Formularz pojedynczego zgłoszenia zdarzenia niepożądanego i sytuacji specjalnej (ICSR Adverse Event and Special Situation Form)

Transkrypt

1 W przypadku badań nieinterwencyjnych (NIS), kierownicy badań postępują zgodnie z instrukcjami poniżej i usuwają tę stronę przed wysłaniem do badaczy: Zmodyfikuj następujące pole przed wysłaniem tego formularza do ośrodków prowadzących NIS: Sekcja dotycząca zdarzenia niepożądanego: usuń opcję "3-Niemożliwy do oceny" z przypisu D "Związek przyczynowo-skutkowy" Poniższe pola mogą zostać wstępnie wypełnione przed przekazaniem tego formularza badaczom: Numer badania (NIS) / Nazwa programu Rodzaj Typ osoby zgłaszającej Informacje o leku podejrzewanym Pola mogą zostać wstępnie wypełnione, gdy informacje dotyczą wszystkich uczestniczących pacjentów, w przeciwnym razie pozostaw pola puste (np. kraj, gdy tylko jedno państwo uczestniczy w badaniu). Numer dokumentu: STL-1704 Wersja: 7.0 DOKUMENT POUFNY. WŁASNOŚĆ ASTELLAS Strona 1 of 6

2 Instrukcja: Ten formularz może być użyty do zgłaszania zdarzeń niepożądanych i/ sytuacji specjalnych z okresu po wprowadzeniu do obrotu wliczając, ale nie ograniczając się do raportów spontanicznych oraz z: badań nieinterwencyjnych i marketingowych, rejestrów, programów indywidualnego stosowania, programów wsparcia pacjentów i badań rynku. Uwaga! Nie należy stosować tego formularza do raportowania ciężkich zdarzeń niepożądanych i sytuacji specjalnych, które miały miejsce w interwencyjnych badaniach klinicznych sponsorowanych przez Astellas, proszę użyć STL-299 SAE WorkSheet STL-2743 Special Situation WorkSheet. Dodatkowo formularze specjalnie stworzone na potrzeby raportowania z badań np. nieinterwencyjnych (NIS) mogą być stosowane. Dla określonych zdarzeń, może być potrzebne wypełnienie formularza uzupełniającego w celu uzyskania dodatkowych informacji np. w przypadku zastosowania leku podczas ciąży kwestionariusza dotyczącego konkretnego zdarzenia. Proszę podać możliwie jak najwięcej informacji koncentrując się na tych, które są istotne dla zdarzenia i/ sytuacji specjalnej. Proszę załączyć dodatkowe istotne dokumenty, jeśli są dostępne. Podczas wypełniania tego formularza należy wziąć pod uwagę obowiązujące ograniczenia dotyczące przekazywania danych osobowych. Proszę przesłać na adres *: appl_pharmacovigilance@astellas.com Lub przesłać za pomocą faksu*: Wypełnia pracownik Astellas przed wysłaniem do zewnętrznej osoby zgłaszającej np. do fachowego pracownika ochrony zdrowia zgłaszającego zdarzenie niepożądane sytuację specjalną. Numer dokumentu: STL-1704 Wersja: 7.0 DOKUMENT POUFNY. WŁASNOŚĆ ASTELLAS Strona 2 of 6

3 Wypełnia pracownik Astellas Pharma Sp. z o.o. (APPL) zgodnie z procedurą: CP-GL-CO-SOP-0020 Collecting and Using Personal Info in Pharmacovigilance Data otrzymania przez APPL Numer lokalny: Nazwa lokalnego oddziału: Astellas Pharma Sp. z o.o. Adres lokalnego oddziału: ul. Osmańska 14 PL Warszawa DANE PACJENTA** Ważne: podczas wypełniania tej sekcji należy uwzględnić lokalne ograniczenia przekazywania danych osobowych** Inicjały pacjenta Kraj Płeć Waga Wzrost Wiek Grupa wiekowa Mężczyzna Kobieta BADANIE (tylko w przypadku badań nieinterwencyjnych) Numer badania (ISN) /nazwa programu: kg cm Rodzaj: Wczesny dostęp do leczenia badanie kohortowe Wczesny dostęp do leczenia program leczenia indywidualnego Program wsparcia pacjentów / Program pomocy pacjentom Porejestracyjne badanie bezpieczeństwa Program badania rynku Porejestracyjne badanie skuteczności Programy indywidualnego stosowania Porejestracyjne badanie (Inne) Inne, proszę określić: Noworodek (<1 miesiąca) Niemowle (powyżej 1 miesiąca do 23 miesiąca) Dziecko (powyżej 2 roku do 11 lat) Nastolatek (12-15 lat) Osoba dorosła (16-64 lata) Osoba starsza (65 lat i powyżej) Nie wiadomo Numer ośrodka: Numer pacjenta: ZDARZENIE NIEPOŻĄDANE Nie dotyczy; wystąpiła tylko sytuacja specjalna Zdarzenie niepożądane Kryterium ciężkości A Następstwa B Nasilenie C Związek przyczynowoskutkowy Zastosowano leczenie w związku z wystąpieniem zdarzenia niepożądanego E Data rozpoczęcia Data zakończenia 1. Nie Tak 2. Nie Tak 3. Nie Tak A Kryterium ciężkości: B Następstwa: C Nasilenie: D Związek przyczynowoskutkowy względem leku podejrzewanego: 1-Zgon 2-Zagrożenie życia 3-Hospitalizacja jej przedłużenie 4-Trwały znaczny uszczerbek na zdrowiu 5-Wada wrodzona 6- Zdarzenie istotne medycznie 7-Nieciężkie 1-Ustąpiło 2-Ustępuje 3-Nie ustąpiło 4-Ustąpiło pozostawiając następstwa 5- Zgon 6-Nie wiadomo 1-Łagodne 2-Umiarkowane 3-Ciężkie 4-Nie wiadomo Czy istnieje uzasadniona możliwość, że zdarzenie mogło być spowodowane przez podejrzany lek? 1-Tak 2-Nie 3-Niemożliwy do oceny Numer dokumentu: STL-1704 Wersja: 7.0 DOKUMENT POUFNY. WŁASNOŚĆ ASTELLAS Strona 3 of 6

4 E Jeśli zastosowano leczenie w związku ze zdarzeniem niepożądanym proszę umieścić je w rubryce Jednocześnie przyjmowane leki / Leczenie otrzymane w związku ze zgłoszonym zdarzeniem DODATKOWE INFORMACJE NA TEMAT ZDARZENIA NIEPOŻĄDANEGO CZY ZDARZENIA NIEPOŻĄDANE LUB SYTUACJA SPECJALNA JEST ZWIĄZANA Z WADĄ JAKOŚCIOWĄ PRODUKTU LECZNICZEGO LUB POTENCJALNIE SFAŁSZOWANYM PRODUKTEM LECZNICZYM? Nie dotyczy; Wada jakościowa Sfałszowany produkt leczniczy Proszę podać szczegóły. SYTUACJA SPECJALNA (Proszę zaznaczyć te, których dotyczy) Błąd medyczny Nadużywanie Przedawkowanie Użycie poza wskazaniem Niewłaściwe Brak skuteczności stosowanie Nie dotyczy; wystąpiło tylko zdarzenie niepożądane Narażenie zawodowe (Podejrzenie) Przeniesienia czynnika zakaźnego Interakcja lek-lek Inne interakcje (np. z jedzeniem) Narażenie na lek w czasie ciąży (należy wypełnić formularz uzupełniający dotyczący zastosowania leku podczas ciąży) Narażenie na lek podczas karmienia piersią za pośrednictwem nasienia Proszę podać krótki opis sytuacji specjalnej włączając wszystkie informacje istotne dla wyżej wymienionego zdarzenia niepożądanego. Proszę podać szczegóły związane z wystąpieniem zdarzenia niepożądanego w polu powyżej. LEK PODEJRZEWANY Nazwa handlowa nazwa międzynarodowa Związany ze zdarzeniem niepożądanym #/ sytuacja specjalną # F Numer serii Wskazanie Data rozpoczęcia F Proszę wskazać, za wystąpienie którego działania niepożądanego sytuacji specjalnej (numer) lek jest podejrzewany Data zakończenia Dawka i częstość stosowania Droga podania JEDNOCZEŚNIE PRZYJMOWANE LEKI/ LECZENIE OTRZYMANE W ZWIĄZKU ZE ZGŁOSZONYM ZDARZENIEM Nazwa handlowa nazwa Wskazanie międzynarodowa Jednocześnie przyjmowane leki zastosowane leczenie G Leczenie otrzymane w związku z wystąpieniem zdarzenia niepożądanego # H Data rozpoczęcia Data zakończenia Dawka i częstość stosowania Droga podania Numer dokumentu: STL-1704 Wersja: 7.0 DOKUMENT POUFNY. WŁASNOŚĆ ASTELLAS Strona 4 of 6

5 G Proszę określić czy lek jest jednocześnie przyjmowanym lekiem (C) czy leczeniem zastosowanym (T) w związku ze zdarzeniem niepożądanym H Proszę wskazać numery zdarzeń niepożądanych dla których zastosowano leczenie, jeśli dotyczy MEDYCZNIE ISTOTNE DANE NA TEMAT ZDROWIA PACJENTA I Stan zdrowia (w tym alergie, spożywanie alkoholu, palenie tytoniu inne środki uzależniające/sporadyczne zażywanie, jeśli istotne) Historia Medyczna Obecny stan zdrowia Data rozpoczęcia Tak Nie Nie wiadomo Tak Nie Nie wiadomo Data zakończenia Tak Nie Nie wiadomo Tak Nie Nie wiadomo Załączono kartę informacyjną na temat stanu zdrowia pacjenta Załączono kartę wypisową ze szpitala Załączono raport z autopsji I W przypadku wielu informacji na temat historii medycznej czynników ryzyka, można załączyć listę na oddzielnej kartce ISTOTNE TESTY DIAGNOSTYCZNE POTWIERDZAJĄCE WYSTĄPIENIE ZDARZENIA NIEPOŻĄDANEGO J Nazwa testu Data Wynik (wliczając jednostki) Wartości norm laboratoryjnych (wliczając jednostki) J W przypadku wielu wyników testów (laboratoryjnych), można załączyć oddzielną listę zawierającą wartości początkowe i maksymalne, wyniki uzyskane w trakcie nia i po zakończeniu zdarzenia, jeśli dostepne DANE KONTAKTOWE OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ * Wypełniając tą sekcję należy wziąć pod uwagę obowiązujące ograniczenia dotyczące przekazywania danych osobowych Imię i Nazwisko / Podpis Adres Numer telefonu/faksu Osoba zgłaszająca to: Badacz Koordynator badania Lekarz Inna osoba wykonująca zawód medyczny: Farmaceuta Lekarz rodzinny Konsument/Pacjent Inna: Czy pracownik firmy Astellas może skontaktować się w sprawie tego przypadku?: Tak Nie Czy osoba zgłaszająca, niewykonująca zawodu medycznego tj. konsument/pacjent wyraża zgodę na pozyskanie dodatkowych informacji od fachowego pracownika ochrony zdrowia?: Tak Nie. Jeśli tak, proszę podać dane osoby wykonującej zawód medyczny poniżej. DANE KONTAKTOWE OSOBY WYKONUJĄCEJ ZAWÓD MEDYCZNY (jeśli inna niż osoba zgłaszająca powyżej) Imię i Nazwisko Adres Numer telefonu/faksu OSOBA WYPEŁNIAJĄCA FORMULARZ ( jeśli inna niż osoba zgłaszająca powyżej Numer dokumentu: STL-1704 Wersja: 7.0 DOKUMENT POUFNY. WŁASNOŚĆ ASTELLAS Strona 5 of 6

6 Imię i Nazwisko Adres (wliczając pełnioną funkcję/dział) Numer telefonu/faksu MEDYCZNIE WYKWALIFIKOWANY (WSPÓŁ)BADACZ W BADANIACH SPONSOROWANYCH PRZEZ FIRMĘ ASTELLAS Podpis (dla potwierdzenia wiarygodności danych i związku przyczynowo-skutkowego) Imię i Nazwisko Data *Astellas Pharma sp. z o.o. przetwarza powyższe dane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( RODO ), w ramach prawnie usprawiedliwionego celu, jakim jest potwierdzenie wystąpienia działania niepożądanego. Astellas oświadcza, że przetwarza powyższe dane jedynie w w/w celu i nie narusza tym praw i wolności pacjenta. Administratorem danych osobowych objętych niniejszym formularzem jest Astellas Pharma sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-823) przy ul. Osmańskiej 14, który przetwarza podane w powyższym formularzu dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa tj. art. 36e ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 45 poz. 271 z późn. zm.) jakimi jest przyjęcie zgłoszenia działania niepożądanego. Podanie danych w powyższym zakresie jest obowiązkiem wynikającym z ustawy Prawo farmaceutyczne. Przekazane informacje mogą być udostępniane organom publicznym oraz spółkom z grupy Astellas, w tym spółkom z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swych danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. W sprawach przetwarzania danych osobowych można kontaktować się wysyłając zapytania na podany adres privacy@astellas.com Aby uzyskać więcej informacji na temat praw związanych z przetwarzaniem danych oraz praktyki Astellas w zakresie ochrony prywatności zapraszamy na naszą stronę internetową Numer dokumentu: STL-1704 Wersja: 7.0 DOKUMENT POUFNY. WŁASNOŚĆ ASTELLAS Strona 6 of 6