ZAMAWIAJĄCY CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI w KOSZALINIE Koszalin, ul. Ruszczyca 16 tel fax

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI w KOSZALINIE Koszalin, ul. Ruszczyca 16 tel fax DOKUMENTACJA DO POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE MATERIAŁOW BIUROWYCH DLA CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI W KOSZALINIE SZACUNKOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA PONIŻEJ EURO. Proszę o złożenie oferty z podaniem ceny na poszczególny asortyment przedmiotu zamówienia oraz cenę netto i brutto całości zamówienia z uwzględnieniem wielokrotnego dowozu i rozładunku częściowych dostaw materiałów do siedziby zamawiającego. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa do Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie, ul. Ruszczyca 16 oraz do Biblioteki Pedagogicznej w Koszalinie, ul. Piłsudskiego 62 papieru do drukarek komputerowych i kserokopiarek, tonerów do drukarek laserowych, cartridge do drukarek atramentowych oraz pozostałych materiałów określonych w pkt. I niniejszej dokumentacji. Dostawa będzie realizowana sukcesywnie w okresie od r do r. poprzez szereg dostaw partii materiałów każdorazowo zamówionych poprzez telefon lub fax. Dostawca będzie zobowiązany do dostarczenia zamówionej partii towaru w następnym dniu roboczym po dniu, w którym zostało złożone zamówienie. Ofertę z ceną zamówienia należy złożyć w sekretariacie CEN do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w sali nr 108, w siedzibie CEN w Koszalinie przy ul.ruszczyca 16. SPIS TREŚCI : I. Określenie przedmiotu zamówienia II. Projekt umowy Koszalin, dnia r. 1

2 I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa w okresie od r. do r. sukcesywnie, każdorazowo na zamówienie złożone poprzez telefon, papieru do drukarek laserowych, kserokopiarek, komputerowy składanka, nowe, oryginalne producenta drukarek komputerowych cartridge oraz innych materiałów wg. asortymentu i ilości jak niżej: Lp. Nazwa towaru jednostka ilość 1. blok biurowy A4 sztuka blok biurowy A5 sztuka blok do Flipchart a gładki sztuka blok do Flipchart a, 20 kart, kratka sztuka blok rysunkowy A3 sztuka blok rysunkowy A4 sztuka blok techniczny A3 sztuka blok techniczny A4 sztuka brystol arkusz cienkopis: czarny sztuka cienkopis: czerwony sztuka cienkopis: niebieski sztuka cienkopis: zielony sztuka długopis Pentel sztuka dziurkacz 15 kartek sztuka etykiety samoprzylepne do kopert 70x32 /opakowanie/ opak etykiety samoprzylepne do wydruku kodów kreskowych 60x40 /krążki/ sztuka folia bezbarwna samoprzylepna ORACAL /rolka 1m x 50m/ opak folia do laminowania A4 80 micron /opakowanie 100 szt./ opak folia do laminowania B5 80 micron /opakowanie 100 szt./ opak grzbiety do bindowania wsuwane 6-9 mm /opakowanie 50 szt./ opak gumka /Myszka/ sztuka gumka recepturka opakowanie klej do klejenia książek minutek 500 ml sztuka klej Magic sztuka klej w sztyfcie sztuka koperta B5 176x250 mm samoklejąca biała /opakowanie 500 szt./ sztuka koperta C4 229X324 mm samoklejąca biała /opakowanie 250 szt./ sztuka koperta C6 114x162 mm samoklejąca biała /opakowanie 1000 szt./ opak koperta bąbelkowa F16 sztuka koperta bąbelkowa D14 sztuka korektor taśmowy /długość taśmy 25m/ sztuka korektor w płynie /pojemnik 20 ml/ sztuka kostka z kartek papieru nieklejona biała sztuka kostka z kartek papieru nieklejona kolorowa sztuka koszulki na dokumenty A4 obwoluty /opakowanie 100szt./ opak kredki świecowe Bambino sztuk linijka 20 cm sztuk marker do tablic suchościeralnych /czarny, czerwony, niebieski, zielony/ 4 x 40 szt. Sztuka marker Sharpie /czarny, czerwony/ sztuka markery cienkie do opisywania płyt CD sztuka markery olejowe /białe/ sztuka markery olejowe /czarne/ sztuka marker permanentny sztuka masa plastyczna opak nożyczki 16 cm sztuka okładki do grzbietów wsuwanych 6-9 mm /opakowanie 20 szt./ opak ołówek HB sztuka papier A4 do wydruków i kopiowania, 80 g/m², białość CIE 161 /ryza 500 arkuszy/ ryza papier A4 do wydruków i kopiowania 200 g/m², białość CIE 161 /ryza 250 arkuszy/ ryza papier ksero A3 80 g/m² białość CIE 161 /ryza 500 arkuszy/ ryza papier ksero A3 80 g/m² kolor /ryza 500 arkuszy/ ryza papier ksero A3 160 g/m² kolor /ryza 500 arkuszy/ ryza papier pakowy szary kg papier wizytówkowy A4 /2 wzory po 50 arkuszy/ sztuka 300 2

3 56. punkty magnetyczne - małe opak punkty magnetyczne - duże opak płyn do czyszczenia tablic suchościeralnych, pojemnik 200 ml sztuka płyn do czyszczenia ekranu sztuk płyta CD /kolor srebrny/ sztuka płyta CD-R /kolor srebrny/ sztuka płyta DVD w boksie sztuka płyta DVD+R sztuka płyta DVD+R 8,5 GB sztuka rękawice lateksowe opakowanie rolka do telefax 210mm x 30m sztuka rolka termiczna do kasy fiskalnej 32mmx30m sztuka notes samoprzylepny sklerotki 51x 38 mm sztuka notes samoprzylepny sklerotki 51/76 sztuka notes samoprzylepny sklerotki 127x 76 mm sztuka segregator z okleiną polipropylenową A4 grzbiet 5 cm sztuka segregator z okleiną polipropylenową A4 grzbiet 7 cm sztuka spinacze 28 mm /okrągłe, opakowanie 100 szt./ opak spinacze 50 mm /okrągłe, opakowanie 100 szt./ opak sprężone powietrze, pojemnik 300 ml sztuka szpilki sztuka taśma bawełniana w motku do wiązania gazet 100mb sztuka taśma do drukarki do kodów kreskowych TPL 2844 Zebra sztuka taśma do drukarki OKI Microline 3320 sztuka taśma do maszyny do pisania sztuka taśma dwustronna 50mm/10 m sztuk taśma pakowa sztuka taśma barwiąca DP sztuka taśma klejąca pakowa szara sztuka taśma klejąca przeźroczysta 12/10 sztuka teczki tekturowe wiązane sztuka teczki: zawieszki pełne plastikowe sztuka teczka EAGLE kopertowa wiązana sztuka temperówka /metalowa/ sztuka termookładka 15 mm /sztuk/ sztuka termookładka 20 mm /sztuk/ sztuka termookładka 30 mm /sztuk/ sztuka termookładka 35 mm /sztuk/ sztuka termookładka 40 mm /sztuk/ sztuka toner do drukarki Canon Prixma 40 sztuka toner do drukarki Canon Prixma 41 sztuka toner do drukarki laserowej LJ O6A sztuka toner do drukarki laserowej Minolta 1250W sztuka toner do drukarki laserowej Samsung CLX-2160 czarny sztuka toner do drukarki laserowej Samsung CLX-2160 czerwony sztuka toner do drukarki laserowej Samsung CLX-2160 niebieski sztuka toner do drukarki laserowej Samsung CLX-2160 żółty sztuka toner HP Q3961 A cyan sztuka toner HP Q3960 A czarny sztuka toner HP Q3963 A magenta sztuka toner HP Q A yellow sztuka bęben HP Q3964 A sztuka toner LJ 12A sztuka toner LJ 15A sztuka toner LJ 35A sztuka toner LJ 49A sztuka toner LJ 53A sztuka toner LJ 92A sztuka tusz do pieczątek czerwony sztuka tusz do pieczątek czarny sztuka tusz do pieczątek niebieski sztuka 2 3

4 117. tusz hp 15 sztuka tusz hp 17 sztuka tusz hp 20 sztuka tusz hp 21 sztuka tusz hp 22 sztuka tusz hp 23 sztuka tusz hp 27 sztuka tusz hp 28 sztuka tusz hp 339 sztuka tusz hp 343 sztuka tusz hp 344 sztuka tusz hp 350 sztuka tusz hp 351 sztuka tusz hp 45 sztuka tusz hp 56 sztuka tusz hp 57 sztuka tusz hp 78 sztuka tusz Lexmark 20 sztuka tusz Lexmark 70 sztuka wkłady do długopisów Pentel sztuka zakładki indeksujące samoprzylepne 50x20 mm sztuka zakreślasz 3 kolory / p. Stabilo boss/ sztuka zeszyt 16 kartkowy w kratkę sztuk zeszyt 60 kartkowy w kratkę sztuk zeszyt A4 w kratkę, twarda okładka 100 lub 96 kartek sztuka zszywacz na 20 kartek sztuka zszywki 24/6 /opakowanie 1000szt./ opak zszywki Prebena NT 10 5x2400 opakowanie 3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych poprzez jednoczesne podanie ceny produktów oryginalnych oraz ceny zamienników o parametrach nie gorszych niż oryginalne. Wymagania techniczne: 1. Papier do drukarek i kopiarek. Wymagania dla papieru 80g/m² do drukarek i kopiarek Gładkość Grubość 0,09 0,2 mm Białość CIE 161 Nieprzezroczystość Min. 85% Sztywność Min. 1,6 w kierunku przekroju 2. Tonery i cartridge (wkłady drukujące) do drukarek komputerowych mogą być oryginalne producenta drukarek lub zamienniki. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie tonerów równoważnych przy czym zamawiający uzna je za równoważne jeśli będą posiadały parametry techniczno-jakościowe nie gorsze niż oryginalne producenta drukarek. Wkłady drukujące powinny być zapakowane, napełnione w 100% i powinny pochodzić z bieżącej produkcji nie starsze od wyprodukowanych w roku Zamiennik po włożeniu do drukarki nie może powodować zakłóceń w jej pracy. W przypadku zaoferowania zamienników Oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty informację o wydajności danego wkładu drukującego. Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie zastrzega sobie prawo zwrotu partii towaru o złej jakości. Oferent w cenie oferty zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu dostawy do pomieszczeń magazynowych CEN w Koszalinie przy ul. Ruszczyca 16 lub do Biblioteki Pedagogicznej przy ul. Piłsudskiego 62. 4

5 II. Projekt umowy UMOWA DOSTAWY W dniu r. w Koszalinie pomiędzy: Województwem Zachodniopomorskim - Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie, z siedzibą przy ul. Ruszczyca 16, Koszalin, reprezentowanym przez Dyrektora Stefana Turowskiego zwanym dalej Kupującym, a z siedzibą. reprezentowanym/ą przez: zwanym dalej Sprzedającym. została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Sprzedający sprzedaje a Kupujący nabywa papier i inne materiały według cen określonych w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy w ilościach wynikających z jednostkowych zamówień, o których mowa w par. 2 ust Suma zamówień w okresie obowiązywania umowy została określona na kwotę.. zł brutto. 3. Możliwe jest złożenie dodatkowego zamówienia pod warunkiem, że wartość netto zamówienia podstawowego i dodatkowego nie przekroczy równowartości ,00 euro Materiały wymienione w 1 dostarczone będą przez Sprzedającego na własny koszt wraz z rozładunkiem, do Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie, ul. Ruszczyca 16 oraz do Biblioteki Pedagogicznej w Koszalinie, ul. Piłsudskiego 62 w okresie od r. do r. lub do wyczerpania kwoty wymienionej w 1 ust Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na każdorazowe zamówienie poprzez telefon lub fax. 3. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego towaru do Kupującego najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu, w którym zostało złożone zamówienie Kupujący odbierając dostawę dokona we własnym zakresie odbioru ilościowego i jakościowego. 2. W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych materiałów lub ich wad jakościowych Kupujący zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty ich odebrania, powiadomić Sprzedającego o tym fakcie w formie pisemnej. 3. Sprzedający zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i poinformować Kupującego o sposobie jej załatwienia w terminie 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego Ceny wymienione w załączniku nr 1 są stałe w okresie trwania umowy. 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za poszczególne partie materiałów będą faktury VAT wystawione przez Sprzedającego. Kupujący jest zobowiązany do zapłaty faktury w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 3. Za datę zapłaty należności uważa się datę wysłania przelewu bankowego przez Kupującego. 4. Za zwlokę w zapłacie należności wynikającej z faktury Sprzedający jest uprawniony do żądania zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych Strony zastrzegają kary umowne naliczane od całego wynagrodzenia umownego netto, określonego w 5 pkt. 1, i nazywanego niżej wynagrodzeniem, w następujących wypadkach i wysokościach: 1.1. Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowna: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, przy czym za zwłokę uważa się opóźnienie w dostarczeniu pojedynczej partii papieru i materiałów biurowych, b) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Sprzedającego w wysokości 5% wynagrodzenia Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę umowna za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Kupującego w wysokości 5% wynagrodzenia. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile wartość zastrzeżonych kar nie pokrywa wartości szkody, a także w przypadkach dla których kar umownych nie zastrzeżono. 7 Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy strony podejmą się rozstrzygnąć polubownie. W razie braku możliwości polubownego rozwiązania sporów, będą one rozstrzygane przez Sąd Gospodarczy właściwy dla Kupującego. 8 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do umowy nastąpić mogą w formie pisemnego aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie postanowienia kodeksu cywilnego. 10 Umowę niniejsza sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 1 egzemplarz dla Kupującego i 1 egzemplarz dla Sprzedającego. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: Załączniki: 1. Oferta Sprzedającego 5