Instrukcja postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Politechnice Lubelskiej. I. Pieczęcie urzędowe i pieczątki służbowe

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr R-33/2008 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 28 maja 2008 r. Instrukcja postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Politechnice Lubelskiej I. Pieczęcie urzędowe i pieczątki służbowe 1. W Politechnice Lubelskiej używane są pieczęcie urzędowe: a) do tłoczenia w papierze o średnicy 36 mm 1 szt., b) do tłoczenia w papierze o średnicy 20 mm 1 szt., c) do tuszu o średnicy 36 mm 7 szt., d) do tuszu o średnicy 20 mm 10 szt., e) do laku o średnicy 30 mm 2 szt. 2. Pieczęcią urzędową jest metalowa tłoczona pieczęć okrągła, zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczpospolitej Polskiej, a w otoku napis Politechnika Lubelska. 3. W Politechnice Lubelskiej używane są pieczątki służbowe: a) pieczątki firmowe Politechniki Lubelskiej; b) pieczątki nagłówkowe Politechniki Lubelskiej: - wydziałowe, - jednostek międzywydziałowych, - jednostek ogólnouczelnianych, - administracji centralnej, - uczelnianych organizacji studenckich i doktorantów zarejestrowanych przez rektora, c) pieczątki imienne: - kierowników jednostek organizacyjnych, - innych pracowników, o ile są upoważnieni przez kierownika jednostki organizacyjnej lub z innego tytułu do podpisywania dokumentów, - upoważnionych przedstawicieli uczelnianych organizacji studenckich i doktorantów do reprezentowania tych organizacji; d) pieczątki pomocnicze, niezbędne w pracy poszczególnych jednostek organizacyjnych w zależności od potrzeb. II. Rozdzielnik pieczęci urzędowych 1. Jednostki uprawnione do posiadania i używania pieczęci urzędowych; a) Pieczęcie do tuszu o średnicy 36 mm: Wydział Mechaniczny nr 1, Wydział Elektrotechniki i Informatyki nr 4,

2 Wydział Inżynierii Budowlanej i Sanitarnej nr 3, Wydział Inżynierii Środowiska nr 6, Wydział Podstaw Techniki nr 7, Wydział Zarządzania nr 5, Kancelaria Tajna nr 2; b) Pieczęcie do tuszu o średnicy 20 mm: Wydział Mechaniczny nr 5, Wydział Mechaniczny nr 7, Wydział Mechaniczny nr 8, Wydział Elektrotechniki i Informatyki nr 3, Wydział Inżynierii Budowlanej i Sanitarnej nr 4, Wydział Inżynierii Środowiska nr 9, Wydział Podstaw Techniki nr 10, Wydział Zarządzania nr 2, Dział Spraw Osobowych nr 1, Dział Spraw Studenckich nr 6; c) Pieczęcie do laku o średnicy 30 mm: Dział Administracyjno-Gospodarczy nr 1, Kancelaria Tajna nr 2; d) Pieczęcie do tłoczenia w papierze: o średnicy 36 mm bez numeru, o średnicy 20 mm bez numeru, Pieczęcie do tłoczenia w papierze przechowywane są zgodnie z udzielonym upoważnieniem Rektora przez pracownika Biura Współpracy z Zagranicą i Badań Naukowych. III. Przeznaczenie pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych 1. W pieczęcie urzędowe zaopatrywane są następujące podstawowe dokumenty (o ile inne przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej): a) zaświadczenia o pracy i studiach, b) pełnomocnictwa, upoważnienia notarialne, c) pisma uwierzytelniające podpisy i odpisy, d) indeksy, legitymacje studenckie i pracownicze, dyplomy, e) stwierdzenie dokonywanych nostryfikacji, f) klauzule i zastrzeżenia na dyplomach i świadectwach. 2. Pieczątki służbowe przeznaczone są do utrwalania istotnych zmian obrotu dokumentów oraz uwierzytelniania dokumentów lub ich odpisów przeznaczonych do użytku wewnętrznego i zewnętrznego. 3. Pieczątki pomocnicze, przeznaczone do uproszczenia pracy biurowej, zastępują wpisywanie do formularzy (pism, druków) często używanych, powtarzających się tekstów.

3 4. Pieczęcie i pieczątki nie mogą posiadać wkładu z tuszem w kolorze czarnym. 5. Do zaopatrywania dokumentów w pieczęcie urzędowe w Politechnice Lubelskiej używa się tuszu w kolorze fioletowym. IV. Uprawnienia do używania pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych 1. Pieczęcią urzędową posługują się upoważnione przez Rektora jednostki organizacyjne Politechniki Lubelskiej zgodnie z rozdzielnikiem (rozdział II). 2. Kierownicy jednostek organizacyjnych udostępniają pieczęcie urzędowe podległym pracownikom, którym są one niezbędne do prowadzenia czynności urzędowych. 3. Pracownicy, którym powierzono pieczęcie urzędowe odpowiedzialni są za wydane im pieczęcie urzędowe i zobowiązani są do używania pieczęci wyłącznie na dokumentach zgodnie z przeznaczeniem określonym w rozdziale III pkt 1 lub przepisach szczególnych. 4. Jednostki organizacyjne wystawiające dokumenty, które wymagają pieczęci do tłoczenia w papierze tzw. suchej pieczęci, będącej w dyspozycji w Biurze Współpracy z Zagranicą i Badań Naukowych, są zobowiązane do przedstawienia wykazu osób upoważnionych do ich przybijania. 5. Pieczątki firmowe Politechniki Lubelskiej zawierające: adres stanowiący jej siedzibę, numery telefonów, nr faksu, nr NIP, nr REGON, mogą posiadać wyłącznie: Sekretariaty: Rektora, Prorektorów, Kanclerza, Biuro Rektora i Organizacji Uczelni, Kwestor, Z-ca Kanclerza, Z-ca Kanclerza, Dział Spraw Osobowych, Dział Nauczania i Toku Studiów, Biuro Współpracy z Zagranicą i Badań Naukowych, Biuro Zamówień Publicznych, Dział Techniczny, Dział Administracyjno-Gospodarczy, Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia, Sekcja Nadzoru Inwestycji i Remontów, Dział Spraw Studenckich, Zespół ds. Żywienia i Gastronomii, Sekcja Spraw Socjalno-Bytowych Pracowników, Sekcja ds. BHP oraz Ochrony P.Poż., Wydawnictwo Politechniki Lubelskiej, Biblioteka Politechniki Lubelskiej,

4 Centrum Informatyczne Politechniki Lubelskiej, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, Kancelaria Tajna. 6. Pieczątki nagłówkowe zawierające: nazwę Uczelni, wydziału, jednostki organizacyjnej, informacje o adresie, nr telefonu, nr faksu, mogą posiadać: instytuty, katedry, zakłady, działające w ramach wydziału pracownie, laboratoria i jednostki administracyjne. 7. Pieczątki nagłówkowe zawierające: nazwę Uczelni, jednostki organizacyjnej, informacje o adresie, nr telefonu, nr faksu, mogą posiadać: jednostki międzywydziałowe i ogólnouczelniane, jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy. 8. Pieczątki nagłówkowe zawierające: nazwę Uczelni, nazwę uczelnianej organizacji studenckiej/doktorantów, informacje o adresie, nr telefonu, nr faksu, mogą posiadać zarejestrowane przez rektora: uczelniane organizacje studenckie, uczelniana organizacja doktorantów. 9. Pieczątki imienne przysługują pracownikom, którym ze względu na rodzaj wykonywanej pracy są konieczne do realizacji zadań określonych w zakresie zadań i obowiązków. 10. Pieczątki imienne upoważnionych przedstawicieli uczelnianych organizacji studenckich i doktorantów do reprezentowania tych organizacji przysługują zgodnie ze statutami i regulaminami tych organizacji. 11. O pieczątkach pomocniczych, które są niezbędne w pracy, decydują kierownicy jednostek organizacyjnych. 12. Uprawnienia do podpisywania pism określają wewnętrzne uregulowania tj.: Regulamin organizacyjny, zakres kompetencji Prorektorów, Kanclerza, udzielone przez Rektora pełnomocnictwa. V. Odpowiedzialność za pieczęcie urzędowe i pieczątki służbowe 1. Za niewłaściwe użytkowanie pieczęci urzędowych oraz za brak właściwego ich zabezpieczenia i przechowywania ponoszą kierownicy jednostek organizacyjnych. 2. Osobistą odpowiedzialność za przydzielone jednostce organizacyjnej pieczęcie urzędowe ponosi osoba upoważniona przez kierownika danej jednostki. 3. Pracownicy, którym powierzono pieczęcie do wykonywania obowiązków służbowych, zobowiązani są do używania pieczęci i pieczątek zgodnie z ich przeznaczeniem oraz ochrony przed dostępem osób nieupoważnionych. 4. Za pieczątki imienne osobiście odpowiadają ich użytkownicy.

5 5. Zabrania się odciskania pieczęci urzędowej oraz pieczątek służbowych na niepodpisanych dokumentach (in blanco). 6. Samowolne dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści pieczątek jest niedozwolone. 7. Pracownik, z którym została rozwiązana umowa o pracę obowiązany jest rozliczyć się z pobranych i użytkowanych pieczęci oraz pieczątek. Fakt ten odnotowuje się w karcie obiegowej tego pracownika oraz ewidencji pieczęci. VI. Przechowywanie pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych 1. Pieczęcie i pieczątki przechowują pracownicy, którym zostały one przydzielone do użytkowania. 2. Pieczęcie urzędowe oraz pieczątki służbowe przechowuje się w szafach z zamknięciem lub kasetkach. 3. Podczas pracy pieczęcie urzędowe oraz pieczątki służbowe powinny znajdować się w miejscu dostępnym tylko dla pracownika uprawnionego do posługiwania się tymi pieczęciami i pieczątkami. 4. Po zakończeniu pracy pieczęcie i pieczątki powinny być zabezpieczone w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieupoważnionym. VII. Zamawianie pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych 1. Zamówienia na nowe pieczęcie urzędowe składa się do Mennicy Polskiej S.A. za pośrednictwem Ministerstwa właściwego do spraw szkolnictwa wyższego po uprzednim zaakceptowaniu zamówienia przez Rektora. 2. Pieczęcie urzędowe zamawiane są przez Dział Administracyjno- Gospodarczy w Mennicy Polskiej zgodnie z upoważnieniem udzielonym Politechnice Lubelskiej przez Ministerstwo Edukacji Narodowej Nr BA /91 z dnia 16 stycznia 1991 r. 3. Zamówienie większej liczby egzemplarzy pieczęci urzędowej tego samego rodzaju jest dopuszczalne tylko w przypadkach uzasadnionych wielkością jednostki organizacyjnej, warunkami rozmieszczenia jej stanowisk lub wymaganiami organizacji pracy. 4. Zamawianie pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych sporządza się na druku zapotrzebowania na dostawy i usługi obowiązującym w Politechnice Lubelskiej. 5. Rodzaj, treść i ilość zamawianych pieczątek służbowych ustalają kierownicy jednostek organizacyjnych. 6. Zamówienia powinny zawierać następujące dane:

6 a) treść napisu i kształt oraz wielkość pieczątki; b) określenie ilości poszczególnych rodzajów pieczątek; c) uzasadnienie zamówienia w stosunku do poszczególnych rodzajów pieczęci; d) źródło finansowania. 7. Treść napisu dotycząca nazwy jednostki organizacyjnej bądź stanowiska, powinna być zgodna z nazwą przyjętą w regulaminie organizacyjnym tej jednostki i umowie o pracę. 8. Zamówienie na pieczątki podpisane przez kierownika jednostki organizacyjnej składa się w Dziale Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia za wcześniejszym potwierdzeniem w Biurze Rektora i Organizacji Uczelni oraz w Dziale Spraw Osobowych. 9. Biuro Rektora i Organizacji Uczelni dokonuje merytorycznej oceny treści pieczątek służbowych i potwierdza zgodność: - układu (wzoru) zamawianej pieczątki, - treści pieczątki z aktualną strukturą organizacyjną. 10. Dział Spraw Osobowych potwierdza zgodność stanowiska służbowego pracownika oraz jego uprawnień do tytułów wynikających z danych zawartych w jego aktach osobowych. 11. Wszystkie pieczątki służbowe zamawia Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 12. Wykonane pieczątki służbowe Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia przekazuje, z ich wykazem dwóch egzemplarzy, do Działu Administracyjno-Gospodarczego Uczelni. 13. Dział Administracyjno-Gospodarczy, po sprawdzeniu zgodności z zamówieniem, potwierdza na fakturze odbiór pieczęci i pieczątek oraz umieszcza na załączonych wykazach adnotację: Wpisano do ewidencji w książce nr. pod pozycją nr.. Opisaną fakturę wraz z jednym egzemplarzem wykazu zwraca niezwłocznie do Działu Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia. VIII. Wzory pieczątek służbowych 1. Zamówienia na pieczątki służbowe powinny zawierać następujące dane: a) pieczątki firmowe Politechniki Lubelskiej zawierające w szczególności nazwę Politechnika Lubelska oraz adres stanowiący jej siedzibę, numery telefonów, nr faksu, nr REGON, nr NIP; b) pieczątki nagłówkowe zawierające nazwę Politechnika Lubelska wraz z nazwą jednostki organizacyjnej oraz adres nazwę miejscowości wraz z kodem pocztowym i ulicy stanowiącej jej siedzibę, numery telefonów i nr faksu;

7 c) pieczątki imienne zawierające stanowisko lub pełnione funkcje wynikające ze stosunku pracy oraz tytuł naukowy, stopień naukowy lub tytuł zawodowy (skrót), imię i nazwisko oraz miejsce do podpisu. 2. Wszystkie pieczątki firmowe i nagłówkowe na początku swojej treści muszą zawierać słowa: Politechnika Lubelska. 3. Dla ułatwienia identyfikacji używania kilku pieczątek firmowych i nagłówkowych jednego wzoru i treści, pieczątki powinny być ponumerowane. 4. Wzór treści pieczątki firmowej, nagłówkowej oraz imiennej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji. IX. Odbiór pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych 1. Do odbioru pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych uprawnieni są pracownicy posiadający stałe pisemne upoważnienie wystawione przez kierownika jednostki organizacyjnej. 2. Wykonane pieczęcie i pieczątki wydawane są przez pracownika Działu Administracyjno-Gospodarczego za pokwitowaniem w ewidencji pieczęci i pieczątek. 3. Wydanie nowych pieczęci i pieczątek następuje wyłącznie po uprzednim zwrocie nieaktualnych lub zniszczonych pieczątek. X. Ewidencja pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych 1. Ewidencję wszystkich pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych prowadzi wyznaczony pracownik Działu Administracyjno-Gospodarczego, według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszej Instrukcji. 2. Pracownik prowadzący ewidencję pieczęci obowiązany jest posiadać aktualny wykaz osób upoważnionych do posługiwania się pieczęciami urzędowymi i służbowymi. 3. Ewidencję pieczęci i pieczątek używanych w jednostkach organizacyjnych Politechniki Lubelskiej prowadzi upoważniony pracownik tej jednostki, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszej Instrukcji. 4. Przekazywanie, wydawanie i zwrot pieczęci urzędowych i pieczęci służbowych odbywa się za pokwitowaniem w ewidencji i protokole przekazania pieczęci i pieczątek. 5. Ewidencji podlegają wszystkie pieczęcie i pieczątki używane w jednostkach organizacyjnych Politechniki Lubelskiej. 6. Nie prowadzi się ewidencji pozostałych rodzajów pieczęci pomocniczych (takich, jak np.: za zgodność z oryginałem, wpłynęło dnia, zaliczam

8 semestr, rejestracja na rok, studia stacjonarne, wpis ukończony, druk ścisłego zarachowania, itp.). 7. Ewidencja pieczęci i pieczątek winna wykazywać aktualny ich stan w Uczelni. XI. Zaginięcie pieczęci urzędowej i pieczątek służbowych 1. W przypadku zagubienia lub kradzieży pieczęci urzędowej i pieczątek służbowych, osoba odpowiedzialna zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić bezpośredniego przełożonego i zgłosić na piśmie z podaniem okoliczności utraty do Działu Administracyjno-Gospodarczego. 2. O utracie pieczęci urzędowej Dział Administracyjno-Gospodarczy, za pośrednictwem Kanclerza Politechniki Lubelskiej, niezwłocznie powiadamia Ministerstwo właściwe do spraw szkolnictwa wyższego oraz Mennicę Polską S.A., przekazując numer, wielkość i typ zagubionej pieczęci. 3. O zaistniałym zdarzeniu Dział Administracyjno-Gospodarczy, za pośrednictwem Kanclerza, powiadamia w możliwie najkrótszym czasie właściwy Komisariat Policji. 4. Kierownik jednostki organizacyjnej, w której utracono pieczęć, zarządza ustalenie okoliczności utraty i w zależności od wyników występuje z wnioskiem o pociągnięcie winnych do odpowiedzialności (karnej, dyscyplinarnej, materialnej). 5. Fakt zagubienia lub kradzieży pieczęci urzędowej i pieczątek służbowych odnotowuje się w ewidencji pieczęci i pieczątek prowadzonej w Dziale Administracyjno-Gospodarczym. 6. Utracona pieczęć urzędowa lub służbowa podlega unieważnieniu i wyrejestrowaniu z książki ewidencji pieczęci i pieczątek. XII. Likwidacja pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych 1. Pieczęcie urzędowe, które nie mogą być używane z powodu zużycia, uszkodzenia, względnie likwidacji jednostki organizacyjnej, należy przekazać za pokwitowaniem do Działu Administracyjno-Gospodarczego w celu ich likwidacji. 2. Pracownik prowadzący ewidencję pieczęci urzędowych sporządza protokół likwidacji i przekazuje pieczęcie za pośrednictwem Ministerstwa właściwego do spraw szkolnictwa wyższego do Mennicy Polskiej S.A. 3. Pieczątki służbowe zużyte, uszkodzone lub nieaktualne, jednostki organizacyjne przekazują do Działu Administracyjno-Gospodarczego z wnioskiem o ich komisyjną likwidację. 4. Pieczęcie i pieczątki pracownik Działu Administracyjno-Gospodarczego przechowuje do momentu ich likwidacji.

9 5. Likwidacji pieczątek służbowych dokonuje Komisja ds. likwidacji pieczęci i pieczątek raz do roku, do końca pierwszego kwartału roku. 6. W skład Komisji ds. likwidacji pieczęci i pieczątek wchodzą: - kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego przewodniczący komisji, - pracownik prowadzący ewidencję pieczęci i pieczątek członek komisji. 7. Likwidacji pieczątek dokonuje się poprzez fizyczne zniszczenie, uniemożliwiające ich identyfikację i dalsze użycie (np. spalenie lub pocięcie na kawałki). 8. Z czynności likwidacji sporządza się protokół, który przechowuje się wraz z pozostałą dokumentacją dotyczącą pieczęci (wzór protokołu załącznik nr 4 do niniejszej Instrukcji). 9. Zwrot i likwidacja pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych zostaje potwierdzona w ewidencji pieczęci. 10. Likwidacja pieczęci i pieczątek przeprowadzana jest zgodnie z obowiązującymi w Politechnice Lubelskiej zasadami likwidacji składników majątkowych.

10

11 Załącznik nr 1 do Instrukcji postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Politechnice Lubelskiej WZORY TREŚCI PIECZĄTEK NAGŁÓWKOWYCH ORAZ IMIENNYCH 1. Wzór treści pieczątki firmowej Politechniki Lubelskiej: POLITECHNIKA LUBELSKA ul. Nadbystrzycka 38 D, Lublin tel/fax., tel.... REGON. NIP.... nr kolejny pieczątki (środek) 2. Wzór treści pieczątki nagłówkowej jednostki organizacyjnej Politechniki Lubelskiej: POLITECHNIKA LUBELSKA Wydział..... Adres.. nr telefonu.., nr fax. nr kolejny pieczątki (środek) POLITECHNIKA LUBELSKA Wydział.. Instytut/Katedra/Zakład Adres nr telefonu, nr fax. nr kolejny pieczątki (środek) P O L I T E C H N I K A L U B E L S K A Jednostka międzywydziałowa/ogólnouczelniana. Adres.. nr telefonu..., nr fax P O L I T E C H N I K A L U B E L S K A Biuro/Dział/Sekcja/Stanowisko. Adres.. nr telefonu., nr fax.. 3. Wzór treści pieczątki imiennej: REKTOR PROREKTOR ds. KANCLERZ Tytuły, imię i nazwisko Tytuły, imię i nazwisko Tytuły, imię i nazwisko DZIEKAN KIEROWNIK/DYREKTOR DYREKTOR/KIEROWNIK Wydziału Jedn. międzywydziałowej/ogólnouczelnianej Instytutu/Katedry/Zakładu Tytuły, imię i nazwisko Tytuły, imię i nazwisko Tytuły, imię i nazwisko Prodziekan ds... Wydziału... Kwestor, Z-ca Kanclerza Z-ca Kanclerza Tytuły, imię i nazwisko Tytuły, imię i nazwisko Tytuły, imię i nazwisko Kierownik Z-ca/p.o. Kierownika Główny Specjalista Biura/Działu/Sekcji. Biura/Działu/Sekcji ds... Tytuły, imię i nazwisko Tytuły, imię i nazwisko Tytuły, imię i nazwisko Specjalista ds.... Pełnomocnik ds. Ochrony Wydziału/Działu... Samodzielny/Starszy referent Informacji Niejawnych Tytuły, imię i nazwisko Tytuły, imię i nazwisko Tytuły, imię i nazwisko

12 Lp. Ilość sztuk przychód rozchód EWIDENCJA PIECZĘCI URZĘDOWYCH POLITECHNIKI LUBELSKIEJ Szczegółowe określenie pieczęci i źródło pochodzenia Wzór pieczęci odciśniętej Data i podpis przy przychodzie Nazwisko i imię oraz data i podpis osoby odbierającej Załącznik nr 2 do Instrukcji postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Politechnice Lubelskiej Jednostka organizacyjna Uwagi: Adnotacje o komisyjnych likwidacjach pieczątek lub wpisywaniu pod nr EWIDENCJA PIECZĄTEK SŁUŻBOWYCH POLITECHNIKI LUBELSKIEJ Lp. Nazwa jednostki organizacyjnej Nazwisko i imię osoby odbierającej Wzór pieczątki odciśniętej Data odebrania Podpis pracownika odbierającego Data zwrotu Pokwitowanie zwrotu Uwagi: Adnotacje o komisyjnych likwidacjach pieczątek lub wpisywaniu pod nr

13 Załącznik nr 3 do Instrukcji postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Politechnice Lubelskiej Lp. Data pobrania z Działu Administracyjno- Gospodarczego EWIDENCJA PIECZĘCI URZĘDOWYCH I PIECZĄTEK SŁUŻBOWYCH używanych w Politechniki Lubelskiej (nazwa jednostki organizacyjnej) Wzór pieczątki odciśniętej Osoba upoważniona do używania pieczęci Data i podpis pracownika odbierającego Data zwrotu, przekazania do likwidacji Pokwitowanie zwrotu Data przekazania do likwidacji do Działu Administracyjno- Gospodarczego (znak pisma z dnia...)

14 Załącznik nr 4 do Instrukcji postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Politechnice Lubelskiej POLITECHNIKA LUBELSKA w LUBLINIE P R O T O K Ó Ł N R... likwidacji nieaktualnych pieczęci i pieczątek zgodnie z Zarządzeniem Nr R-... Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia... Komisja ds. likwidacji pieczęci i pieczątek w składzie: 1. Kierownik Działu Administracyjno Gospodarczego przewodniczący 2. Pracownik posiadający nadzór nad pieczęciami -... członek w dniu... dokonała fizycznej likwidacji nieaktualnych pieczątek wyszczególnionych w załączniku nr.... Pieczątki w ilości... sztuk zostały zlikwidowane poprzez.... Lublin, dnia... Podpisy Komisji: