SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej (SIWZ)

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej (SIWZ)"

Transkrypt

1 Zamawiający: SAMODZIELNY PUBLICZNY WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W CHEŁMIE Ul. Ceramiczna 1, Chełm Numer sprawy: AG 3311/7/09 ZATWIERDZAM... /podpis kierownika jednostki/ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej (SIWZ) na dostawę urządzeń do zabiegów okulistycznych wraz z dzierżawą lasera i perymetru komputerowego dla SP WSzS w Chełmie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP; tryb zgodny z art. 10 i 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwaną dalej PZP (Dz. U. Nr 223 poz z 2007r. z późn. zm.) UWAGA! PRZED PRZYGOTOWANIEM OFERTY PROSZĘ DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ ZE SPECYFIKACJĄ 1

2 I. Informacja ogólna: 1.Zamawiający: 2.strona internetowa: 3.tryb postępowania: 4.podstawa prawna: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie ul. Ceramiczna Chełm przetarg nieograniczony art. 10 i 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 poz z 2007 r.), zwana dalej ustawą Pzp 5.wartość zamówienia: nie przekraczająca kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp; 6.udostępnienie SIWZ w wersji elektronicznej: II. Przedmiotem zamówienia jest: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń do zabiegów okulistycznych wraz z dzierżawą lasera i perymetru komputerowego dla SP WSzS w Chełmie w asortymencie i w szacunkowej ilości określonych w załączniku nr 2 i o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 3 do SIWZ w okresie 21 miesięcy. 2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 5.Określone w załączniku nr 2 do SIWZ szacunkowe ilości mogą ulec zmniejszeniu, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. III. Warunki i wymagania stawiane Wykonawcom: 1.O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 24 ustawy pzp. 2.W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: 1)oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w ust.1 treść oświadczenia znajduje się w druku oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 2)aktualnego <pod pojęciem aktualny Zamawiający rozumie, że zapisy w dokumencie na dzień składania ofert, dotyczące: nazwy podmiotu, siedziby, zakresu działalności, osób uprawnionych, miejsca działania są ważne> odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o 2

3 wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert / 1 ust. 1 pkt. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 24 maja 2006 r. Nr 87, Poz. 605)/ 3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokumenty, o których mowa w powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub adres zamieszkania. 4.Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia. 5.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: 1)oświadczenia, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez polskie prawo, na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia w RP treść oświadczenia znajduje się w druku oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 2)wypełnionych arkuszy asortymentowo cenowych (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). 3)wypełnionych tabeli zawierających parametry techniczne (wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). 4)katalogu (prospektu), w którym został zaznaczony oferowany asortyment (pozycja z kodem). 6.Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: 1)wypełnionego druku oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 2)pełnomocnictwa dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika 3)pełnomocnictwa dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Obowiązujące zasady! 1.Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 2.Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę, za wyjątkiem katalogów (prospektów), które mogą być złożone w języku angielskim. 3.Do oferty należy załączyć wypełnione tabele Zestawienia parametrów technicznych, zwane dalej ZESTAWIENIEM (załącznik nr 3 do SIWZ). 4.Zasady wypełniania druków ZESTAWIENIA: ZESTAWIENIA należy wypełnić dokładnie i bezbłędnie, Każda poprawka wymaga przekreślenia tekstu nieprawidłowego (tak, aby był widoczny tekst przekreślony), zastosowania się do zasad określonych w ust. 3 oraz wpisania treści poprawnej W przypadku braku miejsca na druku dostarczonym przez Zamawiającego (do dokonania wymaganego opisu przedmiotu zamówienia), należy dołączyć do ZESTAWIENIA załącznik zawierający opis, a na druku Zamawiającego zrobić odniesienie (np. opisano na załączniku nr..., str...oferty). IV. Opis sposobu przygotowania oferty przetargowej: 3

4 1.Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 2.Każda zapisana strona oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami powinna być kolejno ponumerowana. 3.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 4.Ofertę należy złożyć na druku OFERTA - załącznik nr 1 do SIWZ, lub identycznym, bez nanoszenia jakichkolwiek zmian. 5.W przypadku składania ofert przez Wykonawcę posiadającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej obowiązują następujące zasady określania ceny oferty: a)w przypadku nie doliczenia podatku VAT do ceny oferty - Zamawiający doliczy do ceny oferty wskazanej w arkuszu asortymentowo cenowym kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT. Tak obliczona cena będzie podstawą do przyznania punktów w ramach kryterium Cena b)w przypadku doliczenia podatku VAT do ceny oferty Zamawiający do przyznania punktów w ramach kryterium Cena przyjmie cenę oferty w wartości brutto (z podatkiem VAT). Późniejsza realizacja umowy będzie skutkowała tym, że Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT na kwotę netto (bez podatku VAT), a Zamawiający sam odprowadzi podatek VAT do właściwego Urzędu Skarbowego. 6.Cena określona w ofercie musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia, zawierająca koszty: cena przedmiotu zamówienia ubezpieczenia i transportu przedmiotu dostawy do miejsca wykonywania dostawy, opłat pośrednich, należności celnych (cło, podatek graniczny), podatku VAT i akcyzy Cena oferty musi być podana w złotych polskich netto i brutto oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty. 6.Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. 7.Wykonawca może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje podlegające zastrzeżeniom powinny być wyodrębnione i zamieszczone w załączniku do oferty. 8.Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 9.Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna stanowić całość i winna być umieszczona w zamkniętej i nie prześwitującej kopercie. Koperta z ofertą powinna być opatrzona w dane Wykonawcy oraz w napis: Postępowanie nr AG 3311/7/09 - Oferta na dostawę urządzeń do zabiegów okulistycznych wraz z dzierżawą lasera i perymetru komputerowego dla SP WSzS w Chełmie, nie otwierać przed godziną 11:00 dnia roku. 10.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. V. Odrzucenie oferty: Oferta zostanie odrzucona w przypadku, jeżeli: 1.jest niezgodna z ustawą: PZP, 2.jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3.jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4.zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4

5 5.została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub niezaproszonego do składnia ofert, 6.zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7.wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 1 pkt 3, 8.jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VI.Ocena ofert: 1.Oferty oceniane będą w oparciu o następujące kryteria: LP NAZWA KRYTERIUM WAGA 1 CENA 100 % 2.Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów: 1/ Kryterium nr 1 Cena oceniane będzie jak niżej gdzie: X = C min C O x 100 pkt. X wartość punktowa ocenianego kryterium Cmin najniższa cena ze złożonych ofert Co cena ocenianej oferty Założenie: 1)Punktacja jaką otrzyma Wykonawca w ramach kryterium cena w niniejszym postępowaniu zostanie ustalona zgodnie ze wzorem określonym powyżej 2)100% (waga kryterium Cena ) oznacza, że w postępowaniu można uzyskać max. 100 pkt. w ramach kryterium ceny (100% z 100 pkt.) 3)W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę posiadającego swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Zamawiający doliczy do ceny ofertowej kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT. W ten sposób obliczona cena ofertowa podmiotu zagranicznego zostanie podstawiona do powyższego wzoru. W przypadku gdy Wykonawca uwzględni w cenie oferty podatek VAT Zamawiający do przeliczenia przyjmie wartość brutto (cena oferty z podatkiem VAT). 4)Cena ofertowa powinna być wyrażona w walucie polskiej i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty. 3.Ocena końcowa oferty: Jest to liczba punktów uzyskanych za kryterium wymienione w punkcie 2. Maksymalnie Wykonawca może uzyskać 100 pkt. VII. Postanowienia dotyczące Umowy: 1.Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walucie innej niż PLN. 2.Projekt Umowy w załączeniu załącznik nr 2, który stanowi integralną część SIWZ. 3.Umowy z Wykonawcami, którzy wygrają postępowanie, zostaną zawarte w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a ustawy PZP. Podpisanie umów nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego. 4.Załącznikami do umowy dostawy będą: Załącznik nr 1 do umowy: wypełniony przez Wykonawcę załącznik nr 2 do SIWZ (formularz asortymentowo- cenowy pakiet nr 1) Załącznik nr 2 do umowy: wypełniony przez Wykonawcę załącznik nr 3 do SIWZ (tabele zawierające parametry techniczne przedmiotu zamówienia) 5.Załącznikami do umowy dzierżawy będą: 5

6 Załącznik nr 1 do umowy: wypełniony przez Wykonawcę załącznik nr 2 do SIWZ (formularz asortymentowo- cenowy pakiet nr 2) Załącznik nr 2 do umowy: wypełniony przez Wykonawcę załącznik nr 3 do SIWZ (tabele zawierające parametry techniczne przedmiotu zamówienia) VIII. Wadium : W przedmiotowym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium. IX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: W przedmiotowym postępowaniu nie wymaga się zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X. Termin i sposób realizacji zamówienia: 1.Okres realizacji zamówienia: dostawa jednorazowa wraz z dzierżawą (dzierżawa na okres 21 miesięcy tj. od czerwca 2009 r.) 2.Wymagany termin realizacji dostawy maksymalnie do 4 tygodni od daty zawarcia umowy. 3.Dostawa odbywać będzie się na ryzyko i koszt Wykonawcy do magazynu Zamawiającego w terminie określonym w projekcie umowy stanowiącej załącznik do SIWZ. XI. Termin i warunki płatności: 1.Zapłata realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w okresie do 30 dni od daty otrzymania faktur VAT przez Zamawiającego. 2.Na fakturach powinien znajdować się numer umowy dostawy i numer umowy dzierżawy, których dotyczą wystawione faktury. XII. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. XIII. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać osobiście, lub pocztą - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zaklejonych nieprzeźroczystych kopertach w Sekretariacie Dyrektora SP WSzS w Chełmie, Chełm, ul. Ceramiczna 1, do dnia r. do godz. 10:00 XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się tego samego dnia tj r. o godz. 11:00 w pokoju nr 113 (I piętro), SP WSzS W Chełmie przy ul. Ceramicznej 1. XV. Tryb otwarcia i oceny ofert: 1. Oferty otwarte zostaną zgodnie z art. 86 PZP. 2. Oferty oceniane będą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ. 3. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze oferty zgodnie z art. 92 PZP. XVI. Pracownicy Zamawiającego upoważnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: 1. Alicja Kaźmieruk St. Referent ds. Zamówień Publicznych tel./fax. (082) , Grażyna Bartnik St. Referent ds. Zamówień Publicznych tel. j.w 3. Urszula Sobocińska-Koszuta Specjalista ds. Zamówień Publicznych - tel. j.w XVII. Udzielenie wyjaśnień dotyczących SIWZ: 6

7 1.Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości związanych ze SIWZ wyłącznie w oryginale na piśmie, nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert (art. 38 ust. 1 PZP). 2.Treść wyjaśnień zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania i zamieszczona na stronie internetowej (art. 38 ust. 2 PZP). 3.Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców. XVIII. Korespondencja: 1.W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w formie pisemnej. W przypadku gdy pisma będą wysyłane do Wykonawców faksem to każdorazowo Zamawiający potwierdzi je na piśmie. 2.Zamawiający ustala, że w niniejszym postępowaniu dopuszczalne jest porozumiewanie się Wykonawców z Zamawiającym jedynie w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pośrednictwem faksu, ale w takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia faksu na piśmie. 3.Numer faksu przeznaczony do porozumiewania się z Zamawiającym: (082) Oświadczenia i dokumenty Wykonawcy i Zamawiający przekazują na piśmie. W przypadku przekazania oświadczeń lub dokumentów za pośrednictwem faksu muszą być one każdorazowo potwierdzone na piśmie. 5.Korespondencję należy kierować na adres: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie ul. Ceramiczna 1, Chełm 6.Godziny pracy Zamawiającego są następujące: 07:25 15:00. XIX. Zasady obowiązujące w przypadku pobrania SIWZ ze strony internetowej: 1. Wykonawca może pobrać ze strony Zamawiającego dokument stanowiący SIWZ; 2. Wykonawca może uzyskać informacje określone ustawą pzp z przedmiotowego postępowania ze strony internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający będzie przekazywał pisemnie informacje związane z postępowaniem Wykonawcy, który pobrał SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego pod warunkiem, że Wykonawca niezwłocznie zgłosi ten fakt Zamawiającemu. XX. Udostępnianie dokumentacji: 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. 2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia 3. Wykonawca może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o udostępnienie dokumentów (w przypadku ofert - tylko w części nie zastrzeżonej przez Wykonawców), a Zamawiający określi pisemnie termin i miejsce udostępnienia dokumentacji. XXI. Pouczenie o środkach odwoławczych (protesty, odwołania): 1.Wykonawcom i uczestnikom przetargu, a także innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołów arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio analizując Prawo zamówień publicznych od art. 179 do 198. Zastosowanie mają także przepisy wykonawcze wydane na podstawie artykułu 193 Prawa zamówień publicznych. 7

8 Załączniki : 1.Załącznik nr 1 - druk Oferta ; 2.Załącznik nr 2 formularze asortymentowo-cenowe (Pakiety nr 1 i 2); 3.Załącznik nr 3 tabele zawierające parametry techniczne przedmiotu zamówienia; 4.Załącznik nr 4 - projekt umowy dostawy; 5.Załącznik nr 5 projekt umowy dzierżawy. 8

9 9