Instrukcja uŝytkownika programu GSW WAGA

Transkrypt

1

2 Prawa autorskie do niniejsze instrukcji przysługują Producentowi, którym jest firma GS Software Grzegorz Stolarski, os. 2 Pułku Lotniczego 9/51, Kraków. Firma GS Software nie odpowiada za błędy w druku i braki niniejszej instrukcji. Poza tym firma GS Software nie przejmuje odpowiedzialności za szkody powstałe poprzez obsługę programu GSW zgodnie lub niezgodnie z instrukcją obsługi. Informacje zawarte w instrukcji są chronione przez prawo polskie (Ustawa o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych Dz. U. Nr 24 poz. 83). Dlatego teŝ instrukcję naleŝy traktować tak samo jak kaŝdy inny przedmiot prawa autorskiego. Nabywca nie ma prawa do rozprowadzania, wypoŝyczania, sprzedaŝy lub innych form jej przekazywania bez pisemnej zgody Producenta. Wydanie III 2009 Autor niniejszej instrukcji dołoŝył wszelkich starań, aby w całości była zgodna z dostarczanym oprogramowaniem. Nie gwarantuje jednak, iŝ jest wolna od błędów. GS Software Grzegorz Stolarski Os. 2 Pułku Lotniczego 9/ , Kraków biuro@gs-software.pl Copyright GS Software Grzegorz Stolarski Wszelkie prawa zastrzeŝone Dystrybutor programu: P.P.U.H. WAGA Ul. Warszawska Węgrzce tel. (012) fax. (012) tel. kom , biuro@waga.net.pl 2

3 Spis treści 1. Informacje ogólne Instalacja Standardowa (jednostanowiskowa) instalacja programu Uruchamianie programu Szybki start WaŜenie WaŜenie pojedyncze WaŜenie podwójne WaŜenie wielokrotne WaŜenie usługowe Tarowanie / zapamiętywanie tar pojazdów (wagonów) Wprowadzanie nowych danych do systemu Opcje waŝenia Tabele danych Pola informacyjne Wydane/Przyjęcie produktu Wybór wagi Drukowanie kwitu waŝenia Obsługa zanieczyszczeń Obsługa przeładowania pojazdu Komunikaty i ostrzeŝenia na panelu waŝenia Baza danych Tabele programu: Tabela kontrahentów Import danych do tabeli kontrahentów Eksport danych z tabeli kontrahentów Tabela produktów Tabele dodatkowe Tranzyt Lista waŝeń Wydruk kwitu waŝenia Tary Karty zbliŝeniowe / zestawy danych Eksport danych Raport Konfiguracja programu Serwer bazy danych (konfiguracja pracy w sieci) Instalacja serwera bazy danych Przegranie pliku bazy danych na komputer pełniący rolę serwera Konfiguracja programu GSW WAGA do pracy w sieci Tabele Obsługa waŝeń Ustawienia podstawowe

4 6.3.2 Ustawienia dodatkowe Miernik wagowy Kwit waŝenia Ustawienia podstawowe Ustawienia dodatkowe UŜytkownicy Czytnik kart zbliŝeniowych Licencja Eksport waŝeń Automat waŝenia Zasada działania Panel operatora wagi WaŜenie z zapamiętaną tarą WaŜenie wjazd/wyjazd (podwójne) Drukowanie kwitu wagowego WaŜenie instruktaŝ dla kierowcy

5 1. Informacje ogólne Program GSW WAGA słuŝy do obsługi statycznej wagi samochodowej lub/i kolejowej. W zaleŝności od wersji oferuje następującą funkcjonalność: Wersja Standard Eco Automat WaŜenie pojedyncze WaŜenie podwójne WaŜenie wielokrotne WaŜenie usługowe Obsługa czytników kart zbliŝeniowych Ręczne tarowanie pojazdów Obsługa 3 mierników wagowych Jednoczesna obsługa wagi samochodowej i kolejowej Podgląd listy waŝeń Wyszukiwarka waŝeń Generator raportów Program do przeglądania i drukowania raportów wagowych Zapamiętywanie tar pojazdów Praca w sieci Konfigurowalne tabele bazy danych Wydruk kwitu w trybie graficznym i tekstowym Administracja uŝytkownikami programu Eksport / import danych Eksport danych po kaŝdym zakończonym waŝeniu Zapamiętywanie maksymalnej dopuszczalnej masy pojazdu Obsługa zanieczyszczeń Rejestracja obecności stabilnej masy na wadze MoŜliwość przypisania niestandardowych kwitów waŝenia do wybranego produktu Funkcja automatycznego waŝenia Obsługa zewnętrznych wyświetlaczy pikselowych W przypadku pracy w sieci moŝliwa jest współpraca programu GSW WAGA w wersji Standard, Eco i Automat. Minimalne wymagania systemowe Komputer Procesor Intel Pentium RAM 100 MB wolnego miejsca na dysku twardym System operacyjny Windows 2000 (SP4) Windows XP (SP2) Windows Vista 5

6 2. Instalacja Aby zainstalować program GSW WAGA naleŝy włoŝyć płytę instalacyjną do napędu CD lub DVD. Płyta po wystartowaniu powinna automatycznie uruchomić panel instalacyjny jak na rysunku numer 1. JeŜeli panel instalacyjny nie pojawi się, to naleŝy uruchomić Eksplorator Windows, przejść na stację dysków CD/DVD i uruchomić plik start.exe. Rys. 1. Panel instalacyjny programu GSW WAGA 2.1 Standardowa (jednostanowiskowa) instalacja programu Aby zainstalować program GSW WAGA: 1. Kliknij lewym przyciskiem myszy na pozycji GSW WAGA Standard uruchomi się instalator programu 2. Po przeczytaniu umowy licencyjnej i zaakceptowaniu jej, w przypadku standardowej instalacji naleŝy zaakceptować wszystkie ustawienia proponowane przez instalator. W pakiecie wraz z programem GSW WAGA dostarczany jest program GSR, przeglądarka dokumentów w formacie Adobe PDF oraz instrukcja uŝytkownika programu GSW WAGA. Program GSR słuŝy do przeglądania i drukowania raportów wagowych. MoŜna go zainstalować na dowolnie wielu komputerach w firmie w ramach jednej licencji programu GSW WAGA. Zakładka Praca w sieci na panelu instalacyjnym słuŝy do instalacji i konfiguracji serwera bazy danych. Szerzej o konfiguracji pracy w sieci opisano w rozdziale nr 6 Konfiguracja programu \ Serwer baz danych 6

7 3. Uruchamianie programu Uruchamianie programu następuje po wybraniu ikony cięŝarówki z menu Start: START Programy GS Software GSW GSW.exe lub poprzez dwukrotne klikniecie takiej samej ikony na pulpicie (rys. 2). Rys. 2. Ikona startowa programu GSW WAGA Po uruchomieniu aplikacji pojawia się okno logowania (rys. 3). Po wprowadzeniu poprawnego hasła program GSW WAGA jest gotowy do pracy. Rys. 3. Okno logowania Do poprawnej pracy programu GSW WAGA wymagany jest aktywacyjny klucz USB. Brak klucza USB spowoduje zablokowanie programu. Program w wersji testowej moŝe działać bez klucza USB przez określony przez producenta czas, jednak nie moŝe być wykorzystywany do celów komercyjnych. 7

8 4. Szybki start 4.1 WaŜenie Program GSW umoŝliwia waŝenie pojazdów oraz/lub wagonów w następujących trybach: waŝenie pojedyncze (znana tara pojazdu/wagonu) waŝenie podwójne ( wjazd/wyjazd ) waŝenie wielokrotne waŝenie usługowe tarowanie Aby wejść do panelu waŝenia pojedynczego lub podwójnego 1. Naciśnij przycisk WAśENIE znajdujący się na głównej formie programu. Rys. 4 Panel waŝenia dla wagi samochodowej z aktywną obsługą czytnika kart zbliŝeniowych 8

9 Podstawowa konfiguracja programu przewidziana jest dla ogólnego przypadku obsługi wagi i zakłada występowanie tylko dwóch tabel: Kontrahent oraz Produkt. Jeśli istnieje potrzeba przypisania innych informacji do waŝenia (przykładowo numer cysterny lub nazwisko kierowcy), to moŝna dołoŝyć dodatkowe tabele oraz pola informacyjne w konfiguracji programu. Dla celów niniejszej instrukcji zakładamy, Ŝe występuje tylko tabela Kontrahent oraz Produkt oraz Ŝe wszystkie okna programu odnoszą się do wagi samochodowej (dla wagi kolejowej okna programu będą wyglądać analogicznie z tym, Ŝe zamiast np. pola NUMER REJESTRACYJNY będzie pole NUMER WAGONU) WaŜenie pojedyncze WaŜenie pojedyncze występuje, gdy tara waŝonego pojazdu/wagonu znana jest przed wykonaniem waŝenia. Operator na panelu waŝenia wprowadza tarę samochodu/wagonu lub akceptuje wartość zaproponowaną przez program. JeŜeli pojazd lub wagon był juŝ wcześniej waŝony lub tarowany, a jego masa została zapisana w bazie tar (patrz rozdział: Tary) to po wprowadzeniu pełnego numeru rejestracyjnego lub numeru wagonu program sam wypełni pole tara. Istnieje moŝliwość szybkiego podglądnięcia listy samochodów/wagonów, dla których istnieje juŝ tara w bazie danych. W tym celu naleŝy kliknąć myszą w przycisk pokazany na rysunku nr 5 lub nacisnąć klawisz F10 na klawiaturze. Rys. 5 Dostęp do listy tar samochodów / wagonów Aby wykonać waŝenie pojedyncze: 1. Wprowadź numer rejestracyjny samochodu lub numer wagonu, naciśnij ENTER 2. Podaj tarę pojazdu/wagonu lub zaakceptuj tarę zaproponowaną automatycznie przez program, naciśnij ENTER 3. Wybierz kontrahenta z listy lub dodaj nowego (przycisk F1), naciśnij ENTER 4. Wybierz produkt z listy lub dodaj nowy (przycisk F2), naciśnij ENTER 5. Naciśnij przycisk WYKONAJ WAśENIE 6. Po ustabilizowaniu się pomiaru naciśnij ENTER WSKAZÓWKA: JeŜeli w bazie danych istnieje wiele podobnych wpisów, bardzo często uŝywanych, to moŝna przyspieszyć wyszukiwanie właściwej wartości przy pomocy pola kodu. Np. firmie Polskie Koleje Państwowe oddz. Kraków moŝna nadać skrót PKPKR wpisanie jego w polu tekstowym i zatwierdzenie klawiszem ENTER spowoduje uzupełnienie pola pełną nazwą kontrahenta. 9

10 4.1.2 WaŜenie podwójne WaŜenie podwójne występuje wtedy, gdy samochód lub wagon jest waŝony dwa razy ( np. na wjeździe i na wyjeździe z zakładu). RóŜnica mas stanowi masę netto. Po zakończonym drugim waŝeniu program proponuje mniejszą ze zwaŝonych mas jako tarę pojazdu/wagonu o danym numerze, która moŝe zostać zapamiętana w bazie danych (patrz rozdział: Tary) i słuŝyć w przyszłości jako tara podczas waŝenia pojedynczego. Aby wykonać waŝenie nr 1: 1. Wprowadź numer rejestracyjny samochodu lub numer wagonu, naciśnij ENTER 2. W polu TARA podaj wartość 0 kg, naciśnij ENTER 3. Wybierz kontrahenta z listy lub dodaj nowego (przycisk F1), naciśnij ENTER 4. Wybierz produkt z listy lub dodaj nowy (przycisk F2), naciśnij ENTER 5. Naciśnij przycisk WYKONAJ WAśENIE 6. Po ustabilizowaniu się pomiaru naciśnij ENTER Aby wykonać waŝenie nr 2: 1. W polu numer rejestracyjny lub numer wagonu wybierz odpowiedni pojazd/wagon. Naciśnij ENTER. Wszystkie informacje uzupełnią się samoczynnie. 2. Naciśnij przycisk WYKONAJ WAśENIE 3. Po ustabilizowaniu się pomiaru naciśnij ENTER WaŜenie wielokrotne WaŜenie wielokrotne1 występuje, gdy pojazd lub wagon zabiera lub przywozi jednocześnie kilka produktów. W przypadku takim po kaŝdorazowym załadowaniu lub rozładowaniu danego produktu pojazd musi być zwaŝony. Na końcu waŝenia wielokrotnego moŝe być wydrukowany kwit zawierający listę wszystkich waŝeń składowych. Schemat działania waŝenia wielokrotnego: Po zakończeniu waŝenia pojedynczego lub podwójnego na panelu waŝenia pojawia się pytanie (przypadek dla wagi samochodowej): Czy jest to ostatnie waŝenie dla samochodu: XXXXXXXX?. Odpowiedź NIE spowoduje, Ŝe rozpocznie się proces waŝenia wielokrotnego. RóŜnice kolejnych waŝeń są zapisywane jako masa netto przyjętego lub wydanego produktu. 1 WaŜenie wielokrotne dostępne jest przy odpowiedniej konfiguracji programu 10

11 Aby wykonać waŝenie wielokrotne: 1. Otwórz okno pomiaru - naciśnij przycisk WAśENIE, 2. Wykonaj waŝenie pojedyncze lub waŝenie podwójne, 3. Odpowiedz NIE na pytanie: Czy jest to ostatnie waŝenie dla samochodu/wagonu xxxxxxxx?. (W tym momencie rozpoczynamy waŝenie wielokrotne). Punkty od 4 do 8 tyczą się kolejnego waŝenia. 4. Wybierz numer samochodu lub numer wagonu, naciśnij ENTER, 5. Wybierz waŝony produkt, naciśnij ENTER, 6. Naciśnij przycisk WYKONAJ WAśENIE, 7. Po ustabilizowaniu się pomiaru naciśnij ENTER, 8. Powtarzaj kroki od 3 do 7 aŝ do ostatniego waŝenia. 9. Po ostatnim waŝeniu drukowany jest kwit zawierający podsumowanie waŝenia z rozbiciem na waŝenia składowe WaŜenie usługowe Oprócz podstawowych moŝliwości pomiarowych program GSW dysponuje takŝe uproszczonym trybem waŝenia waŝeniem usługowym. Panel waŝenia usługowego otwierany jest za pomocą odpowiednio opisanego przycisku 2 na głównym oknie programu. WaŜenie to jest usługą, która nie jest rejestrowana w bazie danych i odnosi się przewaŝnie do waŝenia pojazdów. ZwaŜona wielkość jest masą całkowitą (brutto) pojazdu/wagonu, to znaczy, Ŝe wynik waŝenia nie daje masy przewoŝonego towaru. Aby wykonać waŝenie usługowe: 1. Otwórz okno pomiaru ( naciśnij przycisk WAśENIE USŁUGOWE) 2. Wprowadź numer rejestracyjny pojazdu. Naciśnij ENTER 3. Naciśnij przycisk WYKONAJ WAśENIE 4. Po ustabilizowaniu się pomiaru. Naciśnij ENTER Tarowanie / zapamiętywanie tar pojazdów (wagonów) Program GSW WAGA wyposaŝony jest w mechanizm zapamiętywania tar pojazdów/wagonów. W domyślnej konfiguracji programu, tara moŝe zostać zapamiętana jedynie podczas waŝenia podwójnego tzn. po wykonaniu waŝenia podwójnego program zapyta czy zapamiętać mniejszą ze zwaŝonych mas jako tarę pojazdu/wagonu. Odpowiedź Tak spowoduje przypisanie mniejszej z mas waŝenia podwójnego do numeru rejestracyjnego lub numeru wagonu i zapamiętanie ich wraz z datą w bazie danych. Druga z metod zapamiętywania tar w bazie danych jest to tzw. Tarowanie ręczne. Tarowanie to polega na zapisaniu masy znajdującej się na wadze jako tary pojazdu/wagonu o danym numerze. (2) Przycisk WAśENIE USŁUGOWE dostępny jest tylko przy odpowiedniej konfiguracji programu 11

12 Aby wykonać tarowanie: 1. Otwórz okno tarowania na głównej formie programu (naciśnij przycisk TAROWANIE) 2. Wprowadź numer rejestracyjny pojazdu lub numer wagonu. Naciśnij ENTER 3. Naciśnij przycisk WYKONAJ TAROWANIE 4. Po ustabilizowaniu się pomiaru. Naciśnij ENTER 5. W programie GSW WAGA nie ma moŝliwości ręcznego dodanie wartości masy do tabeli tar. Rysunek nr 6 przedstawia okno tarowania ręcznego. Operator programu ma moŝliwość ręcznego podania numeru rejestracyjnego samochodu (numeru wagonu) lub wskazanie go na liście pojazdów/wagonów. Rys. 6 Okno ręcznego tarowania pojazdów / wagonów Rys. 7 Okno listy zapamiętanych tar w bazie danych 12

13 4.2 Wprowadzanie nowych danych do systemu Wszystkie informacje o kontrahentach, produktach itp. są przechowywane w tabelach bazy danych. JeŜeli podczas waŝenia nie istnieje odpowiedni wpis w bazie danych to naleŝy go do niej dodać. Podstawowa konfiguracja programu zakłada występowanie dwóch tabel: Kontrahent oraz Produkt. Okno do wprowadzania nowego kontrahenta przedstawiono na rysunku nr 8. Jedyną wymaganą informacją o kontrahencie jest jego nazwa. Rys. 8. Okno wprowadzania danych nowego kontrahenta Podobnie jest, gdy wprowadza się dane do innych tabel. Wypełnienie pola kod nie jest obowiązkowe, lecz przy kilku podobnych wpisach w bazie dzięki wartości kodu moŝna je łatwiej odszukać. Kodu uŝywa się przy wprowadzaniu danych przed dokonaniem waŝenia. Otwieranie okna wprowadzania nowych danych następuje po naciśnięciu klawisza funkcyjnego F1, F2, F3 lub F Opcje waŝenia Tabele danych Występowanie informacji dodatkowych na penelu waŝenia uwarunkowane jest konfiguracją programu. Administrator moŝe uaktywnić od jednego do trzech pól, w których wprowadzane będą informacje dodatkowe (np. Nr cysterny, Imię i Nazwisko kierowcy itp.). Informacje te raz dodane przechowywane są w bazie danych (podobnie jak nazwa produktu) a więc moŝna z nich korzystać podczas kolejnych waŝeń. Wprowadzenie tych informacji jest obowiązkowe - gdy nie będzie którejkolwiek z nich to nie będzie moŝliwe wykonanie waŝenia. 13

14 4.3.2 Pola informacyjne Administrator w konfiguracji programu moŝe uaktywnić maksymalnie trzy pola na panelu waŝenia, w których operator podaje informacje, które nie są zapisywane w bazie danych do przyszłego wykorzystania w innych waŝeniach (tzn. są tylko i wyłącznie przypisane do danego waŝenia). Podanie ich nie jest obowiązkowe, aby wykonać waŝenie. Informacje te są zapisywane są na liście waŝeń oraz drukowane są na kwicie. Rys. 9. Panel waŝenia rodzaje danych Wydane/Przyjęcie produktu W podstawowej konfiguracji programu oprócz wcześniej opisanych informacji uŝytkownik przed wykonaniem waŝenia powinien wybrać czy będzie wydanie (sprzedaŝ) czy przyjęcie (kupno) produktu. Czynność ta nie ma wpływu na przebieg waŝenia, ale jest istotna dla procesu generowania raportów, na których wyszczególnione jest ile towaru firma przyjęła a ile wydała. W razie pomyłki wpis ten moŝna zmienić ( patrz Lista waŝeń - edycja waŝenia), lecz naleŝy pamiętać, iŝ kaŝda zmiana jest rejestrowana i przypisywana do aktualnie zalogowanego operatora Wybór wagi Program GSW przystosowany jest do jednoczesnej współpracy z trzema wagami oraz jednoczesnej obsługi wagi samochodowej i kolejowej. Przełączanie się pomiędzy wagami następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego przycisku opcji (od 1 do 3) w prawym dolnym rogu panelu waŝenia. 14

15 4.3.5 Drukowanie kwitu waŝenia W zaleŝności od konfiguracji programu moŝliwe są trzy tryby drukowania kwitu: automatyczny wymagający potwierdzenia druk na Ŝyczenie W trybie automatycznym kwit drukowany jest samoczynnie po kaŝdym waŝeniu. JeŜeli aktywny jest tryb wymagający potwierdzenia, to po zakończonym waŝeniu wyświetla się zapytanie Czy wydrukować kwit? Odpowiedź TAK spowoduje wydrukowanie kwitu. Liczba kopii drukowanego kwitu zaleŝna jest od konfiguracji programu. Funkcja druku na Ŝyczenie przydatna jest w przypadku gdy istnieje potrzeba wydruku niestandardowej ilości kwitów dla danego waŝenia lub gdy istnieje potrzeba wydrukowania ostatniego kwitu. Aby wykonać ponowne drukowanie ostatniego kwitu: 1. Na panelu waŝenia kliknij myszką w ikonę drukarki 2. JeŜeli chcesz wydrukować ostatni kwit, to naciśnij przycisk Drukuj. JeŜeli chcesz wydrukować inny kwit waŝenia, to podaj jego numer i naciśnij przycisk Drukuj 3. Naciśnij przycisk Zamknij Rys. 10. Okno wydruku kwitu waŝenia Obsługa zanieczyszczeń Program GSW WAGA (wersja Eco) wyposaŝony jest w mechanizm obsługi zanieczyszczeń waŝonego produktu. JeŜeli opcja ta zostanie aktywowana, to przed wykonaniem waŝenia pojawi się okno jak na rysunku 12 i w zaleŝności od konfiguracji będzie moŝna podać procent zanieczyszczenia lub wartość w kilogramach, o którą zostanie pomniejszona masa netto. 15

16 Rys. 11. Okno wprowadzania wartości zanieczyszczenia Rys. 12. Konfiguracja programu aktywacja funkcji obsługi zanieczyszczeń dla wagi nr 1 16

17 4.3.7 Obsługa przeładowania pojazdu Program GSW WAGA (wersja Eco) wyposaŝony jest w mechanizm ostrzegania operatora przed przeładowaniem pojazdu (funkcja ta jest nieaktywna dla wagi kolejowej). JeŜeli opcja ta zostanie aktywowana, to przed wykonaniem waŝenia, dla pojazdu, który nie ma jeszcze wpisu maksymalnej masy w bazie danych pojawi się okno jak na rysunku 13. Operator w tym momencie ma moŝliwość podania masy, która zostanie przypisania do danego numeru rejestracyjnego. JeŜeli podczas waŝenia masa brutto znajdująca się na wadze będzie większa od masy zapamiętanej w bazie danych, to na ekranie komputera wyświetli się komunikat jak na rysunku 14. Rys. 13. Okno wprowadzania maksymalnej masy pojazdu Rys. 14. Okno ostrzegające operatora wagi przed przeładowaniem pojazdu Maksymalną masę pojazdu moŝna zmienić w tabeli Tary. 17

18 4.3.8 Komunikaty i ostrzeŝenia na panelu waŝenia Komunikaty i ostrzeŝenia mogące pojawić się na panelu waŝenia: Brak połączenia z miernikiem wagowym W przypadku tym naleŝy: sprawdzić czy miernik wagowy jest załączony sprawdzić połączenie kablowe pomiędzy miernikiem wagowym a komputerem, sprawdzić w konfiguracji programu czy wybrany jest właściwy model miernika oraz odpowiedni numer portu COM Wartość masy poza zakresem wagi Przypadek ten występuje, gdy masa na wadze jest poza zakresem wagi, tzn. jest mniejsza od minimalnej lub większa od maksymalnej wartości masy przewidzianej dla danej wagi. Brak minimalnej masy 400 kg Przypadek ten występuje, gdy masa brutto waŝonego pojazdu nie przekracza wartości określonej w konfiguracji programu (domyślnie 400 kg) 18

19 5. Baza danych Baza danych programu GSW podzielona jest na tabele. UŜytkownik ma moŝliwość przeglądania i modyfikacji danych. Aby wejść do odpowiedniej tabeli naleŝy skorzystać z menu na głównej formie programu. 5.1 Tabele programu: Kontrahenci Produkty 3 dodatkowe tabele do dowolnego wykorzystania 3 dodatkowe pola informacyjne do dowolnego wykorzystania Tranzyt (lista pojazdów/wagonów, dla których wykonano pierwsze waŝenie) Lista waŝeń Tary Karty zbliŝeniowe/zestawy danych Dla łatwiejszego poruszania się po długich listach zawierających wiele wpisów utworzono kilka wygodnych poleceń, które zawiera kaŝde okno tabeli danych. pierwszy wybiera pierwszą pozycję z listy, poprzedni wybiera poprzedzający wpis, następny wybiera następny wpis, ostatni wybiera ostatnią pozycję z listy odświeŝ przeładowanie całej tabeli (przydatne podczas pracy w sieci) szukaj wyszukiwarka umoŝliwia przeszukiwanie po wszystkich polach tabeli Tabela kontrahentów Tabela ta zawiera informacje teleadresowe kontrahentów. Wpisy w tabeli danych moŝna edytować, to znaczy moŝna dodać nową pozycję, zmienić treść juŝ istniejącej lub usunąć którąkolwiek z nich (pod warunkiem, Ŝe do danego kontrahenta nie zostało juŝ przypisane waŝenie). Dodanie nowych informacji lub zmiana istniejących odbywa się w oknie otwieranym przyciskiem Dodaj lub Edytuj. Jedyną wymaganą informacją podczas dodawania nowego kontrahenta jest jego nazwa. Nazwa nie musi być unikatowa w obrębie tabeli. MoŜliwe jest równieŝ wyszukanie kontrahenta. W tym celu naleŝy wpisać dowolny tekst w pole Szukaj. Program przeszuka bazę danych po wszystkich polach tabeli kontrahentów i zwróci pasujące rekordy Import danych do tabeli kontrahentów Program GSW wyposaŝony jest w mechanizm importu danych. Aby zaimportować dane naleŝy przygotować plik w formacie csv tzn. plik, w którym poszczególne kolumny oddzielone będą znakiem przecinka lub średnika. Pola, które składają się z więcej niŝ jednego wyrazu i zawierają w sobie znak przecinka lub średnika muszą być ujęte w znaki cudzysłowu. Standardowy plik w formacie csv najprościej przygotować w programie Microsoft Excel. 19

20 MoŜliwe są dwa tryby importu danych: 1. Importowany plik zawiera kolumnę Kod W trybie tym importowany plik musi zawierać dane dla wszystkich pól z tabeli kontrahentów lub przecinki/średniki, jeŝeli dane pole nie posiada wartości (patrz ostatni wiersz w przykładowym pliku importu). Wartości pól muszą być w następującej kolejności: KOD, NAZWA, ADRES, KOD POCZTOWY MIEJSCOWOŚĆ, NIP. Pole KOD nie moŝe być dłuŝsze niŝ 25 znaków, pozostałe pola natomiast nie mogą przekraczać 50 znaków. JeŜeli wartości pól będą dłuŝsze niŝ opisano powyŝej zostaną one obcięte odpowiednio do 25 i 50 znaków. Przykładowa zawartość właściwie przygotowanego pliku importu: ABCD,FHU ABCD,ul. Przykładowa 1,"31-876, Kraków", WAGA,P.P.U.H. WAGA,ul. Piłsudskiego 23,"32-050, Skawina", XYZ,XYZ Sp. Z o.o.,ul. Polna 3,"31-987, Warszawa", ,Sama nazwa firmy,,, 2. Importowany plik nie zawiera kolumny Kod Tryb ten podobny jest do trybu opisanego powyŝej z tym, Ŝe importowany plik nie zawiera wpisów dla kolumny KOD. Przykładowa zawartość właściwie przygotowanego pliku importu: FHU ABCD,ul. Przykładowa 1,"31-876, Kraków", P.P.U.H. WAGA,ul. Piłsudskiego 23,"32-050, Skawina", XYZ Sp. Z o.o.,ul. Polna 3,"31-987, Warszawa", Sama nazwa firmy,,, Aby wykonać import danych dla tabeli kontrahentów: 1. W oknie tabeli kontrahentów wybierz polecenie Import (Ctrl+I) 2. W oknie dialogowym wskaŝ lokalizację pliku z danymi i naciśnij przycisk Otwórz 3. W oknie opcji importu zaznacz opcje odpowiednie dla przygotowanego pliku (rysunek 10), naciśnij Ok 4. Po poprawnie wykonanym imporcie program wyświetli podsumowanie. 20

21 Rys. 15. Okno opcji importu Eksport danych z tabeli kontrahentów Eksport danych opisany jest w punkcie Tabela produktów Tabela ta zawiera listę produktów waŝonych na wadze. Dodawanie, usuwanie, modyfikacja oraz wyszukiwanie danych działa analogicznie jak dla tabeli kontrahentów. Tabela produktów zawiera tylko dwie kolumny: Kod oraz Wartość. Aby dodać nowy rekord wymagane jest wypełnienie jedynie pola Wartość. Mechanizm importu danych przebiega analogicznie jak dla tabeli kontrahentów, róŝnica jest jedynie w zawartości importowanego pliku. Przykładowa zawartość właściwie przygotowanego pliku importu zawierającego kolumnę KOD: MW,MIAŁ WĘGLOWY PK2,PASEK KAT. 2 PS,PIASEK WE,WĘGIEL Przykładowa zawartość właściwie przygotowanego pliku importu niezawierającego kolumny KOD: MIAŁ WĘGLOWY PASEK KAT. 2 PIASEK WĘGIEL 21

22 5.1.5 Tabele dodatkowe Program GSW WAGA umoŝliwia uaktywnienie do trzech dodatkowych tabel strukturalnie identycznych jak tabela Produktów (czyli zawierających pola Kod/Wartość). Tabele te moŝna dowolnie nazwać (Np. Nr cysterny, Kierowca itp.) co umoŝliwia dostosowanie panelu waŝenia do indywidualnych wymagań kaŝdego klienta. Zarządzanie danymi przebiega identycznie jak dla tabeli Produktów. Rys. 16. Okno tabeli Produktów Tranzyt Tranzyt jest tabelą, która zawiera listę samochodów lub/i wagonów, dla których wykonano pierwsze waŝenie (w przypadku wagi samochodowej są to samochody, które wjechały na teren zakładu), czyli jest to lista wszystkich rozpoczętych a nie zakończonych waŝeń podwójnych (wjazd/wyjazd). Do listy tranzytowej nie moŝna dodawać nowych wpisów - tworzą się one automatycznie po zakończonym pierwszym waŝeniu. Rekordy w tabeli tranzyt moŝna zmieniać (patrz Lista waŝeń \ edycja waŝenia) lub usuwać podobnie jak waŝenia na liście waŝeń. Po zaznaczeniu wpisu i wybraniu polecenia drukuj wydrukowany zostanie kwit wjazdowy zawierający masę brutto waŝenia nr Lista waŝeń KaŜde zakończone waŝenie jest zapisywane w bazie danych pod unikalnym numerem i przypisane do aktualnie zalogowanego operatora. Okno listy waŝeń przedstawia rysunek nr 17. Wpisy w kolorze niebieskim oznaczają waŝenia pojedyncze (znana tara pojazdu na etapie waŝenia), czarnym natomiast waŝenia podwójne (wjazd/wyjazd). Okno listy waŝeń domyślnie otwiera się z listą waŝeń wykonanych do tygodnia wstecz. UŜytkownik ma moŝliwość: modyfikacji informacji przypisanych do danego waŝenia usunięcia waŝenia (tylko uŝytkownik z prawami administratora) 22

23 wydruku kwitu waŝenia wyszukania waŝenia po dacie, numerze waŝenia oraz nazwie kontrahenta eksportu listy waŝeń Rys. 17 Okno listy waŝeń Modyfikacja waŝenia Informacje przypisane do waŝenia mogą być modyfikowane (poza wartością masy, nazwiskiem operatora i datą waŝenia). KaŜda zmiana jest rejestrowana w bazie danych i przyporządkowana do aktualnie zalogowanego operatora. Dla waŝeń modyfikowanych podświetla się czerwone pole z tekstem WaŜenie było edytowane w lewym górnym rogu okna listy waŝeń. Aby zmodyfikować waŝenie: 1. Na liście waŝeń zaznacz wiersz, który chcesz edytować 2. Wybierz polecenie Edytuj (Ctrl + E). Pojawi się okno edycji waŝenia jak na rysunku nr Zmień Ŝądane dane i naciśnij przycisk Zapisz zmiany 23

24 Rys. 18 Okno edycji waŝenia Usuwanie waŝeń Operator z prawami Administratora programu GSW moŝe usuwać waŝenia z listy waŝeń. Usunięte waŝenie nie jest fizycznie kasowane z bazy danych a jedynie przestaje być widoczne na liście. Usunięcie waŝenia jest przyporządkowywane do aktualnie zalogowanego operatora Wyszukiwanie waŝeń Do szybkiego wyszukiwania waŝenia lub grupy waŝeń np. danego kontrahenta w danym przedziale czasu stworzono wyszukiwarkę. Rekordy moŝna filtrować według następujących kryteriów: numer kwitu wybierając opcję filtrowania po numerze kwitu nie moŝna jednocześnie filtrować po innych kryteriach. W przypadku znalezienia pasującego waŝenia, kursor tabeli ustawi się na znalezionym wierszu. PoniŜsze kryteria moŝna stosować w dowolnej kombinacji: przedział czasowy, w którym wykonano szukane waŝenie nazwa kontrahenta rodzaj waŝenia pojedyncze i\lub wjazd\wyjazd. 24

25 Wpisy spełniające wszystkie kryteria filtrowania są wyświetlane na liście waŝeń, poniŝej wyszukiwarki. Po ustawieniu kryteriów wyszukiwania naleŝy nacisnąć przycisk Szukaj waŝenia Wydruk kwitu waŝenia Na głównej formie programu GSW WAGA w menu Edycja \ Wydruk kwitu waŝenia znajduje się funkcja szybkiego wydruku kwitu waŝenia. Okno szybkiego wydruku umoŝliwia wydrukowanie ostatnio drukowanego kwitu, ostatnio wykonanego waŝenia lub kwitu o danym numerze waŝenia. Okno szybkiego wydruku kwitu waŝenia widoczne jest na rysunku nr 10 w rozdziale Tary Tabela Tary pełni dwojaką funkcję: gromadzi tary samochodów lub/i wagonów gromadzi maksymalne dopuszczalne masy pojazdów (obsługa przeładowania pojazdu wersja GSW WAGA Eco) Po kaŝdym zakończonym podwójnym waŝeniu (wjazd/wyjazd) lub waŝeniu wielokrotnym pojawia się zapytanie: Czy zapisać w bazie danych masę: XXX jako tarę pojazdu YYY?. W przypadku waŝenia podwójnego proponowana jest mniejsza z dwóch mas, w przypadku wielokrotnego najmniejsza spośród wszystkich mas. Zapisana tara moŝe być później wykorzystana w waŝeniu pojedynczym. Operator nie ma moŝliwości ręcznego dodania wartość tary dla danego samochodu/wagonu, moŝe natomiast je usunąć. Jeśli waŝenie pojedyncze zostało wykonane z tarą pochodzącą z bazy danych to na kwicie waŝenia wydrukowana zostanie informacja o dacie tarowania, w przeciwnym wypadku na kwicie pojawi się napis: Tara podana przez operatora. JeŜeli aktywna jest funkcja Kontroli przeciąŝenia pojazdu, to zdefiniowane przez operatora maksymalne masy pojazdów moŝna zmienić w tabeli Tary funkcją Edytuj - rysunek 20. Rysunek 20 Edycja maksymalnej masy pojazdu w tabeli Tary 25

26 Rys. 21. Okno tabeli tar samochodów/wagonów Karty zbliŝeniowe / zestawy danych Program GSW WAGA wyposaŝony jest w obsługę czytników kart zbliŝeniowych wraz z mechanizmem tworzenia zestawów danych. Zestaw danych jest to funkcja, która umoŝliwia przypisanie do danego numeru rejestracyjnego wszystkich danych wymaganych do wykonania waŝenia. Zestaw danych moŝna przypisać do karty zbliŝeniowej. W standardowej konfiguracji zestaw danych powinien zawierać: numer rejestracyjny pojazdu, kontrahenta, produkt oraz rodzaj transakcji. Jeśli obsługa czytników jest aktywna, to na oknie waŝenia w dolnej jego części pojawi się panel do obsługi kart zbliŝeniowych (patrz rysunek 4). Rekordy w tabeli kart zbliŝeniowych moŝe usuwać i eksportować jedynie operator z prawami Administratora programu GSW WAGA. Program moŝe obsłuŝyć maksymalnie 4 czytniki kart. Schemat obsługi czytnika: JeŜeli do czytnika np. nr 1 zostanie zbliŝona karta i dla danego numeru karty nie istnieją jeszcze informacje w bazie danych, to: 1. Na panelu waŝenia pojaw się numer karty. Naciśnij przycisk F6 otworzy się okno do przyporządkowania danych (rysunek 22) 2. Wypełnij pola i naciśnij przycisk Ok. 3. Zostanie dodany nowy rekord do tabeli kart zbliŝeniowych oraz zostaną wypełnione pola na panelu waŝenia. JeŜeli do czytnika np. nr 1 zostanie zbliŝona karta i dla danego numeru karty istnieje juŝ wpis w bazie danych to: 1. Po naciśnięciu przycisku F6 zostaną wypełnione pola na panelu waŝenia. W standardowej konfiguracji programu jedyną wymaganą informacją podczas dodawania nowego wpisu do tabeli kart zbliŝeniowych jest oprócz numeru karty rejestracja samochodu. 26

27 Rys. 22. Okno edycji informacji przypisanych do danego samochodu W przypadku gdy obsługa zestawów danych jest aktywna a nieaktywna jest obsługa czytników kart zbliŝeniowych, to po zakończeniu kaŝdego waŝenia pojedynczego lub podwójnego zostanie wyświetlone zapytanie jak na rysunku nr 22.1 Rys Okno z zapytaniem o zapis zestawu danych Po zaakceptowaniu zapytania, do danego numeru rejestracyjnego zostaną przypisane wszystkie dane z aktualnie wykonanego waŝenia. 27

28 Aby wczytać zestaw danych dla danego numeru rejestracyjnego: 1. Na panelu waŝenia wpisz numer rejestracyjny/ wagonu. Naciśnij ENTER kursor przejdzie na pole Tara 2. Ponownie naciśnij przycisk ENTER na ekranie zostanie wyświetlone zapytanie jak na rysunku nr JeŜeli istnieje zestaw danych dla danego numeru, to dane zostaną wczytane na panelu waŝenia Eksport danych Program GSW wyposaŝony jest w mechanizm eksportu danych. Eksport danych moŝna wykonać z poziomu okna kaŝdej tabeli do następujących formatów: xls, csv, txt, html. Funkcja eksportu danych aktywna jest jedynie dla operatora z prawami Administratora programu GSW. Przykładowy eksport danych zostanie omówiony na przykładzie tabeli kontrahentów. Aby wykonać eksport danych dla tabeli kontrahentów: 1. Z menu rozwijalnego głównej formy programu wybierz Edycja \ Tabele \ KONTRAHENT 2. W oknie tabeli Kontrahentów wybierz polecenie Eksport, otworzy się kreator eksportu jak na rysunku nr Zaznacz kolumny, które chcesz eksportować (domyślnie są zaznaczone wszystkie) i naciśnij przycisk Dalej. 4. Wybierz format pliku eksportu i naciśnij przycisk Dalej 5. Naciśnij przycisk Eksport. Jeśli danych jest duŝo, to w zaleŝności od sprzętu eksport moŝe potrwać nawet kilka minut. 6. Po poprawnie zakończonym eksporcie pojawi się napis: Eksport danych został zakończony. 7. Naciśnij przycisk Zakończ. Rys. 23. Eksport danych - krok nr 1 28

29 Raport Polecenie Raport z menu Edycja na głównej formie programu uruchamia kreator raportów, w którym uŝytkownik w trzech krokach definiuje zawartość raportu. Raporty w programie GSW WAGA podzielone są na dwa rodzaje: raport sumaryczny oraz raport szczegółowy. Raport szczegółowy jest listą poszczególnych waŝeń spełniających podane kryteria, raport sumaryczny natomiast zawiera jedynie sumę netto wydanego bądź przyjętego produktu dla danych warunków sporządzenia raportu Aby stworzyć standardowy raport naleŝy: 1. Wybrać polecenie Raport z menu Edycja na głównej formie programu, 2. Wybrać jedną z opcji: Wszyscy kontrahenci, Jeden kontrahent lub Nr rejestracyjny samochodu. JeŜeli wybrano opcję Jeden kontrahent, to naleŝy nacisnąć przycisk Wybierz kontrahenta w celu wskazania kontrahenta z tabeli. 3. Podać przedział czasowy, w którym poszukiwane będą waŝenia. Przyciskiem Dalej przejść do drugiego kroku. 4. W przypadku gdy raport ma zostać stworzony tylko dla jednego produktu, to naleŝy zaznaczyć tabelę PRODUKT, nacisnąć przycisk Wybierz i na liście wskazać Ŝądany produkt. 5. Zaznaczyć dodatkowe informacje jakie mają być widoczne na raporcie 6. Zaznaczyć rodzaj transakcji Wydanie lub/i Przyjęcie. 7. W zaleŝności od typu raportu wybrać porządek sortowana wyników. 8. Nacisnąć przycisk Generuj raport KaŜdy raport moŝna zapisać lub wyeksportować do formatu Adobe PDF, Microsoft Excel lub rtf. W pakiecie wraz z programem GSW WAGA dostarczany jest program GSR do przeglądania i drukowania raportów wagowych. Przykład: Dane do sporządzenia raportu: Kontrahent GS Software Okres od 1 stycznia 2008 do 7 grudnia Produkt Dodatkowe informacje, które mają być widoczne na raporcie Piasek Nazwisko kierowcy 29

30 Rys. 24. Generator raportów - krok nr 1 Rys. 25. Generator raportów - krok nr 2 30

31 Rys. 26. Generator raportów - krok nr 3 31

32 6. Konfiguracja programu Dostęp do konfiguracji programu mają jedynie operatorzy z kontami Administratorów programu GSW. Po zainstalowaniu programu standardowym hasłem Administratora jest hasło: Admin 6.1 Serwer bazy danych (konfiguracja pracy w sieci) Lokalny serwer bazy danych jest domyślnym ustawieniem połączenia programu GSW WAGA z bazą danych po zainstalowaniu programu, baza danych do prawidłowego działania nie wymaga zmiany Ŝadnych ustawień. Lokalny serwer bazy danych umoŝliwia korzystanie z bazy w tym samym czasie tylko jednemu uŝytkownikowi. Zdalny serwer bazy danych konfigurujemy tylko wtedy, gdy program GSW WAGA ma działać w sieci. Program GSW WAGA przystosowany jest do pracy w sieci z dowolną liczbą stanowisk. W przypadku pracy sieciowej komputer pełniący rolę serwera bazy danych, moŝe ale nie musi mieć zainstalowanego programu GSW WAGA. Wymagane jest natomiast, aby komputer ten posiadał stały adres IP. Proces łączenia programów GSW WAGA w sieć podzielony jest na trzy etapy: 1. Instalacja serwera bazy danych 2. Przegranie istniejącego pliku bazy danych (lub stworzenie nowej bazy) na komputer pełniący rolę serwera bazy danych. 3. Konfiguracja programów GSW WAGA do pracy w sieci. Wersja instalacyjna serwera bazy danych znajduje się na płycie instalacyjnej programu GSW WAGA. Rys. 27. Panel instalacyjny programu GSW WAGA uruchomienie instalatora serwera bazy danych 32

33 gs-software.pl Instalacja serwera bazy danych Aby zainstalować serwer bazy danych naleŝy: 1. Na komputerze pełniącym rolę serwera bazy danych, włóŝ instalacyjna płytę programu GSW WAGA do napędu CD lub DVD. Płyta po wystartowaniu powinna uruchomić panel instalacyjny jak na rysunku nr 27. JeŜeli panel instalacyjny nie pojawi się, to naleŝy uruchomić Eksplorator Windows, przejść na stację dysków CD/DVD i uruchomić plik start.exe 2. Na panelu instalacyjnym (rys 27) kliknij myszą w pozycję : Serwer bazy danych na zakładce Praca w sieci rozpocznie się proces instalacji serwera.!!! UWAGA!!! Podczas instalacji serwera bazy danych w systemach Windows 2000 oraz Windows XP, naleŝy zaakceptować wszystkie nastawy proponowane przez instalator. W systemie Windows Vista naleŝy koniecznie WYŁĄCZYĆ instalowanie apletu w oknie Panelu sterowania rysunek 28 Rys. 28. Okno instalatora serwera bazy danych dodatkowe zadania 33

34 gs-software.pl Rys. 29. Okno instalatora serwera bazy danych informujące o poprawnym zainstalowaniu serwera Po poprawnym zainstalowaniu serwera bazy danych powinno wyświetlić się okno jak na rysunku 29. W tym momencie pozostaje jeszcze przegranie pliku bazy danych na komputer pełniący rolę serwera oraz skonfigurowanie programów GSW WAGA do pracy w sieci Przegranie pliku bazy danych na komputer pełniący rolę serwera Przypadek dla nowej instalacji baza nie zawiera Ŝadnych danych. Aby stworzyć nową pustą bazę danych naleŝy:: 1. Na komputerze pełniącym rolę serwera bazy danych, włóŝ instalacyjna płytę programu GSW WAGA do napędu CD lub DVD. Płyta po wystartowaniu powinna uruchomić panel instalacyjny jak na rysunku nr 27. JeŜeli panel instalacyjny nie pojawi się, to naleŝy uruchomić Eksplorator Windows, przejść na stację dysków CD/DVD i uruchomić plik start.exe. 2. Na panelu instalacyjnym (rys 27) kliknij myszą w pozycję : Konfiguracja bazy danych na zakładce Praca w sieci uruchomi się program konfiguracyjny widoczny na rysunku nr Na pierwszej karcie programu (rysunek nr 30) zaznacz odpowiedź Tak oraz naciśnij przycisk Dalej 4. Na drugiej karcie programu wskaŝ lokalizację (folder), w którym utworzona zostanie nowa,, pusta baza danych (rysunek nr 31). Dla potrzeb instrukcji będzie to C:\Baza 5. Naciśnij przycisk Utwórz nową bazę danych 6. Pomyślne utworzenie nowej bazy danych zostanie potwierdzone odpowiednik komunikatem. 34

35 gs-software.pl Rys. 30. Okno programu konfiguracji bazy danych do pracy w sieci Rys. 31. Tworzenie nowej, pustej bazy danych 35

36 gs-software.pl Przypadek dla istniejącej instalacji posiadamy bazę danych zawierającą waŝenia W przypadku, gdy na jednym z komputerów posiadamy bazę danych z wykonanymi waŝeniami, i chcemy aby baza ta stała się bazą sieciową, to musimy ją przegrać na komputer pełniący rolę serwera. W celu zautomatyzowania tego procesu słuŝy program do konfiguracji bazy danych dostarczony w pakiecie wraz z programem GSW WAGA Aby skopiować istniejącą bazę danych, naleŝy: 1. Na komputerze, z którego chcemy pobrać bazę danych, włóŝ instalacyjna płytę programu GSW WAGA do napędu CD lub DVD. Płyta po wystartowaniu powinna uruchomić panel instalacyjny jak na rysunku nr 27. JeŜeli panel instalacyjny nie pojawi się, to naleŝy uruchomić Eksplorator Windows, przejść na stację dysków CD/DVD i uruchomić plik start.exe. 2. Na panelu instalacyjnym (rys 27) kliknij myszą w pozycję : Konfiguracja bazy danych na zakładce Praca w sieci uruchomi się program konfiguracyjny widoczny na rysunku nr Na pierwszej karcie programu (rysunek nr 30) zaznacz odpowiedź Nie oraz naciśnij przycisk Dalej 4. Na drugiej karcie programu wskaŝ lokalizację (folder) źródłowej bazy danych lub naciśnij przycisk Szukaj program postara się samoczynnie wyszukać plik bazy danych 5. WskaŜ folder docelowy, do którego zostanie skopiowana baza danych (rys 32). 6. Naciśnij przycisk Kopiuj bazę danych 7. Pomyślne skopiowanie bazy danych zostanie potwierdzone odpowiednik komunikatem. Rys. 32. Kopiowanie istniejącej bazy danych 36

37 gs-software.pl UWAGA!!! Podczas kopiowania pliku bazy danych wszystkie programy korzystające z tej bazy muszą być bezwzględnie zamknięte. W innym przypadku istnieje niebezpieczeństwo trwałego uszkodzenia pliku bazy danych. Po pomyślnym kopiowaniu pliku bazy danych w folderze docelowym powinien znajdować się plik GSW.fdb. Plik ten naleŝy przegrać na komputer pełniący rolę serwera bazy danych w dowolną lokalizację (na potrzeby instrukcji jest to C:\baza) Konfiguracja programu GSW WAGA do pracy w sieci Ostatnim elementem niezbędnym do prawidłowego uruchomienia pracy w sieci jest konfiguracja programu GSW WAGA do współpracy ze zdalnym serwerem bazy danych. Dla celów niniejszej instrukcji ustalamy, Ŝe adres IP komputera pełniącego rolę serwera bazy danych będzie wynosił a plik bazy danych będzie znajdował się na serwerze w lokalizacji C:\baza Aby podłączyć program GSW WAGA do zdalnej bazy danych: 1. Wejdź do konfiguracji programu GSW WAGA (menu Narzędzia\Konfiguracja programu) rysunek nr Na zakładce Serwer bazy danych zaznacz opcję Zdalny serwer bazy danych 3. Podaj adres IP serwera : Podaj pełną ścieŝkę do pliku bazy danych: C:\baza\GSW.fdb 5. Wykonaj test połączenia. Jeśli testowe połączenie zostało nawiązane zamknij program i uruchom ponownie. Po uruchomieniu program będzie działał w wersji sieciowej. 37

38 gs-software.pl Rys. 33. Przykład konfiguracji połączenia ze zdalnym serwerem bazy danych UWAGA!!! JeŜeli na komputerze pełniącym rolę serwera bazy danych zainstalowany będzie FireWall, to moŝe wystąpić sytuacja, Ŝe nie będzie moŝna nawiązać połączenia z bazą danych. W przypadku takim naleŝy ręcznie otworzyć port numer 3050 gdyŝ na tym porcie działa serwer bazy danych wykorzystywany przez program GSW WAGA. Aby ręcznie otworzyć port 3050 pod systemem Windows XP: 1. Wejdź do panelu sterowania i dwa razy kliknij na ikonę: Zapora systemu Windows 2. Przejdź na zakładkę Wyjątki i naciśnij przycisk Dodaj port. Pojawi się okno dodawania portu. Wprowadź nazwę (np. waga), port 3050 oraz zaznacz protokół TCP. Naciśnij przycisk Ok 3. W oknie Zapora systemu Windows naciśnij przycisk Ok.. 4. W tym momencie test połączenia ze zdalnym serwerem bazy danych powinien przejść pomyślnie. 38

39 gs-software.pl 6.2 Tabele Na zakładce tej moŝna aktywować dodatkowe tabele danych (od 1 do 3), które pojawią się na panelu waŝenia oraz maksymalnie trzy pola informacji dodatkowych. Informacje dodatkowe w domyślnej konfiguracji nie są wymagane do wykonania waŝenia (w przeciwieństwie do tabel). Tabele KONTRAHENT oraz PRODUKT są tabelami podstawowymi, więc nie moŝna ich odłączyć lub zmienić ich nazwy. Po zaznaczeniu któregokolwiek z pól wyboru, naleŝy w aktywnym polu tekstowym podać nazwę tabeli lub informacji. Nazwy pól nie mogą przekraczać 20 znaków. Przykładową konfigurację przedstawia rysunek nr 34. Rys. 34. Konfiguracja tabel danych oraz pól informacyjnych 39

40 gs-software.pl 6.3 Obsługa waŝeń Ustawienia podstawowe Rys. 35. Konfiguracja programu GSW WAGA zakładka Obsługa waŝeń Obsługa waŝenia usługowego Oprócz podstawowych moŝliwości pomiarowych program GSW WAGA dysponuje takŝe uproszczonym trybem waŝenia waŝeniem usługowym. WaŜenie to jest usługą, która nie jest rejestrowana w bazie danych i odnosi się przewaŝnie do waŝenia pojazdów. ZwaŜona wielkość jest masą całkowitą (brutto) pojazdu/wagonu, to znaczy, Ŝe wynik waŝenia nie daje masy przewoŝonego towaru. Obsługa waŝenia pojedynczego (tara znana podczas waŝenia) Włączenie tej funkcji spowoduje, iŝ moŝliwe będzie wykonywanie waŝeń pojedynczych. Ostrzegaj gdy data tarowania starsza niŝ 1 dzień Włączenie tej funkcji spowoduje, Ŝe program będzie ostrzegał operatora wagi, iŝ data tarowania danego pojazdu/wagonu jest starsza niŝ podana w konfiguracji liczba dni. 40

41 gs-software.pl Obsługa waŝenia podwójnego Włączenie tej funkcji spowoduje, iŝ moŝliwe będzie wykonywanie waŝeń podwójnych (wjazd/wyjazd). Obsługa waŝeń wielokrotnych Włączenie tej funkcji spowoduje, iŝ moŝliwe będzie wykonywanie waŝeń wielokrotnych więcej informacji - patrz rozdział Obsługa tarowania pojazdów/wagonów w osobnym oknie Włączenie tej funkcji spowoduje, iŝ moŝliwe będzie wykonywanie tarowania w trybie ręcznym informacji patrz rozdział więcej Rejestracja obecności masy na wadze Włączenie funkcji rejestracji masy (funkcja aktywna tylko w wersji GSW WAGA Eco) spowoduje, Ŝe program zapisywał będzie do bazy danych wszystkie stabilne masy, czas działania komputera oraz czas komunikacji i braku komunikacji komputera z miernikiem wagowym. Automat waŝenia Funkcji automatycznego (bezobsługowego) waŝenia pojazdów (dostępne tylko w wersji GSW WAGA AUTOMAT) MoŜliwość wykonywania standardowych waŝeń przez operatora wagi Włączenie tej funkcji spowoduje, iŝ moŝliwe będzie wykonywanie standardowych waŝeń w programie GSW WAGA w wersji AUTOMAT Zapamiętywanie tar po wykonaniu drugiego waŝenia Włączenie tej funkcji spowoduje, iŝ program będzie proponował zapis tary danego pojazdu/wagonu po wykonaniu drugiego (wyjazdowego) waŝenia lub po zakończeniu waŝenia wielokrotnego. Tara w przypadku waŝenia podwójnego będzie to mniejsza z dwóch zwaŝonych mas, natomiast w przypadku waŝenia wielokrotnego będzie to najmniejsza masa spośród wszystkich waŝeń wchodzących w skład jednego waŝenia wielokrotnego. Automatyczne zapamiętywanie tar (bez okna z zapytaniem o zapis) Włączenie tej funkcji spowoduje, iŝ program będzie automatycznie zapisywał tary danego pojazdu/wagonu po wykonaniu drugiego (wyjazdowego) waŝenia lub po zakończeniu waŝenia wielokrotnego Ustawienia dodatkowe Nazwa stanowiska komputerowego Do kaŝdego wykonanego waŝenia dodawana jest takŝe nazwa stanowiska komputerowego, na którym wykonano pomiar. Informacja ta jest pomocna w przypadku, gdy program GSW WAGA działa w sieci. Na 41

42 gs-software.pl podstawie nazwy stanowiska komputerowego moŝna wtedy zlokalizować, na której wadze było wykonywane waŝenie. Domyślną nazwą jest nazwa komputera odczytana z systemu Obsługa zestawów danych Włączenie tej funkcji spowoduje, iŝ będzie moŝliwe zapisywanie zestawów danych bez konieczności posiadania czytnika kart zbliŝeniowych - więcej informacji - patrz rozdział MoŜliwość zmiany informacji przypisanych do waŝenia podczas drugiego waŝenia Włączenie tej funkcji spowoduje, iŝ operator będzie mógł zmienić informacje przypisane do danego waŝenia podczas wykonywania drugiego (wyjazdowego) waŝenia. W polach edycji danych automatycznie stosuj tylko duŝe litery Włączenie tej funkcji spowoduje, Ŝe w polach edycji danych przypisanych do waŝenia automatycznie będą dostępne tylko duŝe litery. Domyślny rodzaj transakcji Zaznaczenie opcji Wydanie spowoduje, Ŝe domyślnym rodzajem transakcji na panelu waŝenia oraz panelu tworzenia nowego zestawu będzie Wydanie. Włączenie opcji Zablokuj moŝliwość zmiany spowoduje, iŝ nie będzie moŝliwości zmiany rodzaju transakcji podczas wykonywania waŝenia przez operatora wagi. 6.4 Miernik wagowy Program GSW moŝe jednocześnie obsługiwać maksymalnie trzy wagi. Zakładka Miernik wagowy słuŝy do konfigurowania połączenia z miernikiem wagowym oraz umoŝliwia ustawienie dodatkowych opcji takich jak: Obsługa zanieczyszczeń (tylko wersja GSW WAGA Eco) Kontrola przeciąŝenia pojazdu (tylko wersja GSW WAGA Eco) Rodzaj wagi (samochodowa, kolejowa, podkładkowa) Aby skonfigurować połączenie z miernikiem wagowym: 1. Zaznacz opcję: Waga podłączona do komputera - operacja ta uaktywni pola konfiguracyjne wagi. 2. Wybierz model miernika z rozwijalnej listy 3. Wybierz numer portu COM, do którego podłączony jest miernik 4. Wybierz nośność wagi oraz ustal cięŝar minimalny, poniŝej którego nie będzie moŝna wykonać waŝenia (domyślnie 400 kg) Obsługa zanieczyszczeń Funkcja ta umoŝliwia podanie procentowej lub kilogramowej wartości zanieczyszczenia waŝonego materiału. Jeśli funkcja obsługi zanieczyszczeń jest aktywna, to przed kaŝdym waŝeniem wyświetli się okno z moŝliwością podania wartości zanieczyszczenia (więcej patrz punkt 4.3.6). Obsługa zanieczyszczeń definiowana jest dla kaŝdej wagi osobno. 42

43 gs-software.pl Kontrola przeciąŝenia pojazdu Funkcja ta umoŝliwia podanie wartości maksymalnej dopuszczalnej masy pojazdu. Wartość masy przypisywana jest do danego numeru rejestracyjnego i w przypadku, gdy masa brutto waŝonego pojazdu przewyŝsza masę zapisaną w bazie danych, to operator zostanie o tym fakcie poinformowany stosownym komunikatem. Rodzaj wagi (samochodowa, kolejowa, podkładkowa) Funkcja ta umoŝliwia wybór rodzaju wagi do jakiej podpięty jest dany miernik wagowy. MoŜliwa jest jednoczesna obsługa wagi samochodowej, kolejowej i podkładowej. Rys. 36. Konfiguracja programu GSW WAGA zakładka Waga 43

44 gs-software.pl 6.5 Kwit waŝenia Program GSW WAGA umoŝliwia drukowanie kwitów waŝenia w trybie tekstowym (drukarki igłowe) oraz w trybie graficznym (drukarki atramentowe i laserowe). Na pierwszej zakładce widocznej na rysunku nr 37 uŝytkownik ma moŝliwość zdefiniowania ustawień podstawowych Ustawienia podstawowe Rys. 37. Kwit waŝenia zakładka ustawień podstawowych Drukuj kwit wjazdowy Kwit wjazdowy jest to kwit, który moŝe zostać wydrukowany po zakończonym pierwszym waŝeniu, czyli waŝeniu wjazdowym. Domyślnie drukowanie tego kwitu jest wyłączone. Drukuj kwit wyjazdowy Kwit wyjazdowy drukowany jest po kaŝdym zakończonym waŝeniu pojedynczym, waŝeniu podwójnym oraz wielokrotnym. Domyślnie drukowanie tego kwitu jest włączone. 44

45 gs-software.pl Format papieru Program GSW WAGA w trybie graficznym moŝe drukować kwity na popierze w formacie A5 lub A4. Liczba kwitów na strinie Dla papieru w formacie A5 moŝliwy jest tylko jeden kwit na stronie. Na papierze formatu A4 liczba kwitów na stronie moŝe wynosić 1 lub 2. Automatycznie drukuj kwit po zakończonym waŝeniu JeŜeli opcja ta jest aktywna, to po zakończonym waŝeniu kwit zostanie automatycznie wydrukowany. W innym przypadku wyświetlone zostanie okno z pytaniem czy wydrukować kwit. Drukuj kwity waŝenia na drukarce domyślnej W standardowej konfiguracji program GSW WAGA drukuje kwity waŝenia na domyślnej drukarce zainstalowanej w systemie. Administrator programu ma moŝliwość przypisania dowolnej drukarki w systemie jako drukarki kwitów. W tym celu naleŝy odznaczyć opcję drukowania na drukarce domyślnej i wybranie innej drukarki z listy drukarek zainstalowanych w systemie. Wydruk w trybie graficznym Tryb ten przeznaczony jest dla drukarek laserowych oraz atramentowych. Wydruk w trybie tekstowym Tryb ten przeznaczony jest dla drukarek igłowych. Drukarka igłowa musi być podłączona do port LPT1. Aby drukarka poprawnie drukowała polskie znaki naleŝy ustawić identyczne kodowanie znaków w programie i w drukarce; Dostępne kodowanie znaków w programie GSW WAGA: Mazovia (CP 620) Latin 2 (ISO ) IBM (CP 852) Brak polskich liter Ustawienia dodatkowe Kwit waŝenia drukowany w trybie graficznym moŝe zawierać logo oraz maksymalnie 250 znaków dowolnego tekstu drukowanego w dolnej części kaŝdego kwitu (stopka). Aby dodać logo do kwitu waŝenia: 1. Na karcie Kwit waŝenia przejdź na zakładkę Ustawienia dodatkowe 2. Zaznacz opcję Drukuj logo na kwicie waŝenia 3. Naciśnij przycisk Wczytaj logo i wskaŝ plik graficzny. Naciśnij przycisk Otwórz. 45

46 gs-software.pl Rozmiar pliku graficznego zawierającego logo nie powinien przekraczać 500 KB. Plik graficzny musi być w jednym z następujących formatów: *.bmp, *.jpg, *.png, *.ico, *.wmf, *.emf. Stopka kwitu waŝenia drukowana jest takŝe w trybie tekstowym. Rys. 38. Kwit waŝenia zakładka ustawień dodatkowych Niestandardowe kwity waŝenia Program GSW WAGA (wersja Eco) umoŝliwia skojarzenie wybranych produktów z niestandardowym kwitem wydruku. Wraz z programem dostarczany jest przykład kwitu przepustki materiałowej. Na zakładce Niestandardowe kwity waŝenia uŝytkownik ma moŝliwość: o o o Dodania nowego skojarzenia produktu z niestandardowym kwitem wydruku Usunięcia skojarzenia produktu z niestandardowym kwitem Importu (dodania) nowego niestandardowego kwitu wydruku 46

47 gs-software.pl Aby skojarzyć produkt z niestandardowym kwitem wydruku: 1. Na karcie Niestandardowe kwity waŝenia kliknij lewym przyciskiem myszą w ikonę Dodaj pojawi się okno jak na rysunku WskaŜ produkt oraz z listy w dolnej części okna wybierz Ŝądany kwit wydruku. Naciśnij przycisk Ok. Rys. 39. Niestandardowe kwity waŝenia okno kojarzenia produktu z kwitem 6.6 UŜytkownicy Panel ten umoŝliwia zarządzanie uŝytkownikami programu GSW WAGA. Przewidziane zostały dwa poziomy dostępu: Operator oraz Administrator. Odpowiedni status jest istotnym elementem profilu uŝytkownika, poniewaŝ status operatora limituje moŝliwości obsługi programu. W tabeli 1 zestawiono porównanie konta Operatora i Administratora. Funkcje programu Administrator Operator Wszystkie usługi waŝenia Edycja rekordów w tabelach danych Import i eksport rekordów z tabel danych Usuwanie i eksport rekordów z listy waŝeń Usuwanie i eksport rekordów z listy tranzytowej Usuwanie i eksport rekordów z listy tar samochodów Dostęp do konfiguracji 47

48 gs-software.pl 6.7 Czytnik kart zbliŝeniowych Program GSW WAGA wyposaŝony jest w moŝliwość współpracy z czytnikami kart zbliŝeniowych. Program moŝe maksymalnie obsłuŝyć 4 czytniki. Parametrem, który naleŝy ustawić w przypadku korzystania z czytników kart jest numer portu COM dla kaŝdego zainstalowanego czytnika oraz typ czytnika. Współpracy programu GSW WAGA z czytnikami kart zbliŝeniowych została opisana w punkcie Licencja Na zakładce licencja wyświetlany jest klucz rejestracyjny, a w dostępnych polach tekstowych moŝna wprowadzić dane teleadresowe licencjobiorcy. Dane te wyświetlane są w oknie waŝenia, drukowane w nagłówku kwitu oraz raportu. 6.9 Eksport waŝeń Funkcja ta umoŝliwia zapis w pliku tekstowym informacji o kaŝdym zakończonym waŝeniu pojedynczym i podwójnym. Mechanizm ten przydaje się w przypadku gdy istnieje potrzeba połączenia programu GSW WAGA np. z programem magazynowym lub księgowym. Eksport moŝna uaktywnić dla kaŝdej z wag osobno. Pliki z informacją o waŝeniach będą zapisywane w podanej lokalizacji na dysku lub lokalizacji sieciowej. Zaleca się stosowanie eksportu z separacją wierszy znakami <CR><LF>. Eksport bez separacji wierszy słuŝy do kompatybilności z programem PCS firmy Precia Molen. Opis pliku eksportu z separacją wierszy znakami <CR><LF>: Nazwa pliku jest numerem waŝenia np. 102.txt Opis poszczególnych linii pliku: 1. Numer waŝenia 2. Rodzaj waŝenia ( 1 - waŝenie pojedyncze, 2 - waŝenie podwójne ) 3. Numer wagi na której zostało wykonane waŝenie ( 1,2,3 ) 4. Nazwa stanowiska komputerowego ( np. waga przy bramie nr 1 ) 5. Data i godz pierwszego waŝenia 6. Data i godz drugiego waŝenia ( dla waŝenia pojedynczego 4 = 5) 7. Rodzaj wagi ( S - samochodowa, K - kolejowa) 8. Numer rejestracyjny samochodu lub numer wagonu 9. Nazwa tabeli kontrahentów / 10. Nazwa kontrahenta 11. Adres kontrahenta 12. Kod pocztowy, miejscowość kontrahenta 13. Nip kontrahenta 14. Nazwa tabeli nr 1 ( przewaŝnie jest to PRODUKT ) 48

49 gs-software.pl 15. Wartość tabeli nr 1 dla danego waŝenia (np. Węgiel ) 16. Nazwa tabeli nr Wartość tabeli nr Nazwa tabeli nr Wartość tabeli nr Nazwa tabeli nr Wartość tabeli nr Nazwa tablicy informacyjnej nr Wartość tablicy informacyjnej nr Nazwa tablicy informacyjnej nr Wartość tablicy informacyjnej nr Nazwa tablicy informacyjnej nr Wartość tablicy informacyjnej nr Masa waŝenia pierwszego 29. Masa waŝenia drugiego 30. RóŜnica mas - netto 31. Czy waŝenie było z obsługą zanieczyszczeń ( 0 - brak obsugi zanieczyszczeń, 1 - obsługa zanieczyszczenia w %, 2 - obsługa zanieczyszczenia w kg ) 32. Wartość procentowa zanieczyszczenia 33. Wartość zanieczyszczenia w kg 34. Netto po korekcie zanieczyszczenia 35. Nazwa licencjobiorcy programu 36. Adres licencjobiorcy programu 37. Kod pocztowy, miejscowość licencjobiorcy programu 38. Imię i nazwisko operatora wykonującego waŝenie nr Imię i nazwisko operatora wykonującego waŝenie nr 2 Rysunek nr 40 przedstawia przykładowy plik eksportu waŝenia: 49

50 gs-software.pl Rys. 40 Przykładowy plik eksportu waŝenia 50

51 gs-software.pl 7. Automat waŝenia Program GSW WAGA w wersji Automat wyposaŝony jest w mechanizm automatycznego waŝenia pojazdów. Aby było moŝliwe uruchomienie automatu waŝenia program musi być podpięty i odpowiednio skonfigurowany z wyświetlaczami znajdującymi się przy wadze oraz czytnikami kart zbliŝeniowych. Program sam steruje poszczególnymi fazami waŝenia wyświetlając komunikaty na wyświetlaczu. 7.1 Zasada działania W standardowej konfiguracji dla wagi dwukierunkowej automat waŝenia współpracuje z trzema czytnikami kart zbliŝeniowych oraz dwoma wyświetlaczami. Jeden z czytników kart musi znajdować się w pomieszczeniu operatora wagi. Dwa pozostałe czytniki oraz dwa wyświetlacze muszą znajdować się przy wadze zainstalowane tak ja na rysunku 41. Oba wyświetlacze muszą być skierowane do środka wagi. Rys. 41. Rozmieszczenie czytników kart i wyświetlaczy przy wadze KaŜdy czytnik kart przy wadze powiązany jest z wyświetlaczem po przeciwnej stronie wagi tzn., jeŝeli kontrahent podjeŝdŝa na wagę z lewej strony przykłada kartę do czytnika nr 1, to wszelkie komunikaty dla niego kierowane będą na wyświetlacz nr 1 znajdujący się po prawej stronie wagi. KaŜdy nowy kontrahent przed wjazdem na wagę musi udać się do pomieszczenia operatora wagi i uzyskać kartę magnetyczną zawierającą jego dane, numer pojazdu oraz materiał jaki będzie waŝony. Nie jest moŝliwe wykonanie waŝenia w trybie automatycznym bez posiadania karty lub z kartą, która nie została przypisana do programu GSW przez operatora wagi. 7.2 Panel operatora wagi Aby program GSW WAGA działał w trybie waŝenia automatycznego naleŝy na głównej formie programu nacisnąć przycisk Automat waŝenia pojawi się okno jak na rysunku 42. Przed wydaniem karty zbliŝeniowej kontrahentowi operator wagi musi przypisać do karty wszystkie dane niezbędne do wykonania waŝenia. Aby przypisać kartę zbliŝeniową do danego kontrahenta naleŝy: 1. ZbliŜyć kartę do czytnika w pomieszczeniu operatora wagi pojawi się okno jak na rysunku Podać NUMER REJESTRACYJNY pojazdu oraz wybrać rodzaj transakcji (wydanie lub przyjęcie materiału) 3. Wybierać z listy Kontrahenta oraz Produkt i nacisnąć przycisk Ok. 51

52 gs-software.pl Rys. 42. Okno automatu waŝenia Rys. 43. Okno przypisania danych do karty zbliŝeniowej 52