; OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Warszawa: Dostawa obuwia baletowego typu pointy oraz baletek miękkich plastycznych na potrzeby artystów Polskiego Baletu Narodowego Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks , , Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa obuwia baletowego typu pointy oraz baletek miękkich plastycznych na potrzeby artystów Polskiego Baletu Narodowego Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa obuwia baletowego typu pointy różnych marek takich jak: Freed, Bloch, Sansha, Gaynor Minden w liczbie 2130 par oraz baletek miękkich (plastycznych) marki Sansha w liczbie 2100 par na potrzeby artystów Polskiego Baletu Narodowego Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 13. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

2 III.3.2) Wiedza i d III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione w terminie jak wskazano powyżej. 2. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), a ponadto każdy z nich powinien złożyć dokumenty, o których mowa w Sekcji 4.2. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ może być złożone za pośrednictwem wskazanego pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum w zakresie w jakim ich dotyczy. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

4 1 - Cena Termin dostawy, od dnia złożeniu zamówienia - 30 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian przedstawione są we wzorze umowy w załączniku nr 5a do SIWZ dla części I oraz nr 5b do SIWZ dla części II IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa obuwia baletowego typu pointy na potrzeby profesjonalnych tancerek klasycznych Polskiego Baletu Narodowego Teatru Wielkiego - Opery Narodowej. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa obuwia baletowego typu pointy przeznaczonego dla profesjonalnych tancerek Polskiego Baletu Narodowego. Ponieważ pointy są osobistym wyjątkowym narzędziem pracy oraz istotnym elementem kostiumu scenicznego, Polski Balet Narodowy został poproszony o przedstawienie swoich preferencji w tym zakresie, tzn. o wskazanie jakie obuwie baletowe najbardziej odpowiada oczekiwaniom ich artystów. Zespół baletowy zdecydował się na pointy następujących czterech marek: Freed, Bloch, Sansha, Gaynor Minden. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wybór wyżej wymienionych marek point wynika z faktu, że każdy artysta baletu z uwagi na konieczność zapewnienia mu niezbędnego wyposażenia, gwarantującego osiąganie jak najlepszych efektów artystycznych oraz zapewniającego mu odpowiedni komfort pracy miał możliwość wyboru takich point, które mu najbardziej odpowiadają, w szczególności pod względem anatomicznym. W trakcie artystycznego wykonywania skomplikowanych ewolucji tanecznych, podczas przedstawień baletowych podskoki, skoki, kombinacje piruetów, artysta musi się w nich czuć na tyle komfortowo, żeby nie skupiały one jego uwagi,jako wyposażenie, do którego ma jakiekolwiek zastrzeżenia. Pointy muszą pasować do stóp tancerza i być przez niego w pełni akceptowane, gdyż niefizjologiczne ustawienie stopy w przedstawieniu trwającym około 3 -

5 ch godzin, podczas którego występuje ogromny trud i zmęczenie, wymaga odpowiedniego profesjonalnego obuwia. W przeciwnym przypadku artyści są narażeni na poważny dyskomfort utrudniający im pracę i sprzyjający częstym kontuzjom i urazom, co jest związane w skrajnych przypadkach z ryzykiem wyeliminowania z zawodu.z tego względu Zamawiający przyjął zasadę, która jest powszechną z praktyką stosowaną w zespołach baletowych w krajach Europy i na świecie polegającą na tym, iż to tancerze wskazują rodzaj point, które gwarantują im pożądany komfort w pracy. 2. Łączna liczba point objęta przedmiotowym zamówieniem to 2130 par. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia całościowego maksymalnie o 10% w stosunku do wskazanej ilości.3. Miara point powinna uwzględniać:1) długość stopy w rozmiarach od 33 do 41 numeracja europejska, numeracja co 0,5 w modelach Freed, Bloch, Gaynor Minden, co 1 numer w modelach Sansha,2) szerokość śródstopia: minimum 3 dostępne szerokości,3) wysokość pięty: minimum 3 opcje wysokości,4. W odniesieniu do sposobu wykonania pointy powinna istnieć możliwość wyboru:1) głębokości pointy (minimum 2 różne głębokości dostępne w każdym rozmiarze vamp,2) możliwość wyboru kształtu przedniej części pointy (vamp) - do wyboru kształt U i kształt V dostępne w każdym rozmiarze,3) możliwość wyboru twardości bloku przednia część pointy minimum 3 różne stopnie twardości dostępne w każdym rozmiarze,4) możliwość wyboru kształtu czubka pointy płaski lub zaokrąglonyw każdym rozmiarze,5) możliwość wyboru punktu zgięcia podeszwy pod piętą lub podbiciem zgodnie z indywidualną budowa anatomiczną stopy 6) możliwość wyboru twardości podeszwy.5. Każda para point powinna mieć:1) skórzaną podeszwę dostępną w każdym rozmiarze, 2) dodatkowe wiązanie sznurek lub gumka służące do regulacji górnego obwodu pointy,3) wkładka wewnętrzna o właściwościach przeciwpotnych i antygrzybicznych. 6. Akcesoria do point: troczki z możliwością wyboru materiału, z którego wykonane są troczki i dodatkowe zabezpieczenie stabilizujące stopę - gumka lub taśma powinny być zapewnione w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. 7. W odniesieniu do materiału z którego są wykonane pointy powinna istnieć możliwość wyboru rodzaju materiału pokrywającego zewnętrzną powierzchnię pointy - błyszcząca dostępna w każdym rozmiarze.8. Kolor materiału pokrywający zewnętrzną część pointy - róż.9. Realizacja dostaw będzie odbywać się sukcesywnie w ciągu 13 miesięcy od daty podpisania umowy, uwzględniając termin dostawy, od dnia złożenia zamówienia, stosownie do terminu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie pkt 4 oraz na zasadach szczegółowo określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5a do SIWZ.10. Wykonawca po dostarczeniu pierwszej partii dostawy point do Zamawiającego dokona ewentualnych korekt w wymiarach point w ciągu 30 dni od daty pisemnego zgłoszenia o potrzebie korekt.11. Zamawiający wymaga, w przypadku gdy pojawią się wady bądź usterki w dostarczonych pointach nie wynikające z nieprawidłowego użytkowania przez tancerkę, bądź uszkodzenia mechanicznego przez nią niezawinionego Wykonawca będzie zobowiązany w wyznaczonym terminie dostarczyć nowe wolne od wad na własny koszt. 12. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokładny opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia wraz ze zdjęciami point, z którego będzie wynikać, że dostarczone pointy będą spełniać wymagania określone w pkt. 3-8 powyżej.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 13. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena Termin dostawy, od dnia złożeniu zamówienia - 30

6 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa baletek miękkich (plastycznych) marki Sansha na potrzeby artystów Polskiego Baletu Narodowego Teatru Wielkiego - Opery Narodowej. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa baletek miękkich (plastycznych) z przeznaczeniem dla artystów Polskiego Baletu Narodowego. Ponieważ baletki miękkie (plastyczne) są osobistym i wyjątkowym narzędziem pracy a także istotnym elementem kostiumu scenicznego, zespół Polskiego Baletu Narodowego został poproszony o przedstawienie swoich preferencji w tym zakresie tzn. o wskazanie jakie baletki najbardziej odpowiadają oczekiwaniom ich artystów. Zespół baletowy zdecydował się na baletki marki Sansha model PRO 1C.Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wybór wyżej wymienionej marki baletek wynika z faktu, że każdy artysta baletu z uwagi na konieczność zapewnienia mu niezbędnego wyposażenia, gwarantującego osiąganie jak najlepszych efektów artystycznych oraz zapewniającego mu odpowiedni komfort pracy miał możliwość wyboru baletek, które mu najbardziej odpowiadają, w szczególności pod względem anatomicznym. W trakcie artystycznego wykonywania skomplikowanych ewolucji tanecznych podczas przedstawień baletowych podskoki, skoki, kombinacje piruetów, artysta musi się w nich czuć na tyle komfortowo, żeby nie skupiały one jego uwagi jako wyposażenie, do którego ma jakiekolwiek zastrzeżenia. Baletki muszą pasować do stóp tancerza i być przez niego w pełni akceptowane, gdyż niefizjologiczne ustawienie stopy w przedstawieniu trwającym około 3 -ch godzin, podczas którego występuje ogromny trud i zmęczenie wymaga odpowiedniego profesjonalnego obuwia. W przeciwnym przypadku artyści są narażeni na poważny dyskomfort utrudniający im pracę i sprzyjający częstym kontuzjom i urazom, co jest związane w skrajnych przypadkach z ryzykiem wyeliminowania z zawodu.z tego względu Zamawiający przyjął zasadę, która jest powszechną z praktyką stosowaną w zespołach baletowych w krajach Europy i na świecie polegającą na tym, iż to tancerze wskazują rodzaj baletek, które gwarantują im pożądany komfort w pracy. 2. Łączna liczba baletek miękkich plastycznych objęta przedmiotowym zamówieniem to 2100 par. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia całościowego maksymalnie o 10% w stosunku do wskazanej ilości.3. Baletki powinny spełniać następujące warunki1) Miara baletek plastycznych powinna uwzględniać: a) długość stopy: dostępność w rozmiarach od 33 do 45 (numeracja europejska), numeracja co 1 numer, b) szerokość śródstopia: minimum 3 dostępne szerokości, 2) wiązanie (sznurek lub gumka) służące do regulacji górnego obwodu baletki plastycznej,3) wkładka wewnętrzna o właściwościach przeciwpotnych i antygrzybicznych,4) kolor materiału pokrywający zewnętrzną część baletki plastycznej dostępny w 5 kolorach: biały, cielisty, szary, czarny, różowy 5) skórzana podeszwa dzielona dostępna w każdym rozmiarze,6) możliwość prania mechanicznego na mokro baletek, 4. Zamawiający, w przypadku gdy pojawią się wady bądź usterki w dostarczonych baletkach (nie wynikające z nieprawidłowego użytkowania przez artystów baletu, bądź uszkodzenia mechanicznego przez nich niezawinionego), Wykonawca będzie zobowiązany w wyznaczonym terminie dostarczyć nowe wolne od wad na własny koszt.5. Realizacja dostaw będzie odbywać się sukcesywnie w ciągu 13 miesięcy od daty podpisania umowy, uwzględniając termin dostawy, od dnia złożenia zamówienia, stosownie do terminu zaoferowanego przez Wykonawcę (oferta pkt 5) oraz na zasadach szczegółowo określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5a do SIWZ.6. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokładny opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia wraz ze zdjęciami baletek, z którego będzie wynikać, że wykonane baletki będą spełniać wymagania określone w pkt 3 powyżej..

7 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 13. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena Termin dostawy, od dnia złożeniu zamówienia - 30