Szanowni Państwo, Katarzyna Blachowicz Laureatka konkursu RISING STARS Prawnicy liderzy jutra 2015 radca prawny kieruje praktyką prawa pracy

Transkrypt

1 Prawo Pracy z GWW

2 Szanowni Państwo, Prezentujemy praktykę GWW w dziedzinie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Jest ona zwieńczeniem naszych wieloletnich doświadczeń w obsłudze zagadnień prawa pracy, pojawiających się w praktyce działania naszych klientów rodzimych i międzynarodowych firm działających w różnych formach oraz sektorach gospodarki. Jesteśmy gotowi świadczyć na Państwa rzecz kompleksowe usługi z zakresu prawa pracy we wszystkich aspektach zarządzania HR. Zapewniamy rozważne i realistyczne porady prawne na najwyższym poziomie merytorycznym. Dostosowujemy je do indywidualnych potrzeb każdego klienta, z uwzględnieniem specyfiki jego branży oraz otoczenia prawnego i rynkowego. Pozostajemy do Państwa dyspozycji. Z poważaniem, Piotr Woźny prezes zarządu radca prawny Katarzyna Blachowicz Laureatka konkursu RISING STARS Prawnicy liderzy jutra 2015 radca prawny kieruje praktyką prawa pracy 2

3 Kim jesteśmy GWW jest jedną z pięciu największych firm prawniczych w Polsce (Rzeczpospolita, kwiecień 2014). Istnieje od 1996 roku. Zatrudnia 100 prawników, wśród których większość to radcowie prawni, adwokaci oraz doradcy podatkowi. GWW oferuje kompleksowe doradztwo prawne i podatkowe we wszystkich dziedzinach aktywności gospodarczej. Prestiżowe, międzynarodowe rankingi firm prawniczych Chambers&Partners oraz Legal500 EMEA przyznają GWW tytuł lidera w obszarze TMT oraz wskazują ją jako firmę rekomendowaną w zakresie podatków, doradztwa korporacyjnego i M&A, energetyki, prawa budowlanego, własności intelektualnej, sporów sądowych i arbitrażu. Nasze marki Praktyka GWW prowadzona jest pod markami jedna z najdynamiczniej rozwijających się kancelarii w Polsce w ostatnim dziesięcioleciu Rzeczpospolita, kwiecień 2012 pionier jawności i przejrzystości finansowej na polskim rynku usług prawniczych Rzeczpospolita, kwiecień 2012 Jak działamy zapewniamy bezpieczne i rozważne doradztwo prawne na najwyższym poziomie merytorycznym nie cytujemy przepisów znajdujemy i wskazujemy praktyczne rozwiązania jesteśmy proaktywni i probiznesowi uwzględniamy specyfikę branży, otoczenia prawnego i rynkowego realistycznie oceniamy ryzyko znamy specyfikę branż, dla których podejmujemy się świadczyć usługi doradcze, dlatego dostosowujemy rozwiązania do indywidualnych potrzeb klienta szanujemy czas i pieniądze klienta 3

4 Praktyka z zakresu prawa pracy obejmuje Bieżącą obsługę, w szczególności: przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy: sporządzanie umów o pracę, kontraktów menadżerskich, dokumentów wypowiedzenia i pism rozwiązujących z pracownikami umowy o pracę; sporządzanie regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania, regulaminów zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, układów zbiorowych pracy; analiza i opiniowanie dokumentacji przygotowywanej przez klientów; wsparcie pracodawców w negocjacjach warunków zatrudnienia i poszczególnych postanowień umów z pracownikami / kandydatami na pracowników. Reprezentowanie pracodawców we wszystkich sądowych sporach pracowniczych, w szczególności w sprawach o uznanie wypowiedzenia za niezgodne z przepisami prawa pracy bądź nieuzasadnione, o zapłatę wynagrodzenia, ustalenie istnienia stosunku pracy, dyskryminację oraz mobbing. Doradzamy przy zawieraniu ugód sądowych oraz pozasądowych z pracownikami. Bieżące wsparcie w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez PIP oraz ZUS. Doradztwo i wsparcie przy zwolnieniach pracowników, w tym zwolnieniach objętych reżimem ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Kompleksowe doradztwo prawne we wszystkich sprawach związanych z prawem pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Sporządzanie opinii prawnych w tematach najbardziej drażliwych. Informacja w zakresie planowanych zmian legislacyjnych w prawie pracy. Okresowa informacja o wybranych zagadnieniach z zakresu prawa pracy, w tym omówienie najnowszego orzecznictwa. Szkolenia dla wybranych grup pracowników. Wsparcie merytoryczne i doradztwo prawne z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych przy: procesach due diligence; przejęciach zakładów pracy. 4

5 Wybrane zagadnienia z dotychczasowej praktyki Potrącanie wynagrodzenia należnego pracownikom, w szczególności: Czy możliwe jest wyrażenie przez pracownika zgody na przyszłość i na czas nieokreślony na dokonywanie przez pracodawcę potrąceń przekroczeń limitu rozmów telefonicznych na telefonach służbowych (a Kodeks pracy, który wymaga zgody pracownika na dokonanie potrącenia wynagrodzenia i wysokości tego potrącenia)? Jeżeli tak, to czy taka zgoda na przyszłość powinna określać limit dozwolonych potrąceń (jeżeli jest niższy niż określony w Kodeksie pracy), czy też nie musi określać żadnych limitów potrąceń przy założeniu, że obowiązują limity kodeksowe? Odpowiedzialność materialna pracowników, w tym podstawy nałożenia odpowiedzialności materialnej za szkody wyrządzone pracodawcy, w tym za mienie powierzone; wysokość odszkodowania; konsekwencje materialne i osobiste, gdy pracownik wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swojej winy wyrządził pracodawcy szkodę; odpowiedzialność pracowników w przypadku: niedoborów kasowych; braków w mieniu znajdującym się w magazynach, do których dostęp mają tylko pracownicy; braków w mieniu znajdującym się w pomieszczeniach hotelowych, do których dostęp mają osoby trzecie (w tym goście hotelu). Doradzaliśmy przy wielu drażliwych tematach. Należności przysługujące pracownikowi z tytułu podróży służbowej / zasady rozliczania: Czy pracodawca może zrezygnować z rozliczania należności (w tym diet) przysługujących pracownikowi? Odpowiedzialność pracodawcy za nierozliczanie oraz niewypłacanie pracownikom przysługujących im należności z tego tytułu. Obniżenie wymiaru czasu pracy po powrocie do pracy przez pracownika korzystającego z urlopu wychowawczego a możliwość rozwiązania stosunku pracy z takim pracownikiem. 5

6 Wybrane zagadnienia z dotychczasowej praktyki Niezgodne z przepisami prawa pracy lub nieuzasadnione rozwiązanie umowy o pracę wysokość odszkodowania należnego pracownikowi w przypadku, gdy przysługuje mu okres wypowiedzenia dłuższy niż przewidziany przepisami prawa pracy. Przykładowo: czy pracownik, któremu pracodawca gwarantuje 6-miesięczny okres wypowiedzenia może domagać się w takiej sytuacji odszkodowania w wysokości równej 6-miesięcznemu wynagrodzeniu, czy też wyłącznie w wysokości wynagrodzenia odpowiadającego okresowi wypowiedzenia wynikającego dla danego pracownika z przepisów prawa pracy. Umowy na czas określony okres maksymalny ich zawarcia bez kwalifikacji jak umowy na czas nieokreślony. Czy umowa zawarta np. na 10 lat wciąż jest umową na czas określony? Pracownik uchyla się od oświadczenia woli w przedmiocie rozwiązania umowy o pracę. Czy pracownik powinien złożyć tego rodzaju oświadczenie w określonym terminie? Jeżeli tak, to w jakim? Podnoszenie kwalifikacji wsparcie pracowników w tym obszarze, celem uzyskania obopólnych korzyści oraz zabezpieczenie interesu pracodawcy. BHP wymogi oraz ich egzekwowanie. Związki zawodowe w zakładzie pracy oraz szczególna ochrona ich działaczy. Mobbing oraz dyskryminacja jak kształtować właściwe standardy w środowisku pracy oraz zapobiegać tym zjawiskom. Niestandardowe formy zatrudnienia i współpracy jako odpowiedź na zmieniające się warunki na rynku i danym zakładzie: leasing pracowniczy, telepraca, posted workers i inne formy (outsourcing). Prawne instrumenty i środki ochrony pracodawcy przed: nieuczciwą konkurencją (umowy o zakazie konkurencji w trakcie i po zakończeniu stosunku pracy); ujawnieniem tajemnicy przedsiębiorstwa (umowy o obowiązku zachowania poufności). 6

7 Wybrane zagadnienia z dotychczasowej praktyki Pracownik tymczasowy kształtowanie umów ramowych o współpracy z agencjami pracy tymczasowej z korzyścią dla pracodawcy. Kontrola pracowników a ryzyko naruszenia dóbr osobistych. Czy, a jeśli tak, to kiedy i w jaki sposób, można sprawdzać pocztę elektroniczną pracownika, stosować monitoring przy pomocy kamer, kontrolować stan pracownika, w szczególności w zakresie ewentualnego spożycia alkoholu lub użycia narkotyków? Dodatkowe świadczenia pracodawcy na rzecz pracownika (benefity) finansowane z ZFŚS i ze środków obrotowych pracodawcy. Wpływ tych świadczeń na wymiar składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, a także na opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób fizycznych. 7

8 Zespół odpowiedzialny za praktykę prawa pracy Katarzyna Blachowicz radca prawny kieruje praktyką prawa pracy mobile: Ewelina Knapkiewicz adwokat specjalista prawa pracy ewelina.knapkiewicz@gww.pl Helena Kozakiewicz radca prawny, LL.M. specjalista prawa pracy helena.kozakiewicz@gww.pl 8

9 WARSZAWA POZNAŃ WROCŁAW RZESZÓW