1. Postanowienia ogólne.

Transkrypt

1 Regulamin przetargu Nazwa przetargu: Przetarg na pozyskanie dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach nowej siedziby. Podstawa prawna prowadzenia przetargu: art i następne Kodeksu Cywilnego (Dz.U nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami) Organizator przetargu: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach Ul. Plebiscytowa Katowice Tel. (32) Strona www: Adres mailowy: biuro@wfosigw.katowice.pl 1. Postanowienia ogólne. 1. Przedmiotem niniejszego przetargu jest nabycie przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach (dalej Organizator ) na potrzeby jego siedziby, prawa własności nieruchomości zabudowanej budynkiem o przeznaczeniu biurowym, na terenie miasta Katowice, odpowiadającym wymaganiom określonym przez Organizatora. 2. Szczegółowe, pożądane przez Organizatora wymogi w zakresie parametrów funkcjonalnoużytkowych nowej siedziby określa dokument pn.: Opis funkcjonalno użytkowy budynku biurowego - nowej siedziby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Niniejszy Regulamin określa ramowe zasady prowadzenia w/w przetargu. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony do publicznej wiadomości na stronie internetowej w zakładce BIP/Przetargi. 5. Dokumenty niniejszego przetargu są jawne i podlegają udostępnieniu zgodnie z Ustawą o dostępie do informacji publicznej, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez Oferentów jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzeże, ze nie mogą być udostępniane innym uczestnikom przetargu i opatrzy klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. nr 153 poz z późniejszymi zmianami). Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 6. W przypadku konieczności wprowadzenia do niniejszego Regulaminu zmian o charakterze istotnym (zmiana warunków udziału, kryteriów oceny ofert) Organizator przedłuży termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu /ostatecznych ofert cenowych o czas niezbędny na uwzględnienie tych zmian przez Oferentów. Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości Strona 1

2 2. Tryb prowadzenia przetargu. 1. Przetarg prowadzony będzie w trybie dwuetapowego postępowania: a) Etap I: Składanie przez Oferentów pisemnych wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu wraz z wymaganymi przez Organizatora dokumentami i oświadczeniami, zawierających wstępną cenę za nabycie prawa własności nieruchomości. Przedstawienie przez Oferenta prezentacji multimedialnej oferowanej nieruchomości w siedzibie Organizatora. Wizja lokalna oferowanej nieruchomości z udziałem przedstawicieli Organizatora i Oferenta. Negocjowanie istotnych warunków umowy. Prowadzenie przez Organizatora, w miarę potrzeb, czynności wyjaśniających, doprecyzowujących, wezwanie do ewentualnych uzupełnień dokumentów brakujących lub obarczonych błędem. Ocena przez Organizatora złożonych przez Oferentów wniosków pod kątem ich kompletności (załączenia wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń), spełniania przez nieruchomość pożądanych parametrów funkcjonalnoużytkowych oraz możliwości finansowych Organizatora. b) Etap II Zaproszenie wybranych Oferentów do składania ostatecznych ofert cenowych wraz z przekazaniem istotnych warunków umowy. Składanie przez oferentów pisemnych ostatecznych ofert cenowych wraz z operatem szacunkowym (wartość nieruchomości należy określić przy zastosowaniu podejścia porównawczego). Badanie ofert. (Organizator przewiduje na tym etapie, możliwość zlecenia wykonania na własny koszt dodatkowego operatu szacunkowego w takim przypadku Oferent zobowiązany jest do udostępnienia wskazanemu przez Organizatora rzeczoznawcy majątkowemu obiektu oraz wszystkich niezbędnych dokumentów i informacji). Wybór najkorzystniejszej oferty. 3. Sposób i kryteria oceny. 1. Celem przeprowadzenia oceny, o której mowa w 2 Regulaminu na Etapie I i II Organizator, najpóźniej do wyznaczonego terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu, powoła Komisję ds. oceny, składającą się z minimum trzech osób. 2. Prace Komisji ds. oceny odbywać się będą z zachowaniem zasady obiektywizmu, bezstronności i równego traktowania Oferentów. 3. Każdy z członków Komisji ds. oceny zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia o braku podstaw do wyłączenia się z udziału w pracach Komisji lub do wyłączenia się z tych prac, w sytuacji zaistnienia przesłanek mogących mieć istotny wpływ na zachowanie w/w zasad dokonywania oceny oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Oświadczenie składane będzie niezwłocznie po dokonaniu Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości Strona 2

3 otwarcia złożonych przez Oferentów wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4. Na każdym etapie prac Komisja ds. oceny może korzystać z usług doradczych podmiotów trzecich (na przykład biegły, radca prawny, rzeczoznawca majątkowy). Każdorazowo podmiot taki złoży oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 powyżej. 5. Komisja ds. oceny dokona oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po przeprowadzeniu wszystkich czynności przewidzianych w Regulaminie dla Etapu I a także oceny ostatecznych ofert cenowych złożonych na Etapie II przetargu. 6. Ocena dokonywana na Etapie I będzie odbywać według następujących reguł: a) Komisja ds. oceny dokona oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po przeprowadzeniu wszystkich czynności przewidzianych w Regulaminie dla Etapu I. b) Ocena strony formalnej wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu (kompletność dokumentacji) dokonana zostanie w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia. c) Ocena strony funkcjonalno-użytkowej oferowanej nieruchomości dokonana zostanie w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia (w zakresie parametrów określonych jako wymagane bezwzględne, które warunkują możliwość zakwalifikowania oferenta do Etapu II przetargu). d) Ocena wymaganych parametrów w zakresie energooszczędności oferowanej nieruchomości zostanie wykonana wyłącznie przez członków Komisji ds. oceny wskazanych do wykonania tej oceny, w akcie powołującym Komisję ds. oceny. e) Komisja ds. oceny opracuje wzór karty oceny, przy pomocy której będzie dokonywać oceny, o której mowa w pkt. a-d powyżej. 7. Komisja ds. oceny na podstawie kart oceny opracuje i przedstawi Zarządowi Organizatora, rekomendację w zakresie wyłonienia Oferentów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w Etapie II oraz rekomendację w zakresie istotnych warunków zawarcia umowy. 8. Zatwierdzenie listy Oferentów, którzy zostaną zaproszeni do Etapu II oraz istotnych warunków umowy nastąpi w formie uchwały Zarządu Organizatora. 9. Kryterium oceny ostatecznych ofert cenowych dokonywanej w Etapie II będzie: ostateczna cena oferty (waga 60 pkt) Oferta o najniższej cenie otrzyma 60 pkt. Pozostałym ofertom zostanie przyznana punktacja wyliczona wg wzoru: Cena najtańszej oferty P = x 60 Cena badanej oferty energooszczędność (waga 25 pkt) 0 pkt - nieruchomości spełniające wymogi w zakresie energooszczędności określone przez Organizatora w dokumencie Opis funkcjonalno użytkowy budynku biurowego - nowej siedziby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach 5 pkt - nieruchomości spełniające następujące wymogi w zakresie energooszczędności: Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości Strona 3

4 Wartość wskaźnika EP określającego roczne obliczeniowe zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną do ogrzewania, wentylacji, chłodzenia, przygotowania ciepłej wody użytkowej oraz oświetlenia, obliczona według przepisów dotyczących metodologii obliczania charakterystyki energetycznej budynków, musi być mniejsza od wartości obliczonej zgodnie ze wzorem: EP = EP H+W + EP C + EP L [kwh/(m 2 rok)] przy uwzględnieniu cząstkowych maksymalnych wartości wskaźnika EP: - na potrzeby ogrzewania, wentylacji oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej: EP H+W = 60 [kwh/(m 2 rok)] - na potrzeby chłodzenia: EP C = 25 (powierzchnia użytkowa chłodzona budynku / powierzchnia użytkowa ogrzewana budynku) [kwh/(m 2 rok)] - na potrzeby oświetlenia: dla czasu działania oświetlenia w ciągu roku (określonego na podstawie założeń projektowych) t 0 < 2500 h/rok: EP L = 50 [kwh/(m 2 rok)] dla czasu działania oświetlenia w ciągu roku (określonego na podstawie założeń projektowych) t h/rok lub w przypadku braku tej wartości w założeniach projektowych: EP L = 100 [kwh/(m 2 rok)] 25 pkt - nieruchomości spełniające następujące wymogi w zakresie energooszczędności: Wartość wskaźnika EP określającego roczne obliczeniowe zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną do ogrzewania, wentylacji, chłodzenia, przygotowania ciepłej wody użytkowej oraz oświetlenia, obliczona według przepisów dotyczących metodologii obliczania charakterystyki energetycznej budynków, musi być mniejsza od wartości obliczonej zgodnie ze wzorem: EP = EP H+W + EP C + EP L [kwh/(m 2 rok)] przy uwzględnieniu cząstkowych maksymalnych wartości wskaźnika EP: - na potrzeby ogrzewania, wentylacji oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej: EP H+W = 45 [kwh/(m 2 rok)] - na potrzeby chłodzenia: EP C = 25 (powierzchnia użytkowa chłodzona budynku / powierzchnia użytkowa ogrzewana budynku) [kwh/(m 2 rok)] Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości Strona 4

5 - na potrzeby oświetlenia: dla czasu działania oświetlenia w ciągu roku (określonego na podstawie założeń projektowych) t 0 < 2500 h/rok: EP L = 25 [kwh/(m 2 rok)] dla czasu działania oświetlenia w ciągu roku (określonego na podstawie założeń projektowych) t h/rok lub w przypadku braku tej wartości w założeniach projektowych: EP L = 50 [kwh/(m 2 rok)] lokalizacja nieruchomości (waga - 10 pkt, odległość mierzona promieniem od centrum Katowic tj. Dworca PKP Główny ): 10 pkt nieruchomości położone w promieniu do 5 km od centrum Katowic, 0 pkt - nieruchomości położone w promieniu powyżej 5 km od centrum Katowic, dostępność nieruchomości (waga 5 pkt, dostępność nieruchomości rozumiana jako wydanie nieruchomości Organizatorowi przetargu): 5 pkt dostępność nieruchomości do 31 sierpnia 2014r., 0 pkt dostępność nieruchomości między 01 września 2014r. a 31 grudnia 2014r. 10. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów przyznanych w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert. 11. Wynik oceny oraz propozycja wyboru oferty zostaną zatwierdzone przez organy Funduszu. 12. O wyborze Oferenta Organizator powiadomi go na piśmie. Pozostali Oferenci, którzy nie zostali wybrani, zostaną na piśmie powiadomieni o ilości punktów jakie otrzymały ich oferty oraz ilości punktów jakie otrzymała oferta wybrana jako najkorzystniejsza. 13. Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Organizator zawrze umowę we wskazanym przez siebie czasie i miejscu, w formie przewidzianej przepisami prawa dla przeniesienia własności nieruchomości. Dopuszcza się zawarcie umowy przedwstępnej, w której zawarcie umowy przyrzeczonej zostanie uzależnione od przygotowania nieruchomości do przekazania Organizatorowi (w szczególności rozumie się przez to opuszczenie nieruchomości przez dotychczasowych najemców). 4. Warunki uczestnictwa w przetargu wadium, koszty udziału w przetargu. 1. Warunkiem udziału w Etapie II przetargu jest wniesienie wadium w wysokości zł. 2. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Organizatora: GETIN Noble Bank SA, nr w terminie do dnia wyznaczonego na składanie ostatecznych ofert cenowych w Etapie II przetargu. 3. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej należy złożyć w Zespole Finansowo-Księgowym w siedzibie Organizatora w terminie do dnia wyznaczonego na składanie ostatecznych ofert cenowych w Etapie II przetargu. 4. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w innej formie niż wskazana w pkt. 2 i 3. Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości Strona 5

6 5. Za datę wniesienia wadium uznaje się datę złożenia w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu oryginału dokumentu gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, bądź chwilę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany w pkt. 2 przez Organizatora. 6. Z treści gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej składanej jako wadium winno wynikać nieodwołalne uprawnienie Wojewódzkiego Funduszu do żądania zapłaty objętej gwarancją kwoty na pierwsze pisemne żądanie złożone w oznaczonej siedzibie wystawcy gwarancji. Termin obowiązywania wadium winien być tożsamy z okresem związania ofertą (180 dni od dnia wyznaczonego na składanie ostatecznych ofert cenowych). 7. Wadium podlega zatrzymaniu w przypadku, gdy Oferent, który złożył najkorzystniejszą ostateczną ofertę cenową nie zawarł w wyznaczonym terminie umowy przeniesienia prawa własności do nieruchomości. 8. Wadium zostanie niezwłocznie zwrócone: po wyborze najkorzystniejszej oferty Oferentom, których oferta nie została wybrana, po zawarciu umowy przeniesienia własności nieruchomości Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z odsetkami wynikającymi z oprocentowania rachunku bankowego, na którym przechowywane będzie wadium w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej. 9. Całkowity koszt uczestnictwa w przetargu, a w szczególności przygotowania i złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, pozyskania wymaganych przez Organizatora dokumentów, udziału w negocjacjach, sporządzenia operatu szacunkowego i przygotowania i złożenia oferty obciąża wyłącznie Oferentów i w żadnym przypadku nie będzie podlegał zwrotowi przez Organizatora. 5. Termin składania i otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i ofert. 1. Pisemne wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wg wzoru załącznika nr 2 do Regulaminu) wraz ze wstępną ofertą cenową w ramach I Etapu przetargu należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu, w kancelarii do dnia 31 stycznia 2014 roku do godziny 10: W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem poczty lub firm kurierskich datą złożenia oferty będzie dzień i godzina jej wpływu do Organizatora. 3. Otwarcie złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu jest jawne i odbędzie się w siedzibie Organizatora na sali konferencyjnej, w dniu 31 stycznia 2014 roku o godzinie 10: O terminie i miejscu składania i otwarcia cenowych ofert ostatecznych w ramach Etapu II przetargu Organizator poinformuje Oferentów w treści pisma zapraszającego do ich składania. 6. Sposób przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ostatecznych ofert cenowych. 1. Wszystkie dokumenty składane przez Oferenta w przetargu w formie kopii (kserokopii) muszą być potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem. Wszystkie Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości Strona 6

7 oświadczenia woli i wiedzy składane przez Oferenta w niniejszym przetargu muszą być złożone w oryginale. 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu (Etap I) musi być złożony w formie pisemnej, podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta, opatrzony datą sporządzenia i powinien zawierać następujące dane i załączniki: a) imię, nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Oferenta, b) wstępną cenę sprzedaży nieruchomości, c) w przypadku osoby fizycznej oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia przetargu, wraz z kopią dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość tej osoby, d) w przypadku osoby prawnej bądź przedsiębiorcy podlegającego wpisowi do rejestru aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 2 tygodnie przed datą złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu wraz z oświadczeniem, że dane zawarte w tych dokumentach są aktualne na dzień składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ; e) dokument (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) potwierdzający umocowanie osoby podpisującej wniosek do działania w imieniu Oferenta, chyba że umocowanie to wynika z przedłożonego odpisu właściwego rejestru (ewidencji), f) aktualny odpis z księgi wieczystej wydany przez sąd nie wcześniej niż 1 miesiąc przed dniem złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, g) wypis i wyrys z ewidencji gruntu, h) informację o przeznaczeniu działek sąsiadujących, zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego oraz o planowanych w sąsiedztwie inwestycjach, i) oświadczenie, że nieruchomość nie jest obciążona innymi ciężarami, ograniczeniami w zbyciu albo hipotekami nieujawnionymi w księdze wieczystej, j) pozwolenie na użytkowanie budynku; k) oświadczenie o podłączeniu budynku do sieci wodociągowej, kanalizacyjnej, elektrycznej; l) świadectwo charakterystyki energetycznej budynku, m) metryczkę nieruchomości zawierającą opis nieruchomości, sporządzoną w sposób umożliwiający Organizatorowi ocenę nieruchomości i budynku w odniesieniu do parametrów określonych w Opisie funkcjonalno użytkowym budynku biurowego - nowej siedziby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach (m.in. informacje o powierzchni użytkowej budynku, ilości pomieszczeń i ich rozkładzie (wymagany rzut pomieszczeń), dostępności i ilości miejsc parkingowych, położeniu nieruchomości, skomunikowania, możliwościach organizacji pomieszczeń archiwum zakładowego, instalacjach technicznych i in.), n) inwentaryzację budynku wykonaną przez uprawniony podmiot, bądź projekt budowlany wraz z oświadczeniem, że oferowany budynek odpowiada w dacie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zapisom projektu, o) informację dotyczącą aktualnie obowiązujących umów najmu, dzierżawy, użyczenia czy innych umów uprawniających inne podmioty do korzystania z nieruchomości (z podziałem na poszczególne typy umów wraz informacją o upływie ich obowiązywania i możliwościach ich rozwiązania), p) informację o dacie dostępności nieruchomości dla Organizatora po dacie zawarcia umowy, q) informację o toczących się sprawach sądowych czy administracyjnych dotyczących nieruchomości, Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości Strona 7

8 r) oświadczenie, że Oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń, s) propozycję istotnych dla Oferenta warunków zawarcia umowy. 3. Oferta cenowa (Etap II) musi być złożona w formie pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta, opatrzona datą sporządzenia i powinna zawierać: a) imię, nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Oferenta, b) wskazanie oferowanej nieruchomości, c) cenę oferty, d) oświadczenie o terminie związania ofertą, e) oświadczenie o akceptacji istotnych warunków umowy, f) operat szacunkowy sporządzony nie wcześniej niż dwa miesiące przed terminem składania ofert, g) dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. c,d,e w sytuacji zmiany w stosunku do stanu przedstawionego w momencie składania wniosku o dopuszczenie od udziału w postępowaniu, h) dowód wniesienia wadium. 4. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji na każdym etapie przetargu dokumentów, oświadczeń oraz informacji, w tym także poprzez zwrócenie się do Oferenta o przedstawienie dodatkowych dokumentów, oświadczeń oraz informacji, bądź wyjaśnienia treści złożonych dokumentów, oświadczeń bądź przekazanych informacji. 5. Koperty zawierające wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Etap I) należy złożyć zamknięte w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią bez jej otwarcia oraz uniemożliwiający otwarcie i zamknięcie koperty bez pozostawienia śladów po otwarciu i opisane w następujący sposób: Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu na zakup nowej siedziby dla WFOŚIGW w Katowicach. Nie otwierać przed dniem 31 stycznia 2014 roku przed godziną 10:30 6. Koperty zawierające ostateczne oferty cenowe (Etap II) należy złożyć zamknięte w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią bez jej otwarcia oraz uniemożliwiający otwarcie i zamknięcie koperty bez pozostawienia śladów po otwarciu i opisane w następujący sposób: Oferta na zakup nowej siedziby dla WFOŚIGW w Katowicach. Nie otwierać przed dniem.przed godziną 10:30 7. Przetarg prowadzony jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje należy złożyć w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski. 8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ ostateczna oferta cenowa nie może być zmieniona po terminie jego/jej składania. 9. Oferent może złożyć jedną ofertę na jeden budynek. Dopuszcza się by jeden Oferent złożył więcej niż jedną ofertę. 10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu /ostateczna oferta cenowa złożony/a po terminie wyznaczonym na ich składanie nie będzie rozpatrywany/a i zostanie zwrócony/a Oferentowi bez otwierania. 11. Przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ ostatecznych ofert cenowych każdy z Oferentów uprawniony jest do wycofania wniosku/oferty oraz do jego/jej zmiany. Oświadczenie o wycofaniu bądź Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości Strona 8

9 zmianie wniosku/oferty składa się w sposób opisany odpowiednio w pkt. 5 i 6 (powyżej) z tym, że na kopercie należy umieścić dodatkowy dopisek: Wycofanie bądź Zmiana. 7. Związanie ofertą. 1. Oferent jest związany ostateczną ofertą cenową przez okres 180 dni od dnia wyznaczonego na jej składanie. 2. W przypadku przedłużającej się procedury przetargowej Organizator może wezwać Oferenta do przedłużenia terminu związania ofertą o czas niezbędny do rozstrzygnięcia przetargu oraz do przedłużenia ważności wadium. 3. Odmowa przez Oferenta przedłużenia terminu związania ofertą i nie przedłużenie terminu ważności wadium będzie skutkować odrzuceniem oferty. 8. Zakończenie przetargu 1. Informację o zakończeniu przetargu, niezależnie od sposobu jego zakończenia, Organizator przekaże Oferentom w sposób określony w postanowieniach niniejszego Regulaminu oraz poda do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na swojej stronie internetowej. 2. Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru na każdym etapie bez podania przyczyny. 3. Organizator przyjmuje, że przyczyną zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru może być w szczególności: a) brak wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert, b) niespełnianie przez żadną z oferowanych nieruchomości oczekiwań i wymogów Organizatora, c) stwierdzenie, że ceny złożonych ofert będą przekraczać możliwości finansowe Organizatora. 4. Oferentowi, który złożył ofertę z treści której wynika, że mogłaby zostać uznana za najkorzystniejszą nie przysługują wobec Organizatora żadne roszczenia (w tym roszczenie o zawarcie umowy) jeżeli Organizator zdecydował o unieważnieniu przetargu bez wyboru najkorzystniejszej oferty. 9. Sposób porozumiewania. 1. Oferenci kontaktują się z Wojewódzkim Funduszem pisemnie za pośrednictwem poczty bądź kuriera. W celu przyśpieszenia obiegu informacji Oferenci wysłane do Organizatora pisma mogą przesyłać będą drogą elektroniczną na adres mailowy: biuro@wfosigw.katowice.pl w pliku uniemożliwiającym edytowanie. Fundusz na żądanie Oferenta potwierdzi zwrotnie otrzymanie korespondencji elektronicznej najpóźniej w następnym dniu roboczym. Przesłany drogą elektroniczną dokument będzie uznany za skutecznie doręczony jeżeli zostanie przesłany w formie pisemnej do Organizatora nie później niż w ostatnim dniu zakreślonego terminu. 2. Organizator kontaktuje się z Oferentami pisemnie za pośrednictwem poczty (list polecony za pośrednictwem odbioru) bądź kuriera przysyłając jednocześnie dokument na podany przez oferenta adres mailowy. Oferent zobowiązany jest potwierdzić zwrotnie otrzymanie od Organizatora korespondencji elektronicznej najpóźniej na następny dzień roboczy. W razie uzyskania potwierdzenia otrzymania korespondencji elektronicznej data wysłania Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości Strona 9

10 na adres mailowy stanowi datę doręczenia pisma, niezależnie od daty jego doręczenia na piśmie. 3. Opisanego w punktach 1 2 sposobu kontaktu nie stosuje się do składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz składania ostatecznych ofert cenowych. 4. Osoby uprawnione do kontaktów po stronie Organizatora: Małgorzata Ociepka (m.ociepka@wfosigw.katowice.pl, tel ) Monika Klein (m.klein@wfosigw.katowice.pl, tel ) Załączniki do Regulaminu przetargu: 1) Załącznik nr 1 Opis funkcjonalno użytkowy budynku biurowego - nowej siedziby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, 2) Załącznik nr 2 Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 3) Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o bezstronności. Zatwierdzono Uchwałą Zarządu WFOŚiGW w Katowicach nr 1773/2013 z dnia r. Regulamin przetargu_nabycie prawa własności nieruchomości Strona 10