DOM POMOCY SPOŁECZNEJ ANNA

Transkrypt

1 DOM POMOCY SPOŁECZNEJ ANNA ul. Ogrodowa Krapkowice tel., fax: dps_anna@op.pl NIP Krapkowice, dnia 9 maja 2014r. DPS Pan Józef Bukowiński Przewodniczący Rady Powiatu Krapkowickiego Odpowiadając na pismo Nr Br , z dnia 11 kwietnia 2014r. w załączeniu przesyłam Sprawozdanie z działalności Domu Pomocy Społecznej ANNA za rok Zał. 1 Otrzymują: 1. adresat 2. a/a

2 Sprawozdanie z działalności Domu Pomocy Społecznej ANNA w Krapkowicach, za 2013r. Dom Pomocy Społecznej ANNA w Krapkowicach, przy ul. Ogrodowej 5 jest jednostką organizacyjną Powiatu Krapkowickiego, prowadzoną w formie jednostki budżetowej. Dom działa między innymi na podstawie: ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej rozporządzenia z dnia 23 sierpnia 2012r. w sprawie domów pomocy społecznej ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym Statutu Domu Regulaminu Organizacyjnego. Do podstawowych zadań Domu należy zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki oraz zaspokojenie ich niezbędnych potrzeb bytowych, opiekuńczych oraz wspomagających na poziomie obowiązującego standardu, a także umożliwienie mieszkańcom korzystania ze świadczeń zdrowotnych. Dom jest placówką koedukacyjną, przeznaczoną dla 22 osób. Na dzień 31 grudnia 2013r. w Domu przebywało 22 mieszkańców, w tym: 19 kobiet i 3 mężczyzn 2 osoby ubezwłasnowolnione całkowicie, 19 mieszkańców przyjętych na nowych zasadach 3 mieszkańców przyjętych na starych zasadach. Średnia wieku mieszkańca 82 lata Najstarszy mieszkaniec 105 lat Najmłodszy mieszkaniec- 53 lata W 2013r.: zmarło 5 mieszkańców, 1 mieszkaniec wrócił do środowiska zamieszkania, 6 mieszkańców przyjęto. Na dzień 31 grudnia 2013r. w Domu zatrudnionych było 19 osób, 16 etatów. W roku 2013 przeprowadzono dla pracowników Domu 6 szkoleń wewnętrznych z zakresu opieki nad mieszkańcem. W 2013r. w Domu zostało przeprowadzonych 9 kontroli zewnętrznych: okresowa kontrola przewodów kominowych, kontrola hydrantów, kontrola sprzętu przeciwpożarowego, kontrola systemu oddymiania grawitacyjnego, kontrola stosowania substancji i mieszanin chemicznych, w tym produktów biobójczych i detergentów. Ocena kart charakterystyki i etykiet, kontrola stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej budynku mieszkalnoadministracyjnego, ocena jakości wody, kontrola jakości usług świadczonych przez Dom oraz ocena zgodności zatrudnienia pracowników Domu z wymaganymi kwalifikacjami, kontrola urządzenia do transportu osób niepełnosprawnych. W trakcie 8 przeprowadzonych kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości.

3 W trakcie kontroli jakości świadczonych usług, przeprowadzonej przez Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w dniach 12 i 17 września 2013r., Dom Pomocy Społecznej ANNA w Krapkowicach został oceniony pozytywnie z nieprawidłowościami. W wystąpieniu pokontrolnym wydano 4 zalecenia: z których jedno zostało zrealizowane w październiku 2013r., do jednego zalecenia zostało złożone wyjaśnienie i odstąpiono od jego realizacji, 2 zalecenia pozostały do realizacji na 2014r. W 2013r. w Domu przeprowadzono 5 kontroli wewnętrznych w zakresie: prowadzenia gospodarki kasowej, stanów zapasów towarów oraz środków chemicznych, przestrzegania zasad w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, realizacji procedur zabezpieczenia finansowego mieszkańca, przeglądu i aktualizacji procedur postępowania w określonych przypadkach. W trakcie niniejszych kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie domów pomocy społecznej w 2013r. Dom realizował następujące działania: zapewnienie miejsca zamieszkania, wyżywienia udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, udzielanie pomocy w załatwianiu spraw osobistych, umożliwienie zaspokojenia potrzeb religijnych, zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców, zapewnienie stałej opieki medycznej lekarza POZ, umożliwienie mieszkańcom dostępu do lekarzy specjalistów, objęcie mieszkańców pielęgniarską opieką długoterminową oraz opieką pielęgniarki środowiskowej, zaopatrzenie mieszkańców w środki pomocnicze oraz sprzęt rehabilitacyjny ( 3 nowe wózki, materac p/odleżynowy), prowadzenie aktywizacji mieszkańców poprzez terapię zajęciową i działalność kulturalnooświatową. W niniejszym zakresie realizowano: muzykoterapię, zajęcia kulinarne, kosmetyczne, arteterapię, zajęcia teatralne, biblioterapię, wspólne zakupy, imprezy okazjonalne, wycieczki. Od października 2013r. do grudnia 2013r.: opracowano: projekt Regulaminu Organizacyjnego Domu, Regulamin dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w DPS, Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w DPS, arkusz zarządzania ryzykiem oraz zasady i procedury zarządzania ryzykiem. zaktualizowano: Regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w Domu Pomocy Społecznej Regulamin ZFŚS Kartę Praw i Obowiązków Mieszkańca Instrukcję w sprawie gospodarki kasowej Instrukcję określającą zasady sporządzania, obiegu i kontroli oraz przechowywania i zabezpieczenia dokumentów księgowych. Od października 2013r. podjęto działania związane z pozyskiwaniem mieszkańców do DPS: zwrócono się do parafii znajdujących się na terenie Powiatu Krapkowickiego z prośbą o ogłoszenie informacji dotyczących braku kolejki oczekujących,

4 wystosowano pisma do wszystkich ośrodków pomocy społecznej na terenie Województwa Opolskiego z informacją dotyczącą Domu, w lokalnej prasie zamieszczono artykuły dotyczące działalności Domu. Ponadto w 2013r. podjęto działania dotyczące założenia Stowarzyszenia Przyjaciół Domu Pomocy ANNA. Realizując zadania statutowe Dom współpracował między innymi z: Wydziałem Polityki Społecznej Starostwa Powiatowego w Krapkowicach, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Krapkowicach, Wydziałem Polityki Społecznej i Zdrowia Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, Urzędem Miasta i Gminy Krapkowice, ośrodkami pomocy społecznej, Domem Dziennego Pobytu Seniora w Krapkowicach, Związkiem Kobiet Wiejskich w Pietnej, Biblioteką Miejską w Krapkowicach, przedszkolami i szkołami, praktykantami i wolontariuszami. W roku 2013 utworzono plan pracy Domu na 2014r., w którym ujęto następujące zadania: realizacja zaleceń pokontrolnych wydanych przez Wojewodę Opolskiego, pomalowanie pomieszczeń ogólnodostępnych i mieszkalnych, założenie strony BIP, podjęcie działań mających na celu zwiększenie ilości miejsc dla mieszkańców (2 miejsca), podejmowanie działań zmierzających do utworzenia kolejki osób oczekujących, rejestracja stowarzyszenia, doposażenie kuchni, utworzenie kuchenki dla mieszkańców, podjęcie działań zmierzających do zapewnienia mieszkańcom rehabilitacji, zwiększenie stawki żywieniowej, zaktualizowanie Regulaminu Pracy, utworzenie Instrukcji Kancelaryjnej, opracowanie polityki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, opracowanie instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych, opracowanie instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia zasad ochrony danych osobowych, podjęcie działań zmierzających do zwiększenia etatu w zakresie opieki długoterminowej, zgłoszenie Domu do udziału w programie promocyjnym Przestrzeganie Prawa Pracy w Małych Zakładach, prowadzonym przez Państwową Inspekcję Pracy.

5 STRUKTURA BUDŻETU stan na r. Dział 852 pomoc społeczna Rozdział domy pomocy społecznej DOCHODY wpływy z usług ,00 zł wpływy z różnych dochodów 6.500,00 zł dotacje otrzymane z państwowych funduszy celowych na realizację zadań bieżących jednostek sektora finansów publicznych 2.007,00 zł ,00 zł. WYDATKI Środki finansowe na działalność Domu Pomocy Społecznej ANNA w Krapkowicach na rok 2013 Decyzją Zarządu Powiatu Krapkowickiego Dom Pomocy Społecznej ANNA w Krapkowicach otrzymał w 2013r. środki finansowe w wysokości ,00 zł. z czego: 1) ,00 zł stanowiła dotacja celowa z budżetu państwa przekazana Powiatowi na realizację zadań własnych tj. 10,8 % budżetu 2) ,00,00 zł. to środki własne Powiatu, co stanowi 89,2 % budżetu w tym: ,00 zł. to zaplanowane dochody pochodzące z odpłatności mieszkańców za pobyt w DPS.

6 WYKONANIE U DOCHODÓW BUDŻETOWYCH W 2013R wpływy z usług WYKONANIE ,00 Odpłatność za pobyt w domu pomocy społecznej Razem: ,78 zł pozostałe przychody WYKONANIE 6.500,00 1. zwrot odpłatności za obiady 2. wpłata za prywatne rozmowy telefoniczne 3. odpłatność mieszkańców za leki powyżej przysługujących limitów Razem: 6.083,65 zł pozostałe odsetki - WYKONANIE Razem: 745,32 zł dotacje otrzymane z państwowych funduszy celowych na realizację zadań bieżących jednostek sektora finansów publicznych 2.007,00 WYKONANIE 1. zwrot części kosztów organizacji i finansowania prac interwencyjnych w ramach programu aktywizacji osób bezrobotnych znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy Razem: 2.932,46 zł.

7 WYKONANIE U WYDATKÓW BUDŻETOWYCH W 2013 R wynagrodzenia osobowe pracowników ,10 zł dodatkowe wynagrodzenie roczne ,97 zł składki na ubezpieczenia społeczne ,33 zł składki na Fundusz Pracy 8.789,84 zł wynagrodzenia bezosobowe 900,00 zł zakup materiałów i wyposażenia ,81zł. - zakup drobnego wyposażenia gospodarczego, sprzętu jednorazowego użytku, worków na śmieci i do pakowania żywności, środków chemicznych i dezynfekcyjnych, środków higieny osobistej dla mieszkańców, materiałów biurowych, druków, paliwa, materiałów konserwacyjnych oraz do remontów bieżących, części zamiennych do sprzętu agd, gazet, czasopism, oraz innych drobnych, ale niezwykle potrzebnych materiałów zakup środków żywności ,94 zł zakup lekarstw i materiałów medycznych 2.958,39 zł. Dom umożliwia mieszkańcom korzystanie z przysługujących świadczeń zdrowotnych oraz pokrywa opłaty ryczałtowe i do limitu ceny. Dom nie kupuje leków ze 100 % odpłatnością i pampersów. Te materiały każdy mieszkaniec kupuje ze środków własnych. Średni miesięczny wydatek związany z zakupem lekarstw dla jednego mieszkańca w 2013r. wyniósł 49,10 zł zakup energii ,87 zł. opłaty za dostawę energii elektrycznej i cieplnej oraz gazu butlowego i wody zakup usług remontowych 8.136,84 zł. remont łazienki przy dyżurce pielęgniarskiej 3.800,00 zł. przeglądy okresowe : - konserwacja sprzętu gaśniczego 636,25 zł. - konserwacja dźwigu osobowego 2.286,36 zł. - konserwacja centrali telefonicznej 344,40 zł. - przegląd techniczny kasy fiskalnej 141,11 zł. naprawy bieżące - pralka 96,00 zł. - kosiarka 65,00 zł. - odkurzacz 105,78 zł. - samochód osobowy 298,89zł. - taczka 43,05 zł. dostosowanie sprzętu TV do cyfrowego odbioru dźwięku i obrazu 320,00 zł zakup usług medycznych 1.015,00 zł. - badania lekarskie pracowników,

8 zakup usług pozostałych ,08 zł. - opłaty za usługi pocztowe, wywóz śmieci, usługi kominiarskie, opłaty rtv, roczny przegląd samochodu, przegląd budowlany, dozór techniczny, bhp, usługi komunalne, analizy specjalistyczne opłaty za usługi internetowe 608,18 zł opłaty z tyt. zak. usług telek. telef. stacjonarnej 1.397,09 zł podróże służbowe krajowe 32,00 zł różne opłaty i składki 4.406,40 zł. - ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów, budynków, maszyn, aparatów i urządzeń szczególnie kuchennych, wyposażenia, mienia osobistego mieszkańców oraz polisy obowiązującego AC, OC i NW samochodu służbowego odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych ,22 zł. - wykonano odpisy obowiązkowe na każdego zatrudnionego pracownika i odpis na emeryta opłaty na rzecz budżetów jednostek samorządu terytorialnego 2.100,22 zł. Razem: ,28 zł. Zwrócono na konto Powiatu Krapkowickiego niewykorzystaną kwotę środków na wydatki w wysokości 25,72 zł. W 2013 roku nie realizowano w DPS ANNA żadnych inwestycji. W toku codziennej wieloletniej eksploatacji maszyn, urządzeń i pomieszczeń wyremontowano łazienkę i WC przy dyżurce pielęgniarki i opiekunek, dokonano okresowych przeglądów zgodnie z wymogami technologicznymi. Dotację celową z budżetu państwa w kwocie ,00 zł. przekazaną Powiatowi Krapkowickiemu na realizację własnych zadań wykorzystano w następujący sposób: 1) 4010 wynagrodzenia osobowe pracowników 6.200,00 zł. 2) 4210 zakup materiałów i wyposażenia 1.685,00 zł. 3) zakup środków żywności ,88 zł. 4) 4260 zakup energii ,12 zł. 5) 4270 zakup usług remontowych 137,00 zł. 6) 4300 zakup usług pozostałych 750,00 zł. 7) 4440 odpisy na ZFŚS 228,00 zł.