Sz. P. Janusz Gromek Prezydent Miasta Kołobrzeg

Transkrypt

1 Kołobrzeg, r. EKS- O III Sz. P. Janusz Gromek Prezydent Miasta Kołobrzeg dotyczy: regulaminu elektronicznej rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych Referat Oświaty Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu przedkłada do zatwierdzenia Regulamin elektronicznej rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, prowadzonych przez Gminę Miasto Kołobrzeg. Wprowadzenie elektronicznego naboru dzieci jest konsekwencją realizacji przez Gminę Miasto Kołobrzeg projektu Gmina na fali. Celem tego przedsięwzięcia jest ujednolicenie zasad procesu rekrutacji, zautomatyzowanie części działań oraz uzyskiwanie spójnej i łatwo dostępnej informacji w zakresie oferty edukacyjnej placówek prowadzących rekrutację, zgromadzonej w jednym miejscu. System zapewnia komfortowy dostęp do wyników rekrutacji dla jednostek i osób ubiegających się o miejsce dla dziecka w przedszkolu, dzięki generowaniu wyników za pośrednictwem internetu. Elektroniczny nabór umożliwia rodzicowi samodzielne wprowadzanie do systemu danych dziecka, kandydata do przedszkola i eliminowanie zjawiska blokowania kilku miejsc przez jednego kandydata, dzięki zastosowaniu zgłoszenia z listą preferencji. Regulamin elektronicznej rekrutacji na rok szkolny 2015/2016 uwzględnia kryteria naboru w związku z nowelizacją w tym zakresie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. Sporządził: Referat Oświaty, Elżbieta Korczewska, Kierownik Referatu Oświaty, tel

2 Regulamin elektronicznej rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Miasto Kołobrzeg UWAGA O przyjęciu dziecka do przedszkola NIE decyduje kolejność zgłoszeń!!! Dzieci już uczęszczające do przedszkoli w roku szkolnym 2014/2015, będą przyjmowane automatycznie w procesie rekrutacji, na podstawie składanych przez rodziców u dyrektora przedszkola/ szkoły deklaracji kontynuacji edukacji przedszkolnej! 2,5 roku - minimalna granica wieku dzieci uczestniczących w rekrutacji (dziecko w do 31 sierpnia 2015 r. musi osiągnąć wiek 2, 5 roku, tzn. być urodzone przed 1 marca 2013 r.). O miejsca w przedszkolach mogą również ubiegać się rodzice dzieci nie będących mieszkańcami Miasta Kołobrzeg. I. PRZEBIEG REKRUTACJI ETAP wstępny informator Od dnia r. na stronie internetowej dla rodziców dostępny będzie informator zawierający ofertę przedszkoli publicznych i oddziałów przedszkolnych w szkołach publicznych znajdujących się na terenie miasta Kołobrzeg. Rodzice mają możliwość przeglądania ofert przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w których znajdują się takie informacje jak: dane teleadresowe przedszkola/ szkoły, oferta edukacyjna przedszkola/ szkoły dla oddziałów przedszkolnych, opis przedszkola/szkoły. Na stronie będzie omówiony sposób wprowadzania danych dziecka do systemu rekrutacji. ETAP I - Wypełnianie Formularza Zgłoszeniowego do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, prowadzonych przez Gminę Miasto Kołobrzeg Elektroniczna rekrutacja do przedszkoli trwa od 2 marca 2015 r. od godz do 27 marca 2015 r. do godz , obejmuje wprowadzanie danych dzieci do systemu i składanie Formularza Zgłoszeniowego dziecka do przedszkola do 27 marca 2015 r. do godz Aby dziecko wzięło udział w rekrutacji, rodzic jest zobowiązany do wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego dziecka do placówki. W Formularzu Zgłoszeniowym rodzic deklaruje wybór maksymalnie 3 placówek, do których dziecko stara się o przyjęcie. Dwa sposoby składania podań (Formularza Zgłoszeniowego) przez rodziców Pierwszy: Rodzic wypełnia w dwóch egzemplarzach Formularz Zgłoszeniowy elektronicznie poprzez stronę internetową drukuje go w dwóch egzemplarzach, podpisuje, a następnie udaje się do przedszkola/ szkoły pierwszego wyboru (czyli przedszkola/ szkoły znajdującego się na pierwszym miejscu na liście przedszkoli/ szkół, do których dziecko stara się o przyjęcie) w celu jego złożenia. W przedszkolu / szkole rodzic otrzymuje potwierdzenie złożenia na jednym egzemplarzu Formularza.

3 W przypadku braku dostępu do komputera i Internetu, będzie możliwość skorzystania z bezpłatnego logowania się w celu wypełnienia Formularza zgłoszeniowego, w przedszkolu, do którego rodzic zamierza zapisać dziecko ( przedszkole pierwszego wyboru ) lub w: Biurze Informatyki, Urząd Miasta, ul. Ratuszowa 13, p. 10 Wydziale Edukacji Kultury i Sportu, Urząd Miasta,, ul. Ratuszowa 13, p. 115 Drugi: W wyjątkowych sytuacjach, jeżeli rodzic nie ma możliwości skorzystania z komputera z dostępem do Internetu, wypełnia ręcznie papierowy formularz (można go otrzymać w każdym przedszkolu/ szkole, w której funkcjonują oddziały przedszkolne) i udaje się do placówki pierwszego wyboru, gdzie do systemu dane wprowadzi Dyrektor przedszkola / Sekretarz szkoły. ETAP II - Potwierdzanie podania (Formularza Zgłoszeniowego) w przedszkolu pierwszego wyboru Jeśli rodzic wypełnił podanie za pośrednictwem strony internetowej, to jego podanie zostało zapisane w systemie. Rodzic z wersją papierową podania musi koniecznie udać się osobiście do przedszkola/ szkoły pierwszego wyboru i potwierdzić Formularz Zgłoszeniowy najpóźniej do 27 marca 2015 r. do godz ETAP III - Rekrutacja automatyczna Kolejnym etapem jest automatyczna rekrutacja dzieci do przedszkoli/ oddziałów przedszkolnych. Oznacza to, iż system przydziela dzieci do przedszkola/ oddziału przedszkolnego na podstawie kryteriów naboru (rodzice zaznaczają w formularzu, które z kryteriów spełnia ich dziecko). Wyniki rekrutacji będą dostępne 17 kwietnia 2015 r. o godz w przedszkolach/ szkołach. Rodzic za pośrednictwem strony internetowej ma także możliwość sprawdzenia, czy jego dziecko zostało przydzielone do któregoś z przedszkoli wskazanych w Formularzu Zgłoszeniowym. ETAP IV - Listy dzieci zakwalifikowanych do placówek W dniu 17 kwietnia 2015 r. o godz placówki ogłaszają listy dzieci zakwalifikowanych do przedszkola. Wyniki rekrutacji rodzic może sprawdzić : w placówce logując się na stronie internetowej dla rodziców ETAP V - Informator o wolnych miejscach w przedszkolach Rodzice, których dzieci nie zostały przyjęte do żadnego z wybranych przedszkoli, mogą złożyć formularz w przedszkolu, które ma wolne miejsca. Pomocą w szukaniu wolnego miejsca w przedszkolu jest Informator dostępny za pośrednictwem strony internetowej od 27 kwietnia 2015 r., gdzie na bieżąco wyświetlany jest aktualny stan wolnych miejsc w przedszkolach. Informacje o wolnych miejscach rodzice mogą także uzyskać w przedszkolach. Od 27 kwietnia do 08 maja 2015 r. placówki (w przypadku wolnych miejsc) przyjmują dzieci nie przyjęte w wyniku rekrutacji uzupełniającej. Ogłoszenie wyników rekrutacji uzupełniającej nastąpi 12 maja 2015 r.

4 II. KRYTERIA NABORU dzieci do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych funkcjonujących przy szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Miasto Kołobrzeg Kryteria główne zgodne z art. 20 c ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez kandydata kryteriów Do przedszkola, oddziałów przedszkolnych funkcjonujących w szkołach podstawowych przyjmuje się: 1. Kandydatów zamieszkałych na obszarze Miasta Kołobrzeg. Spełnienie tego kryterium potwierdza się okazaniem dowodu osobistego rodziców/ opiekunów kandydata lub oświadczeniem o miejscu zamieszkania kandydata. ( Załącznik nr 1 ) 2. Kandydatów z rodzin wielodzietnych oznacza to rodzinę wychowującą troje i więcej dzieci. Spełnienie tego kryterium jest potwierdzone oświadczeniem o wielodzietności rodziny kandydata. ( Załącznik nr 2 ) 3. Kandydaci niepełnosprawni. Spełnienie tego kryterium jest potwierdzone orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność, orzeczeniem o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Dokumenty są składane w oryginale, notarialnie poświadczonej kopii albo w postaci urzędowo 4. Kandydaci jednego niepełnosprawnego rodzica. Spełnienie tego kryterium jest potwierdzone orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność, orzeczeniem o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Dokumenty są składane w oryginale, notarialnie poświadczonej kopii albo w postaci urzędowo 5. Kandydaci obojga niepełnosprawnych rodziców. Spełnienie tego kryterium jest potwierdzone orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność, orzeczeniem o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Dokumenty są składane w oryginale, notarialnie poświadczonej kopii albo w postaci urzędowo 6. Kandydaci, którzy mają niepełnosprawne rodzeństwo. Spełnienie tego kryterium jest potwierdzone orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność, orzeczeniem o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

5 Dokumenty są składane w oryginale, notarialnie poświadczonej kopii albo w postaci urzędowo 7. Kandydaci samotnych rodziców oznacza to wychowywanie dziecka przez pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba, że osoba taka wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem. Spełnienie tego kryterium jest potwierdzone dokumentem w postaci prawomocnego wyroku sądu rodzinnego orzekającego rozwód lub separację lub aktem zgonu oraz oświadczeniem o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem. ( Załącznik nr 3) 8. Kandydaci objęci pieczą zastępczą. Spełnienie tego kryterium jest potwierdzone dokumentem poświadczającym objęcie dziecka pieczą zastępcza zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Dokumenty są składane w oryginale, notarialnie poświadczonej kopii albo w postaci urzędowo

6 Załącznik nr 1 - Oświadczenie o zamieszkaniu kandydata na terenie Miasta Kołobrzeg. data imię i nazwisko Wnioskodawców... adres zamieszkania OŚWIADCZENIE Na podstawie art. 20 c. ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) oświadczam, że moje dziecko zamieszkuje na terenie Miasta Kołobrzeg. (imię i nazwisko) Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. czytelne podpisy Wnioskodawców

7 Załącznik nr 2 - Oświadczenie o wychowywaniu kandydata w rodzinie wielodzietnej. data imię i nazwisko Wnioskodawców... adres zamieszkania OŚWIADCZENIE Na podstawie art. 20 t. ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) oświadczam, że moje dziecko wychowywane jest w rodzinie wielodzietnej, co oznacza rodzinę wychowującą troje i więcej dzieci. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. czytelne podpisy Wnioskodawców

8 Załącznik nr 3 - Oświadczenie o samotnym wychowywaniu kandydata imię i nazwisko Wnioskodawcy... adres zamieszkania. data OŚWIADCZENIE Na podstawie art. 20t. ust. 2 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) oświadczam, o samotnym wychowywaniu dziecka oraz nie wychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Do oświadczenia dołączam: a) prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację* b) akt zgonu * *właściwe zaznaczyć.. czytelny podpis Wnioskodawcy