Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: niechlow.biuletyn.net

Transkrypt

1 Adres strny internetwej, na której Zamawiający udstępnia Specyfikację Isttnych Warunków Zamówienia: niechlw.biuletyn.net Niechlów: Bankwa bsługa budżetu Gminy Niechlów raz jednstek rganizacyjnych w latach Numer głszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: zamówienia publiczneg. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Niechlów, ul. Głgwska 31, Niechlów, wj. dlnśląskie, tel , faks Adres strny internetwej zamawiająceg: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samrządwa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: Bankwa bsługa budżetu Gminy Niechlów raz jednstek rganizacyjnych w latach II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: Przedmit zamówienia dtyczy bsługi budżetu Gminy Niechlów raz jednstek rganizacyjnych. Jednstki rganizacyjne gminy Niechlów: 1. Urząd Gminy Niechlów w Niechlwie 2. Zespół Szkół w Niechlwie 3. Zespół Szkół w Sicinach 4. Gimnazjum w Naratwie 5. Gminny Ośrdek Pmcy Spłecznej w Niechlwie 6. Zakład Gspdarki Kmunalnej, Mieszkaniwej i Wdciągów w Niechlwie 7. Gminna Bibliteka Publiczna w Niechlwie 8. Gminny Ośrdek Kultury w Niechlwie bejmująca następujące czynnści: a) twarcie i prwadzenie rachunku bieżąceg i rachunków pmcniczych, w tym rachunków związanych z rzliczaniem śrdków trzymanych ze źródeł zewnętrznych np. funduszy Unii Eurpejskich, wszystkich jednstek rganizacyjnych Gminy. Jednstki rganizacyjne Gminy pdpisują indywidualnie umwy z bankiem, ale na zasadach i warunkach wyłninych w

2 drdze pstępwania przetargweg, b) mżliwść twarcia ddatkwych rachunków bieżących i pmcniczych w trakcie trwania umwy w zależnści d ptrzeb, c) twarcie i prwadzenie rachunków walutwych, d) mżliwść zamknięcia rachunków bankwych na wnisek zamawiająceg, nie później niż następneg dnia rbczeg d złżenia wnisku na piśmie, e) ptwierdzenie twarcia i zamknięcia rachunków bankwych w frmie pisemnej za c Bank nie będzie pbierał prwizji, f) zapewnienie dbiru wpłat i umżliwienie wypłat gtówkwych na terenie miejscwści Niechlów, c jest uwarunkwane zdlnściami rganizacyjnymi Zamawiająceg. Wyknawca musi psiadać ddział, filię lub punkt kaswy w miejscwści Niechlów p rzstrzygnięciu przetargu. g) zapewnienie bsługi pracwników Zamawiająceg pza klejnścią pdczas dknywania wpłat i wypłat gtówkwych w imieniu Zamawiająceg w siedzibie Wyknawcy raz załatwiania innych spraw związanych z przedmitem niniejszeg zamówienia, h) wydawanie blankietów czeków gtówkwych, i) mżliwść wymiany gtówki na nminały mniejszej wartści tj. na banknty jak i biln. Za wymieniną usługę Bank nie będzie pbierał żadnych prwizji ani płat, j) lkwanie wlnych śrdków na rachunku bieżącym, na lkatach typu 3- dniwe w przypadku gdy stawka prcentwania będzie wyższa niż prcentwanie śrdków na rachunku bieżącym (lkata 3-dniwa). Dtyczy zarówn knt gminy jak i jednstek rganizacyjnych. Uruchamianie takiej pcji będzie wymagał drębnej dyspzycji Zamawiająceg. Szczegóły wymieninej usługi kreśli umwa. Wyskść prcentwania będzie ustalana według zmiennej stpy prcentwej zmienianej w kresach miesięcznych. Zamawiający zastrzega sbie praw d umieszczania wlnych śrdków pieniężnych na lkatach terminwych w innych bankach. - prcentwanie lkat 3 dniwych kreślne w parciu stawkę WIBID 1M z pierwszeg dnia rbczeg miesiąca,,plus,,,,minus,, marża banku kreślna w złżnej fercie (stała w kresie umwnym z zastrzeżeniem zmian pisanych w SIWZ), k) bsługa w zakresie inkasa czeków w brcie zagranicznym, l) udzielenie Gminie Niechlów na jej wnisek kredytu krótkterminweg w rachunku bieżącym na pkrycie występująceg w ciągu rku niedbru budżetweg d wyskści zapisanej w uchwale budżetwej na dany rk, zmiennym prcentwaniu, któreg zabezpieczeniem, będzie weksel własny in blanc wraz z deklaracją wekslwą W rku 2015 limit kredytu w rachunku bankwym ustaln na ,00 złtych. Kredyt prcentwany wg zmiennej stpy prcentwej bwiązującej w dniach, za które naliczane są dsetki i równy jest WIBOR 1M pwiększny marżę w stsunku rcznym. Oprcentwanie kredytu w bieżącym miesiącu liczne jest jak średnia arytmetyczna wszystkich ntwań WIBOR 1M z miesiąca kalendarzweg pprzedzająceg miesiąc naliczania dsetek pwiększną stałą marżę banku. Marża banku jest stała w kresie bwiązywania umwy. Bank nie będzie pbierał płat za gtwść śrdków (Bank nie będzie pbierał płat d salda niewykrzystanej części kredytu w rachunku bieżącym). Termin pstawienia kredytu d dyspzycji zstanie kreślny przez

3 Zamawiająceg. Odsetki d kredytu naliczane są miesięcznie i pbierane statnieg dnia każdeg miesiąca z rachunku wskazaneg przez Zamawiająceg. m) realizacja przelewów złżnych w frmie elektrnicznej na zewnątrz w tym samym dniu, jeśli zstaną złżne przed statnią sesją wychdzącą ELIXIR w Banku, natmiast przelewów złżnych w frmie elektrnicznej wewnętrznych w tym samym dniu. W przypadku braku dstępu d systemu bankwści elektrnicznej z winy banku, umżliwi n realizację przelewów w frmie papierwej bez pnszenia z teg tytułu płat czy prwizji przez Zamawiająceg. Takie sytuacje mgą mieć jedynie charakter wyjątkwy i Wyknawca winien wcześniej zawiadmić Zamawiająceg takim przypadku. n) realizacja wyłącznie dyspzycji pdpisanych przez sby upważnine przez psiadacza rachunku, wymienine w karcie wzrów pdpisów, - przygtwanie karty wzrów pdpisów, - przygtwanie zmiany karty wzrów pdpisów, ) wdrżenie elektrniczneg systemu bsługi bankwej (Hme banking) we wszystkich bsługiwanych jednstkach rganizacyjnych gminy na 8 stanwiskach jak również przeszklenie pracwników, przekazywanie i instalwanie wersji aktualizujących prgramwanie w kresie trwania umwy raz świadczenie jeg serwisu. Czas reakcji d zgłszenia prblemu telefnicznie, faxem lub pcztą elektrniczną: niezwłcznie. System ten winien w szczególnści umżliwić: - uzyskiwanie czasie rzeczywistym infrmacji wszystkich peracjach i saldach na rachunkach Zamawiająceg, - dstępnść systemu bankwści elektrnicznej pprzez sieć szerkpasmwą, - przeszukiwanie zbiru wszystkich peracji na wszystkich rachunkach, - składanie pleceń przelewów, w tym pleceń przelewów ZUS I US ze wszystkich rachunków w ramach dstępnych śrdków, - twrzenie zbiru danych rachunków, kntrahentów i innych danych ewidencyjnych, - uzyskiwanie raprtów zrealizwanych peracjach, - infrmwanie drzuceniu transakcji z pdaniem kmunikatu przyczynie, - generwanie (wydruk) wyciągów niewymagających stempla bankweg, - pdawanie w wyciągu bankwym pełnych infrmacji źródle płatnści, adresu, rdzaju płatnści, kwty, tytułu prawneg peracji, dacie dknania płatnści gtówkwej przez dłużnika, - generwanie (wydruk) ptwierdzenia zrealizwaneg przelewu, - mżliwść wyknania peracji w tym samym czasie na różnych rachunkach jednstki przez jedneg bądź kilku użytkwników systemu, - umżliwienie użytkwnikwi dyspnwania pdpisem elektrnicznym, p) za dstarczenie w frmie elektrnicznej, papierwej wyciągu d każdeg rachunku Bank nie będzie pbierał żadnych prwizji czy płat. q) wydawanie pinii i zaświadczeń bankwych prwadznych rachunkach bankwych, r) prcentwanie śrdków na rachunkach. Wyskść stpy prcentwej d śrdków pieniężnych zgrmadznych na rachunkach Zamawiająceg będzie ustalana na pdstawie stawki WIBID 1M plus minus marża kreślna w złżnej przez Bank fercie - d ustalenia prcentwania rachunków bankwych w bieżącym miesiącu przyjmuje się średnią arytmetyczną wszystkich ntwań WIBID 1M z miesiąca pprzednieg miesiąc naliczenia dsetek. Marża jest stała w całym kresie trwania umwy z

4 zastrzeżeniem pisu dpuszcznych zmian umwy. Naliczanie i dpisywanie dsetek d śrdków zgrmadznych na rachunkach Zamawiająceg będzie się dbywać w kresach kwartalnych, statnieg dnia kwartału s) bsługa maswych płatnści Usługa bejmwać będzie prwadzenie przez bank, na rzecz Zamawiająceg bsługi płatnści maswych, kierwanych na rachunek rzliczeniwych Zamawiająceg, pprzez tzw. rachunki wirtualne, stanwiące identyfikatry płatnści. Usługa plega na przyjmwaniu, przetwarzaniu, identyfikacji raz knslidacji płatnści maswych (cdziennie) wpływających na rachunki wirtualne i księgwaniu ich na rachunku rzliczeniwym Zamawiająceg, zbirczymi kwtami przyjętych wpłat, raz przekazywaniu Zamawiającemu raprtu (pliku analityczneg), zawierająceg szczegółwe dane, dtyczące przyjętych wpłat (następneg dnia p dknaniu wpłat). Wpłaty na rachunki wirtualne są rejestrwane w systemie transakcyjnym banku i księgwane w gdzinach sesji przychdzących. Śrdki pieniężne wpływające na rachunki wirtualne, d mmentu przekazania ich na rachunek Zamawiająceg, nie są prcentwane. Zamawiający krzysta z systemów finansw-księgwych firmy RADIX. Wyknawca winien zapewnić pełną kmpatybilnść systemów: własneg i Zamawiająceg w celu zapewnienia ciągłści w dstępie d świadcznych przez siebie usług bankwych. Wyknawca pkryje wszelkie kszty niezbędne d pniesienia w celu zapewnienia kmpatybilnści Systemów: banku i Zamawiająceg, jeżeli wystąpi taka klicznść. Zamawiający zamierza realizwać tę usługę w zakresie płaty za gspdarwanie dpadami kmunalnymi i pdatków. Płatnści maswe dtyczą k pdmitów - w zakresie płaty za gspdarwanie dpadami kmunalnymi. Płatnści maswe dtyczą k pdmitów - w zakresie pdatków. t) zerwanie rachunków bieżących, zgdnie z dyspzycjami (Zamawiający kreśli knta, dla których ta usługa winna być wyknywana), plegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdeg rku kwt pzstałych na wymieninych rachunkach (np. dsetki bankwe) na rachunek bieżący budżetu Gminy. Za wymieniną usługę bank nie będzie pbierał prwizji i płat, u) przekazywanie dsetek ze wskazanych przez Zamawiająceg rachunków bankwych w dniu kapitalizacji na rachunek dchdów wskazany przez Zamawiająceg, v) umżliwienie Zamawiającemu pbieranie płat z tytułu ksztów związanych z funkcjnwaniem kreślnych przez Zamawiająceg rachunków bankwych z innych wskazanych przez Zamawiająceg rachunków bankwych, w) wyknywanie innych czynnści bankwych, których ptrzeba wyknania wynika ze specyfiki przedmitu zamówienia, niezbędne d kmplekswej realizacji świadczenia w kształcie wynikającym ze stsunku zbwiązaniweg. Bank nie będzie pbierał Gminy Niechlów i jej jednstek rganizacyjnych innych niż zaprpnwane w fercie, płat i prwizji za wyknywanie czynnści wymieninych w zamówieniu, w szczególnści nie będzie pbierał: - prwizji ani płat za realizację plecenia przelewu wydaneg przez Zamawiająceg na rachunek prwadzny przez Bank Wyknawcy, - prwizji ani płat d kwty przelewu, w związku z pleceniem wydanym przez

5 Zamawiająceg na rachunek prwadzny przez Bank Wyknawcy, - płat i prwizji za rzpatrzenie wnisku kredyt w rachunku bieżącym raz za gtwść śrdków w ramach wyskści kreślnej drębną umwą. - prwizji ani płat z tytułu bsługi lkat terminwych, - prwizji i płat z tytułu ptwierdzenia stanu salda na rachunkach bankwych, wydawania histrii prwadznych rachunków, - płat za druki i frmularze niezbędne d przeprwadzenia transakcji gtówkwych i bezgtówkwych, - płat i prwizji za wydawanie zaświadczeń, aneksów i pinii bankwych, - płat i prwizji z tytułu wypłat gtówkwych. - prwizji i płat za wymianę gtówki na nminały mniejszej wartści, tj. na banknty jak i biln, - za instalację i udstępnienie usług systemu bankwści elektrnicznej, w tym urządzeń d bsługi systemu (czytników kart itp.), za przeszklenie niezbędnej ilści sób z zakresu bsługi systemu raz za bieżące dradztw, pmc i aktualizację systemu, - za abnament bankwści elektrnicznej, - za serwiswanie systemu bankwści elektrnicznej, - prwizji ani płat za twieranie, prwadzenie i zamykanie rachunków bankwych, - płaty aktywacyjnej za bsługę płatnści maswych Jeżeli w trakcie trwania umwy pwstaną lub zstaną przekazane gminie inne jednstki rganizacyjne, zstaną ne włączne d tej usługi bez pnszenia ddatkwych płat. Zmiana stanu rachunków bankwych raz frm rganizacyjnych jednstek pwiązanych z budżetem gminy nie spwduje zmiany płaty zaprpnwanej w fercie. Dpuszcza się mżliwść zwiększenia ilści rachunków pdstawwych i pmcniczych wynikających ze zmian w strukturze rganizacyjnej gminy lub zmiany zasad plityki rachunkwści dtyczących Gminy i jej jednstek rganizacyjnych.. II.1.6) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): , II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: nie. II.1.8) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rzpczęcie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Infrmacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania

6 Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku wskazanych przez ustawdawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Praw zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., pz. 907 z późn. zm.). III.3.2) Wiedza i dświadczenie Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku wskazanych przez ustawdawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Praw zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., pz. 907 z późn. zm.). III.3.3) Ptencjał techniczny Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku wskazanych przez ustawdawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Praw zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., pz. 907 z późn. zm.). III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku wskazanych przez ustawdawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Praw zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., pz. 907 z późn. zm.). III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku wskazanych przez ustawdawcę w art. 22 ust. 1 ustawy Praw zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., pz. 907 z późn. zm.). III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

7 III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu należy przedłżyć: ptwierdzenie psiadania uprawnień d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania, w szczególnści kncesje, zezwlenia lub licencje; III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia; aktualny dpis z właściweg rejestru lub z centralnej ewidencji i infrmacji działalnści gspdarczej, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; aktualne zaświadczenie właściweg naczelnika urzędu skarbweg ptwierdzające, że wyknawca nie zalega z płacaniem pdatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawine nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; aktualne zaświadczenie właściweg ddziału Zakładu Ubezpieczeń Spłecznych lub Kasy Rlniczeg Ubezpieczenia Spłeczneg ptwierdzające, że wyknawca nie zalega z płacaniem składek na ubezpieczenia zdrwtne i spłeczne, lub ptwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawine nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.4) Dkumenty dtyczące przynależnści d tej samej grupy kapitałwej

8 lista pdmitów należących d tej samej grupy kapitałwej w rzumieniu ustawy z dnia 16 luteg 2007 r. chrnie knkurencji i knsumentów alb infrmacji tym, że nie należy d grupy kapitałwej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: cena raz inne kryteria związane z przedmitem zamówienia: 1 - Cena Kredyt krótkterminwy w rachunku bieżącym Oprcentwanie śrdków na rachunku bieżącym Oprcentwanie śrdków na lkatach 3-dniwych - 5 IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: niechlw.biuletyn.net Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: Urząd Gminy Niechlów ul. Głgwska 31 ; Niechlów biur nr 22.. IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: gdzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Niechlów ul. Głgwska 31 ; Niechlów biur nr 19.. IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie Wójt Gminy Niechlów Jan Głuszk