SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI STOWARZYSZENIA W ROKU 2012

Transkrypt

1 Warszawa, 14 maja 2013 r. Stowarzyszenie Inteligentne Systemy Transportowe ITS POLSKA Adres siedziby: ul. Jagiellooska 80, Warszawa SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI STOWARZYSZENIA W ROKU 2012 Rada Nadzorcza Stowarzyszenia ITS POLSKA w składzie: Zbigniew Kotlarek - członek Rady Nadzorczej, Ryszard Krystek - przewodniczący Rady Nadzorczej, Marek Pałys - członek Rady Nadzorczej, Andrzej Wojciechowski - wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej, Kornel Wydro - członek Rady Nadzorczej, ukonstytuowała się w dniu 26 kwietnia 2007, podczas zebrania założycielskiego, które odbyło się w siedzibie Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie przy ul. Jagiellooskiej 80. Do najważniejszych zadao Rady Nadzorczej w 2012 należało nadzorowanie działalności Zarządu, głównie w zakresie rozwoju Stowarzyszenia, jego merytorycznej działalności statutowej oraz przygotowao do V i VI Polskiego Kongresu ITS w roku 2012 i 2013 r. Stowarzyszenie Inteligentne Systemy Transportowe ITS POLSKA działa od 2007 r. ITS POLSKA działa zgodzie z narodową strategią rozwoju zakładającą budowę nowoczesnego rynku transportowego. ITS POLSKA jest partnerstwem wiedzy i źródłem informacji, o tym co Inteligentne Systemy Transportowe mogą zaoferowad w celu poprawy działania transportu, w szczególności podnoszenia jego efektywności ekonomicznej i bezpieczeostwa przy uwzględnieniu ochrony środowiska z korzyścią dla gospodarki Polski. ITS POLSKA przynależy do ERTICO - ITS Europe i ITS Nationals. Stowarzyszenie zostało wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy w XIII Wydziale Gospodarczym KRS pod numerem w dniu 3 sierpnia Stowarzyszenie otrzymało numer identyfikacyjny REGON w dniu 14 września 2007 oraz numer NIP z datą rozpoczęcia działalności 1 listopada Od II połowy 2009 r. adres biura prezydialnego jest ul. Trębacka 4 lok. 111, w Warszawie a adresem siedziby ul. Jagiellooska 80, w Warszawie. Członkami ITS POLSKA są instytucje rządowe i samorządowe, przemysł, sektor usług, instytuty badawcze, uczelnie, inne organizacje oraz osoby prywatne. Od momentu powstania do kooca 2012 r. grono ITS POLSKA skupiło ponad 55 firm/instytucji (członkowie zwyczajni i wspierający) oraz 62 członków indywidualnych. Rada Nadzorcza stwierdza, że Stowarzyszenie ITS POLSKA wykazało dużą aktywnośd w realizowaniu swoich celów statutowych w 2012 r. Podejmowane przez ITS POLSKA działania miały na celu: - integrację środowiska związanego z tematyką ITS, - tworzenie i aktualizację wizji dotyczących przyszłych wymagao w zakresie rozwiązao i usług ITS spełniających potrzeby polskiego transportu przy uwzględnieniu współoperacyjności z systemami ITS w Unii Europejskiej, Stowarzyszenie ITS POLSKA Strona 1

2 - szeroko rozumianą działalnośd informacyjną i popularyzatorską wykorzystywania odpowiednich technologii w sektorze transportowym, w tym systemów informatycznych i telekomunikacyjnych - tworzenie płaszczyzny wymiany informacji i doświadczeo podczas wspólnych narad, spotkao, seminariów i konferencji, - zachęcanie do wykorzystywania rozwiązao ITS dla zwiększenia bezpieczeostwa ruchu drogowego, ochrony środowiska, efektywniejszej informacji dla podróżnych, optymalizacji zarządzania ruchem i transportem publicznym, - podejmowanie inicjatyw legislacyjnych i normalizacyjnych w obszarze zainteresowao Stowarzyszenia oraz współpraca przy ich tworzeniu, - edukację w zakresie korzyści płynących z zastosowania ITS, - reprezentowanie środowisk związanych z tematyką ITS wobec podmiotów publicznych i innych. Do najważniejszych zrealizowanych zadao w 2012 r. należy zaliczyd: - Opracowanie dla GDDKIA pakietu Specyfikacji Technicznych ITS (marzec-lipiec 2012) - Organizację V Polskiego Kongresu ITS, Warszawa ( ) - Przyznanie wyróżnieo dla branży ITS w trzeciej edycji konkursu Lider ITS w 4 kategoriach; - Organizację seminariów: Zarządzanie ruchem drogowym w Polsce podczas Euro 2012, Warszawa ( )- organizacja wespół z Polskim Kongresem Drogowym Centrum Zarządzania Ruchem w Strykowie, Stryków ( ) Inteligentne systemy transportu drogowego w obszarze dróg samorządowych: wojewódzkich, powiatowych, miejskich i gminnych. Problemy, innowacje i rozwiązania, Lublin ( ) organizacja wespół z ITS POLSKA - Regionalny Oddział Lubelski Centrum Zarządzania Ruchem w Szczecinie, Szczecin ( ) - Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków ITS POLSKA, Warszawa ( ) - Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków ITS POLSKA, Warszawa ( ) - Organizację śniadao biznesowych członków: z Poseł Stanisławem Żmijanem, Wiceprzewodniczącym Sejmowej Komisji Infrastruktury, Warszawa ( ) z Andrzejem Maciejewskim, Zastępcą Dyrektora GDDKIA, Warszawa ( ) - Wspólne stoisko członków stowarzyszenia: Targi Intertraffic, Amsterdam ( ) Targi Traffic-Expo, Kielce ( ) Targi Infrastruktura, Warszawa ( ) - Wspólną integrację: Rejs członków ITS POLSKA na żaglowcu Kapitan Głowacki, Morze Bałtyckie ( ) - Prowadzenie strony - Wydawanie newslettera ITS POLSKA; - Wydawanie strony i newslettera Przegląd ITS. Rada Nadzorcza skontrolowała także sytuację finansową firmy. W 2012 roku wpływy ITS POLSKA stanowiły przychody z działalności statutowej oraz przychody z działalności gospodarczej na łączną kwotę ,89 zł (słownie: trzysta dziewięddziesiąt siedem tysięcy piędset pięddziesiąt sześd złotych 89/100). Na przychody składają się składki członkowskie oraz organizacja projektów realizowanych przez ITS POLSKA w tym seminaria, wspólne stoiska członków na targach oraz Polski Kongres ITS. Stowarzyszenie ITS POLSKA Strona 2

3 W 2012 roku koszty ITS POLSKA stanowiły łączną kwotę ,05 zł (słownie: trzysta osiemdziesiąt sześd tysięcy piędset jeden złotych 05/100). Na koszty w 2012 r. składają się: - amortyzacja w kwocie 4 866,47 zł (słownie: cztery tysiące osiemset sześddziesiąt sześd złotych 47/100) - zużycie materiałów i energii w kwocie 4 323,69 zł (słownie: cztery tysiące trzysta dwadzieścia trzy złote 69/100) - usługi obce w kwocie ,70 zł (słownie: sto sześddziesiąt pięd tysięcy osiemset trzydzieści sześd złotych 70/100). W skład usług obcych wchodzą: koszty bankowe i pocztowe 2325,93 zł obsługa rachunkowa 4800,00 zł czynsz, najem, parkowanie 41007,03 zł usługi poligraficzne, tłumaczenia 8790,22 zł konferencje, targi, seminaria ,05 zł domeny, telefony 3179,47 zł - podatki i opłaty w kwocie 320,00 zł (słownie: trzysta dwadzieścia złotych 00/100) - wynagrodzenia w kwocie ,22 zł (słownie: sto trzydzieści jeden tysięcy sto dwieście pięddziesiąt złotych 22/100). Wynagrodzenia obejmują 1/5 etatu Prezesa Stowarzyszenia, 1/1 etatu Dyrektora Organizacyjnego, 1/1 etatu zastępcy redaktora naczelnego Przegląd ITS, 1/1 etatu obsługi sekretariatu oraz umowę zlecenie koordynatora mediów elektronicznych. - ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia w kwocie ,08 zł (słownie: dwadzieścia pięd tysięcy dwieście dziewięddziesiąt dziewięd złotych 08/100). - pozostałe koszty podróży, spotkao i inne w kwocie ,89 zł (słownie: pięddziesiąt cztery tysiące sześdset cztery złote 89/100). Od początku założenia Stowarzyszenia koszta utrzymania adresu siedziby Stowarzyszenia oraz koszta organizacyjne co drugich spotkao Zarządu oraz dorocznych Zgromadzeo pokrywane są dzięki uprzejmości Instytutu Transportu Samochodowego. Od października 2009 r. koszty utrzymania związane z operacyjną działalnością stowarzyszenia, w tym pomieszczeo, transportu, telefonu komórkowego Dyrektora Organizacyjnego i stałej linii telefonicznej przejęło Stowarzyszenie. Na dzieo 31 grudnia 2012 wg rachunku zysku i strat zgromadzone środki pieniężne Stowarzyszenia wyniosły ,05 zł (słownie: plus dziewięd tysięcy piędset szesnaście złotych 05/100). Zestawienie Rachunku zysków i strat oraz Bilans za 2012 rok, które zostało przedstawione poniżej. Stowarzyszenie ITS POLSKA Strona 3

4 Stowarzyszenie ITS POLSKA Strona 4

5 Stan konta ITS POLSKA na dzień 24 kwietnia 2013 r. Środki finansowe zgromadzone na koncie bankowym Stowarzyszenia na dzieo 24 kwietnia 2013 r. wynoszą ,34 zł. i są wystarczające do prowadzenia czynności statutowych Stowarzyszenia w roku Uwagi ostateczne Na tej podstawie przeprowadzonej kontroli działalności statutowej i finansowej Stowarzyszenia pod względem zgodności z planem działania na rok 2012 oraz rzetelności i zgodności ze Statutem Stowarzyszenia, Rada postanowiła wystąpid do członków o udzielenie Zarządowi absolutorium, co oznacza brak zastrzeżeo do prowadzonej w roku 2012 przez Zarząd gospodarki finansowej. Ryszard Krystek Przewodniczący Rady Nadzorczej Stowarzyszenie ITS POLSKA Strona 5