DO: WYKONAWCÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU

Transkrypt

1 Wrocław dnia, r. DO: WYKONAWCÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU Dotyczy: postępowania nr ref.: Z/63/2015 prowadzonego w trybie pozaustawowym pn. Produkcja telewizyjna i transmisja krajowa Igrzysk The World Games ZAWIADOMIENIE 1. Na podstawie Rozdziału II pkt. 1-6 Procedury Udzielenia Zamówienia pn. Produkcja telewizyjna i transmisja krajowa Igrzysk The World Games Zamawiający informuje, że otrzymał n/w pytania do Procedury i udziela n/w odpowiedzi: PYTANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW DO PRZETARGU: - Zabezpieczenie należytego Wykonania umowy vs wadium vs zaliczka czy Zamawiający zachowa wadium Wykonawcy jako część zabezpieczenia należytego Wykonania umowy? Jak ma się do tego obowiązek wpłacenia przez Wykonawcę zabezpieczenia w wysokości 10% kontraktu oraz zaliczka Zamawiającego w wysokości 20% brutto? Wymagania dotyczące wadium w niniejszym postepowaniu zostały uregulowane w Dziale VIII Procedury pn. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wykluczył jednakże w ramach Procedury możliwości zachowania wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Zamówienia, jeżeli Wykonawca wystąpi z takim wnioskiem, przy czym forma i kwota zabezpieczenia musi odpowiadać wymaganiom wskazanym w Rozdziale XV Procedury pn. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego Wykonania umowy - Jeśli kwota wpłacona przez Wykonawcę zostanie zablokowana aż do końca trwania umowy, czy Wykonawca otrzyma odsetki od wpłaconego zabezpieczenia? Wysokość oprocentowania środków na rachunku, wyznaczana będzie każdego dnia, wg stawki WIBID O/N skorygowanej wskaźnikiem 1,01 zwiększonym o wartość 0,0021 odzwierciedlającej efekt wirtualnej dziennej kapitalizacji naliczonych odsetek. Stawka WIBID O/N w danym dniu ustalona będzie na podstawie stawki publikowanej o godz. 11:00 w serwisie Reutersa. W przypadku braku notowania w danym dniu, obowiązywać będzie stawka z dnia poprzedniego, w którym było ostatnie notowanie stawki WIBID O/N. Oprocentowanie rachunku wynosi wg stanu na dzień roku: 1,406819%. str. 1

2 - Czy liczba punktów za doświadczenie będzie uzależniona od ilości przedstawionych referencji? Jeśli tak to jaka powinna być odpowiednia ilość dokumentów potwierdzających zrealizowane imprezy? Doświadczenie Wykonawcy stanowi warunek udziału w niniejszym postępowaniu (Rozdział VI pkt. 1 ppkt. 2 Procedury), a nie stanowi natomiast kryterium oceny. W związku z powyższym istotne jest samo spełnienie warunku (na zasadzie: spełnia/nie spełnia), gdyż nie podlega on żadnej punktacji. Zamawiający wymaga udokumentowanego doświadczenia w zakresie: - minimum 5 lat doświadczenia w zakresie produkcji telewizyjnej, - minimum 1 produkcji sygnału telewizyjnego międzynarodowych zawodów sportowych odbywających się na wielu arenach sportowych. Jednocześnie zgodnie z w/w zapisami Procedury Zamawiający wymaga załączenia dowodów (np. referencje, listy polecające itd.) że produkcje zostały wykonane należycie. PYTANIA DOTYCZĄCE SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ: Dot. załącznika 1 b - Dlaczego Zamawiający wymaga dokładnego wyszczególnienia kwot realizacji transmisji za każdą z dyscyplin? Dokładne wyszczególnienie kwot realizacji transmisji za każdą z dyscyplin jest wyłączną decyzją Zamawiającego. Decyzja ta pozostaje bez zmian. - Czy ceremonia zamknięcia odbędzie się ostatniego dnia tak jak w harmonogramie czy może zostać przeniesiona na piątek ? Ceremonia zamknięcia odbędzie się ostatniego dnia i nie może zostać przeniesiona. - Zamawiający podaje sprzeczne informacje jeśli chodzi o minimalne wymogi techniczne i realizacyjne w załączniku nr 1b oraz 2a (przykład: zgodnie z załącznikiem 1b sporty lotnicze ma zrealizować ekipa ENG na dwie kamery, a w załączniku 2a jest mowa o realizacji na 4 kamery). Którą opcję mamy brać pod uwagę przy wycenie produkcji? Wskazana została opcja 4 kamery jeśli realizowałby to wóz transmisyjny jednak w załączniku 2f zaplanowano rejestrację kamerami ENG i wtedy 2 kamery. Dot. załącznika 2a -Czy Zamawiający przewiduje produkcję sygnału radiowego z imprezy dla nadawców radiowych? Zamawiający nie wyklucza takiej produkcji. -Czy zamawiający przewiduje produkcję więcej niż jednego feedu z sygnałem międzynarodowym w tym samym czasie? str. 2

3 Zamawiający przewiduje produkcję jednego feedu międzynarodowego z każdej areny i każdego sportu zgodnie z harmonogramem produkcji załączonym do postępowania. - W punkcie: "Zamawiający oczekuje merytorycznej i technicznej jakości materiałów odpowiednich dla rangi imprezy i międzynarodowego przekazu. Oferent powinien przeanalizować dotychczasowe transmisje z dyscyplin jakie pojawią się na TWG 2017, realizowanych na poziomie międzynarodowym i zapewnić minimum podobny standard zapewniając akceptację planów realizacji przez zamawiającego. Ponieważ technologie i sprzęty, jak kamery specjalne, do przekazu zawartości wideo zmieniają się obecnie bardzo dynamicznie, oferent powinien uwzględniać rozwój technologii i zakładać rezerwę środków na to by produkcja telewizyjna w 2017 roku była na najwyższym poziomie w zgodzie ze standardem jaki będzie wtedy wiodący dla dyscyplin sportowych TWG." - W jaki sposób Wykonawca ma zakładać rezerwę na nowe technologie i jakość przekazu skoro będzie oceniany wariant minimum (nie zapewnia realizacji na światowym poziomie) a wariant optimum nie uwzględnia dziś już stosowanych standardów w realizacji zawodów sportowych z dużym wykorzystaniem kamer POV? Wersja minimum jest fundamentem zakładającym iż wykonawca zrealizuje zamówienie środkami technicznymi nie mniejszymi niż określone w załącznikach 2b,2c,2d,2e. Dot. załącznika 2b W punkcie : Zasilanie: Producent sygnału telewizyjnego-wykonawca zapewnia zasilanie swoich urządzeń technologicznych niezbędnych do produkcji sygnału oraz urządzeń i systemów towarzyszących. -Co zamawiający rozumie przez urządzenia i systemy towarzyszące? Wszystkie systemy towarzyszące produkcji sygnału: np. systemy bezprzewodowe (jeżeli są planowane), urządzenia (ramiona kamerowe, głowice, jazdy kamerowe), całej swojej infrastruktury technicznej. Wykonawca musi zapewnić zasilanie do sprzętu jaki jest przez niego zaproponowany i zakontraktowany do produkcji sygnału. W punkcie : Wykonawca zapewnia niezbędną ilość nośników wynikającą z harmonogramu produkcji oraz wymogów Organizatora. -Jakiego rodzaju nośniki ma zapewnić Wykonawca? Wykonawca ma zapewnić nośniki wymagane do rejestracji przez zaproponowany przez siebie sprzęt - np. Ekipy ENG dyski XDCAM, realizacja wozem Beta HD lub dyski optyczne XDCAM Zamawiający nie narzuca konkretnego rodzaju nośników. Producent proponuje modele kamer, technikę (modele kamer, recodery na wozach czy w reżyserce przenośnej) do niej dopasowuje nośniki - spełniając jednocześnie warunki ogólne. Również dyski HDD są traktowane jako nośniki. Dot. załącznika 2e IBC W punkcie : 5) Zapewnienie niezbędnych usług telekomunikacyjno-informatycznych. str. 3

4 -Jakiego rodzaju usługi są uznane przez Zamawiającego jako niezbędne? Proszę wyspecyfikować Zamawiający uznaje za niezbędne: przyjęcie feedów z obiektów sportowych. INGEST materiałów Video z obiektów sportowych. Rejestracja na serwerach (równoznaczne z ingest) realizacja TV (dołożenie dodatkowej oprawy graficznej, ew. korekta dźwięku itp. Montaż materiałów video wg zlecenia Zamawiającego. W punkcie Infrastruktura telekomunikacyjna. Wybrana lokalizacja powinna zapewniać łatwy dostęp do linii światłowodowych i telekomunikacyjnych czołowych operatorów telekomunikacyjnych działających na terenie RP. Organizator nie ingeruje w możliwość wyboru operatora telekomunikacyjnego. Istotne jest by zapewnione usługi gwarantowały wysoki poziom usług i wysoki poziom bezpieczeństwa na wypadek ewentualnych awarii. Należy przewidzieć odpowiednio wysoki poziom reduntancji / backupu. Jakiego rodzaju usługi teleinformatyczne i jaki rodzaj redundancji jest oczekiwany przez Zamawiającego? Niezbędne jest zabezpieczenie zapisanych danych kopią zapasową (backup), oraz eliminacja sytuacji kiedy jedna tras przesyłu zawiedzie.system musi działać bez zakłóceń przez cały czas W punkcie : Sugerowana powierzchnia całego kompleksu powinna wynosić ok 500 m2 Na czym oparto tez zapis? wg ilości pomieszczeń wyspecyfikowanych w IBC ta powierzchnia powinna być większa? Jest to sugerowana minimalna powierzchnia, określona na podstawie doświadczeń z poprzednich Igrzysk World Games. W punkcie : Z każdego miejsca dostarczone będą min. 2 niezależne sygnały VIDEO wraz z 16 ścieżkami AUDIO -Czy Zamawiający przewiduje w ekstremalnym przypadku odstąpienie od wymogu 16 ścieżek audio towarzyszących sygnałowi video? Dzisiejsze systemy przesyłu sygnału drogą satelitarną nie umożliwiają wprost takich możliwości Tak - Zamawiający dopuszcza warunkowo takie odstępstwo. -Czy zamawiający dopuszcza stosowanie kodowania obrazu kodekiem JPEG2000 podczas kontrybucji sygnałów z lokalizacji do IBC? Tak - Zamawiający dopuszcza taką mozliwość. str. 4

5 W punkcie : Akceptowanym formatem zapisu są następujące formaty. Pliki MXF lub QUICKTIME Kodowanie obrazu DNX HD 185, 120, APPLE PRORES, MPEG2 4:2:2 50 Mb/s OP1a Zapis Audio w plikach MXF/ WAVE/ AIF-C z próbkowaniem nie mniejszym niż 24 bity. -Czy zamawiający może wyspecyfikować kodek APPLE PRORES brak konkretów w tym zapisie? Kodek Apple Prores data lub HQ :2:2 Bit rate Mb/s (kodowanie YUV,) (nie akceptowany Proress 444 Prores LT, proress Proxy) er=10%26section=4%26tasks=true -Proszę określić specyfikację plików audio we właściwych parametrach. Pliki AIF-C lub WAVE 48 Khz 24 bity -Czy zamawiający dopuszcza umieszczenie towarzyszącego audio obrazkowi w plikach video wraz z obrazem? Zamawiający udzieli odpowiedzi na to pytanie po jego ponownym dokładnym sprecyzowaniu przez składającego pytanie. W punkcie : Systemy montażowe muszą pracować sieciowo tak by wykluczyć konieczność digitalizacji/ingestu zarejestrowanych materiałów Systemy edycyjne muszą być kompatybilne ze sobą oraz z zarejestrowanymi w procesie recordingu plikami komputerowymi. Dodatkowo systemy edycyjne powinny mieć możliwość rejestracji dowolnego sygnału telewizyjnego przychodzącego do ośrodka IBC. Przełączenie powinno odbywać się za pomocą paneli kontrolnych centralnej krosownicy video. - Zamawiający w zapisach powyżej umieścił sprzeczne wymagania, raz że stacje montażowe wykluczają ingest drugi raz że powinny mieć, -Jakie jest właściwe stanowisko Zamawiającego w kwestii ingestu na stanowisku edycyjnym? Stacje montażowe powinny umożliwiać montaż materiałów dostarczanych przez ekipy ENG oraz materiału zarejestrowanego podczas realizacji live i live-to-tape. Preferowanym rozwiązaniem jest dystrybucja sieciowa materiałów, tak, by montaż był możliwy na wszystkich stacjach edycyjnych. Dodatkowo musi być zapewniona możliwość przyjęcia materiałów w innych formatach (zdjęcia, filmy z telefonów komórkowych, tabletów, etc.) oraz ingest materiałów przesyłanych bezpośrednio do IBC, np. paczek ze skrótami, wywiadów itp. Stanowiska ingestowe powinny być niezależne od stacji montażowych. W wyjątkowych przypadkach dopuszczalny jest ingest przez stację montażową do głównego storage u. str. 5

6 W punkcie Ingest Station napisano : System powinien współpracować z następującymi formatami zapisu. Nośniki XDCAM HD SONY Karty SXS Sony Karty P2 Panasonic Karty CF (zapis kamer CANON, SONY, JVC) Karty SD i mikro SD. Odczyt dysków SATA/SSD z zewnętrznych rejestratorów video. Ponadto możliwy odczyt plików video zapisanych za pomocą smartfonow i tabletów Powyższy zapis implikuje konieczność stacji transkodującej, jednocześnie jest zapis : WYKLUCZA SIĘ STOSOWANIE PROCESOW ZWIĄZANYCH Z TRANSKODOWANIEM MATERIAŁOW VIDEO lub innych procesów technologicznych, które pochłaniają czas potrzebny np na kopiowanie, przesył itp. -Jakie jest stanowisko Zamawiającego w kwestii stosowania transkodowania materiałów video? Zamawiający informuje, że: system pracy INGEST/ POSTPRODUKCJA oparty powinien być na natywnych formatach plików stacja do transkodowania plików z urządzeń multimedialnych jest "pomostem" umożliwiającym odczyt z urządzeń multimedialnych. rejestracja i postprodukcja ma być oparta na rozwiązaniach TV broadcast. Tablety i telefony GSM nie są przez nas zaliczane do kamer Broadcastowych. stworzenie stanowiska do transkodowania jest potrzebne na wypadek zarejestrowania "istotnych" treści przez np kibiców, amatorów itp. nie można dopuścić do sytuacji, że centrum IBC nie może odczytać "amatorskiego" formatu zapisu z tabletu. W punkcie : FTP - Wykonawca (Producent) zapewni dostęp do serwera FTP dla nadawców telewizyjnych. Należy zapewnić odpowiednio wysoką wydajność przesyłu UPLOAD. -Jakiego rodzaju materiały nadawcy będą upload-ować na serwer Producenta- Wykonawcy? Chodzi o zapewnienie możliwości przyjęcia zewnętrznych treści od stacji telewizyjnych w jakości przystosowanej do szybkiego przesyłania za pośrednictwem sieci (nie materiałów w jakości produkcyjnej) np. zdjęć, animacji, krótkich wywiadów. Do wcześniejszych projektów wykorzystane było pasmo upload 2 x 100 Mb/s. -Czy Wykonawca ma zapewnić nadawcom możliwość downloadu materiałów video z serwera? Nie. Wykonawca ma zapewnić możliwość upload u materiałów reporterskich do stacji telewizyjnych. W punkcie : Wykonawca (Producent) zapewni urządzenia do archiwizacji zapisanych danych. Dane muszą być przechowywane przez cały okres trwania WG2017. str. 6

7 Po za kończeniu zawodów dane będą przekazane do IWGA 10 dni roboczych od daty zakończenia imprezy. - W jakiej formie dane mają zostać przekazane do IWGA? Format plików dla zamawiającego oraz IWGA został opisany w dokumentach-załącznik 2b: 4). Wykonawca przekaże w ciągu 10 dni roboczych po zakończeniu produkcji wydarzenia dwóch kopiach na dyskach twardych powyższych materiałów w formacie MXF-files (DNxHD in MXFcontainer) lub ProRes QT in H. Pytania do dokumentu pt. Procedura udzielania zamówienia 1. Pkt III.2. - Jak brzmi 15 i 17 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Spółce Zamawiającego? Zapisy 15 i 17 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Spółce Zamawiającego są wewnętrznym aktem normatywnym regulującym procedury stosowane u Zamawiającego. Wskazane wyżej zapisy mają de facto charakter techniczny i wskazują m.in. w jaki sposób realizowany jest proces obiegu dokumentów, kompetencji wewnętrznych oraz możliwych wyłączeń proceduralnych. W przypadku zainteresowania Wykonawcy Zamawiający udostępni treść w/w przepisów. - Co to znaczy pomocniczo stosuje się postanowienia? Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych w Spółce Zamawiającego jako wewnętrzny akt normatywny określa procesy (zasady) jakimi powinien kierować się Zamawiający. W przypadku niniejszej Procedury nie istnieją w Regulaminie szczegółowe zapisy mające odniesienie do obecnego postępowania. Ze względu na szczególny charakter przedmiotu niniejszego postępowania (m.in.: procedura pozaustawowa, znaczna wartość, specjalistyczny charakter) Zamawiający postanowił powołać szczególną Procedurę, regulującą zasady niniejszego postępowania, co nie zmienia jednak tego, że w/w Regulamin jest aktem hierarchicznie wyższym w strukturze aktów normatywnych Spółki Zamawiającego. - Czy wytyczne oznaczają obowiązek stosowania przez Zamawiającego określonych postanowień ww. Regulaminu, czy też Zamawiający ma dowolność w ich stosowaniu? Zamawiający ma obowiązek stosowania zapisów Regulaminu, o ile zachodzą okoliczności warunkujące ich stosowanie. W wypadku niniejszego postępowania Zamawiający wskazała oczekiwane zasady jego przeprowadzenia w Procedurze. 2. Pkt VI.1.1 w zw. z pkt VI.1 in fine Zamawiający wskazał, że w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z osobna musi posiadać uprawienia do prowadzenia działalności jeżeli ustawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Czy ten zapis oznacza, że każdy z członków konsorcjum musi posiadać koncesję telewizyjną w zakresie kanału sportowego? str. 7

8 Nie. Zamawiający wprowadzi stosowna zmianę do Procedury. 3. Pkt XIV.5 Czy przedmiotem negocjacji mogą być kwestie określone w obecnych dokumentach? Czy są tematy/zagadnienia, które będą uważane za stałe i które nie będą przedmiotem negocjacji? Jeśli tak, to jakie? Zamawiający dopuszcza negocjacje w każdej tematyce objętej niniejszym postępowaniem, o ile ich przedmiot nie będzie sprzeczny z przedmiotem Zamówienia i doprowadzi do jego realizacji w oczekiwanym przez Zamawiającego zakresie. Pytania do załącznika nr 6 do Procedury Istotnych postanowień umowy 1. 1 pkt 3 Mowa jest o emisji w radiu. Materiały nie zawierają wskazówek/wymagań dot. emisji radiowej. Dodatkowo czy dla emisji radiowej należy przewidzieć dodatkowych komentatorów (z uwagi na specyfikę audycji radiowej, tj. audycji bez obrazu)? Zamawiający dokona w tym zakresie zmiany/korekty Załącznika nr 6 do Procedury ust. 2 Jest tu odniesienie do 1 ust. 1 pkt 1-7, gdy tymczasem ust. 1 zawiera listę punktów 1-6. O jakim pkt 7 zatem mowa? Zamawiający dokona w tym zakresie zmiany/korekty Załącznika nr 6 do Procedury ust. 2 Mowa jest o tym, że Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia. Czy to oznacza, że na podstawie tej umowy Zamawiający jeszcze nic nie zamawia, a zatem po zawarciu umowy będą składane odrębne zamówienia na konkretne wydarzenia? Umowa w 3 ust. 1 wyraźnie określa, że jej przedmiotem jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie zamawiającego zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Natomiast ust. 2 określa minimalny zakres, do jakiego zamówienia zobowiązany jest Zamawiający. Przedmiot umowy składa się z zamówienia podstawowego, do którego realizacji na podstawie tej właśnie umowy Zamawiający się zobowiązuje. Jest to zamówienie podstawowe, którego realizacja jest gwarantowana przez str. 8

9 Zamawiającego. To czy Zamawiający zamówi np. większą ilość materiałów programowych zależy od efektu negocjacji z Wykonawcą lub decyzji biznesowych Zamawiającego. Do zlecenia produkcji większej niż gwarantowana nie jest potrzebne zawarcie odrębnych umów, analogicznie jak w przypadku prawa opcji na gruncie ustawy Prawo zamówień publicznych ust. 1 - W jakim terminie może nastąpić jednostronna zmiana harmonogramu przez Zamawiającego? Pytanie również w kontekście ostatniego tiretu na pierwszej stronie Załącznika nr 2b (Warunki techniczne obrazu), zgodnie z którym Wykonawca zobowiązany jest przedstawić określone dokumenty nie później niż na 6 miesięcy przed datą rozpoczęcia imprezy. Zamawiający nie jest w stanie na obecnym etapie postępowania określić ewentualnego terminu zmiany harmonogramu. - Jakie mogą być przyczyny zmiany harmonogramu przez Zamawiającego? Zamawiający nie jest w stanie na obecnym etapie postępowania określić ewentualnych przyczyn zmiany harmonogramu Po czyjej stronie będzie uzyskanie zgód na wykorzystanie wizerunku osób, których wizerunki mają/mogą być utrwalone w audycjach? Po stronie Wykonawcy ust. 8 Czy Zamawiający dopuszcza użycie muzyki z tzw. biblioteki muzycznej? Korzystanie z tego rodzaju bibliotek wiąże się z uzyskiwaniem licencji, a nie nabywaniem autorskich praw majątkowych. Zamawiający dopuszcza takie użycie, przy czym w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Zamówienia, a kwestia zdobycia odpowiedniej licencji leży po stronie Wykonawcy ust. 2 w zw. z ust. 5 Jakie są podstawy odpowiedzialności Wykonawcy? Czy podstawą naliczania kar są wyłącznie okoliczności leżące po stronie Wykonawcy? Czy podstawą naliczania kar są także okoliczności leżące po str. 9

10 stronie Zamawiającego? Postanowienie ust. 5 zawiera określenie niestosowane w umowach z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji Umowy. Jak rozumieć to określenie? Podstawę odpowiedzialności Wykonawcy określa 12 ust. 1 wskazując jako przesłankę odpowiedzialności niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy. Kary umowne wymienione w 12 ust. 2 pkt 1-3 zastrzeżone zostały na okoliczności powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, natomiast w zakresie określonym pkt 4 i 5 podstawą naliczenia kary jest samo wystąpienie wymienionej w nich okoliczności. Tak więc zasadą odpowiedzialności Wykonawcy określoną w 12 ust. 5 jest niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, niezależnie od jego winy ust. 2 w zw. z 5 ust. 1 Jak mają się te dwa postanowienia wobec siebie? Zapis 5 dotyczy jedynie Harmonogramu Produkcji, który do upływu określonego czasu może zostać zmodyfikowany jednostronnie prze Zamawiającego. Natomiast 13 reguluje sytuacje, kiedy strony w drodze aneksu mogą wprowadzić zmiany do umowy, które są istotne w stosunku do treści złożonej przez Wykonawcę oferty ust. 2 pkt 4 Odwołanie do art. 357 zn. 1 K.c. odnosi się do tzw. klauzuli rebus sic stantibus. Zgodnie z przywołanym przepisem w przypadku powstania określonych okoliczności sąd może podjąć określone działania. W jakim zakresie i na jakiej podstawie zdaniem Zamawiającego którakolwiek ze stron miałaby ten sąd zastąpić? Jak powszechnie wiadomo przepis art. 357¹ KC stanowi podstawę do dokonania przez sąd powszechny waloryzacji sądowej w razie dojścia pomiędzy stronami do sporu. Wskazany przepis nie ingeruje w podstawową zasadę swobody umów, zgodnie z którą w granicach prawa strony mogą swobodnie ukształtować i co za tym idzie, zmienić treść łączącego strony stosunku umownego. Powyższa zasada doznaje ograniczenia w przypadku umów zawieranych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, gdzie dokonanie zmian w umowie o zamówienie publiczne jest możliwe jedynie w sytuacji określonej w art Wprawdzie niniejsze postępowanie toczy się w trybie pozaustawowym, niemniej jednak dla zapewnienia zachowania warunków uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców Zamawiający analogicznie stosuje niektóre przepisy ustawy PZP. I właśnie dla uniknięcia konieczności rozstrzygania przez sąd w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 357¹ KC Zamawiający przewidział na tę okoliczność przesłankę umożliwiającą zmianę umowy - w drodze aneksu ust. 1 i ust. 2 Postanowienia zawierają odesłanie do art. 145 Prawa zamówień publicznych, który to akt prawny nie ma zastosowania do przedmiotowego postępowania. str. 10

11 Zamawiający wskazuje, że pomimo, że niniejsze postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, nie ma przeszkód, aby Zamawiający kierował się zasadami wynikającymi z ustawy i analogicznie stosował jej wybrane przepisy ust. 3 pkt 2 Na czym miałoby polegać naruszenie dobrych obyczajów? Zdefiniowanie pojęcia dobrych obyczajów, stanowiących klauzulę generalną wynikającą z art. 17 i 18 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej nie powinno nastręczać nadmiernych problemów. Zgodnie z definicją encyklopedyczną obyczajem jest forma zachowania powszechnie przyjęta w danej zbiorowości społecznej i poparta uznawaną w niej tradycją. Zasadniczo chodzi o obowiązek działania przedsiębiorcy w zgodzie z dobrymi obyczajami, uczciwego konkurowania, szanowania słusznych interesów konsumenta oraz postępowania zgodnie z moralnością publiczną ust. 4 w zw. z ust. 3 pkt 2 Skoro umowa przewiduje wezwanie Wykonawcy do naprawienia naruszeń w sytuacji naruszenia przepisów prawa, to czy nie powinna przewidywać również takiego uprzedniego wezwania w przypadku naruszenia dobrych obyczajów (abstahując od powyższej uwagi w pkt 11)? Przecież naruszenie dobrych obyczajów jest mniej naganne niż naruszenie przepisów prawa. W kontekście zapisu 14 ust. 4 naruszenie przepisów prawa obciąża Wykonawcę, natomiast naruszenie przez niego dobrych obyczajów może powodować nieodwracalne skutki dotkliwe dla Zamawiającego w zakresie jego wizerunku, i nie ma dla Zamawiającego w takim przypadku znaczenia, czy naruszenie je powodujące zostanie usunięte ust. 1 w zw. z ust. 2 Jak rozumieć pojęcie Prawo użyte w ust. 1? I czym różni się Prawo z ust. 1 od przepisów prawa polskiego z ust. 2? Określenie Prawo użyte w ust. 1 wskazuje na jurysdykcję, a więc określa system prawa jakiemu podlega niniejsza umowa, bez względu z jakiego systemu prawnego pochodził będzie wykonawca. Stąd użycie wielkiej litery. Natomiast przepisy prawa polskiego powinny być rozumiane, jako zbiór przepisów prawa obowiązujących w Polsce. str. 11

12 DODATKOWE - Zgodnie z umową Wykonawca musi we własnym zakresie dostarczyć utwory muzyczne. Proszę o określenie ilości oraz długości trwania utworów. Zamawiający nie jest w stanie na obecnym etapie postępowania określić szczegółowo ilości oraz długości trwania utworów Na podstawie Rozdziału II pkt. 9 Procedury Udzielenia Zamówienia pn. Produkcja telewizyjna i transmisja krajowa Igrzysk The World Games Zamawiający dokonuje zmiany treści Procedury w n/w zakresie: 1) W Rozdziale II Procedury pn. Informacje czynności formalne dodaje się nowy punkt o numeracji porządkowej 21 o brzmieniu: ( ) Zamawiający udostępnia na wniosek Wykonawcy dokument roboczy stanowiący Koncepcje Medialną, na podstawie której przygotowywał założenia merytoryczne do niniejszej Procedury. 2) W Rozdziale VI Procedury pn. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków (składanie oferty wstępnej) w pkt. 1 in fine - skreśleniu ulega treść o brzmieniu: ( ) każdy z osobna posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ( ) W miejsce skreślonego zapisu wprowadza się nową treść - o brzmieniu: ( ) uczestnik konsorcjum posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ( ). 3) W Rozdziale VI Procedury pn. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków (składanie oferty wstępnej) w pkt. 1 ppkt. 2 skreśleniu ulega zapis o brzmieniu: ( )Zamawiający wymaga udokumentowanego doświadczenia w zakresie: - minimum 5 lat doświadczenia w zakresie produkcji telewizyjnej, - minimum 1 produkcji sygnału telewizyjnego międzynarodowych zawodów sportowych odbywających się na wielu arenach sportowych ( ) W miejsce skreślonego zapisu wprowadza się nowy zapis - o brzmieniu: ( ) Zamawiający wymaga udokumentowanego doświadczenia w zakresie wykonania co najmniej dwóch usług polegających na produkcji sygnału telewizyjnego międzynarodowych zawodów sportowych, odbywających się na wielu arenach sportowych, w ramach jednego wydarzenia, przy czym każda z wyżej wymienionych usług przekraczała kwotę zł (słownie: dwóch milionów złotych) brutto i była transmitowana przez stacje co najmniej ogólnopolską w formule na żywo.( ) 4) W Rozdziale VI Procedury pn. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków (składanie oferty wstępnej) w pkt. 1 skreśleniu ulega w całości zapis ppkt. 4. str. 12

13 W miejsce skreślonego zapisu wprowadza się nowy zapis - o brzmieniu: ( ) Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego Oświadczenia (załącznik nr 8 do Procedury) oraz na podstawie Wykazu Osób (wg wzoru załącznika nr 8 do Procedury) - na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem fachowym potencjałem osobowym w ilości co najmniej pięciu osób, w tym: technolog produkcji, kierownik produkcji, asystent kierownika produkcji, realizator wizji oraz producent. Każda z wyżej wymienionych osób powinna wykazać się co najmniej: - czteroletnim doświadczeniem na wskazywanym stanowisku, - posiadaniem niezbędnej wiedzy i umiejętności poprzez uczestnictwo na swoim stanowisku w minimum pięciu imprezach/wydarzeniach sportowych transmitowanych przez stację telewizyjną ogólnopolska w formule na żywo ( ) 5) W Rozdziale VI Procedury pn. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków (składanie oferty wstępnej) w pkt. 1 ppkt. 5 skreśleniu ulega zapis: ( ) na sumę nie mniejszą niż ,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) ( ). W miejsce skreślonego zapisu wprowadza się nowy zapis - o brzmieniu: ( ) na sumę nie mniejszą niż ,00 PLN (słownie: osiem milionów złotych) ( ). 6) W Rozdziale VII Procedury pn. Informacja o Oświadczeniach i dokumentach, jakie powinni złożyć Wykonawcy do oferty wstępnej w pkt. 2 skreśla się dotychczasowy zapis ppkt. 2 o brzmieniu: ( )Propozycja Deklaracji Programowej w dwóch wariantach: minimum i optimum (w/g wzoru z załącznika nr 2f do Procedury),. W miejsce skreślonego zapisu wprowadza się nowy zapis pod numeracją porządkową 2a - o brzmieniu: ( ) Propozycja Deklaracji Programowej w dwóch wariantach: minimum i optimum (w/g wzoru z załącznika nr 2f do Procedury), w której Wykonawca opatrzy opisywane pozycje dodatkowymi zapisami określającymi sposób transmisji: tj.: live / nie-live. Dodatkowo Zamawiający oczekuje, aby Wykonawca wskazał, które pozycje programowe zostaną skierowane wyłącznie do kanałów płatnych pay-per-view. ( ) 7) W Rozdziale VII Procedury pn. Informacja o Oświadczeniach i dokumentach, jakie powinni złożyć Wykonawcy do oferty wstępnej - w pkt. 2 wprowadza się nowy podpunkt o numeracji porządkowej 6 o brzmieniu: ( )Wykaz Wykonanych (Wykonywanych) usług w okresie ostatnich dziesięciu lat (w/g wzoru z załącznika nr 5 do Procedury) ( ) 8) W Rozdziale VII Procedury pn. Informacja o Oświadczeniach i dokumentach, jakie powinni złożyć Wykonawcy do oferty wstępnej - w pkt. 2 wprowadza się nowy podpunkt o numeracji porządkowej 7 o brzmieniu: ( )Wykaz osób (w/g wzoru z załącznika nr 8 do Procedury) ( ) 9) Wprowadza się nowy załącznik do Procedury o numeracji porządkowej 8. Wzór załącznika nr 8 do Procedury zamieszczony wraz z niniejszym pismem. str. 13

14 10) W Rozdziale XIII Procedury pn. Opis kryteriów i warunków, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert wstępnych/ostatecznych w opisie Kryterium 2 skreśla się zapis o brzmieniu: ( )Punkty w kryterium 2 będą przyznawane zgodnie z poniższymi wytycznymi. Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może otrzymać na podstawie niniejszego kryterium wynosi 25 (maksymalna suma podkryteriów K2.1-K2.4 z uwzględnionymi wagami). Punkty przyznawane będą za zadeklarowaną liczbę minut emisji materiałów wyprodukowanych wg założeń OPZ w poszczególnych kanałach telewizyjnych, z uwzględnieniem następujących podziałów odnoszących się do oglądalności i tematyki( ) W miejsce skreślonego zapisu wprowadza się nowy o treści ( ) Punkty w kryterium 2 będą przyznawane zgodnie z poniższymi wytycznymi. Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może otrzymać na podstawie niniejszego kryterium wynosi 25 (maksymalna suma podkryteriów K2.1-K2.4 z uwzględnionymi wagami). Punkty przyznawane będą za zadeklarowaną liczbę minut emisji materiałów wyprodukowanych wg założeń OPZ w poszczególnych kanałach telewizyjnych, z uwzględnieniem następujących podziałów odnoszących się do oglądalności i tematyki w paśmie godzinowym od : ( ) 11) W Rozdziale XIII Procedury pn. Opis kryteriów i warunków, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert wstępnych/ostatecznych w opisie Kryterium 2 skreśla się kolejny zapis o brzmieniu: ( ) Przy kwalifikowaniu deklarowanej ilości minut w odpowiednim przedziale, Wykonawca powinien opierać się na średnim współczynniku AMR (Average Minute Rating, tj. Średnia Oglądalność Minutowa) z roku 2014, zgodnie z badaniami Nielsen Audience Measurement. Zamawiający wymaga dołączenia dokumentów potwierdzających ww. oglądalność. Każdy z potencjalnych Wykonawców deklaruje i uzupełnia ilość minut emisji materiałów wyprodukowanych wg założeń OPZ w druku stanowiącym załącznik nr 1b do Procedury ( ) W miejsce skreślonego zapisu wprowadza się nowy o treści ( )Przy kwalifikowaniu deklarowanej ilości minut w odpowiednim przedziale, Wykonawca powinien opierać się na średnim współczynniku AMR (Average Minute Rating, tj. Średnia Oglądalność Minutowa) z roku 2014 w określonym paśmie czasowym, zgodnie z badaniami Nielsen Audience Measurement. Zamawiający wymaga dołączenia dokumentów potwierdzających ww. oglądalność. Każdy z potencjalnych Wykonawców deklaruje i uzupełnia ilość minut emisji materiałów wyprodukowanych wg założeń OPZ w druku stanowiącym załącznik nr 1b do Procedury ( ) str. 14

15 12) W Rozdziale XIII Procedury pn. Opis kryteriów i warunków, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert wstępnych/ostatecznych w opisie Kryterium 4 skreśla się zapis o brzmieniu: ( ) Punkty w kryterium 4 będą przyznawane zgodnie z poniższymi wytycznymi. Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może otrzymać na podstawie niniejszego kryterium wynosi 10 (maksymalna suma podkryteriów K4.1-K4.4 z uwzględnionymi wagami). Punkty przyznawane będą za zadeklarowaną liczbę minut produkcji i emisji materiałów oprawowych budujących wizerunek TWG 2017, z uwzględnieniem następujących podziałów odnoszących się do oglądalności i tematyki ( ) W miejsce skreślonego zapisu wprowadza się nowy o treści ( ) Punkty w kryterium 4 będą przyznawane zgodnie z poniższymi wytycznymi. Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może otrzymać na podstawie niniejszego kryterium wynosi 10 (maksymalna suma podkryteriów K4.1-K4.4 z uwzględnionymi wagami). Punkty przyznawane będą za zadeklarowaną liczbę minut produkcji i emisji materiałów oprawowych budujących wizerunek TWG 2017, z uwzględnieniem następujących podziałów odnoszących się do oglądalności i tematyki w paśmie godzinowym od : ( ) 13) W Rozdziale XIII Procedury pn. Opis kryteriów i warunków, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert wstępnych/ostatecznych w opisie Kryterium 4 skreśla się kolejny zapis o brzmieniu: ( )Przy kwalifikowaniu deklarowanej ilości minut w odpowiednim przedziale, Wykonawca powinien opierać się na średnim współczynniku AMR (Average Minute Rating, tj. Średnia Oglądalność Minutowa) z roku 2014, zgodnie z badaniami Nielsen Audience Measurement. Zamawiający wymaga dołączenia dokumentów potwierdzających ww. oglądalność. Każdy z potencjalnych Wykonawców deklaruje i uzupełnia ilość minut emisji materiałów wyprodukowanych wg założeń OPZ na druku stanowiącym załącznik nr 1b do SIWZ.( ) W miejsce skreślonego zapisu wprowadza się nowy o treści ( ) Przy kwalifikowaniu deklarowanej ilości minut w odpowiednim przedziale, Wykonawca powinien opierać się na średnim współczynniku AMR (Average Minute Rating, tj. Średnia Oglądalność Minutowa) z roku 2014 w określonym paśmie czasowym, zgodnie z badaniami Nielsen Audience Measurement. Zamawiający wymaga dołączenia dokumentów potwierdzających ww. oglądalność. Każdy z potencjalnych Wykonawców deklaruje i uzupełnia ilość minut emisji materiałów wyprodukowanych wg założeń OPZ na druku stanowiącym załącznik nr 1b do SIWZ.( ) str. 15

16 14) W Rozdziale XIV Procedury pn. Negocjacje i złożenie oferty ostatecznej - wprowadza się nowy punkt. o numeracji porządkowej 2a o brzmieniu: ( ) Zamawiający może zwrócić się do każdego z Wykonawców o przedłożenie do wglądu sprawozdania finansowego za lata 2011, 2012 i 2013 oraz rachunku zysków i strat za rok W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę wskazanych wyżej dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie może stanowić podstawę do wykluczenia Wykonawcy z postępowania i zatrzymania wpłaconego przez Wykonawcę wadium( ). 15) W Załączniku nr 6 do Procedury pn. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPOROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY - W 1 pkt. 3 skreśla się słowo: ( ) radiu ( ) 16) W Załączniku nr 6 do Procedury pn. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPOROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY - W 2 ust. 2 treść o brzmieniu: ( )w pkt. 1-7 ( ) zastępuje się nową treścią o brzmieniu: ( )w pkt. 1-6 ( ) Prosimy o uwzględnienie wszystkich powyższych informacji w treści składanych ofert. ( - ) str. 16

17 .. pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 8 do Procedury w postępowaniu nr Z/63/2015 Wykaz osób Na dowód spełniania wymagań określonych w Rozdziale VI pkt. 1 ppkt. 4 Procedury - przedkładamy wykaz n/w osób: Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie (kierunek studiów, nazwa szkoły wyższej) Stanowisko pracy Staż na stanowisku Doświadczenie (uczestnictwo w imprezach) Technolog produkcji Kierownik produkcji Asystent kierownika produkcji Realizator wizji Producent Miejscowość, data:..... pieczęć i podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy str. 17