Po wypełnieniu rubryk na każdej ze stron zawsze klikaj przycisk Zatwierdź. W razie braków formularz wskaże, co trzeba jeszcze uzupełnić.

Transkrypt

1 Uwaga! Poniższy dokument jest dokumentem pomocniczym do wypełniania wniosku. Należy go stosować łącznie z Przewodnikiem po programie Erasmus+. Sprawdź czy termin złożenia wniosku odpowiada terminowi rozpoczęcia projektu, którym jesteś zainteresowany. Pamiętaj, że data rozpoczęcia projektu musi mieścić się w przedziałach czasowych określonych dla danego terminu składania wniosków, zgodnie z Kryteriami kwalifikowalności wskazanymi w Przewodniku po programie Erasmus+. Po wypełnieniu rubryk na każdej ze stron zawsze klikaj przycisk Zatwierdź. W razie braków formularz wskaże, co trzeba jeszcze uzupełnić.

2 Należy wybrać z listy PL01 (Polska).

3 Aby partnerstwa strategiczne mogły być finansowane, muszą zawierać: a) co najmniej jeden priorytet horyzontalny lub b) co najmniej jeden określony priorytet odpowiadający dziedzinie kształcenia, szkolenia i młodzieży, będącej przedmiotem największego oddziaływania. Jeśli projekt składany jest do sektora Młodzieży, konieczne jest wskazanie priorytetu odpowiadającego młodzieży.

4 Tu wpisz PIC Twojej organizacji. Po kliknięciu na przycisk Sprawdź PIC dane organizacji automatycznie zostaną przeniesione z systemu URF. We wniosku nie ma możliwości edytowania danych i dokonywania zmian. Jeśli stwierdzisz niezgodność danych, przejdź do Portalu Użytkownika URF i wprowadź zmiany na koncie organizacji (wchodząc w zakładkę Organisations, następnie w opcję My organisations i poprzez funkcję Modify Organisations). Wskaż typ organizacji, korzystając z poniższej listy.

5 W tej części wniosku należy wpisać tę samą osobę, która podpisuje wydrukowaną część M. Oświadczenie ( Declaration of Honour ), załączaną w formie skanu do wniosku. Jeśli Oświadczenie zgodnie ze sposobem reprezentacji organizacji podpisują np. dwie osoby, wówczas należy wybrać jedną z nich i wpisać do rubryki D.1.3. jej dane. Wskaż koordynatora projektu. Narodowa Agencja w pierwszej kolejności będzie się kontaktowała z osobą wskazaną w tym miejscu. Zwróć szczególną uwagę na poprawność adresu. Błąd w adresie uniemożliwi skuteczny kontakt. Na ten adres będą wysyłane wszelkie informacje związane z obsługą projektu za pomocą narzędzi IT (URF, Mobility Tool+).

6

7 Tu wpisz PIC organizacji partnerskiej. Po kliknięciu na przycisk Sprawdź PIC dane organizacji automatycznie zostaną przeniesione z systemu URF. We wniosku nie ma możliwości edytowania danych i dokonywania zmian. Jeśli stwierdzisz niezgodność danych, poproś Partnera o wejście do Portalu Użytkownika URF i wprowadzenie zmian na koncie organizacji (wchodząc w zakładkę Organisations, następnie w opcję My organisations i poprzez funkcję Modify Organisations).

8 Wskaż koordynatora projektu po stronie Partnera.

9 Jeśli w projekcie zaplanowano udział więcej niż jednej organizacji partnerskiej, ten przycisk umożliwi dodanie pól służących do opisania kolejnych organizacji.

10 W pierwszej kolejności uzasadnij, z jakich powodów ważna jest realizacja proponowanego projektu. Przedstaw rzetelną, konkretną diagnozę sytuacji, czyli problemu, niezaspokojonych potrzeb, na które ma odpowiedzieć projekt. Powołaj się na dane, analizy, odnoś się do znajomości tematu przez Twoją organizację i co ważne pokazuj sytuację na obszarze, gdzie ma być realizowany projekt, także w odniesieniu do tego, czy inne organizacje/instytucje już podejmują działania w tym temacie. Następnie wskaż cele projektu, które powinny obrazować oczekiwaną zmianę sytuacji problemowej. W kolejnym kroku dobrze sprecyzuj grupę docelową, wyjaśnij do kogo konkretnie chcesz dotrzeć z rezultatami i działaniami projektowymi. Rezultaty powinny być możliwe do zweryfikowania i udowodnienia, że je osiągnięto. Częstym błędem jest ponowne opisywanie w tej rubryce działań, które mają służyć osiągnięciu zamierzonych rezultatów. Zastanów się, do jakich rezultatów mają doprowadzić działania realizowane w ramach projektu, jaki będzie zamierzony efekt końcowy?

11

12 Zadbaj, aby treść tej rubryki była spójna z treścią rubryki poświęconej celom projektu oraz rubryki dotyczącej rezultatów projektu w części E. Opis projektu.

13 W tej rubryce należy konkretnie opisać działania zaplanowane do realizacji w ramach Transnarodowej Inicjatywy Młodzieżowej, w porządku chronologicznym, w podziale na działania lokalne po stronie polskiej i po stronie Partnerów oraz działania prowadzone wspólnie, najlepiej ze wskazaniem miejsca realizacji działań, zakresów czasowych (np. marzec-kwiecień. roku) jak i metod, które zostaną wykorzystane w ramach prowadzonych działań (np. warsztaty, debata, dyskusja, gra miejska, mini-projekty młodzieżowe, wywiady itp.). Wypracowanie tzw. rezultatów pracy intelektualnej nie jest wymagane w Transnarodowych Inicjatywach Młodzieżowych, a zatem opcję NIE można zaznaczyć wyłącznie w tym typie projektu Partnerstwa Strategicznego.

14 W tej rubryce należy wypunktować wszystkie działania zaplanowane do realizacji w ramach projektu, w porządku chronologicznym, najlepiej ze wskazaniem miejsca, kraju realizacji działań, czasu realizacji poszczególnych działań (np. marzec-kwiecień. roku), w tym: - działania krajowe (jeśli są zaplanowane, opis miejsca, terminów, celów i przebiegu działań), - Transnarodowe Spotkania Projektowe (terminy, miejsca, cele spotkań, planowane działania), - dodatkowe działania związane z uczeniem się/nauczaniem/szkoleniami (termin, miejsce, szerszy opis należy sporządzić w rubryce G.1.), - terminy realizacji poszczególny rezultatów pracy intelektualnej, - wydarzenia służące upowszechnianiu rezultatów pracy intelektualnej (termin, miejsce, szerszy opis wraz z uzasadnieniem należy sporządzić w kolejnej rubryce poświęconej tym wydarzeniom oraz w części H.2. wniosku). Ta rubryka służy zatem całościowemu, chronologicznemu przedstawieniu programu planowanego przedsięwzięcia. Klarowne opisanie działań niewątpliwie zwiększy czytelność wniosku i ułatwi czytającemu zrozumienie planów Wnioskodawcy i Partnerów.

15 W ramach RPI można zaplanować przeprowadzenie szkolenia lub warsztatów (w tym środków finansowych na ich przeprowadzenie w rubryce budżetowej I.3. - koszty związane z wynagrodzeniem trenerów), pod warunkiem, że działania służą testowaniu rezultatu pracy intelektualnej i jego dopracowaniu przed ostatecznym opublikowaniem lub szkoleniu osób pracujących z młodzieżą, jak wykorzystywać opracowane narzędzie edukacyjne np. pilotażowe warsztaty dla młodzieży realizowane krajowo. Opisując planowany rezultat pracy intelektualnej staraj się podać konkretne informacje (co? dla kogo dobrze sprecyzuj grupę odbiorców? z czego rezultat będzie się składał? np. iie modułów/części będzie zawierał? jaka będzie konkretnie tematyka? Itp.). Koniecznie określ przedział czasowy, w jakim będą trwały prace nad opracowaniem rezultatu. Warto również wskazać ilu szacunkowo specjalistów będzie zaangażowanych w prace nad tym konkretnym rezultatem z danej kategorii pracowników (zarządzających, trenerów/naukowców/osób pracujących z młodzieżą, techników, pracowników administracyjnych).

16 Organizowanie wydarzeń upowszechniających i wnioskowanie o ich dofinansowanie w rubryce I.4. budżetu jest możliwe wyłącznie w projektach, które zakładają opracowanie tzw. rezultatów pracy intelektualnej. Jeśli ten warunek jest spełniony i planowane są tego typu działania w projekcie, należy wybrać opcję TAK. Organizowanie wydarzeń upowszechniających jest jak najbardziej rekomendowane w projektach Partnerstw Strategicznych.

17 Warto zadbać, aby format wydarzenia był adekwatny do rodzaju opracowanego rezultatu pracy intelektualnej oraz grupy odbiorców. Co konkretnie chcemy osiągnąć organizując to wydarzenie? Do kogo zamierzamy dotrzeć?

18 Jeśli w projekcie nie zaplanowano działań tego typu należy wybrać opcję NIE. Organizowanie działań związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkoleniami nie jest obligatoryjne w projektach Partnerstw Strategicznych.

19 Działania związane z uczeniem się/nauczaniem/szkoleniami muszą mieć ścisły związek z zagadnieniami poruszanymi w projekcie i być uzasadnione konkretnymi potrzebami w kontekście realizacji projektu. Dodaj działanie, aby wybrać format działania i podać bardziej szczegółowe informacje na jego temat.

20 W przypadku aplikowania do sektora Młodzieży konieczne jest wybranie tego sektora w rozwijanej liście. Wybranie innego sektora jest błędem i uniemożliwi zorganizowanie działań o innym formacie, niż te zaprojektowane dla sektora Młodzieży. W przypadku Krótkich programów szkoleniowych dla pracowników w grę wchodzą wyłącznie działania organizowane przez organizacje partnerskie. Nie ma możliwości uczestnictwa w szkoleniach zewnętrznych organizowanych przez podmioty spoza partnerstwa. Minimalny czas trwania to 5 dni. Mobilność łączona osób uczących się zakłada zarówno wyjazd młodzieży jak i mobilność wirtualną (np. działania prowadzone przez Internet). Np. w Transnarodowych Inicjatywach Młodzieżowych ten format umożliwia spotkanie się grup partnerskich i wspólne przeprowadzenie części działań projektowych. Minimalny czas trwania to 5 dni. Udział w Programy mobilności osób pracujących z młodzieżą jest możliwy w organizacjach uczestniczących w partnerstwie. Czas trwania: od 2 do 12 miesięcy.

21 Uwaga! Bardzo ważne, aby opis wpływu projektu był spójny z opisem celów i rezultatów w części E. Opis projektu oraz w części F1. w rubryce poświęconej wskaźnikom powodzenia.

22 Niewątpliwą zaletą projektu jest trwałość jego rezultatów i możliwość wykorzystania ich, rozwijania w dalszej działalności organizacji uczestniczących.

23 Organizując Międzynarodowe spotkanie projektowe w lokalizacji siedziby organizacji przyjmującej, nie ma możliwości wnioskowania o dofinansowanie dla uczestników z organizacji przyjmującej. Jeśli dystans między siedzibą organizacji a miejscem spotkania jest większy niż 100 km można wnioskować o środki dla członków organizacji przyjmującej, ale musi istnieć konkretny powód dla organizowania spotkania w innym miejscu niż siedziba organizacji. Uwaga! Pole Łączna liczba spotkań nie bierze udziału w kalkulacji kwoty wnioskowanego dofinansowania w tej rubryce. W kalkulacji biorą udział pola Łączna liczba uczestników i Dofinansowanie na uczestnika. Np. planując 2 spotkania i 4 uczestników w każdym spotkaniu, w pole Łączna liczba uczestników wpisujemy 8 osób. Przedział odległości między siedzibą organizacji wysyłającej a miejscem spotkania należy obliczyć przy użyciu tzw. kalkulatora odległości Komisji Europejskiej dostępnego pod linkiem: W tej części wnioskuje się o pokrycie kosztów wynagrodzenia osób pracujących nad rezultatami pracy intelektualnej. Koszty kalkuluje się na podstawie: - liczby dni roboczych, które pracownik instytucji uczestniczącej w projekcie poświęci na opracowanie danego rezultatu pracy intelektualnej, - kraju, w którym jest usytuowana instytucja uczestnicząca w projekcie, zatrudniająca danego pracownika, - kategorii, do jakiej należy dany pracownik (stawki dla każdej z czterech kategorii pracowników są wyszczególnione w tabeli w Przewodniku po programie Erasmus+).

24 Organizując działania związane z uczeniem się/nauczaniem/szkoleniami w lokalizacji siedziby organizacji przyjmującej, nie ma możliwości wnioskowania o dofinansowanie dla uczestników z organizacji przyjmującej. Jeśli dystans między siedzibą organizacji a miejscem działania jest większy niż 100 km można wnioskować o środki dla osób z organizacji przyjmującej w rubryce I.5. budżetu, przy czym musi istnieć uzasadnienie dla organizowania spotkania w innym miejscu niż siedziba organizacji.

25 W przypadku udziału w projekcie osób niepełnosprawnych można wnioskować o pokrycie kosztów związanych ze specjalnymi potrzebami tych uczestników np. sfinansowanie kosztów udziału tłumacza języka migowego, wynajęcie wózka inwalidzkiego itp. Są to koszty rzeczywiste finansowane w 100% i rozliczane w oparciu o przedstawione dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów. Koszty zaplanowane w tej kategorii budżetowej wymagają 25% finansowego wkładu własnego. Tutaj możemy zaplanować koszty związane z: - zleceniem podwykonawstwa usług które, z uzasadnionych powodów, nie mogą być świadczone przez organizacje uczestniczące w projekcie. Uwaga! Realizacja projektu nie może w głównej mierze opierać się na zlecaniu realizacji działań projektowych podwykonawcom. Projekty tego typu nie mają szansy na dofinansowanie, - koszty amortyzacji sprzętu (za wyjątkiem zwykłego sprzętu biurowego lub zazwyczaj wykorzystywanego przez organizacje uczestniczące), - koszty związane z wystawieniem gwarancji finansowej (w przypadku decyzji FRSE o zastosowaniu takiej formy zabezpieczenia finansowego w projektach o grancie powyżej 60 tys. EURO), - dodatkowe koszty konieczne, aby umożliwić udział młodzieży z mniejszymi szansami w projekcie (wyjaśnienie, jak rozumieć to pojęcie jest dostępne w Glosariuszu w Przewodniku po programie Erasmus+).

26

27

28 Rubryki w tej części uzupełniają się automatycznie.

29 Rubryki w tej części uzupełniają się automatycznie.

30 Przed złożeniem wniosku on-line należy się upewnić, że spełnia on kryteria formalne. W tym celu warto uważnie przeczytać i odpowiedzieć na każde pytanie listy kontrolnej. Przeoczenie choćby jednej kwestii może spowodować odrzucenie wniosku z przyczyn formalnych. Taki wniosek nie będzie podlegał ocenie jakościowej.

31

32 PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU ON-LINE Wnioskodawca OBOWIĄZKOWO musi wydrukować część M. Oświadczenie klikając przycisk Wydrukuj oświadczenie i przekazać je przedstawicielowi prawnemu do podpisu. Oświadczenie podpisane przez pełną reprezentację prawną organizacji/i instytucji należy zeskanować i OBOWIĄZKOWO załączyć plik do tabeli w części N. Załączniki. Jeśli Oświadczenie podpisuje osoba nie będąca przedstawicielem prawnym organizacji, wówczas konieczne jest załączenie stosownego upoważnienia, podpisanego przez reprezentantów prawnych.

33 PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU ON-LINE Wnioskodawca OBOWIĄZKOWO musi wydrukować część M. Oświadczenie klikając przycisk Wydrukuj oświadczenie i przekazać je przedstawicielowi prawnemu do podpisu. Oświadczenie podpisane przez pełną reprezentację prawną organizacji/i instytucji należy zeskanować i OBOWIĄZKOWO załączyć plik do tabeli w części N. Załączniki.

34 Do wniosku należy załączyć: 1. Skan oświadczenia podpisanego przez przedstawiciela prawnego z części M. Oświadczenie, 2. Harmonogram działań projektowych sporządzony na obowiązującym szablonie (do pobrania ze strony 3. Pełnomocnictwa ( ang. Mandates) udzielone Wnioskodawcy przez każdego z Partnerów, wypełnione i podpisane przez wszystkie strony (do pobrania ze strony 4. Wszelkie inne dokumenty (np. pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Oświadczenie w części M. do występowania w imieniu i na rzecz instytucji wnioskującej) dotyczące wyłącznie składanego wniosku. 1. Liczba załączników (plików), które można załączyć to dziesięć. Łącznie do wniosku można załadować dane do 5120 kb. 2. Przy skanowaniu plików zaleca się następujące ustawienie skanowania: skan czarno-biały, rozdzielczość 200 dpi, format A4. 3. Zaleca się, aby dokument składający się z wielu stron został zeskanowany do jednego ciągłego pliku (np. PDF). 4. Zaleca się, by pełnomocnictwa udzielone Wnioskodawcy również zostały zeskanowane do jednego ciągłego pliku (np. PDF). 5.

35 Przed złożeniem wniosku on-line za pomocą przycisku Złóż i prześlij on-line, należy sprawdzić czy wszystkie pola zostały wypełnione klikając przycisk Zatwierdź. W razie braków, wniosek prze nas na strony wymagające uzupełnień. Jeżeli wniosek został wysłany prawidłowo, w tym miejscu będzie widoczny komunikat z datą i godziną wpłynięcia wniosku i informacją, że złożenie wniosku zakończyło się powodzeniem. Po złożeniu wniosku eform Wnioskodawca nie otrzymuje automatycznego mailowego potwierdzenia potwierdzeniem jest informacja w stopce Ten formularz został złożony on-line [ data i godzina]. Złożenie wniosku następuje poprzez przycisk Złóż i prześlij online. Wnioskodawca nie składa wniosku w formie papierowej do Narodowej Agencji. Złożenie wniosku nie będzie możliwe, jeśli w formularzu istnieją braki, niewypełnione obowiązkowe rubryki. Uwaga! Składanie wniosku w ostatnim momencie przed upływem terminu jest obarczone wysokim ryzykiem zarejestrowania go po terminie i odrzucenia z przyczyn formalnych. Po złożeniu wniosku eform zmieni się Kod kontrolny wniosku widoczny w stopce. Kod kontrolny złożonego wniosku i Oświadczenia dołączonego wcześniej do wniosku zawsze będą różne. Jest to poprawny stan rzeczy.

36 Aby wniosek mógł zostać uznany za złożony zgodnie z alternatywną procedurą złożenia wniosku, musi spełnić łącznie poniższe wymagania: 1. Zostanie przesłany mailem na adres yia@erasmusplus.org.pl do godz. 14:00:00; 2. Wraz z nim zostaną przesłane wszystkie wymagane załączniki (patrz punkt N.); 3. Dołączony zostanie zrzut ekranu (printscreen) ukazujący sekcję Złożenie wniosku ze wskazaniem błędu (Nowe okno informujące o błędzie formularza).