Projekt umowy PN/UZP/01/ Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Zawarta w dniu... pomiędzy: Projekt umowy PN/UZP/01/2013 Gliwickim Klubem Sportowym PIAST Spółka Akcyjna w Gliwicach, ul. Okrzei 20, Gliwice; zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy - KRS pod numerem KRS: , NIP reprezentowanym przez: - Jarosława Kołodziejczyka Prezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiającym, oraz firmą:. NIP. REGON. reprezentowana przez: - zwaną w treści umowy Wykonawcą. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Strony zawierają umowę o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowe świadczenie usługi sprzątania wraz z utrzymaniem zimowym w obiektach i na terenie Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20, tj: a) obiektu przy ul. Okrzei 20, Gliwice, Stadion Piast Gliwice, w tym pomieszczenia biurowo-administracyjne. b) obiekt szkolny na Osiedlu Sikornik, c) obiekt przy ul. Sokoła (kontenery sportowe); w zakresie określonym w załączniku nr 1 (zakres sprzątania) oraz w załączniku nr 2 wyszczególnienie pomieszczeń wraz z ich powierzchnią i częstotliwością wykonywania prac, stanowiących integralną część umowy. 2. Usługa obejmuje: a) sprzątanie wewnątrz i terenów zewnętrznych wyżej wymienionych budynków; b) przygotowanie stadionów do sezonu; c) przygotowanie stadionów do meczów i uporządkowanie po meczach; d) zimowe utrzymanie terenów zewnętrznych wokół obiektów. 3. Dodatkowo usługa obejmuje pranie odzieży zawodników wraz z transportem. Str nr 1

2 2 Okres trwania umowy: 24 miesiące od daty zawarcia umowy, przy czym przewiduje się w tym okresie rozegranie około 42 meczów (w okresie od 23 lutego do 15 grudnia każdego roku) Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, profesjonalny sprzęt oraz zatrudnia pracowników niezbędnych do realizacji usługi objętej niniejszą umową. 2. Wykonawca zobowiązany jest przejąć pracowników Zamawiającego zatrudnionych na stanowiskach sprzątaczek/sprzątaczy (6 osób). 3. Wykonawca oświadcza, iż zatrudnia ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. (o ile dotyczy) 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. starannego i terminowego realizowania obowiązków określonych w niniejszej umowie, 2. przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych oraz innych związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, 3. ponoszenia odpowiedzialności za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z realizacją przedmiotu umowy, 4. własnym kosztem i staraniem zabezpieczenia i ubezpieczenia mienia stanowiącego jego własność oraz mienia za które odpowiada, wobec osób trzecich, 5. dostarczenia osobie upoważnionej przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą najpóźniej do dnia, od którego obowiązuje umowa, listy osób upoważnionych do przebywania w obiekcie w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy (w przypadku zmian w trakcie obowiązywania umowy lista osób będzie aktualizowana na bieżąco),. 6. wyposażenia personelu w jednakowe ubiory ochronne zaopatrzone w identyfikatory z nazwą firmy Wykonawcy, 7. ponoszenia kar i sankcji nakładanych przez zewnętrzne jednostki kontrolujące, a wynikające z nienależytego wykonania przedmiotu umowy i nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów, 8. sporządzenia listy środków chemicznych wysokiej jakości, które będą używane do utrzymania czystości w obiekcie oraz środków higieny i przedłożenia wyżej wymienionej listy upoważnionemu pracownikowi Zamawiającemu do celów informacyjnych wraz z posiadanymi atestami oraz pozytywnymi opiniami Państwowego Zakładu Higieny, które winien pozyskiwać we własnym zakresie i na własny koszt, 9. złożenia w portierni obiektu w terminie 7 dni od dnia obowiązywania umowy zeszytu do korespondencji (z ponumerowanymi stronami), służącego do dokonywania przez upoważnionego przedstawiciela wpisów dotyczących jakości wykonywanych usług. Str nr 2

3 Przedstawiciel Wykonawcy winien w poniedziałki, środy i piątki potwierdzać, przez złożenie pod notatką Zamawiającego imiennego podpisu wraz z datą, odebranie informacji zawartych w zeszycie i stosownie do wpisu zareagować. W przypadku dni, w których na stadionie rozgrywany jest mecz powyższe Wykonawca winieni zapoznać się z notatką niezwłocznie po upływie 24 godzin po jego zakończeniu. 10. Usługa codziennego sprzątania pomieszczeń odbywa się: a) pomieszczeń administracyjno biurowych: w godzinach popołudniowych w godzinach uzgodnionych z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego; b) pomieszczeń dla zawodników: zgodnie z harmonogramem treningów c) stadionu: przed rozpoczęciem sezonu, przed i po każdym meczu w ciągu 24 godzin; d) terenu wokół obiektu po godz Nieczystości stałe będą składowane w kontenerach ustawionych przez Zamawiającego na terenach obiektów. 6 Wynagrodzenie. 1. Za prawidłowo wykonaną pracę na wszystkich obiektach Wykonawca otrzyma zryczałtowane miesięczne w kwocie:.. 2. Za prawidłowe przygotowanie obiektów sportowych do sezonów: 3. Za sprzątanie stadionów przed i po meczu: 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiąjącego wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 5. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy pociągająca za sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o który mowa 6 ust. 1,2,3 nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 7. Wykonawca o którym mowa w 3. ust. 3 gwarantuje wartość odpisu na PFRON w okresie obowiązywania umowy w wysokości...% co daje wartość minimum...zł. 8. W przypadku utraty przez Wykonawcę o których mowa w 3. ust. 3 statusu pracy chronionej udzieli on Zamawiającemu upustu odpowiadającemu zaoferowanemu minimalnemu odpisowi na PEFRON. 7. Podwykonawcy Str nr 3

4 1. Zamawiający dopuszcza zlecenie podwykonawcom części zakresu zamówienia wymienionego w ofercie Wykonawcy. 2. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na wybranych podwykonawców, których wykaz i projekt umowy przedstawi Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy z Zamawiającym. 3. Jeżeli w terminie 14 dni od przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej umowy z podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z treścią niniejszej umowy. 5. Zatrudnienie podwykonawcy do wykonania części zamówienia nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego do wykonania tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników 8. Przedstawiciele 1. Do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego wyznacza się: 2. Do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy wyznacza się:. 3.Nadzór i odpowiedzialność za należyte wykonywanie czynności sprzątania - Wykonawca powierza:. Tel. 9 Wady, kary umowne. 1. W razie nienależytego wykonania umowy polegającego na dwukrotnym stwierdzeniu nie wykonania jednej z czynności wymienionych w 2 umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia i ze skutkiem w postaci zapłaty na jego rzecz kary umownej przewidzianej w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia bezpośrednio po powiadomieniu o tym fakcie, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego przewidzianego za dany miesiąc świadczenia usługi sprzątania, za każdy dzień zwłoki. Kara umowna potrącona zostanie z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu umowy w zakresie przygotowania stadionu do sezonu piłkarskiego lub posprzątania stadionu przed i po meczu Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia bezpośrednio po powiadomieniu o tym fakcie, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia umownego przewidzianego 6 ust. 2 i 3 Kara umowna potrącona zostanie z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Str nr 4

5 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia umownego, obejmującego cały przewidywany okres trwania umowy. 5. W przypadku gdy zastosowana kara nie pokryje szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 10 Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty może nastąpić w sytuacji: a) zmiany sposobu i zakresu wykonywania usług, spowodowanego zmianami organizacji pracy i zatrudnienia na obiektach Zamawiającego objętych usługą, a w szczególności zmniejszenia lub zwiększenia ilości obiektów przeznaczonych do sprzątania, jego zakresu i częstotliwości, których nie dało się przewidzieć podczas opisu przedmiotu zamówienia; b) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT; c) powyższe zmiany zostaną potwierdzone aneksem do umowy (za wyjątkiem podatku VAT) 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i prawa zamówień publicznych. 4. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają orzecznictwu właściwego Sądu w Gliwicach. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Str nr 5