Od innowacyjnego pomysłu do własnej firmy

Transkrypt

1 2010 Od innowacyjnego pomysłu do własnej firmy Działanie 3.1 PO IG Inicjowanie działalności innowacyjnej Zespół WdraŜania Instrumentów Finansowych Warszawa, 22 Luty 2010 r.

2 Plan prezentacji 1. Co to jest Działanie 3.1 PO IG Istota działania Cel działania Kto moŝe ubiegać się o wsparcie Podstawowe informacje płatności, zabezpieczenie 2. Ogólne informacje dotyczące projektów z 2008 roku Obszar realizacji projektów Dane statystyczne BranŜe objęte wsparciem 3. Przykładowy projekt

3 1. Podstawowe informacje o Działaniu 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej

4 Wsparcie na inicjowanie działalności innowacyjnej z przeznaczeniem na: Warszawa, 22 Luty 2010 r. I. PREINKUBACJĘ II. WEJŚCIE KAPITAŁOWE identyfikację rozwiązań innowacyjnych i sprawdzanie ich potencjału rynkowego przez: przeprowadzenie badań rozwiązania innowacyjnego analizę rynku rozwiązania innowacyjnego, opracowanie biznesplanu i studiów wykonalności dokonywanie inwestycji w spółkę powstałą w wyniku preinkubacji przez nabywanie lub obejmowanie akcji lub udziałów w tej spółce prace przygotowawcze związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej opartej na innowacyjnym rozwiązaniu

5 Cel Działania zwiększenie liczby przedsiębiorstw działających w oparciu o innowacyjne rozwiązania wsparcie w zakresie tworzenia na bazie innowacyjnych pomysłów nowych przedsiębiorstw, poprzez: doradztwo w zakresie tworzenia przedsiębiorstw, udostępnienie infrastruktury i usług niezbędnych dla nowopowstałych przedsiębiorstw zasilenie finansowego nowopowstałego przedsiębiorcy

6 Kto moŝe ubiegać się o dofinansowanie Beneficjenci: Instytucje wspierające powstawanie innowacyjnych przedsiębiorstw np. inkubatory przedsiębiorczości, centra transferu technologii, akceleratory technologii, parki naukowotechnologiczne Grupy docelowe: Nowopowstali przedsiębiorcy (MSP)

7 Kto moŝe ubiegać się o dofinansowanie 1/3 Podmiot działający na rzecz innowacyjności, który spełnia łącznie następujące warunki: 1) nie działa w celu osiągnięcia zysku lub przeznacza zysk na cele zgodne z zadaniami, na które udzielono wsparcia na inicjowanie działalności innowacyjnej; 2) posiada niezbędny potencjał finansowy, techniczny, kadrowy i organizacyjny oraz doświadczenie w zakresieświadczenia usług związanych z wdraŝaniem wyników prac badawczo-rozwojowych oraz transferu technologii;

8 Kto moŝe ubiegać się o dofinansowanie 2/3 3) zapewnia świadczenie usług objętych wsparciem przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i doświadczenie w zakresie analizy i komercjalizacji rozwiązań innowacyjnych, transferu technologii oraz dokonywania inwestycji w spółki sektora mikroprzedsiębiorców, małych lub średnich przedsiębiorców; 3.1 zobowiąŝe się do: a) nieodpłatnego przekazania spółce, w której podmiot ten objął akcje lub udziały w ramach wsparcia na inicjowanie działalności innowacyjnej lub b) wniesienia aportem do spółki powstałej w wyniku preinkubacji, środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych;

9 Kto moŝe ubiegać się o dofinansowanie 3/3 4) zobowiąŝe się do: a) wykorzystania, w okresie realizacji projektu objętego wsparciem, towarów, wartości niematerialnych i prawnych oraz usług zakupionych ze środków wsparcia wyłącznie w celach związanych z jego realizacją, b) prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dla projektu objętego wsparciem na inicjowanie działalności innowacyjnej, c) przeznaczenia wpływów pochodzących ze zbycia akcji lub udziałów w spółce nabytych uprzednio ze środków wsparcia oraz z udziału w zyskach tej spółki na dalsze inicjowanie działalności innowacyjnej zgodnie z umową o udzielenie wsparcia.

10 Formy płatności w ramach projektu: zaliczka w 1 lub kilku transzach oraz refundacji (w formie płatności pośrednich oraz płatności końcowej), refundacji (płatności pośrednie + zawsze płatność końcowa) 1. ZłoŜenie wniosku o płatnop atność do IW 2. Suma zaliczek i/lub płatnop atności pośrednich max. 95 % kwoty dofinansowania 3. Max.. wysokość I-ej transzy zaliczki 30 % kwoty dofinansowania 4. Przekazanie kolejnej transzy zaliczki po rozliczeniu min. 70% sumy dotychczas otrzymanych transz. 5. Wysokość transz określona w harmonogramie płatnop atności.

11 Harmonogram płatności (kwota dofinansowania 10 mln PLN) działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej PO IG Planowana data złoŝenia wniosku o płatność Rodzaj płatności Planowane wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem w ramach wniosku o płatność Planowana kwota dofinansowania w ramach wniosku o płatność I kwartał 2010 zaliczka 3 mln PLN 3 mln PLN II kwartał III kwartał Płatność końcowa (refundacja) 500 tys. PLN 500 tys. PLN Razem......

12 Wydatki kwalifikowane są zgodne z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (szczegółowy katalog dla działania 3.1 wymieniono w 8 ww. Rozporządzenia) są zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz odrębnymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego

13 Koszty kwalifikowane 1/5 Wydatki są kwalifikowane gdy: są niezbędne dla realizacji projektu oraz mają z nim bezpośredni związek zostały faktycznie poniesione są udokumentowane zostały przewidziane w zatwierdzonym budŝecie projektu zostały poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków (poniesione po dniu złoŝenia wniosku o dofinansowanie do dnia określonego w umowie)

14 Koszty kwalifikowane 2/5 1) wynagrodzenia wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, osób zaangaŝowanych bezpośrednio w realizację projektu objętego wsparciem oraz osób zarządzających tym projektem 2) podróŝe słuŝbowe osób uczestniczących w realizacji projektu 3) zakup nowego wyposaŝenia, sprzętu i urządzeń przeznaczonych dla spółki powstałej w wyniku preinkubacji 4) zakup oprogramowania, licencji oraz innych wartości niematerialnych i prawnych 5) zakup usług, w szczególności transportowych, telekomunikacyjnych, pocztowych i komunalnych, pod warunkiem, Ŝe ich stawki odpowiadają powszechnie stosowanym na rynku

15 Koszty kwalifikowane 3/5 6) najem i uŝytkowanie pomieszczeń 7) pokrycie kosztów amortyzacji budynków w zakresie i przez okres ich uŝywania na potrzeby projektu 8) zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych 9) remonty, naprawy lub adaptację pomieszczeń 10) tłumaczenia i druk materiałów i publikacji 11) działania promocyjne i informacyjne pod warunkiem, Ŝe w działaniach tych przekazywana jest informacja, iŝ projekt jest realizowany z udziałem wsparcia pochodzącego z budŝetu Unii Europejskiej

16 Koszty kwalifikowane 4/5 12) obsługa księgowa, usługi prawnicze, doradcze i eksperckie 13) raty spłat wartości początkowej środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych przez korzystającego, naleŝnej finansującemu z tytułu umowy leasingu do wysokości ich wartości początkowej z dnia zawarcia umowy leasingu, poniesione do dnia zakończenia projektu 14) pokrycie kosztów szkoleń osób uczestniczących w realizacji projektu 15) audyt finansowy, pod warunkiem, Ŝe będzie dokonywany przez biegłych rewidentów

17 Koszty kwalifikowane 5/5 16) nabycie udziałów lub akcji w spółce powstałej w wyniku preinkubacji, w wysokości niŝszej niŝ 50% udziałów lub akcji tej spółki wartość udziałów lub akcji + wartość przekazanych spółce środków trwałych oraz wartości niematerialne i prawne nabyte ze środków wsparcia nie mogą przekroczyć łącznie z inną pomocą de minimis, otrzymaną przez przedsiębiorcę w danym roku oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat z róŝnych źródeł i w róŝnych formach euro w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność w sektorze transportu drogowego euro

18 Podstawowe dokumenty * I. Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach PO IG ; II. III. IV. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z 7 kwietnia 2008 roku w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach PO IG (Dz. U. Nr 68, poz. 414 z późn. zm); Instrukcja do wniosku o dofinansowanie; Regulamin przeprowadzania konkursu; V. Umowa o dofinansowanie; VI. Zalecenia Instytucji Zarządzającej dotyczące kwalifikowalności VAT;

19 O czym warto pamiętać przygotowując wniosek o dofinansowanie * - Okres kwalifikowalności (termin realizacji projektu) do 30 miesięcy; - Kwota dofinansowania do 10 mln zł; - Wnioskodawca (jako podmiot) oraz Partner (jeśli występuje w projekcie) posiada min. roczne doświadczenie w zakresie świadczenia usług związanych z wdraŝaniem wyników prac B+R oraz transferu technologii; min. 50 % kwoty dofinansowania przeznaczone na wejścia kapitałowe; wydatki na szkolenia osób realizujących projekt stanowią do 10 % sumy wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, o których mowa w 8 ust. 2 pkt. 1-13b) Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach PO IG, ;

20 Ogólne informacje dotyczące projektów z 2009 roku

21 Lista Rankingowa naboru 2009 Lp. Nazwa Beneficjenta siedziba kwota wsparcia w PLN 1. SpeedUp IQbator Sp. z o.o. Poznań, wielkopolskie ,50 2. Fundacja na Rzecz Budowy Społeczeństwa Opartego na Wiedzy "Nowe Media Olsztyn, warmińsko - mazurskie ,00 3. IQ Advisors Sp. z o.o. Warszawa, mazowieckie ,00 4. Agencja Rozwoju Regionalnego "ARLEG" S.A Legnica, dolnośląskie ,00 5. Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. Kraków, małopolskie ,80 6. Fundacja Towarzystwo Ekonomiczno- Społeczne Warszawa, mazowieckie ,00 7. Polska Fundacja Przedsiębiorczości Szczecin, zachodniopomorskie ,00 8. Bielski Park Technologiczny Lotnictwa, Przedsiębiorczości i Innowacji Sp. z o.o. Kaniów, śląskie ,00 9. Wrocławski Medyczny Park Naukowo-Technologiczny Sp. z o.o. Wrocław, dolnośląskie , Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp z.o.o Wrocław, dolnośląskie , MIASTECZKO MULTIMEDIALNE Nowy Sącz, małopolskie , Akcelerator Innowacji NOT Sp. z o.o. Warszawa, mazowieckie , Agencja Rozwoju Pomorza S.A. Gdańsk, pomorskie ,49

22 Dane statystyczne naboru 2009 Liczba pomysłów objętych etapem preinkubacji 328 Liczba dokapitalizowanych podmiotów 136 Średnio 29 preinkubowanych pomysłów przypada na jednego Beneficjenta Średnio 12 dokapitalizowanych spółek przypada na jednego Beneficjenta NajdłuŜszy projekt trwa 6 lat Najkrótszy projekt trwa 2 lata Średni okres trwania projektów wynosi 3,5 roku Średni okres trwania preinkubacji jednego pomysłu wynosi od 3 do 8 miesięcy

23 Warszawa, 22 Luty 2010 r ochrona środowiska technologie informatyczne ebiznes technologie informacyjne i komunikacyjne chemiczna nanotechnologiczna usługi elektroniczne media odnawia lne źródła energii turystyka transport medyczno - farmakologiczna Liczba Beneficjentów

24 Dotychczasowe doświadczenia z wdraŝania Działania 3.1

25 Dotychczasowe doświadczenia z wdraŝania Działania 3.1 Problemy z uzyskaniem dodatkowego zabezpieczenia przy kwocie dofinansowania powyŝej 10 mln PLN; Niezrozumienie zasad dokonywania wejść kapitałowych, niekompletna dokumentacja przedstawiana do zatwierdzenia wraz ze sprawozdaniami z preinkubacji; Nieprawidłowe zaplanowane terminy poszczególnych działań w projektach Beneficjenci zakładają spełnienie wskaźników, z których nie są w stanie się później wywiązać w terminie, niedoszacowane lub przeszacowane kwoty wydatków; ZałoŜenie na etapie pisania wniosku, iŝ Wnioskodawca będzie w stanie odliczyć podatek VAT od zlecanych w ramach projektu usług. Zdaniem Urzędów i Izb Skarbowych podatek VAT dotyczący usług w projektach jest w większości przypadków niemoŝliwy do odliczenia; Przekazywanie przez Lidera projektu Partnerom zaliczek, podczas gdy Partner musi się rozliczać z Liderem wyłącznie w formie refundacji. Zaliczki przeznaczone są wyłącznie dla Partnera.

26 Obszary, w których najczęściej popełniane są błędy w trakcie realizacji projektu 1. Zmiany w projekcie. 2. Wybór dostawców usług/towarów zgodnie z PZP (jeśli obowiązuje Beneficjenta) lub zgodnie z zasadami: - uczciwej konkurencji, - efektywności, - jawności, - przejrzystości, Beneficjent zobowiązany jest dołoŝyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów. 3. Błędy we wnioskach o płatność. 4. Wnioski z kontroli u Beneficjentów.

27 Zmiany w projekcie w trakcie realizacji umowy o dofinansowanie: I. Zmiany, o które Beneficjent powinien wystąpić z wnioskiem o akceptację do Instytucji WdraŜającej. - w ciągu 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny dokonania zmiany, - niezwłocznie zmiany prawno-organizacyjne w statusie Beneficjenta, które mogą mieć wpływ na realizację celów projektu, - Wniosek o zmiany w projekcie powinien zawierać: a) uzasadnienie wnioskowanych zmian, b) dodatkowe dokumenty (np. CV w przypadku zmian osobowych w projekcie, zmodyfikowaną tabelę ze wskaźnikami, jeŝeli wnioskowana zmiana będzie miała wpływ na aktualnie obowiązującą Tabelę ze wskaźnikami) II. zmiany, o których Beneficjent powinien poinformować IW.

28 Zmiany, o które Beneficjent powinien wystąpić z wnioskiem o akceptację do IW A. Przesunięcie środków finansowych pomiędzy kategoriami wydatków w HRF obejmujące ponad 10 % kategorii wydatków, z której są przesuwane pomiędzy okresami w HRF (w ramach tej samej kategorii wydatków lub pomiędzy kategoriami wydatków obejmujące ponad 10 % kategorii wydatków, z której są przesuwane) B. Zmiana terminu realizacji projektu lub jego okresu C. Zmiana terminu osiągnięcia wskaźników w projekcie D. Zmiany kluczowych osób realizujących projekt

29 Zmiany, o których Beneficjent powinien poinformować IW I. Przesunięcia środków finansowych pomiędzy kategoriami wydatków w HRF obejmujące poniŝej 10 % kategorii wydatków, z której są przesuwane a) Dane dotyczące wydatków kwalifikowanych zaktualizowane w Harmonogramie rzeczowo-finansowym dołączonym do wniosku o płatność II. Zmiana danych w KRS (adres, nazwa Beneficjenta, osoby upowaŝnione do reprezentacji)

30 Błędy we wnioskach o płatność I. Nieprawidłowy opis (na odwrocie) dokumentów dołączonych do Wniosku o Płatność. II. Błędy we wniosku o płatność - Niezgodność wpisywanych danych z informacjami zawartymi w aktualnym wniosku o dofinansowanie oraz w załącznikach (Harmonogramie rzeczowofinansowym oraz Harmonogramie płatności dane dotyczące prognoz wydatków na kolejne kwartały zgodnie z aktualnym HRF lub dołączonym do wniosku o płatność HRF); - Niezgodność danych we wniosku o płatność z dokumentami źródłowymi dołączonymi do wniosku o płatność (fakturami, rachunkami, listami płac itp.); - Występowanie o refundację: a) wydatków niekwalifikowanych w projekcie, b) płatności dokonanych przez Beneficjenta gotówką.

31 Wnioski z kontroli I. Brak dokumentów pomocniczych udostępnionych podczas kontroli np. a) List obecności osób uczestniczących w szkoleniu; b) Dokumentacji dotyczącej wyboru dostawcy usługi (zapytania ofertowe, protokoły zdawczo - odbiorczych do podpisanych umów z wykonawcami usług w ramach projektu) II. Niedostateczna promocja projektu (brak informacji o realizacji projektu finansowanego ze środków PO IG na stronie internetowej Beneficjenta, w siedzibie Beneficjenta, na korespondencji związanej z realizacją projektu)

32 Dziękuję za uwagę Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/ Warszawa Telefony Informatorium , , Punkty Konsultacyjne KSU 32 Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości