Gdynia, dnia 7 kwietnia 2015 roku

Transkrypt

1 Gdynia, dnia 7 kwietnia 2015 roku WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Działając na podstawie art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający, w odpowiedzi na pytania zgłoszone w toku przedmiotowego postępowania przez Wykonawców, udziela następujących wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na sukcesywne dostawy zestawów medycznych i niechemicznych artykułów medycznych, znak: D25KIP/251/4-6rj/15 Lp. Treść pytania Treść wyjaśnienia udzielonego przez Zamawiającego GRUPA 1 1. Zwracamy się z prośba do Zamawiającego o dopuszczenie w Pakiecie 1 poz. 1 (zestaw do artroskopii kolana) pojemnika na zużyte igły z min. 10 przegródkami zamiast z max Zwracamy się z prośba do Zamawiającego o dopuszczenie w Pakiecie 1 poz. 1 (zestaw do artroskopii kolana) fartucha wzmocnionego XL ze wzmocnieniem na rękawach powyżej łokcia min. 15cm. 3. Zwracamy się z prośba do Zamawiającego o dopuszczenie w Pakiecie 1 poz. 1 (zestaw do artroskopii kolana) serwety 150x160cm (pod kończynę) z laminatu dwuwarstwowego o gramaturze min. 28g/m2 zamiast max 28g/m2. Pozostałe parametry i skład zestawu bez zmian. 4. Zwracamy się z prośba do Zamawiającego o dopuszczenie w Pakiecie 1 poz. 2 (zestaw do endoprotezy stawu kolanowego, ACL), w Pakiecie 1, poz. 3 (zestaw do endoprotezy biodra), w Pakiecie 1, poz. 4 (zestaw do operacji dłoni/stopy), w Pakiecie 1, poz. 5 ( zestaw do operacji barku) pojemnika na zużyte igły z min. 10 przegródkami zamiast z max.10. Pozostałe parametry i skład zestawu bez zmian. 5. Zwracamy się z prośba do Zamawiającego o dopuszczenie w Pakiecie 1 poz. 3 (zestaw do endoprotezy stawu) serwety 150x160cm (pod kończynę) z laminatu dwuwarstwowego o gramaturze min. 28g/m2 zamiast max 28g/m2. Pozostałe parametry i skład zestawu bez zmian. 6. Zwracamy się z prośba do Zamawiającego o dopuszczenie w Pakiecie 1 poz. 4 (zestaw do operacji dłoni/stopy) serwety 150x160cm (pod kończynę) i serwety 150x180cm z laminatu dwuwarstwowego o gramaturze min. 28g/m2 zamiast max 28g/m2. Pozostałe parametry i skład zestawu bez zmian 7. Zwracamy się z prośba do Zamawiającego o dopuszczenie w Pakiecie 1 poz. 3 (zestaw do operacji stawu biodrowego) serwety głównej o wymiarze min. 270x360cm. Pozostały skład zestawu bez zmian. GRUPA 3 1. Grupa nr 3 poz. 1. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zaoferowania strzygarki ze skalą naładowania baterii zapewniającą minimum 120 minut pracy po pełnym naładowaniu, w pozostałym zakresie zgodnej z wymogami SIWZ. W wyniku naszych długoletnich doświadczeń na rynku zamówień publicznych na artykuły medyczne doszliśmy do wniosków, iż dostępne na nim strzygarki mają czas ciągłej pracy - 90 min. dla firmy 3M, 90min. dla firmy Medline, 120 min. dla firmy CareFusion oraz 160 min. dla firmy 3M. W związku z tym, opis przedmiotu zamówienia, używający w gruncie rzeczy tylko tego parametru jako technicznego wyznacznika jakości produktu, wskazuje niewątpliwie na konkretnego producenta, a jako taki jest sprzeczny brzmieniem art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, statuującym zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Jedynym

2 Wykonawcą, który może zaoferować przedmiotową strzygarkę zgodnie z pierwotnym opisem jest firma 3M. Tytułem tego, dla zwiększenia konkurencyjności postępowania przetargowego pragniemy uzyskać od państwa pozytywne rozpatrzenie naszego wniosku o dopuszczenie strzygarki aktualnie znajdującej się w ofercie naszej firmy. Pragniemy nadmienić, iż, przy założeniu aprobującej odpowiedzi na nasze pytania przez Zamawiającego, zamierzamy zaoferować najnowszy model strzygarki firmy CAREFUSION, notabene z powodzeniem stosowanej w uznanych jednostkach leczniczych woj. Pomorskiego tj. Szpitalu UCK na ul. Dębinki 7 oraz Szpitalu Copernicus ul. Nowe ogrody 1-6. Udzielona przez Państwa zgoda pozwoli nam na złożenie ważnej oraz konkurencyjnej cenowo oferty w postępowaniu przetargowym, rozwiązując przy tym problem opisu przedmiotu zamówienia w sposób kolidujący z przepisem art. 29 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. GRUPA 4 1. Grupa nr 4 poz. 1. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie fartuchów o odporności na penetracje płynów w obszarze krytycznym minimum 120cmH20, w pozostałym zakresie zgodne z SIWZ. Oferowany produkt jest wyrobem medycznym o wysokiej jakości, w wielu parametrach prezentuje wartości w znacznym stopniu przewyższające wymagania Zamawiającego. 2. Grupa nr 4 poz. 1. Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy wymaga fartuchów w zestawie z dwoma chłonnymi ręcznikami do rąk, które gwarantują dodatkową możliwość osuszania rąk przez personel medyczny podczas zabiegów na bloku operacyjnym. GRUPA 5 fartuchów chirurgicznych wzmocnionych wykonanych z włókniny typu SMMMS o gramaturze w części niewzmocnionej 40g/m², w części wzmocnionej 78g/m²? Pozostałe parametry bez zmian. W grupie 4 Zamawiający wymaga zaoferowania osłon i serwet jednorazowego użytku. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje w odniesieniu do grupy 5 poz. 1 fartuchy. Zob. odp. na pyt. 1 powyżej 2. Poz. nr 2 czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania fartuchów chirurgicznych wykonanych z włókniny typu SMMMS o gramaturze 40g/m²? Pozostałe parametry bez zmian. Zamawiający podtrzymuje GRUPA 9 uniwersal-nego zestawu obłożeń o następującym składzie: 1 x serweta na stół narzędziowy wzmocniona 140 x 190 cm(opakowanie ze-stawu) 1 x serweta na stolik Mayo wzmocniona 80 x 145 cm 1 x serweta przylepna Protect Plus 175 x 170 cm 1 x serweta przylepna Protect Plus 175 x 200 cm 2 x serweta przylepna Protect Plus 75 x75 cm 1 x kieszeń 2- sekcyjna 38 x 43 cm 1 x kieszeń 2-sekcyjna 30 x 40 cm ze sztywnikiem 2 x fartuch chirurgiczny Foliodress Protect wzmocniony XL 1 x serweta nieprzylepna Protect 100 x 90 cm (przeznaczona do liczenia materiału opatrunkowego podczas zabiegu operacyjnego) 1 x uchwyt Velcro (rzep) 2 x 23 cm 1 x fartuch chirurgiczny Foliodress Protect wzmocniony L (dodany poza ze-stawem). Serwety wykonane z laminatu dwuwarstwowego wzmocnionego w

3 części krytycznej serwet. W części podstawowej gramatura 55g/m², zaś w obsza-rach wzmocnionych gram. 110g/m². GRUPA 11 zestawu do zabiegów urologicznych o następującym składzie: 1 x serweta na stół narzędziowy wzmocniona 140 x 190 cm(opakowanie zestawu) 1 x serweta do zabiegów urologicznych 200/260 x 185 cm z otworami (7 x 10 cm), (śr. 7 cm) oraz z bezlateksową osłoną na palec do badania pre rectum 1 x dren o długości 130 cm 1 x fartuch urologiczny Foliodress Comfort Urologiczny GRUPA Poz. nr 1 i 2 czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania czepków tylko w kolorze aqua? Pozostałe parametry bez zmian. 2. Grupa nr 14 poz. 1. Prosimy Zamawiającego o zmniejszenie ilości wymaganych próbek z 1 kartonu na 2 sztuki, z uwagi na fakt, iż zmniejszy to w znacznym stopniu koszty związane z przygotowaniem oferty przetargowej, a jednocześnie nie pogorszy możliwości zapoznania się przez Zamawiającego z oferowanym produktem, jego jakością i metodologią stosowania. 3. Grupa nr 14 poz. 1. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zaoferowania czepka chirurgicznego, wykonanego z lekkiej i przewiewnej chłonnej włókniny polipropylenowej w części górnej gram. 10g/m2, po bokach wzmocnienie chłonne 47g/m2, czepekfurażerka w kolorze niebieskim, cześć przednia wydłużona z możliwością wywinięcia, w tylnej części wiązanie na troki. Sposób pakowania w kartoniki gwarantujący higieniczne przechowywanie i wyjmowanie, czepki ułożone w sposób zapewniający pojedyncze wyjmowanie z kartonika. Odpowiednia wystandaryzowana szerokość czepka zapewniająca dokładne okrycie głowy i włosów w tym włosów długich. 4. Grupa nr 14 poz. 1. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie niebieskiego czepka wykonanego z lekkiej, przewiewnej, chłonnej włókniny wiskozowej i z polimerowej mieszaniny EVA gramatura 26g/mm2, w kolorze niebieskim, w pozostałym zakresie zgodny z wymogami SIWZ. 5. Grupa nr 14 poz. 2. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie niebieskiego czepka zbudowanego w części górnej z włókniny SMMS o gramaturze minimum 10g/m2, zaś w części bocznej z wzmocnionego chłonnego Scrim u o gramaturze minimum 47g/m2, bez wstawki. Oferowany czepek jest produktem o wysokiej jakości, dzięki zastosowanej konstrukcji w części górnej jest idealny do odprowadzania nadmiaru wilgoci i ciepła. Natomiast w części bocznej, w większym stopniu narażonej na ryzyko powstawania zanieczyszczeń związanych z poceniem się dzięki bardzo chłonnemu wzmocnieniu Scrim, zabezpiecza osobę z niego korzystającą przed dostawaniem się potu na zewnątrz. Jest to niezmiernie istotne dla zachowania sterylnego pola operacyjnego oraz komfortu personelu podczas różnorodnych zabiegów medycznych. W pozostałym zakresie oferowany czepek jest zgodny z wymogami SIWZ. GRUPA Poz. nr 1 Prosimy o odstąpienie od wymogu odniesienia się do odporności na przenikanie cieczy, gdyż ubrania chirurgiczne nie są wyrobem sterylnym używanym na bloku operacyjnym, a jedynie wyrobem stosowanym w środowisku bloku operacyjnego, w związku z tym tego typu informacje nie są wymagane.

4 GRUPA 20 fartuchów higienicznych z włókniny o gramaturze 28g/m2 w rozmiarze uniwersalnym, w których mankiety ściągnięte są lekko gumką bez lateksu? 2. Grupa nr 20. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zaoferowania fartucha dostępnego w rozmiarach M, L, XL i XLL tj. według nieznacznie różniącego się amerykańskiego odpowiednika europejskiej systematyki rozmiarów, pakowany w rozrywaną torebkę papierowofoliową, następnie w dwie torby foliowe, po 28 takich zestawów z fartuchem w kartonie. PYTANIA DOTYCZĄCE WZORU UMOWY 1. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów wzorca umownego (załącznika nr 3 do SIWZ) w 1 ust. 2 z brzmienia Ilość asortymentu objęta niniejszym zamówieniem może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o 25% (słownie: dwadzieścia pięć procent) w ramach poszczególnych grup asortymentowych na określenie z użyciem zmniejszonej wartości procentowej, przykładowo poprzez użycie zwrotu 10%. Powyższą prośbę uzasadniamy faktem, iż tak kształtujące się zapisy umowne związane z rzeczywistym zakupem przez Zamawiającego oferowanych produktów są w znacznym stopniu niekorzystne dla Wykonawcy. Jeżeli wziąć pod uwagę charakter obrotu zwyczajowo przyjętego w stosunkach danego rodzaju, a więc związanego z wykonywaniem dostaw będących zamówieniami publicznymi w drodze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, takie treści umowne jawią się jako nieuzasadnione, w szczególności w związku z rzadkimi przypadkami ich występowania w obrocie artykułami medycznymi. Przedmiotowe wnioski należy wysnuć na podstawie wieloletnich doświadczeń w kształtowaniu relacji z Zamawiającymi będącymi jednocześnie placówkami szpitalnymi, które wykazują zapotrzebowanie na produkty tego rodzaju. Tak niekorzystne zapisy będą wywierały niewątpliwie negatywny wpływ na współpracę pomiędzy potencjalnym Wykonawcą i Zamawiającym, co w efekcie może doprowadzić do wystąpienia przesłanek skutkujących rozwiązaniem umowy, czyli działaniem niepożądanym dla Zamawiającego z uwagi na fakt, iż produkty takie jak artykuły medyczne są w jego placówce potrzebne stale i na bieżąco. Rewizja treści formularza umownego dokonana zawczasu pozwoli na uniknięcie komplikacji przy procesie uzyskiwania przez Zamawiającego niezbędnych produktów, które leżą w sferze jego aktualnych potrzeb w związku z prowadzoną działalnością leczniczą. Dzięki Państwa zgodzie zachowana zostanie należyta wzajemność w stosunkach pomiędzy oboma podmiotami - relacja kształtująca się w ramach egalitarnych zasad równości obu stron stosunku umownego, czyli zgodna z dyspozycją art Kodeksu Cywilnego. Poza tym, należy wskazać na fakt, że w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Ustawodawca już na poziomie aktu normatywnego zapewnił Zamawiającemu ochronę w postaci odstąpienia od umowy z Wykonawcą, gdy jej dalsze wykonywanie nie leży już w jego interesie. Wykonawca w tej sytuacji może żądać wynagrodzenia tylko za już wykonane w ramach umowy dostawy, więc Zamawiający nie może mieć obaw o poniesienie dodatkowe koszty. Ponadto, Zamawiający może wykonać swoje

5 ustawowe prawo w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności, która powoduje rezygnacje z realizacji umowy. Jest to więc udzielone przez ustawodawcę, niezwykle wygodne uprawnienie, z terminem na wykonanie, którego nie sposób przeoczyć z powodu jego korelacji ze stanem świadomości występującym u Zamawiającego. W związku z powyższym, na gruncie umowy zapis chroniący Zamawiającego (w razie niższego zapotrzebowania na produkty będącego konsekwencją ewentualnie niższej ilości pacjentów, zabiegów etc.), jawi się jako niezwykle niesprawiedliwy w stosunku do Wykonawcy. Wszakże w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty może on stać się stroną przyszłej umowy, a jako taka ma prawo oczekiwać gwarancji skutecznego i efektywnego wykonywania umowy z należytą starannością (art i 2 Kodeksu Cywilnego) po obu stronach owego stosunku prawnego. Z tego tytułu, iż treść umowy zawieranej w wyniku postępowania przetargowego nie sposób zmienić metodą inną jak tylko poprzez składanie zapytań do treści SIWZ, wnosimy do Państwa o pozytywne rozpatrzenie naszego stanowiska, co pozwoli nam na złożenie ważnej i konkurencyjnej cenowo oferty w niniejszym przetargu. INNE 1. Zwracamy się z prośba do Zamawiającego o wyjaśnienie czy wymaga dołączenia do oferty karty technicznej producenta włóknin i laminatów oraz folii z których są wykonane obłożenia oferowane w grupie 1,2,4,8,9,10,12. Taki wymóg Zamawiający zawarł w Grupie 14 Zamawiający żąda od Wykonawców wyłącznie dokumentów wymienionych w 4 SIWZ. Z poważaniem