SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 Tryb postępowania : Przetarg nieograniczony Przedmiot: zakup oprogramowania do tworzenia raportów z bazy danych, utworzenie szablonów raportów dla Departamentu Zezwoleń i Koncesji MSW Wspólny słownik zamówień (CPV): Zamawiający : Ministerstwo Spraw Wewnętrznych adres: ul. Stefana Batorego Warszawa

2 WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Oznaczenie postępowania: Postępowanie oznaczone jest znakiem: 85/BAF-VI/PN/12. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp., stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Adres: ul. Stefana Batorego 5, Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust.1 ustawy. III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW A) Opis warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, który stanowi, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 1

3 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 2

4 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. B) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy: 1. W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania; 2. W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. - posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania; 3. W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania; 4. W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp. sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania; C) Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale IV SIWZ oświadczenia i dokumenty. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), ustawą Pzp. i niniejszą SIWZ potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.). D) Jednocześnie, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 3

5 zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. IV. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca składa wraz z ofertą : 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.1. do oferty) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.2. do oferty). 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy P.z.p. oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p, a więc: 2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy; 2.2.W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z 4 wyżej powołanego Rozporządzenia: 3.1. Zamiast dokumentu o którym mowa w pkt składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty o których mowa w pkt powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 4

6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: - oświadczenia wymienione w ust i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy, - dokumenty wymienione w ust. 2 pkt składa każdy z Wykonawców, 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 2 pkt. 2.2., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Oświadczenie, o którym mowa w pkt oraz zobowiązanie, o którym mowa w ust. 2 pkt należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt oraz ust. 2 pkt Wykonawcy składają w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 27 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji: - pisemnie na adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych ul. S. Batorego 5, Warszawa - faksem na numer: (22) SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 5

7 Zamawiający, w trakcie prowadzenia postępowania, nie dopuszcza możliwości przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu (godziny pracy Zamawiającego - godz w dni robocze); 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści ją na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). 5. Jeżeli zmiana treści SIWZ będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści w BZP ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazał SIWZ, oraz umieści informacje na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: W sprawach merytorycznych - Grzegorz Gosk tel. (22) W sprawach proceduralnych - Bożena Skrzypczak tel. (22) VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad określonych w rozdziale IX niniejszej SIWZ. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Ofertę należy złożyć na (bądź zgodnie z treścią) druku OFERTA stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 6

8 druku OFERTA, opracowanym przez Zamawiającego i zamieszczonym wraz z niniejszą SIWZ na stronie internetowej zamawiającego, to jest: 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 7. Każda zapisana, zadrukowana strona oferty powinna być parafowana. 8. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. 9. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem notarialnie. 10. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. 11. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (wskazane jest ponumerowanie stron) należy umieścić w kopercie i zaadresować na Zamawiającego w następujący sposób: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Biuro Administracyjno-Finansowe Wydział do Spraw Zamówień Publicznych Warszawa, ul. S. Batorego 5, pok. nr 431 OFERTA do przetargu nieograniczonego na zakup oprogramowania do tworzenia raportów z bazy danych, utworzenie szablonów raportów dla Departamentu Zezwoleń i Koncesji MSW, nr sprawy: 85/BAF-VI/PN/12; Koperta powinna być także opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie, mogły być niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 12. Dla uznania ważności oferta winna zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej Specyfikacji. 13. Wszelkie poprawki lub zamiany w tekście oferty powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 14. Jeżeli dokument załączony jest w postaci kopii, Wykonawca zobowiązany jest na każdej stronie takiego dokumentu zamieścić adnotację za zgodność z oryginałem opatrzoną imienną pieczątką i podpisem lub czytelnym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. 15. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. 16. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 17. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. 18.Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 19. Wskazane jest aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 7

9 20. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Jednocześnie Wykonawca załącza do oferty oświadczenie o treści informacje zawarte na stronach od nr do nr stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w zrozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do druku OFERTA. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin oraz miejsce składania ofert. Ofertę w zamkniętej kopercie - opisanej jak w rozdziale VII pkt. 11 należy złożyć do dnia r. do godziny 12:00 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe MSW, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr Termin oraz miejsce otwarcia ofert. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie 12:30 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe MSW, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 431. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, oraz informacje wymagane w art. 86 ust.4 ustawy Pzp. Powyższe informacje zostaną dostarczone Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 3. Wejście do siedziby Zamawiającego. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym lub z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godz. 08:00-16:00. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny wyrażone do dwóch miejsc po przecinku. Do określenia cen z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku Wykonawca zobowiązany jest stosować matematyczne reguły zaokrąglania. 2. Ceny należy podać w PLN. 3. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty jakie mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności: podatek od towarów i usług (VAT). 4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. 5. Jeżeli w złożonej ofercie, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 8

10 X. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Zakup oprogramowania do tworzenia raportów z bazy danych, utworzenie szablonów raportów dla Departamentu Zezwoleń i Koncesji MSW. Wspólny słownik zamówień (CPV): Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy stanowiących zał. nr 1 do SIWZ. 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 2.1. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie zakończona nie później niż w dniu r. Wykonawca zapewni 12-to miesięczną asystę techniczną dla przedmiotu zamówienia. Asysta techniczna obejmuje wsparcie dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu, generowania raportów, administrowania systemem. 3. WARUNKI PŁATNOŚCI: 3.1. Płatnośc będzie zrealizowana jednorazowo z dołu, po zrealizowaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, co potwierdzone zostanie podpisaniem przez Strony protokołu odbioru Płatność będzie zrealizowanan w terminie 14 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez obie strony potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę niezwłocznie po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru Z tytułu nieterminowego uregulowania płatności Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu ustawowe odsetki za zwłokę Zamawiający może potrącać kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy (faktury) Płatności będą realizowane w PLN. 4. CENA OFERTY: 4.1. Cena oferty - cena całkowita brutto (wyrażona do 2 miejsc po przecinku - podana zgodnie z rozdz. IX SIWZ); 4.2. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty jakie mogą pojawić się w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym z tytułu udzielenia licencji, przeniesienia praw autorskich, szkolenia oraz asysty technicznej, w szczególności: podatek od towarów i usług (VAT) Waluta ceny ofertowej PLN. 5. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY: Zamawiający żąda aby Wykonawca wskazał te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy P.z.p. SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 9

11 XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Oceniane kryteria i ich ranga w ocenie. L.p. KRYTERIUM RANGA 1. Oferowana cena całkowita brutto 100% RAZEM 100% 1.1. Wartość punktowa kryterium oferowana cena całkowita brutto wyliczona jest wg wzoru: Wartości punktowa ceny = C min /C o x 100 pkt C min - cena minimalna C o cena oferowana 2. Ocena końcowa oferty. Jest to ilość punktów uzyskanych za kryterium wymienione w pkt Zasady wyboru najkorzystniejszej oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz otrzyma 100 punktów w ocenie końcowej. 4. Zamawiający, udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie z dn r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ; została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. XII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 Ustawy. SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 10

12 XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA TAKICH WARUNKACH Do załącznika nr 1 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy, zostaną wprowadzone wszystkie zobowiązania Wykonawcy wyłonionego w trakcie procedury, wynikające z przedstawionej przez niego oferty oraz zgodne z wymaganiami Zamawiającego ujętymi w SIWZ. XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, odnoszące się do postępowań na dostawy/usługi o wartości poniżej euro. 2. Środki ochrony prawnej wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzonej i ogłaszanej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych na stronie internetowej Urzędu. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej) formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 8. W postępowaniach na usługi i dostawy o wartości mniejszej niż euro odwołanie wnosi się: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności, zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób 2) w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej, 3) wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 11

13 9. Zgodnie z art. 181 Ustawy: 1) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy; 2) w przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności; 3) na czynności, o których mowa w ppkt 2), nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Ustawy. Wykaz załączników do SIWZ: 1. Istotne Postanowienia Umowy wraz z zał. nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2. Oferta SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 12

14 Załącznik nr 1 do SIWZ Istotne postanowienia umowy UMOWA. zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministerstwem Spraw Wewnętrznych z siedzibą w Warszawie , przy ul. Batorego 5, NIP , Regon , zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu i na rzecz którego działa:, a.., zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:.., 1. Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży, dostarczenia i wdrożenia: - kompletnego systemu umożliwiającego przygotowanie Departamentowi Zezwoleń i Koncesji MSW raportów z posiadanej bazy danych, - modułu struktur analitycznych oraz wytworzonych za pomocą systemu raportów w zakresie bieżącej działalności Departamentu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym wymaganych funkcjonalności zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do umowy. 2. Termin, Asysta 1. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 zostanie zakończona nie później niż w dniu roku. 2. Wykonawca zapewni 12-to miesięczną asystę techniczną dla przedmiotu umowy o którym mowa 1. Asysta techniczna obejmuje wsparcie dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu, generowania raportów, administrowania systemem. 3. Cena i warunki płatności 1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu należytej realizacji umowy wynosi.. PLN brutto (słownie brutto:. złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty jakie mogą pojawić się w związku z realizacją przedmiotu umowy o którym mowa w 1 w tym z tytułu udzielenia licencji, przeniesienia praw autorskich, szkolenia oraz asysty technicznej. 3. Płatność będzie zrealizowana jednorazowo z dołu, po zrealizowaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy o którym mowa w 1, co potwierdzone zostanie podpisaniem przez Strony umowy protokołu odbioru (zgodnie ze wzorem który stanowi Załącznik nr 2). 4. Płatność będzie zrealizowana w terminie 14 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze. 5. Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 13

15 6. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2, podpisany przez obie strony potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę niezwłocznie po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru. 8. Z tytułu nieterminowego uregulowania płatności Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu ustawowe odsetki za zwłokę. 4. Kary umowne, odstąpienie 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa 3 ust W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy w terminie o którym mowa w 2 ust.1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. W przypadku niezrealizowania przedmiotu umowy o którym mowa w 1, w terminie o którym mowa w 2 ust.1 Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu. 4. Zamawiający może również odstąpić od umowy, w szczególności w przypadku gdy Wykonawca nie wywiązuje się należycie z obowiązków wynikających z umowy lub Wykonawca narusza postanowienia umowy a także w innych sytuacjach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 5. Prawo odstąpienia przysługuje w ciągu 30 dni od powstania uprawnienia. 6. Zamawiający może potrącać kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy (faktury). 7. Zapłata kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 5. Poufność Wszelkie informacje pozyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy mają charakter poufny i Wykonawca oświadcza, że ich treść nie będzie przekazywana innym podmiotom. 6. Warunki udzielenie licencji 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencję na korzystanie z platformy systemowej dla dostarczonego systemu o którym mowa w 1 udzieloną bezpośrednio przez producenta oprogramowania lub podmiot uprawniony. Warunki licencji (umowa licencyjna) stanowią nieodłączny element dostarczanego oprogramowania. 2. W wyniku zawarcia umowy Zamawiający nie nabywa majątkowych praw autorskich do oprogramowania komputerowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ale wyłącznie egzemplarz programu komputerowego wraz z licencją do użytkowania programu na warunkach określonych w umowie licencyjnej i niniejszej umowie, bez prawa do udzielania sublicencji. Licencja obejmuje w szczególności prawo do eksploatacji tego programu poprzez przechowywanie go w pamięci komputera oraz na nośnikach zewnętrznych i wykorzystanie go zgodnie z warunkami licencji. Szczegółowe warunki korzystania z programu określa umowa licencyjna z zastrzeżeniem, że licencja musi być nieograniczona w czasie i przestrzeni, niewyłączna. 3. Zamawiający ma prawo zainstalować oprogramowanie o którym mowa w 1 na dowolnym serwerze spełniającym wymagania warunków technicznych instalacji platformy systemowej typu Business Intelligence oraz dowolnej stacji roboczej. 4. Dane licencyjne, w tym użytkownika końcowego, podlegają zarejestrowaniu w bazie danych Wykonawcy oraz w bazie producenta oprogramowania. SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 14

16 5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 całość praw autorskich wraz z wyłącznym prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworzonego modułu struktur analitycznych oraz wytworzonych za pomocą systemu raportów w szczególności w zakresie: a. utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b. obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalonowprowadzenie do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy; c. rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b publicznego wykonania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i remitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d. modyfikacji utworu, w tym za pośrednictwem osób trzecich, także do stworzenia innego utworu. e. tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian. 6. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 5, nastąpi z chwilą przyjęcia utworu przez Zamawiającego i nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania utworu, ani też pod względem czasowym czy terytorialnym, a prawa te mogą być przenoszone na inne podmioty bez żadnych ograniczeń. 7. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do utworu o którym mowa w ust. 5, w tym prawa do: a. decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu; b. do nadzoru autorskiego; c. do nienaruszalności formy i treści utworu oraz do ich rzetelnego wykorzystania (integralność). 8. Wykonawca gwarantuje, że wykonując umowę nie narusza praw osób trzecich, w tym własności intelektualnej, praw autorskich i praw pokrewnych i innych. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne wykonanego przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy 30 z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w toku wykonywania umowy. 10. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z przedmiotem Umowy, Wykonawca podejmie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. 7. Współpraca, warunki realizacji 1. Strony wyznaczają przedstawicieli upoważnionych do współpracy w realizacji przedmiotu umowy, upoważnionych również do podpisania w ich imieniu protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 3, w osobach: - po stronie Zamawiającego SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 15

17 1..., tel.. - po stronie Wykonawcy 1..., tel Zmiana osób o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, wymaga jednak zachowania formy pisemnej. 3. Zaoferowany system zostanie wdrożony na serwerach Zamawiającego, w jego siedzibie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania kopii bazy danych. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą z realizacji przedmiotu umowy, zawierającą informacje poinstalacyjne oraz techniczne, w tym opis struktur, zasilenia struktur analitycznych, konfiguracja platformy systemu typu Business Intelligence, podstawowe operacje administracyjne. 5. Wykonawca dokona czynności związanych z dostawą i wdrożeniem w dni robocze Zamawiającego, w godzinach , chyba że Zamawiający na piśmie zgodzi się na ich dostarczenie w innych godzinach lub dniach. 6. Wykonawca przeprowadzi kompleksowe przeszkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego z zakresu tworzenia sprawozdań opartych na narzędziach dostarczonego systemu. Szkolenie zostanie zrealizowane w terminie o którym mowa w 2 ust Wykonawca zapewnia 12 miesięczny okres gwarancji na przedmiot umowy, w tym wsparcie i konsultacje dla użytkowników tworzących własne zestawienia. 8. Postanowienia końcowe 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Przeniesienie uprawnień, obowiązków i wierzytelności z niniejszej umowy wymaga zgody drugiej strony. 4. Wszelkie spory między Stronami, wynikłe w związku lub na podstawie niniejszej umowy i nierozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 16

18 Załącznik Nr 1 do Umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletny system umożliwiający przygotowanie kokpitów informacyjnych dla Departamentu Zezwoleń i Koncesji MSW, oraz podstawowych raportów w zakresie bieżącej działalności Departamentu, o funkcjonalności zgodnej z opisem w tabelach. System musi umożliwiać wykonanie raportów z bazy danych posiadanej przez Zamawiającego, zbudowanej na platformie Oracle ver.10g R2, Baza danych Zamawiającego jest obsługiwana przez aplikację FOCUS autorstwa firmy Softman S.A. i zawiera dane rejestracyjne zezwoleń i koncesji wydanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych. Zaoferowany system raportowania musi być zbudowany na platformie systemowej posiadającej co najmniej 5 licencji użytkownika. Raporty tworzone przez zaoferowany system muszą posiadać formę wizualizacji na planie mapy Polski. Wymagania dotyczące systemu raportowego Nr Wymagania System musi zapewniać dostęp do różnych typów źródeł danych: np. XML,Stron internetowych, procedur składowanych, plików Excel, baz relacyjnych, baz wielowymiarowych, itp. 1 System musi obsługiwać m.in. następujące źródła danych: Baza Oracle, Baza Microsoft SQL Server, Oracle OLAP option System musi potrafić integrować dane z różnych systemów hurtowni danych, hurtowni tematycznych, 2 systemów transakcyjnych, gromadzonych danych operacyjnych. Wykorzystanie natywnych funkcji bazy danych: Access 97, Analysis Services (2000,2005),Oracle (8i,9i,10g,11g),MySQL,Terradata, XML System musi umożliwiać użytkownikowi lub administratorowi kompleksowe zamodelowanie różnych źródeł informacji biznesowej w prosty, zrozumiały (logiczny), jeden model biznesowy wykorzystywany przez 3 wszystkie komponenty platformy systemu typu Business Intelligence (tylko jedna warstwa metadanych wykorzystywana przez wszystkie narzędzia BI). System musi umożliwiać użytkownikowi/administratorowi zmianę nazw elementów warstwy fizycznej na 4 pojęcia biznesowe, przyjazne użytkownikowi końcowemu. System musi natywnie wspierać wielojęzyczność przez mechanizmy wbudowane w rozwiązanie. 5 Wielojęzyczność musi być wspierana w obrębie jednej warstwy metadanych i nie może wymagać dla każdego języka instalacji odrębnej warstwy metadanych lub ich części. W celu osiągnięcia skalowania systemu musi być wykorzystywany mechanizm puli połączeń ( connection 6 pooling ). Oznacza to, że pojedyncze połączenie do bazy danych jest wykorzystywane do wykonywania wielu zapytań. System musi potrafić łączyć się I pozyskiwać dane z systemów źródłowych w sposób bezpośredni (on-line) 7 lub bezpośrednio po ich przeniesieniu do innej bazy danych. Użytkownik musi mieć dostęp do informacji biznesowej w sposób on-line (raporty) wyłącznie przez standardową przeglądarkę sieci Web za pomocą języka DHTML (technologia AJAX). Wykorzstanie 8 przeglądarki internetowej jako interfejsu użytkownika nie może wymuszać instalacji dodatkowych komponentów typu ActiveX lub Applet Java. Wymagana jest wsparcie przynajmniej dwóch następujących przeglądarek internetowych Internet Explorer oraz Mozilla Firefox. 9 System musi integrować się z rozwiązaniami portalowymi zgodnymi ze standardem JSR 168. System nie może wymagać instalacji żadnego dodatkowego oprogramowania po stronie przeglądarki (np. 10 Plug-in Active X, apletów Java, itp.) System musi zapewniać automatyczny sposób tworzenia agregatów w relacyjnym źródle danych na podstawie logiki biznesowej warstwy metadanych, a następnie automatyczną obsługę tych agreagatów 11 (zarówno w postaci źródła danych zagregowanych jak i automatycznych odświeżeń). Automatyczne tworzenie agregatów musi być niezależne od źródeł danych warstwy metadanych i może opierać się na wielu różnych technologicznie źródłach danych. SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 17

19 Nr Wymagania System musi wspierać integracje z narzędziami do zarządzania procesami biznesowymi (np. elektronicznym obiegiem dokumentów) System musi pozwalać na dostęp do danych na poziomie warstwy biznesowej za pomocą sterownika ODBC jako logiczne źródło danych dla innych niezależnych aplikacji. Wymagania analityczno / raportowe Nr Wymagania System musi potrafić prezentować dane z wielu źródeł danych na jednym raporcie (nie na kokpicie 1 menedżerskim) System musi potrafić dynamicznie udostępniać użytkownikom listy wartości wykorzystywane do filtrowania 2 danych na raporcie. System musi wspierać tworzenie tzw. Sub-filtrów np. Użytkownik może wykorzystać rezultaty jednego 3 raportu jako filtr drugiego raportu. System musi wspierać kaskadowe podpowiedzi (prompts) np. 2-ga podpowiedź wyświetla tylko wyfiltrowane 4 ważne wartości dla niej bazując na wartościach zwróconych w 1-ej podpowiedzi. 5 System musi potrafić wyeksportować dane w formacie.rtf,.pdf,.xls. itp. System musi potrafić wizualizować graficznie tzw. wyjątki tzn. Wartości przekraczające wartości oczekiwane, 6 nie mieszczące się w pewnych zakresach itp. 7 System musi umożliwiać wykonywanie kalkulacji: matematycznych, statystycznych, znakowych, konwersji itp. 8 System musi wspierać tworzenie warunków wyliczanych, wykorzystywanych do filtrowania danych. 9 System musi umożliwiać wizualizację danych aktualnych, historycznych oraz trendu. 10 System musi umożliwiać użytkownikowi budowę nowego raportu tylko i wyłącznie za pomocą standardowej przeglądarki internetowej np. Internet Explorer lub Mozilla Firefox 11 System musi pozwalać użytkownikowi na sortowanie danych dowolnego wymiaru w porządku rosnącym lub malejącym w przeglądarce internetowej. 12 System musi pozwalać użytkownikom ustawiać warunki potrzebne do filtrowania danych w przeglądarce internetowej. 13 System musi pozwalać użytkownikom na wykonywanie operacji drążenia danych do danych bardziej szczegółowych (drill down) w przeglądarce internetowej. 14 Tworzenie każdego dodatkowego widoku danych nie może wymagać osobnego, nowego zapytania SQL. 15 System nie może przechowywać wyników raportów w pośredniej bazie danych, system musi przechowywać w pośredniej bazie danych tylko definicję raportu. 16 System musi umożliwiać użytkownikom dodawanie logicznych kolumn, wyrażeń, obliczeń na raporcie uruchomionym w przeglądarce internetowej. 17 System musi umożliwiać użytkownikom zmianę nazw kolumn na raporcie uruchomionym w przeglądarce internetowej, na dowolnie wybrane przez użytkownika nagłówki i etykiety System musi umożliwiać użytkownikom zmiany wizualizacji danych na raporcie: pozioma i pionowa orientacja 18 danych, ukrywanie etykiet wierszy i reguł agregacji danych na raporcie uruchamianym w przeglądarce internetowej. System musi umożliwiać tworzenie raportów o z dokładnie określonym układzie (tzw. pixel-perfect 19 formatting) na potrzeby standardowych wymaganych raportów przez instytucje państwowe. System musi mieć możliwość wykorzystania formularzy PDF Forms publikowanych przez instytucje państwowe jako szablonów raportu. 20 System musi umożliwiać tworzenie poprzez przeglądarkę internetową firmowego stylu (template) który raz stworzony może być dziedziczony przez wszystkie raporty. 21 System musi pozwalać na stworzenie portalu informacyjnego BI w postaci kokpitów informacyjnych za pomocą technologii DHTML 22 Strony portalu informacyjnego muszą mieć możliwość personalizacji na poziomie użytkownika oraz na poziomie grupy 23 Poza raportami oraz informacją analityczną kokpity informacyjne musza mieć możliwość osadzenia w nich treści z zewnętrznego serwisu internetowego 24 Portal (kokpit) informacyjny musi mieć możliwość osadzenia w nim dowolnej zawartości DHTML (HTML oraz Java Script) SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 18

20 Nr Wymagania Portal (kokpit) informacyjny systemu musi mieć możliwość integracji z rozwiązaniami służącymi do zaawansowanej wizualizacji przestrzennej (GIS) System musi wspierać tworzenie filtrów oraz podpowiedzi globalnych w ramach całej strony kokpitu, gdzie odbiorcami filtru może być wiele niezależnych raportów umieszczonych na stronie Wymagania używalności systemu Nr Wymagania 1. System musi zawierać kontekstową Pomoc dla użytkowników/administratorów w pełni przetłumaczoną na język polski. 2. System musi pozwalać użytkownikom/administratorom na łatwą rozbudowę systemu pomocy. 3. System musi umożliwiać interaktywną pracę z danymi i umożliwiać nawigację w obrębie domyślnych hierarchii wymiarów. 4. Musi istnieć możliwość tworzenia raportów w sposób deklaratywny bez konieczności programowania. 5. System musi pozwalać użytkownikom na samodzielny dostęp do danych. System musi dostarczać mechanizmy do tworzenia i modyfikacji raportów Point and Click i Drag and Drop 6. dla wszystkich operacji wykonywanych przez użytkowników końcowych. System musi ukrywać złożoność struktur danych oraz techniczny aspekt rozwiązania. Użytkownik musi 7. posługiwać się tylko pojęciami i elementami posiadającymi nazwy biznesowe bez znajomości wewnętrznej (fizycznej) struktury danych na których pracuje. System nie może wymagać od użytkownika końcowego znajomości połączeń oraz ich reguł w celu stworzenia 8. raportu. System musi ukrywać nie wymagane lub nieistotne na raporcie tabele lub kolumny np. Na podstawie dwóch 9. kolumn wykonywana jest kalkulacja której wynik jest istotny ale wartości kolumn źródłowych nie. System musi pozwalać na prezentację wielu fizycznych tabel jako jednego obszaru tematycznego i ukrywać 10. warstwę struktury danych np. Znormalizowana postać wielu tabel może logicznie być widoczna jako jeden obszar tematyczny jeśli ma to sens biznesowy dla użytkowników końcowych. Wymagania bezpieczeństwa I administracji Nr Wymagania System musi umożliwiać proces zewnętrznej autentykacji użytkowników. Wśród wspieranych sposobów 1 autentykacji wymagana jest co najmniej autentykacja na podstawie danych w źrodle danych, wykorzystanie serwera LDAP oraz wykorzystanie rozwiązania Active Directory. 2 System musi wspierać wielopoziomowy model bezpieczeństwa jak użytkownik, grupa, itd. System musi dynamicznie przypisywać użytkownikom poziom bezpieczeństwa bazując na atrybutach 3 przypisanych użytkownikowi w procesie autentykacji. System musi potrafić ograniczać zapytania wykonywane przez użytkowników, grupę użytkowników lub żródło 4 danych. Podać typy ograniczeń wspierane np. Liczba wierszy zwrócona, liczba minut wykonywania raportu, czas pracy użytkownika od..do itp. System musi zarządzać jednolitą bazą identyfikatorów I haseł użytkowników oraz grup użytkowników 5 niezależnie od źródeł danych. System musi w sposób natywny wspierać śledzenie aktywności użytkowników poprzez identyfikator, grupę, 6 rolę itd. Możliwość podglądu zapytania logicznego wygenerowanego przez użytkownika jak i fizycznego wykonywanego na bazie danych. 7 System musi pozwalać na administrację zapytaniami SQL z poziomu przeglądarki internetowej. 8 System musi pozwalać na zatrzymywanie zapytań SQL na bazie danych poprzez przeglądarkę internetową. System musi pozwalać użytkownikom końcowym w sposób restryktywny na dostęp tylko do odpowiednich 9 danych. System musi dostarczać graficzne narzędzie administracyjne które tworzy metadane oraz modele danych w 10 środowisku graficznym bez potrzeby ręcznego pisania SQL. SIWZ - nr sprawy 85/BAF-VI/PN/12 19