UMOWA nr... NR CRU... zawarta w Szczecinie w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA nr... NR CRU... zawarta w Szczecinie w dniu r. pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin, z siedzibą przy pl. Armii Krajowej 1, Szczecin, NIP: , reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a NIP:..., REGON... reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Załącznik nr 4 do siwz Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.). 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy szczegółowo opisany w 2, polegający na dostawach materiałów promocyjnych miasta z odpowiednim znakowaniem przeznaczonych do celów promowania projektu pn.: Budowa systemu zarządzania ruchem w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata Wykonawca dostarczy następujące materiały promocyjne: 1) AKTÓWKA Z KIESZENIĄ Z PRZODU I KOLOROWYM SPODEM KLAPY 1

2 a) wymiary : 43,5 cm (+/- 1 cm) x 29,5 cm (+/- 1 cm) x 8,5 cm (+/- 1 cm) b) materiał : Polyester 600D, c) kolor : czarna/czerwona, czarna/niebieska, d) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany e) ilość 160 sztuk (po 80 szt. z kaŝdej z dwóch wersji kolorystycznych). 2) TORBA PROMOCYJNA PIONOWA TORBA NA ZAKUPY METALICZNA LAMINACJA a) materiał non woven z metaliczną laminacja i z długimi uchwytami, b) kolor czarny, c) wymiary torby: 35 cm (+/- 1 cm) x 34 cm (+/- 1 cm) x 8 cm (+/- 1 cm), d) znakowanie: jeden kolor w jednym miejscu; maksymalna powierzchnia nadruku 180mm x 180mm; projekt znakowania przekazany e) opakowanie: pakowane zbiorczo w kartony, f) ilość: 500 sztuk. 3) RĘCZNIK 100% BAWEŁNA 450 g/m2 a) wymiary : 150 cm (+/- 5 cm) x 70 cm (+/- 5 cm), b) kolor : niebieski ( zbliŝony do PANTONE 300) i zielony (zbliŝony do PANTONE 375), c) znakowanie: nadruk jeden kolor w jednym miejscu, d) pakowanie w pojedyncze woreczki foliowe, e) projekty znakowania przekazane f) Ilość : 400 sztuk (po 200 szt. z kaŝdego z dwóch kolorów). 4) TORBA SPORTOWA Z BIAŁYMI PASKAMI I TAŚMĄ PARCIANĄ a) Wymiary 31 cm (+/- 3 cm) x 43 cm (+/- 3 cm) x 20 cm (+/- 3 cm), b) materiał Poliester 600D, c) kolor granat i czerwony, d) projekt znakowania przekazany e) ilość : 160 sztuk ( po 80 szt. z kaŝdego z dwóch kolorów). 2

3 5) KUBEK CERAMICZNY a) kubek ceramiczny, b) kolor : wewnątrz: biały/zewnątrz: Ŝółty (zbliŝony do PANTONE 109c), wewnątrz: biały/zewnątrz: pomarańczowy (zbliŝony do PANTONE 021), wewnątrz: biały/zewnątrz: niebieski (zbliŝony do PANTONE 300), c) pojemność 300 ml, d) wymiary: wysokość 102 mm (+/- 5 mm), średnica 85 mm (+/- 5 mm), e) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany f) kubki pakowanie pojedynczo w kartonowe pudełka, g) ilość: 600 sztuk ( w tym po 200 szt. w kaŝdym z trzech zewnętrznych kolorów). 6) FILIśANKA CERAMICZNA a) wymiary : średnica 78 mm (+/- 5 mm) x wysokość 71 mm (+/- 5 mm), b) pojemność 200 ml, c) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany d) filiŝanki pakowanie pojedynczo w kartonowe pudełka, e) kolor: biały, f) ilość : 200 szt. 7) PORTFEL SKÓRZANY SKŁADANY Z KIESZONKĄ NA MONETY a) wymiary : 98 mm (+/- 3 mm), x 125 mm (+/- 3 mm), b) materiał : skóra, c) kolor : czarny, d) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany e) ilość : 150 szt. 8) PAMIĘĆ PRZENOŚNA TYPU PENDRIVE 32 GB 3

4 a) materiał : aluminium, b) pamięć 32 GB, c) wymiary : dł. 30 mm (+/- 10 mm), szer. 15 mm (+/- 10 mm), po rozłoŝeniu dł. 40 mm (+/- 10 mm), d) kolor: srebrny, e) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany f) ilość : 200 sztuk. 9) KOSZULKA POLO a) materiał : 100 % bawełna o splocie pique, b) waga g/m2, c) ścieg 1x1, d) 2 guziczki w kolorze materiału, e) obszyty kołnierzyk i mankiety, f) tasiemka na karku wykonana ściegiem jodełkowym, g) dopasowana forma, h) boczne nacięcia, i) rozmiar : S-XXL (w tym damskie, męskie) oraz 128cm, 140 cm,164 cm ( dziecięce), j) kolor : granatowy (zbliŝony do PANTONE 7463c), niebieski (zbliŝony do PANTONE 652c), czerwony (zbliŝony do PANTONE 1807c), biały, wiśniowy (zbliŝony do PANTONE 215c), zielony (zbliŝony do PANTONE 375), k) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu u dołu koszulki z lewej strony, projekt znakowania przekazany l) ilość 1620 szt. w tym: męskie: -granatowy : L 100 szt, XL 100 szt, XXL 24 szt, - niebieski : L 100 szt, XL 100 szt, XXL 24 szt, - czerwony : L 100 szt, XL 100 szt, XXL 24 szt, damskie: - biały : S 100 szt, M 100 szt, 4

5 L 24 szt, - wiśniowy : S 100 szt, M 100 szt, L 24 szt, - niebieski : S 100 szt, M 100 szt, dziecięce : - zielony : szt, szt, szt, - wiśniowy : szt, szt, szt. 10) KUBEK SZKLANY a) materiał szkło szronione, b) kolor : bezbarwny, c) pojemność 350 ml, d) wymiary: wysokość 104 mm (+/- 3 mm), średnica 91 mm (+/- 3 mm), g) znakowanie: nadruk 1 kolor w jednym miejscu, projekt znakowania przekazany h) kubki pakowane pojedynczo w kartonowe pudełka, g) ilość: 150 sztuk. 3 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaŝe Wykonawcy wszelkie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy materiały w formie elektronicznej po podpisaniu umowy oraz będzie udzielał wskazówek pomocnych w jej realizacji. 5

6 2. Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, przedstawi Zamawiającemu, celem uzyskania akceptacji, próbki wszystkich materiałów promocyjnych, które będą uŝyte do wykonania przedmiotu umowy, w skali rzeczywistej. 3. W przypadku braku ze strony Zamawiającego akceptacji przedłoŝonych próbek, Zamawiający przekaŝe Wykonawcy swoje uwagi i zastrzeŝenia drogą elektroniczną, w terminie 3 dni od daty otrzymania próbek. Brak odpowiedzi w powyŝszym terminie oznaczać będzie akceptację próbek ze strony Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag i zastrzeŝeń Zamawiającego w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy uwag i zastrzeŝeń, poczynionych w trybie, o którym mowa w ust. 3, z zastrzeŝeniem skutków wynikających z nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 5. Realizacja dostawy materiałów promocyjnych określonych w 2 będzie realizowana w formie zamówienia do umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do złoŝenia zamówienia całości nakładu po podpisaniu umowy i akceptacji próbek wszystkich materiałów promocyjnych o których mowa w 2, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały promocyjne w terminie 16 dni kalendarzowych od dnia akceptacji przez Zamawiającego przedłoŝonych próbek. 7. Zamówienie zawierać będzie informację na temat ilości zamawianego asortymentu, terminu, miejsca i godziny dostawy na terenie miasta Szczecina. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia o którym mowa w 2 do magazynu centralnego Urzędu Miasta Szczecin oraz do innych wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie miasta Szczecina zgodnie z treścią zamówienia o którym mowa w pkt. 7 niniejszego paragrafu. Miejsce to stanowić będzie miejsce wydania przedmiotu umowy. 9. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi w terminie 6 dni od daty dostarczenia przedmiotu umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego. JeŜeli wykonany przedmiot zamówienia, wg oceny Zamawiającego, będzie wymagał istotnych poprawek ze względu na uchybienie wymogom jakościowym lub z jakiegokolwiek innego powodu leŝącego po stronie Wykonawcy, przedmiot zamówienia nie zostanie odebrany. W tym przypadku Wykonawca dokona, bez osobnego wynagrodzenia, poprawek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 11. Osobami upowaŝnionymi do współpracy z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu zamówienia są: - Joanna Bukowska- Karasiuk nr Tel.: , jbukow@um.szczecin.pl - Radosław Tumielewicz nr Tel.: , rtumiel@um.szczecin.pl 12. Osobami upowaŝnionymi do współpracy z Zamawiającym przy realizacji przedmiotu zamówienia są: -, -. 6

7 5 1.Maksymalna kwota zobowiązania (wraz z podatkiem VAT) nie moŝe przekroczyć... PLN (słownie:... 00/100 PLN), w czasie obowiązywania umowy. 2.Kwota określona w ust.1 stanowi wynagrodzenie ryczałtowe i zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 2 i na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w szczególności z uwzględnieniem zasad określonych w 4 ust. 9, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do zamówienia. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP Nr i jest uprawniony do otrzymania faktur VAT. 5. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 7 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania, na niŝej opisanych zasadach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego albo za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy - w wysokości 30% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1; 2. Za kaŝdy dzień zwłoki w przekazaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy określonego w 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1; 3. Za kaŝdy dzień zwłoki w usunięciu wad w przedmiocie dostawy stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust W przypadku niewykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust 1, a ponadto traci prawo do wynagrodzenia o którym mowa w 5 ust Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu zgodnie z 5 wynagrodzenia. 6. W przypadku gdy szkoda przewyŝszy wysokość zastrzeŝonych w ust 1,2,3 i 4 kar umownych Zamawiający uprawniony będzie do Ŝądania odszkodowania uzupełniającego. 7

8 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia, naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 W sprawach nie uregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 10 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. Gwarancja obejmuje 12 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia o którym mowa w 2 umowy. 11 Sądem właściwym dla dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla kaŝdej ze stron. 12 Zamawiający: Wykonawca: 8