Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej FENIX z siedzibą w Dąbrowie Górniczej z działalności w 2013 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej FENIX z siedzibą w Dąbrowie Górniczej z działalności w 2013 r. Stosownie do zapisu 28 i 29 Statutu Zarząd S.M. FENIX działał w 2013 r., w następującym, niezmienionym 3-osobowym składzie: 1) Piotr Maciąg- Prezes Zarządu, nadzorujący bieżącą działalność gospodarczą spółdzielni, całokształt spraw związanych z zarządzanym majątkiem oraz gospodarką lokalową, całokształt spraw członkowskich, organizacyjnych, samorządowych, pracowniczych, oraz BHP i p.poż,. 2) Elżbieta Kruk- Zastępca Prezesa, Główny Księgowy, nadzorująca całokształt spraw finansowo-księgowych, w tym prawidłowość prowadzenia ksiąg rachunkowych, przygotowania projektów planów finansowych, stosowania ustaw podatkowych, sporządzania sprawozdań i bilansów, gospodarowania środkami pieniężnymi i ich zabezpieczenia. 3) Piotr Sularz- Członek Zarządu, Kierownik Administracji nadzorujący bezpośrednio sprawy techniczno-eksploatacyjne w tym sprawy związane z planami remontów, z realizacją prac remontowych oraz inwestycyjnych, utrzymaniem porządku zarówno wewnątrz budynków jak i na terenach zielonych. Ponadto zadania spółdzielni realizowane były przez jej pracowników w ramach struktury organizacyjnej : - księgowość 2 etaty, - sekretariat i sprawy pracownicze 1 etat, - sprawy samorządowe, organizacyjne, członkowsko mieszkaniowe 1 etat, - administracja 1 etat oraz - konserwatorzy 4 etaty - gospodarze budynków 9 etatów W 2013 roku Zarząd odbył 18 protokołowanych posiedzeń. Najczęstszymi tematami porządku obrad były zagadnienia związane ze sprawami członkowsko-mieszkaniowymi, sprawy finansowo-gospodarcze, sprawy pracownicze i socjalne Efektem kolegialnej pracy Zarządu były podejmowane uchwały - w 2013 r. Zarząd podjął ogółem 51 takich uchwał. Zarząd uczestniczył także w posiedzeniach Rady Nadzorczej. Działania Spółdzielni były oceniane w ramach przeprowadzonej przez Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach lustracji za lata Lustracja była przeprowadzona w okresie od 2 do 31 grudnia 2013 r. i obejmowała całokształt jej działalności. W wyniku kontroli stwierdzono, że działalność organów spółdzielni prowadzona była zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wyniki lustracji zostaną przedstawione na Walnym Zgromadzeniu sprawozdawczym za 2013 r.

2 Podstawowym zadaniem Spółdzielni jest utrzymanie i poprawa stanu technicznego orz estetycznego zasobów, w tym: prowadzenie prac remontowych budynków, dróg i chodników, utrzymanie bieżącej sprawności technicznej i eksploatacyjnej zasobów jak również realizacja innych potrzeb członków jak poprawa estetyki otoczenia, placów zabaw, pielęgnacji zieleni, zapewnienie sprawnego i niezawodnego dostarczania wody, energii elektrycznej, ciepła, oraz gazu. Działalność w zakresie gospodarki remontowej prowadzona jest w oparciu o przyjęte plany opracowane na podstawie potrzeb wynikających z przeglądów budynku oraz ich otoczenia. Wydatki poniesione w 2013 roku na roboty remontowe wynosiły ogółem ,60 zł w tym środki gromadzone na wymianę wodomierzy. Na poszczególnych budynkach wykonano w ramach tych środków między innymi następujące prace : - Al. Zwycięstwa 79 ( ,00 zł) ocieplenie balkonu, czyszczenie wymienników ciepła, montaż instalacji pogodowej, - Al. Zwycięstwa 81 ( ,78 zł) remont dachu ( klatka II), wymian parapetów (8 mieszkań), wymiana płytek na wykładziny ( trzy korytarze), ocieplenie balkonu - Al. Zwycięstwa 83 ( , 68 zł) częściowe ocieplenie ścian kl. I,czyszczenie wymienników - Al. Zwycięstwa 85 ( ,56 zł)- remont podłoża (dwa piętra) remont oświetlenia ADM Kl. 3; wymiana okien na korytarzach, wymiana pompy co. - Al. Zwycięstwa 87 ( ,35 zł) -czyszczenie wymienników ciepła, naprawa podłoża i wymiana wykładziny, zakończenie wymiany instalacji gazowej - Al. Zwycięstwa 89 (66 924,12 zł) wymiana pompy co., wymiana wykładzin kl. I, ocieplenie balkonu, montaż termoregulatora i instalacji pogodowej - Al. Zwycięstwa 91 ( ,13 zł ) malowanie korytarza, wymiana wykładziny, montaż termoregulatora ciepłej wody, montaż instalacji pogodowej, Niestety poddawani jesteśmy ciągłym próbom wytrzymałości na wybryki naszej młodzieży i nie tylko młodzieży. Skutki ich wyczynów są znacznym problemem i nie należą do rzadkości. Najczęściej spotykane dewastacje naszych zasobów to : - dewastacje drzwi wejściowych( wybijanie szyb, uszkadzanie zamków, klamek, samozamykaczy) - niszczenie oświetlenia, wyłączników światła - dewastacje skrzynek na listy - niszczenie tynków i powłok malarskich na korytarzach i klatkach schodowych Dewastacja jest bardzo kosztownym zjawiskiem, dlatego prosimy o zwracanie uwagi na poczynania osób przebywających na korytarzach i klatkach schodowych. Nie bójmy się reagować na niewłaściwe zachowanie innych, nie udawajmy, że nie widzimy jak ktoś niszczy naszą wspólną własność. Należy powiadomić odpowiednie służby porządkowe ( Policję, Straż Miejską) o zauważonych czynach

3 niedozwolonych. Za dewastacje płacą wszyscy mieszkańcy niezależnie od posiadanego tytułu prawnego do lokalu. Nowy rok (2014) to kolejne plany remontowe. W bieżącym roku planujemy przeznaczyć na prace remontowe kwotę prawie ,00 zł Do grupy najbardziej kosztownych przedsięwzięć w zakresie remontów zaliczyć należy przede wszystkim roboty związane z : naprawą podłoża i położeniem wykładzin na korytarzach (bud korytarze; bud korytarze; bud korytarz; bud korytarze, bud korytarz)wymianą instalacji poziomej wodnej i co. kl. II bud. 79; kontynuacją ocieplenia bud. 83,85 i 89; wymianą rozdzielnicy energii elektrycznej bud. 83 i 89; remontem chodnika bud. 85i 89 remontem oświetlenia ADM bud. 81i 91; wymianą pompy co. wraz z osprzętem bud 81, 87i 89; Realizacja planowanych prac uzależniona jest jednak od aktualnej sytuacji finansowej spółdzielni Opóźnienia w wnoszeniu opłat za lokale są znaczne a tym samym zabezpieczenie środków na pokrycie prac remontowych może zostać zachwiane. Na koniec 2013 r. Spółdzielnia zrzeszała 665 członków Członkostwo 494 osób było związane ze spółdzielczymi własnościowymi prawami do lokali mieszkalnych, 5 osób z lokatorskim prawem, 74 osób z odrębną własnością lokali i 11 osób z najmem Na poszczególnych nieruchomościach dane dotyczące mieszkań i członkostwa przedstawiają się następująco : Bud. liczba W/P M/N O/Z L B/Bczł. pustost Lok. użytkowe mieszkań any 79 (5) /25 4/6 14/8 1 3/- 1 1 P 81 (1) /23 4/14 16/6 3 2/- 83 (4) 92 62/ (2P+ 1W) 85 (2) /27 -/8 7/3-6/1 87 (3) /31 2/8 15/5-1/ (6) /39 -/14 8/1-1/- 91 (7) /31 1/13 14/8-6/1 3 1 (Z) Razem /205 11/63 74/ /3 6 W - spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu z członkostwem P- spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, bez członkostwa M - najem z członkostwem N najem, bez członkostwa L - lokatorskie prawo do lokalu z członkostwem B - bez tytułu prawnego, bezumowne B czł.- bez tytułu prawnego, członek O odrębna własność z członkostwem Z odrębna własność, bez członkostwa Ponadto posiadamy tzw. listę członków oczekujących wraz z osobami których członkostwo nie wygasło.- na koniec roku było 71 takich osób

4 W 2013 roku przyjęto w poczet członków 5 osób. Osoby te nabyły prawa do lokali w naszych zasobach. Skreślono z listy członków z powodu zgonu 4 osoby. Rezygnację z członkostwa złożyło 9 osób. Obrót lokalami w 2013 roku przedstawiał się następująco: 1) nabycie na rynku wtórnym (kupno, darowizna, podział majątku) odnotowano w przypadku 21 spółdzielczych lokali oraz w przypadku 5 lokali z odrębną własnością 2)ustanowienie prawa odrębnej własności lokali - z przekształcenia - 2 lokale; - zbycie odrębnej własności w drodze przetargu- 4 lokale Podstawowe dane finansowe Sprawozdanie finansowe za 2013 r. obejmuje: 1) bilans sporządzony na r. który po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą ,43 zł 2) rachunek zysków i strat za rok obrotowy 2013 wykazujący zysk netto w kwocie ,19 zł 3) informację dodatkową, zawierającą dodatkowe informacje i objaśnienia W wyniku porównania wielkości aktywów i pasywów na ostatni dzień 2013 roku i ten sam dzień roku ubiegłego (2012) stwierdza się zmniejszenie sumy bilansowej o około 2% Wpływ na te zmiany miało między innymi tak zwane starzenie się majątku ( umorzenia) oraz przeniesienie praw do lokali na odrębną własność. Wysokość należności z tytułu zadłużenia w opłatach za lokale mieszkalne wg stanu na ostatni dzień 2013 r. wynosiła , 06 zł, w 2012r była to kwota ,47 zł a po uwzględnieniu rozliczeń mediów odpowiednio za 2013 r. kwota zaległych zobowiązań mieszkańców wynosiła ,87 zł i za 2012 r ,08 zł. Rozliczenie poszczególnych nieruchomości za 2013 r. przedstawia się następująco : I. Al. Zwycięstwa 79 (5) Poniesione koszty na utrzymanie nieruchomości wyniosły : ,47 zł Wpływy na pokrycie w/w kosztów : ,96 zł należnej członkom uzyskaliśmy ujemny wynik finansowy w wysokości : ,72 zł. Zaległość w opłatach wyniosła na koniec roku : ,38 zł Saldo f. remontowego (w oparciu o naliczenia) : ,42 zł.

5 II. Al. Zwycięstwa 81 (1) Poniesione koszty na utrzymanie nieruchomości wyniosły : ,04 zł Wpływy na pokrycie w/w kosztów : ,92 zł należnej członkom uzyskaliśmy nadpłatę na kwotę: ,65zł Zaległość w opłatach wyniosła na koniec roku : ,90 zł Saldo f. remontowego ( w oparciu o naliczenia) : 142,67 zł. III. Al. Zwycięstwa 83 (4) Poniesione koszty na utrzymanie nieruchomości wyniosły : ,93 zł Wpływy na pokrycie w/w kosztów : ,61 zł należnej członkom uzyskaliśmy ujemny wynik finansowy w wysokości : ,68 zł. Zaległość w opłatach wyniosła na koniec roku : ,59 Saldo f. remontowego ( w oparciu o naliczenia) : 3 872,82 zł IV. Al. Zwycięstwa 85 (2) Poniesione koszty na utrzymanie nieruchomości wyniosły : ,84 zł Wpływy na pokrycie w/w kosztów : ,83 należnej członkom uzyskaliśmy dodatni wynik finansowy w wysokości : 2 333,38 zł Zaległość w opłatach wyniosła na koniec roku : ,80 zł. Saldo f. remontowego( w oparciu o naliczenia) : ,80 zł V. Al. Zwycięstwa 87 (3) Poniesione koszty na utrzymanie nieruchomości wyniosły : ,68 zł Wpływy na pokrycie w/w kosztów : ,13 zł należnej członkom koszty przewyższyły przychody, ogólny wynik jest więc ujemny i wynosi : ,27 zł Zaległość w opłatach wyniosła na koniec roku : ,11 zł Saldo f. remontowego ( w oparciu o naliczenia) : 8 108,62 zł VI. Al. Zwycięstwa 89 (6) Poniesione koszty na utrzymanie nieruchomości wyniosły : ,16 zł Wpływy na pokrycie w/w kosztów : ,56 zł należnej członkom, koszty przewyższyły przychody, ogólny wynik jest więc ujemny i wynosi : ,47 zł. Zaległość w opłatach wyniosła na koniec roku : ,66zł Saldo f. remontowego (w oparciu o naliczenia ) : ,20 zł VII. Al. Zwycięstwa 91 (7) Poniesione koszty na utrzymanie nieruchomości wyniosły : ,23 zł Planowane wpływy na pokrycie w/w kosztów : ,10 zł należnej członkom, koszty przewyższyły dochody, ogólny wynik finansowy jest więc ujemny i wynosi : ,11 zł Zaległość w opłatach wyniosła na koniec roku : ,62 zł Saldo f. remontowego (wg naliczeń )jest ujemne i wynosi : ,62 zł.

6 Trudna sytuacja gospodarcza oraz wzrost cen usług świadczonych przez firmy przełożyły się na zwiększenie opłat ponoszonych przez mieszkańców za lokale w naszej Spółdzielni. W/w opłaty ustalane są na podstawie ponoszonych kosztów a te znacznie wzrosły. Na wiele z nich nie mamy wpływu, gdyż jesteśmy jedynie pośrednikiem w ich przekazywaniu. W 2013 r ustawowo przeniesiono obowiązek utrzymania czystości i porządku na Gminy. Od 1 lipca opłata ta wynosi 10,00 zł od osoby (wzrost kosztów o prawie 50%.) i wnoszone są na rzecz gminy w formie podatku. Z dniem 8 lipca zmieniła się również cena dostawy 1 m3 wody oraz odbioru ścieków z 12,05zł/m3 na 13,95 zł/m3 ( wzrost o ponad 15%) W naszych działaniach nastawieni jesteśmy na dialog z wszystkimi mieszkańcami i choć nie wszyscy muszą pewne rozwiązania jednomyślnie akceptować mamy nadzieję, że członkowie na Walnym Zgromadzeniu pozytywnie ocenią pracę Zarządu.