SPRAWOZDANIE KOŃCOWE Akcji Masz Głos, Masz Wybór 2013 Zadania Dostępni Samorządowcy

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE KOŃCOWE Akcji Masz Głos, Masz Wybór 2013 Zadania Dostępni Samorządowcy 1. Nazwa organizacji: GRUPA MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ŁUKASIEWICZA wcześniej RADA MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ŁUKASIEWICZA 2. Data przesłania sprawozdania końcowego: Telefon kontaktowy: Osoba do kontaktu (imię, nazwisko, tel. mail): DANIEL URBAŃSKI Gmina i miejscowość objęta działaniami akcji Masz Głos, Masz Wybór: MIASTO PŁOCK 6. Partnerstwo i współpraca z innymi podmiotami (instytucje, grupy prosimy o podanie, jeśli takie partnerstwo istnieje). a. CENTRUM DS. ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH (jako Rada Mieszkańców Osiedla Łukasiewicza kontaktowaliśmy się z Centrum w sprawie wsparcia przy realizowaniu zadania); b. GIMNAZJUM NUMER 5 IM. ZYGMUNTA PADLEWSKIEGO (m.in. rozesłanie zaproszeń poprzez dziennik internetowy na spotkanie z Prezydentem Miasta Płocka Andrzejem Nowakowskim, oprawa artystyczna, przygotowanie sali oraz pomieszczenia na spotkanie); c. MŁODZIEŻOWA RADA GMINY PŁOCK (jako Rada Mieszkańców Osiedla Łukasiewicza wraz z przedstawicielem Młodzieżowej Rady Gminy Płock rozmawialiśmy na temat spotkania oraz utworzenia grupy roboczej. Planowaliśmy również zorganizowanie wspólnie Święta Samorządu Lokalnego jednak pomimo zaangażowania obu stron nie Święto nie zostało zorganizowane);

2 d. WYDZIAŁU PROMOCJI I INFORMACJI (ODDZIAŁ INFORMACJI MIEJSKIEJ ZESPÓŁ KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ) URZĘDU MIASTA PŁOCKA (zamieszczenie na stronie internetowej informacji na temat organizowanego spotkania) e. RADA MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ŁUKASIEWICZA (pozostałe działania, które zakończyły się realizacją zadania Dostępni Samorządowcy tj. zorganizowanie spotkania z Prezydentem Miasta Płocka Andrzejem Nowakowskim) 7. Działania podjęte w ramach akcji Masz Głos, Masz Wybór prosimy o opisanie wszystkich działań, które podjęli Państwo, po przystąpieniu do akcji( ankiety/ sondy/ spotkania, itd.). a. DZIAŁANIA INFORMUJĄCE SPOŁECZNOŚĆ LOKALNĄ O PRZYSTĄPIENIU RADY MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ŁUKASIEWICZA DO AKCJI MASZ GŁOS, MASZ WYBÓR INFORMACJE ZAMIESZCZANE NA FANPAGE RADY ( b. UDZIAŁ W SZKOLENIU W FALENTACH c. OPRACOWANIE HARMONOGRAMU REALIZACJI ZADANIA d. OPRACOWANIE KOSZTORYSU e. SPOTKANIE Z RADNYMI OSIEDLA ŁUKASIEWICZA f. SPOTKANIE Z PRZEDSTAWICIELEM MŁODZIEŻOWEJ RADY GMINY PŁOCK g. ROZMOWY Z PRZEDSTAWICIELEM CENTRUM DS. ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH W PŁOCKU h. ROZMOWY Z PRZEDSTAWICIELEM WYDZIAŁU PROMOCJI I INFORMACJI (ODDZIAŁ INFORMACJI MIEJSKIEJ ZESPÓŁ KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ) URZĘDU MIASTA PŁOCKA i. PRZYGOTOWANIE FORMUŁY SPOTKANIA j. ZAPROSZENIE PREZYDENTA MIASTA PŁOCKA ANDRZEJA NOWAKOWSKIEGO DO UDZIAŁU W SPOTKANIU Z MIESZKAŃCAMI MIASTA k. ZAPROSZENIE RADNYCH MIASTA PŁOCKA ORAZ PRZEDSTAWICIELI SŁUŻB PORZĄDKOWYCH l. ZAKUP ULOTEK ORAZ ICH KOLPORTAŻ

3 m. ROZPLAKATOWANIE OSIEDLA n. ZAKUP POCZĘSTUNKU DLA PRZYBYŁYCH GOŚCI o. WYNAJEM SALI NA SPOTKANIE 8. Ilość osób było zaangażowanych w realizację zadania(uczestnicy, samorządowcy, itd.). ZADANIE REALIZOWAŁA RADA MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ŁUKASIEWICZA W PŁOCKU W SKŁAD, KTÓREJ WCHODZI 15 OSÓB. W TYM SKŁADZIE ZNAJDUJĘ SIĘ TAKŻE JEDNA RADNA MIASTA NA PÓŹNIEJSZYM ETAPIE ZADANIE REALIZOWAŁA GRUPA MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ŁUKASIEWICZA W TYM SAMYM SKŁADZIE. 9. Udział władz samorządowych prosimy o wskazanie osób, które wspierały Państwa działania i były w nie zaangażowane. RADNA MIASTA PŁOCKA MAGDALENA LEWANDOWSKA OSOBY, KTÓRE ZASZCZYCIŁY NAS SWOJĄ OBECNOŚCIĄ NA SPOTKANIU TYM SAMYM ZAANGAŻOWAŁY SIĘ W JEGO REALIZACJĘ TO M.IN.: PREZYDENT MIASTA PŁOCKA ANDRZEJ NOWAKOWSKI ZASTĘPCA PREZYDENTA MIASTA DS. KOMUNALNYCH KRZYSZTOF IZMAJŁOWICZ RADNI MIASTA PŁOCKA M.IN.: ARTUR KRAS, TOMASZ KORGA, MACIEJ WIĄCEK PEŁNOMOCNIK DS. RAD MIESZKAŃCÓW OSIEDLI - RYSZARD RZYMKOWSKI PRZEDSTAWICIELE SŁUŻB MUNDUROWYCH

4 10. W przypadku, organizowanych przez Państwa spotkań z mieszkańcami, prosimy o podanie daty spotkania, tematu spotkania, kto był organizatorem, ilu było mieszkańców oraz kto moderował to spotkanie SPOTKANIE, KTÓRE OBYŁO SIĘ 5 LISTOPADA 2013 ZOSTAŁO ZORGANIZOWANE PRZEZ GRUPĘ MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ŁUKASIEWICZA PRZY WSPÓŁPRACY Z RADĄ MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ŁUKASIEWICZA! DZIĘKI UPRZEJMOŚCI WYDZIAŁU PROMOCJI I INFORMACJI PRZED WEJŚCIEM DO SALI W, KTÓREJ ODBYWAŁO SIĘ SPOTKANIE POJAWIL SIĘ STOJAK Z ULOTKAMI ORAZ DŁUGOPISAMI MASZGLOSU! PRZYBYŁYCH GOŚCI POWITAŁA RADNA PANI MAGDALENA LEWANDOWSKA, KTÓRA PO KRÓTCE OPOWIEDZIAŁA O IDEEI SPOTKANIA ORAZ O GŁÓWNYM ORGANIZATORZE GRUPIE MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ŁUKASIEWICZA, KTÓREJ PRZEDSTAWICIELEM JEST DANIEL URBAŃSKI.

5 LICZNA GRUPA MIESZKAŃCÓW, KTÓRA PRZYBYŁA TEGO DNIA NA SPOTKANIE, AKTYWNIE W NIM UCZESTNICZYŁA. PREZYDENT ORAZ JEGO ZASTĘPCA ODPOWIADALI NA PYTANIA ZWIĄZANE Z OSIEDLEM M.IN. MIESZKAŃCÓW INTERESOWAŁY TAKIE SPRAWY JAK WYWÓZ ŚMIECI, ZANIECZYSZCZENIA, CZY ZMIANA SYGNALIZACJI ŚWIETLNEJ. 11. Promocja działań. W jaki sposób informowaliście o swoich działaniach lokalną społeczność, np.: prasa, TV, Internet strona internetowa, portale społecznościowe, wydarzenia promocyjne, plakaty, ulotki, marketing szeptany, inne (jakie)? A. INTERNET a

6 b &relevant_count=1 [przystąpienie do akcji] 1&relevant_count=1 [sesja Rady Mieszkańców Osiedla Łukasiewicza] 1&relevant_count=1 [szkolenie w Falentach] 1&relevant_count=1 [szkolenie w Falentach] &set=a &type= 1&relevant_count=4 [szkolenie w Falentach]

7 1&relevant_count=1 [szkolenie w Falentach] 1&relevant_count=1 [sesja Rady Mieszkańców Osiedla Łukasiewicza] 1&relevant_count=1 [utworzenie grupy roboczej] 1&relevant_count=1 [informacja na temat realizacji zadania] [utworzenie wydarzenia] &type=1 [foto relacja z przygotowania do spotkania] &type=1 [foto relacja z przebiegu spotkania] &type=3 [foto relacja ze spotkania oraz poczęstunku] &set=o &type=1&relevant_count=1 [podziękowania dla Prezydenta Miasta Płocka Andrzeja Nowakowskiego] c. pozostałe strony internetowe [zaproszenie na spotkanie]

8 [zaproszenie na spotkanie] [relacja ze spotkania] [rozwiązanie sprawy, która została poruszona na spotkaniu] B. ULOTKA ORAZ PLAKAT PROJEKT I WYKONANIE ULOTKI FIRMA ULTRAPROPAGANDA PLAKAT C. ROZESŁANIE ZAPROSZEŃ POPRZEZ E-DZIENNIK

9 12. W jaki sposób zrealizowali Państwo zadanie Dostępni Samorządowcy? (dotyczy uczestnika, który realizował to zadanie) (Które z proponowanych rozwiązań wykorzystali Państwo w swojej gminie: Imienna skrytka pocztowa w Urzędzie Gminy, Dyżury radnych, Chat z samorządowcami, Ujednolicony imienny adres mailowy, E-Formularz, transmisja on- line, retransmisja, relacja, reportaże w prasie lokalnej, audycje radiowe, inne. Prosimy o szczegółowe opisanie realizacji zadania). RADNI MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ŁUKASIEWICZA SŁUŻĄ POMOCĄ MIESZKAŃCOM NA CO MIESIĘCZNYCH DYŻURACH. REALIZATOR ZADANIA DOSTĘPNI SAMORZĄDOWCY GRUPA MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ŁUKASIEWICZA, KTÓREJ PRZEDSTAWICIELEM JEST DANIEL URBAŃSKI ZORGANIZOWAŁA SPOTKANIA PREZYDENTA MIASTA PŁOCKA Z MIESZKAŃCAMI. 13. Co uważają Państwo za swoje największe osiągnięcie w dotychczasowej realizacji zadań w ramach Akcji Masz Głos, Masz Wybór? ZA NAJWIĘKSZE OSIĄGNIĘCIE ZREALIZOWANEGO ZADANIA, GRUPA UWAŻA ODZEW I ZAINTERESOWANIE NIE TYLKO MIESZKAŃCÓW, KTÓRZY ZJAWILI SIĘ NA SPOTKANIU, ALE TAKŻE FAKT UCZESTNICTWA W SPOTKANIU ZASTĘPCY PREZYDENTA, RADNYCH I SŁUŻB MUNDUROWYCH. DZIĘKI TEMU DOSTRZEGAMY, ŻE WŁADZA OTWARTA JEST NA DIALOG ZE SPOŁECZEŃSTWEM. CO WIĘCEJ MIESZKAŃCY DOSTRZEGAJĄ POTRZEBĘ PARTYCYPACJI I CHĘTNIE ANGAŻUJĄ SIĘ W TAKIE DZIAŁANIA. 14. Jak oceniają Państwo zaangażowanie mieszkańców w działania związane z akcją? (1- brak zaangażowania, 2- niskie zainteresowanie, 3- trudno powiedzieć, 4- dostrzegam zainteresowanie, 5- bardzo duże zaangażowanie) Dodatkowe uwagi.