Zapytanie ofertowe I DEFINICJE DLA POTRZEB REALIZACJI NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA. II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Transkrypt

1 Poznao, dnia r. Zapytanie ofertowe Przedmiot zamówienia: Dostawa wyposażenia Działu Realizacji Projektu: fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeo wielofunkcyjnych i artykułów użytku biurowego. Uniwersytet Artystyczny w Poznaniu zaprasza do złożenia oferty na dostawę wyposażenia Działu Realizacji Projektu: fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeo wielofunkcyjnych i artykułów użytku biurowego w związku z realizacją zadania pod nazwą: Poprawa jakości oferty edukacyjnej i kulturalnej poprzez rewitalizację, przebudowę i rozbudowę Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Priorytet: Kultura i dziedzictwo narodowe. Działanie: 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego. I DEFINICJE DLA POTRZEB REALIZACJI NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA. Dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia przyjmuje się następujące znaczenie pojęcia Fabrycznie nowe - wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnym opakowaniu producenta, z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszystkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. A. Materiały eksploatacyjne do urządzeo wielofunkcyjnych. A. 1. Tonery do urządzenia wielofunkcyjnego. - komplet tonerów do urządzenia wielofunkcyjnego Brother MFC CDW, laserowego, składający się z 4 elementów: toner czarny (Bk) o deklarowanej wydajności do stron A4 przy 5% pokryciu, toner żółty (Y) o deklarowanej wydajności do stron A4 przy 5% pokryciu, toner różowy (M) o deklarowanej wydajności do stron A4 przy 5% pokryciu, toner niebieski (C) o deklarowanej wydajności do stron A4 przy 5% pokryciu, - ilośd: 12 kompletów tonerów. A. 2. Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego. Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego Brother MFC CDW, laserowego, bęben fabrycznie nowy, - ilośd: 2 bębny A. 3. Tusz do plotera wielkoformatowego HP DesignJet T520 eprinter tusz czarny (Bk), pojemnośd min. 80ml, ilośd: 10 tuszy.

2 tusz różowy (M), pojemnośd min. 29ml, ilośd: 5 tuszy. tusz żółty (Y), pojemnośd min. 29ml, ilośd: 5 tuszy. tusz niebieski (C), pojemnośd min. 29ml, ilośd: 5 tuszy. A.4. Kartridż o urządzenia wielofunkcyjnego atramentowego. - komplet kartridży do urządzenia wielofunkcyjnego Brother MFC-J5910DW, atramentowego, składający się z 4 elementów: Wysokowydajny kartridż z atramentem czarnym (Bk) do 2400 stron A4 Wysokowydajny kartridż z atramentem różowym (M) do 1200 stron A4 Wysokowydajny kartridż z atramentem niebieskim (C) do 1200 stron A4 Wysokowydajny kartridż z atramentem żółtym (Y) do 1200 stron A4 - ilośd; 5 kompletów kartridży. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, o równoważnych parametrach użytkowych, tzn. takich samych lub lepszych (wydajnośd, pojemnośd, jakośd wydruku) w stosunku do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych produkowanych i przeznaczonych do współpracy z podanym urządzeniem przez jego producenta. A. 5. Inne wymagania stawiane Wykonawcy w odniesieniu do części I zamówienia: a) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilnośd pracy z podanymi urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeostwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie. b) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. c) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajnośd, jakośd lub niezawodnośd dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od wymagao producenta urządzeo wielofunkcyjnych, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad, w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia em lub faksem przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. d) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeo wielofunkcyjnych, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia zostanie przeprowadzona w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia, w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia ( em lub faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. e) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadad na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości. B. Artykuły użytku biurowego. B. 1. Papier w rolce do plotera Biały, matowy papier w rolkach do plotera, Gramatura: min. 90g/m2,

3 Długośd pojedynczej rolki: min. 50m, - Ilośd: 10 rolek o szer. 297mm, 5 rolek o szer. 420mm, 20 rolek o szer. 594mm, 10 rolek o szer. 840mm. B. 2. Teczki na akta osobowe Teczka na akta osobowe w formacie A4, Mocna tektura oblewana folią PVC z elastycznie formowanym grzbietem, wyposażona w kieszonkę na grzbiecie, W środku 3 szt. wewnętrznych listew z zapięciami skoroszytowymi, 3 szt. przekładek personalnych ABC (według wzoru kodeksu pracy), Kolor: zielony - Ilośd: 20 sztuk. B. 3. Papier ksero A4 Biały, matowy papier do drukarek atramentowych i laserowych, Gramatura: min. 80 g/m2, - Ilośd: 25 ryz po 500 arkuszy w formacie A4. B. 4. Koszulki na dokumenty A4 Groszkowe, miękkie koszulki do dokumentów w formacie A4, Cechy dodatkowe: wykonane z folii polipropylenowej i otwarte na górze. Koszulki przezroczyste, antyelektrostatyczne z perforowanym paskiem na dłuższej krawędzi, umożliwiającym wpinanie do segregatora, - Ilośd: A sztuk. B. 5. Koszulki na elementy gabarytowe Groszkowe, miękkie koszulki do dokumentów gabarytowych/katalogów, w formacie A4, Cechy dodatkowe: wykonane z folii polipropylenowej i otwarte na górze. Koszulki przezroczyste, antyelektrostatyczne z perforowanym, wzmocnionym paskiem na dłuższej krawędzi, umożliwiającym wpinanie do segregatora z poszerzanym brzegiem, mieści do 200 kartek, - Ilośd: 100 sztuk. B. 6. Segregatory Wysokiej jakości, wytrzymały segregator do użytku biurowego na dokumenty w formacie A4 o szerokości grzbietu 50 mm i 75 mm, Okładka pokryta z dwóch stron folią polipropylenową, Otwory blokujące przednią okładkę, otwór na palec na grzbiecie, Wzmocniony mechanizm dźwigniowy umożliwiający szerokie otwieranie z listwę zaciskową, Na grzbiecie kieszeo z wymienną etykietą, Kolor czerwony i żółty, - Ilośd: czerwone: 50mm 20 sztuk, 75mm - 40 sztuk, Żółte: 50mm 20 sztuk, 75mm - 20 sztuk. B. 7. Pieczątki Oprawa pieczątki wykonana z plastiku odpornego na uszkodzenia mechaniczne, Wielkośd odbicia 45x16 mm, z miejscem na podpis użytkownika, Treśd pieczątki zostanie ustalona z Zamawiającym po wybraniu najkorzystniejszej oferty, - Ilośd: 7 sztuk.

4 B. 8. PŁYTY CD w kopertach papierowych rodzaj nośnika: CD-R pojemnośd nośnika: min. 700 MB długośd zapisu: min. 80 min rodzaj zapisu: min. jednokrotny - ilośd: 200 sztuk. B.9. Dziurkacz do 50 arkuszy Dziurkacz do dużej ilości papieru (min. 50 kartek), Wykonany z metalu z antypoślizgową plastikową podstawką zabezpieczającą przed rysowaniem mebli, Wyposażony w ogranicznik formatu oraz pojemnik na ścinki - Ilośd: 2 sztuki. B. 10. Zestaw markerów Zestaw markerów-zakreślaczy fluorescencyjnych z tuszem na bazie wody, do pisania na wszystkich rodzajach papieru, Grubośd linii od 2 do 5 mm, Zestaw 4 zakreślaczy, w kolorach: zielony, żółty, różowy niebieski, - Ilośd: 3 zestawy. B. 11. Linijka 100cm aluminiowa Linijka z anodowanego aluminium, płaska, z gumowym paskiem antypoślizgowym od spodu, Długośd linijki 100 cm, Podziałka: 1 mm, - Ilośd: 2 sztuki. B. 12. Zszywacz Metalowy zszywacz do użytku biurowego, na zszywki 24/6mm, Wyposażony w antypoślizgową podstawkę zabezpieczającą przed rysowaniem mebli, Zszywa do 50 kartek, Głębokośd zszywania: min 50mm, - Ilośd: 1 sztuka. B. 13. Zszywki standardowe Zszywki biurowe o wymiarze 24/6mm o zaostrzonych koocach ułatwiających przebijanie zszywanego pliku, - Ilośd: 20 opakowao po 1000 sztuk (20000 sztuk). B. 14. Koperty papierowe na listy. Koperty na listy, białe, w formacie B4 (250mmx353mm) i B5 (176mmx250mm), zamykanie samoprzylepne, - ilośd: B4: 50 sztuk, B5: 50 sztuk. B. 15. Marker do opisywania CD Pisak do opisywania płyt CD dwustronny, Tusz permanentny wodoodporny,

5 2 koocówki: 0,8mm stożkowa i 0,5mm igłowa, - Ilośd: 5 sztuk. B. 16. Nożyk do cięcia papieru Nożyk do papieru z kompletem 10 wymiennych segmentowanych ostrzy, Korpus z lakierowanej blachy stalowej, Suwak ze sprężystą zapadką pozwalający na łatwe wysuwanie i chowanie oraz blokowanie ostrza, Koocówka z tworzywa sztucznego służąca do bezpiecznego odłamywania zużytego segmentu ostrza, - Ilośd: korpus: 1 sztuka, ostrza: 10 sztuk. B. 17. Papier A4 samoprzylepny Papier samoprzylepny A4, biały, matowy, do wszystkich urządzeo drukujących (laser, atrament) bez nacięd na warstwie podkładu jak i wierzchu, - Ilośd: 100 arkuszy. B. 18. Papier do prezentacji Biały, matowy papier A4, do drukarek laserowych, Gramatura: 200g/m2, - Ilośd: 250 arkuszy. B. 19. Klamry do dokumentów Klipy do spinania dokumentów, wykonane z lakierowanej blachy i prętów stalowych, Rozmiar: szerokośd: 51mm, - Ilośd: 24 sztuki. B. 20. Teczki papierowe A3 Teczka na dokumenty A3 z bez kwasowej tektury, zapięcie tasiemką, Format teczki 310x435 mm (do przechowywania dokumentów w formacie A3), - Ilośd: 5 sztuk B.21. B.21. Tusz do stempli gumowych i polimerowych gęstej konsystencji, gwarantujący uzyskanie mocnego, trwałego, jednorodnego odbicia kolory tuszy; czerwony i niebieski pojemnośd; ml - ilośd; czerwony 2 szt., niebieski 3 szt. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 7 dni od dnia podpisania umowy.

6 IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA OFERTY. Ofertę należy sporządzid na formularzu oferty, który jest załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. W ofercie należy podad cenę brutto, netto każdej pozycji z wyszczególnieniem wartości podatku VAT. V. KRYTERIUM OCENY WYBORU OFERTY I WAGI PRZYZNANE POSZCZEGÓLNYM KRYTERIOM. Kryterium wyboru oferty jest cena. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną na daną częśd zamówienia. Zamawiający dopuszcza realizację zamówieo częściowych (tj. złożenia oferty na tylko jedną częśd zamówienia lub na obie części zamówienia). VI. WARUNKI GWARANCJI LUB RĘKOJMI ZA WADY. Gwarancja 24 miesiące od daty odbioru. Gwarancja i rękojmia dotyczy części I i II zamówienia. VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU. Warunkiem udziału w postępowaniu, pod rygorem wykluczenia, jest złożenie na formularzu oferty oświadczenia, że: Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem, a także osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, Wykonawca akceptuje wzór umowy, który jest załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą: 14 dni od daty ogłoszenia Termin składania ofert: do godz IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. Ofertę należy sporządzid na formularzu oferty, który jest załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia. Oferty można dostarczyd do Zamawiającego osobiście lub pocztą na adres: al. Marcinkowskiego 29, Poznao, pok. 15, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeo wielofunkcyjnych i artykułów użytku biurowego lub drogą elektroniczną ( magdalena.nowak@uap.edu.pl)

7 X. INFORMACJE DODATKOWE. Zapytanie ofertowe zamieszczono w dniu r na stronie internetowej zamawiającego w zakładce PRZETARGI. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców drogą elektroniczną. Załączniki: 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Wzór protokołu odbioru. Kanclerz Wiesława Szokalewicz