UMOWA wzór dotyczy oferty częściowej zadnie nr 4

Transkrypt

1 zał. nr 6 do SIWZ. nr sprawy: 22/U/obsł.techn.szpitala/2012 UMOWA wzór dotyczy oferty częściowej zadnie nr 4 zawarta w dniu r., w Szczecinie, pomiędzy: Specjalistycznym Szpitalem im. prof. Alfreda Sokołowskiego, NIP , REGON , KRS mającym swą siedzibę w Szczecinie, ul. A. Sokołowskiego 11, zwanym dalej w tekście Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Dyrektora - prof. dr hab. n. med. Tomasza Grodzkiego 2. Głównego Księgowego - mgr Stanisława Wacha a..., NIP..., REGON... KRS... mającym swą siedzibę w... zwanym dalej w tekście Wykonawcą, reprezentowanym przez: W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego (numer sprawy 22/U/obsł.techn.szpitala/2012)) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje obowiązki obsługi technicznej polegającej na eksploatacji, konserwacji i nadzorze nad pracą stacji transformatorowej SN w budynku administracyjno-gospodarczym. Stacja transformatorowa SN typ SCHNEIDER ( 15/0,4 kv) składa się z 6-cio polowej rozdzielni SN-(część szpitala) z dwoma oddzielnymi układami pomiarowymi, z dwóch suchych, żywicznych transformatorów o mocy 1250 kva każdy i rozdzielnicy RGnn typ: PRISMA PLUS składającej się z 15-tu pól j/n: - sekcja I nierezerwowana- pola odpływowe 1 i 2 w tym dwie baterie kondensatorów o mocy 110 kvar każda - pola zasilające transformatorowe 3 i 4 - sekcja II nierezerwowana- pole odpływowe 5, 6, 7, 8, 9 - sekcja III rezerwowana- pole odpływowe 10 i 11 - pola zasilające 2-ch agregatów prądotwórczych 12 i 13 - sekcja IV rezerwowana- pola odpływowe 14 i Oferta Wykonawcy z dnia... oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowią integralną część niniejszej umowy o zamówienie publiczne (numer sprawy: 22/U/obsł.techn.szpitala/2012) 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: Utrzymanie stacji transformatorowej w prawidłowym stanie technicznym powinno być zapewnione poprzez wykonywanie w stacji oględzin, konserwacji, pomiarów i prób eksploatacyjnych w zakresie i terminach określonych we właściwych, istniejących instrukcjach: Instrukcja Ruchu i Eksploatacji Stacji Transformatorowej 15/0,4 kv Zdunowo Sanatorium nr 1127 i Obsługa głównej rozdzielni elektrycznej RGnn 0,4 kv. I. W zakresie czynności dotyczących transformatorów wymagane jest przeprowadzanie prac j/n: 1. Przeprowadzenie oględzin transformatorów raz na sześć miesięcy. Podczas przeprowadzania oględzin nie wymaga się wyłączania napięcia, należy sprawdzić: wskazania przyrządów pomiarowych stan urządzeń pomocniczych stan izolatorów i połączeń szynowych Strona 1 z 5

2 2. Przeprowadzanie przeglądów okresowych raz do roku. Przegląd okresowy przeprowadza się po wyłączeniu napięcia. Podczas przeglądu należy: przeprowadzić dokładne oględziny uzwojeń, instalacji elektrycznych i urządzeń pomocniczych usunąć kurz, uzwojenia można czyścić odkurzaczem lub sprężonym powietrzem, elementy połączeń, zaczepy, zaciski, izolatory powinny być czyszczone szczotką lub wytarte suchym czyściwem sprawdzić działanie zastosowanych zabezpieczeń sprawdzić działanie wyposażenia dodatkowego w tym włączanie się wentylacji chłodzącej pomieszczenie sprawdzić czy wszystkie zaciski i połączenia są dobrze dokręcone sprawdzić czy właściwy jest stan drogi dojazdowej, stan pomieszczenia, elementów odgradzających i zamknięcia pomieszczeń z transformatorami niezależnie od wykonania powyższych czynności należy wykonać prace zalecone w dokumentacji fabrycznej urządzeń i aparatów II. W zakresie czynności dotyczących rozdzielni 15 kv wymagane jest przeprowadzanie prac j/n: 1. Oględziny skrócone urządzeń stacji bez wyłączania napięcia i urządzeń z ruchu należy wykonywać raz na miesiąc sprawdzając: stan sprzętu ochronnego będącego na wyposażeniu stacji, używanego do obsługi, powinien on być kompletny, czysty, nieuszkodzony oraz powinien posiadać aktualną datę ważności stan techniczny odłączników stan i gotowość ruchową aparatury i napędów łączników stan zewnętrzny izolatorów i głowic kablowych, miejsca styku szyn i wiodących prąd części aparatury ilość zapasowych bezpieczników- ma być ciągle 3 szt. sprawnych SN80A 2. Oględziny w pełnym zakresie powinny być wykonywane nie rzadziej niż raz na dwa lata, należy to odnotować Książce Ruchu Stacji, należy sprawdzić: spełnienie warunków w zakresie skróconych oględzin zgodność schematu stacji ze stanem faktycznym zgodność układu połączeń stacji z ustalonym w układzie pracy stan napisów i oznaczeń informacyjno-ostrzegawczych działanie przyrządów kontrolno-pomiarowych stan pomieszczenia, drogi dojazdowej, zamknięcia pomieszczeń stacji stan kanałów kablowych, konstrukcji wsporczych rozdzielnic, instalacji oraz wyposażenia ochrony przeciwprzepięciowej, kabli, przewodów i ich osprzętu stan i kompletność dokumentacji znajdującej się w stacji stan sprzętu pożarniczego (gaśnice śniegowe GS-5x- B/E- 3 szt, koce gaśnicze- 3 szt.) stan zewnętrznej ochrony odgromowej oraz uziemień stacji czystość i porządek w stacji 3. Przegląd urządzeń stacji obejmujący: zakres oględzin w pełnym zakresie sprawdzenie działania układów zabezpieczeń sprawdzenie działania łączników oraz ich stanu technicznego sprawdzenie ciągłości i stanu połączeń głównych torów prądowych sprawdzenie ciągłości przewodów ochrony przeciwporażeniowej sprawdzenie stanu osłon, urządzeń ostrzegawczych i innych urządzeń zapewniających bezpieczeństwo pracy niezależnie od wykonania powyższych czynności należy wykonać prace zalecone w dokumentacji fabrycznej urządzeń i aparatów Strona 2 z 5

3 III. w zakresie czynności dotyczących rozdzielni RGnn, wymagane jest przeprowadzanie prac j/n: 1. Oględziny rozdzielni nie wymaga się wyłączania napięcia, podczas ich przeprowadzania należy sprawdzić: zgodność układu zasilania z ustalonym podstawowym układem i stanem faktycznym zgodność położenia przełączników układów automatyki APZ z aktualnym układem zasilania stan napisów i oznaczeń informacyjno-ostrzegawczych stan przekładników i ochronników przepięciowych działanie przyrządów kontrolno-pomiarowych stan i gotowość do pracy aparatów, łączników, izolatorów i głowic kablowych stan i gotowość do pracy łączników podających zasilanie z zespołów awaryjnego zasilania stan urządzeń wentylacyjnych, grzewczych, baterii kondensatorów, UPS-a z wyposażeniem stan sprzętu ochronnego i przeciwpożarowego działanie instalacji oświetlenia rozdzielni stan zamknięć przy wejściu do rozdzielni 2. Przegląd rozdzielni- terminy i zakresy przeglądów powinny wynikać z przeprowadzonych oględzin oraz oceny stanu technicznego, w ramach przeglądu należy wykonać: czynności jak dla oględzin pomiary i próby eksploatacyjne sprawdzenie stanu technicznego aparatury zamontowanej w rozdzielnicach sprawdzenie działania układów zabezpieczeń, automatyki, pomiarów i sygnalizacji sprawdzenie działania i współpracy łączników oraz ich stanu technicznego sprawdzenie ciągłości i stanu połączeń głównych torów prądowych i przewodów uziemiających sprawdzenie stanu osłon, blokad, urządzeń ostrzegawczych i innych urządzeń zapewniających bezpieczeństwo pracy kontrolę skuteczności ochrony od porażeń sprawdzenie stanu izolacji rozdzielnic niezależnie od wykonania prac j/w, należy wykonać czynności zalecone w dokumentacji fabrycznej urządzeń i aparatów Prace zostaną wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, sztuką i wiedzą techniczną oraz wymogami Grupy Energetycznej ENEA Szczecin. Niezależnie od wykonania prac j/w, należy wykonać czynności zalecone w dokumentacji fabrycznej urządzeń i aparatów Dokumentacja eksploatacyjna w/w urządzeń, które podlegają obsłudze technicznej przechowywana jest w Dziale Technicznym Szpitala u Starszego Referenta ds. technicznych inż. Andrzeja Kwiatkowskiego. Wykonawca musi zapewnić: co najmniej dwuosobowy skład pracowników odpowiednio do wykonywanych prac, niezbędne narzędzia, sprzęt techniczny oraz środki łączności i transportu, priorytet obsługi Szpitala w przypadku większej ilości klientów. Przystąpienie do usuwania awarii w ciągu 4-ch godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku dwukrotnego naruszenia przez Wykonawcę ww. czasu reakcji zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, bezwzględny wymóg posiadania właściwych kwalifikacji i uprawnień osób wykonujących prace w przedmiocie zamówienia. Strona 3 z 5

4 2 Umowa zostaje zawarta na okres: 36 miesięcy, licząc od dnia jej podpisania Wartość przedmiotu umowy za okres 36 miesięcy wynosi :.. netto PLN (słownie netto.).. brutto PLN (słownie brutto.) 2. Wysokość wynagrodzenia za pełny przedmiot umowy w okresie trwania umowy ustala się ryczałtowo w rozliczeniu miesięcznym na kwotę... zł brutto (słownie zł brutto:...). 3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 płatne będzie po: 1) rozliczeniu pobranych przez Wykonawcę od Zamawiającego materiałów i 2) bezusterkowym odbiorze wszystkich prac przez właściwych przedstawicieli Zamawiającego oraz 3) doręczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 4. W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy w czasie określonym umową, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym i naliczyć odpowiednio kary umowne. 5. Ponadto, w przypadku określonym w ust. 4, Zamawiający może zlecić wykonanie prac określonych niniejszą umową podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3 Umowa zostaje zawarta na czas określony 36 miesięcy, licząc od dnia jej podpisania. Wszystkie działania Wykonawcy w zakresie przedmiotu umowy będą podlegały kontroli inspektora nadzoru i innych osób wskazanych przez Zamawiającego. 1. Nad prawidłowym przebiegiem prac - robót ze strony Zamawiającego w zakresie technicznym bezpośrednio będzie czuwał St. Ref. ds. technicznych inż. Andrzej Kwiatkowski. 2. Nadzór na wykonywaniem prac ze strony Zamawiającego sprawuje: Gł. Specjalista ds. elektroenergetycznych / Gł. Energetyk Inspektor Nadzoru ds. instalacji sanitarnych w razie wystąpienia takiej konieczności Inspektor Nadzoru ds. elektrycznych 3. Osobą koordynującą w sprawach organizacyjnych związanych z realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest Z-ca Kierownika Działu Technicznego: mgr inż. Maciej Fic. 4. Dla celów łączności całodobowej Wykonawca zapewnia kontakt przez tel. komórkowy Zapotrzebowanie materiałowe oraz na materiał pobierany przez Wykonawcę z magazynów Zamawiającego zatwierdza St. Referent ds. technicznych, a w razie jego nieobecności Z-ca Kierownika Działu Technicznego. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wysokości wynagrodzenia umownego brutto: a) za każdy dzień niewykonania przedmiotu umowy, b) w przypadku nieuzasadnionej odmowy wykonania umownego zakresu prac, c) udokumentowania nienależytego wykonywania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy Niezależnie od określonych w umowie kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie dochodzenie odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przekracza wartość odszkodowania umownego. 2. Kary należne Zamawiający potrąci Wykonawcy z faktury lub wystąpi odrębnie. Strona 4 z 5

5 7 1. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć obiekt przed zalaniem lub innymi zniszczeniami z przyczyn zależnych od sposobu prowadzenia robót, a powstałe szkody usunąć na własny koszt w pełnym zakresie, w trybie pilnym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia prac z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej do wysokości sumy gwarantowanej 100 tys. zł. 3. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć posiadany materiał i mienie przed kradzieżą lub dewastacją we własnym zakresie. 8 Wykonawca zapewnia niezbędne narzędzia oraz materiały podstawowe. 9 Wykonawca posiada niezbędne zaplecze techniczne oraz potencjał techniczno - ekonomiczny O konieczności przeprowadzenia prac w trybie awaryjnym Wykonawca winien jest zawiadomić Zamawiającego niezwłocznie. 2. Uzgodnień ze strony Zamawiającego dokonuje Gł. Specjalista ds. technicznych szpitala Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz umiejętność wykonywania prac w umownym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z przepisami prawa energetycznego. 2. Wykonawca oświadcza, że pracownicy Wykonawcy legitymują się kwalifikacjami określonymi rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Nr 89 poz. 828). 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje w zakresie eksploatacji urządzeń i instalacji elektroenergetycznych - świadectwo kwalifikacyjne.. 12 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Ustaw: Prawo Zamówień Publicznych, Prawo budowlane, Kodeks cywilny, Kodeks Postępowania Cywilnego. 13 Powstałe w trakcie realizacji spory będą w pierwszej kolejności rozpatrywane na drodze polubownej, z priorytetem dobra pacjentów szpitala, a w przypadku braku możliwości ich rozstrzygnięcia, mogą być skierowane na drogę postępowania sądowego w sądzie powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 14 Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności 15 Umowę sporządzono w 4 egz., dla Zamawiającego 3 egz. i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5