Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: wceo.com.pl

Transkrypt

1 Adres strny internetwej, na której Zamawiający udstępnia Specyfikację Isttnych Warunków Zamówienia: wce.cm.pl Warszawa: Digitalizacja plakatów ze zbirów CBW, pstęwanie ZP-13_2014 Numer głszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: zamówienia publiczneg. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Wjskwe Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Nieświeska 54/56 bud. 35, Warszawa, wj. mazwieckie, tel , faks Adres strny internetwej zamawiająceg: wce.cm.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Pdmit prawa publiczneg. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: Digitalizacja plakatów ze zbirów CBW, pstęwanie ZP-13_2014. II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: Przedmitem zamówienia jest usługa digitalizacji d 1330 plakatów z lat Usługa bejmuje zeskanwanie, wyknanie wersji prezencyjnych biektów raz przekazanie ich na nśnikach dstarcznych przez Wyknawcę d siedziby Centralnej Bibliteki Wjskwej. Usługa bejmuje skanwanie z ryginałów w ilści d 2660 skanów (strn) w siedzibie Zamawiająceg, w frmacie TIFF wraz z zapisem na nśnikach danych, a następnie knwersja tych plików d frmatu JPG raz elektrniczna archiwizacja klekcji na sbnych nśnikach danych (wszystkie nśniki danych dstarcza i przekazuje na własnść Zamawiająceg Wyknawca.Opis stanu zbirów przeznacznych d digitalizacji. Przeznaczne d digitalizacji plakaty z klekcji plakatów CBW

2 Papier, na którym są drukwane, jest bardz różnrdny, ma różną gramaturę i strukturę. Frmaty przeznacznych d digitalizacji egzemplarzy nie są w 100 % znrmalizwane. Większść t frmaty zbliżne d B1 lub mniejsze. Pdczas skanwania plakatów wymaga się szczególnej pieczłwitści i starannści by nie dpuścić d pwstania uszkdzeń. Wyknawca pnsi pełną dpwiedzialnść za trzymane d Zamawiająceg materiały d digitalizacji. Wyknawca zbwiązany jest pdjąć wszelkie działania niezbędne d zabezpieczenia tych materiałów przed utratą lub zniszczeniem raz zwrócić te materiały w stanie niepgrsznym. Skanwanie nie pwinn być pwtarzane więcej niż 1 raz. Wymagania dtyczące wyknania usługi. Miejsce skanwania: Zbiry nie mgą puszczać siedziby Zamawiająceg, skanwanie zbirów realizwane będzie na jeg terenie: w Warszawie przy ul. Ostrbramskiej 109 pd nadzrem pracwników i knserwatra zabytków. Zamawiający udstępni Wyknawcy miejsce w zabezpiecznym pmieszczeniu, z któreg krzystają także pracwnicy Bibliteki,. Pmieszczenie wypsażne będzie w pdstawwe meble biurwe. W pmieszczeniu tym Wyknawca zainstaluje urządzenia niezbędne d wyknania zamówienia. Prace mgą być realizwane w gdzinach d 8:00 d 15:00 przez pracwników Wyknawcy na pdstawie wystawinych imiennie przepustek. Wyknawca jest zbwiązany d uzgadniania przebiegu prac z przedstawicielem Zamawiająceg. Wyknawca ma praw na każdym etapie realizacji przedmitu zamówienia, zwracać się pisemnie d Zamawiająceg z pytaniami lub prpzycjami dtyczącymi realizacji przedmitu zamówienia. Realizacja wszelkich, uwzględninych prpzycji nie mże mieć wpływu na zmianę ceny za wyknanie zamówienia, przedstawinej przez Wyknawcę w fercie, kszt wszystkich śrdków i usług ma być wkalkulwany w cenę usługi Zakres prac bjętych zamówieniem. Skanwanie zbirów. Skanwanie zbirów mże dbywać się jedynie przy użyciu prfesjnalnych skanerów przeznacznych d digitalizacji klekcji archiwalnych, zapewniając im bezpieczeństw, mając na uwadze ich stan zachwania. Jakść uzyskanych skanów musi jak najwierniej dwzrwywać braz ryginału. Skanwanie i bróbka zeskanwanych zbirów ma być wyknane na sprzęcie własnym Wyknawcy, z którym zstanie zawarta umwa, z ptwierdznym legalnym prgramwaniem. D realizacji przedmitu zamówienia Wyknawca ma używać sprzętu, który zstał wskazany w fercie w celu ptwierdzenia warunku psiadania dpwiednieg ptencjału techniczneg. Kntrla techniczna i merytryczna. Kntrla będzie wyknywana na bieżąc pdczas skanwania, natmiast kntrlę p zakńczeniu etapu skanwania, wyknuje sba nie uczestnicząca w prcesie skanwania. Kntrla dknywana przez Zamawiająceg będzie dbywać się w trybie uzgdninym przez bie strny p zawarciu umwy. Parametry plików. Obróbka graficzna zeskanwanych plików, nazywanie plików i katalgów. Pliki master (archiwalne) UWAGA: pliki master nie pdlegają bróbce graficznej (dpuszczalne jedynie kadrwanie i bracanie wielkrtnść 90st). zapis w frmacie jednstrnicweg TIFF, rzdzielczść

3 skanwania (nie przetwarzana, nie interplwana) dpi, bez kmpresji, klr RGB, prfil klrów z wykrzystaniem abslutnej przestrzeni barw na pzimie pwyżej 30%, 8 bitów na kanał, biekt zeskanwany w całści, 1 strna= 1 skan, z przestrzenią taczającą biekt szerkści kł 2-5 mm, wymiary (wyskść, szerkść) pszczególnych strn raz pszczególnych plików w frmacie macierzystym musi dpwiadać wymiarm strn digitalizwaneg biektu, wszystkie strny wchdzące w skład biektu, nawet puste-nienumerwane muszą być zeskanwane, nazwy plików i katalgów zstaną uzgdnine w parciu standardy nazywania plików macierzystych w Centralnej Biblitece Wjskwej, p zawarciu umwy), przeskalwania plików TIFF są niedpuszczalne, w każdym pliku mają być zapisane metadane wewnętrzne (m.in. lkalizacja ryginału, sygnatura, numer inwentarza, numer metryki, nazwa katalgu zawierająceg plik), d każdeg numeru będzie dłączna wydrukwana metryka digitalizacyjna, którą Wyknawca będzie zbwiązany wypełnić w zakresie: kt skanwał, wielkści i bjętści plików master, daty skanwania, uwag) Pliki prezencyjne pliki pwinny być czytelne, ddające jakść ryginału, pliki zstaną patrzne znakiem wdnym dstarcznym przez Zamawiająceg, w frmacie JPG [klrwe, w jakści umżliwiającej prezentację na strnach bibliteki cyfrwej (z reguły rzmiar dłuższeg bku kreśla się na piksele z zachwaniem rzdzielczści skanwania), każdy plakat będzie zapisany w sbnym, dpwiedni nazwanym, zgdnie z wytycznymi katalgu. Dpuszczalna bróbka graficzna plików prezencyjnych bejmuje: prstwanie strn, indywidualne ustawianie strści, Elektrniczna archiwizacja plików. Archiwizacja zeskanwanych plików (master) w frmacie plików TIFF: każdy plakat zstanie przez Wyknawcę umieszczny w sbnym katalgu nazwie zgdnej ze standardem bwiązującym w Centralnej Biblitece Wjskwej (nazwa katalgu jest zapisana w analgwej metryce dłączanej d każdeg biektu), kpie plików master muszą być przechwywane u Wyknawcy d kńca kresu gwarancyjneg, Wyknawca dstarczy d Zamawiająceg pliki master w 2 kpiach zapisanych na sbnych nśnikach danych. wszystkie pliki master będą psiadały metadane wewnętrzne (m.in. lkalizacja ryginału, sygnatura, numer inwentarza, numer metryki, nazwa katalgu zawierająceg plik). Archiwizacja zeskanwanych plików prezencyjnych w frmacie plików JPG: pliki prezencyjne (JPG) zstaną zapisane w katalgach umieszcznych nazwie zgdnej ze standardem bwiązującym w Centralnej Biblitece Wjskwej (nazwa katalgu jest zapisana w na metryce każdeg biektu), wszystkie pliki zstaną nazwane zgdnie z z nazwami katalgów wpisanymi d metryki skanwaneg biektu z ddaniem licznika strn. pliki prezencyjne (JPG) zstaną dstarczne d Zamawiająceg w 2 kpiach zapisanych na sbnych nśnikach danych, NOŚNIKI DANYCH: każdy z nśników danych na których będą archiwizwane pliki master i sbn pliki prezencyjne musi pmieścić kmplet zeskanwanych ryginałów, każdy nśnik danych będzie psiadał łącze z kmputerem transferach c najmniej takich jakie zapewnia USB 3.0. wszystkie pliki zstaną

4 dstarczne na nśnikach dstarcznych przez Wyknawcę, wszystkie ne przejdą na własnść Zamawiająceg. Wyknawca udzieli gwarancji na wyknany przedmit zamówienia nie krótszej niż 12 miesięcy. Opis przedmitu zamówienia według Wspólneg Słwnika Zamówień: CPV usługi skanwania CPV usługi kmputerwe w zakresie archiwizwania. II.1.6) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): , II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: nie. II.1.8) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakńczenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku. Warunek zstanie uznany za spełniny, jeżeli Wyknawca złży świadczenie spełnieniu warunków udziału w pstępwaniu, zgdneg ze wzrem - Załącznik nr 2 d III.3.2) Wiedza i dświadczenie Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku. Warunek zstanie uznany za spełniny, jeżeli Wyknawca złży świadczenie spełnieniu warunków udziału w pstępwaniu, zgdneg ze wzrem - Załącznik nr 2 d III.3.3) Ptencjał techniczny Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku Warunek zstanie uznany za spełniny, jeżeli Wyknawca wykaże, że dyspnuje skanerem świetleniu górnym, zimnym - flurscencyjnym lub didwym, zapalanym tylk pdczas skanwania, bez prmieniwania UV i IR. Źródł światła ddalne d skanwaneg dkumentu min 80 cm umżliwiające digitalizację druku głębk zszyteg bez isttnych różnic naświetlania pwierzchni przy zewnętrznej i wewnętrznej krawędzi strny, zgdneg z wzrem - Załącznik nr 5 d

5 III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku. Warunek zstanie uznany za spełniny, jeżeli Wyknawca złży świadczenie spełnieniu warunków udziału w pstępwaniu, zgdneg ze wzrem - Załącznik nr 2 d III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku. Warunek zstanie uznany za spełniny, jeżeli Wyknawca złży świadczenie spełnieniu warunków udziału w pstępwaniu, zgdneg ze wzrem - Załącznik nr 2 d III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu należy przedłżyć: wykaz narzędzi, wypsażenia zakładu i urządzeń technicznych dstępnych wyknawcy usług lub rbót budwlanych w celu wyknania zamówienia wraz z infrmacją pdstawie d dyspnwania tymi zasbami; III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia; aktualny dpis z właściweg rejestru lub z centralnej ewidencji i infrmacji działalnści gspdarczej, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.3) Dkumenty pdmitów zagranicznych Jeżeli wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, przedkłada:

6 III.4.3.1) dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że: nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.4) Dkumenty dtyczące przynależnści d tej samej grupy kapitałwej lista pdmitów należących d tej samej grupy kapitałwej w rzumieniu ustawy z dnia 16 luteg 2007 r. chrnie knkurencji i knsumentów alb infrmacji tym, że nie należy d grupy kapitałwej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się isttne zmiany pstanwień zawartej umwy w stsunku d treści ferty, na pdstawie której dknan wybru wyknawcy: Dpuszczalne zmiany pstanwień umwy raz kreślenie warunków zmian 1. Zamawiający wymaga d Wyknawcy, aby zawarł z nim umwę w sprawie zamówienia publiczneg na warunkach kreślnych w prjekcie umwy (załącznik nr 4 d SIWZ) 2. Zamawiający, w sytuacji uzasadninej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem klicznści niespwdwanych zawininym działaniem lub zaniechaniem którejklwiek ze strn umwy, nietrzymania przez Zamawiająceg śrdków finanswych, kniecznych d realizacji niniejszej umwy, przewiduje mżliwść isttnych zmian pstanwień zawartej umwy w stsunku d treści ferty, na pdstawie której dknan wybru Wyknawcy w zakresie: a) zmniejszenia zakresu przedmitu umwy; b) zmiany terminu wyknania umwy; c) zmiany sób i pdwyknawców, przy pmcy, których Wyknawca realizuje przedmit umwy; d) zmiany warunków płatnści. 3. Zmiana umwy, z wyjątkiem zmiany dtyczącej sób realizujących umwę, musi być dknana za przumieniem strn w frmie pisemneg aneksu. 4. Wszelkie zmiany wprwadzne d umwy z naruszeniem pkt 3 niniejszeg rzdziału nie będą wiążące dla żadnej ze strn. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

7 IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ ul. Nieświeska 54/56 bud Warszawa. IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: gdzina 09:30, miejsce: WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ ul. Nieświeska 54/56 bud Warszawa Kancelaria jawna pk. 12 czynna pniedziałek-piatek 7:00-15:00. IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie