Program działań komunikacyjnych dla pracowni architektonicznej. CORE PR Szybkie efekty precyzyjnych działań

Transkrypt

1 Program działań komunikacyjnych dla pracowni architektonicznej CORE PR Szybkie efekty precyzyjnych działań 1

2 Dlaczego warto z nami pracować? Sprawdzony model współpracy Korzyści wynikające z integracji działań PR i epr, buzz marketing i social media relations. Doświadczenie przy realizacji podobnych projektów w pokrewnych branżach: Sektor budowlany i nieruchomości (Pracownia 81.waw.pl, rednet Property Group, ATAL, Dolcan, Metrohouse, Prokom Investments Miasteczko Wilanów, IN-VI Nowyadres.pl, Izba Architektów Rzeczpospolitej Polskiej) Kampanie edukacyjno-informacyjne i prospołeczne (Budimex Nieruchomości, SEB TFI, Ślubowisko.pl, Prokom Software S.A., PZPB) Obsługa sytuacji kryzysowych (Ryszard Krauze, Prokom Software S.A., Bioton S.A., Budimex Nieruchomości, Citi Handlowy, SEB TFI) Bardzo duże kompetencje w zakresie obsługi Spółek działających na rynku nieruchomości i budowlanym. Przygotowanie merytoryczne pozwalające skutecznie uczestniczyć w kontaktach z dziennikarzami branżowymi 2

3 CORE PR kim jesteśmy CORE PR - agencja public relations zajmująca się wizerunkiem firm, produktów oraz osób. CORE PR to: Doradztwo strategiczne Wprowadzanie firm/marek na rynek Przygotowywanie i wdrażanie strategii komunikacyjnych Tworzenie relacji z mediami Komunikacja korporacyjna (zewnętrzna i wewnętrzna) Komunikacja marek (brand communication) Relacje inwestorskie (IR) (Działania przy IPO i post IPO) Wsparcie marketingowe Specjalizacja Agencji to realizacja kompleksowych strategii PR Zespół z wieloletnim doświadczeniem Wysoka znajomość specyfiki pracy dziennikarzy Kompletne i aktualne bazy mediów Doskonałe relacje z kluczowymi dziennikarzami 3

4 CORE PR nasze taktyki Taktyki: Relacje z mediami Komunikaty prasowe Serwisy informacyjne newsflash Materiały informacyjne dla mediów (backgroundery) Szersze artykuły prasowe Wywiady indywidualne Wypowiedzi i komentarze dla mediów Spotkania z mediami, analitykami, partnerami biznesowymi, Klientami Organizacja konferencji prasowych, wydarzeń specjalnych i akcji społecznych Szkolenia medialne Analiza i monitorowanie mediów Analiza i monitorowanie działań konkurencji Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi Strategiczne doradztwo marketingowe Wsparcie marketingowe i reklamowe 4

5 Doświadczenie CORE PR na rynku nieruchomości/budowlanym Izba Architektów Rzeczpospolitej Polskiej (PR wizerunkowy i ekspercki) Pracownia 81.waw.pl (PR wizerunkowy i ekspercki) Gacca meble (PR wizerunkowy) Budimex Nieruchomości SA komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna, relacje z mediami, działania w sytuacjach kryzysowych, doradztwo strategiczne AIG/Lincoln Polska (PR wizerunkowy dla inwestycji Diamond Business Park) Prokom Investments SA/IN-VI Miasteczko Wilanów (komunikacja zewnętrzna, działania w sytuacjach kryzysowych) GALA SA (PR wizerunkowy) METROHOUSE SA (PR wizerunkowy) PZPB (PR wizerunkowy dla Zespołu ds. Nieruchomości) Nowy Adres (PR wizerunkowy) MT Development (PR wizerunkowy i produktowy) Sokółka SA (PR produktowy) Solo Meble (PR produktowy) ATAL (PR wizerunkowy) Dolcan (PR wizerunkowy) rednet Property Group (PR wizerunkowy i ekspercki) Neocity (PR wizerunkowy i ekspercki) Admus (PR ekspercki, PR wizerunkowy) Ceresit Visage (PR wizerunkowy, Organizacja konkursu we współpracy z SARP) 5

6 Doświadczenie CORE PR Zespół Agencji posiada doświadczenie w przygotowywaniu i realizacji działań Public Relations dla spółek i instytucji z m.in. następujących sektorów: Telekomunikacyjny (P4/PLAY, etel Polska, SPRAY SA, Teleinvention SA, TISCALI, VECTRA SA) Informatyczny i internetowy (Prokom Software SA, Softbank SA, Betacom SA, BI Insight SA, ACTION SA, VOBIS SA, NETMEDIA SA, B3System SA, Prokom Internet SA m.in. Wirtualna Polska, The Polished Group, Nuta.pl, Stopklatka.pl, Internet Group SA/CR Media Consulting, multikomunikator internetowy Konnekt, FRU.pl, Helpo.pl, Ciufcia.pl, Oligoo.p, Ad4mass.pl, WebSmartyl) Reklamowy i marketingu mobilnego (FFCreation, FreszLab, One-2-One, RedBird, K2 Internet SA, Byss.pl) Farmaceutyczny/medyczny/kosmetyczny (Bioton SA, EMC Instytut Medyczny SA, Dibi - marka włoskiego koncernu GTS Group Spa, Ośrodek Rehabilitacji w Nowym Dworze ) Produktów dziecięcych i spożywczych (Mleko Minila, NESTLE, Bakalie Bakal Center, DREWEX łóżeczka dziecięce, Ciufcia.pl gry i zabawy dla dzieci) Hotelarski i turystyczny (InterContinental Warsaw, Holiday Inn, esky.pl, FRU.pl) Mediów (TVN, Vision, Telewizja Familijna SA, Radio Plus, CR Media Consulting SA, 4FunTV SA) Finansowy (Citi Handlowy, Inteligo, SEB TFI SA, Bankgesellschaft Berlin Polska) Ubezpieczeniowy (Inter Partner Assistance Polska SA, PZU SA) Nieruchomości (AIG/Lincoln Polska, Prokom Nieruchomości, Budimex Nieriuchomości SA, PZPB) Investments SA Miasteczko Wilanów, METROHOUSE, PRK7 Paliwowy (PKN Orlen, Grupa Lotos) Motoryzacyjny (Iveco Poland, AutoMapa, General Motors, Inforad) Spożywczy w Gostyniu) (Atlanta Poland SA, Bakal Center, NESTLE Polska SA, Spółdzielnia Mleczarska Doradztwa personalnego (H. Neumann International, Spencer Stuart) FMCG (Unilever marka DOVE, Kraft Foods, Reckitt Benckiser, PacSafe, ELOPAK S.A.) Elektronarzędzi (Electrolux Poland Sp. z o.o., Husqvarna, CELMA) Instytucji UE (Parlament Europejski) Kultury i sztuki (Fundacja Ryszarda Krauze, Fundacja Rozwoju Sztuki Filmowej, Teatr bez kota, Artyści malarze Marcin Malitka i Marek Ejsmond-Ślusarczyk) 6

7 Obecna sytuacja analiza publikacji i sonda Agencja przeprowadziła: Niezobowiązującą sondę wśród kilkunastu zaprzyjaźnionych dziennikarzy. Wyniki sondy Istnieje stosunkowo duża grupa dziennikarzy zainteresowanych współpracą. Dziennikarze wyrazili zainteresowanie i publikowaniem materiałów dotyczących: stałym otrzymywaniem Informacji na temat realizacji pracowni architektonicznej Wypowiedzi eksperckich architektów Otrzymywania informacji nt. nowych Klientów pracowni Wykorzystania materiałów o charakterze edukacyjnym i poradnikowym Szerszych publikacji Zaopiniowaniem projektów realizowanych w poszczególnych lokalizacjach (media lokalne) 7

8 Rekomendacja Rekomendacja Biorąc pod uwagę wyniki sondy wśród mediów uważamy, że: Jest to dobry moment na rozpoczęcie, aktywnej i systematycznej współpracy ze wszystkimi dziennikarzami z mediów docierających do grupy docelowej. W celu zbudowania stabilnych, wiarygodnych oraz przyjaznych relacji z przedstawicielami mediów, rekomendujemy stworzenie lobby medialnego wśród grupy kluczowych dziennikarzy z wyselekcjonowanych mediów. Zapewni to uzyskanie pozytywnych publikacji na temat Pracowni w tytułach, które najszerzej docierają do grup docelowych. Dodatkowym wsparciem komunikacji będą działania z zakresu corpotate indentity, przygotowanie projektu wydawniczego, serwisu internetowego, promocji w Internecie oraz realizacja sesji fotograficznej. 8

9 Założenia Proponowana strategia to długofalowy program, kompleksowo wspierający biznesowe cele Pracowni, przy wykorzystaniu wiarygodnych narzędzi PR, obejmujących: PR wizerunkowy PR ekspercki (przedstawiciele/główni pracownicy firmy) e-pr Corpotate Indentity (stworzenie nowej lub odświeżenie obecnej identyfikacji wizualnej pracowni) Przygotowanie projektu wydawniczego, Przygotowanie nowego projektu serwisu internetowego/poprawienie usability istniejącego serwisu internetowego Przygotowanie założeń kampanii w Internecie (w tym kampania banerowa oraz pozycjonowanie strony www) Realizacja sesji fotograficznej Kompleksowe doradztwo strategiczne i wizerunkowe Termin realizacji: do ustalenia, 9

10 Cele i Strategia Monitoring wizerunku Relacje z mediami Budowa wizerunku 10

11 Działania komunikacyjne Intensywne działania komunikacyjne szeroko rozumiane public relations Cel Budowanie i wzmacnianie wizerunku Pracowni Zbudowanie świadomości wśród grup docelowych na temat marki i jakości jaką otrzymują z tytułu jej wyboru Działania w zakresie PR osobowego mające na celu wypromowanie ekspertów Pracowni Zbudowanie wiarygodności marki wśród grup docelowych Działania w zakresie PR skierowanego bezpośrednio do potencjalnych Klientów (współpraca z partnerami, organizacja wydarzeń specjalnych, konkursów itp.) Uzyskanie jak największej ilości publikacji w kluczowych mediach Działanie wachlarz najefektywniejszych działań PR: Intensywne relacje z kluczowymi dziennikarzami Media/Agencja/Klient Bieżące relacje ze wszystkimi mediami z bazy mediów Komunikaty prasowe Spotkania indywidualne wywiady 1/1 Wypowiedzi wskazanych ekspertów Analiza planów wydawniczych mediów Monitoring i analiza mediów

12 Propozycje tematów Agencja stworzy w uzgodnieniu z Klientem listę strategicznych tematów, które po nawiązaniu współpracy z dziennikarzami będą rozwijane w postaci publikacji prasowych w wybranych mediach Tematy do wykorzystania w komunikatach i szerszych tekstach prasowych (teksty przygotowuje CORE PR, wysyła do dziennikarzy z listy mediów, następnie przeprowadzany jest follow-up) Wypowiedzi ekspertów na bieżąco w artykułach (Agencja zweryfikuje plany wydawnicze kluczowych mediów) 12

13 Jak dotrzemy do grup docelowych? Deweloperzy, Inwestorzy Potencjalni Klienci indywidualni Media Partnerzy Potencjalni Klienci instytucjonalni 13

14 Współpraca, ewaluacja i monitoring efektów PR Na początku współpracy omówienie wszelkich ważnych aspektów funkcjonowania i rozwoju pracowni oraz rynku na którym działa (szczegółowy briefing Agencji). Ze strony Agencji rekomendujemy zespół (doświadczony, znający branżę Account Manager, wspierany przez mediowca) dedykowany do kontaktów z Klientem. Regularne, spotkania/telekonferencje/skype Klient Agencja, w celu omówienia zrealizowanych działań PR oraz planów kolejnych działań. Przygotowywanie raportów PR w wersji elektronicznej dla Klienta, zawierających zrealizowane działania PR, analizę jakościową i ilościową wygenerowanych publikacji, analizę branży i konkurencji itp. oraz harmonogram działań na kolejne tygodnie. Wszelkie informacje, teksty, komentarze, artykuły prasowe etc. będą przygotowywane przez specjalistów CORE PR. Wszelkie materiały dystrybuowane do mediów przez Agencję będą wcześniej przesyłane do Klienta w celu akceptacji. 14

15 Obszar generowania opinii Spotkania 1:1 Core PR Jak to ma działać? 3 obszary dotarcia do Klienta Artykuły Wypowiedzi prasowe Eksperckie Media relations Opinie Media drivery decyzji znajomych Klient Materiały informacyjne strona www Kampania reklamowa Architekci Partnerzy Wydarzenia Pracownia Obszar współpracy z Klientami Obszar kreowania wizerunku

16 Przewidywane efekty działań PR Bazując na naszym wieloletnim doświadczeniu, uważamy, że systematycznie prowadzone działania PR/ePR, zapewnią: Wygenerowanie miesięcznie maksymalnej liczby pozytywnych publikacji o Pracowni. Stałe dotarcie z kluczowymi informacjami o pracowni do grup docelowych. Zaistnienie marki w kluczowych mediach. Wzmocnienie postrzegania marki wśród mediów, grup docelowych oraz rynku. Silny wzrost odwiedzin na stronie www pracowni. 16

17 Katalog czynności PR i epr w ramach fee miesięcznego Działania przygotowawcze i działania stałe Opracowanie strategii komunikacyjnej Opracowanie strategii i procedur działań kryzysowych Stałe doradztwo w zakresie strategii komunikacji z mediami Monitoring mediów i alert mediowy Monitoring i analiza działań konkurencji Biuro prasowe Aktywne relacje z kluczowymi mediami, artykułów, notatek traktujących o marce w tym: inicjowanie wywiadów, Poszukiwanie kontekstów, opracowywanie informacji prasowych i komunikatów Reaktywne relacje z mediami: odpowiadanie na pytania mediów, dostarczanie informacji i danych po wcześniejszej konsultacji z właścicielami przedsięwzięcia Poszukiwanie i tworzenie kontekstów dla publikacji oraz inicjowanie wywiadów i spotkań one-to-one Stałe pro-aktywne relacje z mediami ogólnopolskimi i branżowymi (wywiady, informacje dedykowane) 17

18 Zasady współpracy LP. Zakres Koszty PLN netto 1 Reklama (Opracowanie strategii działań uwzględniających specyfikę pracowni architektonicznej, przygotowanie projekt reklam pracowni, itp.), 2 Public Relations (Opracowanie strategii działań w zakresie media relations, opracowanie tekstów do komunikacji, opracowanie planu działań proaktywnych, opracowanie scenariusza kluczowych eventów itp.), Zespół PR: Partner odpowiedzialny za strategię (nadzór) promocyjne itp.), Account Manager Mediowiec internetowgo), Departament monitorowania mediów całodobowo Od 500 Od Corporate Indentity (opracowanie projektu identyfikacji wizualnej pracowni), Od Projekt Wydawniczy (Opracowanie materiałów: portfolio, album, folder, ulotki 5 Serwis Internetowy (Przygotowanie projekt i realizacja serwisu Od 3000 Od Promocja w sieci internetowej (Opracowanie strategii działań, opracowanie Od 500 materiałów Wszystkie i okresowa przedstawione realizacja propozycje promocji i koszty w sieci mają internetowej), charakter wstępny i stanowią jedynie zarys koncepcji. Po doprecyzowaniu zakresu prac agencji oraz intensywności działań, przedstawimy 7 Sesja fotograficzna szczegółowe (Przygotowanie założenia, profesjonalnych plan działań fotografii oraz wynikające wybranej z nich koszty. Od 1000 liczby obiektów zrealizowanych według projektów pracowni). 8 Kompleksowe doradztwo wizerunkowe i strategiczne Wliczone w katalog czynności (pkt. 1-7) 18

19 Zasady współpracy Zespół PR: Partner odpowiedzialny za strategię (nadzór) Account Manager Mediowiec Departament monitorowania mediów całodobowo Wszystkie przedstawione propozycje i koszty mają charakter wstępny i stanowią jedynie zarys koncepcji. Po doprecyzowaniu zakresu prac agencji oraz intensywności działań, przedstawimy szczegółowe założenia, plan działań oraz wynikające z nich koszty. 19

20 Wybrane kontakty referencyjne: Atlanta Poland S.A. Dariusz Mazur, Prezes Zarządu tel. (58) Prokom Software S.A. Beata Stelmach, Członek Zarządu Prokom Software SA tel. (22) Prokom Investments S.A. Karolina Montana, Dyrektor Marketingu Prokom Investments SA, tel. (22) SEB Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A. Ewa Małyszko, Prezes Zarządu tel. (22) Nestle Polska SA Agata Balcerowska; Product Manager Nestle/Winiary, tel. (22) Agata.Balcerowska@pl.nestle.com NETMEDIA S.A. dr Andrzej Wierzba, Prezes Zarządu tel. (22) awierzba@awp.pl Referencje Betacom S.A. Dariusz Styka, Dyrektor Marketingu tel. (22) dstyka@betacom.com.pl 20

21 21