SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ

Transkrypt

1 Znak sprawy: DA-ZP /11 Kraków, dnia 20 grudnia 2011 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ ROZDZIAŁ I - Informacje podstawowe: 1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. Muzeum Archeologiczne w Krakowie ul. Senacka 3, Kraków tel , ; fax ; mak@ma.krakow.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej Pzp w dalszej części SIWZ j. t. D. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Archeologicznego w Krakowie instytucji kultury Województwa Małopolskiego, jednostki sektora finansów publicznych. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Słownik CPV: Główny przedmiot: Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej Dodatkowe przedmioty: Usługi w zakresie doradztwa prawnego Usługi reprezentacji prawnej Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania 3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami realizacji zamówienia zawartymi w SIWZ w szczególności w załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 7 wzór Umowy. 4. Oryginał SIWZ w wersji papierowej, podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego do jej podpisania, stanowiący podstawę do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, jest dostępny u Zamawiającego po wcześniejszym

2 uzgodnieniu terminu i sposobu odbioru. Egzemplarz jest bezpłatny. Egzemplarz SIWZ w formie elektronicznej jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego Na życzenie wykonawcy Zamawiający udostępnia również SIWZ, w tym aktywne formularze do wypełnienia (wzór oferty, oświadczeń, wykazów itp.) w formie elektronicznej po zgłoszeniu telefonicznym (tel./fax) lub elektronicznie - komplet dokumentacji zostanie przesłany na adres owy Wykonawcy. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: - pożądany - od 01 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2015 r. - wymagany 48 m-cy od dnia zawarcia umowy, jeśli zawarcie umowy nastąpi po dniu 01 stycznia 2012 r Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Warunki udziału w postępowaniu: 1) Zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, kancelarie radców prawnych oraz spółki wymienione w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych - j.t. D.U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65, z późn. zmianami, tj.: - osoby wykonujące zawód radcy prawnego w ramach stosunku pracy lub na podstawie umowy cywilnoprawnej, - osoby wykonujące zawód radcy prawnego w kancelarii radcy prawnego, - spółki cywilne lub jawne, w których wspólnikami są radcowie prawni, adwokaci, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, z późn. zm.), - spółki partnerskie, w których partnerami są radcowie prawni, adwokaci, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, - spółki komandytowe lub komandytowo-akcyjne, w których komplementariuszami są radcowie prawni, adwokaci, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, pod warunkiem, iż wyłącznym przedmiotem działalności wymienionych wyżej spółek jest świadczenie pomocy prawnej. Czynności radcy prawnego może wykonywać osoba posiadająca prawo wykonywania zawodu radcy prawnego tj. została wpisana na listę radców prawnych i złożyła ślubowanie art. 23 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych. b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą, że: - wykonali bądź wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia w zakresie świadczenia stałej, tj. min. przez okres jednego roku każde, pomocy prawnej dla jednostek sektora finansów publicznych, ze szczególnym wskazaniem na muzea min. jedno nie krócej niż przez jeden rok, z podaniem wartości tych zamówień, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz - osoba, która będzie bezpośrednio świadczyć pomoc prawną posiada uprawnienia do

3 3 wykonywania zawodu radcy prawnego, określone w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych - j.t. D.U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65, z późn. zmianami oraz min. 3- letnią praktykę w świadczeniu pomocy prawnej dla jednostek sektora finansów publicznych, ze szczególnym wskazaniem na muzea praktyka min. 2 lata. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. będą dysponować: - środkami technicznymi do kontaktów poza godzinami stałych dyżurów, tj. telefon, fax, internet itp. we własnym zakresie lub środki te zostaną im udostępnione przez inne podmioty na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków; - osobą z uprawnieniami do wykonywania zawodu radcy prawnego i charakteryzującą się preferencjami wymaganymi przez Zamawiającego (lit.b), we własnym zakresie lub osoba taka zostanie im udostępniona, na okres korzystania z niej przy wykonywaniu zamówienia, przez inne podmioty, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. złożą stosowne oświadczenie odnośnie swojej sytuacji ekonomicznej oraz finansowej lub udowodnią oddanie im do dyspozycji niezbędnych środków na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia przez inne podmioty, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków; 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 Pzp 3) Zgodnie z art. 23 Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie, pod warunkiem ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Art. 23 ust. 3 Pzp Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków przez wykonawców zgodnie z wymaganiami ustawowymi Pzp i warunkami SIWZ. Ocena spełniania warunków przez wykonawców dokonana zostanie na podstawie oświadczeń złożonych przez wykonawców zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy, oraz dokumentów i oświadczeń określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane D. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817, wymienionych w ust. 6 SIWZ. Żądane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wykonawca składa wraz z ofertą art. 44 Pzp. 8 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1) posiada wiedzę i doświadczenie, poprzez ocenę: a) oświadczenia wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, złożonego przez wykonawcę wg wzoru w załączniku nr 3 do SIWZ, b) wykazu usług wykonanych bądź wykonywanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią pktu 5.1.b, wg wzoru w załączniku nr 5 do SIWZ, c) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wzór w załączniku nr 6 do SIWZ oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, złożonego przez wykonawcę;

4 4 2) dysponuje: a) odpowiednim potencjałem technicznym, poprzez ocenę: - oświadczenia wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, złożonego przez wykonawcę wg wzoru w załączniku nr 3 do SIWZ, - zobowiązania innych podmiotów do oddania potencjału technicznego do dyspozycji wykonawcy na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia, b) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez ocenę: - oświadczenia wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ, - wykazu osób, o którym mowa w pkcie 6.4., złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SIWZ, - oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - wzór oświadczenia w załączniku nr 6 do SIWZ (pod tabelką), - zobowiązania innych podmiotów do oddania osób zdolnych do wykonania zamówienia do dyspozycji wykonawcy na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, 3) udokumentował sytuację ekonomiczną i finansową, poprzez ocenę: a) oświadczenia wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, złożonego przez wykonawcę wg wzoru w załączniku nr 3 do SIWZ, b) zobowiązania innych podmiotów do oddania zasobów finansowych niezbędnych do wykonania zamówienia do dyspozycji wykonawcy na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, 4) wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania w trybie art. 24 ust. 1 Pzp, poprzez ocenę: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w trybie art. 24 ust. 1 Pzp wg wzoru w załączniku nr 4do SIWZ; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; osoba fizyczna składa oświadczenie wskazane pod lit. a; Warunek /lit. a) i lit. b)/dotyczy również wszystkich wykonawców występujących wspólnie; oraz: 5) dołączył do oferty pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, a także czy: 6) wykonawcy występujący wspólnie złożyli pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie art. 23, ust. 2 Pzp. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni, a ich oferty zostaną odrzucone, po zastosowaniu odpowiednio art. 26 ust. 3 Pzp Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 wg wzoru w załączniku nr 3 do SIWZ, 2. oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 wg wzoru w załączniku nr 4 do SIWZ, 3. wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wzór wykazu w załączniku nr 5 do SIWZ, 4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - dot. radców prawnych bezpośrednio świadczących pomoc prawną dla Zamawiającego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami- wzór w załączniku nr 6 do SIWZ,

5 5 UWAGA! Zamawiający preferuje świadczenie usług pomocy prawnej przez jedną i tą samą osobę przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem zastępstwa na czas choroby lub urlopu, jeśli będzie tego wymagało dobro interesów Zamawiającego - patrz załącznik Nr 1 do SIWZ cz. A pkt. 2 punktor drugi i Rozdz. I.ust. 13, pkt. 2, p.pkt. 2.2.SIWZ). 5. oświadczenie, że radca/y prawny/i posiadają wymagane uprawnienia do wykonywania zawodu i spełnia/ją wymagania określone w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych ze zmianami - wzór zamieszczony w załączniku nr 6 do SIWZ (pod tabelką), 6. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeśli wykonawca wskaże, iż będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, 7. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a osoby fizyczne - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; dokumenty sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie art. 23, ust. 2 Pzp, 9. pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie. Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz do pozostałych podmiotów, o których mowa w 6 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, do poświadczania zgodności kopii dokumentów stosuje się postanowienia zawarte w tym punkcie rozporządzenia. Wykonawcy, którzy w terminie składania ofert nie złożą wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożą oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa. zostaną wezwani przez Zamawiającego do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu w takim przypadku Zamawiający oceni zgodnie z art. 26 ust. 3 Pzp, a w przypadku konieczności złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia tych wyjaśnień w wyznaczonym przez siebie terminie art. 26 ust. 4 Pzp. Zamawiający może zażądać przedstawienia do wglądu oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów wyłącznie jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie złożenie wymaganych

6 oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia dotyczy każdego z nich. Przedłożone wraz z ofertą oryginały dokumentów nie podlegają zwrotowi. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. W przypadku przekazania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną przez zamawiającego lub wykonawcę, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Dokumenty i oświadczenia stanowiące załączniki do oferty winny być złożone wyłącznie w formie pisemnej w sposób obowiązujący dla składania ofert. 5. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 6. Zamawiający jest obowiązany udzielić niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert art. 38, ust. 1, pkt. 3 Pzp. 7. Zamawiający przekazuje treść zapytania wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej na której zamieszczona jest SIWZ. 8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. W przypadku wystąpienia takiej konieczności zastosowanie mają przepisy art. 38 ust. 3 Pzp. 9. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej na której jest SIWZ ( 10. Jeżeli zmiana SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 11. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian w wyniku zmiany treści SIWZ, jeśli jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach z tyt. zmiany treści SIWZ. 12. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której jest SIWZ ( 13. Zapytania dot. przedmiotu zamówienia, wnioski o interpretację SIWZ itp. należy kierować w formie pisemnej na adres Zamawiającego: Muzeum Archeologiczne w Krakowie, ul. Senacka 3, Kraków lub faxem pod nr , lub em na adres: mak@ma.krakow.pl. 14. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach formalnych i merytorycznych jest p. mgr Teresa Zielińska tel wewn Wymagania dotyczące wadium. Na podstawie art. 71 ust. 2 i art. 5 ust. 1 ustawy Pzp przepisów art. 36 ust. 1 pkt. 8 tej ustawy nie stosuje się. 9. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, z zastrzeżeniem jak w pkcie Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą art. 85 ust. 2 Pzp. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na 6

7 przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, której treść musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, że wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika jako przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być podpisane przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Art. 23 ust. 3 Pzp. 3. Oferta winna być sporządzona i złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym, na formularzu oferty, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. 5. Dla celów dowodowych zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były parafowane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy oraz ponumerowane (dot. również załączników do oferty) i spięte w sposób trwały, zapobiegający zdekompletowaniu. W przypadku pominięcia przez wykonawcę zastrzeżonych w tym pkcie czynności, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikłe z ich zaniechania. 6. Formularz oferty i jego załączniki, oświadczenia oraz kopie dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem muszą być podpisane przez osoby (osobę) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy i (podpisy) winny być opatrzone pieczątką imienną wykonawcy i/lub pieczęcią firmową (opatrzenie pieczątką firmową nie dotyczy wykonawców, będących osobami fizycznymi). Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców uznaje się: a) osoby fizyczne, b) osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; c) osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; d) osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; e) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez pozostałych uczestników konsorcjum. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału i winno określać zakres udzielonego pełnomocnictwa oraz okres jego ważności. 7. Wszelkie poprawki w treści oferty lub załącznikach sporządzonych przez wykonawcę, winny być parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę, z równoczesnym zamieszczeniem daty dokonania poprawki. 8. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 9. Zmiana lub wycofanie oferty winno być wniesione w formie pisemnej i złożone wg zasad ustalonych dla składania ofert, przy czym koperta winna być dodatkowo opatrzona napisem: ZMIANA lub WYCOFANIE. 10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, umożliwiającej zachowanie poufności jej treści, z napisem: Oferta na świadczenie pomocy prawnej dla MAK, ul. Senacka 3. PRZETARG NIEOGRANICZONY Termin składania ofert: 27 grudnia 2011 r., godz

8 oraz danymi wykonawcy: imię i nazwisko, nazwa wykonawcy (firma), adres Ofertę złożoną po terminie zamawiający zwraca niezwłocznie (art. 84 ust. 2 Pzp), stąd zaniechanie przez Wykonawcę podania na kopercie adresu zwrotnego, skutkować będzie otwarciem oferty dla ustalenia jego danych adresowych. 12. Informacje w ofercie stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien w trwały sposób wydzielić, z zastrzeżeniem, że informacje te nie mogą być udostępniane art. 8 ust. 3 Pzp, 13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Kraków, ul. Senacka 3, I piętro, pokój nr 11 (Sekretariat) lub przesłać na adres pocztowy Zamawiającego: Muzeum Archeologiczne w Krakowie, ul. Senacka 3, Kraków. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 27 grudnia 2011 r. o godz , 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 grudnia 2011 r. o godz , w siedzibie Zamawiającego, Kraków, ul. Senacka 3, I piętro, pokój nr 11 (Sekretariat). 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach. 7. Informacje, o których mowa w pkt 5 i 6 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 Pzp. 9. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe i inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert, zgodnie z zapisami art. 87 ust. 2 Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający wyklucza wykonawcę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 24 ust. 1 i 2 Pzp. 11. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 pkt 1 8 Pzp. 12. Do ustalenia przez Zamawiającego, czy oferta zawiera rażąco niską cenę zastosowanie mają przepisy art. 90 ust. 1 i 2 Pzp, a w przypadku nie złożenia wyjaśnień przez wykonawcę lub potwierdzenia się w wyniku ich złożenia, że oferta zawiera rażąco niską cenę, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie ust. 3 tego artykułu. 13. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 Pzp, w odniesieniu do zastosowanego trybu zamówienia. 14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, na podstawie art. 92 ust. 1 Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

9 9 d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 15. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkcie 14) llit. a), na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty należy obliczyć z uwzględnieniem wszystkich kosztów wykonywania zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz postanowieniami wzoru umowy. 2. Cena oferty (cena brutto) równa się cenie netto powiększonej o należny podatek od towarów i usług VAT wg stawki podatkowej obowiązującej wykonawcę, z zastrzeżeniem jak w pkcie Za prawidłowe ustalenie stawki VAT odpowiedzialność ponosi wykonawca. 4 Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatności wynagrodzenia należnego wykonawcy następować będą w okresach miesięcznych z zachowaniem trybu i zasad przewidzianych w SIWZ, w tym we wzorze umowy załącznik nr 7 do SIWZ. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu, (tj. wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w punkcie Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 2.1. cena: 70 %, 2.2. świadczenie bieżącej pomocy prawnej przez jedną i tą samą osobę przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia 30 pkt świadczenie pomocy prawnej przez dwie osoby lub więcej osób - 0 pkt. 3. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (C naj : C o ) x 70 pkt. gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie C naj najniższa cena spośród ważnych ofert, C o - cena podana przez wykonawcę dla którego wynik jest obliczany. 4. Wyliczenia przy pomocy wzorów matematycznych będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Oferta wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. 6. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. 7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie podlegającą odrzuceniu. 8. Jeśli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych, w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. W ofertach dodatkowych wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane we wcześniej złożonych ofertach. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób (art. 94 ust. 1

10 pkt. 2 Pzp). 2. Określony w pkcie 1 termin zawarcia umowy może zostać skrócony jeśli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, nie zostanie odrzucona żadna oferta oraz nie zostanie wykluczony żaden wykonawca (art. 94 ust. 2 pkt. 1b), pkt..3 i oraz pkt. 3 lit. a), pod warunkiem dopełnienia przez Wykonawcę formalności opisanych w pktach 3 i 4 nin. ustępu SIWZ: 3. Przed terminem wyznaczonym na podpisanie umowy, Wykonawca, który zostanie zaproszony do jej podpisania winien doręczyć Zamawiającemu: a) umowę regulującą współpracę wykonawców, którzy złożyli wspólną ofertę (dot. konsorcjum), zawierającą co najmniej: - zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia, obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu umowy, - określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, - czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia, 4. Najpóźniej w dniu podpisania umowy, wykonawca zaproszony do jej podpisania winien doręczyć Zamawiającemu: a) potwierdzenie wpisu radcy/ów prawnego/ych, mającego/ych świadczyć pomoc prawną na listę radców prawnych właściwej okręgowej izby radców prawnych, jeśli Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia takiego potwierdzenia. 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zajdzie którakolwiek z przesłanek wymienionych w art. 93 ust. 1 Pzp podstawa: art. 94 ust Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Na podstawie art. 71 ust. 2 ustawy Pzp przepisów art. 36 ust. 1 pkt. 15 tej ustawy nie stosuje się. 16. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: 1. Należności na rzecz wykonawcy będą realizowane w trybie i na zasadach określonych w SIWZ, w tym we wzorze umowy zał. nr 7do SIWZ. 2. Zasady fakturowania, rozliczeń finansowych, w tym warunków i terminów płatności, stosowania kar umownych, wprowadzania zmian w umowie itp. zostały określone we wzorze umowy zał. nr 7 do SIWZ, Wzór umowy stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Odwołanie: Stosownie do art. 180 ust. 1 Pzp odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy. 1) W postępowaniu niniejszym odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności zamawiającego: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, rozumianego zgodnie ze znowelizowanymi przepisami jako określenie przez zamawiającego warunków udziału w postępowaniu w sposób związany i proporcjonalny do przedmiotu udzielanego zamówienia wskazanych w SIWZ, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty odwołującego.

11 11 2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej - ul. Postępu 17a, WARSZAWA, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. 5) Wobec czynności: a) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia b) odrzucenia oferty odwołującego odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6) Wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7) Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania przesyła kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia 8) Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Szczegółowe zasady przystąpienia do odwołania określa art. 185 Pzp. Podmioty uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej precyzuje art. 179 Pzp. Prawo do wniesienia odwołania, jego zakres, formę, terminy, zasady uiszczenia wpisu, terminy rozpoznania przez Izbę itd. regulują przepisy Rozdziału 2 Odwołanie w Dziale VI Pzp. Wysokość wpisu i innych kosztów w postępowaniu odwoławczym określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania D.U. z 2010 r. Nr 41, poz Informowanie o naruszeniu prawa: 1) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. 2) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 3) Na czynności, o których mowa w pkcie 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Pzp. 3. Skarga do sądu: 1) Stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu na orzeczenie Izby. 2) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie skargi w

12 placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 3) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o zmianę orzeczenia w całości lub części. 4) Sprawy związane z wnoszeniem skarg na orzeczenia Izby reguluje Rozdział 3 Skarga do sądu w Dziale VI. ustawy Pzp. W przypadku skorzystania ze środków ochrony prawnej przez któregokolwiek z uczestników postępowania, termin związania warunkami oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ulega przedłużeniu do chwili prawomocnego zakończenia procedur w przedmiocie rozpoznania środków ochrony prawnej. 12 ROZDZIAŁ II: Informacje dodatkowe: 1. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67, ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt. 3 i 4, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną: mak@ma.krakow.pl 6. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych: Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp. 10. Wskazanie przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie wykonawca może powierzyć podwykonawcom: Nie dotyczy. Wykaz załączników do SIWZ: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1, 2. Formularz oferty załącznik nr 2, 3. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp - załącznik nr 3,

13 4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp załącznik nr 4, 5. Wykaz wykonanych bądź wykonywanych usług załącznik nr 5, 6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć wykonywaniu zamówienia załącznik nr 6, 7. Wzór umowy załącznik nr 7. 13