UMOWA FLOTOWA NA UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE

Transkrypt

1 Załącznik numer 14 do siwz UMOWA FLOTOWA NA UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE zawarta w dniu..r. w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie ( Warszawa), przy ulicy Barskiej 28/30, reprezentowanym przez: zwanym dalej Ubezpieczającym a. z siedzibą w, przy ul. reprezentowaną przez: 1... zwanym dalej Ubezpieczycielem. Postanowienia wstępne 1 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta z Ubezpieczycielem wyłonionym w postępowaniu o udzielanie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z Nr 907 ze zm.) i określa warunki ubezpieczenia oraz zasady wzajemnej współpracy w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych dla floty pojazdów stanowiących własność lub będących w posiadaniu Ubezpieczającego na podstawie innego niż prawo własności tytułu prawnego. Spis pojazdów zawarty jest w załączniku numer 1 do umowy. W chwili obecnej Państwowa Inspekcja Pracy posiada 174 pojazdy, przy czym planowany jest zakup kolejnych co najmniej 21 samochodów. W załączonym wykazie uwzględniono 14 nowozakupionych samochodów, które zostaną dostarczone do PIP w bieżącym roku. 2. Ubezpieczający wskazuje do wykonywania czynności związanych z obsługą i wykonywaniem niniejszej umowy Spółkę: AKMA-BROKERS Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Poleska 27, zwaną dalej Brokerem. 3. Jednostką Ubezpieczyciela odpowiedzialną za obsługę niniejszej umowy jest z siedzibą w 4. Przez Ubezpieczającego w niniejszej umowie rozumie się Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy lub Państwową Inspekcję Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy lub Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy będący właścicielem samochodu. Zakres ubezpieczenia 2 1. Na warunkach niniejszej umowy Ubezpieczyciel udzieli ochrony w zakresie następujących ryzyk: 1) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (dalej zwanym OC), 2) Ubezpieczenia pojazdu od utraty, uszkodzeń i kradzieży autocasco (zwanym dalej AC), U b e z p i e c z e n i e s a m o c h o d ó w Strona 1

2 3) Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (zwanym dalej NNW), 4) Świadczenia usług assistance w przypadku awarii lub wypadku pojazdu na terenie RP (zwanym dalej ASSP); 5) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych poza granicami RP (dalej zwanym ZK), 6) Świadczenia usług assistance w przypadku awarii lub wypadku pojazdu poza terytorium Polski (zwanym dalej ASSZ); 2. Do ubezpieczenia pojazdów, o których mowa w 1 ust. 1 zastosowanie mają odpowiednie ogólne warunki ubezpieczenia (owu), stanowiące załącznik nr 5, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień wynikających z treści niniejszej umowy,: 1) W zakresie OC Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124 Poz z dnia 16 lipca 2003 roku z późniejszymi zmianami), 2) W zakresie AC Ogólne warunki ubezpieczenia. z dnia.., dalej zwanymi OWU AC 3) W zakresie NNW Ogólne warunki ubezpieczenia. z dnia.., dalej zwanymi OWU NNW 4) W zakresie ASSP Ogólne warunki ubezpieczenia. z dnia.., dalej zwanymi OWU ASSP, 5) W zakresie ZK Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124 Poz z dnia 16 lipca 2003 roku ze zm.), 6) W zakresie ASSZ Ogólne warunki ubezpieczenia. z dnia.., dalej zwanymi OWU ASSZ. 3. W przypadku sprzeczności pomiędzy zapisami niniejszej umowy a ogólnymi warunkami ubezpieczenia, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 2), pkt.3) pkt. 4) oraz pkt. 6) stosuje się zapisy niniejszej umowy. 4. W przypadku sprzeczności pomiędzy zapisami niniejszej umowy z przepisami ustawy, o której mowa w 2 ust. 2 pkt. 1), oraz pkt. 5) stosuje się zapisy tej ustawy. 5. Strony umowy zgodnie oświadczają, że do ubezpieczenia zastosowanie będą miały klauzule wskazane w załączniku numer 2 do umowy. Ubezpieczenie OC 3 1. Ubezpieczenie OC obejmuje szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów, o których mowa w 1 niniejszej Umowy, na terytorium państw będących członkami Unii Europejskiej. 2. W ubezpieczeniu OC suma gwarancyjna stanowi równowartość w złotych: 1) w przypadku szkód na osobie euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, 2) w przypadku szkód w mieniu euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych U b e z p i e c z e n i e s a m o c h o d ó w Strona 2

3 3. W przypadku wejścia w życie po zawarciu niniejszej umowy zmian lub nowelizacji ustawy o której mowa w 2 ust. 2 pkt. 1) w zakresie wysokości minimalnych sum gwarancyjnych, nowe sumy automatycznie znajdą zastosowanie w niniejszej umowie na podstawie stosownego aneksu bez konieczności zapłaty dodatkowej składki. Ubezpieczenie NNW 4 1. Ubezpieczenie NNW obejmuje trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków oraz zdarzeń zaistniałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, świadczenia wypłacane są wyłącznie w złotych polskich. 2. Suma ubezpieczenia na każdego poszkodowanego (świadczenie na wypadek śmierci) wynosi ,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Ubezpieczenie w systemie miejsc. 3. Wszelkie udziały własne oraz franszyzy (w tym także integralne) zniesione. Ubezpieczenie ASSP i ASSZ 5 1. Minimalny zakres ubezpieczenia ASS na terenie RP (ASSP): 1) naprawa w miejscu zdarzenia (z wyłączeniem kosztów części zamiennych), 2) dostarczenie paliwa (z wyłączeniem kosztów paliwa) do miejsca zatrzymania pojazdu w ilości co najmniej umożliwiającej dojechanie do najbliższej stacji paliwowej, 3) holowanie pojazdu do najbliższego warsztatu albo miejsca zamieszkania lub siedziby (oddziału) Państwowej Inspekcji Pracy bądź warsztatu w pobliżu miejsca zamieszkania kierowcy lub siedziby (oddziału) Państwowej Inspekcji Pracy - zależnie od wyboru Ubezpieczającego; w przypadku holowania do siedziby / oddziału Państwowej Inspekcji Pracy (miejsca zamieszkania) ASS obejmuje również kolejne holowanie do warsztatu naprawczego, 4) złomowanie pojazdu, 5) pomoc informacyjna: informacja serwisowa, pomoc drogowa, o możliwości wynajmu pojazdu zastępczego, przekazanie wiadomości, 6) zakwaterowanie ubezpieczonego oraz pasażerów (zorganizowanie, pokrycie kosztów rezerwacji i pobytu) jeżeli pojazd jest unieruchomiony i naprawa nie może odbyć się w tym samym dniu albo gdy pojazd został skradziony, 7) zorganizowanie parkingu, 8) przejazd ubezpieczonego oraz pasażerów do miejsca zamieszkania lub do celu podróży lub siedziby Państwowej Inspekcji Pracy ubezpieczonego, 9) zorganizowanie i pokrycie kosztów odbioru naprawionego pojazdu i/lub dostarczenia go do miejsca docelowego podróży lub miejsca zamieszkania (siedziby ubezpieczonego), 10) udziały własne oraz franszyzy (w tym także integralne) zniesione. 2. Minimalny zakres ubezpieczenia poza terenem RP (ASSZ): 1) naprawa w miejscu zdarzenia (z wyłączeniem kosztów części zamiennych), 2) holowanie pojazdu do najbliższego warsztatu naprawczego, garażu albo parkingu gdy naprawa na miejscu zdarzenia jest niemożliwa, 3) złomowanie pojazdu, U b e z p i e c z e n i e s a m o c h o d ó w Strona 3

4 4) pomoc informacyjna: informacja serwisowa, pomoc drogowa, o możliwości wynajmu pojazdu zastępczego, przekazanie wiadomości, 5) zakwaterowanie (zorganizowanie, pokrycie kosztów rezerwacji i pobytu), jeżeli pojazd jest unieruchomiony i naprawa nie może odbyć się w tym samym dniu albo, gdy pojazd został skradziony, 6) zorganizowanie parkingu, 7) przejazd ubezpieczonego do miejsca zamieszkania lub do celu podróży lub siedziby firmy ubezpieczonego, 8) zorganizowanie i pokrycie kosztów odbioru naprawionego pojazdu i dostarczenia go do miejsca docelowego podróży lub miejsca zamieszkania (siedziby ubezpieczonego), 9) udziały własne oraz franszyzy (w tym także integralne) zniesione. 3. Zakres faktycznie udzielanej przez Ubezpieczyciela ochrony jest zgodny z tym obowiązującym u Ubezpieczyciela, jednak nie węższy niż przedstawiony w 5 ust.1 oraz 5 ust Świadczenie usług przewidzianych ubezpieczeniem ASS jest niezależne od zajścia zdarzenia szkodowego z tytułu ubezpieczenia AC. 5. Warunkiem nieodpłatnego wykonania usług i świadczeń przewidzianych ubezpieczeniem ASS jest okazanie na miejscu zdarzenia dokumentu potwierdzającego zawarcie przedmiotowego ubezpieczenia, ważnego w dniu zaistnienia zdarzenia. Ubezpieczenie AC 6 1. Sumę ubezpieczenia pojazdów będzie stanowić: 1) w przypadku pojazdów fabrycznie nowych wartość brutto zgodnie z fakturą zakupu od autoryzowanego sprzedawcy danej marki. 2) w przypadku pojazdów używanych aktualna w chwili zgłoszenia do ubezpieczenia wartość rynkowa (brutto) wyliczona na podstawie dostępnych na polskim rynku wydawnictw typu Info-Expert lub Audatex. 2. Ochroną ubezpieczeniową zostanie objęte także wyposażenie dodatkowe wyszczególnione w wykazie pojazdów dla poszczególnych samochodów. 3. Zakres ubezpieczenia AC: 1) pełny tj. obejmujący uszkodzenia oraz utratę pojazdu. 2) wypłata odszkodowania wg wartości brutto (wraz z podatkiem VAT). 3) odszkodowania wypłacone z tytułu tego samego zdarzenia uważa się za jedną szkodę. 4) spadek wartości pojazdu w okresie ubezpieczenia: wykupiony. 5) automatyczne uzupełnienie sumy ubezpieczenia po szkodzie. 6) amortyzacja części (zużycie techniczne) wykupiona 7) udziały własne oraz franszyzy wykupione, w tym również wszelkiego rodzaju zmniejszenia odszkodowania z powodu przekroczenia prędkości, wystąpienia kolejnej szkody itp. 8) franszyza integralna zniesiona 9) rozliczenie kosztów naprawy pojazdów w oparciu o faktury wystawiane przez warsztat naprawczy/stację ASO (w szczególności Ubezpieczyciel nie będzie kwestionował użycia części oryginalnych stosowanych w serwisach ASO do naprawy pojazdów). 4. Ponadto: 1) ubezpieczyciel akceptuje istniejące zabezpieczenia pojazdów jako wystarczające, U b e z p i e c z e n i e s a m o c h o d ó w Strona 4

5 2) ubezpieczyciel odstępuje od dokonywania oględzin pojazdów przeznaczonych do ubezpieczenia, 3) ubezpieczyciel odstępuje od wykonywania dokumentacji fotograficznej pojazdów przeznaczonych do ubezpieczenia 5. Odszkodowania wypłacane będą zawsze wraz z podatkiem VAT. Ubezpieczenie ZK 7 1. Ubezpieczenie ZK obejmuje szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów, o których mowa w 1 niniejszej Umowy, na terytorium państw będących członkami systemu Zielonej Karty. 2. W ubezpieczeniu OC suma gwarancyjna stanowi równowartość w złotych: 1) w przypadku szkód na osobie nie niższej niż euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, 2) w przypadku szkód w mieniu nie niższej niż euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych 3. W przypadku nowelizacji ustawy, o której mowa w 2 ust. 2 pkt. 1) w zakresie wysokości minimalnych sum gwarancyjnych, nowe sumy automatycznie znajdą zastosowanie w niniejszej umowie na podstawie stosownego aneksu bez konieczności zapłaty dodatkowej składki. Obsługa umowy 8 1. Pojazdy nowo nabywane w okresie obowiązywania umowy będą objęte ubezpieczeniem na warunkach niniejszej umowy. 2. Ubezpieczający najpóźniej na 20 dni przed zawarciem umowy ubezpieczenia dla każdego pojazdu zobowiązany jest przekazać do wiadomości Ubezpieczyciela dane dotyczące przebiegu pojazdu oraz jego wartości aktualnych na dzień przekazania danych. Dane te będą stanowiły podstawę do zawarcia umowy ubezpieczenia. W odniesieniu do pojazdów zakupionych w latach dodatkowo dane te będą zawierały: numer rejestracyjny, numer VIN oraz datę rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej 3. Ubezpieczyciel ma dostarczać Ubezpieczającemu na własny koszt polisy systematycznie na 15 dni przed rozpoczęciem ubezpieczenia chyba, że umowa o udzielenie ww. zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym wystawienie polis z takim wyprzedzeniem. Wówczas polisy mają być dostarczone Ubezpieczającemu w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy. Miejsce dostawy polis siedziba właściwej jednostki Państwowej Inspekcji Pracy właściciela pojazdu. 4. W przypadku zakupu nowych samochodów w trakcie obowiązywania umowy polisa ma być dostarczona w dniu rejestracji pojazdu. Ubezpieczający dopuszcza możliwość dostarczenia polis najpóźniej w dniu następnym po dniu rejestracji. Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy będą przekazywały informację o konieczności ubezpieczenia samochodu wraz ze wszystkimi danymi koniecznymi do ubezpieczenia pojazdu w dniu jego rejestracji. 5. Na polisie, jako właściciel mienia oraz jako płatnik ma być wskazana dana jednostka organizacyjna Państwowej Inspekcji Pracy, która jest właścicielem ubezpieczanego samochodu. Zapłata za polisy: jednorazowo w terminie 30 dni od dnia dostarczenia polis. Składka za polisy dodatkowe oraz polisy numer 1 odpowiadać ma składce wynikającej za okres faktycznie udzielonej ochrony ubezpieczeniowej tj. do roku (polisa dodatkowa) lub do roku (polisa nr 1) U b e z p i e c z e n i e s a m o c h o d ó w Strona 5

6 6. W odniesieniu do ubezpieczenia ZK oraz ASSZ dokumenty potwierdzające ochronę dostarczone będą w ciągu następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia. Zapłata za polisy jednorazowo w terminie 30 dni od dnia dostarczenia polis. 7. W przypadku ubezpieczenia ZK oraz ASSZ w odniesieniu, do których Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w trakcie trwania umowy ubezpieczenia wskaże pojazdy (maksymalnie do 30 sztuk), dla których wystawione będą potwierdzenia zawarcia ubezpieczenia ZK oraz ASSZ dokumenty potwierdzające wystawione będą w ciągu następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia. 8. W odniesieniu do ubezpieczenia ZK oraz ASSZ ochrona ubezpieczeniowa będzie obejmowała okres; od dnia następnego od momentu zgłoszenia do dnia zakończenia okresu obowiązywania ubezpieczenia OC dla danego pojazdu. 9. Przez dostarczenie polisy Strony uznają wpływ polisy do właściwej jednostki Państwowej Inspekcji Pracy. Wszystkie polisy będą dostarczane na koszt Ubezpieczyciela. 10. Ubezpieczyciel wskaże (z podaniem dokładnych, bezpośrednich, numerów telefonicznych, faksowych oraz ), co najmniej 4 osoby będące Opiekunami Floty (dwie z działu sprzedaży oraz dwie z działu likwidacji szkód), które koordynowały będą wszelkie sprawy związane z zarządzaniem pojazdami Państwowej Inspekcji Pracy z ramienia Ubezpieczyciela: 1) Opiekunami Floty z działu sprzedaży (osoby odpowiedzialne m. in. za terminowe wystawianie polis ubezpieczeniowych) będą: a) Tel. Fax:.. . b) Tel. Fax:.. . 2) Opiekunami Floty z działu likwidacji szkód (osoba odpowiedzialna za wszelkie sprawy związane ze szkodami w tym m.in. za terminowe dokonanie oględzin pojazdu) będą: a) Tel. Fax:.. . b) Tel. Fax: Ubezpieczyciel zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy oraz Okręgowych Inspektoratów Pracy o ewentualnych zmianach składu osób będących Opiekunami Floty (wraz z podaniem bezpośredniego numeru kontaktowego), na co najmniej 2 dni przed przewidywaną zmianą. Okres ubezpieczenia 9 1. Ubezpieczeniem objęte będą samochody, których okresy ubezpieczenia będą rozpoczynały się w okresie , w odniesieniu do 4 pojazdów ochrona ubezpieczeniowa rozpocznie się w grudniu 2014 roku. 2. Termin wykonania zamówienia (okres trwania umowy) - 24 miesiące: od , Z ZASTRZEŻENIEM WYRÓWNANIA OKRESÓW UBEZPIECZENIA: Z DNIEM 1 STYCZNIA 2015 ROKU DLA POJAZDÓW ZGŁOSZONYCH DO UBEZPIECZENIA W GRUDNIU 2014R. Z DNIEM 1 STYCZNIA 2016 DLA POJAZDÓW ZGŁOSZONYCH DO UBEZPIECZENIA W OKRESIE OD 2 STYCZNIA 2015R. DO 31 GRUDNIA 2015R. dla samochodów zgłoszonych do ubezpieczenia w okresie ochrona U b e z p i e c z e n i e s a m o c h o d ó w Strona 6

7 ubezpieczeniowa udzielana będzie na warunkach określonych w umowie ubezpieczenia do końca trwania ubezpieczenia tych pojazdów, włączonych do umowy, także w przypadkach, gdy koniec okresu ubezpieczenia przypadnie po r. 3. W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia na każdy pojazd wystawione zostaną dwie 12-sto miesięczne polisy ubezpieczeniowe. W odniesieniu do samochodów ubezpieczonych w grudniu 2014 wystawione zostaną dodatkowe polisy zapewniające ciągłość ubezpieczenia: polisy dodatkowe dla pojazdów z okresem ubezpieczenia rozpoczynającym się przed 1 stycznia 2015r. uwzględniały będą aktualne indywidualne okresy ubezpieczenia poszczególnych pojazdów zgodnie z załącznikiem nr 12. Okresy ubezpieczenia są odrębne dla poszczególnych pojazdów i rozpoczynają się w kolejnym dniu kalendarzowym po zakończeniu obecnego okresu ubezpieczenia zapewniając ciągłość ochrony ubezpieczeniowej Z dniem wszystkie zawarte w roku 2014 polisy, bez względu na okres ich zakończenia, zostaną rozwiązane za porozumieniem stron (dotyczy 4 pojazdów ubezpieczonych w grudniu 2014r). polisa nr 1: uwzględniała będzie aktualne indywidualne okresy ubezpieczenia poszczególnych pojazdów zgodnie z załącznikiem nr 12 (na chwilę obecną 16 pojazdów ubezpieczonych będzie w innym okresie, pozostałe pojazdy ubezpieczone będą w okresie ). Okresy ubezpieczenia, odrębne dla poszczególnych pojazdów, rozpoczynały się będą w różnych terminach z uwzględnieniem końca dotychczasowego okresu ubezpieczenia: - dla pojazdów zakupionych w 2014 r. - kolejny dzień kalendarzowy po zakończeniu obecnego okresu ubezpieczenia zapewniający ciągłość ochrony ubezpieczeniowej pojazdy zostaną zarejestrowane w okresie sierpień- grudzień dla pojazdów zakupionych w 2015r od dnia ich rejestracji Z dniem wszystkie zawarte w roku 2015 polisy, bez względu na okres ich zakończenia, zostaną rozwiązane za porozumieniem stron. polisa nr 2: obowiązywała będzie w okresie Dla wszystkich posiadanych przez PIP pojazdów wprowadzony zostanie wspólny okres ubezpieczenia. - dla pojazdów zakupionych w 2016r od dnia ich rejestracji na okres 12 miesięcy 4. Ochrona ubezpieczeniowa dla każdego pojazdu rozpoczyna się od dnia następnego po zakończeniu dotychczasowej ochrony ubezpieczeniowej: 1) w odniesieniu do pojazdów, dla których okres ubezpieczenia OC nie jest tożsamy z okresami ubezpieczenia pozostałych ryzyk (AC, NNW, ASS) ubezpieczenie dla tych ryzyk zostanie zawarte na okres inny niż 12 m-cy tak, aby zakończenie okresu ubezpieczenia dla całego pakietu ryzyk (OC, AC, NNW oraz ASS) dla danego pojazdu nastąpiło tego samego dnia. U b e z p i e c z e n i e s a m o c h o d ó w Strona 7

8 2) w przypadku pojazdów nowo nabywanych ochrona ubezpieczeniowa rozpocznie się najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu, przy czym Ubezpieczający przekaże odpowiednie dane Ubezpieczycielowi najpóźniej następnego dnia roboczego licząc od daty zarejestrowania pojazdu. Składka ubezpieczeniowa Ubezpieczyciel ubezpieczy w podanym wyżej zakresie pojazdy wymienione w załączniku numer 1 do umowy za łączną składkę nie wyższą niż.. zł (słownie złotych). Ostateczna wartość umowy będzie wynikała ze zgłoszonych do ubezpieczenia pojazdów. 2. Wysokość składek za poszczególne okresy ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów określa załącznik numer 3 do umowy. Podane przez Ubezpieczyciela składki będą podlegały korekcie w oparciu o zmienione sumy ubezpieczenia (wartości) poszczególnych pojazdów. 3. Składka za ubezpieczenia zawarte w ramach niniejszej umowy będzie zaokrąglana do pełnych złotych w dół. 4. Składka za ubezpieczenia zawarte w ramach niniejszej umowy będzie płatna jednorazowo termin płatności 30 dni od daty zawarcia umowy dla każdego pojazdu, tj. dostarczenia do właściwej jednostki organizacyjnej polisy ubezpieczenia. 5. W przypadku ubezpieczeń krótkoterminowych (na okres krótszy niż 12 miesięcy) składka za okres ubezpieczenia dla wszystkich ryzyk jest obliczana w systemie pro rata temporis w wysokości 1/365 składki rocznej za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej. 6. Zastosowane dla obliczenia ceny oferty składki / stawki będą miały także zastosowanie do nowonabytych pojazdów mechanicznych w okresie ubezpieczenia, czyli każdy pojazd będzie rozliczany przy uwzględnieniu klauzuli pro rata temporis wg składek uzyskanych w sposób jak niżej: a) ubezpieczenie OC - składka..zł. b) ubezpieczenie AC stawka pomnożona przez sumę ubezpieczenia pojazdu wyznaczona jego wartością rynkową w dniu nabycia, c) ubezpieczenie WD (wyposażenia dodatkowego) w AC stawka pomnożona przez sumę ubezpieczenia wyposażenia dodatkowego odpowiadająca jego wartości rynkowej w dniu złożenia wniosku o ubezpieczenie, d) ubezpieczenie NNW: - składka..zł. e) ubezpieczenie ASSP: - składka..zł. f) ubezpieczenia ZK: - składka..zł. g) ubezpieczenie ASSZ: - składka..zł W przypadku zbycia lub wyrejestrowania pojazdu Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia. 2. W ubezpieczeniu OC zwrot składki po sprzedaży pojazdu przysługuje za okres od dnia następnego po dniu upłynięcia okresu wypowiedzenia pojazdu przez nabywcę. 3. W pozostałych przypadkach zwrot składki przysługuje za okres od dnia następnego po dniu zbycia lub wyrejestrowania pojazdu. U b e z p i e c z e n i e s a m o c h o d ó w Strona 8

9 4. Kwota zwrotu składki dla wszystkich ryzyk z wyjątkiem ubezpieczenia OC wynosi 1/365 składki rocznej za każdy nie wykorzystany dzień ochrony. Z tytułu ubezpieczenia OC zwrot składki przysługuje za każdy pełny miesiąc nie wykorzystanego okresu ubezpieczenia. 5. Zwrot składki nie jest pomniejszany o jakąkolwiek opłatę manipulacyjną. 6. W kwestiach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio postanowienia 10. Likwidacja szkód Zgłoszenie szkody z tytułu ubezpieczeń zawartych na warunkach niniejszej umowy może nastąpić w dowolnym oddziale lub innej jednostce organizacyjnej Ubezpieczyciela na terenie kraju lub w formie telefonicznego zgłoszenia na infolinię, Ubezpieczyciel zobowiązuje się do przeprowadzenia oględzin uszkodzonego pojazdu w terminie 48 godzin od momentu ich zgłoszenia (dotyczy dni roboczych) w miejscu wskazanym przez Ubezpieczającego. 3. Za datę zgłoszenia przyjmuje się datę przyjęcia informacji o szkodzie tj. datę wpływu faxu do odpowiedniej jednostki Ubezpieczyciela lub telefonicznego zgłoszenia na infolinię bądź za pośrednictwem poczty elektronicznego ( ). Ubezpieczyciel zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić otrzymanie zgłoszenia szkody i podać nr szkody. 4. Minimalne dane wystarczające do przyjęcia zgłoszenia szkody to: 1) data powstania szkody 2) dane identyfikujące uszkodzony pojazd (numer rejestracyjny, właściciel wskazanie jednostki Państwowej Inspekcji Pracy) 3) krótki opis zdarzenia 4) dane kontaktowe do właściwego pracownika Państwowej Inspekcji Pracy 5) numer polisy Ubezpieczyciel zobowiązuje się przyjąć i zarejestrować szkodę niezależnie od tego czy uznaje dane zawarte w zgłoszeniu za wystarczające. 5. Likwidacja szkód z tytułu niniejszej umowy będzie się odbywała w jednostce Ubezpieczyciela zgodnie z 1 ust Odszkodowania z tytułu ubezpieczeń AC, ASS i NNW wypłacane będą właścicielowi pojazdu (zgodnie z wpisem w dowodzie rejestracyjnym), chyba że ten upoważni inną osobę lub podmiot do odbioru odszkodowania. 7. Odszkodowanie z tytułu ubezpieczenia OC wypłacane będzie osobie uprawnionej do jego otrzymania. 8. Szkody, których wartość nie przekracza zł będą likwidowane bez konieczności dokonania oględzin i oceny technicznej ze strony towarzystwa ubezpieczeniowego. 9. Ubezpieczyciel zapewni Ubezpieczającemu możliwość bezgotówkowej likwidacji szkód we wskazanych warsztatach, (przy czym co najmniej jeden ze wskazanych warsztatów musi być zlokalizowany nie dalej niż 50 km od miejsca poszczególnych siedzib jednostek Państwowej Inspekcji Pracy wskazanych w załączniku nr 4 do niniejszej umowy). Lista warsztatów stanowi załącznik nr 6 do umowy. W przypadku zmiany listy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym Ubezpieczyciel zobowiązuje się informować Ubezpieczającego (tj. Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy oraz wszystkie jednostki wskazane w załączniku numer 4) w terminie 5 dni od daty planowanej zmiany. Ubezpieczyciel oświadcza, że naprawa w warsztacie wskazanym stosownie do postanowień niniejszego ustępu nie spowoduje utraty uprawnień z gwarancji na dany pojazd. Po dokonanej naprawie uszkodzonego pojazdu faktura za wykonaną usługę wystawiona zostanie przez warsztat bezpośrednio na Ubezpieczyciela i wszelkie ewentualne roszczenia o zapłatę zgłaszane będą przez warsztat bezpośrednio do Ubezpieczyciela. U b e z p i e c z e n i e s a m o c h o d ó w Strona 9

10 10. Niezależnie od uznania przez ubezpieczyciela szkody, jako całkowitej - ubezpieczony zachowuje prawo do naprawy pojazdu. Wówczas, jeśli naprawi i wystąpi z wnioskiem o zwrot kosztów naprawy, Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie na zasadach określonych w niniejszej umowie, jednak nie więcej niż 70% wartości rynkowej pojazdu. 11. Odszkodowanie będzie wypłacone nawet w przypadku, gdy pojazd nie posiadał ważnego badania technicznego (przeglądu rejestracyjnego), przy czym termin ważności badania upłynął w przeciągu 30 dni poprzedzających szkodę oraz stan techniczny pojazdu nie był przyczyną szkody. 12. Ubezpieczyciel zobowiązuje się do przekazywania do wiadomości brokera i jednostki, do której należy uszkodzony samochód wszelkiej dokumentacji związanej z obsługą niniejszej umowy ubezpieczeniowej, a w szczególności dokumentacji związanej z likwidacją zgłoszonej szkody (w tym w zakresie wyliczenia rzeczywistej wartości likwidowanej szkody). Ubezpieczyciel zobowiązuje się przekazywać ww. dokumentację w terminie 10 dni od dnia zakończenia rozliczenia szkody. Przez dostarczenie ww. dokumentu uznaje się datę wpływu ww. informacji do jednostki Państwowej Inspekcji Pracy, której ono dotyczy. 13. Ubezpieczyciel zobowiązuje się przekazać do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy oraz do brokera do dnia 30 stycznia 2015 roku i do dnia 30 stycznia 2016 roku informacji o wystąpieniu i likwidacji szkód powstałych w danym roku kalendarzowym. Przez dostarczenie ww. dokumentu uznaje się datę wpływu ww. informacji do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy. Kary umowne W przypadku niedostarczenia polis ubezpieczenia dla samochodów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy na 5 dni przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia Ubezpieczyciel zobowiązany będzie zapłacić karę umowną w wysokości 1 % łącznej ceny tych polis z podatkiem VAT, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Postanowienie niniejsze nie dotyczy sytuacji opisanej w 8 ust. 3 zdanie W przypadku niedostarczenia polis Ubezpieczenia dla samochodów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy na 1 dzień przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia albo w przypadku niedostarczenia polis w terminie wskazanym w 8 ust. 4 zdanie 2 Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy zastrzega sobie możliwość odstąpienia od tej umowy (tj. umowy ubezpieczenia samochodu, dla którego umowa ta miała być zawarta) i żądania od Ubezpieczyciela zapłaty kary umownej w wysokości 20% łącznej ceny tych polis z podatkiem VAT. 3. W przypadku odstąpienia Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy od umowy z innych zawinionych przez Ubezpieczyciela przyczyn, niż wskazana w ust. 2, Ubezpieczyciel będzie zobowiązany do zapłaty Państwowej Inspekcji Pracy Głównemu Inspektoratowi Pracy kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 10 ust W przypadku odstąpienia od umowy Ubezpieczyciela z przyczyn leżących po jego stronie zobowiązany on jest zapłacić Państwowej Inspekcji Pracy Głównemu Inspektoratowi Pracy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 10 ust W przypadku nieterminowego dokonania oględzin Ubezpieczyciel zobowiązany będzie zapłacić karę umowną w wysokości 20,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 6. W przypadku nie wywiązania się Ubezpieczyciela z obowiązków wynikających z 12 ust. 13 Ubezpieczyciel zobowiązany będzie zapłacić karę umowną w wysokości 20,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. U b e z p i e c z e n i e s a m o c h o d ó w Strona 10

11 7. W przypadku nie wywiązania się Ubezpieczyciela z obowiązków wynikających z 12 ust. 12 Ubezpieczyciel zobowiązany będzie zapłacić karę umowną odrębnie każdej jednostce Państwowej Inspekcji Pracy, do której wykaz nie został dostarczony w terminie w wysokości 15,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 8. Jeżeli wartość szkody przewyższy kwotę kar umownych Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy będzie uprawniona do dochodzenia od Ubezpieczyciela, oprócz kar umownych, odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 9. Do naliczania kar umownych uprawnione są wszystkie jednostki Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie obowiązków ubezpieczeniowych należących do nich samochodów. Do naliczania kar umownych wskazanych w ust. 3 i 6 uprawniona jest tylko Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy. 10. Jednostki Państwowej Inspekcji Pracy będą informowały pisemnie/faksem Ubezpieczyciela o naliczeniu kary umownej. Ubezpieczyciel w terminie 4 dni od dnia otrzymania ww. informacji może zgłosić zastrzeżenia wskazując okoliczności faktyczne i prawne uniemożliwiające naliczenie kary umownej. Brak informacji w ww. terminie uznaje się za zaakceptowanie przez Ubezpieczyciela faktu naliczenia kary umownej. Postanowienia dodatkowe Do niniejszej umowy mają zastosowanie klauzule dodatkowe wskazane w załączniku numer 2 do umowy. 2. Ubezpieczający przewiduje, że w okresie realizacji niniejszej umowy może zakupić nie więcej niż 50 samochodów. Ubezpieczyciel zobowiązuje się ubezpieczyć ww. samochody na zasadach i przy zastosowaniu stawek, na jakich ubezpieczy samochody wskazane w załączniku nr 1 do umowy. Ubezpieczający nie ma obowiązku zlecenia ubezpieczenia ww. samochodów. 3. W przypadku likwidacji samochodu (np. w wyniku sprzedaży, kradzieży, zniszczenia) z floty Państwowej Inspekcji Pracy Ubezpieczający będzie pisemnie lub faksem informował podmiot, o którym mowa w 1 ust. 2 oraz Ubezpieczyciela o niniejszym w terminie 10 dni roboczych od wystąpienia ww. okoliczności. 4. Jednostki Państwowej Inspekcji Pracy będą uiszczały zapłatę tylko za faktycznie ubezpieczone samochody. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem niniejszej umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem w wysokości zł (słownie złotych:..). 2. Zabezpieczenie jest ważne przez okres wykonywania umowy. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany. Postanowienia końcowe Ubezpieczyciel zobowiązuje się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o jednostkach Państwowej Inspekcji Pracy uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od tych jednostek oraz od instytucji i osób z nim związanych U b e z p i e c z e n i e s a m o c h o d ó w Strona 11

12 jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, 2) przestrzegania zaleceń Ubezpieczającego i jego jednostek organizacyjnych o ochronie udostępnionych informacji, 3) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Ubezpieczającego w formie pisemnej. 3. Ubezpieczyciel zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Ubezpieczającego. 4. Ubezpieczyciel jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 5. Ubezpieczyciel oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi. 6. Ubezpieczyciel odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Ubezpieczającego i jego jednostek organizacyjnych lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową przekazanie powierzonych danych Niniejsza umowa została zawarta na okres od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. 2. Przelew wierzytelności wymaga zgody Ubezpieczonego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) oraz inne przepisy odnoszące się do przedmiotu umowy. 4. Załączniki 1-6 stanowią integralną część niniejszej umowy: 1) załącznik nr 1 spis pojazdów 2) załącznik nr 2 wykaz klauzul 3) załącznik nr 3 wykaz składek 4) załącznik nr 4 siedziby jednostek 5) załącznik nr 5 OWU 6) załącznik nr 6 - lista warsztatów. 5. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji, z ostrożności ustalają za organ rozstrzygający Sąd powszechny miejscowo właściwy dla Ubezpieczającego. 6. Jednostki Państwowej Inspekcji Pracy przekażą pisemnie/faksem na numer ubezpieczycielowi informację o osobach odpowiedzialnych w ww. jednostkach za realizację niniejszej umowy w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy. 7. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Ubezpieczającego i jednym dla Ubezpieczyciela. Ubezpieczający Ubezpieczyciel U b e z p i e c z e n i e s a m o c h o d ó w Strona 12