PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź -Miasto

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 000/GH/DK/203 UMOWA - projekt W dniu r. w Łodzi pomiędzy: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, adres: Lublin, ul. Garbarska 2A, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS: , NIP: , REGON: , wysokość kapitału zakładowego zł. w całości opłacony, w imieniu której działa: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Łódź-Miasto z siedzibą w Łodzi adres: Łódź, ul. Tuwima 58 zwaną dalej Kupującym reprezentowaną przez: a..., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą., adres:.., ul., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem., NIP:., REGON:., zwanym dalej Sprzedawcą, reprezentowanym przez: w rezultacie wyboru przez Kupującego oferty Sprzedawcy w trybie przetargu nieograniczonego postępowaniu nr 000/GH/DK/203 z dnia r. zawarta została umowa następującej treści:. Sprzedawca sprzedaje aktualizację wydawnictw fachowych w wersji papierowej od pierwszego numeru do ostatniego dotyczącego roku 203 wskazane w 3 i zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko do siedziby Kupującego zgodnie z dokumentacją przetargową, a Kupujący zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy i zapłaty ceny. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia aktualizacji wydawnictw fachowych w wersji papierowej od pierwszego numeru do ostatniego dotyczącego roku Wymagany termin realizacji dostaw: sukcesywnie od r., do r. 3. Miejscem dostaw będzie Kancelaria PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź - Miasto, Łódź, ul. Tuwima Kupujący zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych zamawianego asortymentu przy poszczególnych tytułach w ramach ogólnej wartości netto umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu o wartości nieprzekraczającej 20% ceny zamówienia podstawowego. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają cenę łączną w wysokości: Lp. Tytuł dzieła podstawowego Wydawca Zakres zamówienia Ilość egz. Ochrona Tarbonus Sp. z o.o. przeciwpożarowa wersja ul. Lubllańska 34, do papierowa + płyta CD Kraków r. 2 Nowe zarządzanie kryzysowe w praktyce UL. Polska 3, do r. Cena netto za rok 203 Strona z 5

2 Poradnik Kierownika Budowy Przegląd i Kontrola Budynku na CD Instalacje Elektryczne i Teletechniczne Prawo Ochrony Środowiska dla Praktyków Przepisy Techniczno- Budowlane dla Praktyków Sieci, Instalacje i Urządzenia Elektryczne o Napięciu Powyżej Kv Vademecum Bibliotekarza Warunki Techniczne Wykonywania i Odbioru Instalacji Elektrycznych UL. Polska 3, UL. Polska 3, Aleja Krakowska 27, Warszawa Aleja Krakowska 27, Warszawa Aleja Krakowska 27, Warszawa Aleja Krakowska 27, Warszawa Aleja Krakowska 27, Warszawa Aleja Krakowska 27, Warszawa do r do r do r do r do r do r do r do r. RAZEM Cena netto zamówienia podstawowego:..zł Cena netto zamówień uzupełniających (20%):..zł Łączna cena netto oferty (zamówienie podstawowe i zamówienie uzupełniające):..zł (słownie złotych:...) podatek VAT wg obowiązujących przepisów. 2. Cena jest ceną ryczałtową za wszystkie świadczenia Sprzedawcy konieczne do prawidłowego, pełnego, funkcjonalnego, terminowego wykonania przedmiotu umowy, nawet gdy obowiązek wykonania świadczenia nie wynika wprost z dokumentów leżących u podstaw umowy. 4. Dostawa nie może być wyznaczona w niedzielę i święta oraz w soboty a także dni wolne od pracy u Kupującego. 2. Sprzedawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Kupującego o wszelkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na nienależyte wykonanie umowy. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone towary: a) są niezgodne z zamówieniem lub nie są kompletne, b) posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia, Kupujący odmówi odbioru części lub całości przedmiotu dostawy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru i wyznaczy termin dostarczenia fabrycznie nowych, Strona 2 z 5

3 wolnych od wad artykułów Po wykonaniu dostawy procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 5. Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji na dostarczone produkty na okres 2 m-cy od daty dostawy. 2. Termin gwarancji biegnie od daty przyjęcia przedmiotu zamówienia, przez Kupującego wynikającej z dowodu dostawy. 3. W przypadku stwierdzenia wad produktu Kupujący sporządzi na piśmie protokół reklamacji, w którym opisana zostanie wada przedmiotu umowy, protokół zostanie przesłany faksem lub pocztą elektroniczną na adres Sprzedawcy 4. Sprzedawca zobowiązuje się w ciągu 5 dni od daty otrzymania protokołu reklamacji poinformować Kupującego o sposobie rozpatrzenia reklamacji. Nie wysłanie informacji o odmowie uznania reklamacji w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania przez Sprzedającego protokołu reklamacyjnego uważa się za jej uznanie. 5. W przypadku uznania reklamacji Sprzedawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego artykułu w ciągu 7 dni od daty rozpatrzenia protokołu reklamacji i do dostarczenia tożsamego artykułu fabrycznie nowego, wolnego od wad. 6. Bieg okresu gwarancji wymienionej rzeczy rozpoczyna się z dniem wydania Kupującemu. 7. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem dostaw w ramach gwarancji obciążają Sprzedawcę. 8. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Kupującemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. 6. Faktury VAT będą wystawione i doręczone do Kupującego w dniu dostaw w miejscu dostarczenia przedmiotu zamówienia. 2. Faktura VAT wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami zostanie zwrócona i spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Sprzedawcy. 3. Cena Sprzedawcy płatna będzie każdorazowo, przelewem z konta Kupującego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. Płatność będzie dokonana nie wcześniej niż 2 dni od daty wpływu faktury do kancelarii Kupującego. 4. Strony ustalają, że zapłata nastąpi w dniu obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 5. Sprzedawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT zobowiązanym do uiszczenia podatku VAT. 6. Sprzedawca bez pisemnej zgody Kupującego nie może przenieść na rzecz osoby trzeciej wierzytelności stanowiącej przedmiot niniejszej umowy. 7. Osobą upoważnioną do kontaktów w ramach postanowień niniejszej umowy ze strony Sprzedawcy jest.. 2. Osobą upoważnioną do kontaktów w ramach postanowień niniejszej umowy ze strony Kupującego jest p. Barbara Bojanowska tel. (42) lub inny pracownik wskazany przez Kupującego 3. Zmiana danych wskazanych w 7 umowy nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 8. Sprzedawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w przypadku: - opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy - w wysokości 0,5% ceny brutto pozycji zamówienia ustalonego w 3 dla każdego numeru danego tytułu dla jednej aktualizacji, za każdy dzień opóźnienia, - odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Sprzedawcy - w wysokości 20% ceny brutto ustalonej wg Kupujący zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w przypadku: - odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Kupującego w wysokości 20% ceny brutto ustalonej wg Strony mogą dochodzić wyrównania strat nie pokrytych karami umownymi na drodze postępowania sądowego. 4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Sprzedawcy bądź z kwoty zabezpieczenia. Strona 3 z 5

4 9. Sprzedawca zapewnia, że dostarczony przedmiot umowy odpowiada przepisom, certyfikatom, normom i normatywom technicznym obowiązującym w Polsce. 0. Strony umowy dopuszczają możliwość realizacji Zamówień uzupełniających polegających na dostawach kolejnych tytułów wydawniczych oraz ich aktualizacji z oferty sprzedającego nie stanowiących zamówienia podstawowego, składanych przez kupującego za pomocą poczty, droga elektroniczną lub faksową. 2. Zamówienie uzupełniające, będzie realizowane, jeżeli łącznie zostaną spełnione warunki: - zostanie udzielone w czasie trwania niniejszej umowy, - zostanie udzielone przed wyczerpaniem wartości podstawowej umowy - zamówienie uzupełniające zostanie udzielone do wyczerpania kwoty przewidzianej na realizację zamówień uzupełniających. 3. Przedmiotem zamówienia może być dostawa tytułów wydawnictw i ich aktualizacji: 4. - ujętych w zamówieniu podstawowym (zwiększenie liczby dostarczanych egzemplarzy) 5. - nie ujętych w zamówieniu podstawowym 6. Kupujący dokona zamówienia uzupełniającego, jeżeli cena Sprzedawcy będącego stroną umowy, gwarantuje poziom cen odpowiadający cenom rynkowym. 7. Odpowiedź na zapytanie Kupującego o możliwość realizacji i o cenę konkretnego tytułu aktualizacji Zamówienia Uzupełniającego powinna być udzielona w ciągu 3 dni roboczych. 8. Łączna wartość Zamówień Uzupełniających nie może przekroczyć 20% wartości netto zamówienia podstawowego określonego w 3 niniejszej umowy co stanowi kwotę. zł. netto. 9. Terminy dostaw tytułów zawartych w zamówieniu uzupełniającym powinny pokrywać się z terminami ukazywania się poszczególnych aktualizacji danego tytułu na rynku wydawniczym w ilościach każdorazowo podanych w zamówieniu. Dostawy odbywać się będą w dni robocze do godziny Sprzedawca dostarczy zamówienie do siedziby Kupującego i innych podlegających mu jednostek organizacyjnych na terenie działania PGE Dystrybucja Oddział Łódź-Miasto. Kupujący zastrzega sobie prawo zmiany miejsc dostawy po uprzednim powiadomieniu Sprzedawcy.. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia w całości lub części od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach: a) W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę realizacji usługi przedmiotu zamówienia przekraczającego 7 dni roboczych. b) W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia niezgodnego z wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej i ofertowej Wykonawcy lub nie dokonania wymiany przedmiotu zamówienia na zgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej i ofertowej Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia wymiany 2. W przypadku odstąpienia w części od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanego zakresu umowy. 3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, uzyskanych w związku z realizacją Umowy oraz innych informacji, o których powziął wiadomość, bez względu na źródło ich pochodzenia w związku z zawarciem bądź wykonaniem Umowy oraz wykorzystania otrzymanych od Kupującego informacji tylko w celu wykonania Umowy. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Sprzedawca nie może publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do zachowania i zabezpieczenia, informacji o których mowa w ust. przed ujawnieniem lub udostępnieniem ich osobom trzecim zarówno w okresie realizacji niniejszej Umowy, jak i bez ograniczeń czasowych po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. Strona 4 z 5

5 3. Sprzedawca odpowiada za podjęcie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zobowiązań określonych w niniejszej klauzuli w szczególności przez swoich pracowników oraz podwykonawców oraz inne osoby zatrudnione przez niego do wykonywania przedmiotu Umowy. Wszystkie osoby, które w imieniu Sprzedawcy lub pod jego kierownictwem będą uczestniczyły w realizacji Umowy zostaną przez niego zobowiązane do zachowania w tajemnicy tych informacji przynajmniej w takim samym zakresie w jakim zobowiązany jest Sprzedawca. 4. Obowiązek dochowania tajemnicy, nie będzie obowiązywał, gdy: a. informacja, jest powszechnie znana, b. informacja została ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Kupującego, c. informacja została ujawniona zgodnie z wymogami obwiązującego prawa lub orzeczenia sądowego. 5. W przypadku naruszania przez Sprzedawcę, jego podwykonawców lub pracowników któregokolwiek z nich postanowień niniejszego paragrafu Sprzedawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Kupującego kary umownej w wysokości % ogólnej wartości umowy brutto za każdy przypadek naruszenia. Kupujący ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda wynikająca z naruszenia przez Sprzedawcę postanowień niniejszego paragrafu jest wyższa od kwoty przysługującej mu kary umownej. 3. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności, zgody Stron wyrażonej w formie pisemnej. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory podlegać będą jurysdykcji sądów właściwych dla siedziby Oddziału Łódź - Miasto. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Kupującego i jeden dla Sprzedawcy. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY Strona 5 z 5