R E G U L A M I N Hipodromowy Cross Biegowy Warszawa Wesoła, narciarska trasa biegowa Hipodrom, ul. 1 Praskiego Pułku 89

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Hipodromowy Cross Biegowy Warszawa Wesoła, narciarska trasa biegowa Hipodrom, ul. 1 Praskiego Pułku O IMPREZIE Hipodromowy Cross Biegowy to zawody biegowe składające się z czterech oddzielnych konkurencji: Bieg Przesilenia bieg terenowy na dystansie ok. 10 km, rozgrywany na trasie o podłożu suchym, z przewyższeniami do 20 m, położonej w lesie (ok. 60%) i terenie otwartym z podłożem trawiastym (ok. 40%) Bieg Sobótki bieg terenowy na dystansie ok. 2,5 km, rozgrywany na trasie o podłożu suchym, z przewyższeniami do 20 m, położonej w lesie (ok. 60%) i terenie otwartym z podłożem trawiastym (ok. 40%) Bieg Żuków bieg terenowy dla dzieci na dystansie 500 m na terenie otwartym z podłożem trawiastym. Rodzinna Sztafeta Świętojańska bieg drużynowy, 3 lub 4 osobowy, rozgrywany na dwóch oddzielnych pętlach różniących się długością i ukształtowaniem terenu. Długości pętli: 500 m (łatwa, płaska), 2,5 km (trudna, z przewyższeniami). Kolejność pokonywania pętli: 500 m; 2,5 km; 2,5 km; 500 m. Pętla 1 i 4 pokonywana jest przez tego samego zawodnika (sztafeta 3-sobowa) lub przez dwóch różnych, przy 4- osobowym składzie sztafety. 2. ORGANIZATOR Hipodromowy Cross Biegowy jest organizowany przez Fundację IPPON i Towarzystwo Narciarskie Biegówki Wesoła. Fundacja Ippon ul. Krajeńska 5, Warszawa NIP: Regon: tel. kontaktowy: Towarzystwo Narciarskie Biegówki ul. Bolkowska 4 lok. 29, Warszawa

2 NIP: Regon: tel. kontaktowy: UCZESTNICTWO Bieg Przesilenia - z uwagi na dystans i wymagający (zróżnicowany) przebieg trasy, w biegu powinny wziąć udział osoby o dobrym przygotowaniu wytrzymałościowym. Bieg Sobótki bieg dla wszystkich chętnych bez względu na poziom przygotowania sportowego (trasę, w limicie czasu, można pokonać marszem z minimalną prędkością 5km/h (12min/km). Bieg Żuków bieg dla dzieci z rocznika 2001 i młodszych. Rodzinna Sztafeta Świętojańska w wyścigu prawo startu mają drużyny rodzinne 3 lub 4 osobowe. W skład drużyny musi wejść co najmniej jedna zawodniczka. 4. ZGŁOSZENIA 4.1 Zgłoszenia przyjmowane będą począwszy od dnia 26 maja 2014 poprzez stronę internetową fundacjaippon.pl lub bezpośrednio pod adresem czasomierzyk.pl/zawody2014/hcb. W trakcie rejestracji uiszczana jest opłata startowa za pośrednictwem systemu PayU. Opłaty startowe: Bieg Przesilenia - 30,00 zł za osobę (wpłaty do ); po ,00 zł; gotówką w dniu zawodów 50,00 zł Bieg Sobótki 20,00 zł za osobę (wpłaty do ); po ,00 zł; gotówką w dniu zawodów 50,00 zł Bieg Żuków brak opłaty Rodzinna Sztafeta Świętojańska 45,00 zł za drużynę (wpłaty do ); po ,00 zł; gotówką w dniu zawodów 75,00 zł Wpłaty są dokonywane za pośrednictwem systemu PayU lub gotówką w dniu zawodów. 4.2 Płatności PayU 1) Zawodnik jest zobowiązany postępować ściśle według wytycznych serwisu PayU, gdyż zmodyfikowanie danych np. takich jak tytułu przelewu może doprowadzić do unieważnienia wpłaty i zwrotu na konto wpłacającego. 2) Zawodnik wybierający zapłatę PayU zostaje dopisany do listy dopiero po potwierdzeniu z systemu PayU o pozytywnie zakończonym procesie płatności.

3 3) Zawodnicy dokonujący automatycznej płatności poprzez system PayU nie są obciążani żadną opłatą prowizyjną wynikającą z transakcji. 4) Podczas płatności za pomocą serwisu PayU zawodnik wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko i adres firmie PayU Spółka Akcyjna, w celach niezbędnych do przeprowadzenia transakcji. 5) Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 4.3 Odebrania pakietów startowych należy dokonać w Biurze Zawodów w dniu zawodów w godzinach BIURO ZAWODÓW Biuro zawodów będzie zlokalizowane bezpośrednio przy trasie biegowej i będzie czynne w dniu od godziny 8.00 do godziny TRENING i ZAWODY Podczas rozgrywania biegów zabronione jest przeprowadzanie treningów na trasie. W przypadku pokonywania dystansu przez dziecko dopuszczalne jest towarzyszenie osoby pomocniczej ubranej w wypożyczony od Organizatora odblaskowy plastron. Powyższą ewentualność należy zgłosić organizatorom, umieszczając informację w zgłoszeniu. W trakcie wyścigu zawodnicy nie mogą skracać ani zmieniać wyznaczonej przez Organizatora trasy. 7.KLASYFIKACJA O zajętym miejscu decyduje czas netto uzyskany w biegu. Zawodnicy zostaną sklasyfikowani w następujących kategoriach: Bieg Przesilenia, Bieg Sobótki: K20, K30, K40, K50, K60, K70+, M20, M30, M40, M50, M60, M70+ Bieg Żuków: rocznik ; rocznik ; rocznik , rocznik 2008 i młodsi Rodzinna Sztafeta Świętojańska: Rodzina/Team Dodatkowo, w biegach Przesilenia i Sobótki będzie prowadzony ranking Przenieś swoje kilogramy, w którym o zajętym miejscu zdecyduje nie tylko uzyskany czas, ale również

4 masa ciała. Uzyskane punkty to iloraz uzyskanego czasu (w sekundach) do masy ciała zawodnika (w kg). W rankingu zwycięży zawodnik/zawodniczka z najmniejszą ilością punktów. Chętnych do sklasyfikowania w tej kategorii zapraszamy na pomiar masy ciała w dniu zawodów, najpóźniej na godzinę przed planowanym startem. 8. NAGRODY Każdy uczestnik Hipodromowego Crossu Biegowego otrzyma pamiątkowy medal. Wśród wszystkich uczestników zostaną rozlosowane cenne nagrody. 9. PROGRAM MINUTOWY Miejsce: trasa biegowa Hipodrom, Warszawa Wesoła, ul. 1 Praskiego Pułku otwarcie Biura zawodów start Biegu Sobótki start Biegu Żuków start Biegu Przesilenia ceremonia dekoracji i losowanie nagród (Bieg Żuków) start Rodzinnej Sztafety Świętojańskiej ceremonia dekoracji i losowanie nagród (pozostałe biegi) zakończenie zawodów 10. PRZEBIEG RYWALIZACJI Zawody rozpoczynają się ze startu wspólnego w grupach 20 osobowych startowanych w odstępach 30 sekundowych. Zawodnicy będą mieli do pokonania następujące dystanse: Bieg Przesilenia - ok. 10 km (4 x pętla ok. 2,5 km) Bieg Sobótki ok. 2,5 km (1 x pętla 2,5 km) Bieg Żuków 500m (1 pętla) Rodzinna Sztafeta Świętojańska ok. 6km (1 x 500m, 1 x 2,5km, 1 x 2,5km, 1 x 500m) Zawodnicy startujący w Rodzinnej Sztafecie Świętojańskiej, na kolejnych zmianach przekazują sobie pałeczkę sztafetową. O kolejności zajętych miejsc będzie decydował uzyskany czas netto zawodnika. Pomiar czasu elektroniczny. 11. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA Zawodnicy biorą udział w wyścigu na własną odpowiedzialność. Zawodnik nie może

5 utrudniać szybszemu zawodnikowi wyprzedzenia go na trasie wyścigu. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Przebywanie na trasie bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking oraz bieg z psem. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 24 czerwca 2014 do godz na adres mailowy: biegówki.wesola@gmail.com. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 24 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną najpóźniej w dniu 25 czerwca na stronie internetowej Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. W przypadku dzieci warunkiem udziału w biegu jest pisemna zgoda przedstawiciela ustawowego, którzy również w imieniu dziecka składają oświadczenie o znajomości niniejszego regulaminu. Podpisując oświadczenie uczestnik wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce, personelowi medycznemu i paramedycznemu działającemu w imieniu organizatora. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania - wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność. We wszystkich sprawach nieobjętych regulaminem decyduje Sędzia Główny w

6 porozumieniu z Organizatorami zawodów. Wszelkie dodatkowe informacje/komunikaty umieszczone zostaną na tablicy obok biura zawodów. Wszelkie pytania dotyczące zawodów prosimy kierować na adres mailowy biegówki.wesola@gmail.com