Szkoła Muzyczna I st. w Kozienicach zaprasza do złożenia oferty cenowej na: zakup i dostawę instrumentów muzycznych

Transkrypt

1 Kozienice, dnia r. SMK Zaproszenie do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro Szkoła Muzyczna I st. w Kozienicach zaprasza do złożenia oferty cenowej na: zakup i dostawę instrumentów muzycznych Zamawiający: Szkoła Muzyczna I st. w Kozienicach Adres: Kozienice, ul. Kościuszki 1, tel. (48) , fax. (48) NIP: informacje i wyjaśnienia można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. od 9 00 do12 00 Rodzaj zamówienia : zakup i dostawa Rodzaj postępowania: postępowanie o zamówienie prowadzone w oparciu o przepisy art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) dopuszczające udzielanie zamówień bez stosowania przepisów ustawy ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającej euro. I. Określenie przedmiotu zamówienia i opis zakresu rzeczowego 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa instrumentów muzycznych do nowego budynku Szkoły Muzycznej I st. w Kozienicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Instrumenty klawiszowe LP. Nazwa instrumentu J. m. ilość 1. FORTEPIAN Wymiary: Długość minimum 200cm Szerokość minimum 149cm Wysokość minimum 101cm Waga do 350kg -88 klawiszy -Szkielet wykonany z drewna świerkowego wysokogórskiego o grubości belek minimum 44mm -Belki szkieletowe w układzie promienistym połączone wczepinowo z ramą szkieletu -Rama żeliwna wykonana metodą odlewania próżniowego -Płyta rezonansowa wykonana ze świerku europejskiego -Ożebrowanie płyty rezonansowej wykonane ze świerku europejskiego -Strojnica wykonana z wielu warstw twardego klonu i mahoniu, górna warstwa z twardego klonu -Stalowy rezonator dźwiękowy -Skala duplex -Mechanizm bez elementów z tworzywa sztucznego -Trzonki młotków o baryłkowatym przekroju -Popychacze wykonane z drewna klonowego -Szyny korpusu mechanizmu wykonane z aluminium 1

2 -Kołki stroikowe wykonane ze stali o drobnym zwoju gwintu -Kołki stroikowe niklowane -Owijka strun basowych wykonana z czystej miedzi -Stół klawiaturowy wykonany ze świerku -Białe klawisze pokryte imitacją kości słoniowej -Czarne klawisze wykonane z kompozytu hebanowego poziomowane laserowo i balansowane -Mechanizm powolnego zamykania pokrywy klawiatury -3 pedały (środkowy: sostenuto) -Pedały i drążki pedałowe wykonane z mosiądzu -5 pozycji ustawienia pulpitu -3 pozycje otwarcia pokrywy fortepianu -Dodatkowy metalowy wspornik pokrywy fortepianu -Blokada wspornika pokrywy fortepianu -Instrument w kolorze czarnym, wykończony na wysoki połysk -W komplecie z regulowaną ławą fortepianową Zamawiający wymaga umożliwienia wyboru jednego egzemplarza spośród minimum 3 sztuk okazanych zamawiającemu. Koszty związane z wyborem fortepianu pokrywa Wykonawca. Instrument o parametrach nie gorszych niż Yamaha C-5X Instrumenty dęte LP Nazwa instrumentu J. m. ilość 1. Puzon plastikowy szt. 2 - strój Bb -Slide: włókno węglowe -Bore : 13,9 mm -Czara: 216 mm -Ustnik: 5G -Futerał -Waga instrumentu: 1,5 kg -Wykończenie lakierowany Instrument o parametrach nie gorszych niż Tiger PTR-01 Instrumenty strunowe LP Nazwa instrumentu J. m. ilość 1. Skrzypce -wielkość4/4 -świerkowy top -boki i tył klonowe w komplecie -smyczek -struny -stroik -futerał -kalafonia Instrument o parametrach nie gorszych niż Hora V-100 4/4 i sprawdzone przez lutnika 2. Wiolonczela -wielkość 1/2 -wierzchnia płyta świerkowa -tylnia płyta i boczki jaworowe -osprzęt hebanowy -struno ciąg meatlowy z mikrostroikami podstawek Teller w zestawie: pokrowiec SB-55, smyczek B24 z drewna brazylijskiego Instrument o parametrach nie gorszych niż Hora C-120 ½ i sprawdzone przez 2

3 lutnika 3. Gitara basowa -menzura 34 -korpus: olcha -gryf: klonowy, przykręcany do korpusu -podstrunnica: palisander - promień: 250 mm -ilość progów: 24 -mostek odlewany -przetworniki: 2x Hum Cancelled -potencjometry: regulator głośności, Pan Pot, 2 zakresowy equalizer - kolor czarny Instrument o parametrach nie gorszych niż YAMAHA RBX-374BL 2. Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): instrumenty muzyczne. 3. INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. II. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga aby dostawa była zrealizowana do dnia 14 października 2015r. III. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu. IV. O wykonanie przedmiotu zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, poprzez złożenie oferty zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik 1 formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie profesjonalnej realizacji przedmiotu zamówienia. 3) Dysponują wiedzą, doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz odpowiednią liczbą osób zdolną do profesjonalnego wykonania przedmiotu zamówienia. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej profesjonalne wykonanie przedmiotu zamówienia. 5) Zobowiązują się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wszelkimi obowiązującymi w momencie jego realizacji przepisami prawa, dotyczącymi przedmiotu zamówienia. Złożenie oferty jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę spełnienia wszystkich powyższych wymogów. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien przedstawić (do wglądu) oryginały dokumentów poświadczające, iż spełnia on wszystkie warunki uprawniające go do udziału w tym postępowaniu. Przygotowanie oferty 1. Oferta w niniejszym postępowaniu nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć na druku zgodnym z treścią załączonych formularzy. 3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 5. Oferta złożona po terminie wyznaczonym do składania ofert nie będzie badana. 3

4 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. Cenę oferty w postaci łącznej ceny za realizację przedmiotu zamówienia należy wskazać na odpowiednim formularzu oferty (załącznik nr 1). 8. Cena oferty, zawierająca wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, ma być wyrażona w PLN jako cena brutto oferty. 9. Cenę oferty należy wyliczyć wg. kalkulacji własnej. 10. Ofertę cenową, należy przesłać mailem na adres: muzyczna.kozienice@wp.pl w terminie do dnia do godz Odpowiedź o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej zostanie przesłana drogą mailową do wykonawców w dniu V. Sposób badania i wyboru oferty: 1. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego. 2. Po zakończeniu badania ofert Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w niniejszym postępowaniu lub może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. Wykonawcy nie przysługuje możliwość zaskarżenia decyzji wyboru oferty lub unieważnienia postępowania. 3. W toku rozpatrywania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz prowadzić dodatkowe negocjacje z wykonawcami, którzy złożyli oferty, a także dokonać poprawek ofert, których dokonanie możliwe będzie wskutek przeprowadzonych wyjaśnień. 4. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części realizacji zamówienia. VI. Warunki umowy 1. Istotne postanowienia i warunki które zostaną wprowadzone do treści umowy zawiera projekt umowy zał. nr Zamawiający przed podpisaniem umowy, w zależności od statusu prawnego Wykonawcy, może żądać od Wykonawcy dostarczenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru (KRS) lub aktualnego odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Dyrektor Szkoły Muzycznej I stopnia w Kozienicach Zdzisław Włodarski Załączniki: 1. Formularz oferty zał. Nr 1 2. Wzór umowy zał. Nr 2 4

5 Załącznik nr 1... /Miejscowość i data/ OFERTA CENOWA o wartości do euro Nazwa i adres zamawiającego: Szkoła Muzyczna I st. w Kozienicach, Kozienice ul. Kościuszki 1 Ofertę cenową składa: Nazwa wykonawcy: adres Wykonawcy, telefon, 1. Ja niżej podpisana/ny składam ofertę na zakup i dostawę instrumentów muzycznych za cenę ofertową brutto:...pln, słownie:... L.p. Nazwa Ilość sztuk Cena jednostkowa Wartość 1. Fortepian 1 2. Puzon 2 3. Skrzypce 1 4. Wiolonczela 1 5. Gitara basowa 1 2. Termin realizacji do dnia. 3. Oświadczam, że powyższa cena zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczam, że zapoznałam/łem się z otrzymanymi dokumentami, w pełni je akceptuję i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nich zawarte. 5. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowaniu w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych. 6. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych. 7. Wykonawca oświadcza, że do wykonania wskazanej powyżej usługi nie zlecę podwykonawcą bez zgody zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że okaże Zamawiającemu trzy fortepiany do wyboru.... /podpis Wykonawcy / 5

6 UMOWA Załącznik Nr 2 zawarta w dniu. roku pomiędzy Szkołą Muzyczną I stopnia w Kozienicach ul. Kościuszki 1, reprezentowaną przez: Zdzisława Włodarskiego - Dyrektora zwanego w dalszej treści umowy zamawiającym, a zwanym w dalszej treści umowy wykonawcą, którego wybrano w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej. Na podstawie art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / tj. Dz. U r. poz. 907 z późn. zm./ niniejsza umowa nie podlega przepisom ww. ustawy. Umowa niniejsza będzie zwana w dalszej części Umową. 1. Zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do wykonania zakup i dostawę instrumentów muzycznych do siedziby Zamawiającego na adres: Szkoła Muzyczna I st. w Kozienicach, Kozienice ul. Kościuszki 1, których rodzaj, parametry i ilości zostały określone w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej, które jest integralną częścią niniejszej umowy. 2. Podpisanie umowy nastąpi po upływie 7 dni od ogłoszenia wyników Usługę należy zrealizować w terminie do.roku Wartość zamówienia została określona w ofercie na kwotę. złotych brutto tj. z podatkiem VAT.. /słownie.. / Należność za wykonaną usługę zamawiający ureguluje w ciągu 7 dni po otrzymaniu faktury. 6. W sprawach nieuregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego Do rozstrzygania sporów mogących powstać między stronami, przewidziany jest Sąd Rejonowy właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej strony... Podpis zamawiającego. Podpis wykonawcy 6