Protokół Nr 64/2009 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 13 sierpnia 2009 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 64/2009 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 13 sierpnia 2009 r. Obecni: 1. Grażyna Rek - Przewodnicząca Komisji 2. Waldemar Sikora - Zastępca Przewodniczącego 3. Halina Jusińska - Członek Komisji 4. Tadeusz Sasin - Członek Komisji 5. Mirosław Szczotka - Członek Komisji 6. Tadeusz Groszek - Członek Komisji Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Jan Krzysztof Białek Burmistrz Miasta Tłuszcza 2. Rafał Roguski - Inspektor Wydziału ID Otwarcia posiedzenia dokonała Przewodnicząca Komisji i zaproponowała następujący porządek: 1. Informacja na temat budowy Hali Gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Tłuszczu. 2. Omówienie spraw bieżących. 3. Zapoznanie się Komisji z pismami Proponowany porządek został przyjęty. Ad1. Przewodnicząca Komisji zwróciła się do Pana Jana Krzysztofa Białka Burmistrza Miasta Tłuszcza o przedstawienie informacji na temat realizacji projektu budowy Hali Gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Tłuszczu. Pan Jan Krzysztof Białek Burmistrz Miasta Tłuszcz w odpowiedzi poinformował, iż w dniu wpłynęło pismo od Pana Macieja Skibińskiego z naniesionymi poprawkami z prośbą o przesunięcie terminu złożenia pełnej dokumentacji projektu na budowę Hali Gimnastycznej z uwagi na sezon urlopowy. Z treścią pisma złożonego przez p. Skibińskiego p. Burmistrz zapoznał się w dniu

2 2 Ad2. Pan Waldemar Sikora skierował pytanie do Pana Burmistrza J.K.Białka dotyczące powodu utrudnień ze strony Starostwa w realizacji projektu ORLIK Pan Jan Krzysztof Białek Burmistrz Miasta Tłuszcza wyjaśnił, że pracownicy Starostwa nie utrudniają w realizacji ww. projektu, ale są pewne zapisy w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego odnośnie zabudowy powierzchni biologiczno czynnych. W przypadku budowy sztucznego boiska zabudowa powierzchni biologicznie - czynnej powinna wynosić 40%, natomiast w naszym przypadku zabudowane zostanie 100% tej powierzchni i to powoduje, iż procedury związane z rozpoczęciem projektu wydłużają się, jest to główny powód, który wpływa na termin załatwienia zgłoszenia / pozwolenia na budowę. Przetarg jest ogłoszony i w dniu 18 sierpnia 2009 nastąpi otwarcie ofert przetargowych, jeśli przetarg zostanie rozstrzygnięty to kolejnym krokiem do rozpoczęcia inwestycji będzie podpisanie umowy z wykonawcą i realizacja projektu ORLIK Jeśli natomiast kosztorys wybranej oferty przekroczy środki zabezpieczone na ten cel to do rozpoczęcia realizacji budowy sztucznego boiska będzie potrzebna zgoda Rady Miejskiej Tłuszcza. Pani Halina Jusińska zwróciła się z zapytaniem do Burmistrza Miasta Tłuszcza, jak wygląda rozwiązanie problemu ul. Łąkowej w Jasienicy? Pan Jan Krzysztof Białek Burmistrz Miasta Tłuszcza wyjaśnił, że wobec mieszkanki Jasienicy wszczęta została procedura wywłaszczenia (wniosek został złożony do Starostwa), minął już dwu miesięczny termin wypowiedzenia się przez te Panią i jej Mecenasa, którego zatrudniła odnośnie podziału geodezyjnego gruntów pod drogę. Jednocześnie pojawiła się druga sprawa odnośnie spadkobierców po innym wieszkańcu. W chwili obecnej czekamy na postanowienia Sądu w tej sprawie. Nie możemy dysponować tym gruntem dopóki nie uzyskamy zgody spadkobierców. Dlatego też poczyniliśmy pewne ustalenia ustne z drugą stroną (spadkobiercami) odnośnie dysponowania terenem i potrzeba jest ich zgoda oraz ostateczne oświadczenie. Jeśli wszystkie formalności zostaną zrealizowane i załatwione to będzie można przystąpić do realizacji zamierzeń w miarę posiadanych środków finansowych.

3 3 Pan Mirosław Szczotka: Kiedy Gmina Tłuszcz wykupi grunty pod ulicę Kościelną w Jasienicy. Pan Jan Krzysztof Białek Burmistrz Miasta Tłuszcza odpowiedział, że w jak najszybszym czasie w miarę posiadanych środków. Przewodnicząca Komisji P. Grażyna Rek, poprosiła Burmistrza Miasta Tłuszcza o relację z konsultacji społecznych, które odbyły się z mieszkańcami Tłuszcza i Jasienicy w związku z włączeniem części Sołectwa Jasienica (os. Górki) w granice miasta Tłuszcz. Burmistrz J. K. Białek według prośby Przewodniczącej Grażyny Rek zrelacjonował odbyte konsultacje społeczne. Pierwsza konsultacja społeczna odnośnie włączenia części Sołectwa Jasienica w granice miasta Tłuszcz miała miejsce w dn. 10 sierpnia 2009 roku o godzinie w budynku Zespołu Szkół w Jasienicy. Na spotkanie przybyło 80 osób, obecne osoby wyraziły swoje zdanie na temat włączenia części Sołectwa Jasienica w granice miasta Tłuszcz się w formie jawnego głosowania. Wyniki głosowania są następujące: osób było przeciw osób była za 3. 2 osoby wstrzymały się od głosowania W czasie głosowania niektóre z uprawnionych osób opuściły salę (2 osoby) Następnego dnia, tj. 11sierpnia 2009 roku o godzinie w budynku Centrum Kultury w Tłuszczu, odbyło się zebranie mieszkańców Tłuszcza w sprawie konsultacji społecznych odnośnie włączenia części Sołectwa Jasienica w granice miasta Tłuszcz. Przybyłych na spotkanie było 8 osób, uprawnionych do głosowania wszystkie opowiedziały się jednogłośnie za przyłączeniem os. Górki do granic miasta Tłuszcz. W czasie dwóch spotkań, o których mowa jest wyżej odbyła się dyskusja podczas której mieszkańcy wypowiadali swoje argumenty za i przeciw. Burmistrz J.K. Białek stwierdził, iż wszyscy Radni na najbliższych Komisjach zapoznają się z wynikami odbytych konsultacji, w zależności jakie będzie ich stanowisko w tej kwestii podjęte zostaną odpowiednie działania. Członkowie Komisji Rewizyjnej zostali poinformowani, iż na najbliższą Sesję zostanie przygotowany projekt Uchwały o zmianie granic administracyjnych Sołectw Chrzęsne i Postoliska. Pani Grażyna Rek wspomniała, że po odbytej ostatniej Kontroli pt. Placówki Oświatowe inwestycje i bieżąca działalność przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną w dniach od r. do r. na terenie Gminy Tłuszcz

4 4 Członkowie Komisji są pod dużym, pozytywnym wrażeniem, jeśli chodzi o kondycję Placówek Oświatowych. Na szczególną pochwałę zasługuje Zespół Szkół w Kozłach. Przewodnicząca Komisji zasugerowała Panu Burmistrzowi J.K. Białkowi, iż przy wyborze koloru elewacji budynku szkolnego w Kozłach powinna zostać wzięta pod uwagę barwa beżowa z elementami wykończenia wykonanymi z cegły, takie jest zdanie Komisji oraz Dyrektor Zespołu Szkół w Kozłach. Burmistrz J.K. Białek odpowiedział, że jest otwarty na sugestie co do wykończenia Szkoły, jednakże nie on podejmuje ostateczne decyzje w tej sprawie. Pani Halina Jusińska skierowała pytanie do p. Rafała Roguskiego Inspektora Wydziału Drogownictwa, Czy jest pozwolenie na budowę kładki na rzece Cienka? Pan Rafał Roguski udzielił odpowiedzi, że na chwilę obecną jeszcze nie ma takiego pozwolenia, pomimo, że kompletna dokumentacja jest złożona w Starostwie, decyzja należy do Starostwa. Pan Tadeusz Groszek, zapytał p. Roguskiego, czy zgłosił się do niego mieszkaniec Tłuszcza w sprawie wyjaśnienia zagadnienia związanego z wytyczeniem drogi dojazdowej do działek na ul. Łąkowej. Pan Rafał Roguski: Zagadnienie dot. wytyczenia drogi dojazdowej do działek na ul. Łąkowej w Tłuszczu wymaga dość dużych nakładów finansowych, a dodatkowo napotyka się tu problem z uzyskaniem gruntu. Pan Tadeusz Groszek zasugerował, że chodnik na ul. Wiśniowej i ul. Cichej w Tłuszczu wymaga poprawienia, gdyż został zdewastowany przez parkujące na nim samochody TIR'y. Czy jest możliwość rozwiązania tego problemu? Burmistrz J.K. Białek: Pojazdy o łącznej masie ładunkowej przekraczające 16 ton, nie mają prawa parkować na chodnikach i utrudniać ruchu. W takich sytuacjach należy zgłaszać takie incydenty na Komendzie Policji w Tłuszczu, aby Policja interweniowała w tej sprawie u właściciela pojazdu. Pan Tadeusz Groszek zwraca się z następującym wnioskiem: wnioskuje o zgłoszenie do Komisariatu Policji w Tłuszczu o zajęcie się sprawą parkowania samochodów TIR w Tłuszczu na ulicy Cichej i w Jasienicy ul. Przejazdowa.

5 5 Pani Grażyna Rek przedstawiła prośbę Panu Rafałowi Roguskiemu dotyczącą remontu cząstkowego zarwanego odcinka nawierzchni jezdni na ul. Prusa w Tłuszczu. Pan Rafał Roguski w odpowiedzi stwierdził, iż należałoby rozważyć remont całego przepustu na ul. Prusa i określić koszta z tym związane. Radny Waldemar Sikora stwierdził, że należałoby opracować system odwodnienia ulicy Przejazdowej w Tłuszczu. Inspektor Rafał Roguski na uwadze trzeba mieć, iż odwodniona może zostać tylko nawierzchnia ulicy, a nie tereny działek budowlanych leżących przy ulicy Przejazdowej w Tłuszczu. Przewodnicząca Komisji skierowała pytanie do P. Roguskiego, czy w najbliższym czasie przewidziane są prace równiarki na osiedlach Kolejowa, Klonowa oraz Norwida w Tłuszczu. Pan Roguski w związku z zadanym pytaniem poinformował Komisję, iż prace wyrównujące powierzchnie ulic na wyżej wspomnianych Osiedlach w Tłuszczu zostaną przeprowadzone, z zaznaczeniem, że prace te będą wykonane na ulicach nie pokrytych nawierzchnią asfaltową. Ad3. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przedstawiła wszystkim obecnym treść otrzymanych Pism. I. Pismo z Mazowieckiego Związku Pszczelarzy, załącznik nr 1. Pan Jan Krzysztof Białek Burmistrz Miasta Tłuszcza dodał, że w trakcie odbytej rozmowy z Przewodniczącym Komitetu Fundacji Sztandaru Panem Andrzejem Krukiem poinformował go, że z prawnego punktu widzenia Gmina Tłuszcz nie może udzielić dotacji na rzecz zakupu sztandaru dla Koła Pszczelarzy, jednakże każdy z Radnych indywidualnie może wesprzeć współfinansowanie sztandaru kwotą wyznaczoną według własnego uznania. II. Pismo z Samorządu Terytorialnego WSPÓLNOTA dot. szkolenia Jak analizować i oceniać informacje o przebiegu wykonania budżetu gminy i powiatu za I półrocze 2009 r.?, załącznik nr 2. Radni Komisji Rewizyjnej zapoznali się z treścią otrzymanego pisma i w odpowiedzi stwierdzają, że nie są zainteresowani udziałem w proponowanym szkoleniu.

6 6 III. Pismo z Centrum Szkolenia Kadr i Samorządów SUPREMA LEX, załącznik nr 3. Radni Komisji Rewizyjnej zapoznali się z treścią otrzymanego pisma i w odpowiedzi stwierdzają, że nie są zainteresowani udziałem w proponowanym szkoleniu. IV. Pismo z Zarządu Województwa Mazowieckiego w Warszawie, załącznik nr 4. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią pisma i nie protestują. V. Pismo z Zarządu Województwa Mazowieckiego w Warszawie, załącznik nr 5. Członkowie Komisji zapoznali się z treścią pisma i nie protestują. Termin następnego posiedzenia Komisji ustalono na dzień 27 sierpnia 2009 r godzina Na tym protokół zakończono. Przewodnicząca Komisji Grażyna Rek