestycja zlokalizowana jest przy ul. Włocławskiej 33 w Piotrkowie Kujawskim. Poniżej przedstawiamy parametry i specyfikację przedmiotu zamówienia: Podstawowe parametry systemu: Maksymalne napięcie systemu: 1000 V Maksymalne napięcie MPP: 30,55 V Maksymalne napięcie obwodu otwartego: 37,54 V Typ ogniwa : Polikrystaliczne

2 Połączenie ogniw : szeregowe Parametry Modułów fotowoltaicznych Liczba szt.1200 Wymiary modułu: min. 1000x1600x40 max. 1050x 1700x40 Moc znamionowa modułu : 250 W Parametry Inwerterów PV Liczba szt. 13 Parametr 20kW I dcmax1/i dcmax2 U dcmin- U dcmax Zakres napięć MPP Moc znamionowa AC Max prąd wyjściowy 33,0/27 A V V W 28,9 A THD <2 % Parametry przewodów solarnych Długość: 25 km Grubość: min. 4 mm Odporność na UV, ozon, warunki atmosferyczne, hydrolizę,przetarcia i uszkodzenia, oleje i chemikalia Parametry systemu montażowego na dachach: Nity ok. 47 tyś szt. Klemy łączące moduły fotowoltaiczne ok szt. Wpust przesuwny z kulką ok szt. Śruby imbusowe ok. 3100szt. Parametry złączy : Liczba szt.: 1200

3 Maksymalna temperatura pracy 105 C (IEC) Kategoria pomiarowa / stopień zanieczyszczeń CAT III / 2 Klasa ochrony II Certyfikat TUV 3.Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany ostatecznie do Zamawiający dopuszcza możliwość etapowej realizacji zamówienia, zgodnie z późniejszymi ustaleniami. 4. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w całym okresie działalności- co najmniej dwóch instalacji fotowoltaicznych, w formule zaprojektuj i wybuduj o mocy min. 40 kwp i wartości minimum zł brutto każda. Zamawiający wykluczy z postepowania podmioty będące w stanie upadłości bądź likwidacji. 5.Opis kryteriów wyboru ofert Najniższa cena 100% Ocena ofert zostanie dokonana poprzez przyznanie nadesłanym ofertom punktów w przyjętym kryterium oceny, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg wzoru: Cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 100 = liczba punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. 6.Opis sposobu przygotowania ofert: Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie muszą być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta i muszą zawierać: Dane oferenta 1. Dane oferenta 2. Datę sporządzenia oferty 3. Odniesienie się do wszystkich punktów z opisu przedmiotu zamówienia

4 4. Cenę netto oraz cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się przedstawienie oferty w walutach PLN oraz EURO. W przypadku ofert w walucie EURO, kwota ta zostanie przeliczona na PLN wg. średniego kursu EURO z dnia wystawienia oferty. 5. Datę ważności oferty 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia. 8. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Wykaz zrealizowanych projektów, w firmie oświadczenia, zgodnie z wymogiem określonym w pkt. 4 zapytania. Wykaz powinien zawierać informacje dotyczące mocy instalacji i wartości netto oraz brutto zrealizowanego projektu. 11. Dopuszcza się złożenie dodatkowych załączników w postaci broszur, zdjęć, katalogów itp. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na Ofertę powinien być czytelny. Każdy dokument składany wraz z Ofertą sporządzony w innym języku niż język polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. Każda poprawka w treści Oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Oferenta - w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione. Zaleca się sporządzenie oferty pismem maszynowym, lub komputerowym. 7.Termin, miejsce oraz sposób składania ofert: Oferty należy składać na formularzu ofert do dnia 11 września 2015 do godz. 15:00 w jednej z następujących form: elektronicznie na adres m.chmarzynski@intemo.pl/ osobiście / pocztą / kurierem na adres ul. Włocławska 33, Piotrków Kujawski. Za datę złożenia oferty przyjmuje

5 środka komunikacji się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub datę wprowadzenia oferty do elektronicznej Zamawiającego (tj. moment, w którym /fax jest możliwy do odczytania). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty składane drogą elektroniczną muszą zawierać plik stanowiący skan podpisanej oferty poświadczony za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 8. Ocena ofert Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta nie podlegająca odrzuceniu, z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. W toku oceny ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź uzupełnień. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do zakresu przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana w ciągu 7 dni od dokonania wyboru wykonawcy Warunki dotyczące terminów i formy płatności oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną ustanowione w umowie Oferty nieważne, niekompletne lub niezgodne z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu zostaną odrzucone. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego za pisemnym uzasadnieniem Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie,

6 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9.Osoba do kontaktu ws. ofert: Marek Chmarzyński mobile: m.chmarzynski@intemo.pl 10.Załączniki Załącznik nr 1 Formularz ofertowy z dnia 4 wrzesień 2015 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań