REGULAMIN KLASTRA OTWARTEGO KLASTER DOLNOŚLĄSKI

Transkrypt

1 REGULAMIN KLASTRA OTWARTEGO KLASTER DOLNOŚLĄSKI 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady działania klastra otwartego pod nazwą Klaster Dolnośląski, zwanego dalej Klastrem 1.2. Klaster został powołany przez przedsiębiorców współpracujących ze sobą na rzecz rozwoju polskiej branży transportowej. Klaster podejmuje długofalowe i specjalistyczne działania na rzecz transportu i członków Klastra, które wymagają ich aktywnego zaangażowania Klaster został powołany na zebraniu założycielskim w dniu 18 sierpnia 2015 roku Oficjalna witryna internetowa Klastra znajduje się pod adresem www. [...] 2. DZIAŁALNOŚĆ KLASTRA 2.1. Głównymi celami działalność Klastra są: 1) zwiększenie rozpoznawalności członków Klastra oraz prowadzonych przez nich działalności w kraju i za granicą (głównie w Unii Europejskiej) wspólna promocja usług, 2) wzajemna pomoc w sytuacjach kryzysowych (np. pomoc prawna), 3) optymalizacja działalności firm będących uczestnikami Klastra, 4) bezpieczeństwo i transparentność w łańcuchu dostaw, 5) zwiększenie konkurencyjności uczestników Klastra w branży TSL Działalność Klastra jest oparta o statut Koordynatora, o którym mowa w pkt. 3 Regulaminu, a w szczególności jest podejmowana dla realizacji celów określonych w statucie Koordynatora W celu realizacji przedsięwzięć wymagających aktywnego zaangażowania uczestników Klastra powoływane są grupy projektowe działające w ramach Klastra Klaster rekomenduje działania oraz narzędzia dla osiągnięcia wspólnych celów. 3. KOORDYNATOR KLASTRA 3.1. Koordynatorem Klastra jest stowarzyszenie Polska Unia Transportu z siedzibą we Wrocławiu, posiadające adres: ul. Zwycięska 18A, Wrocław, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , NIP: , REGON: , zwane dalej Koordynatorem Koordynator reprezentuje Klaster na zewnątrz, zarządza Klastrem i podejmuje decyzje o kierunkach działalności Klastra po konsultacji z uczestnikami Klastra Koordynator jest odpowiedzialny za: 1) organizację działań klastra, 2) tworzenie, likwidację, zarządzanie i administrowanie oficjalną witryną internetową Klastra wskazaną w pkt powyżej oraz profilami Klastra w portalach społecznościowych, 3) zamieszczanie informacji o działaniach grup projektowych w oficjalnej witrynie internetowej Klastra, 4) komunikowanie się z uczestnikami Klastra, 5) nadzór i weryfikacja uczestników Klastra, 6) promocję Klastra, 7) pomoc uczestnikom Klastra we wdrażaniu narzędzi świadczących o jakości usług uczestników Klastra, 8) rekomendację Klastra, 9) pozyskiwanie informacji i podejmowanie starań w celu pozyskania dofinansowania na realizację celów Klastra.

2 4. UCZESTNICTWO W KLASTRZE 4.1. Uczestnikiem Klastra może zostać przedsiębiorca, który jest członkiem Polskiej Unii Transportu, po wypełnieniu i podpisaniu deklaracji przynależności do Klastra, a także spełnia następujące warunki: 1) posiada status aktywnego abonenta Systemu Trans.eu, 2) posiada renomę popartą znakomitymi opiniami dotychczasowych kontrahentów, 3) starannie prowadzi profil firmy w Klastrze: aktualizuje zamieszczone w nim dane, w tym: informacje o przedsiębiorcy, (tj. firma, adres, telefon, mail, NIP, data powstania firmy, liczba samochodów, rodzaj świadczonych usług, typ nadwozia, ładowność, obszar działalności oraz informacje o taborze, tj. rodzaj, marka, model, rok produkcji, wyposażenie) oraz posiada załączony komplet dokumentów (w szczególności: zaświadczenie o nadaniu NIP, KRS, Certyfikat Kompetencji Zawodowych, zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz Licencja wspólnotowa, ubezpieczenie OC przewoźnika drogowego w ruchu krajowym lub międzynarodowym. jak i inne specjalistyczne zezwolenia oraz certyfikaty), 4) nie figuruje na listach dłużników, giełdach wierzytelności, a także w ramach innych zewnętrznych rejestrów, zawierających informacje o niekorzystnej sytuacji finansowej przedsiębiorcy, 5) posiada i zobowiązuje się do udostępnienia na potrzeby działań Klastra aktualne ubezpieczenie OC przewoźnika, potwierdzające ochronę ubezpieczeniową na każde zdarzenie stałą sumą gwarancyjną, w tym ochronę przed rabunkiem i rozbojem oraz ochronę w przypadku zdarzeń występujących podczas parkowania pojazdów poza parkingami strzeżonymi, 6) posiada flotę spełniającą normy spalania Euro 4 albo 90% floty zostało wyprodukowane po 2005 roku, 7) przychody uczestnika pochodzą co najmniej w 50% z działalności transportowej, 8) 50% pojazdów uczestnika jest wyposażonych w nawigację satelitarną GPS Uczestnicy, który posiadają certyfikat Trans.eu Certified Carrier są zwolnieni z weryfikacji spełniania warunków określonych w podpunktach 1 8 punktu O rezygnacji z członkostwa w Klastrze uczestnik powiadamia Koordynatora wraz ze złożeniem oświadczenia o rezygnacji za pomocą poczty lub wiadomości e mail, przesłanych na adresy Koordynatora Koordynator może podjąć decyzję o wykluczeniu uczestnika z Klastra z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu. Wykluczenie uczestnika z Klastra wymaga wydania decyzji przez Koordynatora wraz z uzasadnieniem i jej przesłania na adres e mail uczestnika podany w deklaracji przynależności do Klastra Uczestnik ma prawo: 1) wykorzystywać nazwę i logo Klastra oraz Koordynatora w swoich materiałach promocyjnych i marketingowych zgodnie z regulaminem wykorzystania nazwy i logo Klastra i Koordynatora (Polskiej Unii Transportu), stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, 2) uzyskać dostęp do wszystkich informacji skierowanych do Klastra, 3) uczestniczyć w projektach zainicjowanych w ramach Klastra Uczestnik jest zobowiązany: 1) przestrzegać niniejszego Regulaminu, 2) przestrzegać zasad etyki biznesowej, 3) uczestniczyć w spotkaniach organizowanych w ramach Klastra i aktywnie brać udział w działaniach Klastra, 4) poddać się audytowi w celu określenia potencjału uczestnika (portfolio usługowe, zasoby specyfikacja), na podstawie którego zostanie stworzona wspólna oferta komercyjna dla uczestników Klastra, kierowana do potencjalnych kontrahentów, 5) przestrzegać całkowitego zakazu dalszej odsprzedaży ładunków podjętych od zleceniodawców pozyskanych w ramach działalności Klastra,

3 6) należycie współdziałać z pozostałymi uczestnikami Klastra w realizacji celów Klastra, 7) postępować lojalnie wobec pozostałych uczestników Klastra, 8) wymieniać z pozostałymi uczestnikami Klastra pozyskiwane informacje oraz doświadczenia związane z realizacją celów Klastra, 9) wspierać innych uczestników Klastra przy wykorzystaniu posiadanej wiedzy, umiejętności oraz doświadczeń, 10)powstrzymać się od działań sprzecznych z interesem i celami Klastra lub mogących narazić jego dobre imię, 11)propagować cele i zamierzenia Klastra oraz dbać o jego dobre imię i postrzeganie na rynku, 12)poszukiwać ewentualnych partnerów i potencjalnych nowych uczestników Klastra, którzy mogą się przyczynić do pełniejszej i bardziej efektywnej realizacji celów Klastra. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej [...] 5.2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 18 sierpnia 2015 roku Zmiany Regulaminu następują na podstawie decyzji Koordynatora. Zmiany do Regulaminu wchodzą w życie z chwila publikacji na stronie internetowej wskazanej w pkt powyżej Podpisując deklarację uczestnictwa w Klastrze, uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego treść.

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu klastra otwartego Klaster Dolnośląski REGULAMIN WYKORZYSTANIA NAZWY I LOGO KLASTRA DOLNOŚLĄSKIEGO I POLSKIEJ UNII TRANSPORTU PRZEZ UCZESTNIKÓW KLASTRA DOLNOŚLĄSKIEGO 1. Uczestnicy klastra otwartego pod nazwą Klaster Dolnośląski, zwanego dalej Klastrem mają prawo nieodpłatnie wykorzystywać nazwę i logo Klastra oraz stowarzyszenia Polska Unia Transportu z siedzibą we Wrocławiu, posiadającego adres: ul. Zwycięska 18A, Wrocław, wpisanego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , NIP: , REGON: , będącego koordynatorem Klastra, zwanego dalej PUT : 1) w swoich materiałach promocyjnych i marketingowych, 2) w materiałach służących do wykonywania bieżącej pracy, takich jak wizytówki, papier firmowy itp. 3) na stronach internetowych, w profilach na portalach społecznościowych, w środkach przekazu wizualnego lub audiowizualnego, 4) w trakcie konferencji, szkoleń i targów związanych z rynkiem TSL, w celu podkreślenia swojej przynależności do Klastra i PUT. 2. Prawo do korzystania z nazwy i logo Klastra oraz PUT ustaje z chwilą utraty statusu uczestnika Klastra lub członka PUT. W takim przypadku należy zaprzestać korzystania z nazwy i logo Klastra oraz PUT, a także wycofać z użycia w ciągu 7 dni od daty utraty statusu uczestnika Klastra lub członka PUT wszystkie materiały zawierające nazwy i loga. 3. Koordynator Klastra może upoważnić inne podmioty do korzystania z nazwy i logo Klastra i PUT w drodze odrębnego porozumienia. 4. Uczestnicy Klastra nie są uprawnieni do przenoszenia prawa do korzystania z nazwy i logo Klastra i PUT na osoby trzecie. 5. Uczestnicy Klastra są zobowiązani do wykorzystywania nazwy i logo Klastra i PUT w sposób uniemożliwiający ich zniekształcenie, a w szczególności: 1) zabrania się dodawania lub usuwania jakichkolwiek elementów słownych lub graficznych z nazwy i logo oraz zmiany kolorystyki, 2) rozmiar nazw i logo może być dowolny, ale muszą być zachowane proporcje w poszczególnych ich elementach, 3) nazwy i loga nie mogą być częścią żadnych innych nazw i logo, czy treści graficznych. Nazwy i logo mogą być umieszczane obok innych nazw i znaków graficznych pod warunkiem, że zostanie zachowana odrębność znaków i nie zaistnieje ryzyko ich pomylenia, 4) wraz z zamieszczeniem logo na stronach internetowych i w publikacjach elektronicznych należy zamieścić link do strony internetowej odpowiednio Klastra lub PUT, 5) zamieszczając gdziekolwiek nazwę i logo Klastra lub PUT należy zadbać, aby nie były one wykorzystane w sposób sprzeczny z niniejszym Regulaminem, a w szczególności aby nie były

5 one zamieszczane w materiałach naruszających lub grożących naruszeniem przepisów prawa, praw osób trzecich lub praw i interesów Klastra lub PUT. 6. Koordynator Klastra nadzoruje sposób wykorzystania nazw i logo przez uczestników Klastra. Koordynator Klastra może podjąć decyzję o pozbawieniu lub zawieszeniu uczestnikowi prawa do wykorzystania nazwy i logo Klastra lub PUT. 7. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 18 sierpnia 2015 r. Zmiany regulaminu następują w sposób właściwy dla wprowadzania zmian do Regulaminu klastra otwartego Klaster Dolnośląski.