REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT LOGOTYPU OBCHODÓW 730-LECIA NADANIA MIASTU MALBORK PRAW MIEJSKICH

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT LOGOTYPU OBCHODÓW 730-LECIA NADANIA MIASTU MALBORK PRAW MIEJSKICH I. ORGANIZATOR I PRZEDMIOT KONKURSU 1. Miasto Malbork, zwane dalej Organizatorem, ogłasza konkurs na LOGOTYP OBCHODÓW 730-LECIA NADANIA MIASTU MALBORK PRAW MIEJSKICH, zwanych dalej Obchodami. 2. Celem konkursu jest uzyskanie oryginalnego projektu znaku graficznego Obchodów, który stanie się oficjalnym logotypem, identyfikującym wszelkie działania, wydarzenia, publikacje i innego rodzaju przedsięwzięcia realizowane w ramach programu Obchodów. 3. W szczególności logotyp Obchodów umieszczony będzie na: a) papierze firmowym i innych akcydensach poligraficznych b) plakatach, ulotkach c) ogłoszeniach prasowych i spotach telewizjnych d) gadżetach okolicznościowych e) nośnikach elektronicznych i w grafice internetowej f) nośnikach reklamy zewnętrznej 4. Logotyp Obchodów powinien jednoznacznie kojarzyć się z miastem Malbork, nawiązywać do jego historii i barw herbu, flagi oraz godła promocyjnego (logotypu) miasta Malborka. 5. Projekt powinien zawierać wersję podstawową oraz uproszczoną Logotypu Obchodów. 6. Do projektu Logotypu załączony powinien być opis idei i pomysłu stojącego za daną propozycją znaku graficznego. II. UCZESTNICY KONKURSU 1. Konkurs ma charakter dwuetapowy, ogólnopolski. Skierowany jest w szczególności do działających profesjonalnie i amatorsko grafików, projektantów, artystów plastyków oraz studentów i absolwentów wyższych uczelni artystycznych, uczniów liceów plastycznych, uczestników zajęć w ogniskach plastycznych. Co do zasady - nie wprowadza się ograniczeń ze względu na wiek i profesję uczestników konkursu. 2. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest: a) dostarczenie projektu zgodnego z wymaganiami określonymi w pkt I ust.4 i pkt III niniejszego Regulaminu b) dostarczenie oświadczenia o udziale w konkursie i akceptacji postanowień Regulaminu Konkursu (załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu - do pobrania na Strona 1 z 6

2 a w przypadku osób niepełnoletnich dostarczenie oświadczenia podpisanego przez rodzica/opiekuna prawnego uczestnika. 3. Każdy z uczestników może zgłosić maksymalnie 2 prace 4. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie Komitetu Organizacyjnego Obchodów, członkowie Jury a także członkowie ich najbliższych rodzin. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby przysposobione. III. FORMA PREZENTACJI PRACY KONKURSOWEJ 1. Projekt wykonany w wersji kolorowej (dopuszczalne jest użycie maksimum 4 kolorów) i czarno-białej powinien być naklejony na sztywnym podkładzie formatu A3 (297 x 420 mm) w układzie pionowym: w górnej części projekt LOGO wielkości maksymalnie 200 x 200 mm, w dolnej zmniejszenie do wielkości 30 x 30 mm (wersje kolorowa i czarno-biała). Na odwrocie powinno znaleźć się hasło 6-cyfrowe (oznaczenie ID). 2. Ponadto ten sam projekt musi zostać dostarczony pod postacią pliku elektronicznego z oznaczeniem ID pracy (hasło), zapisanego na nośniku CD-R, w formacie wektorowym i niezależnie od tego w JPG (bez blokad). Wszystkie pliki powinny być zapisane w rozdzielczości minimum 300 dpi i powinny dopuszczać możliwość zmiany skali bez straty jakości i proporcji. Nośnik powinien być oznaczony hasłem 6-cyfrowym, identycznym jak w wersji na planszy. 3. Do projektu należy dołączyć kopertę z tym samym hasłem 6-cyfrowym, które widnieje na pracach oraz dopiskiem LOGOTYP OBCHODÓW 730-LECIA NADANIA MIASTU MALBORK PRAW MIEJSKICH. W kopercie należy umieścić: a) powtórzone hasło 6-cyfrowe b) imię i nazwisko autora, adres do korespondencji, telefony, adres Prace konkursowe nie będą odsyłane uczestnikom. IV. OCENA PRAC 1. Konkurs jest dwuetapowy. 2. Kryteria oceny prac: 1. Walory artystyczne: spełnienie warunku opisanego w pkt I ust.4, pomysł, komunikatywność, wyrazistość i czytelność. 2. Walory użytkowe: możliwość edycji w różnych zastosowaniach i sytuacjach ekspozycyjnych. 3. W pierwszym etapie konkursu, oceny dokona powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa. Strona 2 z 6

3 4. Komisja Konkursowa dokona wyboru od 3 do 5 najlepszych prac, które zostaną zakwalifikowane do drugiego etapu konkursu. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 5. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygania konkursu. 6. W przypadku rozstrzygnięcia prowadzącego do drugiego etapu konkursu, w kolejnym etapie wyboru najlepszego projektu logotypu dokonają Mieszkańcy Malborka w głosowaniu za pośrednictwem sieci publicznej oraz przy użyciu kuponów dostępnych w wydaniach lokalnej prasy. 7. Konkurs zostanie rozstrzygnięty na zasadzie anonimowości. W pierwszym etapie Członkom Komisji Konkursowej zostaną zaprezentowane zakodowane prace. Również mieszkańcy Malborka będą oddawać swoje głosy na prace oznaczone symbolami. Prace zostaną odkodowane po podliczeniu głosów 8. Organizator może unieważnić konkurs w każdym czasie bez podania przyczyny. V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 1. Prace konkursowe, z dopiskiem na opakowaniu LOGO OBCHODÓW 730-LECIA - KONKURS należy przesłać lub złożyć do dnia 30 WRZEŚNIA 2015 r. pod adresem: Urząd Miasta Malborka pl. Słowiański Malbork 2. Prace złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia i uszkodzenia projektów powstałych w trakcie przesyłki. VI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 31 października 2015 r. 2. Informacja o zwycięskiej pracy znajdzie się na stronie 3. Laureaci konkursu zostaną poinformowani o jego rozstrzygnięciu odrębnym pismem. 4. Organizator konkursu opublikuje imiona, nazwiska i informacje o laureatach konkursu a także projekty konkursowe oraz umieści te informacje w materiałach reklamowych Organizatora oraz w mediach i Internecie. Strona 3 z 6

4 VII. NAGRODA 1. Komisja dokona wyboru 3 zwycięskich projektów konkursu. Przewiduje się przyznanie nagród rzeczowych autorom prac, które zajmą I, II i III miejsce w konkursie. Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość innego rozdysponowania nagród. 2. Ostateczną decyzję o skierowaniu projektu Logotypu Obchodów do realizacji podejmie Komitet Organizacyjny Obchodów, kierując się wskazaniami Komisji. 3. Z autorem projektu wybranego do realizacji (a w przypadku osoby niepełnoletniej z opiekunem prawnym/rodzicem autora) Miasto Malbork podpisze umowę o eksploatacji Logotypu Obchodów. Umowa zawierać będzie postanowienie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych, o których szczegółowo mowa w pkt VIII regulaminu. Autor wybranej pracy zobowiąże się do zawarcia umowy w terminie 14 dni od momentu wystąpienia z takim żądaniem przez Organizatora. 4. W umowie znajdzie się oświadczenie laureata o gotowości do współpracy merytorycznej i realizacyjnej mającej na celu ostateczne opracowanie i wykonanie zwycięskiego projektu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania. 6. Organizator konkursu po przejęciu majątkowych praw autorskich pracy może ją również w dowolny sposób odstępować osobom fizycznym i prawnym. VIII. PRAWA AUTORSKIE 1. Przekazanie prac do udziału w konkursie traktowane jest jako równoczesne oświadczenie, że projekt nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, osoba zgłaszająca pracę zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu. 2. W celu promocji konkursu organizatorzy zastrzegają sobie prawo wykorzystywania zgłoszonych do konkursu prac bez uiszczania dodatkowego wynagrodzenia. 3. Autor pracy wybranej przez Organizatora do ostatecznej realizacji w umowie o której mowa w pkt VII ust 3 i 4 niniejszego regulaminu zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Organizatora majątkowych praw autorskich do projektu wraz z prawem do nieograniczonego korzystania w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji: a) wyłączne używanie i wykorzystywanie znaku graficznego we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, korespondencyjnej, informacyjnej i edukacyjnej Organizatora, Strona 4 z 6

5 b) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, c) rozpowszechnianie projektu graficznego poprzez publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie, d) publiczne udostępnianie projektu w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, e) wprowadzanie projektu do pamięci komputera i umieszczenie w sieci. 4. Przysłanie wypełnionego oświadczenia o udziale w konkursie jest równoznaczne z akceptacją powyższych warunków. IX. DODATKOWE INFORMACJE 1. We wszystkich kwestiach spornych decyzje podejmuje Komisja Konkursowa. 2. W razie pytań i wątpliwości dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać: a) w Urzędzie Miasta Malborka, tel , wew. 406 lub pod mailem: 730@um.malbork.pl b) na stronie internetowej 3. Osoby biorące udział w konkursie przyjmują do wiadomości i wyrażają zgodę na okoliczność, że ich zgłoszenie jest jednoznaczne z udzieleniem zgody na nieodpłatne nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu ich wizerunku, głosu, imienia i nazwiska w związku z udziałem w Konkursie oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie lub pokazywanie tego wizerunku, głosu, imienia i nazwiska w związku z promocją Konkursu i Obchodów 730-lecia Nadania Miastu Malbork Praw Miejskich. Strona 5 z 6

6 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE O UDZIALE W KONKURSIE DANE UCZESTNIKA KONKURSU Imię i nazwisko/ nazwa uczestnika konkursu: Wiek... PESEL Adres zamieszkania: ul..... kod -. miejscowość.. telefon. fax OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że zgłoszony/e przeze mnie do konkursu projekt/y LOGOTYPU OBCHODÓW 730-LECIA NADANIA MIASTU MALBORK PRAW MIEJSKICH jest/są moim dziełem i nie naruszają niczyich osobistych praw autorskich. Oświadczam również, że zapoznałem/-am się z Regulaminem Konkursu, w szczególności z jego częścią dotyczącą przeniesienia praw autorskich. Jego postanowienia przyjmuję bez zastrzeżeń i czuję się nimi związany/-a..... Data i podpis osoby zgłaszającej projekt (w przypadku osoby niepełnoletniej podpis opiekuna prawnego/rodzica) Strona 6 z 6